Compte-Rendu - cr du 6 septembre 2021

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Compte-Rendu - cr du 6 septembre 2021 Document publié le Lundi 6 septembre 2021 par la commune de Saint-Hilaire-le-Grand. Lien du pdf (Compte-Rendu - cr du 6 septembre 2021)Thèmes du document : Transports, Institutions publiques, Éducation, Mairie de Saint Hilaire le Grand

Rue de Reims

Tél. : 03 26 70 00 26

Mail : mairie-sthilairelegd@orange.fr

saint-hilairelegrand51.weebly.com

DEPARTEMENT

DE LA MARNE

ARRONDISSEMENT

DE CHÂLONS EN CHAMPAGNE

Mme le Maire déclare la séance ouverte à 20h30

En présence de

Mme Antonia PAQUOLA, Maire, Mmes Odile GILLET, Caroline METZGER, Lydie THIÉBAULT, MM. Pascal APPERT, Gilles BEAULANDE, Sébastien DELANERY, Jean-Michel GILLET, François LEBÈGUE, Jean-François PIET.

APPROBATION DU COMPTE-RENDU DU CONSEIL MUNICIPAL PRÉCÉDENT

Mme le Maire demande s’il y a des remarques sur le compte-rendu du dernier conseil municipal.

Aucune remarque n’est à noter, le compte-rendu est approuvé à l’unanimité des présents.

Arrivée de MM. Gilles BEAULANDE et Jean-Michel GILLET à 20h37.

DÉLIBÉRATION RAPPORT DE GESTION 2020 DE SPL-XDEMAT

Mme le Maire explique à l’assemblée qu’étant actionnaire de la société publique locale offrant aux communes les services de dématérialisation (des flux comptables, des actes et autres), il est nécessaire d’approuver le rapport de gestion de l’année précédente.

Après en avoir délibéré, Madame le Maire propose de passer au vote :

Vote : POUR : 10 – CONTRE : 0 - ABSENTION : 0

DÉLIBÉRATION POUR LE MONTANT DES APPELS DES ACOMPTES DU PERISCOLAIRE

Mme le Maire indique au conseil que pour verser les acomptes du périscolaire et appeler le montant correspondant aux communes, il est nécessaire de prendre une délibération. En effet, les particularités de l’année 2020 amènent à réduire l’appel aux communes et le versement à l’association Familles rurales.

Après en avoir délibéré, le conseil décide de voter pour la réduction des appels et des versements comme indiqué dans les comptes du périscolaire.

VOTE : POUR : 10 CONTRE : 0 ABSTENTION : 0

PASSAGE DE GRADE DE M. WILLY BEGUE

Mme le Maire explique à l’assemblée que M. Willy BÈGUE a demandé son passage au grade d’agent de maîtrise. Il est actuellement au grade d’adjoint technique principal de 1ère classe. L’ensemble du conseil donne un avis favorable à ce passage de grade. M. Jean-Michel GILLET demande si la commune de Jonchery fait la même démarche ? Mme le Maire répond que oui, M. Willy BÈGUE ayant fait la demande dans les 2 communes. Mme le Maire précise qu’un dossier de demande de passage au grade supérieur sera envoyé au centre de gestion pour une étude en commission, la réponse ne dépend pas uniquement de l’autorité territoriale. M. Willy BÈGUE souhaite par ce passage de grade, une reconnaissance de son travail au sein de notre commune.Page 2

RENTRÉE SCOLAIRE

Mme le Maire informe l’assemblée que la rentrée s’est bien passée, il y a 86 élèves répartis comme suit : 21 en maternelle, 19 en grande section/CP, 20 en CE1/CE2, 26 en CM1/CM2.

1 radiation a été effectuée la veille et 1 inscription.

Mme Odile GILLET demande s’il y a eu des demandes de dérogation, Mme le Maire répond que non mais qu’il y a 2 inscriptions dans le privé.

M. Jean-Michel GILLET demande si nous avons la répartition par village, Mme le Maire répond que nous n’avons pas encore ces informations.

Périscolaire :

Mme le Maire informe que le contrat d’une animatrice a été repris en CAE (Contrat d’accompagnement dans l’emploi) avec une prise en charge par l’état à 80%. Il y a 30 élèves tous les midis, l’équipe est en sous- effectif, pour l’instant les bénévoles se relayent mais il faudra trouver du personnel.

RETRAITE AGENTS

Mme Nadia NOUVION a souhaité prendre sa retraite, elle a quitté ses fonctions au mois de juillet.

Mme Priscillia LEVIEUX a été engagée à partir du 23 août 2021, sur le même poste pour un temps de travail identique, soit 10 heures par semaine. Elle a en charge l’entretien des classes de l’école primaire, la mairie et la salle des fêtes. La petite salle n’est pour l’instant par ouverte à la location. Une autre personne s’était manifestée pour cet emploi mais n’a pas donné de réponse suite au rendez-vous avec Mme le Maire.

M. François LEBÈGUE demande s’il est possible de reprendre les séances de cinéma ? Mme le Maire demande l’avis des membres du conseil ; Mme Odile GILLET demande ce que dit Cinéligue et si les séances ont repris ailleurs ? M. François LEBÈGUE répond que oui pour beaucoup. Il ajoute que la commune a fait le choix de préserver l’espace d’accueil du périscolaire et que c’est très bien, mais est ce qu’on évolue ?

Un tour de table est fait : la majorité des membres est favorable à la reprise des séances de cinéma. L’accès aux toilettes sera interdit afin de limiter les déplacements et éventuelles contaminations. M. Pascal APPERT et Mme Antonia PAQUOLA se disent réticents à la reprise mais se rangent à l’avis de la majorité.

M. Jean-Michel GILLET apporte une précision sur le bus du lycée Bayen le mercredi. Le bus de retour est à 17h alors que les cours finissent à 12h. Mme Odile GILLET dit que c’est le cas aussi au lycée Osanam. M. Jean-Michel GILLET répond que cela pourrait être intéressant de pouvoir faire du covoiturage.

Mme Sylviane PARIS a fait part de son souhait de prendre sa retraite au 1er janvier 2022 par un courrier adressé en mairie. Mme Caroline METZGER demande si la personne qui la remplacera est déjà trouvée ? Mme le Maire répond que non, que nous avons reçu plusieurs CV. M. Gilles BEAULANDE demande si la personne devra être titulaire du diplôme d’ATSEM ? Mme le Maire répond que oui.

POINTS TRAVAUX

Mme le Maire donne les informations suivantes sur les travaux à venir ou en cours :

- SIEM :

La délibération a été envoyée à M. HAGRY que nous avons revu à la foire de Châlons. Nous devons fixer une date pour se réunir afin d’avancer dans ce qu’on veut faire. Mme le Maire invite l’ensemble du conseil à faire remonter des idées. La commission travaillera sur le projet et les propositions seront ensuite étudiées en conseil municipal.

- Panneaux photovoltaïques :

La Banque des territoires nous a invité à la foire de Châlons pour la signature du contrat de prêt et participer à une conférence pour exposer notre projet. Le taux est descendu à 0.40%. Ils nous ont invité àPage 3

les contacter pour d’autres projets que nous pourrions avoir, ils proposent d’autres prêts sur des sujets définis.

Le 27/09/2021, ENEDIS vient sur place pour l’étude de raccordement. Nous avons demandé que les travaux soient réalisés pendant les vacances scolaires de novembre. Une fois l’étude de raccordement réalisée, la société THIRION pourra intervenir dans la foulée. Nous avons appris que plusieurs communes de la communauté de communes vont mettre en œuvre des projets de panneaux photovoltaïques.

- Sécurité incendie

M. Sébastien DELANERY explique que la bâche a été remplie et qu’elle s’est « dégonflée » car il y avait une fuite au niveau du raccord. Celle-ci a été réparée, M. DELANERY pense qu’il y a toujours un problème puisqu’elle a été plus gonflée qu’actuellement. M. Gilles BEAULANDE répond que c’est à la communauté de communes de contrôler si c’est en ordre ou si un problème persiste.

- Voirie

M. Sébastien DELANERY indique que des galettes de goudrons ont été aspirées lors du passage de la balayeuse sur les voiries rénovées. La communauté de communes va être prévenue afin de refaire ce qui a été endommagé.

Des points de la route de Reims vont être refait de l’entrée côté Jonchery jusqu’avant le carrefour avec la route de Souain. La réfection se fait par zones (purges). M. Jean-Michel GILLET demande si les bandes de signalisation seront refaites là où les travaux auront eu lieu ? Mme le Maire répond qu’il faudra être vigilants lors des travaux pour que ce soit fait.

- Abri vélo école

Mme le Maire rappelle qu’il avait été vu ensemble ce qu’il fallait refaire, qu’il faudrait vraiment s’y mettre avant d’avoir à faire plus de travaux et que de ce fait le matériel se dégrade. M. Gilles BEAULANDE dit qu’avec des bastaings et des tôles cela pourrait être rapide.

- Local technique

M. Pascal APPERT indique que de l’extérieur, il n’y a pas grand-chose. Mme Lydie THIÉBAULT dit que de l’intérieur c’est impressionnant. Il faudrait voir avec l’agent communal lorsque le local est ouvert ou voir un soir. M. Sébastien DELANERY dit qu’il faut y voir rapidement qu’il n’y ai pas de risques d’éboulement en présence d’enfants.

Mme Caroline METZGER propose de demander un avis à un maçon.

- Sinistre vestiaires foot

Mme le Maire dit que Groupama attend des devis, est-ce qu’on mure les fenêtres ou est-ce qu’on les remplace ? Et refaire juste la porte avec une plaque et idem pour les volets ? M. Pascal APPERT dit avoir des devis de l’entreprise BAYEN, Mme la Maire répond que nous ne les avons pas reçu en mairie.

Mme Odile GILLET demande si ça sert à quelque chose ? Ce serait dommage de faire des réparations et de ne pas l’utiliser et est-ce qu’il serait aux normes s’il était utilisé ?

M. Pascal APPERT répond qu’il peut être utilisé pour une manifestation. M. Jean-Michel GILLET dit espérer qu’un jour il servira si une association souhaite faire des jeux intervillages par exemple.

Mme Caroline METZGER demande si c’est judicieux de ne refaire que les volets et la porte ?

M. Jean-Michel GILLET dit que si les volets sont refaits, les vitres seront protégées. M. Gilles BEAULANDE ajoute que nous sommes assurés, qu’il faut faire fonctionner l’assurance.

Il est décidé de relancer des demandes de devis pour les fenêtres, volets et porte.

M. Jean-François PIET demande qui a changé les panneaux d’entrée de ville ? Mme le Maire répond que c’est la CIP (Circonscription des Infrastructures et du Patrimoine).Page 4

Mme Caroline METZGER fait remarquer qu’un des poteaux de la salle des fêtes n’est plus centré sur son socle béton. MM. Jean-Michel GILLET, Sébastien DELANERY et Pascal APPERT indiquent que c’est comme cela depuis des décennies, qu’il n’y a rien à craindre.

M. Gilles BEAULANDE demande où en est l’installation de la fibre chez le locataire de la mairie ? Mme le Maire répond qu’il y a un problème de passage dans le fourreau, que c’est en attente.

M. Jean-François PIET ajoute qu’il y a effectivement des problèmes de passage dans les fourreaux ailleurs dans le village.

- Entretien village

Mme le Maire donne la parole à Mme Odile GILLET.

Mme Odile GILLET souhaite parler de l’entretien du village mais pas de l’entretien des trottoirs. Elle propose de montrer des photos des parties de la commune qui sont à entretenir.

Les travaux pourraient être réalisés avec l’aide de la population un samedi matin suivi d’un apéritif déjeunatoire. Nous avons des idées, il reste à enclencher une dynamique. Certains habitants entretiennent à titre individuel les berges de la rivière, il faudra les inviter également en remerciement.

Quelques exemples sont donnés : certains terrains communaux pourraient être enherbés et tondus, la croix est à relasurer, l’arrière du transformateur est inaccessible en l’état, la grille du cimetière est à repeindre.

M. Gilles BEAULANDE indique que certains de ces travaux peuvent être réalisés par l’agent technique dans l’hiver.

Mme Odile GILLET est d’accord et précise qu’il s’agit tout d’abord de faire un état des lieux. Bien sûr il serait possible de faire appel à la comcom mais le budget communal n’est pas extensible et il n’est pas possible de recourir à cette option. Elle ajoute que le tour des containers papier et verre a été nettoyé par Mme Caroline METZGER et l’en remercie. On peut supposer que lorsque les lieux sont propres, les usagers sont susceptibles de laisser les lieux propres.

La cour de l’école a été nettoyée et désherbée avec un brûleur à gaz par notre agent communal et le Maire de Jonchery.

Mme Odile GILLET dit que nous avons adhérer au zéro phyto mais qu’il faut se donner les moyens d’entretenir en face.

En ce qui concerne l’arrière de la salle des fêtes il serait nécessaire de tailler les arbustes.

Concernant la mairie, le soubassement du mur et la porte d’entrée sont en piteux état, une remise en état sera la bienvenue.

Mme Lydie THIÉBAULT ajoute qu’il s’agit d’actions groupées mais pas pour tous les sujets abordés.

Mme Odile GILLET précise que ce sont des actions à titre exceptionnel à mettre en place.

M. Jean-Michel GILLET dit qu’il faut quand même une limite et laisser pousser sinon la limite est sans cesse repoussée.

Mme Odile GILLET demande si tout le monde est d’accord pour faire une action avec appel à la population ?

Mme Lydie THIÉBAULT propose de cibler une action et de tous s’y mettre.

Mme Odile GILLET souligne également le côté convivial de se retrouver.

M. Gilles BEAULANDE dit que cela a déjà été fait et qu’on peut le refaire.

M. Pascal APPERT propose de faire 2 actions par an mais qu’il serait préférable d’attendre qu’il n’y ai plus de feuilles sur les arbres et arbustes.

Mme Caroline METZGER demande qu’est ce qu’on fait en premier ? L’église ? la salle des fêtes ?

M. Gilles BEAULANDE dit que la porte du cimetière et la mairie sont plus importants pour lui mais que ces travaux peuvent être réalisés l’hiver par l’employé communal. Que la taille des arbres nécessite du matériel et plusieurs personnes.

M. Jean-Michel GILLET dit qu’il sera difficile de fixer une date avant la mi-novembre en fonction des récoltes en cours et à venir. La date du 20 novembre est fixée, à confirmer au prochain conseil.Page 5

QUESTIONS DIVERSES

Mme le Maire informe l’assemblée de plusieurs points :

⬧ Le centre de vaccination de Suippes va sans aucun doute rouvrir pour la 3ème dose de vaccin sur le même fonctionnement que précédemment.

⬧ Une demande de renseignements sur la tombe 34 située au fond à droite du cimetière par la famille Cousin a été faite. M. Pascal APPERT indique qu’il n’y a pas traces de déplacement d’une tombe. Mme Odile GILLET demande des précisions sur ce sujet. M. Jean-Michel GILLET explique qu’une tombe a dû être déplacée il y a fort longtemps (20 à 30 ans) selon les dires de la famille COUSIN. Cependant, aucune trace de déplacement de tombe n’a été retrouvée dans les archives, personne n’a souvenir d’une tombe déplacée au cimetière. La famille COUSIN souhaite refaire faire des tombes par un artisan tailleur de pierre. Il existe une plaque dans la chapelle indiquant que Basilive COUSIN est donateur à la commune. Mme le Maire demande que des recherches plus approfondies soient effectuées afin de leur apporter une réponse.

⬧ Une convention a été signée entre les communes de Jonchery sur Suippe et Saint-Hilaire pour tous les achats de matériels qu’elles pourraient effectuer en commun afin de faciliter la répartition des paiements.

⬧ M. François LEBÈGUE demande ce qu’il en est du programme « voisins vigilants », existe-t-il encore sur la commune ? Mme la Maire répond que oui mais que nous sommes en attente de nomination d’un responsable sur notre secteur.

M. Jean-François PIET demande s’il y a encore des personnes désignées sur le village ? M. Sébastien DELANERY répond que oui et en donne la liste.

Mme Lydie THIÉBAULT demande à fixer une date pour une réunion de préparation du bulletin annuel. La date est fixée au 20/09 à 20h30. Elle ajoute que Mme Odile GILLET, Mme Géraldine JEAN-BAPTISTE et le Père Philarète ont intégré l’équipe.

M. Pascal APPERT fait part à l’assemblée que M. Gilles BEAULANDE est le nouveau chef de corps des pompiers de Saint-Hilaire.

Une réunion de la commission travaux pour la rue du chef des bois est fixée au mercredi 22/09/2021 à 20h30.

Mme Lydie THIÉBAULT informe l’assemblée qu’une commande groupée de fuel est organisée pour 10 000 litres. Mme Caroline METZGER demande si c’est fait pour les pellets ? Mme Lydie THIÉBAULT répond qu’elle s’occupe du fuel, que si quelqu’un souhaite s’occuper des pellets, c’est tout à fait possible.

Fin du Conseil Municipal à 23H00.

Prochain Conseil Municipal, le 11 octobre 2021.