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Document publié le Vendredi 7 octobre 2022
Lien du pdf (unknown - Métropole - Européenne de Lille - 22 B 0452)
Thèmes du document : Affaires étrangères et coopération, Budget, Culture et patrimoine,
Pour rendu exécutoire
#signature#
(92411) / vendredi 7 octobre 2022 à 14:13 1 / 2 DEVELOPPEMENT TERRITORIAL ET SOCIAL - GOUVERNANCES ET DIALOGUE TERRITORIAUX -
22-B-0452
Séance du vendredi 7 octobre 2022
DELIBERATION DU BUREAU
ACCUEIL DE LA 17EME EDITION DES ASSISES DE L'ÉCONOMIE DE LA MER A LILLE - 8 ET 9 NOVEMBRE 2022
I. Rappel du contexte
Avec plus de 1 400 participants à la 16ème édition en 2021 à Nice, les Assises de l’économie de la mer ont confirmé leur statut de principal rendez-vous annuel de la communauté maritime française.
C’est pourquoi la MEL et la Communauté Urbaine de Dunkerque (CUD) dans le cadre de leur coopération bilatérale et de leur volonté de développer en commun l’accueil de grands événements, ont déposé une candidature commune pour l’accueil à Lille de la 17ème édition des Assises de l’Économie de la mer, sur le thème « Dunkerque port de Lille Métropole ».
Cette candidature a été acceptée en novembre 2018 par Infomer, filiale du groupe SIPA - Ouest France et éditrice de l’hebdomadaire Le Marin, seule organisatrice des Assises de l’économie de la mer qui se déroulent annuellement, avec le soutien du Cluster Maritime Français et d’autres partenaires.
Après un décalage d’un an dû à la crise sanitaire, la 17ème édition des Assises sur le thème : "l'indispensable lien terre - mer au service de la croissance bleue" se déroulera les 8 et 9 novembre 2022 à Lille Grand Palais et les retombées locales s’annoncent importantes. En effet, les Assises permettront une exposition très médiatisée des atouts de la métropole et également de renforcer l'ouverture du territoire vers la mer. D’autre part la dimension « networking » occupe une place très importante dans l’ADN de l’événement et offrira au monde économique local de nombreuses opportunités de conclure des affaires. Enfin, les organisateurs estiment l’apport direct à l’économie locale à plus de 400 000 € HT. En effet, l’équipe des Assises recourt habituellement à des prestataires locaux pour couvrir l’ensemble des besoins de l’événement (location du lieu, traiteur, hôtes et hôtesses, technique…).
II. Objet de la délibération
L’engagement financier des partenaires pour l’accueil de l’événement est forfaitairement fixé à un total de 312 000 € TTC. (92411) / vendredi 7 octobre 2022 à 14:13 2 / 2 DEVELOPPEMENT TERRITORIAL ET SOCIAL - GOUVERNANCES ET DIALOGUE TERRITORIAUX -
La MEL, la CUD, la Région Hauts-de-France et le Département du Nord ont fait connaître leur intérêt pour apporter leur soutien à Infomer / Le Marin pour l’organisation de cet événement.
Le budget prévisionnel de l’opération est le suivant :
Le Département du Nord 60 000 euros TTC
La Région Hauts-de-France 84 000 euros TTC
La CUD 84 000 euros TTC
La MEL 84 000 euros TTC
Être partenaire permet notamment :
- de participer à la conception du programme de la conférence en relation avec les autres partenaires étant entendu que LE MARIN conserve in fine la maîtrise éditoriale de celle-ci ;
- de disposer d'un temps de parole lors de la conférence ;
- de participer à l’élaboration des supports de communication et visibilité mises en œuvre pour ladite conférence : fascicule de présentation de la conférence, site internet, opérations de communication ; …
- de faire apparaître son logo sur ces différents supports : programme officiel, site Internet, documents remis aux participants, publicités, annonces, articles de presse, vidéo, reportages.
Les partenaires disposeront également d’un stand et d’invitations à l’événement.
Par ailleurs, une convention de partenariat entre la MEL, les autres collectivités partenaires et la société organisatrice de l'évènement (INFOMER) sera établie. Elle reprendra les objectifs et les attendus globaux de cet évènement.
Après déduction de la participation financière du Département du Nord, il vous est proposé que l’engagement financier de la MEL s’élève au maximum à un tiers du coût restant à charge pour accueillir l’évènement, soit 70 000 € HT (84 000 euros TTC).
Par conséquent, le Bureau de la Métropole décide :
1. D’autoriser le Président ou son représentant délégué à signer la convention avec Infomer ;
2. D’imputer les dépenses d’un montant de maximum de 70 000 € HT (84 000 euros TTC) aux crédits inscrits au budget général en section fonctionnement.
Résultat du vote : ADOPTÉ À L'UNANIMITÉ