unknown - Communauté de communes - Vallée de l'Hérault - 3582 Charte daction culturelle en bibliotheque

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unknown - Communauté de communes - Vallée de l'Hérault - 3582 Charte daction culturelle en bibliotheque Document publié le Mercredi 1 janvier 2025 Lien du pdf (unknown - Communauté de communes - Vallée de l'Hérault - 3582 Charte daction culturelle en bibliotheque)Thèmes du document : Culture et patrimoine, Éducation, Famille, Republique Fram;:aise

Departement de l'Herault

COMMUNAUTE DE COMMUNESVALLEE DE L'HERAULT

DELIBERATION DU CONSEIL COMMUNAUTAIRE - Reunion du : lundi 8 juillet 2024

CHARTE DE L'ACTION CULTURELLE EN BIBLIOTHEQUE

Le Conseil communautaire de la Cornrnunaute de communes Vallee de l'Herault s'est reuni ce jour, lundi 8 juillet 2024 a 17h00 en Salle du Conseil Communautaire, sous la presidence de Monsieur Jean- Franc;:ois SOTO, President de la cornrnunaute de communes. La convocation a ete adressee le 27 juin 2024.

Etaient presents ou

representes

Procurations

Absents

M. [ean-Francois SOTO, M. Philippe SALASC, Mme Nicole MORERE, M. Ronny PONCE, M. Pierre AMALOU,

Mme Christine DEBEAUCE, M. Jean-Claude CROS, Mme Josette CUTANDA, M. Jean-Pierre PUGENS, Mme

Veronique NEIL, M. Xavier PEYRAUD, M. Robert SIEGEL, M. Pascal DELIEUZE, Mme Jocelyne KUZNIAK, M.

David CABLAT, M. Jean-Pierre GABAUDAN, Mme Roxane MARC, M. Yannick VERNIERES, Mme Chantal

DUMAS, M. Henry MARTINEZ, Mme Christine SANCHEZ, M. Yves GUIRAUD, M.Jose MARTINEZ, M.Jean-

Marc ISURE, Mme Martine LABEUR, Mme Marie-Helene SANCHEZ, M. Philippe LASSALVY, M. Marcel

CHRISTOL, M. Christian VILOING, M. Thibaut BARRAL, Mme Valerie BOUYSSOU, Mme Marie-Agnes

SIBERTIN-BLANC, Mme Martine BONNET, M.Jean-Luc DARMANIN, M.Jean-Pierre BERTOLINI, M. Daniel

JAUDON, M. Claude CARCELLER, Mme Marie-Fran~oise NACHEZ - M. Bernard CAUMEIL suppleant de

M. Daniel REQUIRAND.

Mme Beatrice FERNANDO a Mme Martine BONNET, Mme Monique GIBERT a M.Jean-Luc DARMANIN,

M. Olivier SERVEL a Mme Marie-Helene SANCHEZ, M. Anthony GARCIA a Mme Valerie BOUYSSOU, M.

Bernard GOUZIN a M. Christian VILOING, M. Gregory BRO a M. Pascal DELIEUZE, Mme Florence

QUINONERO a M.Jean-Marc ISURE.

M. Nicolas ROUSSARD, M. Laurent ILLUMINATI.

Quorum :25 Presents : 39 Votants :46 Pour: 46 Contre: 0

Secreta,re de seance :MoriB-Helene SANCHEZ Abstent1on : 0 Ne prend pas part : 0

Agissant conformement aux dispositions du Code general des collectivites territoriales et en particulier ses articles L 5214-/ et suivants et L 5211-6 alinea I.

Agissant conformement aux dispositions de son reglement interieur.

VU l'arrete prefectoral n°2023-I 0-0518 du I 0 octobre 2023 ftxant les derniers statuts en vigueur de la Communaute de Communes Vallee de l'Herault et notamment sa competence en matiere de coordination, animation et developpement du Reseau intercommunal de la lecture publique ; VU la charte du reseau intercommunal de la lecture publique adoptee le 22 octobre 2007 par le Conseil Communautaire et les Conseils Municipaux;

CONSIDERANT que chaque annee le service lecture publique (LP) intercommunal organise pres de 200 actions culturelles dans le reseau des bibliotheques,

CONSIDERANT que ces animations reunissent environ 5 000 spectateurs pour un budget avoisinant les 80 000€ par an ; elles viennent en complement des animations que peuvent organiser les bibliotheques avec leurs propres moyens et de celles que la Direction de la Lecture Publique Departementale (DLPD) propose aux bibliotheques,

CONSIDERANT que le nombre des animations portees par le service LP a considerablement augmente ces dernieres annees (de 60 en 2018 a plus de 200 en 2023), CONSIDERANT que cette hausse de l'activite s'est produite en reponse aux propositions de partenaires exterieurs (rencontres Tapatoudi), aux sollicitations d'autres services (festival jeunesse) ou a des demandes politiques (festival Mots Parleurs) ; cette augmentation s'est accompagnee de moyens financiers et humains supplementaires pour le service LP (particulierement l'arrivee d'une bibliothecaire de categorie A sur un poste dedie aux animations),

CONSIDERANT qu'il apparait, aujourd'hui, utile de donner un cadre a cette politique d'animation afin d'expliciter les objectifs poursuivis, de preciser la methodologie d'organisation et de clarifier les modalites de la collaboration avec les bibliothecaires du reseau ; le service LP a donc travaille avec les bibliothecaires du reseau afin de proposer une charte (cf. annexe) qui reponde a ces objectifs, CONSIDERANT que ce document propose comme de retenir comme objectifs principaux de cette politique d'animation : la promotion de la lecture, le developpement de la connaissance du monde, le renforcement du lien social et l'epanouissement individuel par les pratiques culturelles ; il propose egalement de reconnaltre comme prioritaire le public jeunesse,CONSIDERANT que cette charte precise aussi le calendrier d'une annee-type, les evenernents recurrents et les principes qui guident cette programmation,

CONSIDERANT qu'elle insiste, entre autres sur la necessaire qualite des actions rnenees et sur la volonte de s'appuyer systernatiquernent sur des partenariats locaux, CONSIDERANT qu'une repartition des r61es entre agents du service LP et bibliothecaires municipaux est proposee en annexe de la charte ; ce document vise a faciliter la preparation et la tenue des animations en precisant les missions de chacun,

Le Conseil communautaire de la Cornmunaute de communes Vallee de l'Herault, APRES EN AVOIR DELIBERE,

Le quorum etant atteint

DECIDE

a l'unanimite des suffrages exprimes,

- d'approuver les termes de la charte de l'action culturelle intercommunale en bibliotheque ci- annexee telle que proposee par le service lecture publique,

- d'autoriser le President a accomplir l'ensemble des formalites utiles a la bonne execution de ce dossier.

Transmission au Representant de l'Etat N° 3582

Publication le 09/07/2024

Notification le

DELIBERATION CERTIFIEE EXECUTOIRE

Gignac, le 09/07/2024

ldentifiant de l'acte : 034-243400694-20240708-18328-DE-l-l

Auteur de l'acte: Jean-Fran<;ois SOTO, President de la

Communaute de communes Vallee de l'Herault

Le President de la communaute de communes

Jean-Franc;:ois SOTO

Secretaire de seance

Marie-Helene SANCHEZ-----. ✓ -: UNAUTt DE [OMMUNES y ~;LIOTHEQUES

en vallee de l'Herault

CCVH - SERVICE « LECTURE PUBLIQUE »

CHARTE D'ACTION CULTURELLE

1. CONTEXTE

Le reseau des bibliotheques de la Vallee de l'Herault compte 21 bibliotheques et 3 points relais. La

competence « Lecture Publique » est partagee entre les communes et la CCVH.

Le service Lecture Publique (LP) de la CCVH assure la coordination du reseau et delivre un certain

nombre de services aux blbliotheques : organisation de la politique documentaire, acquisition des

documents, service de navette, gestion des outils informatiques, du 51GB et du site internet,

accompagnement des bibliothecaires, formation des benevoles, soutien technique et financier aux

projets de developpement..

En rnatiere d'action culturelle, le service LP propose tout au long de l'annee au reseau de nombreux

projets, qui completent les animations proposees aux bibliotheques par la Direction Departementale

de la Lecture Publique (DLPD) et les actions initiees par les bibliotheques elles-memes.

Ce document a pour but de formaliser cette politique d'action culturelle en direction des

bibliotheques. 11 vise notamment a expliciter :

les objectifs poursuivis

les modes d'organisation choisis

la repartition des taches entre les agents intercommunaux et municipaux

Ce document est conc;:u a destination des bibliothecaires du reseau, des elus et des partenaires.

2. OBJECTIFS ET PUBLICS VISES

Objectifs:

Conformement a la loi n°2021-1717 du 21 decembre 2021 (« loi Robert »), les bibliotheques du reseau

de la Vallee de l'Herault « ont pour missions de garantir l'egal acces de tous a la culture, a l'information,

a l'education, a la recherche, aux savoirs et aux loisirs ainsi que de favoriser le developpement de la lecture » (article 1).

Plus specifiquement, le service LP a plusieurs priorites pour les actions culturelles qu'il organise dans

le reseau des bibliotheques :

Favoriser l'acces au livre et a la lecture

Renforcer la culture scientifique et la connaissance du monde

Favoriser l'epanouissement des individus par les pratiques culturelles

Renforcer le lien social et la convivialite

Par ailleurs, cette politique vise a :

Valoriser les bibliotheques et leurs collections

Developper et fideliser les publics

lnscrire les bibliotheques dans la vie locale

1-----. ✓ -: UNAUTt DE [OMMUNES y ~;LIOTHEQUES

en vallee de l'Herault

Publics vises :

Les actions culturelles organisees par le service LP dans le reseau des bibliotheques prennent en

compte les besoins de tous les publics. Toutefois, la priorite est donnee aux enfants - et

particullerernent la petite enfance. Cela signifie que des moyens (humains, financiers) plus importants

sont dedies a ce public (relativement a leur poids demographique}. L'enfance est moment crucial dans

la formation des individus et dans l'habituation aux pratiques culturelles. C'est par ailleurs le public

majoritaire des bibliotheques de la Vallee de l'Herault,

3. ACTIONS PROPOSEES

Actions recurrentes :

t'annee s'articule autour de temps forts et d'operations recurrentes (autour de 120 dates par an).

Les principaux temps forts sont :

Fevrier : le festival Mots Parleurs

Mars : le Festival lnternational du Film d'Education (FIFE) et la Fete du court-metrage

Avril - juin : le partenariat « jeunesse » avec les services jeunesse (ccvh et municipaux)

Octobre : la Fete de la Science

Novembre : le Mois du Film Documentaire

De plus, certaines operations se deroulent sur toute l'annee :

Les « Musi'spectacles » : spectacles mensuels pour les 0-3 ans

« Tapatoudi » : rencontres mensuelles avec des auteurs et illustrateurs jeunesse

Enfin, le service LP participe a plusieurs evenements annuels importants en Vallee de l'Herault: le

festival Clapotis, la Fete de la Nature, le P'tit Festival. ..

Actions ponctuelles ou specifigues :

Le service LP organise ou participe a d'autres actions en direction de publics plus specifiques :

Publics scolaires : le service LP accompagne les bibliotheques qui le souhaitent a

developper leur accueil des scolaires. De plus, il propose chaque annee aux ecoles, dans le

cadre de son partenariat avec l'association « T'as pas tout dit », des rencontres avec des

auteurs/illustrateurs jeunesse.

Projet « DYS » : le service LP acquiert des collections adaptees aux personnes concernees

par les « troubles dys ». En lien avec la mission « parentalite » de la CCVH, il participe

egalement, avec les bibliothecaires volontaires et des acteurs locaux (medicaux,

educatifs ... ), a l'elaboration d'actions destinees a ces publics.

Comite « Graines d'Histoires » : le service LP participe au comite de pilotage du projet

« Graines d'Histoires » (porte par la DLPD) qui promeut l'education artistique et culturelle

des tout-petits.

Concert d'eleves: en partenariat avec l'Ecole de Musique lntercommunale (EMI), le service

LP organise des concerts d'eleves dans les bibliotheques du reseau.

2-----. ✓ -: UNAUTt DE [OMMUNES y ~;LIOTHEQUES

en vallee de l'Herault

Projets de rnedlation numerique : a la demande des bibliothecaires, le service LP peut

proposer des ateliers de rnediation numerique. La thernatique, le format, le public vise

sont a determiner ensemble. L'un des objectifs de ces ateliers etant l'appropriation par les

bibliothecaires des outils de rnediation numerlque, leur implication est preferable dans la

preparation et la tenue de ces ateliers. Le service LP peut egalernent preter du materiel

(consoles, tablettes ... ).

Autres actions :

En dehors des actions listees ci-dessus, qu'il initie et porte chaque annee, le service LP accueille

positivement les propositions qui lui sont faites par les bibliotheques du reseau ou d'autres acteurs

(autres services de la CCVH, communes, DLPD, associations, particuliers ... ). 11 y repond dans la mesure

de ses moyens et a la condition que les projets proposes entrent dans le cadre de ses missions et de

ses objectifs.

11 s'efforce en particulier de soutenir les initiatives des bibliothecaires et les accompagne dans le

developpement de leurs propres projets d'animations. Cela peut prendre la forme d'une aide

technique (pret de materiel, mise en relations, soutien logistique, relais de communication ... ) et/ou

d'une expertise (conseils).

4. PRINCIPES D'ORGANISATION

Afin de viser le meilleur fonctionnement possible, le service LP respecte certaines regles dans

l'organisation et le deroulement des animations qu'il propose aux bibliotheques.

Qualite des projets

Les animations proposees doivent presenter un interet (artistique, culturel, intellectuel, pratique... )

pour le public. Une grande attention est portee a la qualite des propositions et aux competences des

intervenants.

Les manifestations doivent etre adaptees aux lieux dans lesquelles elles sont programmees (jauge,

espace scenique, confort des spectateurs, rapport coOt/public pressenti. .. ) et au public auxquels elles

s'adressent (age, complexite, themes abordes ... ).

Volontariat

Les bibliotheques du reseau participent aux animations organisees par le service LP sur la base du

volontariat. Aucune bibliotheque n'est obligee d'accueillir quoi que ce soit et aucune bibliotheque ne

peut etre ecartee d'un projet auquel elle souhaite participer. Le service LP s'attache a proposer aux

bibliotheques la meilleure offre possible en tenant compte de la disponibilite des bibliothecaires, du

lieu d'accueil et du public potentiel.

Partenariats

Les animations se font en priorite avec des partenaires. Les actions « isolees » sont a eviter. Ces

partenaires peuvent etre des services municipaux, des institutions (culturelles, sociales, educatives ... ),

des associations ou encore des particuliers. Ces liens permettent notamment de mieux cibler les

besoins des publics, de faire conna1tre les actions, de maximiser la frequentation ou encore de

mutualiser des moyens. Par ailleurs, les partenariats renforcent l'inscription des bibliotheques dans

des reseaux locaux et favorisent l'emergence de collaborations ulterieures.

3-----. ✓ -: UNAUTt DE [OMMUNES y ~;LIOTHEQUES

en vallee de l'Herault

lnscription dans un contexte local ou national

Dans le merne esprit, le service LP priorise les projets qui s'inscrivent dans le cadre d'un evenernent

local ou national (« fete de », « journee de », festival, comrnemorations, actualite... ). Cela permet de

beneficier d'une meilleure visibilite, d'encourager la circulation des publics et d'eviter des

concurrences inutiles.

lmplication des bibliothecaires

Sauf exception, le service LP ne livre pas d'animation « cle en mains ». Lorsqu'une bibliotheque

souhaite prendre part a une operation, l'implication des bibliothecaires est demandee. Du fait de leur

connaissance de la commune et de leurs contacts avec le public, cette participation active est

necessaire au bon deroulement de l'operation.

L'implication des bibliothecaires peut prendre diverses formes selon leur disponibilite et leurs

competences. Le service LP s'attache a construire les actions avec elles, de la conception jusqu'a la

tenue de l'evenement. A minima il est attendu que les bibliothecaires:

repondent aux messages lies a la preparation de l'evenement

informent la mairie et assurent le lien avec elle

participent a la promotion locale de l'operation

soient presentes le jour de l'operation

accueillent les intervenants et le public dans de bonnes conditions

participent a la logistique de l'operation (installation, rangement)

Afin d'aider les bibliothecaires, une « check-list » des choses a faire lorsque l'on accueille une

animation est proposee en annexe de cette charte.

Reservations

En regle generale, un systeme de reservation est prevu pour assister aux animations organisees par le

service LP. Cette contrainte a pour but de mieux anticiper l'affluence et de prevenir le public en cas de

probleme. Toutefois, et a moins que la jauge maximale ne soit atteinte, aucun spectateur ne sera

refuse s'il n'a pas reserve.

Les bibliotheques sont chargees de gerer les reservations. Au besoin, le service LP peut egalement s'en

charger, via un systeme de reservations en ligne (de type Billetweb).

Quelques jours avant chaque evenement, un point sur les reservations est realise avec les

bibliothecaires. Apres discussion, le service LP se reserve la possibilite d'annuler la manifestation si au

moins 25% de la jauge esperee n'est pas atteinte. Dans ce cas, les personnes inscrites sont prevenues

et un echange avec les intervenants et les bibliothecaires a lieu pour decider d'un report ou d'une

annulation.

4ORGANISATION DES ACTIONS CULTURELLES EN BIBLIOTHEQUE - REPARTITION DES ROLES ENTRE BIBLIOTHECAIRES ET AGENTS CCVH

CCVH BIBLIOTHECAIRES

Organisation des reunions de preparation S'impliquer dans la preparation / montrer de l'interet

Coordination du planning - Venir aux reunions dans la mesure du possible - Rechercher des partenaires locaux (asso, ecoles ... )

Conception des contenus / Prospection (recherche, reperage, - Proposerdescontenus

visionnages) - a minima : repondre aux mails/appels ...

Recherche de partenaires

Afficher dans la bibliotheque les evenernents a venir dans sa

Contacts avec les intervenants (demande de devis et d'infos) commune et les communes limitrophes

Feuille de route intervenants

Reception (hebergement, transports, restauration) lnformer la mairie :

Contrat / engagement - Reserver la salle si besoin

Declaration droits (SACEM, SACD) - Se renseigner sur les possibles evenernents en rnerne temps - Demander la diffusion de la communication sur les reseaux

Organisation de la logistique (relations avec le service des moyens municipaux (page fb, panneaux, site web ... )

AVANT generaux, reservation de rnaterlel, transport, installation ... )

L'ANIMATION Faire de la mediation aupres des usagers :

Conception et diffusion de la communication (Grains de culture, - Parler aux usagers, distribuer programme/flyers

affiches, flyers, brochures, portail, newsletter, post FB, infos sur - Diffuser les affiches/flyers dans le village (commerces,

reseaux specifiques, radio et presse locales... ) ecoles, partenaires ... )

lnvitation du maire et/ou adjoint culture (mail a J-7) Gerer les reservations (modalites a definir). 48 heures avant: faire

un point sur les reservations avec la CCVH (decision de maintenir

Vin si besoin ou d'annuler/reporter)

Mettre en avant des contenus lies (tables thematiques)

Pas de desistement (changement d'avis) sauf imperatif (sante, cas

de force majeur, reservations insuffisantes ... )ORGANISATION DES ACTIONS CULTURELLES EN BIBLIOTHEQUE - REPARTITION DES ROLES ENTRE BIBLIOTHECAIRES ET AGENTS CCVH

LE JOUR DE

L'ANIMATION

Photo

Aide installation de la salle

Rangement / rnenage / vaisselle

Presence non svsternatique (tout petit evenernent, evenernent

recurrent, pas d'installation particuliere, bibliothecaires autonomes ... )

Preparation de la salle (tables, chaises ... si besoin : demande d'aide

a la mairie)

Preparation d'un pot/gouter (ccvh peut fournir vin + verres)

Les bibliothecaires sont responsables du lieu et du public (accueil,

confort, securite ... )

Presence (attention / aide / gestion de pendant l'animation)

Preparation de la salle

Mot d'accueil

Accueil intervenants (the, cafe ... )

Accueil du public

Photo

Rangement / rnenage / vaisselle

Bilan / statistiques

APRES Facturation / paiement

L'ANIMATION Paiement des droits eventuels (SACEM, SACD... )

Phototheque

Envoi du nombre de participants

Envoi des photos

Retour qualitatif rapide (formulaire rapide : bien, pas bien,

remarques ... )