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unknown - Communauté de communes - Haut-Béarn - 250522 10A CULT Organisation du po le culture tampon
Document publié le Mardi 4 février 2025
Lien du pdf (unknown - Communauté de communes - Haut-Béarn - 250522 10A CULT Organisation du po le culture tampon)
Thèmes du document : Culture et patrimoine, Grandes et moyennes entreprises, Histoire et mémoire,
Envoyé en préfecture le 26/05/2025
Reçu en préfecture le 26/05/2025
Publié le
ID : 064-200067262-20250522-250522 10 CULT-DE
HAUT ÿ
P, BÉARN* communauté de communes
PROPOSITION ORGANISATIONNELLE
DU PÔLE ACTION CULTURELLE ET
RAYONNEMENT SU TERRITOIRE
schéma culturel intercommunal
-> une organisation pour un projet
SYNTHESE Envoyé en préfecture le 26/05/2025
Reçu en préfecture le 26/05/2025
Publié le S L O7
ID : 064-200067262-20250522-250522 10 CULT-DE
La réflexion organisationnelle,
aboutissement de la définition du projet culturel intercommunal
De janvier 2017 à
décembre 2022
De la fusion aux 1ères
réflexions sur un projet
de territoire
Définition des enjeux
de la politique culturelle
intercommunale
Mai 2024
Audit RPS
Propositions
stratégiques
LP
Validation
orientations
stratégiques
PAH
Novembre-
Décembre
2024
Plan d’action
+organisation
du réseau
patrimoine
Pré-projet de
schéma LP
Projet label
PAH approuvé intercommunale
Mi 2023 -
Janvier
2024
Diagnostic
LP
Rapport PAH
PAH
Juin – août
2024
Validation
orientations
stratégiques LP
Validation plan
d’actions PAH et
mesure de son
impact
organisationnel
PAH approuvé
Janvier 2025
Validation
des
orientations
politiques, et
des moyens Envoyé en préfecture le 26/05/2025
Reçu en préfecture le 26/05/2025
Publié le S L O7
ID : 064-200067262-20250522-250522 10 CULT-DE
ee
Les éléments à retenir
Objectifs de politique publique Préconisations en termes de prévention des RPS
Orientations politiques :
• Organiser le rayonnement territorial de la politique culturelle (dans et hors les murs) : accompagner la
progression de l’offre de proximité en mobilisant la
ressource culturelle
• Renforcer le lien avec le public, les usagers • Positionner les équipements culturels du territoire
comme lieux d’initiative et de développement autour d’une
→ Clarifier les attentes des gestionnaires d’équipements et présenter à l’équipe les orientations de politique publique
→ Questionner l’organigramme du Service L’organigramme actuel permet peu de travail en transversal, notamment de l’Action Culturelle, et ne facilite
pas le travail collaboratif des sections, cela contribue à comme lieux d’initiative et de développement autour d’une dynamique collective de réseaux
• Pérenniser les partenariats institutionnels (DRAC, CR, CD64)
→ 3 objectifs stratégiques assignés :
1/ Accompagner les projets locaux autour des équipements culturels
2/ Structurer une logique « Confluence » pour les équipements intercommunaux
3/ Conforter l’éducation aux arts et à la culture vers tous
les publics
pas le travail collaboratif des sections, cela contribue à renforcer le sentiment de travailler « à côté de » mais pas «
avec ».
→ Clarifier les limites de responsabilités entre responsables de Pôle et de Services
→ Evaluer la charge de travail réelle
Afin d’avoir une visibilité plus claire de la répartition des tâches, des possibilités de régulation de la charge en cas
d’absence, etc. Envoyé en préfecture le 26/05/2025
Reçu en préfecture le 26/05/2025
Publié le S L O7
ID : 064-200067262-20250522-250522 10 CULT-DE
Les étapes de définition de l'organisation
4 février 2025
Présentation des
orientations politiques aux
chefs de pôle, service, et
référents -réseaux
Du 18 février
au 15 avril 2025
Travail de l’ensemble des
agents sur la déclinaison
du schéma d’organisation
18 février 2025
Présentation des
orientations politiques et
de leur impact sur
l’organisation du pôle
15 avril 2025
Restitution des
conclusions à l’ensemble
des agents Envoyé en préfecture le 26/05/2025
Reçu en préfecture le 26/05/2025 e # e:
Publié le
ID : 064-200067262-20250522-250522 10 CULT-DE
Les arbitrages retenus
■ La priorité est donnée à la définition d’une dynamique culturelle centrée sur la connaissance des publics : les cerner pour penser nos actions, et ainsi les inciter à y prendre part.
■ Le choix est fait d’expérimenter une organisation matricielle :
- pour instaurer un fonctionnement en mode-projet autour d’un pilotage collégial,
- et reconnaître l’implication de tous les agents
Ces arbitrages ont abouti à la formalisation d’une organisation au regard des objectifs stratégiques et à la proposition de renforcement des moyens humains opérationnels. Envoyé en préfecture le 26/05/2025
Reçu en préfecture le 26/05/2025
Publié le S L O7
ID : 064-200067262-20250522-250522 10 CULT-DE
© ©
CL
APPUI CULTUREL
INVENTAIRE &
RECHERCHE
MEDIATION &
PUBLICS
RESSOURCES &
COLLECTIONS PAH
Communication Réseau Comptabilité Technique
SIGB Animation Jeunesse
Pôle action culturelle et rayonnement du territoire
BÂTIMENTS SOUS GESTION INTERCOMMUNALE (4)
SIGB
Expositions
BNP
Animation
Médiation
EAC
Vie des lieux
Bâtiment Ouverture des lieux (planning, sécurité, affichage, posture) Equipement des collections
Adolescents
Adultes
Patrimoine écrit
Image & Son
DEPARTEMENTS Envoyé en préfecture le 26/05/2025
Reçu en préfecture le 26/05/2025
Publié le S L OT
ID : 064-200067262-20250522-250522 10 CULT-DE
Précisions sur l'organigramme
■ Effectif:
– Aujourd’hui, 25,2 ETP
– Création de 2,5 ETP (selon évaluation budgétaire)
■ Modalités RH :
– Proposition d’évolution substantielle de certaines fiches de poste, avec les éléments de rémunération en corrélation de rémunération en corrélation
– Feuilles de route définies par fonctions liées à chacun des services : appui culturel, ressources et collections, médiation et publics, PAH, inventaire et recherche, référent bâtiment
■ Modalités de fonctionnement :
– Pratiques professionnelles à adapter : mode-projet, gouvernance collégiale, définition de procédures, homogénéisation de l’exercice des missions…
– Accompagnement au changement
– Architecture informatique intégrant la restructuration des services Envoyé en préfecture le 26/05/2025
Reçu en préfecture le 26/05/2025
Publié le S LO é
ID : 064-200067262-20250522-250522 10 CULT-DE
6 MISSIONS OBJECTIFS OPERATIONNELS Plan d’actions
APPUI CULTUREL
•Connaissance des publics
•Définition et suivi des projets d’établissement
•Développement des partenariats artistiques et culturels
•Coordination des fonctions-support
- Impliquer les communes comme coordonnatrices entre associations de la commune - Établir une relation étroite entre le pôle Culture et le pôle Développement social - Réformer le fonctionnement de la tête de réseau autour d’un projet
- Concevoir les équipements comme des « petits centres culturels »
- Faire évoluer le système de conventionnement en fonction des projets d’établissement - Inciter les opérateurs culturels à délocaliser leurs productions vers les équipements - Réorganiser la navette documentaire
- Accompagner la conception des projets d’établissement, les animer, les évaluer - Structurer un plan de communication et des partenariats dédiés au service des réseaux
RESSOURCES ET
•Conception des expositions
•Développement des collections : définir et évaluer la politique documentaire, catalogue, acquisitions et abonnements, équipement, et mise à disposition des collections
•Pilotage du volet programmation expo temporaire – formation, de Cap sur le
- Adapter le processus d’acquisition autour d’une politique documentaire globale - Construire un programme annuel cohérent autour des thématiques choisies collégialement RESSOURCES ET
COLLECTIONS •Pilotage du volet programmation expo temporaire – formation, de Cap sur le Patrimoine •Programmation des expositions historiques, pédagogiques et artistiques dans le
cadre des projets d’établissements intercommunaux
•Pilotage de la bibliothèque numérique et valorisation du patrimoine écrit
collégialement
- Valoriser les expositions existantes
- Structurer le projet ‘bibliothèque numérique’
MÉDIATION
ET
PUBLICS
•Pilotage du volet médiation artistique et culturelle dans le cadre des projets d’établissement et hors les murs
•Conception globale des parcours d’EAC
•Mobilisation et distribution de la ressource documentaire
•Pilotage de l’animation du réseau d’équipements (action culturelle et vie des lieux)
•Développement des partenariats en direction de publics-cibles
- Construire un programme annuel cohérent autour de thématiques choisies collégialement - Développer toute action capable d’intégrer la jeunesse comme acteur
- Structurer des parcours d’EAC en temps scolaire
- Structurer un projet de médiation à destination de publics prioritaires
- Améliorer le fonctionnement en réseau pour les animations
- Inscrire dans le label PAH l‘intégralité de l’activité de médiation intégrant du patrimoine auprès du jeune public Envoyé en préfecture le 26/05/2025
Reçu en préfecture le 26/05/2025
Publié le S LO é
ID : 064-200067262-20250522-250522 10 CULT-DE
6 MISSIONS OBJECTIFS OPERATIONNELS Plan d’actions
PAH
(projet
intercommunautaire)
•Définition et mise en oeuvre des actions visant à sensibiliser les professionnels de l’habitat à la qualité architecturale et au paysage (développement durable) •Sensibilisation des habitants à l‘architecture et au patrimoine
•Accompagnement de la mise en tourisme du patrimoine
•Accompagnement des porteurs de projets visant la connaissance, la
valorisation et l‘éducation au patrimoine
•Promotion du label
- Diversifier et amplifier les actions auprès de la population
- Structurer une démarche de communication du PAH
- Refonder le partenariat avec les offices de tourisme
- Créer un événement marqueur du PAH
- Actualiser la Charte Architecturale et Paysagère, pour en faire le support numérique de base des services d’urbanisme
- Créer un nouveau champ d’expérimentation opérationnelle sur le lien entre patrimoine et contrainte environnementale
- Lancer de nouveaux sujets de recherche, au plus proche du patrimoine du quotidien - Apporter un soutien technique et une valeur ajoutée scientifique pour les porteurs de projets
- Apporter un soutien scientifique aux projets scénographiques des sites de Cap dur le patrimoine!
INVENTAIRE-
RECHERCHE
(projet
intercommunautaire)
•Réalisation d‘opérations d'inventaire du patrimoine dans le cadre du projet PAH •Valorisation des résultats de l'enquête d’inventaire
•Définition de projets de recherche faisant appel à des ressources externes, dans le cadre du projet PAH
•Accompagnement des travaux de recherche portant sur le territoire
- Construire et mener une enquête d'inventaire du patrimoine, accessible par le SIG ou par les outils numériques appropriés
- Définir et mener des actions de valorisation des résultats de l'enquête d'inventaire - Contribuer à des actions de médiation
REFERENT
BÂTIMENT
•Responsabilité du fonctionnement des équipements en termes technique et d’organisation de l’ouverture au public
•Organisation du pôle équipement des documents (médiathèque des gaves) - Assurer la gestion du bâtiment et des biens mobiliers
- Organiser les conditions du service au public Envoyé en préfecture le 26/05/2025
Reçu en préfecture le 26/05/2025 e # e:
Publié le
ID : 064-200067262-20250522-250522 10 CULT-DE
La suite envisagée
22 mai
Présentation du projet de service
en conseil communautaire pour validation
A compter du 22 mai
Mise en œuvre du projet de service
Préparation du Contrat Territoire Lecture (DRAC et CD64)
Préparation de la convention inventaire (CR Nelle Aquitaine)