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Acte - CONV AR 260727 Cercle Aquariophile de Meyzieu 2026 2027
Document publié le Jeudi 25 juin 2026 par la commune de Meyzieu.
Lien du pdf (Acte - CONV AR 260727 Cercle Aquariophile de Meyzieu 2026 2027)
Thèmes du document : Assurance, Logement, Consommateurs,
Pubié le
HD : 069-2:6902008-20260727 4:35 _CER-AR
Direction générale adjointe services à la population
Direction des sports, de la culture, de la jeunesse et des loisirs
Réf : SN/RM/CGICL/IDD
CONVENTION DE MISE À DISPOSITION DE L'ESPACE JEAN POPEREN
ENTRE LES SOUSSIGNÉS :
La Ville de Meyzieu,réprésentée par son Maire, Monsieur Issam BENZEGHIBA, agissant en
cette qualité en vertu de la délibération n°2026.VI. 86 point 5 du Conseil Municipal en date du
25 juin 2026 prise en application des dispositions de l’article L.2122-22 du Code Général des
Collectivités Territoriales.
D’UNE PART,
ET :
L'association CERCLE AQUARIOPHILE DE MEYZIEU, représentée par son président,
Monsieur Éric ESCOFFIER, agissant au nom et pour le compté de l'association dont le siège social est situé Place de l'Europe 69330 Meyzieu.
Dans ce document les utilisateurs seront dénommés ci-après « l'organisateur »
D'AUTRE PART, .
Il a été convenu ce qui suit :
ARTICLE 1 — Objet de la mise à disposition
L’organisateur reconnaît avoir pris connaissance du règlement intérieur de mise à disposition
de l’espace Jean Poperen et s'engage à le respecter.
Le propriétaire s'engage à mettre à la disposition de l'association contractante l'espace Jean
Poperen du 03 octobre 2026 de 8h00 à 18h00 au 04 octobre 2026 de 7h00 à 18h00.
1/4 La mise à disposition de l'espace Jean Poperen va permettre à l'organisateur de prévoir une
bourse. Le nombre maximum de personnes accueillies pour cette manifestation est fixé à 900
personnes.
HROGLROE-2ULAOT 27. ARTICLE 2 - Assurance 2
L'organisateur déclare avoir souscrit une police d'assurance couvrant les risques locatifs ainsi
que sa responsabilité civile d'organisateur de manifestations auprès de l'assureur de son choix
et ce, durant la période où la salle des fêtes est mise à disposition. II s'engage à transmettre
dans les délais impartis une attestation ou une copie de son assurance.
Les dommages sont à déclarer k par l'organisateur à à leassurance dans es délais p prévus dans le contrat.
ARTICLE 3 - Rangement et nettoyage
Le matériel appartenant à l'organisateur doit être installé et désinstallé dans le temps imparti
à la location.
L'organisateur est tenu de débarrasser le dessus des tables, le bar, la scène, la cuisine et les
loges s'il y a lieu.
À l'issue de la manifestation, l'organisateur sera en charge du débarrassage des poubelles.
Pour l’espace Jean Poperen, des containers sont à disposition à proximité.
Les sols devront être nettoyés de toutes fioritures (confettis, aliments, paillettes, etc.).
ARTICLE 4 - Responsabilité
L'organisateur reconnaît avoir été informé que la présente convention ne peut être cédée à un
tiers et que la sous location est interdite.
L'organisateur devra payer tout impôt lui incombant (SACEM par exemple).
L'organisateur devra se conformer aux prescriptions et règlements en vigueur, notamment en
ce qui concerne la sécurité, la salubrité, le droit du travail, la concurrence et la consommation,
de sorte que la commune ne puisse faire l'objet d'aucune poursuite.
Il devra respecter la tranquillité et le repos des voisins sous peine de contravention (article
L2212-2 du Code Général Des Collectivités Territoriales).
Il est également convenu entre l'organisateur et la Ville de Meyzieu que celle-ci ne pourra à
aucun titre être rendue responsable des vols dont l'organisateur pourrait être victime dans les
locaux mis à disposition.
L’organisateur est responsable de la surveillance, du contrôle des mesures de sécurité et
d'hygiène à l’intérieur de la salle et ses annexes.
2/4 L'organisateur s'engage à respecter les consignes données et reconnaît avoir constaté
l'emplacement des dispositifs d'alarme, des moyens d'extinction et avoir pris connaissance
des itinéraires d'évacuations-etdes issues desecours... |
L'organisateur de la manifestation est tenu de mettre en place un dispositif en adéquation avec le niveau Vigipirate en vigueur pour assurer la sécurité des personnes et les biens de la collectivité. |
ARTICLE 5 - Tarifs
Conformément à la délibération du 27 novembre 2025, les associations et:les écoles
domiciliées sur la Ville de Meyzieu sont exonérées du paiement de la mise à disposition de la salle des fêtes et de l’espace Jean Poperen (durant 10 heures d'utilisation consécutives entre 6h00 du matin et 2h00 du matin). Au-delà, paiement d'heures supplémentaires. Sont également compris l'accès au bar et à la scène pour l'espace Jean Poperen. Pour les.autres. organisateurs, les tarifs indiqués sont pour.une utilisation de 10 heures consécutives. Au-delà, paiement d'heures supplémentaires.
Ainsi, pour l’organisation de l'événement ci-dessus du 03 octobre 2026 de 8h00 à 18h00 au 04 octobre 2026 de 7h00 à 18h00, la mise à disposition de l'espace Jean Poperen est facturée :
0€
Le cas échéant :
Heures supplémentaires : 1 h le 04 octobre 2026 de 17h à 18h soit 51 €
Régie avec personnel : 0 €
Régie sans personnel : 0 €
Utilisation de l'espace de réchauffe : 0 €
Soit un montant total de: 51 € à régler par chèque à l'ordre du régisseur de recettes lors de la signature de la présente convention.
ARTICLE 6 — Dépôt de garantie
Un dépôt de garantie de 525 € sous forme de chèque, libellé à l’ordre du régisseur de recettes, sera déposé en garantie des dommages éventuels et devra être remis lors de la remise du dossier de réservation en mairie.
Le dépôt de garantie est restitué à l'organisateur dans le mois suivant la manifestation. Toutefois, en cas de détérioration et/ou de dégradations constatées par un agent municipal, le remboursement des travaux nécessaires à la remise en état et/ou le remplacement du matériel disparu, est prélevé dans’ un premier temps sur la caution. Si celle-ci est insuffisante, un titre de recettes sera émis à l'encontre de l'organisateur de la manifestation.
ARTICLE 7 - Mesures spécifiques aux salles
L'espace Jean Poperen
Un agent municipal sera présent durant la manifestation et veillera à ce que l'organisateur respecte les consignes de sécurité et d'hygiène données. Si besoin, l'agent municipal peut
intervenir auprès de l'organisateur pour lui signaler tout manquement et prendre toutes
mesures d'urgence indispensables à la conservation du bâtiment et du matériel.
3/4 La salle des fêtes
Un état des lieux d'entrée est effectué le jour même de loccupation de la saile entre
—————— l'etganisateur et-un agent municipal-tcomprend aussi bien le contrôle de l'intérieur (Chaises,
tables, sol, mur...) que de l'extérieur de la salle des fêtes (vitreries, sorties de secours, état
des façades, abords extérieurs.....). La remise des clés sera effectuée après la réalisation de
l'état des lieux contradictoire.
L'état des lieux de sortie est effectué en fin de manifestation, ou le lendemain, suivant l'horaire
défini par la direction des-sports, culture, jeunesse et loisirs.
En cas de détérioration et/ou de dégradations constatées par l'agent municipal lors de l’état
des lieux de sortie, l'article 6 sera appliqué.
Lors de l’état des lieux d'entrée, l'agent municipal informe l’organisateur des consignes de
sécurité et d'hygiène à respecter.
3 - L'organisateur sera en charge dela fermeture eomplète-du ‘bâtiment à l'issue de la
manifestation. Tous les accès extérieurs devront être fermés.
L'organisateur déclare avoir pris connaissance de la présente convention, ainsi que du
règiement'intérieur, et s'engage à les respecter.
Fait à Meyzieu le 27 juillet 2026
L'organisateur, : Pour le maire,
. la première adj
CE
Eric ESCOFFIER
4/a