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Compte-Rendu - compte+rendu+13+Juillet+2021 Document publié le Mardi 13 juillet 2021 par la commune de Samadet. Lien du pdf (Compte-Rendu - compte+rendu+13+Juillet+2021)Thèmes du document : Investissement et développement économique, Télécommunications et internet, Banque, COMMUNE DE SAMADET

40320 SAMADET

COMPTE RENDU

CONSEIL MUNICIPAL

(Séance du 13 Juillet 2021)

L’an deux mille vingt et un, le treize juillet à vingt heures trente, les membres du Conseil Municipal de la Commune de SAMADET, dûment convoqués, se sont réunis dans la salle de la Mairie, sous la Présidence de Monsieur Bernard TASTET, Maire.

Date de la convocation : 05 juillet 2021

Nombre de conseillers : En exercice : 15 Présents : 12 Votants : 12

Etaient présents : M. Bernard TASTET, Maire, Mmes Véronique DARRIEUTORT Anne DUBROCA, Mathilde LESPIAU, Nathalie PICARD, Nadège PICOD, Aurore RESENDE, Anaïs DUCAMP, Mrs Stéphane CASTAINGS, André DUSSAUT, Éric LAFITTE, Bertrand PEROTTO, Fabien DROUILHET, Antoine DULINGE, Alexandre HONTANG.

Absents excusés : Mmes Véronique DARRIEUTORT, Mathilde LESPIAU, Mr Alexandre HONTANG.

Secrétaire de séance : Mr Antoine DULINGE.

Le quorum étant atteint, Monsieur le Maire ouvre la séance à 20 H 35.

Monsieur le Maire propose comme secrétaire de séance Monsieur Antoine DULINGE qui donne lecture des décisions du 19 mai 2021. Monsieur le Maire propose d’examiner les questions reprises à l’ordre du jour, à savoir :

➢ TRAVAUX

✓ Bâtiment des Associations

L’appel d’offres lancé sur les 14 lots s’est clôturé le 05 juillet dernier : • 56 Retraits de dossiers

• 25 visites du chantier réparties sur 6 jours et au total 27 dépôts.

• 13 lots sur 14 ont reçu une réponse, seul le lot Charpente n’a pas trouvé preneur.

Monsieur le Maire précise qu’il a pris contact avec Mr DUGARRY afin d’avoir d’obtenir des explications quant à la différence de prix avec les prévisions sur certains lots notamment le gros œuvre et les menuiseries.

La première analyse laisse apparaître une différence de prix très importante sur le prix des matériaux. Mr DUGARRY doit contacter les entreprises et nous tenir au courant.

La commission d’AO devra statuer rapidement car les réponses devront être communiquées aux candidats dès que possible afin de respecter le calendrier de démarrage du chantier initialement prévu fin septembre – début octobre.

Le Conseil Municipal, après discussion, charge Mr le Maire et la commission d’appel d’offres de faire le nécessaire pour avancer le dossier.

✓ Terrain Multisports

Monsieur le Maire précise que le terrain Multisports est opérationnel et ouvert au public. L’APAVE doit effectuer le contrôle des panneaux de basket le 26 juillet. Monsieur le Maire espère que les conditions météo vont permettre une utilisation rapide. Le filet de badmintondevra être demandé à la mairie en attendant de trouver une solution de mise à disposition mieux adaptée.

✓ Ecole :

Monsieur le Maire fait part à l’assemblée du démarrage des travaux à la cantine scolaire. Les employés ont cassé le plan de travail existant et préparent les supports (lissage et peinture des murs) avant la mise en place des modules de cuisine.

Eric LAFITTE demande s’il est possible de prévoir une plaque inox en guise de crédence afin d’éviter d’avoir à carreler. Les travaux seront réalisés cet été.

Il précise également qu’un devis a été demandé pour changer les plaques du plafond cantine et dortoir.

Monsieur le Maire précise que les employés techniques ont un emploi du temps chargé et qu’il faut tenir compte des congés.

Nathalie PICARD demande s’il est possible de prévoir également des travaux de peinture dans les salles de classes et quelques modules de rangement afin de rendre les lieux plus attrayants.

Anaïs DUCAMP précise que des parents « bénévoles » se sont portés volontaires pour réaliser de la peinture et abordera le sujet à la réunion de l’APE.

Monsieur le Maire demande à réfléchir et à différer son assentiment.

Anne DUBROCA fait état d’une remarque faite lors du Conseil d’Ecole concernant la hauteur des lits du dortoir.

Renseignements pris, la hauteur préconisée ne doit pas dépasser 60 cms, alors qu’ils sont à 80 cms. Toutefois tous les lits étant jumelés, ils sont sécurisés.

✓ Voirie :

Les travaux de voirie prévus sur la Lande ont été réalisés par la ROA pour un montant de 28 000 € HT.

Fabien DROUILHET précise que le travail semble correctement réalisé. La chaussée a été légèrement élargie, ce qui devrait permettre le passage des gros engins agricoles sans causer trop de dégâts. De même un curage de fossés et un entretien de la chaussée réguliers devraient éviter un délabrement trop rapide.

Quelques nids de poules sur les routes adjacentes ont été « oubliés » et seront gérés par les services techniques avec de l’enrobé à froid.

Il précise également qu’une demande a été faite pour un passage de l’épareuse « chemin du Peuple» vers le passage à gué, après chez DUPONT. Monsieur le Maire précise qu’une plante invasive prolifère et qu’il serait préjudiciable de la disséminer avec le passage d’un engin. Une réflexion est engagée avec le Syndicat des Rivières SGLB sur les moyens à utiliser pour éradiquer cette plante !

✓ Achat de terrains :

Monsieur le Maire informe l’assemblée que la proposition faite pour l’achat d’un terrain a été refusée et qu’il a dû faire une contre-proposition ce qui représente une somme conséquente pour l’achat.

L’assemblée est unanime sur la nécessité de débloquer des zones constructibles qui permettraient à des jeunes de s’installer et ainsi donner une dynamique à la commune. Après interrogation, Monsieur le Maire précise que, aménagement compris, c’est une opération qui avoisinera les 400 000 € et qu’il faudra fixer un prix de revente raisonnable et accessible qui ne permettra pas de compenser l’investissement mais se répercutera sur le long terme. Il précise que la mairie est en attente d’une étude d’un cabinet spécialisé. André DUSSAUT demande si la sortie RD2 route d’Hagetmau sera autorisée par les services du Département et demande que l’on s’en assure avant d’engager toute transaction. Après discussion, l’assemblée approuve et demande à Monsieur le Maire de poursuivre les négociations.➢ DIVERS:

✓ Inventaire matériel Salle des fêtes :

Monsieur le Maire informe l’assemblée que le matériel de la salle des fêtes est disparate et incomplet notamment la vaisselle.

Eric LAFITTE précise que le problème de l’inventaire lors des locations ou des prêts de la salle a déjà été évoqué et n’a jamais été mis en place de façon pérenne.

Il se propose d’en prendre la responsabilité.

Le matériel sera « mis sous clé » et mis à disposition sur demande après comptage. La casse sera facturée, comme c’est le cas dans d’autres communes.

✓ Manifestations :

Monsieur le Maire fait un point sur les manifestations prévues cet été. Stéphane CASTAINGS précise que la journée du Comité des fêtes du 07 août prochain se met en place avec un programme alléchant (rando – apéritif concert – repas et soirée tapas animée par le groupe Pickup). Il espère susciter l’engouement des Samadétois pour participer à cette journée. Le menu proposé à 14 € sera sensiblement le même que le vendredi soir des fêtes.

✓ Préparatifs fin d’année : Aurore RESENDE demande s’il serait possible de réunir la commission réception et animation afin de réfléchir et anticiper les animations et les décorations de fin d’année. La réflexion est lancée et une date sera fixée.

✓ EHPAD : Anne DUBROCA demande si le dossier du futur EHPAD a évolué. Monsieur le Maire précise qu’il a pris contact avec le directeur du CIAS de St Sever qui lui a précisé qu’à ce jour, une étude porterait sur la réhabilitation de l’existant comme cela avait été envisagé au départ. Le dossier sera remis à l’ordre du jour.

✓ Communication : Nathalie PICARD met l’accent sur les lacunes en matière de communication, tant au sein du Conseil Municipal que pour les administrés. Elle propose aux membres présents d’utiliser l’application WhatsApp qui favoriserait les échanges (photos, messages…)

Elle se propose également de travailler avec la commission « communication » sur la mise à jour du site internet de la commune et la page Facebook. Le travail de la commission devrait débuter rapidement afin de pallier les manques.

Salubrité : Aurore RESENDE demande s’il ne serait pas possible de déplacer les poubelles installées sur le parking devant le Centre Commercial (dépôt sauvages, odeurs…) ? André DUSSAUT, responsable SIETOM, précise qu’il est prévu de les remplacer par des containers plus grands et surtout plus esthétiques.

L’ordre du jour étant épuisé la séance est levée à 23 H 20.

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