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Document publié le Jeudi 7 décembre 2023 par la commune d'Hem.
Lien du pdf (Déliberation - 29.6 LE TREMPLIN Convention dobjectifs 2024 2026)
Thèmes du document : Consommateurs, Assurance, Institutions publiques,
ASSOCIATION LE TREMPLIN
CONVENTION D’OBJECTIFS 2024-2026
Entre
La Ville de HEM, représentée par son Maire, autorisé à signer la présente convention par délibération du Conseil Municipal en date du 7 décembre 2023, ci-après dénommée la Ville, d’une part,
Et
L’Association LE TREMPLIN, ayant son siège social au 5 allée Saint Exupéry à Hem, représentée par son Président, ci-après dénommée l’association, d’autre part, Il est convenu ce qui suit :
ARTICLE UN – OBJET / DUREE
La présente convention a pour objet de contractualiser les obligations réciproques des signataires du 1er janvier 2024 au 31 décembre 2026.
ARTICLE DEUX – ENGAGEMENT DE L’ASSOCIATION.
L’association s’engage à accueillir gratuitement les enfants et jeunes dans le cadre de permanences d’accompagnement scolaire, dans les buts :
➢ De fournir aux jeunes des méthodes, des approches, des relations susceptibles de faciliter l’acquisition des savoirs ;
➢ D’élargir leurs centres d’intérêt ;
➢ De valoriser leurs acquis afin de renforcer leur autonomie personnelle et leur capacité de vie collective ;
➢ De trouver l’appui et les ressources que les enfants ne trouvent pas dans leur environnement familial et social pour leur réussite scolaire.
Dans le cadre du partenariat avec la Ville de Hem, l’association s’engage à :
• Informer la Ville du déroulement de ses actions et projets tout au long de l’année via le technicien référent du service pilote (dates et horaires des ateliers ou évènements organisés, difficultés rencontrées, modifications des actions…) • Réaliser et transmettre régulièrement des bilans et comptes-rendus de ses actions
ARTICLE TROIS – ENGAGEMENT DE LA COMMUNE
La participation de la Ville comprend :
➢ le prêt de la salle n°5 de Nadine Brasiello par créneaux de 18h à 19h30 tous les jours
sauf le samedi, sous réserve du respect des consignes environnementales données lors
de l’entrée dans les lieux, à savoir : user raisonnablement des fluides (électricité,
chauffage, eau) en veillant à la plus grande économie dans leur utilisation
➢ le prêt de la salle sciences de l’école élémentaire Antoine de Saint-Exupéry
➢ Une subvention dont le montant est arrêté chaque année lors du Budget Primitif,
suivant les financements obtenus par ailleurs par l’association.
ARTICLE QUATRE –INFORMATION DE LA COMMUNE
L’association s’engage à informer la Ville de toutes modifications statutaires et comptables qu’elle peut connaître en cours d’année. De même, elle s’engage à informer la Ville de toute modification ou difficulté qui peuvent avoir des conséquences sur l’objet de cette convention. Toute modification de la présente convention fera l’objet d’un avenant autorisé par le Conseil Municipal et le Conseil d’Administration de l’association.
ARTICLE CINQ - COMMUNICATION
L’association et la Ville s’engagent à faire apparaître, sur leurs principaux documents de communication locale informatifs ou promotionnels, leurs logos respectifs.
ARTICLE SIX – COMPTE RENDU D’ACTIVITES
L’association rend compte régulièrement de son action relative au programme arrêté avec la ville et repris à l’article 2 de la présente. La ville vérifie l’utilisation de sa participation sur le plan qualitatif et quantitatif, sur la base de critères arrêtés par les services. L’association adresse chaque année à la ville un compte de résultat annuel ainsi qu’un bilan financier et un rapport moral ainsi que le rapport d’activités de l’année précédente.
ARTICLE SEPT – RENOUVELLEMENT - RESILIATION
La présente convention peut être renouvelée dans les mêmes formes. En cas de non-respect des engagements réciproques inscrits dans la présente convention, celle-ci pourra être résiliée de plein droit par l’une ou l’autre des parties, à l’expiration d’un délai d’un mois suivant l’envoi d’une lettre recommandée avec accusé de réception, valant mise en demeure. Ce délai peut être ramené à 48 heures après réception par l’association de la mise en demeure par la ville si un intérêt public l’exige.
Les avantages liés à la présente tomberaient alors de plein droit.
ARTICLE HUIT - ASSURANCE
L’association souscrit toutes les polices d’assurance nécessaires pour garantir sa responsabilité civile. Elle paie les primes et cotisations de ces assurances sans que la responsabilité de la Ville puisse être mise en cause. Elle doit justifier à chaque demande de l’existence de telles polices d’assurance et du système de primes correspondant. En tout état de cause, la ville se réserve le droit de saisir directement l’assurance de l’association afin de couvrir les frais de tout sinistre dont elle serait la cause.
ARTICLE NEUF – CONTENTIEUX
Les parties s’engagent à rechercher, en cas de litige sur l’interprétation ou sur l’application de la convention, toute voie amiable de règlement, avant de soumettre tout différend à une instance juridictionnelle. En cas d’échec, tout contentieux devra être porté devant le tribunal administratif de Lille.
Hem, le
Pour le Maire et par délégation Pour l’association, L’adjointe à l’éducation et à la jeunesse
Le Président
F.LEPERS C. DEPREZ