unknown - Métropole - Européenne de Lille - 23 B 0232

Documents similaires

unknown - Métropole - Européenne de Lille - 23 C 0232

unknown - Métropole - Européenne de Lille - 23 B 0295

unknown - Métropole - Européenne de Lille - 25 B 0232

unknown - Métropole - Européenne de Lille - 23 B 0146

unknown - Métropole - Européenne de Lille - 22 B 0317

unknown - Métropole - Européenne de Lille - 22 B 0406

unknown - Métropole - Européenne de Lille - 22 B 0237

unknown - Métropole - Européenne de Lille - 22 B 0224

unknown - Métropole - Européenne de Lille - 21 B 0249

unknown - Métropole - Européenne de Lille - 21 B 0232

unknown - Métropole - Européenne de Lille - 23 B 0232 Document publié le Vendredi 30 juin 2023 Lien du pdf (unknown - Métropole - Européenne de Lille - 23 B 0232)Thèmes du document : Télécommunications et internet, Sport, Aménagement du territoire, Pour rendu exécutoire

#signature#

(99796) / vendredi 30 juin 2023 à 14:26 1 / 4 DEVELOPPEMENT TERRITORIAL ET SOCIAL - SPORTS -

23-B-0232

Séance du vendredi 30 juin 2023

DELIBERATION DU BUREAU

GRANDS EVENEMENTS - SOUTIEN A UN EVENEMENT METROPOLITAIN - CH'TI BIKE TOUR 2023 - SUBVENTION

I. Contexte

Dans le cadre du projet métropolitain mené en matière de Politique Sportive, il s’agit de poursuivre, par le biais des événements sportifs, les actions concourant au rayonnement national, européen et international de notre Métropole par sa capacité d’innovation, sa richesse sportive et son vivre ensemble.

Par délibération n° 7 du 20 novembre 2000, le Conseil de la Métropole a décidé d’intervenir en matière de « Soutien et Promotion d’Événements Sportifs Métropolitains », la délibération 01C321 du 21 décembre 2001 est venue préciser les critères d'attribution.

Vu le décret n° 2021-1947 du 31 décembre 2021 pris pour l'application de l'article 10- 1 de la loi n° 2000-321 du 12 avril 2000 relative aux droits des citoyens dans leurs relations avec les administrations, l’association s’engage à la signature de la convention à respecter le contrat d’engagement républicain.

II. Description des objectifs et modalités du soutien

Le Ch’ti Bike tour 2022 a accueilli 5 205 participants sur les deux jours dans des conditions normales et sans restrictions, avec une météo favorable.

En 2023, l’organisateur souhaite renouer avec la même dynamique qu’en 2019 soit plus de 6 000 participants sur les deux jours, les 26 et 27 août prochains.

Les objectifs de la manifestation restent les mêmes, à savoir proposer un événement :

- sportif et ludique en permettant de pratiquer quel que soit son âge ou son niveau ;

- citoyen en développant l’axe santé de la pratique et l’écocitoyenneté ; - touristique en faisant découvrir la région et ses richesses ;

- festif en mettant de la convivialité sur chacun des parcours ;

- solidaire en reversant 1 € sur les inscriptions à des associations.(99796) / vendredi 30 juin 2023 à 14:26 2 / 4 DEVELOPPEMENT TERRITORIAL ET SOCIAL - SPORTS -

Cette année, 5 sites d’accueil sont identifiés :

- le Complexe Sportif Léo Lagrange à Armentières pour le vélo Route ; - le parc d’Olhain dans le Pas-de-Calais pour le VTT ;

- le Btwin Village à Lille pour l’Urban Rando ;

- Le Stadium de Villeneuve d’Ascq pour la Rando Verte du Stadium ; - la Ville de Landas pour le vélo route et le vélo pour tous.

Plus de 600 km de parcours sportifs et touristiques dans les Hauts-de-France, avec 4 axes majeurs de pratique :

 La pratique sur Route :

- Pour les spécialistes :

- Un Défi d’environ 200 km sur une journée

- Pour les Cyclotouristes :

- Les Routes des Monts Route – Randos (Départ du Complexe Léo Lagrange à Armentières, avec 4 distances au choix)

- Les Randos de Landas (avec 2 parcours pour cyclotouristes)

 La pratique du Gravel :

- Sur les parcours de la Chaîne des Parc d’Artois (avec 3 parcours au choix)

 La pratique du VTT :

- Les Randos VTT (avec 3 distances au choix)

 Le Vélo pour tous :

- Des Randos Familles (Départ d’Armentières et de Landas)

- Une Urban Rando Vélo dans Lille (au départ du Btwin Village)

- Pour les petits (2 à 6 ans) : La Draisienne au Btwin Village

- La Rando Verte du Stadium

- La Rando Nature Familles de la Chaîne des Parcs (Départ d’Olhain)

Un pôle Santé sera mis en place, animé par des acteurs solidaires, qui aura notamment pour but d’informer sur les bienfaits de la pratique du vélo, mais aussi sur les précautions à prendre pour circuler en toute sécurité.

Outre la pratique sportive, le concept d’animations du Ch'ti Bike Tour est basé sur 2 principes, la qualité de l’accueil et l’ambiance festive avec animateurs, groupes musicaux et animations.

Des actions de communication seront mises en œuvre sur le site internet et la newsletter du Ch’Ti Bike Tour. Des insertions dans les sites internet spécialisés du type : Vtt Mag. Des campagnes d’E-mailing et de communication sur les réseaux sociaux : Facebook, Instagram et Tweeter avec notamment des publications sponsorisées. Une campagne presse sera également développée auprès de la Voix du Nord et la Voix des Sports de juin jusqu’à l’événement. Des passages radio avec(99796) / vendredi 30 juin 2023 à 14:26 3 / 4 DEVELOPPEMENT TERRITORIAL ET SOCIAL - SPORTS -

RMC : 1ère semaine du Tour de France et 10 jours avant l’événement. Des insertions journaux et réseaux sociaux des collectivités partenaires : Ville d’Armentières, Parc d’Olhain, Département Nord et Pas de Calais, Hauts de France, MEL et Pôle Métropolitain d’Artois. Nouveauté cette année avec la présence sur 60.000 tickets de parking Effia.

Le Ch’ti Bike Tour a également développé une démarche écoresponsable puisque les inscriptions sont entièrement dématérialisées, le package des participants est limité au strict minimum et les gobelets fournis sont recyclables. Il est prévu que les déchets soient triés sur les ravitaillements, panneaux de prévention de l’information sur chaque site.

Le succès des éditions précédentes en termes de promotion et d’organisation, la part grandissante des participants font de cet événement un rendez-vous incontournable pour les passionnés de cyclisme et les métropolitains.

L’association Actions Vélo sollicite une subvention auprès de la Métropole Européenne de Lille à hauteur de 16 000 Euros, il est proposé d'accorder un partenariat à hauteur de 16 000 Euros, pour cet évènement d'intérêt métropolitain au regard de son rayonnement, ses enjeux et ses parcours, dont le budget prévisionnel est de 276 000 Euros et se décompose comme suit :

 Inscriptions 23 000 €

 Aide financière des collectivités :

- Région des Hauts-de-France 15 000 €

- Département du Nord 15 000 €

- MEL 16 000 €

- Département NPC 5 000 €

- Pôle Métropolitain d’Artois 12 000 €

- Ville d’Armentières 2 000 €

 Prise en charge des collectivités 60 000 €

 Partenaires privés 102 500 €

 Recettes commerciales 500 €

 Valorisation Bénévolat 25 000 €

Un accompagnement complémentaire en prestations de communication événementielle sera pris en charge par la MEL à hauteur d’environ 7 000 €, pour contribuer à la visibilité MEL et mobiliser les métropolitains autour de cet évènement, ainsi que du prêt de signalétique par les services de la communication, valorisé à hauteur de 17 000 €.

Par conséquent, le Bureau de la Métropole décide :(99796) / vendredi 30 juin 2023 à 14:26 4 / 4 DEVELOPPEMENT TERRITORIAL ET SOCIAL - SPORTS -

1) De soutenir le projet du Ch'ti Bike Tour 2023 ;

2) D’autoriser une subvention d’un montant maximal de 16 000 € pour l'Association Actions Vélo ;

3) D’autoriser le Président ou son représentant à signer la convention avec l'Association Actions Vélo ;

4) D’imputer les dépenses d’un montant maximal de 16 000 € aux crédits inscrits au budget général en section fonctionnement.

Résultat du vote : ADOPTÉ À L'UNANIMITÉ