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Acte - Depliant A4 1er semestre 2026
Déliberation - RGLT creche
Document publié le Jeudi 1 janvier 2026 par la commune de Saint-André-les-Vergers.
Lien du pdf (Déliberation - RGLT creche)
Thèmes du document : Famille, Handicap et inclusivité, Santé,
REGLEMENT DE FONCTIONNEMENT
À
compter du
1 er/09/26
Le présent règlement de fonctionnement contient toutes les informations relatives aux crèches municipales :
Multi Accueil Collectif et Familial d’Echenilly et crèche du centre-ville. L’accueil au sein de ce service impose l’adhésion des enfants et de leurs familles à ce règlement, dont toute inscription a valeur d’acceptation.
Approuvé par délibération du Conseil Municipal du 7 juillet 2026
CRECHES MUNICIPALES
MULTI ACCUEIL COLLECTIF
ET FAMILIAL D,ECHENILLY
CRECHE DU CENTRE VILLE TABLE DES MATIERES
PREAMBULE ..................................................................................
1. PRESENTATION DE LA STRUCTURE ............................
1.1. Les modes d’accueil .......................................................
1.1.1. L’accueil collectif ...................................................
1.1.1.1. Jours et heures d’ouverture ....................
1.1.1.2. Capacité d’accueil ....................................
1.1.2. L’accueil familial ...................................................
1.1.2.1. Jours et heures d’ouverture ..................
1.1.2.2. Capacité d’accueil ....................................
1.2. Les types d’accueil ......................................................
1.2.1. L’accueil régulier ................................................
1.2.2. L’accueil occasionnel .........................................
1.2.3. L’accueil d’urgence .............................................
1.2.4. L’accueil extrascolaire .....................................
1.2.5. L’accueil des enfants porteurs de
handicap ..............................................................................
1.3. Le personnel .....................................................................
1.3.1. Les directeurs(trices) .........................................
1.3.2. Le Référent Santé Accueil Inclusif
(RSAI) ...................................................................................
1.3.3. L’analyse des pratiques professionnelles ...
1.3.4. Le personnel encadrant les enfants .........
1.3.4.1. En accueil collectif ...................................
1.3.4.2. En accueil familial ..................................
1.3.4.3. Les intervenants ponctuels ..............
2. MODALITES D’INSCRIPTION ...........................................
2.1. L’accueil régulier ...........................................................
2.1.1. La pré-inscription ...............................................
2.1.2. La demande d’inscription .............................
2.1.3. La commission d’admission .........................
2.1.4. L’inscription définitive .....................................
2.1.4.1. La finalisation du dossier .......................
2.1.4.1.1. Constitution du dossier
médical ...................................................................
2.1.4.1.2. Constitution du dossier des
autorisations .......................................................
2.1.4.2. Fixation des modalités de la période
de familiarisation .....................................................
2.1.4.3. Le contrat d’accueil et de
paiement ......................................................................
2.2. Pour l’accueil occasionnel .........................................
2.2.1. La Pré-inscription ...............................................
2.2.2. Constitution du dossier administratif .......
2.2.3. Constitution du dossier médical .................
2.2.4. Constitution du dossier des autorisations ..
2.3. Pour l’accueil d’urgence ...........................................
2.4. Constitution du contrat spécifique d’accueil
en accueil familial ..................................................................
3. CONTRAT D’ACCUEIL ET DE PAIEMENT .................
3.1. Dispositions communes ............................................
3.1.1. Le tarif horaire ......................................................
3.1.2. Le barème des participations
financières ..........................................................................
3.1.3. La modification du tarif horaire .................
3.1.4. La facturation ........................................................
3.1.5. Les moyens de paiement .............................
3.2. Pour l’accueil régulier .................................................
3.2.1. La durée du contrat .........................................
3.2.2. Les bases du contrat d’accueil .......................
3.2.2.1. Horaires « classiques » ...........................
3.2.2.2. Horaires « atypiques » ..........................
3.2.3. Les déductions ....................................................
3.2.3.1. Les congés .................................................
3.2.3.2. Les autres déductions ...........................
3.2.4. L’accueil supplémentaire ..............................
3.2.5. Le dépassement du forfait ............................
3.2.6. La révision du contrat d’accueil ..................
3.2.6.1. A la demande de la famille .................
3.2.6.2. A l’initiative de la ville ........................
3.2.7. La rupture du contrat ......................................
3.3. Pour l’accueil occasionnel .......................................
3.4. Pour l’accueil d’urgence ..........................................
4. L’ENFANT : SA SECURITE ET SA SANTE ......................
4.1. La période de familiarisation ...................................
4.2. L’hygiène ..........................................................................
4.3. La santé ...........................................................................
4.3.1. Les traitements personnels (Art.
L2111-3-1 et Art. R2111.1 du code de la santé
publique) ............................................................................
4.3.2. Les vaccinations ................................................
4.3.3. Les allergies .........................................................
4.3.4. Le projet d’accueil individualisé (PAI) .......
4.4. Le respect des rythmes de l’enfant ...............
4.5. L’alimentation ................................................................
4.5.1. Le lait .......................................................................
4.5.2. La diversification alimentaire .......................
4.6. La sécurité ......................................................................
5. LES RELATIONS ENTRE LA STRUCTURE ET LES
PARENTS ..........................................................................................
5.1. Modalités d’information et de participation
des parents à la vie de l’établissement ....................
5.2. Accueil et départ au quotidien .............................
5.2.1. Gestion des présences .....................................
5.2.1.1. En accueil collectif ..................................
5.2.1.2. En accueil familial ....................................
5.3. Congés .............................................................................
5.4. Changement de coordonnées ou de
situation .....................................................................................
5.5. Assurance .........................................................................
5.6. Filoué (Fichier Localisé des Usagers des
crèches) .....................................................................................
5.7. RGPD (Règlement Général sur la Protection
des Données) ...........................................................................
4
4
4
4
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20
20
2
REGLEMENT DE FONCTIONNEMENT
ÉTABLISSEMENTS D’ACCUEIL DU JEUNE ENFANT Charte Accueil du Jeune Enfant
Un protocole détaillant les mesures à prendre
dans les situations d’urgence et précisant les
conditions et modalités du recours aux services
d’aide médicale d’urgence.
Un protocole détaillant les mesures
préventives d’hygiène générale et les mesures
d’hygiène renforcées à prendre en cas de
maladie contagieuse ou d’épidémie, ou toute
autre situation dangereuse pour la santé.
Un protocole détaillant les modalités de
délivrance de soins spécifiques, occasionnels
ou réguliers, le cas échéant avec le concours de
professionnels médicaux ou paramédicaux
extérieurs à la structure.
Un protocole détaillant les conduites à tenir
et les mesures à prendre en cas de suspicion de
maltraitance ou de situation présentant un
danger pour l’enfant.
Un protocole détaillant les mesures de
sécurité à suivre lors des sorties hors de
l’établissement ou de son espace extérieur
privatif, telles que visées à l’article R. 2324-43-2
du Code de la Santé Publique.
ANNEXES ET PROTOCOLES
COORDONNÉES DES SERVICES PETITE ENFANCE
Accueil Petite Enfance
(service administratif)
5 cour Louis Pergaud
10120 Saint-André-les-Vergers
03 25 79 08 45
admincreche@ville-saint-andre-les-vergers.fr
Crèche du Centre-Ville
(accueil collectif)
8 rue Bernard Lecache
10120 Saint-André-les-Vergers
03 25 79 25 77
crechecentre@ville-saint-andre-les-vergers.fr
Crèche d’Echenilly
(accueil collectif et familial)
5 rue Amédée Gambey
10120 Saint-André-les-Vergers
03 52 75 00 18
macf@ville-saint-andre-les-vergers.fr
3
REGLEMENT DE FONCTIONNEMENT
ÉTABLISSEMENTS D’ACCUEIL DU JEUNE ENFANT PRESENTATION
DE LA STRUCTURE
Au travers de ses Etablissements d’Accueil du Jeune
Enfant (EAJE), désignés sous le terme de crèche dans
le présent document, la Ville de Saint-André-les-Vergers
assure un accueil collectif et familial des enfants de 10
semaines à 3 ans révolus. Pour les enfants en situation
de handicap, l’accueil est possible jusqu’à 5 ans révolus.
L’ouverture de ces établissements a fait l’objet d’une
autorisation délivrée par le Président du Conseil
Départemental de l’Aube. Le service de la Protection
Maternelle et Infantile (PMI) du département assure une
mission d’accompagnement et de contrôle des crèches.
Les familles peuvent le contacter à l’adresse mail « pmi.
eaje@aube.fr ».
La Crèche Collective du Centre-Ville, 8 rue Bernard
Lecache et le Multi-Accueil Collectif et Familial (MACF),
5 rue Amédée Gambey, dans le quartier d’Echenilly, sont
dotés d’un projet d’établissement dont la finalité est le
maintien de la santé et de la sécurité psychoaffective du
jeune enfant.
A cet effet, l’accueil au sein de la structure est personnalisé
et adapté dans le respect de chaque famille, de chaque
enfant, considérés comme des êtres humains uniques et
singuliers. Ainsi la prise en charge de l’enfant se veut
être en continuité et en adéquation avec sa vie familiale.
Le développement psychomoteur et affectif de l’enfant y
est favorisé dans le respect des rythmes et des aptitudes
de chacun.
En outre, l’accueil en crèche facilite l’apprentissage de
la vie en groupe, favorise la socialisation et l’autonomie,
ce qui a pour intérêt de permettre une transition en
douceur vers l’école maternelle.
Conformément à l’article R 2324-30 du Code de la Santé Publique, le règlement de fonctionnement précise les modalités d’organisation et de fonctionnement de l’établissement ou du service.
1
1.1 LES MODES D’ACCUEIL
Conformément aux articles L 214-
7, et D 214-7, du code de l’action
sociale et des familles, les crèches
garantissent l’accueil d’enfants à
la charge de personnes engagées
dans un parcours d’insertion sociale
et professionnelle et répondant
aux conditions de ressources fixées
par voie réglementaire, pour leur
permettre de prendre un emploi, de
créer une activité ou de participer
aux actions d’accompagnement
professionnel qui leur sont proposées.
Cet accueil est garanti dans la limite
d’une place par tranche de 20 places,
soit 6 places.
1.1.1. L’accueil collectif
Au sein des accueils collectifs,
les enfants sont encadrés par un
personnel spécialisé dans la petite
enfance.
1.1.1.1. Jours et heures d’ouverture
Les accueils collectifs sont ouverts
du lundi au vendredi de 7H30 à
18H30.
Les structures sont fermées le samedi,
le dimanche et les jours fériés.
Les fermetures annuelles ont lieu
deux semaines en été et une semaine
pendant les vacances scolaires de
Noël ainsi que le vendredi suivant le
jeudi de l’Ascension.
Par ailleurs, les structures seront
fermées une journée par semestre
pour des journées pédagogiques
pour le personnel.
Un calendrier annuel des fermetures
et des formations est communiqué
aux familles lors de l’inscription.
1.1.1.2. Capacité d’accueil
La capacité d’accueil autorisée par le
Président du Conseil Départemental
sur avis des services de Protection
Maternelle et Infantile est de :
24 places pour la crèche du
centre-ville
66 places pour la crèche
d’Echenilly.
Le nombre maximal d’enfants
pouvant être simultanément ac-
cueillis dans chaque structure est
calculé à partir du nombre de places
d’accueil pour lequel l’établissement
est autorisé multiplié par 115%.
1.1.2. L’accueil familial
L’accueil de l’enfant est assuré par
des assistantes maternelles agréées
par le Conseil Départemental de
l’Aube et employées par la ville de
Saint-André-les-Vergers, sous l’égide
de la Directrice de la crèche.
PREAMBULE
4
REGLEMENT DE FONCTIONNEMENT
ÉTABLISSEMENTS D’ACCUEIL DU JEUNE ENFANT 1.2 LES TYPES D’ACCUEIL
1.2.1. L’accueil régulier
L’accueil s’effectue selon les modalités du contrat
d’accueil signé avec les parents, qui définit le nombre
de jours et d’heures réservées par semaine et la durée
d’accueil annuelle.
1.2.2. L’accueil occasionnel
L’enfant est connu de l’établissement mais la famille ne
peut définir à l’avance ses besoins. Elle réserve une place
ponctuellement, dans la limite des places disponibles.
1.2.3. L’accueil d’urgence
L’accueil peut être assuré en urgence, en fonction des
places disponibles, à la demande des services de la P.M.I
ou des services judiciaires ou dans des cas exceptionnels
(hospitalisation ou décès d’un membre de la famille,
reprise immédiate d’un travail après une période de
chômage, …)
1.2.4. L’accueil extrascolaire
Un accueil extrascolaire collectif ou familial est proposé
jusqu’à 3 ans révolus pour les enfants ayant fréquenté
la structure précédemment, le mercredi et pendant les
vacances scolaires, dans la limite des places disponibles
et de 7 places maximum.
1.2.5. L’accueil des enfants porteurs de
handicap
L’accueil d’enfants porteurs de handicap est possible
ainsi que le travail en réseau avec les différents
partenaires (Centre d’aide médico-sociale précoce –
Service d’éducation spéciale et de soins à domicile –
Protection maternelle infantile - Centre de Chanteloup,
etc…) afin de faciliter l’intégration des enfants, leur suivi
au sein de la structure ainsi que les soins que leur état
de santé requiert.
Toutefois, le nombre de places pour ces enfants est
apprécié par le (la) Directeur(trice), le RSAI de la
structure en fonction du type de prise en charge à adapter
(soins, attention particulière, présence d’intervenants
extérieurs…). Il convient alors de respecter l’intérêt de
l’enfant porteur de handicap et celui des autres enfants
accueillis, de ne pas supporter une charge de travail
difficilement gérable pour les professionnels avec un
retentissement probable sur le bien-être des enfants et
des parents.
Les assistantes maternelles reçoivent régulièrement des
visites de la directrice ou de son adjointe, à leur domicile. Les
enfants accueillis au domicile de ces assistantes maternelles
(de 1 à 4 enfants) participent régulièrement aux séances de
psychomotricité, à des groupes d’éveil et diverses activités
programmés dans l’enceinte de la crèche d’Echenilly.
1.1.2.1. Jours et heures d’ouverture
L’accueil familial est ouvert du lundi au vendredi de 7h30
à 19h30.
L’accueil de l’enfant sera assuré dans le respect de
l’amplitude horaire de travail maximale de l’assistante
maternelle. La structure est fermée le samedi, le dimanche
et les jours fériés.
Les fermetures annuelles ont lieu deux semaines en été,
une semaine pendant les vacances scolaires de Noël et le
vendredi suivant le jeudi de l’ascension.
Par ailleurs, l’accueil familial sera fermé une journée par
semestre pour la formation du personnel.
Un calendrier annuel des fermetures et des formations est
communiqué aux familles lors de l’inscription.
1.1.2.2. Capacité d’accueil
La capacité d’accueil autorisée par le Président du Conseil
Départemental sur avis des services de Protection Maternelle et
Infantile pour l’accueil familial est de 21 places.
1.3 LE PERSONNEL
Son effectif et ses qualifications
sont basés sur l’application des
dispositions du code de la santé
publique.
1.3.1. Les directeurs(trices)
Les directeurs(trices) exercent les
missions suivantes :
Gestion de l’établissement, de
l’encadrement et de la répartition
des tâches du personnel, des
interventions du Référent Santé
Accueil Inclusif et de tout autre
professionnel de santé amené à
intervenir auprès de l’enfant.
Organisation de l’accueil et des
admissions des enfants.
Diffusion de l’information sur le
fonctionnement de l’établissement.
Présentation de l’établissement
et de son projet.
Organisation des échanges
d’information entre l’établissement
et les familles, à titre individuel,
ainsi que collectivement à l’oc-
casion, notamment, de rencontres
associant familles et équipes de
l’établissement.
Tenue et mise à jour des dossiers
personnels de chaque enfant et des
registres de présence journalière.
Etablissement du planning
hebdomadaire du personnel sur
toute l’amplitude horaire
d’ouverture de la structure.
Visites régulières chez les
assistantes maternelles afin de les
accompagner et d’évaluer leurs
pratiques professionnelles.
5
REGLEMENT DE FONCTIONNEMENT
ÉTABLISSEMENTS D’ACCUEIL DU JEUNE ENFANT Avec le Directeur(trice) et sous son contrôle, l’ensemble
du personnel concourt à la mise en œuvre du « projet
d’établissement » de la structure (document consultable
sur place par les parents).
Il(elle) est garant(e) en collaboration avec le personnel,
du développement harmonieux des enfants tant sur
le plan moteur que psycho-affectif. Le Directeur(trice)
peut à ce titre recevoir les parents dont il(elle) demeure
en toutes circonstances l’interlocuteur privilégié.
Le(la) Directeur(trice)est chargé(e) de la formation
de l’équipe pluridisciplinaire de la structure dans les
domaines sanitaires, mais également dans les domaines
concernant la santé tant physique que psychique des
enfants, ainsi que dans la gestion de leurs relations avec
les parents.
Une réunion annuelle générale est tenue avec l’ensemble
du personnel et permet d’établir des échanges sur le
fonctionnement global de la structure et sur la mise en
œuvre du projet d’établissement
Des réunions institutionnelles sont régulièrement
organisées au sein de chaque unité d’accueil et au sein
de l’accueil familial ; elles ont pour finalité d’optimiser
une prise en charge adaptée et personnalisée de chaque
enfant accueilli.
La continuité de direction
En cas d’absence de la directrice de la crèche et sur toute
l’amplitude horaire d’ouverture, un protocole est mis en
place dans chaque structure pour assurer la continuité
de direction.
Il est affiché dans chaque structure.
1.3.2. Le Référent Santé Accueil Inclusif
(RSAI)
Les crèches s’assurent du concours régulier d’un RSAI.
Ses missions sont les suivantes :
1. Informer, sensibiliser et conseiller la direction et
l’équipe de l’établissement en matière de santé du jeune
enfant et d’accueil inclusif des enfants en situation de
handicap ou atteints de maladie chronique.
2. Présenter et expliquer aux professionnels chargés de
l’encadrement des enfants les protocoles prévus au II de
l’article R2324-30.
3. Apporter son concours pour la mise en œuvre des
mesures nécessaires à la bonne adaptation, au bien-être,
au bon développement des enfants et au respect de
leurs besoins dans l’établissement ou le service.
4. Veiller à la mise en place de toutes mesures nécessaires
à l’accueil inclusif des enfants en situation de handicap,
vivant avec une affection chronique, ou présentant tout
problème de santé nécessitant un traitement ou une
attention particulière.
5. Pour un enfant dont l’état de santé le nécessite, aider
et accompagner l’équipe de l’établissement dans la
compréhension et la mise en œuvre d’un projet d’accueil
individualisé élaboré par le médecin traitant de l’enfant
en accord avec sa famille.
6. Assurer des actions d’éducation et de promotion
de la santé auprès des professionnels, notamment en
matière de recommandations nutritionnelles, d’activités
physiques, de sommeil, d’exposition aux écrans et de
santé environnementale et veiller à ce que les titulaires
de l’autorité parentale ou représentants légaux puissent
être associés à ces actions.
7. Contribuer, dans le cadre du dispositif départemental
de traitement des informations préoccupantes
mentionné à l’article L. 226-3 du code de l’action sociale
et des familles, en coordination avec le directeur de
l’établissement, au repérage des enfants en danger ou
en risque de l’être et à l’information de la direction et
des professionnels sur les conduites à tenir dans ces
situations.
8. Contribuer, en concertation avec le directeur de
l’établissement, à l’établissement des protocoles
annexés au règlement de fonctionnement prévus au II
de l’article R. 2324-30 du présent code, et veiller à leur
bonne compréhension par l’équipe.
9. Procéder, lorsqu’il l’estime nécessaire pour l’exercice
de ses missions et avec l’accord des titulaires de l’autorité
parentale ou représentants légaux, à son initiative ou à la
demande du directeur de l’établissement, à un examen
de l’enfant afin d’envisager si nécessaire une orientation
médicale.
10. Délivrer, lorsqu’il est médecin, le certificat médical
attestant de l’absence pour l’enfant de toute contre-
indication à l’accueil en collectivité prévu au 1° du I de
l’article R. 2324-39-1.
Une fiche sanitaire est établie par le RSAI de
l’établissement pour chaque enfant.
Si le RSAI de l’établissement constate que l’état de
santé d’un enfant requiert des soins appropriés, il peut
proposer aux parents de faire appel à un médecin de
leur choix et le cas échéant, conseiller la famille en vue
de prendre toutes autres dispositions utiles.
1.3.3. L’analyse des pratiques
professionnelles
Conformément à l’article R2324-37 du code de la
santé publique, des temps d’analyse de pratiques
professionnelles sont organisés pour les membres des
équipes chargés de l’encadrement des enfants dans les
deux structures à raison de six heures annuelles.
Les séances d’analyse de pratiques professionnelles se
déroulent en dehors du temps de présence des enfants.
1.3.4. Le personnel encadrant les enfants
1.3.4.1. En accueil collectif
L’effectif du personnel chargé de l’encadrement des
enfants est d’une personne pour 6 enfants.
Il est composé :
d’éducateurs(trices) de jeunes enfants,
d’auxiliaires de puériculture diplômées,
d’agents titulaires du CAP AEPE (Accompagnement
Educatif Petite Enfance),
d’agents techniques qualifiés.
Ces professionnels(elles) assurent la prise en charge des
enfants tant sur le plan physique que psychologique et
sont en relation avec les parents au quotidien. Ils/Elles
travaillent sous le contrôle de la direction de la structure.
6
REGLEMENT DE FONCTIONNEMENT
ÉTABLISSEMENTS D’ACCUEIL DU JEUNE ENFANT Tous ces professionnels encouragent les activités
créatives comme la peinture, le collage, le modelage et
organisent quotidiennement des ateliers d’éveil musical,
expression corporelle, contes…
1.3.4.2. En accueil familial
L’encadrement des enfants est assuré par des assistantes
maternelles qui sont des professionnelles de la petite
enfance, titulaires d’un agrément délivré par le Président
du Conseil Départemental.
Celles-ci reçoivent une formation professionnelle
obligatoire conformément au Décret 2018-903 du 23-
10-2018, aux Arrêtés du 5-11-2018 et du 3-12-2018 et à la
Loi du 10-07-2019.
Cette formation permet aux assistantes maternelles,
en s’appuyant sur leur expérience personnelle et
professionnelle, notamment auprès des enfants,
d’acquérir les compétences suivantes :
identifier les besoins des enfants,
installer et sécuriser les espaces de vie des enfants,
assurer les soins d’hygiène corporelle et le confort
des enfants,
contribuer au développement et à la socialisation
des enfants,
organiser les activités des enfants,
établir des relations professionnelles avec les parents
et les différents partenaires,
s’adapter à une situation non prévue.
Outre cette formation obligatoire, les assistantes
maternelles bénéficient d’une formation continue avec
des stages, des réunions à thème, des conseils et soutien
de l’équipe de direction, au cours des visites à domicile.
Ces professionnelles assurent la prise en charge des
enfants tant sur le plan physique que psychologique
et sont en relation avec les parents au quotidien. Elles
travaillent sous le contrôle de l’équipe de direction.
Toutes ces professionnelles encouragent les activités
créatives : peinture, collage, modelage, et organisent
quotidiennement des ateliers d’éveil : musiques,
expression corporelle, contes…
Elles participent également aux groupes de jeux
organisés au sein de la crèche d’Echenilly encadrés par
des éducatrices de jeunes enfants, deux fois par mois.
Chaque assistante maternelle bénéficie avec les
enfants qu’elle accueille d’un moment individualisé
et personnalisé avec le (la) psychomotricien(ne) de la
structure.
Ce temps d’observation privilégié permet des échanges
centrés sur l’enfant, ses besoins, son évolution
personnelle. Des réponses peuvent être apportées au
questionnement éventuel des assistantes maternelles
et/ou des familles.
1.3.4.3. Les intervenants ponctuels
L’accueil des stagiaires
Les crèches sont un terrain de formation et d’évaluation
pour les personnes en formation.
A ce titre, elles accueillent des stagiaires (CAP AEPE,
BEP, infirmière, puéricultrice, éducateurs de jeunes
enfants, assistantes maternelles …) dans le cadre de
formations qualifiantes.
Ces personnes peuvent être amenées à effectuer des
activités d’éveil, à dispenser des soins d’hygiène et à
donner des repas aux enfants sous la responsabilité de
la directrice et du personnel encadrant. Elles peuvent
intervenir tant en accueil collectif qu’au domicile des
assistantes maternelles.
Chaque stagiaire doit justifier d’une convention de
stage et d’un dossier médical répondant aux exigences
réglementaires.
Des collégiens, lycéens et personnes en parcours
d’insertion professionnelle peuvent également être
accueillis dans le cadre de stages d’observation.
Les intervenants ponctuels
Il s’agit de tout intervenant extérieur ponctuel en lien
avec le projet éducatif et le projet pédagogique (conteur,
musiciens…).
MODALITES D,INSCRIPTION
2.1 L’ACCUEIL RÉGULIER
2.1.1. La pré-inscription
Pour toute demande, un formulaire
de préinscription doit être ren-
seigné sur l’Espace Famille.
L’Espace Famille est un portail en
ligne sécurisé accessible à l’adresse
suivante :
espacefamille.aiga.fr/11704667
ou en scannant le QR Code :
Ce portail est accessible via
internet, depuis un ordinateur, une
tablette ou un smartphone.
Les familles disposant déjà d’un
compte sur l’Espace Famille créé
pour un autre service de la collectivité
(accueil périscolaire, accueil de loisirs,
restauration scolaire, Club Ados…),
utilisent ce même accès pour pré-
inscrire leur enfant en crèche.
2
La création d’un compte sur
l’Espace Famille n’est réalisée
qu’une seule fois pour tous
les services de la collectivité
relevant de la Petite Enfance,
de l’Enfance et de la Jeunesse.
À RETENIR !
7
REGLEMENT DE FONCTIONNEMENT
ÉTABLISSEMENTS D’ACCUEIL DU JEUNE ENFANT 2.1.2. La demande
d’inscription
La demande d’inscription est
examinée en commission 3 mois
avant la date d’entrée souhaitée.
Le service accueil Petite Enfance
revient vers les familles 1 mois
avant la date de la commission
d’admission pour confirmer le
maintien de leur demande et si
besoin la mettre à jour.
Les familles sont invitées à com-
pléter et renvoyer à l ’adresse mail
a d m i n c r e c h e @ v i l l e - s a i n t -
andre-les-vergers.fr les pièces
justificatives demandées :
copie du livret de famille ou
extrait d’acte de naissance de
l’enfant ou, pour le(s) enfant(s) à
naître, attestation de grossesse
mentionnant la date de naissance
prévue. Dans ce cas, l’extrait d’acte
de naissance devra être adressé par
la famille dans le mois suivant la
naissance de l’enfant,
copie des pièces établissant la
qualité de responsable légal (pièce
d’identité, titre de séjour, passeport)
et, en cas de séparation des
parents : la copie de l’ordonnance
du Juge aux Affaires Familiales
fixant les modalités de garde, le
jugement de divorce, ou l’attes-
tation sur l’honneur précisant le
mode de garde.
copie du justificatif de domicile
du (des) responsable(s) légal
(légaux) datant de moins de 3 mois
à la date de la commission,
numéro d’allocataire CAF ou MSA,
ou, pour les familles qui ne sont pas
allocataires de la CAF ou de la MSA, ou
n’autorisant pas la consultation de leurs
ressources sur CDAP : le dernier avis
d’imposition ou de non-imposition
délivré par les services fiscaux, N-2
pour N. (Pour information, le
gestionnaire doit garder un double de
l’avis d’imposition),
attestation d’emploi ou de formation
en cours, datée de moins de 3 mois,
attestation de droit à l’Allocation
d’Éducation d’Enfant Handicapé
(AEEH) pour les familles en bénéficiant
(quel que soit l’enfant concerné).
attestation d’assurance respon-
sabilité civile familiale.
date de début et besoins d’accueil
exprimés sur le formulaire de la
Collectivité,
Seuls les dossiers
complets seront traités.
Les dossiers incomplets ne seront pas
soumis à la commission d’admission
et la demande d’attribution de place
sera reportée une seule fois pour être
soumise à la commission suivante,
sous réserve de sa complétude. A
défaut la demande est annulée.
Lorsque la demande est incomplète,
la famille est informée par écrit.
Lorsque la demande est complète,
un accusé réception est adressé à la
famille.
La demande ne peut plus
être modifiée.
Toute modification ultérieure de
la demande (nombre de jours
d’accueil, volume horaire, date de
début d’accueil, etc.) est considérée
comme une nouvelle demande
et nécessite un nouveau passage
en commission. La demande perd
alors son antériorité.
2.1.3. La commission
d’admission
La commission d’admission se
réunit régulièrement et étudie les
demandes à partir des dossiers de
préinscription.
Priorité est donnée :
1. aux familles dryates dont les deux
parents travaillent,
2. aux familles dryates dont au
moins un parent exerce une activité
professionnelle,
3. aux familles dont un enfant est
déjà accueilli dans la structure multi
accueil,
4. aux familles dryates dont aucun
des parents ne travaille.
Sont considérées comme dryates :
Les familles résidant sur la
commune, sur présentation d’un
justificatif de domicile de moins de
3 mois.
Les familles redevables d’une taxe
foncière sur la commune, sur
présentation d’un avis de taxe
foncière.
En fonction des places disponibles,
une dérogation peut être donnée,
sur demande écrite adressée au
Le formulaire de préinscription comprend :
Les informations concernant l’utilisateur
(coordonnées, données allocataires, situation familiale,
informations professionnelles, …).
Les informations concernant l’enfant à accueillir.
Les modalités d’accueil souhaitées (structures, date
d’entrée, calendrier).
La pré-inscription ne signifie pas l’inscription
automatique de l’enfant dans la structure.
Un accusé-réception de la demande de préinscription est
adressé à la famille. Les préinscriptions sont enregistrées
et centralisées via l’Espace Famille et peuvent être
déposées pour plusieurs crèches. Les familles sont
contactées par le Service accueil Petite Enfance afin
d’analyser leur demande.
Une rencontre est proposée aux familles pour qu’elles
puissent :
obtenir des informations sur les modes d’accueil,
préciser leur besoin, la date d’entrée souhaitée, d’émettre
des vœux sur le mode d’accueil (collectif ou familial),
obtenir des informations sur la tarification,
s’informer sur le projet d’établissement en vigueur.
Modalités pour les familles sans accès à Internet :
Les familles ne disposant pas d’un accès à Internet peuvent effectuer leurs démarches de préinscription directement auprès du Service accueil Petite Enfance - 5 Cour Louis Pergaud 10120 Saint-André-Les- Vergers.
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REGLEMENT DE FONCTIONNEMENT
ÉTABLISSEMENTS D’ACCUEIL DU JEUNE ENFANT Maire, aux familles ne résidant pas à Saint André les
Vergers. Ces places sont accordées prioritairement
aux personnes qui travaillent sur la Commune de Saint-
André-les-Vergers.
A situation égale, la priorité sera donnée en fonction de
l’antériorité de la demande. Les familles sont informées par
écrit (courrier, mail, ...) de la décision rendue par la commission.
Elles doivent alors, confirmer par écrit, si elles acceptent
ou refusent la proposition dans un délai de 15 jours à
réception du courrier. A défaut de réponse dans le délai,
les familles sont réputées refuser la proposition.
Si une famille refuse la place à la date validée par la
commission, la demande perd son antériorité dans la
liste d’attente. La demande est alors reclassée en fin de
liste d’attente du nouveau mois choisi par les parents.
2.1.4. L’inscription définitive
2.1.4.1. La finalisation du dossier
La famille prend rendez-vous auprès de l’équipe de
direction de la crèche dans laquelle une place lui a été
attribuée afin de finaliser le dossier d’inscription.
Pour cela, elle devra fournir différents documents
administratifs et renseignements.
Le contrat d’accueil et de paiement devra
impérativement être signé avant l’entrée
effective de l’enfant dans la structure
(période de familiarisation comprise).
Dans tous les cas, l’inscription n’est définitive que
lorsque le dossier d’inscription est complet et le contrat
d’accueil signé.
2.1.4.1.1. Constitution du dossier médical
Il est demandé aux parents de fournir à l’équipe de
direction de la crèche les documents suivants :
Les attestations de vaccinations : conformément au
décret n° 2024-694 du 05 juillet 2024 et à l’article R 3111-8
du code de la santé publique, relatifs à l’obligation
vaccinale, l’admission de l’enfant à la crèche est
subordonnée à la présentation du carnet de santé ou d’un
document remis par un professionnel de santé autorisé à
pratiquer les vaccinations attestant de la situation de
l’enfant au regard des vaccinations obligatoires.
Lorsqu’une ou plusieurs des vaccinations obligatoires
font défaut, l’enfant est provisoirement admis. Son
maintien dans la structure est subordonné à la
réalisation des vaccinations faisant défaut qui peuvent
être effectuées dans les trois mois de l’admission
provisoire conformément au calendrier prévu par le
code de la santé publique.
Lorsque l’enfant est admis dans la structure pour
une durée supérieure à un an, la famille doit fournir
chaque année les documents attestant du respect de
l’obligation vaccinale.
L’état de santé de l’enfant depuis sa naissance, son
développement, ses maladies, ses hospitalisations, les
allergies, éventuellement les prescriptions de régime
et les traitements.
Le nom, l’adresse et le numéro de téléphone du
médecin traitant choisi par les parents.
Les habitudes de vie : préférences de l’enfant et des
parents.
Le rythme de l’enfant : le sommeil, l’alimentation.
La fiche d’autorisations administratives (prise de
connaissance du présent Règlement de
Fonctionnement, consultation CAF ou MSA, enquête
FILOUÉ.
L’admission définitive de l’enfant est soumise à la
production d’un certificat médical délivré par le médecin
de l’enfant attestant de l’absence de toute contre-
indication à l’accueil en collectivité, au plus tard dans les
15 jours suivant l’admission.
Une visite est assurée par le RSAI de l’établissement si
les enfants sont âgés de moins de 4 mois.
2.1.4.1.2. Constitution du dossier des autorisations
Il est demandé aux parents de fournir à l’équipe de
direction de la crèche les documents suivants :
L’autorisation tierce personne : définit la liste et les
coordonnées des personnes majeures autorisées à
reprendre l’enfant par le(s) responsable(s) légal(légaux)
ou par décision de justice. Si la personne prévue pour
reprendre l’enfant n’est pas mentionnée dans cette liste,
la structure devra être en possession d’une autorisation
écrite. Dans tous les cas, les parents doivent tenir la
structure informée de l’identité de la personne reprenant
l’enfant. Une vérification de la pièce d’identité sera faite.
L’autorisation de sortie et de transport : précise les
conditions de sortie (ludothèque, bibliothèque...) et
d’utilisation de véhicules municipaux ou du véhicule de
l’assistance maternelle.
L’autorisation des parents, à partir d’une ordonnance
médicale, à l’utilisation éventuelle d’antipyrétique.
La cession du droit à l’image (autorisation de filmer
ou de photographier l’enfant) : recueillie conjointement
auprès des titulaires de l’autorité parentale lors de
l’inscription et de la réinscription de l’enfant.
L’utilisation d’appareils photos appartenant aux parents
d’enfants accueillis n’est pas autorisée dans la structure
ni au domicile de l’assistante maternelle.
Le personnel de la crèche, y compris les assistantes
maternelles, n’est pas autorisé à utiliser son téléphone
portable personnel pour photographier ou filmer les
enfants.
2.1.4.2. Fixation des modalités de la période de
familiarisation
L’équipe de direction fixe avec la famille le calendrier de
la familiarisation qui sera formalisé dans un « contrat de
familiarisation » que la famille s’engage à respecter.
2.1.4.3. Le contrat d’accueil et de paiement
Un contrat d’accueil et de paiement formalise les
modalités d’accueil de l’enfant à compter de son entrée
définitive dans la structure. Il devra être signé au plus
tard le premier jour de la période de familiarisation. Ce
contrat précise le calendrier de réservation.
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REGLEMENT DE FONCTIONNEMENT
ÉTABLISSEMENTS D’ACCUEIL DU JEUNE ENFANT 2.2 POUR L’ACCUEIL OCCASIONNEL
L’accueil occasionnel dans les
crèches de la ville est possible sous
réserve d’inscription préalable, et
en fonction des places disponibles.
2.2.1. La pré-inscription
Pour toute demande, un formulaire
de préinscription doit être ren-
seigné sur l’Espace Famille.
L’Espace Famille est un portail en
ligne sécurisé accessible à l’adresse
suivante :
espacefamille.aiga.fr/11704667
ou en scannant le QR Code :
Ce portail est accessible via
internet, depuis un ordinateur, une
tablette ou un smartphone.
Les familles disposant déjà d’un
compte sur l’Espace Famille créé
pour un autre service de la collectivité
(accueil périscolaire, accueil de loisirs,
restauration scolaire, Club Ados…),
utilisent ce même accès pour pré-
inscrire leur enfant en crèche.
2.2.2. Constitution du dossier
administratif
Cette inscription préalable est constituée des pièces
suivantes :
copie du livret de famille ou extrait d’acte de
naissance de l’enfant ou, pour le(s) enfant(s) à naître,
attestation de grossesse mentionnant la date de
naissance prévue. Dans ce cas, l’extrait d’acte de
naissance devra être adressé par la famille dans le mois
suivant la naissance de l’enfant,
copie des pièces établissant la qualité de responsable
légal (pièce d’identité, titre de séjour, passeport) et, en
cas de séparation des parents : la copie de l’ordonnance
du Juge aux Affaires Familiales fixant les modalités de
garde, le jugement de divorce, ou l’attes-tation sur
l’honneur précisant le mode de garde.
copie du justificatif de domicile du (des)
responsable(s) légal (légaux) datant de moins de 3
mois à la date de la commission,
numéro d’allocataire CAF ou MSA, ou, pour les
familles qui ne sont pas allocataires de la CAF ou de la
MSA, ou n’autorisant pas la consultation de leurs
ressources sur CDAP : le dernier avis d’imposition ou
de non-imposition délivré par les services fiscaux, N-2
pour N. (Pour information, le gestionnaire doit garder un
double de l’avis d’imposition),
attestation d’emploi ou de formation en cours, datée
de moins de 3 mois,
attestation de droit à l’Allocation d’Éducation
d’Enfant Handicapé (AEEH) pour les familles en
bénéficiant (quel que soit l’enfant concerné),
attestation d’assurance responsabilité civile familiale,
date de début et besoins d’accueil exprimés sur le
formulaire de la Collectivité.
La création d’un compte
sur l’Espace Famille n’est
réalisée qu’une seule fois
pour tous les services de la
collectivité relevant de la
Petite Enfance, de l’Enfance
et de la Jeunesse.
À RETENIR !
Le formulaire de préinscription comprend :
Les informations concernant l’utilisateur
(coordonnées, données allocataires, situation familiale,
informations professionnelles, …).
Les informations concernant l’enfant à accueillir.
Les modalités d’accueil souhaitées (structures, date
d’entrée, calendrier).
La pré-inscription ne signifie pas l’inscription
automatique de l’enfant dans la structure.
Un accusé-réception de la demande de préinscription est
adressé à la famille. Les préinscriptions sont enregistrées
et centralisées via l’Espace Famille et peuvent être
déposées pour plusieurs crèches. Les familles sont
contactées par le Service accueil Petite Enfance afin
d’analyser leur demande.
Une rencontre est proposée aux familles pour qu’elles
puissent :
obtenir des informations sur les modes d’accueil,
préciser leur besoin, la date d’entrée souhaitée, d’émettre
des vœux sur le mode d’accueil (collectif ou familial),
obtenir des informations sur la tarification,
s’informer sur le projet d’établissement en vigueur.
Modalités pour les familles sans accès à Internet :
Les familles ne disposant pas d’un accès à Internet peuvent effectuer leurs démarches de préinscription directement auprès du Service accueil Petite Enfance - 5 Cour Louis Pergaud 10120 Saint-André-Les- Vergers.
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REGLEMENT DE FONCTIONNEMENT
ÉTABLISSEMENTS D’ACCUEIL DU JEUNE ENFANT 2.2.3. Constitution du dossier médical
Il est demandé aux parents de fournir à l’équipe de
direction de la crèche les documents suivants :
Les attestations de vaccinations : conformément au
décret n° 2024-694 du 05 juillet 2024 et à l’article R
3111-8 du code de la santé publique, relatifs à l’obligation
vaccinale, l’admission de l’enfant à la crèche est
subordonnée à la présentation du carnet de santé ou
d’un document remis par un professionnel de santé
autorisé à pratiquer les vaccinations attestant de la
situation de l’enfant au regard des vaccinations
obligatoires.
Lorsqu’une ou plusieurs des vaccinations obligatoires
font défaut, l’enfant est provisoirement admis. Son
maintien dans la structure est subordonné à la
réalisation des vaccinations faisant défaut qui peuvent
être effectuées dans les trois mois de l’admission
provisoire conformément au calendrier prévu par le
code de la santé publique.
Lorsque l’enfant est admis dans la structure pour
une durée supérieure à un an, la famille doit fournir
chaque année les documents attestant du respect de
l’obligation vaccinale.
L’état de santé de l’enfant depuis sa naissance, son
développement, ses maladies, ses hospitalisations, les
allergies, éventuellement les prescriptions de régime
et les traitements.
Le nom, l’adresse et le numéro de téléphone du
médecin traitant choisi par les parents.
Les habitudes de vie : préférences de l’enfant et des
parents.
Le rythme de l’enfant : le sommeil, l’alimentation.
La fiche d’autorisations administratives (prise de
connaissance du présent Règlement de
Fonctionnement, consultation CAF ou MSA, enquête
FILOUÉ).
L’admission définitive de l’enfant est soumise à la
production d’un certificat médical délivré par le médecin
de l’enfant attestant de l’absence de toute contre-
indication à l’accueil en collectivité, au plus tard dans les
15 jours suivant l’admission.
Une visite est assurée par le RSAI de l’établissement si
les enfants sont âgés de moins de 4 mois.
2.2.4. Constitution du dossier des
autorisations
Il est demandé aux parents de fournir à l’équipe de
direction de la crèche les documents suivants :
L’autorisation tierce personne : définit la liste et les
coordonnées des personnes majeures autorisées à
reprendre l’enfant par le(s) responsable(s)
légal(légaux) ou par décision de justice. Si la personne
prévue pour reprendre l’enfant n’est pas mentionnée
dans cette liste, la structure devra être en possession
d’une autorisation écrite. Dans tous les cas, les parents
doivent tenir la structure informée de l’identité de la
personne reprenant l’enfant. Une vérification de la
pièce d’identité sera faite.
L’autorisation de sortie et de transport : précise les
conditions de sortie (ludothèque, bibliothèque...) et
d’utilisation de véhicules municipaux ou du véhicule
de l’assistance maternelle.
L’autorisation des parents, à partir d’une ordonnance
médicale, à l’utilisation éventuelle d’antipyrétique.
La cession du droit à l’image (autorisation de filmer
ou de photographier l’enfant) : recueillie conjointement
auprès des titulaires de l’autorité parentale lors de
l’inscription et de la réinscription de l’enfant.
L’utilisation d’appareils photos appartenant aux parents
d’enfants accueillis n’est pas autorisée dans la structure
ni au domicile de l’assistante maternelle.
Le personnel de la crèche, y compris les assistantes
maternelles, n’est pas autorisé à utiliser son téléphone
portable personnel pour photographier ou filmer les
enfants.
2.3 POUR L’ACCUEIL D’URGENCE
L’accueil pourra être immédiat, la situation au regard de l’inscription devra être régularisée auprès du service accueil Petite Enfance dans les 3 jours.
2.4 CONSTITUTION DU CONTRAT SPÉCIFIQUE
D’ACCUEIL EN ACCUEIL FAMILIAL
En ce qui concerne l’accueil familial,
le (la) directeur(trice) ou son
adjointe organise une rencontre
avec les parents et l’assistante
maternelle qu’elle propose en
fonction de leurs attentes et des
places disponibles.
L’engagement de l’assistante
maternelle donne lieu à l’éta-
blissement d’un contrat d’accueil
qui est personnalisé pour chaque
enfant confié. Cet engagement,
établi en trois exemplaires, est
signé conjointement par le (la)
directeur(trice) de la crèche ou son
adjointe, l’assistante maternelle et
les parents de l’enfant. Il précise
notamment les jours et heures de
présence de l’enfant, les mesures
à prendre en cas d’accident ou de
maladie de l’enfant, ainsi que les
numéros de téléphone où peuvent
être jointes chacune des parties.
11
REGLEMENT DE FONCTIONNEMENT
ÉTABLISSEMENTS D’ACCUEIL DU JEUNE ENFANT CONTRAT D,ACCUEIL
ET DE PAIEMENT
3.1 DISPOSITIONS COMMUNES
3.1.1. Le tarif horaire
La participation financière des familles est fixée en
fonction des revenus des familles par référence au
barème national et aux modalités de calcul élaborées
par la Caisse Nationale des Allocations Familiales.
En contrepartie la CAF verse à la ville une prestation
financière permettant de réduire significativement la
participation des familles.
Le montant de la participation des familles est calculé
par rapport aux ressources mensuelles figurant dans le
logiciel CDAP.
Le montant de la participation des familles est révisé
au 1er janvier de chaque année sur la base de l’avis
d’imposition de l’année précédente ou utilisation du
logiciel CDAP.
A défaut de produire les informations dans les délais,
la participation est calculée, par l’application du tarif
horaire moyen pour les familles non connues de CDAP
et ne disposant ni d’un avis d’imposition, ni de fiches de
salaires, sans effet rétroactif.
Cette participation est précisée dans le contrat d’accueil.
Aucun frais de dossier ne sera appliqué.
3.1.2. Le barème des participations
financières
La participation financière horaire varie en fonction
des ressources et de la composition de la famille et
correspond à un taux d’effort modulable en fonction
du nombre d’enfants de la famille, dans la limite d’un
plancher et d’un plafond.
Un enfant porteur de handicap bénéficiant de l’Allocation
d’Education de l’Enfant Handicapé (AEEH) à la charge de la
famille (que ce soit l’enfant accueilli ou non) permet d’appliquer
le tarif immédiatement inférieur (exemple : une famille de
2 enfants dont un enfant porteur de handicap permet de
bénéficier du tarif applicable à une famille de 3 enfants).
La participation horaire demandée à la famille est
forfaitaire et couvre la prise en charge de l’enfant
pendant son temps de présence dans la structure y
compris les repas principaux et les soins d’hygiène.
Tarification spécifique :
Le plancher de ressources est retenu pour le calcul des
participations familiales dans les cas suivants :
Familles ayant des ressources nulles ou inférieures à
ce montant plancher.
Enfants placés en famille d’accueil au titre de l’aide
sociale à l’enfance.
Personnes non-allocataires ne disposant ni d’avis
d’imposition, ni de fiches de salaires.
3.1.3. La modification du tarif horaire
Le tarif horaire peut être modifié uniquement dans les
cas suivants :
en cas de changement de situation professionnelle
en cas de changement de situation familiale
(séparation, vie commune, …).
Les familles signalent le changement à la CAF puis au Service
Accueil Petite Enfance. Le taux horaire sera actualisé le mois
suivant la modification enregistrée par la CAF.
3.1.4. La facturation
Le service accueil Petite Enfance établit les factures
chaque début de mois pour le mois précédent.
Un Avis des Sommes À Payer (ASAP) est transmis
aux représentants légaux de l’enfant par les moyens
habituels utilisés par les services de gestion comptable
de la Direction générale des finances publiques par
courrier postal, ou, pour les familles ayant adhéré à ce
mode de communication, par voie dématérialisée via
l’espace personnel de l’usager sur les services en ligne
de l’administration fiscale (www.impôts.gouv.fr).
Dans ce cas, les familles sont informées de la mise à
disposition de l’avis par courrier électronique à l’adresse
qu’elles ont déclarée auprès de l’administration.
Les familles sont invitées à veiller à l’actualisation de
leurs coordonnées postales et électroniques afin de
garantir la bonne réception des avis émis.
3.1.5. Les moyens de paiement
La mise en ligne d’une facture sur l’Espace Famille
ne vaut pas demande de paiement. Seul l’Avis des
Sommes À Payer émis par le Trésor public permet le
règlement des sommes dues.
Les familles doivent donc attendre la réception
de l’Avis des Sommes À Payer
avant d’effectuer tout paiement.
Le règlement des sommes dues doit être effectué
directement auprès du Trésor public selon les modalités
précisées sur l’Avis des Sommes À Payer :
par prélèvement automatique (récurrent) :
Afin de faciliter les démarches des familles, un nouveau
mode de paiement par prélèvement automatique est
désormais proposé pour le règlement des sommes dues
au titre des participations forfaitaires.
Ce dispositif permet le prélèvement direct des sommes
3
12
REGLEMENT DE FONCTIONNEMENT
ÉTABLISSEMENTS D’ACCUEIL DU JEUNE ENFANT figurant sur l’Avis des Sommes À Payer émis par le Trésor
public, à la date indiquée sur celui-ci, sans démarche de
paiement complémentaire de la part des familles.
L’adhésion à ce service est facultative et nécessite
notamment :
la complétude et la signature d’un mandat de
prélèvement automatique (mandat SEPA disponible
sur l’Espace Famille),
la transmission d’un relevé d’identité bancaire (RIB),
la validation du dispositif par le comptable public.
Le prélèvement automatique reste actif jusqu’à demande
écrite de résiliation par la famille ou signalement d’un
changement de coordonnées bancaires dans un délai
compatible avec sa prise en compte.
par prélèvement unique (non récurrent)
par carte bancaire
par chèque
par virement bancaire
en numéraire : chez un buraliste partenaire ou un
partenaire agréé, dans la limite de 300 ¤.
Liste des partenaires consultable sur le site www.
impots.gouv.fr /paiement-de-proximite.
en tickets CESU non dématérialisés
3.2 POUR L’ACCUEIL RÉGULIER
Le contrat d’accueil est un document devant être signé
conjointement par les parents, le (la) directeur(trice)
de la structure et le maire, pour l’accueil d’un enfant
qui fréquente régulièrement la structure. Il précise les
conditions d’accueil hebdomadaire en indiquant les
jours et heures de présence, d’arrivée et de départ, le
nombre de semaines réservées, le nombre de mois de
fréquentation.
3.2.1. La durée du contrat
Le contrat est établi pour la durée souhaitée par la
famille ou pour l’année scolaire (1er septembre N au
31 août N+1). Il peut être renouvelé à la demande des
parents par période d’un an.
Toute sortie de l’enfant en cours d’année est définitive.
3.2.2. Les bases du contrat d’accueil
3.2.2.1. Horaires « classiques »
La famille détermine, pour la durée du contrat, son
besoin d’accueil hebdomadaire et définit les horaires
de présence de l’enfant (avec possibilité de roulement
sur deux semaines ou plus).
Le contrat d’accueil et de paiement est signé pour la période
prévisible de la fréquentation : le paiement est mensuel.
L’inscription se fait sur des temps d’accueil fixés à l’avance
: que l’enfant soit présent ou non pendant ces périodes,
la participation familiale est due. Les parents s’engagent
donc à régler le volume d’heures réservées pour leur
enfant et non les heures réellement effectuées, ainsi
que les éventuelles heures supplémentaires.
La réservation commence et se termine à l’heure ou au
quart d’heure (7h30-7h45-8h00-, etc).
3.2.2.2. Horaires « atypiques »
La famille détermine, pour la durée du contrat, son
besoin d’accueil hebdomadaire et définit les horaires de
présence de l’enfant.
Néanmoins, les familles ayant des jours et horaires de
travail variables (famille dont au moins un des parents
exerce une activité avec horaires atypiques) pourront
bénéficier d’une réservation modulée à condition de
respecter le nombre d’heures réservées.
Le planning de présence de l’enfant devra être fourni
un mois à l’avance au plus tard le 10 du mois précédent.
À défaut, l’accueil de l’enfant ne pourra être garanti et
sera réalisé selon les règles de l’accueil occasionnel.
3.2.3. Les déductions
3.2.3.1. Les congés
En plus des fermetures des crèches (2 semaines l’été,
1 semaine en fin d’année, 2 journées pédagogiques,
le vendredi suivant le jeudi de l’ascension), la famille
détermine librement, à la conclusion du contrat, un
nombre de jours de congés qui constitue le nombre de
jours maximum qui pourront être déduits.
Tout congé est déduit à la journée (sauf les jours où les
structures sont fermées une 1/2 journée).
Les congés sont posés dans les délais fixés à l’article 5.3.
3.2.3.2. Les autres déductions
La fermeture de la structure (3 semaines par an et le
vendredi suivant le jeudi de l’ascension), ainsi que les
journées de formation du personnel (1 par semestre) ne
sont pas facturées.
Facturation de 9h00 à 15h30
Présence réelle de 9h20 à 15h30
EXEMPLE
Réservation de 9h00 à 15h00
EXEMPLE
Le planning du mois de février devra être transmis
au plus tard le 10 janvier.
13
REGLEMENT DE FONCTIONNEMENT
ÉTABLISSEMENTS D’ACCUEIL DU JEUNE ENFANT Les éventuelles déductions sont limitées à :
L’hospitalisation (dès le 1er jour), sur présentation
d’un bulletin d’hospitalisation.
La maladie de l’enfant de plus de 3 jours sur
présentation du certificat médical dans un délai de 2
jours. Un délai de carence de 3 jours s’applique. Il
comprend le 1er jour d’absence et les deux jours
calendaires qui suivent. (ex : certificat médical établi le
jeudi soir : jour de carence le vendredi, le samedi et le
dimanche).
L’éviction par le médecin de la structure.
Journée de grève : lorsque la structure n’aura pas
été en mesure d’accueillir l’enfant.
Pour l’accueil familial, en cas d’absence de
l’assistante maternelle, lorsque la direction est dans
l’impossibilité de proposer une solution d’accueil aux
familles.
Ces déductions s’effectuent sur la base du tarif horaire
appliqué à la famille.
Aucune réduction ne sera appliquée aux familles qui,
pour diverses raisons, seraient amenées à fournir le lait,
le repas ou les couches.
3.2.4. L’accueil supplémentaire
Tout accueil supplémentaire doit faire l’objet d’une
demande préalable dans l’Espace Famille. La demande
ne vaut pas acceptation, elle doit être validée par
l’équipe de direction en fonction des places disponibles.
Tout accueil supplémentaire est facturé en fin de mois.
3.2.5. Le dépassement du forfait
Les heures de présence non prévues au contrat sont
facturées en fin de mois.
Toute fréquentation excédant les créneaux horaires
retenus dans le contrat (avec une tolérance de 5 minutes
avant et après l’horaire réservé) sera facturée en fin de
mois, en addition au forfait mensuel, sur la base du tarif
horaire de la famille.
Tout quart d’heure commencé est dû.
3.2.6. La révision du contrat d’accueil
3.2.6.1. A la demande de la famille
Tout changement justifié, susceptible d’entraîner une
modification du temps d’accueil de l’enfant doit faire
l’objet d’une demande adressée au service accueil Petite
Enfance dans les plus brefs délais. Un nouveau contrat
pourra alors être établi, en fonction des possibilités
d’accueil de la structure après examen en commission
d’admission.
L’augmentation horaire d’un contrat ne pourra intervenir
que si la famille est à jour dans le paiement de ses
factures.
Les réservations horaires pourront être modifiées dans
les cas suivants, après concertation avec la directrice :
changement de situation professionnelle (attestée
par un justificatif dument complété par l’employeur),
changement de situation familiale signalée à la CAF,
en cas de congé maternité.
La demande de modification doit être parvenue avant
le 15 du mois au service accueil Petite Enfance pour
une application au 1er jour du mois suivant.
Toute interruption de contrat fera perdre le bénéfice de
l’inscription.
3.2.6.2. A l’initiative de la ville
Lorsque la fréquentation réelle est manifestement en
inadéquation avec le besoin exprimé par la famille, et
après un entretien avec la Directrice de la structure
visant à déterminer le volume d’accueil plus adapté,
le contrat d’accueil pourra être modifié. La famille est
informée par écrit. La révision prendra effet au plus tard
le 1er du mois suivant la notification.
3.2.7. La rupture du contrat
En cas de départ de l’enfant de la structure avant
l’échéance du contrat, quel que soit le motif, les parents
devront en informer, par écrit, le service accueil Petite
Enfance et le (la) directeur(trice) un mois à l’avance
sinon le mois suivant sera dû (ex : pour une fin de contrat
souhaité au 31 octobre, courrier reçu en mairie avant le
30 septembre sinon le mois de novembre est facturé.)
En cas d’impayés de plus de deux mois (hors mois
en cours), un courrier est adressé aux familles pour
régularisation. A défaut de respect de cette mise en
demeure dans le délai imparti et après rencontre avec
le maire ou son représentant, le contrat d’accueil de
l’enfant pourra être résilié La famille en est informée par
écrit.
A partir du 8ème jour d’absence non motivée ou signalée,
un courrier sera adressé à la famille à la famille et
l’établissement reprendra la place.
3.3 POUR L’ACCUEIL OCCASIONNEL
Pour les présences occasionnelles,
la participation familiale est
calculée sur la base de la présence
effective de l’enfant.
Le tarif horaire est calculé en
fonction du barème CNAF.
Une facture mensuelle est établie
en fonction de la présence de
l’enfant dans la structure.
Un contrat d’accueil est signé
conjointement par les parents, la
directrice de la structure et le maire.
Après signature du contrat d’accueil
occasionnel, les familles doivent
réserver auprès de la direction de la
crèche, les plages horaires pendant
lesquelles elles souhaitent que leur
enfant soit accueilli. Cet accueil ne
sera possible qu’en fonction des
places disponibles.
14
REGLEMENT DE FONCTIONNEMENT
ÉTABLISSEMENTS D’ACCUEIL DU JEUNE ENFANT L,ENFANT :
SA SECURITE ET SA SANTE
4.1 LA PÉRIODE DE FAMILIARISATION
Une période de familiarisation obligatoire est organisée
pour tous les enfants devant être accueillis dans la
structure, ceci quel que soit leur âge et/ou leur mode
d’accueil antérieur.
Cette période se déroule sur les deux semaines qui
précèdent l’entrée définitive de l’enfant au sein de la
structure. La période de familiarisation est gratuite.
Les parents sont informés de l’intérêt, du contenu ainsi
que des modalités et l’accent est mis sur le caractère
indispensable de cette période de familiarisation.
L’aspect progressif facilite une intégration en douceur
bénéfique autant à l’enfant qu’à ses parents.
Cette prise de connaissance mutuelle avec l’équipe
accueillante ou l’assistante maternelle a pour objectif
d’optimiser la qualité de la prise en charge ultérieure des
enfants.
Le contrat d’accueil et de paiement doit être signé avant
le début de la période de familiarisation.
4
3.4 POUR L’ACCUEIL D’URGENCE
En cas d’accueil en urgence, dans l’attente de la communication des ressources de la famille, le tarif plancher de la crèche est appliqué. Il donne lieu à régularisation le cas échéant.
4.2 L’HYGIÈNE
La toilette journalière de l’enfant est assurée par les
parents. L’enfant doit être conduit, tous les jours, en
parfait état de propreté de corps et de vêtements. Il doit
avoir pris son premier repas de la journée.
Les enfants portent leurs vêtements personnels. Il est
demandé aux parents de fournir des habits de rechange
adaptés à l’enfant et aux conditions climatiques. Ceux-ci
doivent être marqués au nom de l’enfant et rester dans
son casier.
4.3 LA SANTÉ
En cas d’urgence ou d’accident, il sera fait appel au 15 et
la famille sera avertie dans les meilleurs délais.
Pour un enfant présentant un état fébrile au-delà de
38,5°, le (la) directeur(trice), le personnel de l’unité ou
l’assistante maternelle se charge d’avertir la famille.
En fonction de l’état de santé de l’enfant, le(la)
directeur(trice) pourra demander aux parents de venir
le récupérer plus tôt que prévu initialement.
Conditions d’admission d’un enfant malade
Les maladies de l’enfant sont répertoriées en deux
catégories : celles entrainant obligatoirement
une éviction et celles dont l’éviction est laissée à
l’appréciation du référent santé et accueil inclusif ou du/
de la directeur(trice) de la crèche, en fonction de l’état
de santé de l’enfant.
L’éviction est une obligation réglementaire pour 11
pathologies :
L’angine à streptocoque
La coqueluche
L’hépatite A
L’impétigo (lorsque les lésions sont étendues)
Les infections invasives à méningocoque
Les oreillons
La rougeole
La scarlatine
La tuberculose
La gastro-entérite à Escherichia coli
La gastro-entérite à Shigelles
La décision d’éviction et de retour dans la collectivité
se fait sur avis médical.
Pour certaines pathologies ne nécessitant pas l’éviction,
la fréquentation de la crèche est déconseillée à la phase
15
REGLEMENT DE FONCTIONNEMENT
ÉTABLISSEMENTS D’ACCUEIL DU JEUNE ENFANT aiguë de la maladie. Cette décision, prise au cas par cas,
est du ressort du RSAI de la structure.
La prise de tout traitement médical ne se fera que sur
présentation d’une ordonnance médicale récente et de
l’autorisation parentale d’administration de médicament.
En cas de fièvre au cours de l’accueil, le personnel
est habilité à aider à la prise d’un antipyrétique sur
prescription médicale. Les parents seront informés
de l’état de santé de l’enfant et des soins effectués et
veilleront à venir le récupérer au plus tôt si son état se
dégrade.
A l’entrée de l’enfant, les parents doivent fournir un
nécessaire étiqueté à son nom :
Un thermomètre pour une prise de température
axillaire (sous les aisselles).
Un tube de crème pour le change.
Un antipyrétique, de type paracétamol, en solution
buvable.
Des pipettes ou un flacon de sérum physiologique.
Un petit tube de crème solaire écran total.
Le personnel de l’unité se charge de la désinfection du
matériel et de la vérification des dates de péremption
des produits demandés. Il sollicitera la famille dès que
des produits seront manquants.
4.3.1. Les traitements personnels
(Art. L2111-3-1 et Art. R2111.1 du code de
la santé publique)
Les professionnels prenant en charge les enfants
peuvent administrer à ces derniers, notamment lorsqu’ils
sont en situation de handicap ou atteints de maladies
chroniques, et à la demande de leurs représentants
légaux, des soins ou des traitements médicaux dès lors
qu’ils ont fait l’objet d’une prescription médicale et que
le médecin prescripteur n’a pas expressément demandé
l’intervention d’un auxiliaire médical.
Les médicaments peuvent alors être distribués et
administrés sous la responsabilité de la directrice, dans
le cadre de protocoles de soins infirmiers déposés et
consultables au sein de la structure.
L’administration des thérapeutiques est notée dans un
registre où apparaissent le nom et le prénom de l’enfant,
la date, l’heure de l’administration et le nom de la
professionnelle qui a administré, le nom du médicament
et la posologie.
Pour les médicaments et les soins spécifiques à
prodiguer pendant les heures d’accueil dans la structure,
les parents devront fournir :
Une prescription médicale afin de garantir le bon
respect de l’application des thérapeutiques par le
personnel.
Les produits de soins et/ou traitements
médicamenteux.
Une autorisation parentale écrite et signée
permettant l’application des traitements par le
personnel.
Les traitements devant être administrés matin et soir
devront être donnés à l’enfant au domicile des parents,
sauf cas exceptionnel.
4.3.2. Les vaccinations
Conformément au Décret du 5 juillet 2024 relatif à la
vaccination obligatoire, si une ou plusieurs vaccinations
font défaut l’enfant sera admis dans la structure.
Cependant les vaccins devront être réalisés dans un
délai de 3 mois après l’entrée de l’enfant au sein de
la structure. Ils sont habituellement pratiqués par le
médecin qui suit l’enfant.
Le médecin traitant, le kinésithérapeute, l’infirmière
libérale ou tout autre partenaire médico- social, peuvent
intervenir au sein de la structure ou au domicile de
l’assistante maternelle et donner les soins nécessaires à
l’enfant.
4.3.3. Les allergies
L’allergie alimentaire est attestée par un document
médical précisant le type d’allergie et le protocole
d’urgence le cas échéant.
Un Projet d’Accueil Individualisé sera établi.
En dehors des problèmes d’allergies alimentaires
certifiées par un médecin, les repas ne peuvent être
fournis par les parents.
4.3.4. Le projet d’accueil individualisé (PAI)
Un Projet d’Accueil Individualisé (PAI) est un document
officiel qui organise l’accueil d’un enfant ayant des
besoins particuliers, notamment en cas de maladie
chronique, d’allergies, de handicap, ou de régime
alimentaire spécifique pour des raisons médicales. Il
vise à garantir la sécurité, le bien-être et l’inclusion de
l’enfant au sein de la structure d’accueil.
Le PAI définit les périodes de familiarisation nécessaires
pour répondre aux besoins spécifiques de l’enfant,
permet à l’enfant d’être accueilli dans des conditions
optimales. Il permet d’assurer la continuité des soins et
la sécurité de l’enfant pendant son temps de présence.
Le PAI est élaboré à la demande de la famille sur
prescription d’un médecin, en concertation avec le RSAI,
la direction de la structure et les parents de l’enfant. Il est
rédigé sur la base d’une ordonnance médicale précisant
les besoins, le protocole à suivre par l’équipe accueillant
l’enfant et le protocole d’urgence le cas échéant.
Il doit contenir uniquement les informations
indispensables notamment :
Les soins à apporter à l’enfant (prise de médicaments,
gestes d’urgence…).
Les protocoles à suivre en cas d’urgence (allergie,
crise d’asthme, etc.).
Les aménagements nécessaires pour la participation
aux sorties ou activités spécifiques.
Les coordonnées des personnes à contacter en cas
de besoin.
Avant l’accueil, l’équipe de la crèche est informée et
formée aux besoins spécifiques de l’enfant sous la
supervision du RSAI. Le PAI est partagé avec tous les
professionnels concernés pour garantir la cohérence de
la prise en charge. Il est réévalué dès que la situation
évolue.
16
REGLEMENT DE FONCTIONNEMENT
ÉTABLISSEMENTS D’ACCUEIL DU JEUNE ENFANT Un PAI en crèche est nécessaire pour :
Un enfant présentant une maladie chronique (ex : un
enfant diabétique nécessitant une surveillance et des soins
particuliers).
Un enfant allergique devant suivre un protocole d’urgence.
Un enfant avec un handicap moteur ou sensoriel
nécessitant des périodes de familiarisation d’accueil et/ou
des conditions d’accueil adaptées.
Un enfant soumis à un régime alimentaire strict pour
raisons médicales.
Un enfant présentant une pathologie nécessitant des soins
particuliers comme de l’asthme …
Le PAI favorise l’inclusion et la sécurité des enfants à besoins
particuliers, tout en rassurant les familles et les équipes
professionnelles.
4.4 LE RESPECT DES RYTHMES DE L’ENFANT
Les demandes particulières de parents concernant
des vœux éducatifs (alimentation, rythme de sommeil,
apprentissage de la propreté) peuvent être appliquées
au sein de la structure à condition qu’elles ne nuisent ni à
l’intérêt de l’enfant, ni à son bien-être et qu’elles ne soient
pas en contradiction avec le projet d’établissement.
Celui-ci est expliqué aux parents lors des entretiens
préliminaires à l’inscription définitive de l’enfant.
Pour répondre au mieux au rythme de l’enfant, il est
recommandé, sauf contraintes particulières des familles,
d’éviter à l’enfant :
une présence quotidienne excédant dix heures.
une fréquentation sans interruption (vacances).
Aucun départ ni arrivée d’enfant ne peut avoir lieu
entre 12h30 et 14h00, afin de préserver de bonnes
conditions de sommeil et de repas essentielles à l’enfant,
sauf exception motivée ou autorisation de la directrice.
4.5 L’ALIMENTATION
4.5.1. Le lait
Le lait est fourni par la structure. Une seule marque
est proposée (sauf en accueil familial) et déclinée en
fonction de l’âge et des besoins spécifiques de l’enfant
(ex : anti-régurgitation).
Si les parents souhaitent une autre marque que celle
proposée, ils doivent la fournir. Dans ce cas, aucune
déduction ne sera opérée sur la facturation.
Concernant l’allaitement maternel, le lait est apporté
par les parents en respectant les règles d’hygiène et de
transport. Il sera conservé dans le respect de la chaine du
froid et sera donné à l’enfant en fonction de ses besoins.
Les mamans allaitantes peuvent venir nourrir leur enfant
dans un espace dédié au sein de la crèche.
4.5.2. La diversification alimentaire
Les parents informent régulièrement le personnel de
l’unité ou l’assistante maternelle des changements dans
le régime alimentaire de l’enfant. Ils précisent le nombre
de biberons, les quantités, le rythme et les étapes de
la diversification alimentaire afin d’avoir une continuité
dans le régime et les habitudes alimentaires de chacun.
4.6 LA SÉCURITÉ
Le port de bijoux (boucles d’oreilles y compris médicales, chaînes, médailles, bracelets, barrettes…) est INTERDIT. Ceux-ci peuvent être perdus, détériorés ou plus grave être ingérés ou inhalés par tout enfant. En cas de non-respect de cette consigne, les bijoux seront retirés. Le non-respect répété entraîne l’éviction de la structure.
17
REGLEMENT DE FONCTIONNEMENT
ÉTABLISSEMENTS D’ACCUEIL DU JEUNE ENFANT LES RELATIONS ENTRE
LA STRUCTURE ET LES PARENTS
5.1 MODALITÉS D’INFORMATION ET DE PARTICIPATION
DES PARENTS À LA VIE DE L’ÉTABLISSEMENT
Les parents sont régulièrement invités à des réunions
d’information concernant :
L’arrivée de leur enfant dans la structure.
Le commentaire du règlement de fonctionnement.
La présentation du projet d’établissement.
Des réunions à thème organisées en fonction des
souhaits des parents et des demandes diverses du
personnel et, le cas échéant, avec le concours ponctuel
d’intervenants extérieurs concernés ou compétents en
matière de petite enfance.
Les parents participent également à la vie de la structure
en fonction de leurs souhaits et de leurs disponibilités
personnelles (ex : ils peuvent exercer leurs talents
personnels notamment musicaux…).
Ils sont également conviés aux manifestations festives
organisées à l’intérieur de la structure.
5
Le règlement constitue un support essentiel pour instaurer un véritable dialogue entre les familles et la structure ainsi que des rapports de coopération.
Le(la) Directeur(trice) et/ou un(e) adjoint(e) de direction se tiennent à disposition pour rencontrer, écouter, aider parents et enfants, selon les horaires affichés ou sur rendez-vous. En cas d’urgence la situation sera traitée dans les plus brefs délais par le (la) Directeur(trice) et/ou une Adjoint(e).
L’équipe pluridisciplinaire chargée de l’encadrement des enfants se situe comme participante à accompagner les parents dans leurs missions éducatives.
5.2 ACCUEIL ET DÉPART AU QUOTIDIEN
En la présence des parents, la
responsabilité de l’enfant incombe
aux parents et non au personnel,
c’est-à-dire lors du :
Temps d’accueil de l’enfant le
matin jusqu’au départ des
parents.
Temps de départ le soir dès
l’arrivée des parents.
Pour toute absence ou retard
imprévus, les familles doivent
avertir l’assistante maternelle et la
crèche dès que possible.
Les parents s’engagent à :
Respecter les horaires d’accueil
(amplitude journalière d’accueil ;
nombre d’heures et nombre de
jours réservés par semaine ;
nombre de mois ou de semaines
de fréquentation) réservés
initialement à la signature du
contrat d’accueil.
Porter obligatoirement des
surchaussures mises à disposition
dans les accueils collectifs.
Ne pas utiliser leur téléphone
portable dans l’enceinte de la
crèche, sauf en cas d’urgence.
Respecter autrui et le cadre de
vie : attitude tolérante et
respectueuse de la personnalité
d’autrui, respect du personnel,
politesse, respect de
l’environnement et du matériel.
N’user d’aucune violence
(verbale ou physique) dans
l’établissement ou à ses abords
immédiats, ou au domicile de
l’assistante maternelle.
L’autorité parentale et la remise
de l’enfant :
Lorsque les deux parents
ont reconnu l’enfant, le(la)
directeur(trice) de la crèche remet
l’enfant indifféremment à l’un ou
l’autre des parents qui exercent en
commun l’autorité parentale, sauf
lorsque les parents sont séparés ou
divorcés et dans les cas suivants :
En cas d’hébergement et droit
de visite de l’autre parent, le/la
responsable se conformera aux
dispositions du jugement de
divorce ou du juge aux Affaires
Familiales, pour la remise de
l’enfant.
En cas de résidence alternée,
ordonnée à titre définitif ou
provisoire par le juge, une copie
de la décision du juge sera remise
au/à la responsable de la crèche
qui remettra l’enfant au parent
désigné selon le rythme fixé par
le juge. Les modalités du contrat
d’accueil seront adaptées à la
situation familiale.
Lorsque la remise de l’enfant est
susceptible de le mettre en danger,
18
REGLEMENT DE FONCTIONNEMENT
ÉTABLISSEMENTS D’ACCUEIL DU JEUNE ENFANT le/la responsable de la crèche doit la refuser et remettre
l’enfant à une personne mandatée par un des deux
responsables de l’enfant ayant l’autorité parentale.
Tout besoin d’accueil supplémentaire ponctuel doit
faire l’objet d’une demande adressée 48 heures au (à la)
Directeur (trice).
En cas de force majeure, si les parents ne peuvent
respecter l’horaire de fermeture de la structure, ils
doivent impérativement en informer préalablement le
(la) Directeur(trice). A défaut, l’enfant sera remis à la
police.
Le stationnement, même de très courte durée, est
interdit sur l’emplacement zébré réservé aux véhicules
d’intervention d’urgence ainsi que la place réservée aux
personnes à mobilité réduite (sauf porteurs du macaron
GIC ou GIG).
5.2.1. Gestion des présences
5.2.1.1. En accueil collectif
La gestion des présences est informatisée.
Le temps de présence de l’enfant, qui détermine la
facturation, doit être validé par un pointage quotidien.
Le pointage sera effectué par le personnel de la structure
selon les conditions suivantes :
à l’arrivée après avoir déposé l’enfant,
au départ après avoir repris l’enfant.
La régularisation des heures supplémentaires de
présence de l’enfant dans la structure sera effectuée
mensuellement a posteriori. Toute fréquentation
excédant les créneaux horaires retenus dans le contrat
(avec une tolérance de 5 minutes avant et après l’horaire
réservé) sera facturée en fin de mois, sur la base du tarif
horaire de la famille.
Tout quart d’heure commencé est dû.
5.2.1.2. En accueil familial
Les horaires de présence effective de l’enfant (arrivée
et départ du domicile de l’assistante maternelle) sont
notés chaque jour par l’assistante maternelle sur des
fiches hebdomadaires signées chaque semaine par la
famille et l’assistante maternelle.
5.3 CONGÉS
Les congés doivent être posés :
Avant le 10 du mois N pour le mois N+1 pour tout
congé de plus de 1 jour.
Ou
Au plus tard 7 jours avant pour 1 jour de congé isolé.
Tout congé est déduit à la journée (sauf les jours où les
structures sont fermées une 1/2 journée).
EXEMPLE
Avant le 10 janvier, pour tout congé
de plus de 1 jour en février.
5.4 CHANGEMENT ET COORDONNÉES OU DE SITUATION
Les parents doivent signaler à la direction de la crèche
et, au service accueil Petite Enfance tout changement
dans leur situation familiale ou professionnelle ainsi que
tout changement de leurs coordonnées. En effet, il est
important que les parents restent joignables, tant pour
la prise en charge quotidienne de leur enfant que pour
les situations d’urgence.
Tout changement de médecin traitant doit également
être signalé.
5.5 ASSURANCE
La structure a souscrit une assurance pour garantir son
personnel, les bénévoles et intervenants extérieurs non-
salariés contre les conséquences de leur responsabilité
civile à l’occasion des dommages qu’ils peuvent causer
aux enfants ou que ces derniers peuvent causer à autrui.
Afin de couvrir les risques d’accidents que pourraient
provoquer leurs enfants, les parents doivent souscrire
une assurance responsabilité civile familiale dont le
justificatif sera exigé chaque année.
La commune décline toute responsabilité pour le vol ou
les dommages causés au matériel entreposé aux abords
ou dans les locaux municipaux (poussettes, sièges
auto…). Il est recommandé de marquer le matériel au
nom de l’enfant.
19
REGLEMENT DE FONCTIONNEMENT
ÉTABLISSEMENTS D’ACCUEIL DU JEUNE ENFANT 5.6 FILOUÉ (FICHIER LOCALISÉ
DES USAGERS DES CRÈCHES)
FILOUE est une enquête réalisée avec la CAF qui
a pour objet de mieux connaître les jeunes enfants
fréquentant les établissements d’accueil et leur usage
des structures.
Il s’agit de faire remonter à la Caisse Nationale
d’Allocations Familiales (Cnaf), de façon totalement
anonymisée, les informations des crèches qu’elle finance :
nombre d’enfants accueillis, caractéristiques des familles,
lieu de résidence des enfants, articulation avec les autres
modes d’accueil…
Les données transmises dans le cadre de FILOUE sont
utilisées à des fins exclusivement statistiques et dans le
respect de la règlementation sur l’obligation et le secret
en matière de statistiques.
La Cnaf s’engage à respecter toutes les dispositions
issues du Règlement Général sur la Protection des
Données Personnelles (RGPD) du 27 avril 2016 et de la
loi du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers
et aux libertés modifiées. A ce titre, la Cnaf s’engage à :
Ne pas utiliser les données et informations mises à
disposition à des fins autres que statistiques.
Ne pas communiquer les données collectées dans le
cadre de la mise en œuvre de ce traitement.
Prendre toutes les mesures pour assurer la
confidentialité des données lors des opérations de
développement et de maintenance du matériel
informatique utilisé.
Le fichier « Filoué » comporte 13 données. Pour chaque
enfant accueilli au cours de l’année N-1, les données
définies ci-dessous relatives à l’accueil entre janvier et
décembre de l’année N-1 seront fournis :
Top allocataire.
Matricule de l’allocataire.
Code régime Sécurité Sociale.
Date de naissance de l’enfant.
Code commune de résidence de l’enfant.
Libellé de la commune de résidence de l’enfant.
Nombre total annuel d’heures facturées pour l’enfant.
Nombre total annuel d’heures de présence réalisées
pour l’enfant.
Montant annuel total facturé à la famille pour l’enfant.
Montant horaire facturé à la famille.
Taux d’effort appliqué à la famille.
Premier jour d’accueil sur l’année civile pour l’enfant.
Dernier jour d’accueil sur l’année civile pour l’enfant.
La convention d’objectifs et de financement et /ou de
l’avenant crèche, prévoit la participation à l’enquête
Filoué qui est généralisée progressivement et au fur et
à mesure de la détention du module de gestion Filoué
dans le logiciel de gestion des crèches.
5.7 RGPD (RÈGLEMENT GÉNÉRAL
SUR LA PROTECTION DES DONNÉES)
Les informations recueillies sur l’ensemble des
formulaires destinés à l’inscription et à l’accueil des
enfants au sein des structures de Saint André Les
Vergers sont enregistrées dans un fichier informatisé
qui est utilisé exclusivement par le service accueil Petite
Enfance de la ville de Saint-André-les-Vergers et à des
fins statistiques en partenariat avec la CAF.
Conformément au Règlement Général sur la Protection
des Données et à la directive européenne du 27 avril
2016, vous pouvez accéder, modifier, rectifier ou vous
opposer à tout moment au traitement de vos données.
Pour cela, vous pouvez contacter le service Accueil
Petite Enfance ou écrire à :
maire@ville-saint-andre-les-vergers.fr
Ces données seront conservées pendant la durée
recommandée par les archives publiques.
Le Délégué à la Protection des Données de la Commune
de Saint-André-les-Vergers peut être contacté à
l’adresse suivante : CDG10, Parc du Grand Troyes, 2 rond-
point Winston Churchill, 10300 Sainte-Savine, ou par
mail dpo@cdg10.fr ou au 03 25 73 58 01.
20
REGLEMENT DE FONCTIONNEMENT
ÉTABLISSEMENTS D’ACCUEIL DU JEUNE ENFANT ANNEXES
ET PROTOCOLES 1 6
2 7
3 8
4 9
5 10
Le contact réel avec la nature
est essentiel à mon développement.
Fille ou garçon, j’ai besoin que l’on me
valorise pour mes qualités personnelles,
en dehors de tout stéréotype. Il en va
de même pour les professionnels
qui m’accompagnent. C’est aussi grâce
à ces femmes et à ces hommes que
je construis mon identité.
J’ai besoin d’évoluer dans un
environnement beau, sain et propice
à mon éveil.
Pour que je sois bien traité, il est
nécessaire que les adultes qui m’entourent
soient bien traités. Travailler auprès
des tout-petits nécessite des temps pour
réfléchir, se documenter et échanger
entre collègues comme avec d’autres
intervenants.
J’ai besoin que les personnes qui
prennent soin de moi soient bien
formées et s’intéressent aux spécificités
de mon très jeune âge et de ma situation
d’enfant qui leur est confié par mon
ou mes parents.
J’avance à mon propre rythme
et je développe toutes mes facultés
en même temps : pour moi, tout
est langage, corps, jeu, expérience.
J’ai besoin que l’on me parle, de temps
et d’espace pour jouer librement
et pour exercer mes multiples capacités.
Je suis sensible à mon entourage
proche et au monde qui s’offre à moi.
Je me sens bien accueilli quand
ma famille est bien accueillie,
car mes parents constituent mon
point d’origine et mon port d’attache.
Pour me sentir bien et avoir confiance
en moi, j’ai besoin de professionnels
qui encouragent avec bienveillance
mon désir d’apprendre, de me socialiser
et de découvrir.
Je développe ma créativité et j’éveille
mes sens grâce aux expériences
artistiques et culturelles. Je m’ouvre
au monde par la richesse des échanges
interculturels.
Cette charte établit les principes applicables à l’accueil du jeune enfant, quel que soit le mode d’accueil, en application de l’article L. 214-1-1 du code de l’action sociale et des familles. Elle doit être mise à disposition des parents et déclinée dans les projets d’accueil.
Pour grandir sereinement,
j’ai besoin que l’on m’accueille
quelle que soit ma situation
ou celle de ma famille.
Charte nationale
d’accueil du jeune enfant PROTOCOLE 1
SITUATION D,URGENCE
PROTOCOLE DÉTAILLANT LES MESURES À PRENDRE DANS LES SITUATIONS D’URGENCE ET PRÉCISANT LES CONDITIONS ET MODALITÉS DU RECOURS AUX SERVICES D’AIDE MÉDICALE D’URGENCE
Objectif :
Garantir une prise en charge rapide et efficace
des situations d’urgence médicale en crèche, en
définissant les étapes précises pour alerter les
secours.
1. Identification de la situation d’urgence
Évaluer la gravité de la situation : accident,
malaise, blessure grave, suspicion d’allergie,
menace extérieure ....
Garder son calme et sécuriser les enfants
présents, sans jamais laisser un enfant seul.
Identifier si la situation relève d’un appel aux
services d’urgence.
2. Conduites à tenir spécifiques selon la situation
Voir protocoles spécifiques en annexes
Annexe 1 : conduite à tenir en cas de chute ou
traumatisme
Annexe 2 : conduite à tenir en cas de brûlure
Annexe 3 : conduite à tenir en cas de convulsions
ou malaise
Annexe 4 : conduite à tenir en cas d’exposition
à un produit chimique
3. Organisation de l’appel
Un adulte reste auprès de l’enfant ou des
enfants concernés pour appliquer les gestes de
premiers secours si nécessaire.
Une autre personne se charge d’appeler les
secours.
4. Numéros d’urgence à utiliser
SERVICE NUMÉRO FIXE
SAMU 15
POMPIERS 18
POLICE 17
5. Informations à transmettre lors de l’appel
Se présenter : nom, prénom, fonction dans la
crèche.
Citer l’adresse exacte de la crèche :
Crèche du centre-ville : 8 rue Bernard Lecache à
Saint André les Vergers
Crèche d’Echenilly : 5 rue Amédée Gambey à
Saint André les Vergers
Donner le nom, prénom et l’âge de l’enfant
concerné.
Expliquer le motif de l’appel en décrivant
brièvement la situation : circonstances,
symptômes observés (enfant inconscient,
problème respiratoire, traumatisme, saignement
abondant…).
Préciser l’heure de début des symptômes et
l’heure d’administration des médicaments.
Expliquer les gestes que vous avez effectués :
gestes de premiers secours, mise en PLS,
compression de la plaie…
Rester en ligne jusqu’à ce que l’opérateur ait
terminé de poser ses questions et vous demande
de raccrocher.
6. Actions complémentaires après l’appel
Suivre les prescriptions et consignes données
par le médecin urgentiste ou les secours.
Prévenir immédiatement la direction de la
crèche et les parents de l’enfant concerné.
Rédiger un compte-rendu écrit de l’incident
avec la directrice, relatant les circonstances, les
gestes effectués et les personnes prévenues, en
vue de la déclaration d’accident à l’assurance.
7. Points d’organisation interne
Chaque membre de l’équipe connaît le
protocole et les rôles attribués en cas d’urgence.
Les numéros d’urgence et le protocole sont
affichés de manière visible dans tous les espaces
de la crèche.
Des exercices réguliers sont organisés pour
s’assurer de la réactivité et de la bonne application
du protocole.
Résumé du déroulement :
1. Sécuriser les enfants, évaluer la situation.
2. Appeler les secours en suivant le script
d’informations à transmettre.
3. Prévenir la direction et les parents.
4. Documenter l’incident par écrit.
5. Appliquer les consignes des secours.
6. Avertir le président du conseil Général si
intervention des secours nécessaires et si
transfert Hospitalier.
Validation par le Dr E. Toussaint et A. Leplat Hanon (IPDE) le 25/07/2024 - Mise à jour par le Dr E. Toussaint le 15/05/2025 PROTOCOLE 1 : SITUATION D,URGENCE (SUITE)
ANNEXE N°1
CONDUITE À TENIR EN CAS DE CHUTE OU
TRAUMATISME
Repérer et noter :
La hauteur de la chute
La zone d’impact
Evaluer l’état de conscience :
Absence de cri immédiat.
Somnolence, enfant ralenti, modification du
comportement, trouble de l’équilibre.
Perte de connaissance y compris de courte
durée.
NE PAS DEPLACER L’ENFANT NE PAS LE
FAIRE BOIRE
Appel au SAMU/15 sans délai
Recherche de signes de gravité :
Vomissements
Asymétrie des pupilles
Saignements, en particulier en jet ou pulsatile
Déformations des membres, du dos
Présence d’ecchymoses (« bleus »), d’un
gonflement
Chute d’une hauteur élevée (≥3 fois la taille
de l’enfant)
Appel au SAMU/15 en
présence d’un de ces signes
1. Avec critère de gravité, en attendant les
secours :
Parler à l’enfant, le rassurer.
Rester avec l’enfant en permanence.
Ne pas déplacer en cas de déformation d’un
membre (suspicion de fracture).
Ne pas faire boire l’enfant.
Mettre en PLS en cas de trouble de
conscience (en l’absence de suspicion de
fracture).
Antalgique et/ou désinfection des plaies :
selon avis du médecin régulateur.
2. En l’absence de signe de gravité :
Parler à l’enfant, le rassure.
Prévenir l’équipe de direction et les parents
(+ consignes à domicile si besoin).
En cas de traumatisme
crânien
En cas d’ecchymose ou
hématome En cas de plaie superficielle
Surveillance, notamment
conscience et vomissements
durant 24h.
Application de froid (poche
gel froid enveloppée d’un
tissu) immédiate et pour une
durée de 5 à 10 minutes.
Antalgique en cas de
douleur (paracétamol :
doliprane buvable 2,4%, 1 dose
poids).
Lavage eau et savon.
Désinfection (biseptine ou
Chlorhexidine).
Validation par le Dr E. Toussaint et A. Leplat Hanon (IPDE) le 25/07/2024 - Mise à jour par le Dr E. Toussaint le 15/05/2025 PROTOCOLE 1 : SITUATION D,URGENCE (SUITE)
ANNEXE N°2
CONDUITE À TENIR EN CAS DE BRÛLURE
Refroidir la zone brûlée sous l’eau courante
froide 15 minutes à 15 cm du jet d’eau.
Ne pas retirer les vêtements s’ils adhèrent à la
zone brûlée.
Ne pas chercher à retirer les vêtements
synthétiques.
Informer l’équipe de Direction et les parents.
Compresses de sérum physiologique en
attendant la prise en charge, en cas de phlyctène
(« bulles »).
Appel le 15 si
Douleur importante
Zone étendue
Peau brûlée blanche insensible
ANNEXE N°3
CONDUITE À TENIR EN CAS DE CONVULSIONS
Placer l’enfant en PLS (Position Latérale de
Sécurité).
Vérifier que la bouche soit vide et ne rien mettre
dedans.
Noter l’heure de début et de fin de la convulsion
ainsi que la durée de récupération.
Prendre la température.
Appeler le 15, l’équipe de Direction, puis les
parents.
En cas de PAI pour Antécédents de convulsions
appliquer le PAI.
ANNEXE N°4
CONDUITE À TENIR EN CAS D’EXPOSITION
À UN PRODUIT TOXIQUE
En cas d’ingestion :
Ne pas faire vomir.
Ne pas donner à manger ni à boire.
En cas de projection dans les yeux :
Rincer abondamment à l’eau claire, 5 minutes
au moins.
Puis téléphoner au centre anti-poison à NANCY :
03 83 22 50 50 ou au centre 15 et suivre les
consignes
Noter :
L’heure d’absorption.
Le produit : étiquette ou flacon à garder.
La quantité absorbée.
L’âge et le poids de l’enfant.
Prévenir l’équipe de Direction
et les parents
Validation par le Dr E. Toussaint et A. Leplat Hanon (IPDE) le 25/07/2024 - Mise à jour par le Dr E. Toussaint le 15/05/2025 PROTOCOLE 2
HYGIENE
PROTOCOLE DES MESURES PRÉVENTIVES D’HYGIÈNE GÉNÉRALE ET DES MESURES D’HYGIÈNE RENFORCÉES À PRENDRE EN CAS DE MALADIE CONTAGIEUSE, ÉPIDÉMIE OU SITUATION DANGEREUSE POUR LA SANTÉ EN CRÈCHE COLLECTIVE
1. Mesures préventives d’hygiène générale
Ces mesures sont appliquées quotidiennement
pour prévenir toute contamination et garantir un
environnement sain pour les enfants et le personnel.
Hygiène individuelle :
Lavage soigneux et fréquent des mains pour les
enfants et le personnel : à l’arrivée, avant et après
chaque repas, après chaque change, après être allé
aux toilettes, après s’être mouché, en fin de journée et
chaque fois que nécessaire.
Utilisation de savon liquide et d’essuie-mains à usage
unique.
Apprentissage du lavage des mains aux enfants,
avec accompagnement selon l’âge.
Utilisation de mouchoirs en papier à usage unique
pour se moucher, jeter immédiatement dans une
poubelle à couvercle suivie d’une friction au gel
hydroalcoolique.
Port de gants jetables lors des changes présentant
des selles.
Hygiène des locaux et du matériel :
Nettoyage quotidien des sols, surfaces fréquemment
touchées, sanitaires, tables, poignées de porte ...
Désinfection régulière des jouets, textiles, objets
collectifs et du matériel de puériculture à l’aide de
l’armoire de désinfection.
Aération des locaux plusieurs fois par jour.
Entretien régulier des espaces de jeux, coins sieste
avec changement hebdomadaire des draps, salle de
repas et bureaux.
Gestion rigoureuse des déchets : poubelles à
couvercle vidées quotidiennement.
Désinfection des plans de change après chaque
utilisation.
Hygiène alimentaire :
Respect strict des protocoles HACCP (méthode qui
permet de prévenir et identifier les dangers liés aux
pratiques d’hygiène alimentaire) pour la préparation,
la conservation et la distribution des repas.
Nettoyage et désinfection des surfaces et ustensiles
de cuisine après chaque usage.
Contrôle sanitaire tous les deux mois.
2. Mesures d’hygiène renforcées en cas de maladie
contagieuse, d’épidémie ou de situation dangereuse
Dès la détection d’un cas ou d’un foyer de maladie
contagieuse, ou sur recommandation des autorités
sanitaires, les mesures suivantes sont appliquées en
complément des mesures générales :
Renforcement du lavage des mains :
Lavage des mains encore plus fréquent pour tous,
notamment après chaque contact avec un enfant
malade ou du matériel potentiellement souillé.
Désinfection accrue :
Désinfection systématique des surfaces, jouets,
objets et textiles ayant été en contact avec l’enfant
malade, au minimum une fois par jour, voire après
chaque utilisation.
Désinfection du plan de change après chaque
passage d’enfant en cas de diarrhée ou de maladie
digestive.
Gestion des objets et textiles souillés :
Manipulation des vêtements ou objets souillés avec
des gants jetables, stockage dans des sacs fermés
avant lavage.
Augmentation de la fréquence de lavage du linge de
lit, doudous et textiles personnels lavés plus
fréquemment.
Limitation des contacts et isolement :
Isolement temporaire de l’enfant malade dans un
espace dédié en attendant la prise en charge par les
parents.
Limitation des regroupements d’enfants, adaptation
des activités pour éviter la promiscuité.
Port du masque :
Le port du masque est obligatoire pour les adultes
(personnel, parents) dans l’établissement, en particulier
en période d’épidémie ou de crise sanitaire (ex :
Covid-19, grippe) et en cas de symptômes de maladie à
contagiosité aéroportée (rhinopharyngite, angine).
RÉSUMÉ :
Mesures générales
(quotidien)
Mesures renforcées
(maladie/épidémie)
Lavage des mains régulier Lavage des mains après chaque contact à risque
Nettoyage quotidien des
locaux et jouets
Désinfection
systématique après
chaque usage
Hygiène alimentaire
stricte
Isolement des enfants
malades
Formation du personnel
Port du masque
obligatoire pour les
adultes
Gestion rigoureuse des
déchets
Information et traçabilité
renforcées
Validation et mise à jour par le Dr E. Toussaint, C. Tomalak (IDE) et A. Leplat Hanon (IPDE) le 15/05/2025 PROTOCOLE 3
DELIVRANCE SOINS SPECIFIQUES
PROTOCOLE DÉTAILLANT LES MODALITÉS DE DÉLIVRANCE DES SOINS SPÉCIFIQUES, OCCASIONNELS OU RÉGULIERS EN CRÈCHE
Objectif :
Garantir la sécurité, la continuité et la traçabilité des
soins spécifiques, occasionnels ou réguliers dispensés
aux enfants accueillis en crèche, conformément à la
réglementation en vigueur, et organiser le recours à des
professionnels médicaux ou paramédicaux extérieurs si
nécessaire.
1. Cadre réglementaire et principes généraux
Les soins ou traitements médicaux sont délivrés
conformément au Décret n°2021-1131 du 30 août 2021
relatif aux établissements d’accueil du jeune enfant.
Les soins ne peuvent être administrés qu’avec
l’autorisation écrite des titulaires de l’autorité parentale
et sur présentation d’une ordonnance médicale en cours
de validité.
Les médicaments ou matériels nécessaires doivent
être fournis par les parents ou représentants légaux.
L’utilisation du matériel spécifique est alors revu avec
le RSAI.
Les soins médicaux sont réalisés par des professionnels
habilités extérieurs à l’établissement :infirmiers,
éducateurs de jeunes enfants, psychomotriciens
diplômés d’État.
2. Procédure de délivrance des soins
a. Réception et vérification des documents
Vérifier la présence d’une ordonnance médicale
nominative, datée et précisant la posologie, la durée, le
nom de l’enfant et son poids.
S’assurer que l’ordonnance ne mentionne pas
expressément la nécessité d’un auxiliaire médical
extérieur, sauf organisation spécifique (voir point 4).
Demander une autorisation parentale écrite pour chaque
soin ou traitement et l’annexer au dossier médical.
b. Préparation et stockage des médicaments
Les médicaments sont remis dans leur emballage
d’origine, étiquetés au nom de l’enfant, avec la notice et,
si besoin, la pipette ou dosette correspondante.
Vérifier la date de péremption.
Stocker les médicaments dans un espace sécurisé,
réfrigéré si nécessaire.
c. Administration des soins et des médicaments
Respecter strictement la prescription médicale (dose,
horaire, durée).
Noter chaque administration sur une fiche de traitement
individuelle avec la date, l’heure, la dose, le nom du
professionnel ayant administré le soin.
En cas de doute ou d’effet indésirable, contacter
immédiatement la directrice, le référent santé ou le
médecin prescripteur.
d. Soins non médicamenteux
Les soins non médicamenteux (pansements, désinfection,
etc.) sont réalisés selon les protocoles validés par le
référent santé et accueil inclusif ou selon PAI.
3. Soins spécifiques et Projet d’Accueil Individualisé
(PAI)
Pour les enfants atteints de maladie chronique ou
nécessitant des soins particuliers, un PAI est élaboré
sur prescription d’un médecin , en concertation avec la
famille et les professionnels qui suivent l’enfant, le RSAI
et l’équipe de la crèche.
Le PAI précise les modalités de prise en charge, les
signes d’alerte, les conduites à tenir et les coordonnées
des professionnels à contacter en cas d’urgence.
Il est fait en 4 exemplaires conservés par le médecin, la
direction, le personnel du service accueillant l’enfant et
les parents, dont un exemplaire inséré dans la trousse de
médicaments de l’enfant.
4. Intervention de professionnels médicaux ou
paramédicaux extérieurs
Si l’ordonnance exige l’intervention d’un professionnel
extérieur (infirmier, kinésithérapeute, psychomotricien…),
les parents informent la direction et le référent santé, et
fournissent l’ordonnance correspondante.
L’organisation de la prise en charge est formalisée par
écrit, en concertation avec la famille, la direction, le référent
santé et le professionnel extérieur. Ce document précise :
Le nom de l’intervenant extérieur.
La nature, la fréquence et les horaires des
interventions.
Les modalités de coordination avec l’équipe de la
crèche.
Le lieu d’intervention du professionnel.
Le registre de soins.
5. Traçabilité et communication
Tous les soins administrés sont consignés dans le dossier
médical de l’enfant.
Les parents sont informés quotidiennement des soins
prodigués à leur enfant.
En cas d’incident ou d’urgence, les parents et les services
médicaux compétents sont immédiatement prévenus.
6. Révision et validation du protocole
Ce protocole est révisé annuellement ou en cas de
modification de la réglementation ou des pratiques
professionnelles.
Il est validé par la direction, le référent santé et accueil
inclusif, et porté à la connaissance de toute l’équipe.
Annexes :
Fiche d’administration de traitement.
Modèle de PAI.
Validation et mise à jour par le Dr E. Toussaint, C. Tomalak (IDE) et A. Leplat Hanon (IPDE) le 15/05/2025 ANNEXE 1 AU PROTOCOLE 3
FICHE D,ADMINISTRATION DE
TRAITEMENT
Nom et prénom de
l’enfant
Nom du
médicament
Posologie
Date Heure
Accord
de la
direction
Oui/Non
Nom et prénom de
la professionnelle ANNEXE 2 AU PROTOCOLE 3
PROJET D,ACCUEIL INDIVIDUALISE
Accueil en collectivité des enfants et adolescents atteints de troubles de la santé évoluant sur une longue période. Circulaire n° 2003-135 du 8.09.2003
MULTI- ACCUEIL COLLECTIF ET FAMILIAL
8 Rue Bernard Lecache. 10120 Saint-André- Les-Vergers
UNITE : Période :
NOM-PRÉNOM : ………………………………………………………………………........………… DATE DE NAISSANCE |....|....| |....|....| |....|....|....|....|
Coordonnées des responsables légaux :
NOM – PRÉNOM ADRESSE (SI DIFFÉRENTE DE L’ENFANT) TÉLÉPHONE
Parent :
Tel.
Tel. Port.
Tel. Travail
Parent :
Tel.
Tel. Port.
Tel. Travail
Autre responsable légal :
Tel.
Tel. Port.
Tel. Travail
Contact médical urgent autre que 15 ou 112
NOM Prénom : ………………………………………………………………………………….......................………………………………………………………………………………….......
Fonction : …………….......................……..............…………………..............…………………………………… Téléphone : |....|....|....|....|....|....|....|....|....|....|
RAISONS MEDICALES MOTIVANT LE P.A.I. : ..............…………………..............…………………..............…………………..............…………………..........
AMÉNAGEMENT DE L’ENVIRONEMENT
Manipulation à éviter Sans objet
AMÉNAGEMENT DES REPAS
Repas de l’établissement sans restriction
Repas de l’établissement avec éviction simple de : ………………………................…………………………………………………………...................
Régime spécifique garanti par le fournisseur
Panier-repas fourni par la famille
Autre : …………................………………………………………………………….…………................………………….............................………………………………………......
SOINS OU TRAITEMENTS SUR LE TEMPS D’ACCUEIL ANNEXE 2 : PROJET D,ACCUEIL INDIVIDUALISE (SUITE)
Enfant - Nom et Prénom :
SIGNES de GRAVITÉ :
URGENCES - APPEL SAMU 15
Ne vous affolez pas.
Appelez ou faites appeler le 15.
Demandez le médecin régulateur et signalez la raison du PAI. Donnez des réponses brèves et précises aux questions posées. Ne raccrochez pas avant que le médecin régulateur ne vous le dise.
TROUSSE D’URGENCE
Sans objet
Localisation / lieu de rangement : ………………...................................………................…………………………………………………………...................
Contenu : …………................…………………….......……………………….…………................………………….............................………………………………………......
BESOINS SPÉCIFIQUES (rythme adapté, matériel spécifique)
Documents joints au P.A.I. :
Ordonnance Conduite à tenir en cas d’urgence Fiche de liaison ente médecin traitant et médecin de la
structure Autre : …...................................………................……...................................………................……...................................………................…
Date :
SIGNATAIRES (nom-signature)
Parents ou responsables
légaux (nom et
signature
obligatoire)
Directeur MACF
(nom et signature
obligatoire)
Adjoint de
direction
Médecin MACF
(cachet et
signature)
Représentant de
la collectivité
(si nécessaire)
Autres
intervenants
RECONDUCTION DU PROJET D’ACCUEIL INDIVIDUALISÉ
Ce document nécessite un renouvellement chaque année scolaire à la demande des parents. Si aucune modification dans le traitement ou le protocole n’est intervenue, le présent projet d’accueil individualisé est reconduit à l’identique. Les parents doivent fournir obligatoirement une ordonnance en cours de validité et renouveler les médicaments en tenant compte de la date de péremption.
Période : ................................................................................................. Reconduit le : .................................................................................................
Parents ou responsables
légaux (nom et
signature
obligatoire)
Directeur MACF
(nom et signature
obligatoire)
Adjoint de
direction
Médecin MACF
(cachet et
signature)
Représentant de
la collectivité
(si nécessaire)
Autres
intervenants PROTOCOLE 4
SUSPICION ENFANT EN DANGER
PROTOCOLE DÉTAILLANT LES CONDUITES À TENIR ET LES MESURES À PRENDRE EN CAS DE SUSPICION DE MALTRAITANCE OU DE SITUATION PRÉSENTANT UN DANGER POUR L’ENFANT
L’ENFANT EN DANGER
Lorsque la santé, la sécurité ou la moralité d’un
enfant non émancipé ou les conditions de son
éducation ou de son développement physique,
affectif, intellectuel ou social sont gravement
compromises, alors il est en situation de danger.
De manière générale, la loi impose à chacun de
ne pas se taire et d’agir lorsqu’il a connaissance
de la situation d’un enfant en danger.
Chaque membre du personnel est responsable à
titre individuel de partager avec la direction ses
observations.
LE REPÉRAGE
La maltraitance peut-être le fait de l’entourage
personnel de l’enfant, mais également de
professionnels ou de l’institution (organisation de
l’accueil ne respectant pas les besoins de l’enfant).
Les signes évocateurs peuvent être :
Des signes physiques : traumatisme fréquents,
inexpliqués ou avec explications incohérentes ou
incompatibles avec l’âge de l’enfant…
Des signes de négligences lourdes portant sur
l’alimentation, le rythme du sommeil, l’hygiène, les
soins médicaux, l’éducation, la sécurité au domicile
ou en dehors.
Des signes de maltraitance psychologique :
troubles des interactions précoces, troubles du
comportement liés à un défaut de l’attachement,
discontinuité des interactions, humiliations
répétées, insultes, exigences excessives, emprise,
injonctions paradoxales.
Des signes comportementaux de l’enfant : Toute
modification du comportement habituel de l’enfant
pour laquelle il n’existe pas d’explication claire
Des signes comportementaux de l’entourage
vis-à-vis de l’enfant : indifférence de l’adulte,
proximité corporelle inadaptée avec l’enfant…
CONDUITE À TENIR :
Si un professionnel soupçonne un cas de
maltraitance ou négligence :
Il informe immédiatement la direction.
La direction rédige un rapport objectif contenant :
L’identité et l’âge de l’enfant, son adresse et sa
situation familiale.
L’adresse de l’établissement.
Le nom du(des) titulaire(s) de l’autorité
parentale.
Une description de la situation en rapportant
chronologiquement les faits observés et/ou
rapportés.
Les actions déjà menées.
L’information de la famille ou non de la
démarche en cours.
La Direction communiquera les informations
recueillies au service PMI (Protection Maternelle et
Infantile) auprès de la puéricultrice ou l’assistante
sociale du secteur.
La Direction se chargera de rencontrer la famille
afin de lui faire part des inquiétudes et de les
informer qu’une IP va être réalisée sauf en cas de
suspicion d’abus sexuels intra-familiaux ou si la
situation est susceptible de mettre l’enfant en
danger.
Après recueil des informations, la Direction
rédigera une IP à la CRIP (Cellule de Recueil des
Informations Préoccupantes) qu’elle enverra sur la
boîte mail crip10@aube.fr.
En cas de doute sur la réalisation d’une IP appeler
la CRIP.
Validation Dr E. Toussaint et C. Chollier (EJE) le 15/05/2025 - Mise à jour Dr E. Toussaint, C. Tomalak le 02/09/2025 PROTOCOLE 5
SORTIES EN EXTERIEUR
PROTOCOLE DÉTAILLANT LES MESURES DE SÉCURITÉ À SUIVRE LORS DES SORTIES HORS DE L’ÉTABLISSEMENT OU DE SON ESPACE EXTÉRIEUR PRIVATIF
Cadre pédagogique : la sortie est organisée dans
le cadre du projet pédagogique de l’établissement.
Information aux familles : pour toute sortie
extérieure à l’établissement, les familles doivent
avoir rempli une autorisation de sortie de leur
enfant, conservée dans le dossier de l’enfant.
Lieu d’accueil : quel que soit le lieu de sortie, la
direction de l’établissement vérifie s’il y a bien
adéquation entre les objectifs pédagogiques, la
sécurité des enfants et les modalités pratiques
d’accueil du lieu.
Sortie à la bibliothèque municipale.
Sortie à l’espace Gérard Philipe afin d’assister à
des spectacles.
Sortie à la ludothèque de la commune.
Sortie sur la voie des Viennes.
Encadrement : l’encadrement prévu par l’article
R23.24-43-2 modifié par le décret 2025-304
du 1er avril 2025 est de 1 professionnel, membre
du personnel pour 5 enfants. Toutefois, pour
des raisons de sécurité, la direction prévoit un
encadrement de 1 professionnel pour 3 enfants.
Le stagiaire ou l’apprenti, du métier de la petite
enfance, peut accompagner 1 enfant sous la
responsabilité du professionnel encadrant.
La sortie se fait toujours avec au moins 2
professionnels.
Trajet-Transport : si le déplacement se fait à pied
et les enfants doivent être tenus par la main par
un adulte ou installés dans une poussette. Si le
déplacement des enfants se fait dans un véhicule
de la collectivité, ils sont installés dans des sièges
autos homologués.
Matériel emporté lors des sorties :
Liste des enfants présents.
Un téléphone portable du personnel.
Liste des numéros d’urgence.
Trousse de secours.
Matériel d’hygiène (de quoi pouvoir changer
les enfants).
Doudou et tétine de chaque enfant.
Trousse PAI si besoin.
Validation et mise à jour par le Dr E. Toussaint, C. Chollier (IPDE) le 15/05/2025