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unknown - Communauté de communes - Portes de l'Entre Deux Me
unknown - Communauté de communes - Portes de l'Entre Deux Mers - PV CC du 30 05 23
Document publié le Dimanche 1 janvier 2023
Lien du pdf (unknown - Communauté de communes - Portes de l'Entre Deux Mers - PV CC du 30 05 23)
Thèmes du document : Justice et droit, Eau et assainissement, Famille,
Conseil Communautaire du mardi 30 mai 2023
Procès-Verbal de la séance
L'an deux mille vingt-deux, le 30 mai 2023 à dix-huit heures, le Conseil communautaire de la Communauté de communes des Portes
de l’Entre-Deux-Mers, dûment convoqué, s’est réuni au siège de la Communauté de communes à Latresne, sous la présidence de
Monsieur Lionel FAYE, Président.
Nombre de conseillers en exercice : 37
Date de la convocation : 23-05-2023
Nombre de conseillers présents : 21
Nombre de conseillers présents et représentés : 25
Quorum : 19
Fin de la séance : 18h55
Nom -Prénom Présent | Excusé, pouvoir à| Absent |Nom Prénom Présent | Excusé, pouvoir à | Absent
M. MODET Pascal X Mme GOEURY Céline X
M. ROUGIER Frédéric X M. JOKIEL Marc X
Mme PEDREIRA AFONSO x M. SAURIAC Jean- x
Rose Christophe
M. LARONDELLE Maxime | X MMEAGULLANA x Marie-Claude
Mme LEROY Vanessa X M. DAUPHIN Didier X
Pouvoir à A-S . GUILLEMOT Jean-
— . sen x M. BUISSERET Pierre MENUT- x PP CHRISTMANN
Mme MENUT- M MICHEAU-HERAUD
me : x CHRISTMANN Anne- X Marie-Line <
Sylvie
M. MONGET Alain nel X | M. FAYE Lionel x : BONNAYZE °
Mme PERRIAERAUSCHER X M. CAPDEPUY Bernard X Sylvie
M. BONNAYZE Ludovic x Arrivée 18h15 Mine K'NEVEZMAñE Excusée x Christine
Mme VEYSSY Catherine X Mme SIMON Patricia X
M. AUBY Jean-François X M. MURARD Sébastien PouvoirT COUTY
M.MOGAN Julien X Mme COUTY Tania X
M. BORAS Jean-François X M. GRANGIER Alain X
Pouvoir à JF M. LAPENNE S. X k X erge BORAS M. LAYRIS Georges
Mme. ZEFEL Nathalie x [Mme KONTOWicz x Claire
Mme JOBARD Dominique x M VERDIER Mathieu X
M. FLEHO Ronan x Mme GOGA Hélène x
Mme BARLET Agnès X Arrivée 18h13
Le quorum est atteint. | y a 4 pouvoirs.
Monsieur le Président demande un ou une secrétaire de séance. Madame Patricia SIMON est désignée secrétaire de séance.
Page 1 sur 11 Ordre du jour :
Approuvé.e Délibération N° Objet de la délibération ee
ou Rejeté.e
Résultat de la consultation pour le changement du logiciel
2023-67 métier Petite enfance, enfance, jeunesse — Attribution du Unanimité marché
Autorisation de signature de la convention de groupement de
2023-68 commandes pour la restauration avec la commune de Majorité
Langoiran
2023-69 Mise à jour des membres des commissions de travail Unanimité intercommunales
INFORMATION Attribution du marché d'entretien et d’arrosage des terrains | INFORMATION
sportifs
INFORMATION Point d'étape PDIPR: inauguration, marché d'entretien, INFORMATION
présentation du partenariat avec les associations de randonnée
INFORMATION | Point Intramuros INFORMATION
Validation du compte-rendu de la séance du 18 avril 2023
Le compte-rendu de la séance du 18 avril 2023 a été transmis avec la convocation. || n’y a pas de
remarques, Le Président déclare le compte-rendu adopté à l’unanimité.
2023-67 : Résultat de la consultation pour le changement du logiciel métier Petite enfance, enfance,
jeunesse — Attribution du marché é i
Le Président rappelle que la CdC utilise le logiciel « Abelium » pour le service Petite Enfance et le
logiciel « Noé » pour le service Enfance-Jeunesse. Ces logiciels ont atteint leurs limites par rapport à
nos besoins. Il a été décidé de monter un groupement de commandes avec les communes de Latresne,
Le Tourne et Saint Caprais de Bordeaux. L'objectif est d’avoir un portail commun pour l’ensemble des services de la Petite Enfance, Enfance, Jeunesse, le service scolaire et la restauration scolaire consultable et modifiable pour les communes et la CdC avec un seul dossier administratif commun.
La ludothèque était en option et n’a pas été reprise dans le marché.
Un jury de commission d'appel d'offre a été créé. Il était constitué des élus suivants :
- Monsieur FAYE pour la Communauté de Communes
+ Madame MIGLIORINI BIRAUD pour la commune de Latresne
- Madame BREAUD pour la commune de Le Tourne
- Madame KONTOWICZ pour la commune de Saint Caprais de Bordeaux
4 sociétés ont répondu à l’appel d'offre :
- TECHNOCARTE
- BERGER LEVRAULT
- . MUSHROOM
- ABELIUM
La société TECHNOCARTE n’a pas été retenue. Le détail de la consultation figure dans la délibération
ci-après.
Page 2 sur 11 MUSHROOM est la société qui a été sélectionnée pour un montant de 84 468€ TTC avec un mode de répartition de 75% pour la CdC et 25% pour les communes participantes à ce marché.
18h13 : arrivée de Agnès BARLET.
Délibération votée : à l'unanimité :
VOTANTS : 23 POUR : 23 ABSTENTION : 0 CONTRE : 0
2023-67: Résultat de la consultation pour le changement du logiciel métier Petite enfance, enfance, jeunesse — Attribution du marché
Considérant la délibération n°2023-15 du 24 Janvier 2023 portant création d’un groupement de commandes relatif à
la solution logicielle pour les inscriptions et les réservations à différents services municipaux et communautaires entre la Communauté de communes et les communes de Latresne, Le Tourne et Saint Caprais de Bordeaux,
EXPOSE
Le conseil communautaire réuni le 24 janvier 2023 a autorisé le Président à signer une convention de groupement de commandes avec les communes de Latresne, Le Tourne et Saint-Caprais de Bordeaux afin d’équiper la CdC et les communes d’un outil commun qui permette de gérer l’ensemble des services petite enfance, scolaire, restauration, périscolaire, extrascolaire, adolescent, ludothèque.
Pour rappel, l’objectif de cette consultation, au-delà de l’acquisition d’un outil performant, est de permettre de constituer une base commune entre plusieurs gestionnaires. Le portail famille doit être un outil commun, consultable et modifiable par la CdC et les communes. Certaines informations renseignées par les familles et les différentes pièces jointes mises en ligne pourront être partagées tout en respectant le Règlement Général de Protection des Données (RGPD). De ce fait, les familles n’auront qu’un seul dossier administratif et dématérialisé à remplir. La communauté de communes des Portes de l’Entre-deux-Mers est désignée dans la convention comme coordonnatrice du groupement. À ce titre, elle aura en charge de réaliser toutes les opérations de la consultation et du marché en concertation avec les communes signataires de la convention.
Les critères retenus pour le jugement des offres sont pondérés de la manière suivante :
- Valeur technique à l'appui du mémoire technique : 60 %
- Prix des prestations : 40 %
Quatre sociétés ont répondu à la consultation :
. TECHNOCARTE
- BERGER LEVRAULT
- MUSHROOM
- ABELIUM
Propositions de prix à l’ouverture des plis :
BERGER { TECHNOCARTE LEVRAULT MUSHROOM ABELIUM
TOTAL CONSULTATION 214 732,00 € 132 132,81 € 111 550,80 € 121 058,00 €
Note critère prix 20,78 33,77 40,00 36,86
Sur la base des dossiers techniques, et des offres proposées le classement suivant a pu être effectué :
BERGER TECHNOCARTE LEVRAULT MUSHROOM ABELIU
ère technique
u - 60 43,50 43,50 53,25 40,50 % de la note, soit 60 points sur 100
tère prix
- - 40 20,78 33,77 40,00 36,86 % de la note, soit 40 points sur 100
TAL 100 64,28 77,27 93,25 77,36
te sur 10 10 6,43 713 9,33 7,74
Classement 4 3 1 2
Comme le CCTP et le RC le prévoyaient, le jury a reçu en audition les sociétés suivantes : - BERGER LEVRAULT
- MUSHROOM
- ABELIUM
Page 3 sur 11 A l'issue des auditions, des offres de prix optimisées ont été demandées aux 3 sociétés retenues. Seules BERGER LEVRAULT et MUSHROOM ont répondu à cette nouvelle sollicitation :
BERGER LEVRAULT MUSHROOM ABELIUM
TOTAL CONSULTATION 129 826,38 € 84 468,40 € 121 058,00 €
Note critère prix 26,03 40,00 27,91
Les nouveaux prix proposés font évoluer les notations des 3 candidats auditionnés :
BERGER MUSHROOM ABELIUM LEVRAULT
Critère technique
= = 60 43.50 53.25 40.50 60 % de la note, soit 60 points sur 100
Critère prix
- 40 26.03 40 27.91 40 % de la note, soit 40 points sur 100
TOTAL 100 69.53 93.25 68.41
Note sur 10 10 6.95 9.33 6.84
Classement 2 1 3
Sur la base des offres optimisées et des auditions, le jury propose de notifier la société MUSHROOM pour l'attribution du marché pour un montant total de 84 468 €.
La répartition du marché entre les communes et la communauté de communes est proposée comme suit :
. Assistance - Maintenance TOTAL Investissement Le 2024 2025 2026 2027 Période
CDC 4494600€ | 315000€ | 5085,00€ | 508500€ | 508500€ | 63351,00€
Commünes ds 676587€ | 474,18€ 765,46 € 765,46 € 765,46 € 9 536,43 € Latresne
Communes de Le 1642,03€ | 115,08€ 185,77 € 185,77 € 185,77 € 2 314,42 € Tourne 2
Communes de St
Caprais de 6 574,10 € 460,74 € 743,71 € 743,77 € 743,77 € 9 266,15 € Bordeaux
TOTAL 59 928,00 € 4200,00€ | 678000€ | 678000€ | 678000€ | 84468,00€
Il s’agira d’autoriser le Président à signer le marché avec l’entreprise MUSHROOM.
Après avoir entendu l’exposé de M. Le Président,
Après en avoir délibéré,
Le conseil communautaire, à l’unanimité,
DECIDE :
= D'autoriser Monsieur le Président à signer le marché avec l’entreprise MUSHROOM pour un montant de 84
468€TTC pour toute la période du marché.
Envoyé en Préfecture le 31/05/2023
Reçu en Préfecture le 31/05/2023
Publié le 01/06/2023
2023-68: Autorisation de signature de la convention de groupement de commandes pour la
restauration avec la commune de Langoiran
18h15 : Arrivée de Ludovic BONNAYZE.
Le Président rappelle que jusqu’à présent la commune de Langoiran avait un marché avec la
société ALIUM. Pour différentes raisons, la commune a décidé de lancer une nouvelle consultation et
Page 4 sur 11 d'y associer la Communauté de communes dans le cadre d’un groupement de commandes. La société
retenue aura la charge de livrer les repas de liaison froide pour l’école communale et les mercredis et
les vacances pour l’ALSH communautaire.
Jean-François BORAS complète en indiquant qu’il a été décidé une rupture du contrat avec l’entreprise
de restauration actuelle dont la qualité de la prestation n’était pas bonne. Un nouvel appel à
candidature a donc été lancé en collaboration avec la CdC sur la partie goûter et ALSH vacances. Des
offres qui semblent convenir ont déjà été reçues. Monsieur BORAS conclue en indiquant qu'il est
favorable à ce type de travail de coopération entre les communes et la CdC.
Dominique JOBARD demande quel est le contenu de cette convention. Est-ce que c’est juste la
commune de Langoiran ou est ce qu’il y en a d’autres dans la mesure où il s’agit de groupement de
commandes. Quelle est la société ? En juin 2022, on attribue un marché. En mars 2023, le marché est
dénoncé. Lors du dernier conseil municipal du 12 avril 2023, un marché a été lancé sans y associer la
communauté de Communes. Comment en arrive-t-on aujourd’hui à ce changement et cette nouvelle
convention ?
Jean-François BORAS répond qu'ils ont opéré de la même manière que l’année dernière pour les
anciens appels à candidature. La CdC et le PETR étaient présents pour aider à la rédaction du cahier
des charges et l'accompagnement dans les démarches. Il a été choisi, en collaboration avec la CdC, le
prestataire qui effectivement ne donnait pas satisfaction. Il a donc été décidé de rompre le contrat et
de lancer un nouveau marché. Il a été spécifié lors du conseil municipal de Langoiran que c’est en coopération avec la CdC car nous hébergeons l’ALSH dans les locaux municipaux mais également pour la partie périscolaire. Il apparait naturel de mutualiser ce type d'opération.
Dominique JOBARD maintient que dans la délibération du 12 avril il ne fait pas mention de la CdC. Il
n’y a eu aucun débat à ce sujet à la commune.
Lionel FAYE répond que sur le fond il n’y a pas vraiment de débat à avoir. Nous travaillons pour les
mêmes enfants, sur la même commune. Depuis de nombreuses années, nous travaillons avec les
mêmes sociétés. Qu'il y ait un marché en commun n’est pas choquant et justement aujourd’hui, la
question est posée d'autoriser cette signature de convention de groupement de commandes.
Dominique JOBARD demande à voir la convention et à ce qu’elle soit envoyée. La convention est
affichée pour lecture. Le Président rappelle qu'il ne faut pas hésiter à demander les documents à
quelques jours du conseil si besoin.
Tania COUTY indique que Saint Caprais de Bordeaux est dans la même démarche. Il y a besoin d’un
nouveau prestataire, un marché a été lancé. Toute naturellement les besoins en repas pour l’ALSH et
gouters APS de la CdC ont été inclus dans le cahier des charges.
Julian SANABRIA complète en indiquant que cela permet d’avoir le même prestataire qui intervient
auprès de la CdC et qui peut fournir la même matière première et dans les mêmes conditions.
Dominique JOBARD comprend tout à fait la démarche. Elle s’abstiendra du fait du manque de débat
au niveau communal.
Marie-Line MICHEAU-HERAUD ajoute qu’une première réflexion est engagée avec la CdC au niveau
des achats pour les goûters. C’est en cheminement en vue d’un groupement de commandes. La
réflexion est engagée dans le même esprit.
Page 5 sur 11 Délibération votée : à la majorité :
VOTANTS : 25 POUR : 24 ABSTENTION : 1 CONTRE : 0 (D. JOBARD)
2023-68 : Autorisation de signature de la convention de groupement de commandes pour la restauration avec la commune de Langoiran
Considérant le groupement de commandes proposé afin de désigner la société chargée de fournir et de livrer les repas en liaison froide pour l’école et également l’accueil de loisirs (mercredis et vacances),
EXPOSE
La commune de Langoiran a souhaité relancer une procédure pour désigner un prestataire en charge de la fourniture des repas pour ses écoles. Elle a proposé à la CdC des Portes de l’Entre-deux-Mers de participer à cette consultation pour la fourniture des goûters APS et ALSH et des repas des mercredis et vacances scolaires pendant lesquels la. CdC fait fonctionner un ALSH à Langoiran.
Cette participation se traduirait par la signature d’une convention de groupement de commandes dont le chef de file serait la commune de Langoiran qui se chargerait de la consultation et désignerait l’attributaire. Celui-ci par la suite facturerait directement à la Communauté de communes la fourniture des repas et des goûters la concernant.
L’idée est de pouvoir bénéficier du même coût et de faciliter les questions d’approvisionnement et de logistique.
Après avoir entendu l’exposé de M. Le Président,
Après en avoir délibéré,
Le conseil communautaire, à la majorité
DECIDE
- D'autoriser le Président à signer la convention de groupement de commandes avec la commune de Langoiran
au sujet de la restauration,
- D'autoriser le Président à signer toutes pièces relatives à ce marché.
Envoyé en Préfecture le 31/05/2023
Reçu en Préfecture le 31/05/2023
Publié le 01/06/2023
2023-69 : Mise à jour des membres des commissions de travail intercommunaies
Le président rappelle qu'il a été demandé dans chaque commune de faire remonter la liste des élus
intéressés pour participer aux commissions. Monsieur FAYE ajoute que dans certaines commissions, il
y a peu d'élus.
Le tableau est affiché pour relecture.
Délibération votée : à l’unanimité :
VOTANTS : 25 POUR : 25 ABSTENTION : 0 CONTRE : 0
2023-69 : Mise à jour de membres des commissions de travail intercommunales Considérant la liste des membres des commissions de travail mise à jour
Après avoir entendu l’exposé de M. Le Président,
Après en avoir délibéré,
Le conseil communautaire, à l’unanimité
DECIDE
- De fixer la composition des différentes commissions de travail intercommunales comme indiqué dans le
tableau annexé à la présente.
Envoyé en Préfecture le 31/05/2023
Reçu en Préfecture le 31/05/2023
Publié le 01/06/2023
Page 6 sur 11 Président(e)
BAURECH
CAMBES
CAMBLANES-et-
MEYNAC
CENAC
LANGOIRAN
LATRESNE
LE TOURNE
LIGNAN DE
BORDEAUX
QUINSAC
SAINT CAPRAIS DE
BORDEAUX
TABANAC
Finances - Organisation des services
communautaires. Mutualisations
M. Pierre BUISSERET
TREVAUX
Benoit CHAUVINEAU
Emmanuel
[Christiane FRANCESCHIN
anis COUTY
Benoirae
Infrastructures
M Jean-Philippe GUILLEMOT
SERRA
acques CANTILLAC
BERTOUNT
FUENTES
ANTOINE
GRANGIER
Petite Enfance Enfance Jeunesse
Mme Catherine VEYSSY
T
TREVAUX
Anne-Syivie MENUT-
Muriel JOUNEAU
Cisire KONTOWICZ
Sport, Vie Associative
Mme Tania COUTY
MALLET
Prises
ALBUCHER
Patricia SIMON
HANY
LHUISSET-ZORZI
Gestion des Risques
M: Pascal MODET
TREVAUX
SERRA
Pierre BUISSERET
FRANCESCHIN
BORDES-DEMOLIS
Dé Durable et
Cohérence territoriale
Mme Hélène GOGA M. Ronan FLEHO
Cherione
Nathalie MODET
Elissbein
BRET-PAULY
Digter
Benoit CHAUVINEAU
Béatrix
Paurice CHAZALLET.
Marie-Claude AGULLANA
REVAULT
TREVAUX
CHETOUANE
GOGA
CARLSSERG
M Jean-François BORAS
Frédéric ROUGIER
Chatika CHETOUANE
Stella BRANDIER
JA
Isabelle MOULY
Marc JOKIEL
F
Pierre BUISSERET
KERNEVEZ
Patrice CHAZALLET
BORDES-DEMOLIS
DELPONT
Animation culturelle
participative
Mme Rose PEDREIRA-AFONSO
VIALE
Nathalie MODET
MALLET
&line GOEURY
loisier
Valérie CHAMPARNAUD
Sébastien
HANY
ES
VERDIER
Page 7 sur 11 | INFORMATION : Attribution du marché d’entretien et d'arrosage des terrains sportifs |
Le Président rappelle que la commission d'appel d'offres s’est réunie pour l'attribution des 2 lots
relatifs à l’entretien des terrains sportifs (lot 1) et l’arrosage de ces mêmes terrains (lot 2) lors de deux
réunions : le 26 avril et le 12 mai 2023.
Cet accord cadre a été porté par l’avocat de la CdC. Mais rien n'aurait été possible sans le travail
important effectué par Tania COUTY. Il s’agissait de préparer les tenants et aboutissants de ce marché.
Ce travail de meilleure définition des besoins va permettre une rationalisation des coûts engagés pour
ces prestations.
Le premier lot concerne l’entretien des terrains et des abords. Deux candidats se sont présentés :
- ID VERDE
- ACEVEDO
DCE TUE TUE "ETS Fa I |
pouvoir adjudicateur en | ID VERDE ACEVEDO
I
185 000 €HT 191 483.29 €HT 184 508.91 €HT DPGF (prestations
185 000 €EHT 25 400 €HT 16 203.36 €EHT
185 000 €HT 216 883.29 €HT 200 712.27 EHT
L'entreprise ACEVEDO remporte le marché après étude de l’avocat et de la commission d’appel
d'offres. Il va falloir être vigilant par rapport à l'exploitation de ce marché et essayer de se rapprocher
du montant approximatif envisagé. Sachant que sur la dernière année c’est autour de 275 000€ qui
ont été dépensés. C’est donc un marché satisfaisant nralgré l’évolution de l'inflation et des coûts de
personnels.
Le second lot concerne l’arrosage des terrains sportifs. Trois candidats se sont présentés :
- TERIDEAL-—SIREV
- _ AROSAGE CONCEPT
- ACEVEDO
Montant estimé par le
LOT 2 pouvoir adjudicateur en |TERIDEAL SIREV| ARROSAGE CONCEPT L\e1110)
CCE 12 000 €HT 5 987.43 €HT 28 510 €HT 11 810 €HT
Après l'explication des tarifs des TIREDEAL SIREV, il est apparu que l’entreprise est la mieux-disante
sur ce projet compte tenu de sa bonne connaissance. C’est une société connue au niveau national.
Tania COUTY ajoute que ce marché s’est tenu dans un contexte spécifique. Il y avait deux demandes :
- Le Vice-Président des finances : rationaliser les coûts
- Les utilisateurs : d'optimiser l'entretien.
Ce qui a demandé beaucoup de travail pour répondre à ces demandes. Tania Couty pense que
l'entretien sera mieux avec des prestations qui n'étaient pas réalisées jusqu’à présent sur l’ensemble des infrastructures. Il faudra effectuer un travail de suivi par la commission pour s'en assurer. Elle remercie Martial ESNAL pour le travail d'équipe. La commission sport a beaucoup d’ambitions et
Page 8 sur 11 espère que les économies réalisées pourront être redistribuées sur la commission à la suite de demandes d'augmentation de subventions.
Jean-Philippe GUILLEMOT indique que la citerne au Stade de Camblanes est remontée. Les pompes
remplissent la cuve et d’autres vident l’eau autour. Si la cuve n’est pas pleine, l’eau autour fait
remonter la cuve. Il va donc y avoir des travaux de remises en état qui s'ajoutent à des frais non prévus.
Ilalerte sur le fait qu’il va falloir régulièrement aller vérifier le fonctionnement de ces pompes.
Tania COUTY ajoute que sur le lot arrosage il y aura des spécialistes. Il faut penser à faire une
déclaration d'assurance car nous ne connaissons pas la cause à ce jour. Nous avons seulement des
hypothèses. || y a également le forage à Cénac. Donc malheureusement des frais à venir sur le sport.
Dominique JOBARD aborde la question de la ressource en eau. Plusieurs centaines de milliers de m
cube d’eau sont utilisées pour arroser les terrains. C’est un vrai problème lorsque l’on sait
qu'aujourd'hui la ressource en eau est grandement menacée. Nous allons vers des épisodes de
sécheresse de plus en plus durs. Que se passe-t-il si la préfecture interdit l’arrosage ? En sachant qu’elle
est consciente qu'il faut entretenir un terrain pour jouer. Des réflexions peuvent-elles être menées sur
un usage plus vertueux de l’eau pour entretenir les terrains ?
Jean-Philippe GUILLEMOT indique que l’eau puisée pour remplir la citerne, n’est pas l’eau que le SIEA
utilise pour alimenter ses abonnés. L’eau est puisée dans une autre nappe moins profonde. Il y a un
arrosage automatique sur le terrain en herbe et en synthétique. Ce dernier nécessite effectivement
moins d’eau.
Le Président confirme que c’est un sujet dont il faut se préoccuper. Il faut suivre les consignes à venir
de l'Etat. S'il faut arrêter l’arrosage, nous appliquerons la demande. Il faut aussi prendre en compte
que si un terrain n’est plus arrosé, il ne pourra plus être utilisé et il faudra prévoir sa remise en état.
Récupérer les eaux de pluies et les mettre de côté est aussi une réflexion. II y a beaucoup de sujets et
nous n’en sommes qu’au début.
INFORMATION: Point d'étape PDIPR: inauguration, marché d'entretien, présentation du partenariat avec les associations de randonnées
Jean-François BORAS indique qu’il y a une très bonne fréquentation des sentiers. Il y a une inauguration
itinérante prévue le 5 juillet en fin de journée. Une réunion est prévue le 31 mai pour finaliser le projet.
Une rencontre entre les différentes associations de randonneurs des communes a également eu lieu
en réunion plénière. Une fois par mois pendant la saison, des auberges espagnoles sont organisées sur
les sites afin de discuter de l’état des lieux. :
Lors d’un prochain conseil communautaire, sera proposé de mener un partenariat avec les associations
de randonneurs afin qu’elles puissent jouer un rôle de veille active contre une subvention annuelle
pour chacune des associations. || remercie ces associations qui sont très actives et à l'initiative de l’ensemble de ce PDIPR. L'étape suivante sera de créer des signalétiques supplémentaires, d’équiper l’ensemble de l'itinéraire en poubelle, table.
Stéphanie REMAZEILLES complète en indiquant que les 8 boucles de la CdC sont promues sur les réseaux sociaux. Nous voyons que les publications sont énormément likées et partagées. Sur le site internet toutes les boucles pas à pas (réalisées par l'office de tourisme de l’Entre Deux Mers) sont disponibles ainsi que les point GPX pour les randonneurs. Nous avons de bons retours et des statistiques intéressantes.
Page 9 sur 11 Jean-Philippe GUILLEMOT demande si des QR-Code sont prévus. Jean-François BORAS répond par la
positive d’abord sur l'itinéraire et ensuite sur les monuments.
Stéphanie REMAZEILLES conclut que des pupitres et les RIR (Relais d'Information Randonnées) sont en
fabrication. Nous espérons les avoir pour l'inauguration.
INFORMATION : Point Intramuros
Julian SANABRIA indique que la CdC a conventionné avec la Société Intramuros sur une période de 3
ans pour donner accès à l’application aux communes qui ne l’avaient pas déjà développée. Nous
devons organiser au niveau technique une rencontre avec la société et les communes participantes
pour pouvoir alimenter les pages internet des communes via l’application.
Le Président ajoute qu'aujourd'hui chaque commune peut utiliser Intramuros à condition de
l’alimenter.
Rose PEDREIRA-AFONSO indique qu'il va falloir regarder dans le détail. Aujourd’hui toutes les
communes sont créées sur l’application. Toutefois, si certaines communes ne souhaitent pas
participer, il faudra rapidement le signaler afin d’être retirées de l’application pour ne pas avoir de
pages vides.
Se pose également la question du coût. A l’origine, l’idée était de diviser les coûts entre les 11
communes et la CdC. Il y a un vrai sujet : le coût global est-il divisé par 12 ? Si certaines communes ne
souhaitent pas adhérer, faut-il que la CdC prenne en charge la totalité des coûts ? Est-ce que c’est la
CdC qui prend globalement le coût ? A quel prorata chaque commune paie si elle souhaite profiter de
ce service ?
A titre communal, Cambes utilise beaucoup cette application. Les retours sont très intéressants. Nous
sommes encore à l’essai sur beaucoup de sujets. Les personnes hors des réseaux sociaux notamment
les personnes âgées sont très contentes de ces rappels et informations variées (routes fermées,
travaux, agenda culturel). La commune de Saint Caprais de Bordeaux et de Cénac s'y sont mises
également.
Il'est prévu en bureau de revoir ce point qui est ouvert à la commission communication. Jean-Philippe
GUILLEMOT est favorable et voudrait voir comment cela fonctionne.
Rose PEDREIRA-AFONSO ajoute qu’il faut effectivement du temps à consacrer. Il faudrait un élu assez
pointu en charge de nourrir le site.
Jean-Philippe GUILLEMOT demande si cela remplace les panneaux lumineux ? Catherine VEYSSY
répond que c’est complémentaire et que cela permet de faire des piqûres de rappel. Elle indique
qu’elle a également de bons retours.
Rose PEDREIRA-AFONSO ajoute que ce qui est intéressant c’est que tout peut être centralisé sur
Intramuros et qu’il est possible de choisir les moyens de diffusions (application, site, panneau
lumineux, la totalité...)
Tania COUTY indique que l'avantage c’est que contrairement à Facebook, c’est une application. Il n’y
a pas de données personnelles à communiquer et il est possible de choisir les notifications que l’on
souhaite recevoir.
Page 10 sur 11 Rose PEDREIRA-AFONSO conclut en indiquant que pour l'utilisateur c’est intéressant. Il est également
possible de voir d’autres informations comme celle du SEMOCTOM. L'objectif est bien de centraliser
toutes les informations qu’elles viennent de la commune, de la CdC, du SEMOCTOM...
QUESTIONS DIVERSES
I n'y a plus de questions diverses. L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 18h52
La Secrétaire de séance Le Président
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Patricia SIMON Lionel FAYE
Publié le 29 juin 2023
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