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Déliberation - 16.09.0607 bilan forum des associations
Document publié le Jeudi 29 septembre 2016 par la commune de Vaulx-en-Velin.
Lien du pdf (Déliberation - 16.09.0607 bilan forum des associations)
Thèmes du document : Institutions publiques, Démocratie locale et participation citoyenne, Loisirs,
vaulx-velin
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43 43 41
Objet
16.09.0607
Bilan Forum des associations
REPUBLIQUE FRANCAISE
COMMUNE DE VAULX-EN-VELIN
EXTRAIT DU REGISTRE
DES
DELIBERATIONS DU CONSEIL MUNICIPAL
Séance du 29 septembre 2016
Compte rendu affiché le 06 octobre 2016
Date de convocation du Conseil municipal le 23 septembre 2016
Président : Monsieur Pierre DUSSURGEY, Maire.
Secrétaire élu : Madame Nadia LAKEHAL
Membres présents à la séance :
Pierre DUSSURGEY, Stéphane GOMEZ, Kaoutar DAHOUM, Matthieu FISCHER, Muriel LECERE, Fatma FARTAS, Eliane DA COSTA, Marie-Emmanuelle SYRE, Yvan MARGUE, Nadia LAKEHAL, David TOUNKARA, Liliane BADIOU, Jean-Michel DIDION, Nassima KAOUAH, Jacques ARCHER, Pierre BARNEOUD, Armand MENZIKIAN, Josette PRALY, Régis DUVERT, Yvette JANIN, Stéphane BERTIN, Antoinette ATTO, Oscar ARAZ, Virginie COMTE, Myriam MOSTEFAOUI, Hélène GEOFFROY, Saïd YAHIAOUI, Philippe ZITTOUN, Nordine GASMI, Nawelle CHHIB, Christiane PERRET-FEIBEL, Charazede GAHROURI, Philippe MOINE, Sacha FORCA, Mustafa USTA.
Membres absents excusés ayant donné pouvoir :
Ahmed CHEKHAB à Stéphane GOMEZ, Christine BERTIN à
Stéphane BERTIN, Christine JACOB à Antoinette ATTO, Mourad
BEN DRISS à Kaoutar DAHOUM, Bernard GENIN à Nordine
GASMI, Dorra HANNACHI à Saïd YAHIAOUI.
Membres absents excusés : Morad AGGOUN, Patrick MANDOLINO
Membres démissionnaires : Marie-France VIEUX-MARCAUD,
Sophie CHARRIER, Sandra OLIVER RAPPORT DE MADAME JANIN
Mesdames, Messieurs,
Dans l’objectif de mieux valoriser le tissu associatif vaudais et d’inviter les associations à développer des liens entre elles, la Ville a organisé en septembre 2015 le premier Forum des Associations — « Assos’ Actives ».
Forte de l’engouement suscité lors de la première édition, l’équipe municipale a souhaité reconduire cet événement en 2016, en incluant cette fois, en plus des associations à caractère socio-culturel, les clubs sportifs de la Ville.
Entre janvier et septembre 2016, plusieurs réunions de concertation ont été organisées avec les associations afin qu’elles prennent toute leur place dans cet événement.
Au final, 80 associations, dont une quinzaine de clubs sportifs, se sont inscrites pour proposer, selon leurs envies/possibilités :
- un stand d’information/valorisation de leur association au sein du village associatif ;
- une démonstration/un spectacle sur scène ou sur les espaces réservés à cet effet ;
- la vente de petite restauration/buvette au sein de l’espace restauration.
Déroulement de la manifestation :
Les associations étaient invitées dès 10h le samedi matin à venir s’installer au parc Elsa Triolet. A midi, la Ville a offert aux bénévoles présents un repas partagé, préparé par trois associations :
Bâtir Ensemble, Cannelle et Piment, et un groupe de jeunes du centre social Lévy. Un public nombreux et familial a été accueilli à l’ouverture du site vers 14h et a pu découvrir les différents espaces, ainsi que des animations pour enfants et adultes, des spectacles, des dégustations, ete. Le village associatif a ensuite fermé ses portes vers 18h30 afin de laisser la place à deux concerts. La manifestation s’est achevée aux alentours de 22h30.
Eléments de bilan : |
Les retours des associations et du public présents sont très positifs : nouvelles adhésions pour les
associations, découverte de la richesse du tissu associatif pour les habitants de la ville, présence d’une animation de proximité pour les familles du quartier, etc. Une réunion de bilan est prévue avec les associations le 18 octobre prochain. Elle donnera lieu à un compte-rendu détaillé permettant d’affiner ces premiers éléments qualitatifs.
Le bilan financier se décline quant à lui comme suit :
Matériel
Fournisseurs/Associations objet Montant
LP TENT Barnums 10 647,00
Abris et chapiteaux de Lyon Chapiteaux / scène 6 000,00
Axe environnement Sanitaires 583,20
AMS Bacs de glace 294,00
Memoclub Matériel régie d'organisation 1 199,16
Total 1 18 723,36 Concerts + Son / lumières
Fournisseurs/Associations objet Montant
Scenetec Sono / lumières 4 079,04
The fat Bastard GangBand Concert 2 000,00
Total 2 6 079,04
Repas/cattering/apéritif
Fournisseurs/Associations objet Montant
Bâtir ensemble, Cannelle et D ; . Piment, Centre social Lévy, ed artistes, Elus, professionnels 2 129,60
Aux délices de l'espoir FEprises.….
Cannelle et piment Plateaux repas + Couverts 278,70
Fêtes et cérémonies METRO | Cattering + apéritif + gobelets + nappes. 715,80
Total 3 3 124,10
TOTAL FORUM DES ASSOCIATIONS 27 926,50
Le Conseil municipal, après avoir délibéré,
> Donne acte de cette communication sur le bilan du Forum des associations.
Ainsi fait et délibéré en Mairie, les jour, mois, et an que dessus et ont signé au registre les membres présents.