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Document publié le Jeudi 1 avril 2021 par la commune de Blainville-sur-Orne.
Lien du pdf (Compte-Rendu - Compte rendu 1 04 2021)
Thèmes du document : Télécommunications et internet, Institutions publiques, Bioéthique,
Compte rendu 1 04 2021
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Compte rendu et suivi de réunion de la commission Municipale
« COMMUNICATION, NOUVELLES TECHNOLOGIES, DÉMATÉRIALISATION, ARCHIVAGE »
Réunie le jeudi 1er avril 2021
Présents : Mme BRAS, Mme MAZIÉ, M. KIBACHI, M. POULIQUEN, M. RIGOLAND
Excusés : M. LE MAIRE, M. FRANÇOISE
Absents : M. CALENGE, Mme BLONDÉ, M. POULLENNEC
Début de séance : 18h
Points abordés Orientations retenues
- Facebook
Sarah BRAS rappelle le nombre d’abonnés qui est de 1300 à ce jour et
fait un point sur les 6 commentaires supprimés et informe qu’une
personne est bannie. Sarah BRAS précise la complication de la
suppression d’un commentaire selon l’heure du commentaire et la
limite de l’expression.
Sarah BRAS fait un retour sur le sondage relatif à l’implantation d’une
antenne relais 4G sur la commune, précise que c’est une évolution de
la page Facebook de la ville mais indique qu’il n’y a pas uniquement
des blainvillais qui suivent la page.
Mohamed KIBACHI propose de bannir les sondages sur la page
Facebook de la ville, ils peuvent être faussés car plusieurs réponses
peuvent provenir d’une seule et même personne (compte différent
ou réponse sur les différents outils de communication que propose la
ville : page Facebook, site internet et plateforme Co fonder).
Régis RIGOLAND précise que la page Facebook de la ville est plus un
outil d’information.
Compte rendu validé par : Mme BRAS Compte rendu 1 04 2021
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- Présentation du plan de communication 2021
- 4 pages spécial finances
Sarah BRAS présente le plan de communication 2021 et précise que
les informations concernant ce document a été faite par Monsieur le
Directeur Général des Services lors des réunions de référent.
Sarah BRAS rappelle le but du document, c’est de centraliser la
communication de tous les services et cela permet de leur dégager du
temps, sachant que les services sont toujours décideurs du contenu.
Présentation du chemin de fer et du rétro planning. Le 4 pages sera
distribué dans les boîtes aux lettres des blainvillais le mercredi 14 avril
prochain. Le jour de la distribution, l’information sera relayée sur la
page Facebook avec un lien sur le site internet. Une page « les
finances locales » sera créée sur le site internet et les internautes
pourront retrouver le fonctionnement d’un budget communal et
toutes les données financières du budget 2021. Compte rendu 1 04 2021
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- Bulletin municipal de juin 2021
- Agenda 2022
Présentation du rétro planning. Le document sera distribué dans les
boîtes aux lettres des blainvillais le mercredi 23 juin 2021. La
plaquette été, regroupant toutes les activités proposées aux
blainvillais sur la période de juillet et août, sera intégrée au bulletin et
détachable. Sarah BRAS précise qu’il n’y aura pas de mot des élus
comme le précédent numéro. La question sur l’édito se pose, édito du
Maire ou d’un adjoint ?
Louise MAZIÉ propose d’écrire un article consacré à l’arrivée de la
nouvelle Directrice Générale des Services.
Mohamed KIBACHI propose de mettre en ligne, sur le site internet et
la page Facebook, un bulletin virtuel (travaux...).
Régis RIGOLAND demande le coût d’un bulletin municipal. Une
parution (3200 exemplaires) coûte 3000€ HT.
Sarah BRAS fait un retour sur l’analyse du questionnaire de l’agenda.
Il y a eu peu de retour (288), est ce que cela veut dire que les
blainvillais ne sont pas intéressés par l’outil ?
Il en ressort que, 214 blainvillais sont pour la continuité, 69 pour
l’arrêt et 5 ne se prononcent pas. Compte rendu 1 04 2021
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Point rajouté à l’ordre du jour :
- Dématérialisation du conseil municipal
Sarah BRAS présente d’autres formats d’agenda.
Mohamed KIBACHI propose d’inclure un QR code à l’intérieur.
Les membres de la commission votent à l’unanimité pour
l’édition 2022.
Mohamed KIBACHI présente le rétro planning et informe qu’il va
envoyer un mail à tous les élus pour savoir s’ils souhaitent un support
papier ou numérique pour la période test.
Mohamed KIBACHI précise que des communes voisines ont fait des
économies de papier de 8 000 à 11 000 € depuis le passage à la
dématérialisation de leurs conseils municipaux.
Des formations pour l’utilisation des tablettes et du logiciel docapost
sont prévues en juin prochain pour une mise en œuvre au conseil
municipal du 20 septembre 2021.
Fin de séance : 19H30