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Déliberation - 22 E 18 Partenariat avec le MAN festival Saint Germain en Live Publication par Jean Baptiste DENEUVILLERS Directeur du Secretariat General
Document publié le Jeudi 29 septembre 2022 par la commune de Saint-Germain-en-Laye.
Lien du pdf (Déliberation - 22 E 18 Partenariat avec le MAN festival Saint Germain en Live Publication par Jean Baptiste DENEUVILLERS Directeur du Secretariat General)
Thèmes du document : Consommateurs, Assurance, Culture et patrimoine,
DÉPARTEMENT
DES
YVELINES
ARRONDISSEMENT
DE
SAINT-GERMAIN-EN-LAYE
SÉANCE DU
28 SEPTEMBRE 2022
Le nombre de Conseillers
en exercice est de 45
OBJET
Convention de mise à
disposition entre le Musée
d’Archéologie Nationale —
Domaine national de
Saint-Germain-en-Laye et
la Ville dans le cadre du
festival Saint-Germain-
en-Live
En vertu de l’article L.2131-1
du C.G.CT.
Le Maire de Saint-Germain-en-Laye
atteste que le présent document
a été publié le 29 septembre 2022
par voie d’affichages
retifiéte
transmis en sous-préfecture
le 29 septembre 2022
et qu’il est donc exécutoire.
Le 29 septembre 2022
EXTRAIT DU REGISTRE
DES DÉLIBÉRATIONS DU CONSEIL MUNICIPAL DE
LA COMMUNE NOUVELLE
DE SAINT-GERMAIN-EN-LAYE
L’an deux mille vingt-deux, le 28 septembre à 20 heures, le
Conseil Municipal de la commune nouvelle de Saint-Germain-
en-Laye, dûment convoqué par Monsieur le Maire le 21
septembre deux mille vingt-deux, s’est réuni à l'Hôtel de Ville
sous la Présidence de Monsieur Arnaud PÉRICARD, Maire de
la commune nouvelle.
Etaient présents :
Monsieur LEVEL, Madame HABERT-DUPUIS, Monsieur
SOLIGNAC, Madame PEUGNET, Monsieur BATTISTELLI,
Madame MACE, Madame TEA, Monsieur PETROVIC,
Madame NICOLAS, Monsieur VENUS, Madame GUYARD,
Monsieur HAÏAT, Madame AGUINET, Madame BOUTIN,
Monsieur MILOUTINOVITCH, Madame de JACQUELOT,
Monsieur BASSINE, Monsieur MIRABELLI, Monsieur
MIGEON, Madame PEYRESAUBES, Madame LESUEUR,
Monsieur JOUSSE, Madame ANDRE, Madame MEUNIER,
Madame BRELURUS, Madame NASRI, Monsieur de
BEAULAINCOURT, Madame SLEMPKES, Monsieur
LEGUAY, Monsieur SAUDO, Monsieur NDIAYE, Madame
GRANDPIERRE, Monsieur SALLE, Madame BOGE,
Monsieur JEAN-BAPTISTE, Madame RHONE, Madame
CASTIGLIEGO, Madame FRABOULET, Monsieur
GREVET, Monsieur BENTZ, Monsieur ROUXEL
Avaient donné procuration :
Monsieur JOLY à Madame ANDRE
Madame GOTTI à Madame GUY ARD
Madame de CIDRAC à Monsieur PERICARD
Secrétaire de séance :
Monsieur NDIAYE
Accusé de réception en préfecture
078-200086924-20220928-22-E-18-DE
Date de télétransmission : 29/09/2022
Date de réception préfecture : 29/09/2022 N° DE DOSSIER : 22E 18
OBJET : CONVENTION DE MISE A DISPOSITION ENTRE LE MUSÉE
D'ARCHÉOLOGIE NATIONALE - DOMAINE NATIONAL DE SAINT- GERMAIN-EN-LAYE ET LA VILLE DANS LE CADRE DU FESTIVAL SAINT- GERMAIN EN LIVE
RAPPORTEUR : Madame BRELURUS
Monsieur le Maire,
Mesdames, Messieurs,
Dans le cadre de la 2° édition du festival « Saint-Germain en live », la Ville souhaite renouveler
la programmation d’un spectacle gratuit ouvert à tous dans le Domaine national de Saint-
Germain-en-Laye le dimanche 2 octobre, jour de clôture du festival.
En effet, un des objectifs de ce festival nouvellement créé est de s’ouvrir à toutes les esthétiques
afin qu’il s’adresse à tous les habitants et tous les spectateurs intra et extramuros, du plus jeune
au moins jeune, en proposant des concerts dans des équipements habituels ou dans des lieux
plus inattendus ainsi que faire le choix d’une programmation dans l’espace public.
Le Domaine national de Saint-Germain-en-Laye étant un lieu fort fréquenté et apprécié par les
Saint-Germanois, il apparaît comme un des lieux emblématiques de la Ville pour une telle
programmation gratuite dans une démarche d’accès aux spectacles pour tous.
Ce spectacle doit faire l’objet d’une convention avec le Musée d’Archéologie nationale -
Domaine national de Saint-Germain-en-Laye pour fixer les modalités de mise à disposition des
lieux.
Il est proposé au Conseil Municipal d’autoriser Monsieur le Maire à signer la convention de
partenariat avec le Musée d’Archéologie Nationale - Domaine national de Saint-Germain-en-
Laye telle qu’annexée à la présente délibération dans le cadre de la 2°" édition du festival
« Saint-Germain en live ». DÉLIBÉRATION
LE CONSEIL MUNICIPAL,
Après avoir entendu les explications qui précèdent et en avoir délibéré,
Vu le Code Général des Collectivités Territoriales,
À L'UNANIMITÉ,
AUTORISE Monsieur le Maire à signer la convention de partenariat avec le Musée
d’Archéologie Nationale - Domaine national de Saint-Germain-en-Laye dans le cadre de la 2°"°
édition du festival « Saint-Germain en live » telle qu’annexée à la présente délibération et tous
les documents s’y rapportant.
POUR EXTRAIT CONFORME,
AU REGISTRE DES DÉLIBÉRATIONS,
LA DA Arnaud PÉRICARD Maire de la commune nouvelle de Saidt-Germain-en-Laye
La présente décision ne pourra faire l'objet d'un recours pour excès de pouvoir devant le Tribunal
administratif de Versailles au-delà d'un délai de deux mois à compter de sa publication. CONVENTION DE MISE A DISPOSITION
ENTRE LES SOUSSIGNÉS
La Direction générale des patrimoines du Ministère de la Culture, représentée par Rose- Marie Mousseaux, directrice du Musée d’Archéologie nationale – Domaine national de Saint-Germain-en-Laye, place Charles de Gaulle, 78 100 Saint-Germain-en-Laye
La Réunion des musées nationaux et du Grand Palais des Champs-Élysées (Rmn-GP), établissement public à caractère industriel et commercial, 254/256 rue de Bercy – 75 577 Paris Cedex 12, représentée par Vincent Poussou, directeur des Publics et du Numérique, agissant par délégation de Chris Dercon, président de l’établissement public,
Ensemble désignés ci-après « l’établissement », d’une part,
ET
La Ville de Saint-Germain-en-Laye dont le siège social est situé au 16, rue de Pontoise, 78 100 Saint-Germain-en-Laye représentée par :
Monsieur Arnaud PERICARD, Maire dûment habilité par délibération du Conseil municipal en date du 28 septembre 2022
Désignée ci-après « la Ville », d’autre part,
ARTICLE 1 : OBJET
Le Musée d’Archéologie nationale – Domaine national de Saint-Germain-en-Laye met à disposition à titre gracieux un espace du Domaine national - l’esplanade du château - pour un événement dans le cadre du Festival SAINT-GERMAIN EN LIVE organisé par la Ville de Saint- Germain-en-Laye.
ARTICLE 2 : DESCRIPTIF
Cette mise à disposition se déroulera le dimanche 2 octobre 2022 pour le spectacle : MARELLE
de la compagnie EL NUCLEO. Ce spectacle sera encadré par deux interventions en
déambulatoire d’une fanfare décalée de la NOLA FRENCH CONNECTION BRASS BAND.
Horaires du dimanche 2 octobre 2022 :
- 08H00 : arrivée des équipes, préparation, installation (périmètre sécurisé)
- 15H00 : NOLA FRENCH CONNECTION (fanfare déambulatoire, pas de technique)
- 15H30 : MARELLE > représentation en fixe sur l’esplanade ; côté château (60’)
- 16H30 : NOLA FRENCH CONNECTION (fanfare déambulatoire, pas de technique) - 17H00 : fin de l’intervention de la fanfare / démontage
- 19H00 : départ des équipes
Horaires du lundi 3 octobre 2022 :
- 08H00 – 13H00 : démontage ARTICLE 3 : Carton d'invitation
La Ville s’engage à soumettre les maquettes des outils de communication au service de la communication de l’établissement.
La Ville ne peut en aucun cas utiliser le logo de la Rmn-GP et celui de l’établissement sans y être préalablement autorisée par écrit. L’autorisation délivrée ne saurait perdurer au-delà de la durée de la présente convention.
ARTICLE 4 : Dispositions relatives à la mise à disposition d’espaces
4.1 – Respect des lieux
La Ville s’engage à respecter et faire respecter à ses invités, ses fournisseurs ainsi que toutes autres personnes travaillant sous son égide au montage de la manifestation : – Les dispositions du règlement intérieur de l’établissement,
– Toutes prescriptions qui pourraient lui être communiquées par l’établissement, – La réglementation relative à la sécurité contre les risques d’incendie et de panique dans les établissements recevant du public. À cet égard, la Ville s’engage, notamment : - La Ville devra se conformer au règlement de visite de l’établissement sauf disposition contraire dans le présent document. D’une façon générale, la Ville se conformera aux instructions qui lui seront données ainsi qu’aux directives éventuelles du service de la surveillance et de la sécurité de l’établissement pendant la durée d’occupation des lieux. – Protection des sols
Le sol sur lequel seront installés le matériel, les tables, chaises… ne doit pas subir de dégâts et doit être respecté et protégé.
– Respecter et faire respecter l’effectif autorisé,
– Ne pas diminuer ni le nombre, ni la largeur des dégagements par l’implantation de divers aménagements,
– Ne pas faire obstacle, par des aménagements, au bon fonctionnement des dispositifs de sécurité (détection incendie, désenfumage, etc.),
– Veiller à ne pas masquer le balisage ainsi que l’éclairage de sécurité (bloc autonome électrique de secours…)
– Disposer les éventuels aménagements de façon à ne pas gêner l’accès et le bon fonctionnement des moyens de défense contre l’incendie (robinet d’incendie armé, extincteur, etc.).
Les directives nécessaires à la préservation du site et des collections, à savoir les interdictions de :
– Circuler en dehors des espaces mis à disposition, sauf pour les nécessités de l’organisation et de la tenue de la manifestation prévue,
– Exécuter un travail de transformation des lieux pour sa manifestation tels que percement de mur, de plancher, pose de supports pouvant dégrader le bâtiment ou laisser des traces permanentes.
La Ville devra utiliser les lieux uniquement pour l’événement organisé et ne pourra y exercer aucune autre activité, notamment commerciale.
4.2 – Signalétique
Si la Ville souhaite mettre en place une signalétique à l’intérieur et/ou à l’extérieur du bâtiment, elle devra obtenir l’accord préalable de l’établissement. Le BAT de tous supports devra être visé par l’établissement.
4.3 – Traiteur
La Ville peut recourir aux prestations d’un autre traiteur de son choix. Si la Ville recourt au traiteur de son choix, les prescriptions suivantes devront être observées : – Ne pas utiliser d’appareil à gaz et émetteur d’odeurs, ni d’animation buffets émetteurs d’odeurs,
– Ramener avec lui tous ses déchets, aucun sac poubelle ne devant rester à l’établissement – Installer un film polyane sur tous les espaces d’office avant montage et le retirer au démontage,
– Fournir tous les procès-verbaux de classement « non feu » des textiles utilisés, – Fournir un plan d’implantation des installations sous réserve de validation de la sécurité de l’établissement.
4.4 – Intervention d’entreprises extérieures
L’intervention éventuelle d’entreprises extérieures (traiteur, décoration, etc.) est à la charge de la Ville et s’effectue après accord de l’établissement sur le choix de l’entreprise et le projet. Ainsi, la Ville peut confier la décoration des espaces utilisés à ses propres prestataires, mais s’engage à soumettre un plan d’implantation en Annexe 2 et un dossier technique en Annexe 4 de toute la manifestation à l’approbation de l’établissement.
Le dossier technique comprendra une présentation détaillée de la manifestation, la liste nominative des intervenants et un planning technique (livraison, montage, exploitation, démontage, reprises).
Toute demande d’intégration d’éclairage, de mobilier, etc. supplémentaire dans les espaces de réception devra être soumise à l’approbation de l’établissement. Les installations électriques doivent respecter les normes et la réglementation en vigueur et être adaptées aux spécificités de l’établissement.
La totalité du matériel d’éclairage, des équipements techniques, du mobilier et éléments de décoration devront être démontés et repris après la manifestation dans le délai prévu dans le dossier technique.
La Ville fera respecter l’ensemble de ces règles par tout prestataire extérieur. 4.5 – État des lieux – Remise en état
Un état des lieux d’entrée sera défini par un huissier à la charge de l’établissement et proposé à l’heure de la mise à disposition des lieux. Si elle le souhaite, la Ville peut faire une vérification.
Un état des lieux de sortie sera effectué par un huissier à la charge de l’établissement une fois les invités partis et le démontage réalisé. La Ville pourra demander à l’établissement que l’état des lieux de sortie soit contradictoire. L’état des lieux de sortie serait alors effectué entre l’établissement et la Ville ou toute autre personne qu’il délègue. Si la Ville ou la personne qu’il délègue n’est pas présente lors de l’état des lieux de sortie, toute constatation effectuée par l’établissement vaudra présomption de responsabilité de la Ville.
Les lieux sont pris et rendus en l’état. Pendant toute la durée d’occupation, la Ville s’engage à maintenir la propreté du site.
La Ville s’engage à restituer les lieux dans l’état dans lequel elle en a pris possession. À cet égard, elle assure le nettoyage et la remise en état des espaces et des abords immédiats. Le ramassage et l’évacuation des ordures et des déchets sont à sa charge et ne doivent pas nuire à l’image de l’établissement.
La Ville supporte les frais éventuels de remise en état des espaces, des abords immédiats sur présentation des devis correspondants, que ces travaux soient réalisés par les agents de l’établissement ou par des entreprises agréées par celui-ci.
4.6 – Photos
La Ville pourra, après accord préalable de l’établissement et pour les besoins de la communication, reproduire gratuitement les photographies d’œuvres ou du bâtiment. Le fonds mis à disposition de la Ville comprendra uniquement les photographies qui sont pour l’établissement libres de droit et cessibles à ses partenaires pour une exploitation non commerciale.
La Ville pourra reproduire lesdites photographies exclusivement sur les supports suivants : rapport annuel, calendrier, carte de vœux, revue interne, brochures, affiches et affichettes ne donnant pas lieu à achat d’espaces, panneaux d’exposition, internet et intranet, à l’exception de toute exploitation commerciale, telles que des éditions, productions, ou diffusions commerciales. L’établissement devra donner son accord préalable à tout support reproduisant des photographies.
La Ville s’engage à :
– Apposer à proximité de chaque visuel ou groupe de visuels utilisé une mention indiquant le partenariat avec l’établissement
– Préciser le crédit d’image suivant : nom du photographe, suivi de © Photo-Établissement. La Ville s’engage à respecter le droit moral des auteurs des photographies et de l’établissement.
L’établissement garantit à la Ville la jouissance paisible des droits cédés sur les photographies. Cette autorisation de reproduction est valable pour la durée de la présente convention. Dans le cas où la Ville souhaiterait pouvoir reproduire ces images alors que la convention serait arrivée à échéance, une autorisation préalable et écrite de l’établissement serait obligatoire. En tout état de cause, la Ville devra préalablement informer l’établissement de l’intervention d’un photographe et de l’usage fait des photos. L’établissement se réserve le droit de refuser la présence du photographe s’il lui apparaît de nature à nuire au bâtiment ou aux collections exposées.
L’établissement et la Rmn-GP ne sauraient être tenus responsables auprès d’une personne qui revendiquerait son droit à l’image.
ARTICLE 5 : RESPONSABILITE ET ASSURANCES
La Ville est seule responsable de tous dommages subis ou causés par lui ou tout tiers intervenant pour son compte ou non (prestataires, salariés ou invités) du fait ou à l’occasion de la manifestation organisée dans l’établissement.
Il devra obligatoirement souscrire auprès d’une compagnie notoirement solvable et agréée par le ministère de l’Économie, des Finances et du Budget, les garanties suivantes : – Assurance responsabilité civile couvrant :
Les dommages corporels pour un montant de 12 195 921 € ;
Les dommages matériels et immatériels consécutifs, y compris vol sur les biens mobiliers, à l’exclusion des œuvres et objets d’art exposés à l’établissement, à hauteur de 762 245 €. – Assurance multirisques : Garanties incendie – explosions – dégâts des eaux sur bâtiments et mobiliers autres qu’œuvres et objets d’art exposés au établissement.
– Assurance risques locatifs : couvrant à hauteur de 1 524 490 € : les recours des voisins et des tiers (1 524 490 €), dont biens mobiliers 76 225 €.
La Ville s’engage à communiquer, au moins huit jours ouvrés avant la mise à disposition des lieux, les polices d’assurance correspondantes. Au regard des polices souscrites, l’établissement peut exiger la souscription d’assurances complémentaires. La Ville et ses assureurs renoncent par avance à tout recours contre l'État (Ministère de la Culture – Direction générale des patrimoines) et la Réunion des établissements nationaux et du Grand Palais des Champs-Elysées (Rmn-GP), établissement public national, ou leurs agents, au-delà du montant des polices d’assurance.
ARTICLE 6 : INTEMPERIES – ÉVÉNEMENTS CLIMATIQUES
En cas d’intempéries (vents soufflants à plus de 80 km/h), orages ou tout événement susceptible de porter atteinte à la sécurité du public, l’établissement se réserve la possibilité de suspendre toute activité du bénéficiaire. La Ville ne peut prétendre à aucune indemnité du fait de ces interruptions.
ARTICLE 7 : SURVEILLANCE DES INSTALLATIONS
La Ville fait son affaire personnelle de la surveillance de l’ensemble de ses installations et du matériel d’exploitation, l’établissement d’Archéologie nationale – Domaine national de Saint- Germain-en-Laye entendant être dégagé de toute responsabilité à ce sujet.
ARTICLE 8 : SOMMES A REGLER A LA Rmn-GP
La Ville s’engage à régler directement à la Réunion des établissements nationaux et du Grand Palais des Champs-Élysées les sommes suivantes :
Les frais réels du personnel employé
Incluant les charges patronales (52 % environ) et fiscales, et la TVA au taux de 20 %. L’effectif des personnels nécessaires au bon déroulement de la manifestation, leurs fonctions et les horaires de la manifestation sont décrits en annexe 1 et sont entièrement à la charge du parrain.
Facturations
Les sommes dues à la Rmn-GP devront être payées selon les modalités suivantes : La Ville procédera au paiement dès réception des factures par virement bancaire ou mandat administratif sur le compte de Monsieur l’Agent comptable de la Réunion des établissements nationaux et du Grand Palais des Champs-Élysées (254/256 rue de Bercy – 75 577 Paris Cedex 12) et dont les coordonnées sont les suivantes :
Identifiant nationale de compte bancaire – RIB
Code banque Code guichet N° de compte Clé RIB Domiciliation
10071 75000 00001000276 28 TPPARIS
IBAN (International Bank Account Number)
BIC
( Bank Identifier Code)
FR76 1007 1750 0000 0010 0027 628 TRPUFRP1
Les sommes dues à la Rmn-GP au titre des frais de personnel et de conférences sont facturées à l’adresse suivante :
Hôtel de Ville, 16 rue de Pontoise, BP 10101 - 78 101 Saint-Germain-en-Laye Cedex Ces factures sont établies conformément aux états communiqués par l’établissement à la Rmn-GP, à l’issue de la manifestation. ARTICLE 9 : RESILIATION
En cas d’inexécution de l’une des obligations prévues au présent contrat, le contrat sera résilié de plein droit après mise en demeure restée sans réponse.
Dans le cas d’une résiliation consécutive à une annulation, pour force majeure (la grève étant considérée comme cas de force majeure) ou fait du Prince (décision gouvernementale, du Ministre de la Culture…), de la mise à disposition des espaces de l’établissement à la date prévue, sans report possible, aucune autre forme de dédommagement ne pourra lui être accordée.
ARTICLE 10 : GARANTIES
La Ville garantit de faire son affaire personnelle toute demande, autorisation quelconque
envers toutes administrations ou organisations de quelque nature que ce soit, nécessaires
au bon déroulement de l’événement, l’Établissement ne devant en aucune manière être
inquiété à ce sujet.
ARTICLE 10 - MENTIONS :
La Ville s’engage à mentionner sur tous les éléments de promotion et de publicité de l'événement, le nom de l’établissement dans leur intégralité de la façon suivante : Musée d’Archéologie nationale – Domaine national de Saint-Germain-en-Laye Tout enregistrement et/ou retransmission radiophonique ou télévisé ne seront possibles qu’avec l’autorisation expresse et écrite de/ou des artiste(s) et devra faire l’objet d’une négociation séparée entre les parties.
ARTICLE 11 : CLAUSE SPÉCIALE COVID-19
En raison du contexte actuel lié à l’épidémie de covid-19, certaines conditions d’exploitation
présentées dans la présente convention sont susceptibles d’être revues pour tenir compte de
la réglementation applicable et des préconisations sanitaires en vigueur (notamment en ce
qui concerne le secteur artistique).
La Ville s’engage à mettre en œuvre à ses frais un plan de prévention (mesures barrières)
conforme aux préconisations sanitaires et destiné à limiter la propagation du virus. Elle
informe la directrice de l’établissement des mesures mises en place.
La Ville est seule responsable du respect de la réglementation applicable.
ARTICLE 12 : ATTRIBUTION DE COMPETENCE
Toutes contestations dans l’interprétation ou l’exécution du présent contrat seront soumises, à défaut d’accord amiable, aux Tribunaux de Paris.
Fait à Paris, le
En trois exemplaires originaux
Pour la Réunion des établissements nationaux
Et du Grand Palais des Champs-Élysées,
Vincent Poussou, directeur des Publics et du Numérique Pour la Direction générale des patrimoines,
Rose-Marie Mousseaux, directrice du Musée d’Archéologie nationale - Domaine national de Saint-Germain-en-Laye
Pour la Ville,
Arnaud PERICARD, Maire de Saint-Germain-en-Laye ANNEXE 1
À la convention de mise à disposition
Entre
La Réunion des établissements nationaux – Grand Palais des Champs-Élysées Établissement d’Archéologie nationale – Domaine national de Saint-Germain-en-Laye
Et
La Ville de Saint-Germain-en-Laye
Manifestation du 2 octobre 2022
Estimation des effectifs de personnel nécessaires au bon déroulement de la manifestation et fonctions de ces personnels
Estimation du total d’heures de travail à effectuer par le personnel.
Dimanche 2 octobre 2022 de 8h à 20h : 2 agents
Lundi 3 octobre 2022 de 8h à 11h : 1 agent
2 personnes 24 heures 24 x 22,90 €/h 549,60 € HT 659,52 € TTC Dont TVA 20 %
1 personne 4 heures 4 x 22,90 €/h 91,60 € HT 109,92 € TTC Dont TVA 20 %
TOTAL 641,20 € HT 769,44 € TTC Dont TVA 20 %
Les charges patronales dont le taux varie en fonction du statut des personnels estimées ci- dessus, seront facturées au coût réel.
Cette estimation a été effectuée sur la base des déclarations de la ville de Saint-Germain-en- Laye préalablement à la mise à disposition des lieux. La facture qui sera établie à l’issue de la manifestation prendra en compte les frais réels de personnel. PLAN N°2 - SAINT-GERMAIN-EN-LAYE
Domaine National \\
FESTIVAL SAINT-GERMAIN-EN-LIVE \
Spectacle « Marelle » - Cie EL NUCLÉO \ 2 octobre 2022 — 15h30
Tente 3x3
régie
us éeTd'Archéologie Natio nale.
{des Ongnes!a|l'AnMillé
Tracé déambulation
Spectacle fixe
Cie EL NUCLÉO
rille duBouingrin_
L
Stationnement
8 places côté pair
15h30 Arrivée déambulation dans le
Domaine National
Début du spectacle circassien
16h30 déambulation à l’intérieur du
Domaine
Démontage des installations
18h30 Fin de la manifestation
ANNEXE 2
À la convention de mise à disposition
Entre
La Réunion des établissements nationaux – Grand Palais des Champs-Élysées Établissement d’Archéologie nationale – Domaine national de Saint-Germain-en-Laye
Et
La Ville de Saint-Germain-en-Laye
Manifestation du dimanche 2 octobre 2022
Plan des installations
MARELLE / compagnie EL NUCLEO
P17 32A
douves PLANNING INSTALLATIONS SAINT-GERMAIN-EN-LIVE DOMAINE NATIONAL - Esplanade du Château
Du 30 septembre au 3 octobre 2022
Intervenants Nom Coordonnées
Référents ville Gilbert DESVEAUX - Chargé de projet [06 08 71 76 30
Anouk HIDER - Régisseur général 06 07 39 59 17
Ali BOUDIA - Chef d'équipe ville 06 70 01 67 47
Bpectacie Merelle - Cie El Nuciéo Marvin JEAN 06 52 02 94 19
Sté Compact (presta plancher) Nicolas 06 08 70 32 66
BW REMOTE (presta son) Pascal 01 30 79 00 48
Référent Domaine National Ali Kedjam 06 71 29 20 65
vendredi 30 septembre samedi 1er octobre dimanche 2 octobre lundi 3 octobre
Horaires Personnel Emplacement Intervention Personnel Emplacement Intervention Personnel Empl Personnel Empl
08:00
09:00
COMPACT Montage plancher
Démontage
10:00 COMPACT plancher
+ Esplanade +
Equipes Ville Retour barrières
11:00 Installation tente lentes barnum Equipes Ville barnum barriérage
12:00
Montage
13:00
14:00 Répétitions Référent Domaine Référent Domaine Référents ville Esplanade État des lieux SW REMOTE Référents ville Esplanade État des lieux
+
15:00
F1 Nucléo 15h30 - Spectacle
16:00 16h30 - Fanfare déambulation dans
les allées
17:00 Domaine
Sortie du public
ANNEXE 3
À la convention de mise à disposition
Entre
La Réunion des établissements nationaux – Grand Palais des Champs-Élysées Établissement d’Archéologie nationale – Domaine national de Saint-Germain-en-Laye
Et
La Ville de Saint-Germain-en-Laye
Manifestation du 2 octobre 2022
Planning des interventions Germain
en [ce a id
DIRECTION DE LA VIE CULTURELLE
Affaire suivie par Gilbert DESVEAUX
Directeur du Théâtre Alexandre DUMAS
❖ 01.30.87.20.85
❖ gilbert.desveaux@saintgermainenlaye.fr
Fes val Saint-Germain-en-Live - 2 octobre 2022
DOSSIER TECHNIQUE
Manifesta on de type PA
Effec f public entre 1500 et 3 000 personnes
PRÉAMBULE :
La Mairie de Saint Germain en Laye organise le Fes val Saint-Germain-en-Live du 29 septembre au 2 octobre 2022. Un spectacle de type circassien se déroulera sur l’Esplanade du Domaine Na onal le dimanche 02 juillet 2022.
Ce e manifesta on s’étalera sur 2 jours : le montage et le spectacle le dimanche 2 octobre et le démontage des équipements le lundi 3 octobre.
L’entrée est libre.
Mesures sanitaires an -covid
en a ente de consignes en cours à propos des gestes barrières et mesures de distancia ons par affichage
1
Dossier technique Saint-Germain-en-Live
Mise à jour : 1/09/2022 Sommaire
Préambule 1
Déroulé général des 2 et 3 octobre 2022 2
Spectacle El Nucléo 3
Organisa on générale 3
Aménagements et installa ons 4 Contacts prestataires 6 Annexes 7
Déroulé général des 2 et 3 octobre 2022
Dimanche 2 octobre
8h00 Arrivée des prestataires - installa on plancher
10h00 Arrivée des équipes ville - installa on tentes barnums et barriérage
12h00 Arrivée des prestataires - installa on sonorisa on
Arrivée des ar stes - montage
14h00 Répé ons
15h30 Spectacle - Durée 1h
16h30 Démontage de la sonorisa on
Démontage du spectacle
Circula on de la fanfare dans les allées du Domaine
17h Sor e de la fanfare suivie du public par la grille du Château
Fin, démontage et ne oyage des espaces
2
Dossier technique Saint-Germain-en-Live
Mise à jour : 1/09/2022 Spectacle El Nucléo
Lieu : Parc du Domaine Na onal du Château de Saint-Germain-en-Laye
Date : Dimanche 2 octobre 2022
Organisateur : Ville de Saint-Germain-en-Laye
Anouk HIDER
Régisseur technique
Service Cérémonies et Manifesta ons
Cabinet de Monsieur le Maire
Ville de Saint-Germain-en-Laye - BP10101
78101 SAINT-GERMAIN-EN-LAYE Cedex
Tél. direct : 01 30 87 20 29
Lieu d’implanta on concerné : Esplanade du Château, Boulingrin
voir plan en annexes
Organisa on générale
L’ORGANISATEUR :
● Maître d’ouvrage : Mairie de Saint-Germain-en-Laye
● Maître d’œuvre : Cérémonies et Manifesta ons
Cabinet de Monsieur le Maire
Ville de Saint-Germain-en-Laye
BP10101
78101 SAINT-GERMAIN-EN-LAYE Cedex
CONTACTS ORGANISATION :
Gilbert DESVEAUX
Directeur du Théâtre Alexandre DUMAS
01 30 87 20 85
gilbert.desveaux@saintgermainenlaye.fr
Anouk HIDER
Régie technique Cérémonies et Manifesta ons
01 30 87 20 29
anouk.hider@saintgermainenlaye.fr
François SALONE
Responsable logis que CTM
Tél : 06 70 01 67 47
Ali BOUDIA
Logis que CTM
01 30 87 20 29
Tél.: 06 83 77 95 10
3
Dossier technique Saint-Germain-en-Live
Mise à jour : 1/09/2022 Aménagements et installa ons
INSTALLATION GÉNÉRALE :
● Mise en place de barriérage en protec on :
o Esplanade (restric on de circula on/protec on du public)
● Implanta on de tentes lestées au sol (effec f inférieur à 50 personnes) à usage de : o 1 loge ar ste (CTM)
o 1 régie technique : (3*3) et de 2 chaises (CTM)
● Mise en place d’un plancher 80 m² (Compact)
● Déclara on préfecture envoyée 1 mois avant
● Mise en place de points d’alimenta ons électriques
o degrés côté nord 16A (depuis le fossé du château)
CANTONNEMENT :
Nous ne disposons plus du pavillon du Boulingrin, la base arrière pour les repas (can ne) et les effets personnels des agents de la ville/ar stes seront sous tente.
⇒ 2 tentes ville 3x3 et 6x3
● tente ville 3x3 : régie (tables + chaises)
● tente ville 6x3 (devant le Bunker) : portant + cintres
INSTALLATION TECHNIQUE :
● Alimenta on électrique sur armoire de répar on conforme aux normes en vigueur, à par r des douves du château
● Installa on d’un disposi f de diffusion sonore
FOURNISSEURS :
● Tentes : CTM
● Compagnie ar s que : El Nucléo
● Distribu on électrique : Espace public
● Plancher : Compact
● Matériel Sono prise d’armes : Sté REMOTE
MONTAGE ET DÉMONTAGE :
Voir planning de montage et retroplanning en annexe :
● Début du montage : 2 octobre dès 8h
● Fin du démontage : 2 octobre 18h30
RÉGLEMENTATIONS :
● Circula on des véhicules :
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Mise à jour : 1/09/2022 La circula on de tous véhicules à moteur est limitée dans l’enceinte du Parc, cependant des déroga ons seront accordées pour l’accès au site pour les véhicules de livraison selon planning fourni. Le code de la route s’applique sans restric on, la vitesse est limitée à 15KMH en tout lieu, les piétons sont prioritaires en toutes circonstances.
● CTS :
Applica on des réglementa ons spécifiques concernant les chapiteaux, tentes et structures (CTS) dans le cas d’installa ons de Plein Air (type PA).
Sur demande passage d’un bureau de contrôle pour vérifier la conformité de l’installa on. Les installateurs fourniront les a esta ons de conformité à jour et le cas échéant des notes de calcul.
● Travaux en hauteur :
Il n’est pas prévu d’ac vité en hauteur. Le cas échéant, les opérateurs seront munis des EPI spécifiques (harnais, longes, moyens de communica on etc.)
● Diffusion sonore :
Le niveau sonore sera limité à 105 dB.
● Habilita on électrique :
Les opérateurs intervenant sur les installa ons seront en possession de l’a esta on d’habilita on conforme à l’installa on mise en service (cf : norme NF C 18-510)
Contacts prestataires
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Mise à jour : 1/09/2022 ► Spectacle “Marelle”
Cie El Nucléo
Marvin JEAN
06 52 02 94 19
►REMOTE Sonorisa on
01 30 79 00 48
pascal@remote-france.fr
►COMPACT Plancher
Denis Marais
06 07 56 29 62
01 34 04 76 50
compact@compact-prod.com
►Nola French Connec on Fanfare
Jean-Louis Perrier
jeanlouisperrier@orange.fr
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Mise à jour : 1/09/2022 PLANNING INSTALLATIONS SAINT-GERMAIN-EN-LIVE DOMAINE NATIONAL - Esplanade du Château
Du 30 septembre au 3 octobre 2022
Intervenants Nom Coordonnées
Référents ville Gilbert DESVEAUX - Chargé de projet |06 08 71 76 30
Anouk HIDER - Régisseur général 06 07 39 59 17
Ali BOUDIA - Chef d'équipe ville 06 70 01 67 47
Spectacle Marelle - Cie El Nucléo Marvin JEAN 06 52 02 94 19
Sté Compact (presta plancher) Nicolas 06 08 70 32 66
Sté REMOTE (presta son) Pascal 01 30 79 00 48
Référent Domaine National Ali Kedjam 06 71 292065
vendredi 30 septembre samedi 1er octobre dimanche 2 octobre lundi 3 octobre
Horaires Personnel Emplacement Intervention Personnel Emplacement Intervention Personnel Emplacement Intervention Personnel Emplacement Intervention
08:00
09:00
COMPACT Montage plancher
Démontage
10:00 COMPACT plancher + Esplanade + Equipes Ville Retour barrières
11:00 [ lation tentes barnum ‘ . nstallation tente
Equipes Vile barnum barriérage 12:00 Esplanade
Montage
13:00
Echauffement
14:00 . Répétitions . Référent Domaine Référent Domaine . Référents ville Esplanade État des lieux où REMOTE Référents ville Esplanade État des lieux
+
15:00 El Nucléo
ve 15h30 - Spectacle
16:00 16h30 - Fanfare
déambulation dans
Il
Domaine À 17:00
Sortie du public
Annexes
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Mise à jour : 1/09/2022 PLAN N°2 - SAINT-GERMAIN-EN-LAYE | \ Tracé déambulation
Domaine National À 1
FESTIVAL SAINT-GERMAIN-EN-LIVE
Spectacle « Marelle » - Cie EL NUCLÉO
2 octobre 2022 — 15h30
Spectacle fixe
Cie EL NUCLÉO
NILNIAN
— Tente 3x3
régie
Stationnement
8 places côté pair
|
+
_HNva BUNKER
[|
ss
À |
m
15h30 Arrivée déambulation dans le
Domaine National
Début du spectacle circassien
È Château de Saint°Geimain-en-Laye 16h30 déambulation à l'intérieur du Domaine Démontage des installations
___ _ 18h30 Fin de la manifestation ee AIT I]
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Mise à jour : 1/09/2022