Compte-Rendu - document 75

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Compte-Rendu - document 75 Document publié le Vendredi 8 juillet 2022 par la commune de Lherm. Lien du pdf (Compte-Rendu - document 75)Thèmes du document : Éducation, Culture et patrimoine, Médias, Commune de LHERM

Comité Consultatif « ASSOCIATIONS, FÊTES, CÉRÉMONIES ET

CULTURE »

Mairie de LHERM CR Comité n° 4-2021 – MLPVN Page 1/5

Compte rendu de réunion N°4 du Comité « ASSOCIATIONS,

FÊTES, CÉRÉMONIES ET CULTURE »

Du mercredi 17/02/2022 à 19H dans la Salle du Conseil

Présence

Diffusion

Prénom Nom Tél E-mail

Elus PHI-VAN-NAM Meï-Ling mei-ling.phi-van-nam@mairie- lherm.fr X

COMORETTO Christophe christophe.comoretto@mairie- lherm.fr

MERCI Catherine X

NOUNIS Anne-Marie X

VERGNHES Sylvia X

PUJOL Josiane X

GIRARD Christophe

GAURIER Philippe

TURPIN Albéry

CAUQUIL Jérôme

GIL Gilbert X

Citoyens PERRIER Arnaud

LEFEBVRE Nadège

CALVO Sébastien

LAUDENBACH Mathias X

NOEL Olivier

SILVESTRE Doriane

DASSONVILLE Amélie

ARBLADE Christelle

LOUGARRE Huguette X

LOUBINOUX Bernard

Autres

intervenants

MOULAS Béatrice X Commune de LHERM – Comité consultatif « ASSOCIATIONS, FÊTES, CÉRÉMONIES ET CULTURE »

Mairie de LHERMCR Comité ASSOCIATIONS, FÊTES, CÉRÉMONIES ET CULTURE 4-2021 – MLPVN Page 2/5

Prochaine réunion :

Le Jeudi 8 Mars à 19h dans la Salle du Conseil Commune de LHERM – Comité consultatif « ASSOCIATIONS, FÊTES, CÉRÉMONIES ET CULTURE »

Mairie de LHERMCR Comité ASSOCIATIONS, FÊTES, CÉRÉMONIES ET CULTURE 4-2021 – MLPVN Page 3/5

I. Objet de la réunion

La réunion avait pour objectif d’organiser le Cinéma de Plein Air.

II. Présentation du projet : Cinéma de Plein Air

Nous avons présenté à l’ensemble des personnes présentes le projet de cinéma de plein air : - Offrir 2 séances à un prix attractif,

- Animation prévue au Théâtre de Verdure de la Commune,

- Restauration sur place par l’association LES LHERMINOTS,

- 2 prestataires choisis (VÉO Muret et Ciné32),

- Choix du film,

- Choix du dessin animé,

- Tombola au début de la séance (2 places à gagner pour la prochaine séance).

III. Tarif de la séance

Le coût de deux séances se situe entre 3 400€ et 4 000€.

Il sera demandé une participation de 2€ par adulte et de 1€ par enfant.

Il sera appliqué une remise de 0,50€ à tous les adultes qui viendront à l’évènement en VÉLO (garage à vélo).

IV. Le choix du lieu

Afin de créer un évènement convivial et chaleureux il a été décidé de réaliser les séances dans un lieu naturel au cœur du village. Ceci dans le but aussi de se rendre à l’évènement accessible à tout le monde, y compris aux personnes sans moyen de transport.

V. Restauration

L’association LES LHERMINOTS s’est proposée pour réaliser une

restauration rapide (pop-corn, sodas, bonbons et peut-être des

grillades avec des frites).

Tous les bénéfices des ventes réalisées lors des deux évènements

permettront de récolter des fonds au profit de la coopérative

scolaire.

VI. Choix du prestataire

Deux prestataires ont été sélectionnés :

- VÉO Muret,

- Ciné32.

Le choix sera fait en fonction du tarif définitif proposé suite au choix du film et du dessin animé.Commune de LHERM – Comité consultatif « ASSOCIATIONS, FÊTES, CÉRÉMONIES ET CULTURE »

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VII. Choix du film

Les films sélectionnés sont :

- Astérix et Obélix mission Cléopâtre,

- Harry Potter 1,

- Intouchable.

Nous avons effectué un vote à mains levées :

- 5 voix pour Astérix et Obélix mission Cléôpatre,

- 2 voix pour Harry Potter 1,

- 0 voix pour Intouchable.

VIII. Choix du dessin animé

Les dessins animés pré-sélectionnés :

- Ratatouille,

- Comme des Bêtes 1,

- Coco,

- Le Roi Lion,

- Mon Voisin Toroto.

Le choix sera fait par les enfants de l’école (maternelle et primaire) sur le temps de l’ALAHE par le biais d’un tableau avec les dessins animés numérotés et une urne.

IX. Date de l’évènement

Il a été proposé :

- Le 2 Juillet ou le 9 Juillet,

- Le 20 Août ou le 27 Août.

Après discussion nous avons décidé ensemble de bloquer la date du Vendredi 8 Juillet 2022 et le Samedi 27 Août 2022.

X. Tombola

Les billets achetés pour accéder à la séance porteront un numéro qui permettra de réaliser un tirage au sort avant la diffusion du film.

Le lot gagné sera deux places pour la prochaine séance.

XI. Communication

Une affiche va être demandée à Jérôme CAUQUIL afin que nous puissions la distribuer dans l’ensemble des commerces de la Commune, mais aussi dans ceux des Communes alentours.

Des flyers vont être distribués dans les carnets de correspondances des enfants des deux écoles (avec l’accord des directeurs) et un exemplaire va être envoyé à Mme SASTRES du Collège pour qu’elle le mette sur l’intranet des élèves. Commune de LHERM – Comité consultatif « ASSOCIATIONS, FÊTES, CÉRÉMONIES ET CULTURE »

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Nous allons aussi utiliser tous les supports de communication auxquels nous donne accès la Commune (PanneauPocket, Panneau lumineux, Réseaux sociaux ...).

XII. Questions diverses

Béatrice MOULAS et Catherine MERCI demandent pour quelle raison nous n’avons pas parlé de ce projet à la MJC afin de les y inclure.

Nous expliquons que ce projet a été lancé de façon précipitée fin Décembre 2021 et que ce délai ne nous a pas permis de penser à toutes les possibilités qui s’offraient à nous.

Nous abordons donc la possibilité de travailler sur ce projet ensemble pour l’année 2023.

Fin de la réunion à 20h30.