Compte-Rendu - cr assemblee citoyenne 02

Documents similaires

Compte-Rendu - cr troisieme assemblee citoyenne 3 09 22

Compte-Rendu - assemblee citoyenne 30 sept 2023

Compte-Rendu - cr assemblee citoyenne072020

Compte-Rendu - cr communication 25 05 21

Arrêté - 2023 02 arrete de circulation axione 1

Compte-Rendu - cr ccvls 8 mars 22

Compte-Rendu - cr tourisme 10 mai 2021

Compte-Rendu - cr de cm 25012021

Compte-Rendu - cr de cm 22112021

Compte-Rendu - cr de cm 08062021

Compte-Rendu - cr assemblee citoyenne 02 Document publié le Samedi 4 septembre 2021 par la commune d'Eyzahut. Lien du pdf (Compte-Rendu - cr assemblee citoyenne 02)Thèmes du document : Eau et assainissement, Télécommunications et internet, Culture et patrimoine, Compte-rendu de la deuxième assemblée citoyenne à Eyzahut

- samedi 4 septembre 2021 -

Nous étions une trentaine pour cette deuxième assemblée citoyenne, merci pour votre participation !

Geneviève Morénas était là en tant qu'animatrice extérieure au village pour assurer le bon déroulement de cette matinée.

Un premier temps a été consacré au bilan des différentes commissions participatives sur l'année écoulée. Puis, chaque personne était invitée à inscrire sur des post-it des idées, envies et/ou projets pour la commune toujours en référence aux quatre grand thèmes suivants :

. aménagement de la commune et travaux

. culture, vie locale et solidarité

. tourisme et cadre de vie

. communication et participation citoyenne.

Ensuite, un temps de discussion en petits groupes a permis d'approfondir et de dialoguer autour des idées émises.

Nous avons clôturé cette belle matinée par l'accueil des représentants de l'association des anciens maires de la Drôme. Ils venaient nous remettre la « Marianne du civisme » récompensant le fort taux de participation des Eyzahutiens lors des dernières élections municipales.

Et pour finir, un apéritif puis barbecue partagé sous le soleil de septembre !

Vous trouverez dans ce compte-rendu le bilan de l'année fait par les responsables de chaque commission, l'ensemble des idées proposées et regroupées par thèmes ainsi que quelques éléments de synthèse des discussions en petits groupes.

A la suite de cette assemblée, les commissions participatives vont se rassembler pour travailler sur la possible mise en œuvre des propositions et le démarrage de groupes- projet.

Aménagement de la commune et travaux:

Bilan de la commission :

➢ Rappel des domaines de compétence de la commission :

. urbanisme

. voirie

. réseaux (eau potable, assainissement)

. bâtiments communaux

. cimetière

. DECI

. forêt communale

. déchets

➢ Retour sur les idées émises au cours de l'assemblée citoyenne de l'an dernier :

. Biodiversité

Beaucoup de contributions l'année dernière. Un Groupe-projet « Protection des Habitats Naturels » a été mis en place. Il s'est réuni plusieurs fois et son action a

EYZAHUT EYZAHUT

en Drôme provençaledébouché sur la préservation de quelques espaces non tondus qui n'ont pas fait l'unanimité parmi la population. Une expérimentation a été lancée au sujet du passage de l'épareuse : un seul passage en bordure horizontale des chemins, les branches qui débordent seront coupées par des volontaires. Là non plus, pas d'unanimité. Un bilan de cette action sera fait au printemps prochain.

. Circulation automobile

Pas d'avancées, mais nous avons été relancés sur ce sujet, il faudra en reparler.

. Quartier du Furet

Un groupe-projet a été créé, il s'est réuni plusieurs fois, avec la DDT, puis le SDED. Des contacts téléphoniques ont été pris avec le CEDER.

Le quartier n'est pas dans la zone constructible de la carte communale, il n'est donc pas possible de démolir pour reconstruire.

Des subventions peuvent être apportées par le SDED qui peut aider à hauteur de 50%.

Nous avons inscrit ces travaux dans le Contrat de Relance Transition Ecologique élaboré par la CCDB qui ouvrirai l'accés à des aides de l'état.

Coût estimé par logement : entre 40 000 et 70 000 euros suivant les options envisagées.

. DECI

Le groupe-projet a travaillé sur la création de 2 réserves pour 2021 (Claux et Tournelle). Les terrains nécessaires ont été acquis par la commune. Le dossier a été déposé en janvier. Nous sommes toujours en attente de la réponse de la préfecture pour l'attribution de la DETR (80% du financement). Une grosse inquiétude : la forte augmentation du prix des matières premières qui n'était pas prévue en automne 2020 date des devis.

➢ Autres projets

. signalétique dans le village : le GP s'est réuni plusieurs fois, mais aucune suite n'a

été donnée au projet de plan du village

. aménagement de la cour de la mairie : le GP ne s'est jamais réuni

. amélioration du réseau mobile : belle avancée de ce côté, l'antenne devrait être installée cet hiver sur la Vieille Route et devrait assurer une couverture de toute la commune

. vestiaires de la piscine : un GP a été créé avec la commission Tourisme. Des devis ont été demandés dans le but de déposer une demande de subvention auprés du département

. pour les bâtiments communaux, des travaux ont été faits au restaurant : pose de gouttières, peinture de deux facades, pose d'étagères en inox dans la cuisine et la réserve

. voiries communales : des travaux de réparation ont été faits l'automne dernier pour environ 15 000 euros. Au printemps, le chemin Dupi a été réempierré pour une somme de 8 000 euros. Pour cet automne, des travaux sont prévus pour un montant d'environ 7 000 euros, on attend l'entreprise.

. schéma directeur d'assainissement et schéma directeur d'alimentation en eau potable, la phase 1 qui devait permettre la reconnaissance des réseaux est terminée. Toutes les bouches d'égout ont été ouvertes , visitées et triangulées. Toutes les vannes d'eau potable, les 165 compteurs individuels ont été repérés et triangulés. Tous les ouvrages (captages, réservoirs, pompes) ont été visités.

La phase 2 dans laquelle sont prévues des campagnes de mesure est en cours.

Les premières conclusions confirment le mauvais fonctionnement de la STEP.

Par contre, en ce qui concerne le réseau d'eau potable, les premiers résultats semblent indiquer un réseau en assez bon état, avec peu de fuites et un rendement dans les normes exigées par l'Agence de l'eau.

En conclusion, pas mal de choses ont été réalisées, d'autres sont en cours, malgré l'année compliquée qu'on vient de vivre. On ne sait pas ce qui nous attend, mais on essaiera de se réunir plus souvent tous ensemble en commission. Je remercie tous ceux qui ont participé aux différents groupes-projet et qui ont permis ces réalisations. Il resteencore de quoi nous occuper, sans compter les projets nouveaux qui vont sortir aujourd'hui

Liste des idées recueillies :

➢ continuer les espaces de biodiversité et même les agrandir

➢ relancer le GP signalétique (plan du village)

➢ aménagement de la cour de la mairie

➢ étudier un plan de reprise des eaux pluviales en particulier ruelle de Porte Rouge, ruelle du cimetière, route départementale

➢ faire un sens giratoire autour du cimetière

➢ plus d'écureuils

➢ cartographie biodiversité d'Eyzahut + événement de restitution (conférence, débat)

➢ mise en place de nichoirs à oiseaux et chauves souris

➢ fabrication d'hôtels à insectes

➢ hôtels à insectes + panneaux

➢ interdire l'accés aux poids lourds qui abiment les routes

➢ suivre avec le département la réparation de la route départementale

➢ développer la connaissance de la flore locale pour les habitants et les touristes

➢ hôtel à insectes, ruches

➢ proposer aux boulistes d'utiliser le terrain de boules du village

➢ ruches de biodiversité dans la commune

➢ carte de la biodiversité

Synthèse des échanges :

➢ Groupe-projet « Protection des habitats naturels » :

. mise en place d'ateliers participatifs pour la fabrication de nichoirs, d'hôtels à insectes ;

. cartographie de la biodiversité

. restitution de ces travaux par la création d'un événement ou revoir l'exposition de la salle communale en association avec la commission Communication

➢ Groupe-projet « Schéma assainissement »

eaux pluviales dans le village

➢ Groupe-projet « cour de la Mairie »

faire démarrer le GP

➢ Groupe-projet « « signalétique »

relancer le GP

➢ Circulation dans le village

réfléchir à la création d'un groupe-projet

Culture, vie locale et solidarité:

Bilan de la commission :

➢ Potager Partagé :

Création et mise en place du jardin partagé avec un groupe de 6 personnes et ouvert aux habitants.

➢ Jardinières communales :

Préparation et plantations avec des plants récupérés gratuitement, à améliorer chaque année. Participation des villageois aux arrosages d’été.

➢ Proposition transport navette :

Investigation et sondage des villageois pour un transport navette hebdomadaire. Aucune réponse positive enregistrée.

➢ Accompagnement personnes isolées :Organisation par quartier avec les élus pour un contact avec les personnes isolées.

➢ Matériel Festivités :

Tri et inventaire du matériel donné par l’association des « Potes du four à pain » et mise à disposition gratuitement pour tous les villageois.

➢ Projets en cours :

. Premiers secours :

Formation au brevet de secourisme de 2 villageoises en support liaison avec les pompiers et une infirmière diplômée se joindra au système.

. Éco-pâturage :

Mise en place d’un groupe pour la gestion d’éco-pâturages avec 2 brebis à disposition pour les espaces à tondre chez les particuliers.

. Espace jeux enfants :

Mise en place d’un groupe projet, réflexion et investigation.

. Café associatif :

Le projet a été mis en sommeil pour laisser les gérants du restaurant faire leur clientèle la première année.

Liste des idées recueillies :

➢ vélo électrique communal

➢ repas de quartier pour créer ou recréer du lien

➢ ouverture thérapeutique de la piscine

➢ mettre le resto du furet à disposition des associations

➢ spectacle pour enfants et jeux enfants

➢ jeux pour les enfants

➢ reconduire la soirée étoiles

➢ sortie nature (plantes... )

➢ atelier écriture

➢ dessin, art...

Synthèse des échanges :

les projets émis l'année dernière comme l'aire de jeux pour les enfants et l'éco- pâturage seront traités en priorité. La commission se réunira prochainement pour étudier et discuter chaque nouvelle proposition.

Tourisme et cadre de vie :

Bilan de la commission :

La commission est composée de 5 élus et 3 habitants qui ont travaillé à partir des propositions concernant le tourisme et le cadre de vie émises lors de la première assemblée citoyenne :

➢ Chemins de randonnée :

Il existe des brochures sur les chemins de randonnées accessibles sur internet. Un circuit familial est en cours de convention avec la communauté de communes.

➢ Signalétique village :

Il est évoqué la création d'un plan détaillé du village qui serait installé plutôt vers le parking du tennis, un lieu facile d'accès. Un Groupe-projet sur la signalétique a été créé au sein de la commission « travaux et aménagement ».

➢ Sondage « rallye Picodon » :

Le sondage a eu lieu et les habitants ont majoritairement exprimé le souhait de maintenir le passage du rallye sur Eyzahut (38 votes « pour », « 32 » votes « contre » et 7 votes « sans opinion »). Le rallye passera les 11 et 12 septembre.

➢ Aménagement d'un barbecue au camping :Le barbecue a été fini pour l'ouverture du camping, de nombreuses personnes (petits et grands) ont participé à sa création.

➢ Sanitaires camping et piscine :

Un groupe-projet a été mis en place avec la commission travaux pour la rénovation des sanitaires. Une machine à laver et un congélateur ont été installés dans le local laissé à disposition des campeurs. Ces installations ont été appréciées.

➢ Rencontre avec Rochebaudin :

Un groupe-projet avec deux référents a été créé mais les contacts avec Rochebaudin n'ont pas encore eu lieu.

➢ Village miniature :

Un groupe de réflexion sur le village miniature s'est monté, sans suite pour l'instant.

➢ Installation de bancs :

Trois bancs ont été installés au quartier du furet à l’attention des joueurs de boules, un banc double à la croix du serre et un banc au camping. Ils ont été réalisés par Jacques Holz.

Liste des idées recueillies :

➢ supprimer les panneaux

➢ cours de gym ou autre au village

➢ relancer les contacts avec le village de Rochebaudin

➢ ambroisie

➢ propreté autour des chalets communaux

➢ chemins randonnée chevaux

➢ réouverture de voie d'escalade

➢ dépliant papier pour valorisation d'Ezahut

➢ ouverture de la piscine sur une plus grande amplitude

➢ broyage végétaux

Synthèse des échanges :

11 propositions de projet, une première évaluation de la réalisation des projets a été faite avec le groupe.

➢ Supprimer les panneaux signalant l'entreprise ou le subventionneur des travaux.

Il semble qu'il y ait une obligation de faire apparaître le subventionneur, mais peut être y a-t-il un moyen de le faire apparaître plus discrètement.

➢ Cours de gym ou autre au village ;

Voir si possibilité de faire venir un professeur ou un bénévole pour encadrer des cours.

➢ Relancer les contacts avec le village de Rochebaudin

Un groupe-projet avait été créé, sans suite. Il semble que l'envie soit là pour le relancer. Projet d'installer un banc en limite des 2 communes

➢ Ambroisie :

Voir comment sensibiliser les propriétaires face à la prolifération de l'ambroisie sur la commune.

➢ Propreté autour des chalets communaux :

Évaluer avec la mairie si il y a lieu d'intervenir.

➢ Chemins randonnée chevaux :

Ouverture et signalisation de chemins de randonnée sur Eyzahut .

Prendre contact avec « Drôme randonnée » et les propriétaires des différents chemins privés pour d’éventuels droits de passage .

➢ Réouverture de voies d'escalade :Voir s'il est possible de faire estimer par un prestataire le prix d'une création de voie d'escalade plus facile ?

➢ Dépliant papier pour valorisation d'Eyzahut ? Il semblerait que l'impact d'un dépliant papier ne serait que local .

➢ Camping :

Veut-on développer la communication pour faire connaître le camping ?

Faire des forfaits camping « tout inclus » : camping + piscine + tennis ?

➢ Ouverture de la piscine sur une plus grande amplitude :

Faire une estimation des frais engendrés par une ouverture de la piscine plus longue dans la saison. Mutualiser les moyens avec d'autres communes ?

Évaluer ces frais supplémentaires au regard du déficit de la piscine qui était en 2020 de 8757 € .

➢ Broyage végétaux :

Imaginer un fonctionnement pour éviter les allées et venues à la déchetterie .

Contacter Adefi et le projet « Territoire Zéro Chômeur de Longue Durée » sur la Communauté de Communes Dieulefit-Bourdeaux et faire connaître nos besoins. Garder une vigilance vis-à-vis d'une éventuelle concurrence avec des entreprises locales .

Organiser une réunion d'information autour des déchets verts car les textes semblent contradictoires .

➢ Nuisances sonores :

Les chiens et les autres animaux domestiques de certaines personnes dans le village sont dérangeants entre 22h et 7h. Peut-on améliorer cela ? Les rappels sur les bulletins municipaux sont sans effet. Peut il y avoir une aide de la municipalité ?

Communication et participation citoyenne

Bilan de la commission :

5 élus et 3 habitants sont membres de cette commission

Les deux thèmes principaux qui avaient été évoqués lors de l'assemblée citoyenne étaient un questionnement sur la pertinence du site facebook de la commune et l'amélioration du site internet.

➢ Après réflexion, il a été décidé de conserver le site facebook de la mairie qui nous a semblé être un outil intéressant de communication et de transmission d'information.

➢ Concernant le site internet un petit rafraîchissement a été fait. Les modifications ont porté principalement sur la page d'accueil pour y faire apparaître les actualités dans le village (les festivités, coupure d'eau, etc.), notamment pour les personnes qui n'ont pas l'habitude de consulter la page facebook.

Une courte présentation d'Eyzahut a été ajoutée ainsi qu'un lien vers les informations concernant la participation citoyenne avec les CR des réunions des commissions participatives.

➢ Enfin, nous avons révisé la trame des bulletins municipaux notamment pour y faire figurer un retour sur le travail des 4 commissions participatives.

Pour rappel, il y a trois bulletins municipaux par an : en hiver (février), à la fin du printemps (mai-juin) et en automne (octobre).

En février , un petit article sur le trou du furet a été proposé ainsi qu'une reproduction du cadastre Napoléonien.

En mai-juin, un article a été consacré à la vie associative dans le village.

Et en octobre, la parole sera donnée aux enfants qui pourront s'exprimer sur le thème de « leurs projets utopistes pour Eyzahut ».Liste des idées recueillies :

➢ faire une rencontre avec les habitants pour expliquer la réglementation sur le débroussaillage

➢ application « panneau pocket »

➢ point info biodiversité dans la commune et sur le site web

➢ organiser une réunion « comment vivre en société par temps de COVID »

Synthèse des échanges :

➢ Organiser une rencontre pour expliquer la réglementation sur le débroussaillage dans le contexte du courrier envoyé il y a quelque temps par la mairie. Des personnes de la D.D.T. (direction départementale du territoire) sont prêtes à venir à Eyzahut pour donner des conseils techniques sur ce débroussaillage.

➢ Appli « panneau pocket » : se rapprocher des communes qui l'utilisent (La Bégude...) pour juger de la pertinence de cette appli pour Eyzahut.

➢ Concernant le point info sur la biodiversité :

il s'agirait d'expliquer davantage les différentes démarches visant à favoriser la biodiversité (fauchage raisonné, hôtels à insectes, etc.). Ceci pourrait se faire sur différents supports (site web, affichage public).

Après discussion, nous envisageons un groupe-projet pour revisiter l'exposition se trouvant dans la salle communale et repenser son agencement. Nous pourrions y faire apparaître, en plus du patrimoine bâti et de l'histoire du village, une exposition sur le patrimoine naturel à Eyzahut avec entre autres un recensement et une cartographie de la biodiversité.

➢ Organiser une rencontre sur le thème « comment vivre en société en temps de covid » : nous évoquons l'idée d'une conférence/débat avec un philosophe ou un sociologue pour penser ensemble cette période que nous traversons.