unknown - Communauté d'agglomération - Provence Alpes agglomération - 24 convention SIG

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unknown - Communauté d'agglomération - Provence Alpes agglomération - 24 convention SIG Document publié le Mercredi 1 janvier 2025 Lien du pdf (unknown - Communauté d'agglomération - Provence Alpes agglomération - 24 convention SIG)Thèmes du document : Données personnelles, Industrie, Aménagement du territoire, CONVENTION DE PARTENARIAT «Entente

Système d’Information Territorial Mutualisé

Alpes de haute-Provence (SITMAhP)»

Réflexion logo

Système d'information Territorial Mutualisé

Alpes de haute-Provence

SIT ! Pour vos usages et vos services publics

On cartographie votre territoire

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F REÇU EN PREFECTURE

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Application agréée E-legalte com

21_DA-004-200067457-20251210-24_ 10122025Convention de partenariat « Entente SITMAhP »

SOMMAIRE

Table des matières

Objet de la convention... sssssssisseseneeennes ere 5

Article 1. Avant-propos... nes 5

Article 2. Objet de la convention... 5

Article 3. Objet de l’Entente Système d’Information Territorial Mutualisé Alpes-de-haute-Provence (SITMARP) 5

Article 4. Périmètre de l’Entente Système d’Information Territorial Mutualisé Alpes-de-haute-Provence (SITMAHP) 6

Article 5. Nom du partenariat... scene 7

Organisation et gouvernance de L’Entente Système d’Information Territorial Mutualisé Alpes-de-haute-

Provence {SITMARP) iii ernerserrnrsesesescneeescneesseeeesnessneeesnnessnte este esneeneneenee 8

Article 6. Le rôle de DLVAgglo nr eerrrrrreeeereeeeseesesnnee 8

Article 7. Adhérents, ayants-droits et partenaires de l’Entente Système d’information Territorial Mutualisé Alpes-dehaute-Provence (SITMARP) sise 8

Adhérents... ssssssssrnssnsenenneneenerneneenenneernenneeneenneneneeeeereeeneseeeeeeseencees 8

Ayants-droits.…........................ is sssssisssesessssensensseneenneeneeneeneereeenneeeeeeneneeneennee 8

Partenaires... sssssiieesneeenesenerensceeeeserersseeseensseeseneessneenneeeeneeeneee 8

Article 8. Processus d’adhésion..…........................ ss sssssssesrenreerereeneneenereresense 9

Article 9. Processus de résiliation ou de radiation sis 9

Résiliation volontaire du fait de l’adhérent ss 9

Radiation d’un adhérent... sissssssiesssenneensseessenseneenerneneeneenneeseesesses 9

Effets du retrait volontaire ou de la radiation... 10

Article 10. Rôles des adhérents et partenaires... 10

DLVAgglo ii esrerrrersnneeeeeesnnneseneeenneeeeretnneeseossssseenesenneeosnnee 10

Adhérents... issississsecssesnrnnrenrenenineseeesseessessneesnenneensneseesseesseneeseeesnese 12

COMMUNES ui irerrrrrrerreesnreseesneesneeneneenseeesneneeeeeneeeseneeeeeeeeneesneenneeseneeseesee 13

Partenaires... ssssssseeiseansseeseeneeeeneeeenneeseeeeneneeesnnenenneeneeneeeeneneeeeeseee 14

Article 11. Droits et obligations des adhérents et partenaires 14

Droits... ini nnnnenerenneeeneneeeeneeeceeneneeeeeneeeeeeneec esse ssseceeesennenee 14

Obligations …................................. ss ssisnnennennnnenenennessseeersenseesns 14

Article 12. Pilotage de l’Entente Système d’Information Territorial Mutualisé Alpes-de-haute- Provence (SITMARP) id eernennneneenneneeneosessessesseeesesnsnee 15

Comité de Pilotage (COPIE)... eines erntessnsesseeeseeeeseeerenserenne 15

Comité Technique (COTEC) ie ieeerrerrerrneeeseeereeeesesessnses 15

Secrétariat... session 16

Groupes de travail... iiiisisisseenrnneneennreneeneernsereseneneeneeeeeneeeeneeenee 16

Financement de L’Entente Système d’Information Territorial Mutualisé Alpes-de-haute-Provence (SITMAhP)

snnnneneene ste ntenesnssnesnssnesnéeneenesee stone sneenteneeeeeeteeneeeneeeenenneneeteeeeeeeenenennesneeeenenneenenneeenneneeeeeeneeneenereeeeenneesene 17

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À ox we tp . ï A { 2 1Convention de partenariat « Entente SITMAHP »

Article 13. Dépenses prises en considération... 17

Investissement .…................................. si isisssseneeseenesnereeeeeenneeereeseeneeeeeenneeneene 17

Fonctionnement... sssssesseesenneeneeesneennerneenneeeneeeneeeneeneeneneeeeeesnes 17

Article 14. Règle de financement iii 17

Article 15. Intégration d’un acteur conventionné a posteriori... 19

Article 16. Implication financière de la sortie d’un acteur conventionné 19

Article 17. Modification et évolution de la convention... 19

Modification de la convention... sise 19

DUTÉE........... LL enenenenninerneneeeeenennenneneeneneeeneeeeenenesseenneneeeneeneenenennee 19

Aspects juridiques relatifs aux données ii ssnesnnsssnesnesseeeesnenesnee 20

Article 18. Accès à la matrice cadastrale 20

Article 19. Organisation technique... 20

Article 20. Protection des données à caractère personnel 20

Article 21. Litiges... sense 20

ANNEXE 1: liste des acteurs conventionnés ss 22

ANNEXE 2 : liste des partenaires nr snnseenneenneteneeeesnneesnnnessnnees 23

ANNEXE 3 : Les Coûts... irrrrererrnrnrnnenrnnennennesnennennseeesnesneeeeeneeeenenes 24

ANNEXE 4 : SCHÉMA DE L'ORGANISATION DES MOYENS MUTUALISES 25

ANNEXE 5 : REPRÉSENTATIVITÉ DES ACTEURS CONVENTIONNÉS AU COPIL 27

ANNEXE 6 : Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD)............ 28

ANNEXE 7 : RÈGLEMENT DES USAGES numériques des utilisat@urs 30

ANNEXE 8 : RÈGLEMENT DES usages numériques des ADMINISTRATEURS... ee 36

ANNEXE 9 : Cadre général de gestion des partenaires... 37

ANNEXE 10 : Liste des données à intégrer... sise 38

ANNEXE 12 : Liste des élus délégués iii csnséescnnserssesseesnneeeeennnnes 39

ANNEXE 13 : ILLUSTRATIONS SCHÉMAS rnnisrnensneneeeeeeneneneneneneneneeereeenenennne 40

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21_DA-004-200067437-20251210-24_ 10122025Convention de partenariat « Entente SITMAP »

ENTRE LES SOUSSIGNÉS :

1/ La Communauté d'agglomération « Durance Luberon Verdon Agglomération » Établissement Public de

Coopération Intercommunale, dont le siège est situé à MANOSQUE (04100) — Hôtel de l’Agglomération Place

de l'Hôtel de Ville, représentée par son Président en exercice, Monsieur Camille GALTIER, agissant en vertu

d’une délibération du conseil communautaire n° en date du

Ci-après dénommée « DLVAgglo»

2/ La Communauté d'agglomération « Provence Alpes Agglomération » Etablissement Public de

Coopération Intercommunale, dont le siège est situé à DIGNE LES BAINS (04000) — Hôtel de l’Agglomération

4 Rue Klein, représentée par sa Présidente en exercice, Mme Patricia GRANET-BRUNELLO, agissant en vertu

d’une délibération du conseil communautaire n° 211 endatedu 40 [A2 [2025 . Ci-après dénommée « PAA»

3/ La Communauté de communes « Alpes Provence Verdon Source de Lumière » Etablissement Public de

Coopération Intercommunale, dont le siège est situé à SAINT-ANDRE-LES-ALPES (04170) -— 97 zone d'activité

BP2, représentée par son Président en exercice, Maurice LAUGIER, agissant en vertu d’une délibération du

conseil communautaire n° en date du

Ci-après dénommée « CCAPV»

4/ La Communauté de communes « Pays de Forcalquier Montagne de Lure » Établissement Public de

Coopération Intercommunale, dont le siège est situé à FORCALQUIER (04300) - 1 Place du Bourguet,

représentée par son Président en exercice, David GEHANT, agissant en vertu d’une délibération du conseil

communautaire n° -en date du

Ci-après dénommée « CCPFML»

Ci-après dénommés les adhérents.

Lesquels ont convenu de ce qui suit :

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A tic ve E-equhrs L L L LConvention de partenariat « Entente SITMAP »

OBJET DE LA CONVENTION

Article 1. Avant-propos

Cette convention abroge et se substitue à celle signée en date du 01/01/2022.

Des Établissements Publics de Coopération Intercommunale (EPCI) des Alpes-de-Haute-Provence, dûment

habilités à cet effet, conscients des intérêts liés à la mutualisation, des ressources, des moyens et des données,

ont mis en œuvre depuis 2016, une Entente SIG.

Les usages du dispositif sont très variés: inventaire, observation, gestion, suivi, projection, optimisation,

décisionnel, etc., ainsi que ses domaines d'application : Foncier, Urbanisme, Aménagement du Territoire,

Environnement, Réseaux secs et humides, Déchets, Activités de Pleine Nature, Social, Élections, etc.:

technologies fullweb, dématérialisation des process, applications métiers dédiées à la gestion des réseaux,

des routes, etc., optimisation des itinéraires et des interventions, observatoires territoriaux et thématiques,

opendata, valorisation de la géodata, etc.

Article 2. Objet de la convention

L'objet de la présente convention est de définir l’organisation, la gouvernance, et les modalités financières

et juridiques de la mise en œuvre et du fonctionnement de L’Entente Système d’information Territorial

Mutualisé Alpes-de-Haute-Provence (SITMAhP) comprenant l’ensemble des parties signataires.

La présente convention constitue le document de référence des adhérents du dispositif. Elle précise les

modalités d'organisation et de fonctionnement du dispositif, définit les droits et obligations des adhérents

et détermine les conditions de mise à disposition et d’utilisation des données. Elle a pour objet de définir :

e Les principes fondamentaux

o L'objet de l’Entente Système d’information Territorial Mutualisé Alpes-de-haute-Provence

(SITMAhP)

o Le périmètre de l’Entente Système d’information Territorial Mutualisé Alpes-de haute-

Provence (SITMAhP)

e Les modalités du partenariat

o Les bénéficiaires

o Le processus d'adhésion

o Le processus de résiliation ou de radiation

o Les rôles, droits et obligations des adhérents

e L'organisation et le pilotage du dispositif

o Le Comité de Pilotage (COPIL)

o Le Comité Technique (COTEC)

o Les Groupes de Travail (GT)

e Les modalités de financement du dispositif

e Les conditions de mise à disposition et d'utilisation des données et autres aspects juridiques associés.

Article 3. Objet de l’Entente Système d'Information Territorial Mutualisé Alpes-de-haute-Provence

(SITMARP)

Les adhérents bénéficient des services suivants :

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2 Application agréée E-leqalite

21_DA-004-200067437-20251210-24_10122025Convention de partenariat « Entente SITMARP »

e L'accès à un socle commun cartographique de données centralisées, homogènes, régulièrement

mises à jour et de qualité aux échelles locales et interdépartementales au travers d’une infrastructure

mutualisée (serveurs, bases de données, applicatifs, etc.) ;

e L'accès à des outils et des services de gestion, d'exploitation, d'optimisation, d'analyse, de décision,

de valorisation et de diffusion des données ;

e La centralisation des opérations techniques sur le socle de données {intégration et mises à jour) et

sur l'infrastructure (paramétrages et mise à jour des briques fonctionnelles) effectuées une fois au

profit de tous ;

e La gestion centralisée du suivi technique, administratif et financier lié au bon fonctionnement du

dispositif mutualisé (dont le recours à des groupements de commande permettant des tarifs

préférentiels sur les coûts de l'infrastructure, des données, des prestations de services, etc.) ;

e Un cadre de coordination, de partage et de co-construction de données, de méthodes et de projets

favorisant une meilleure efficacité de l’action des collectivités et du service rendu au public (citoyens,

pétitionnaires, entreprises, etc.).

Pour tenir compte des besoins réels et de l’état d'avancement de chaque adhérent en matière de

géonumérique, les services proposés sont regroupés en deux niveaux :

e un niveau 1 incluant des services socles accessibles à chaque adhérent lié à la mise en commun des

moyens de chaque partenaire ;

e un niveau 2, incluant des services supplémentaires accessibles aux adhérents qui en expriment la

demande moyennant un financement complémentaire (refacturation entre territoires) qui est fourni

par un partenaire à un autre hors socle commun (niveau 1).

Le contenu de chaque niveau est détaillé en annexe 2. Le contenu de chaque niveau de service peut être

redéfini régulièrement sur proposition et avec l’accord des membres.

L'Entente Système d’information Territorial Mutualisé Alpes-de-haute-Provence (SITMAhP) permet

également aux adhérents qui le souhaitent :

e De partager des données et des services avec différents partenaires extérieurs au dispositif, dans le

respect des droits d’utilisation des données et du Règlement Général pour la Protection des Données

à caractère personnel (RGPD) ;

e De mettre à disposition du public leurs données ouvertes.

L'Entente Système d’Information Territorial Mutualisé Alpes-de-haute-Provence (SITMAhP) doit permettre

en outre de :

e Renforcer l'influence et le rayonnement des territoires des Alpes-de-Haute-Provence en matière de

Géonumérique ;

e Favoriser les synergies autour du Géonumérique localement et avec les différents acteurs de la

thématique ;

e Faciliter la mise en œuvre d’un point d’entrée unique pour toutes les interrogations, réflexions,

projets et actions impliquant directement ou indirectement le Géonumérique.

Article 4. Périmètre de l’Entente Système d’information Territorial Mutualisé Alpes-de-haute- Provence (SITMAhP)

Le périmètre géographique de l’Entente Système d’information Territorial Mutualisé Alpes-de-haute-

Provence (SITMAhP) est constitué par les EPCI dont au moins une partie du territoire est située dans le

département des Alpes-de-Haute-Provence, pouvant inclure des communes des départements limitrophes.

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A ko ve E-equhrs L L L LConvention de partenariat « Entente SITMARP »

Le périmètre technique de L’Entente Système d’information Territorial Mutualisé Alpes-de-haute-Provence

{SITMAhP}) comprend une infrastructure (serveurs et bande passante) permettant de stocker des données

et des applications métiers, les outils de gestion et d’administration du dispositif général. Il comprend

également des logiciels métiers, notamment pour l’application du droit des sols. Il comprend une partie

professionnelle dédiée aux services publics, mais aussi une interface d’information au grand public. Le

périmètre technique détaillé est décrit en annexe 3.

Cette infrastructure est amenée à évoluer en fonction des projets à mener.

Article 5. Nom du partenariat

Il est dénommé : SITMAhP pour « l’Entente Système d’information Territorial Mutualisé Alpes-de-haute-

Provence (SITMAhP) ».

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2 Application agréée E-leqalite

21_DA-004-200067437-20251210-24_10122025Convention de partenariat « Entente SITMAhP »

ORGANISATION ET GOUVERNANCE DE L'ENTENTE SYSTÈME D'INFORMATION TERRITORIAL MUTUALISÉ ALPES-

DE-HAUTE-PROVENCE (SITMAHP)

Article 6. Le rôle de DLVAgglo

Comme détaillé à l’article 10, DLVAgglo joue le rôle de point de contact unique sur les aspects techniques,

financiers et administratifs du dispositif via du personnel mutualisé. Un responsable qui joue le rôle de

coordinateur du Comité technique et fait le lien avec le Comité de pilotage. DLVAgglo ne s'interdit pas de

mobiliser des ressources internes pour fluidifier le fonctionnement du dispositif, sans demander de

contrepartie financière à ses adhérents.

Article 7. Adhérents, ayants-droits et partenaires de l’Entente Système d'Information Territorial

Mutualisé Alpes-dehaute-Provence (SITMAhP)

Adhérents

Les adhérents sont strictement: les EPCI agissant sur le territoire du département des Alpes-de-Haute-

Provence. Il n’est pas prévu d'ouvrir les adhésions aux communes.

L’adhérent au dispositif l’Entente Système d’information Territorial Mutualisé Alpes-de-haute-Provence

(SITMAhP), signataire de la présente convention :

e Bénéficie des services de niveau 1 mentionnés à l’article 3 ;

e Participe au financement du dispositif sur la base d’une quote-part issue des règles de financement

décrites à l’article 14 de la présente convention ;

e Dispose de 3 voix délibératives, dans le Comité de Pilotage (COPIL) ;

e || peut également en fonction de ses besoins accéder à des services de niveau 2 moyennant un

financement complémentaire.

Ayants-droits

Les ayants-droits de l’Entente Système d’information Territorial Mutualisé Alpes-de-haute-Provence

{SITMAhP) sont :

e Les communes des EPCI adhérents au dispositif, Ces ayants-droits peuvent accéder aux services de

niveau 1 de l’Entente Système d’information Territorial Mutualisé Alpes-de-haute-Provence

(SITMAPP), et aux services de niveau 2 auxquels leur EPCI apporte une contribution financière ;

e Les structures auxquelles les EPCI ont délégué des compétences, sur demande expresse des

délégataires (syndicats intercommunaux, syndicats mixtes). !l appartient aux adhérents de décider

des services accessibles à leurs délégataires.

Pour les structures « délégataires » de compétences, une participation forfaitaire annuelle sous la forme

d’un abonnement peut être demandée pour couvrir les frais d'infrastructure et de personnel engagés.

Les structures « délégataires » peuvent être associées au COTECH et aux groupes de travail. Elles ne sont pas associées au COPIL et n’ont donc pas de voix délibérative.

Partenaires

Tous les organismes qui ne sont ni adhérents, ni ayants-droits de l’Entente Système d'Information Territorial Mutualisé Alpes-de-haute-Provence (SITMAhP) peuvent être partenaires du dispositif dès lors qu'ils interviennent directement ou indirectement dans le champ géonumérique et sur toute ou partie du périmètre de l’Entente. Les partenaires peuvent accéder à tout ou partie de certains services proposés par

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l’Entente Système d’information Territorial Mutualisé Alpes-de-haute-Provence (SITMAhP) dès lors que leur

usage n’impacte pas l’économie générale de l'infrastructure. Sont inclus les webservices de base proposés

par l’Entente Système d'Information Territorial Mutualisé Alpes-de-haute-Provence (SITMAhP) : accès aux données bénéficiant d’une licence ouverte, possibilité de référencer et/ou déposer des données, accès à des services de consultation et le cas échéant à des outils collaboratifs d’enrichissement des données. Le suivi

des partenaires s'effectue via l'instance de gestion de droits d’accès de l’Entente Système d’information

Territorial Mutualisé Alpes-de-haute-Provence (SITMAhP). Aucune autre formalisation n’est nécessaire.

Les adhérents n’ont aucun devoir, ni engagement envers les partenaires concernant le niveau et la qualité

du service, l’hébergement, la maintenance et l’assistance de l’Entente Système d'Information Territorial

Mutualisé Alpes-de-haute-Provence (SITMAhP), ni d’obligation de moyen et/ou de résultat.

Les partenaires peuvent être associés au COTECH et aux groupes de travail.

Article 8. Processus d'adhésion

Un organisme souhaitant adhérer à la présente convention doit faire parvenir une demande au coordinateur

du comité technique (référent l’Entente Système d'Information Territorial Mutualisé Alpes-de-haute-

Provence (SITMAhP)). Le Comité technique analyse la demande et la transmet pour validation au Comité de

pilotage à qui il revient d'informer le candidat de sa décision.

Tout nouvel adhérent doit signer un avenant à la présente convention ce qui l’engage à en respecter les

termes. La décision du Comité de pilotage valant engagement de l'accueil d’un nouvel adhérent, seul le

nouvel adhérent est amené à signer la convention.

Tout nouveau candidat doit toutefois se prévaloir de certaines conditions :

e L'existence ou la création d’un service en charge du Géonumérique dimensionné de façon adéquate

à l'étendue du territoire et aux actions et projets menés dans ce domaine. Par expérience, le bon fonctionnement d’un service en charge du Géonumérique correspond à une charge comprise entre 20 et 25 communes pour un ETP (hors villes de plus de 10 000 habitants) ou un géomaticien pour moins de 15 000 habitants. Les EPCI peuvent mutualiser ce service pour le rendre plus performant et moins onéreux. e La désignation d’un délégué à la protection des données (interne ou externalisé) auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) comme l’impose l'article 37 1.A du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), pour son compte et celui de ses communes s’il s’agit d’un EPCI.

L'intégration d’un nouvel adhérent implique la redéfinition de la répartition financière et des voix attribuées

à chaque EPCI selon la règle des pondérations définie à l’article 14.

Article 9. Processus de résiliation ou de radiation

Résiliation volontaire du fait de l’adhérent

Le retrait volontaire d’un acteur conventionné adhérent se fait dans les conditions énoncées à l’article

L.5211-25-1 du Code général des collectivités territoriales. Il doit, par ailleurs, respecter les modalités

définies par l’article 16 de la présente convention de partenariat.

Radiation d’un adhérent

Le Comité Technique peut proposer au Comité de Pilotage l’exclusion d’un adhérent qui nuit au dispositif,

ne respecte pas ses obligations contractuelles ou les décisions du COPIL, ou n'apporte pas les contributions

attendues (financement insuffisant, données, absence de participation aux instances de pilotage, etc.). Le

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L Ap{ té qrébe E-heqg

4 11 cConvention de partenariat « Entente SITMAhP »

Comité de Pilotage doit alors confirmer et justifier cette exclusion, sanction devant être proportionnée aux

manquements commis, et la notifier à l’acteur conventionné, au partenaire ou à l’ayant-droit concerné,

lequel doit disposer d’un délai raisonnable pour présenter ses observations, conformément aux articles

L.122-1 et L.122-2 du Code des relations entre le public et l’administration.

La radiation devra, pour être valide, être approuvée par délibération de chacun des collectivités adhérentes

En tout état de cause, la radiation ne peut être faite que dans le cadre des articles L.122-1 et L.122-2 du code

précité. DLVAgglo détenant le pilotage du projet, le suivi des marchés publics et procédant à l’ensemble des

avances financières ne peut être radié.

Effets du retrait volontaire ou de la radiation

Si un acteur conventionné ou partenaire de l’Entente Système d’Information Territorial Mutualisé Alpes-de-

haute-Provence (SITMAhP) se retire du projet ou est exclu pour défaut de participation, ce dernier :

e N'a plus accès aux services listés à l’article 3. Dans le cas particulier des EPCI, ces obligations

s'appliquent également aux communes qui en sont membres ;

e Ne participe plus au Comité de pilotage. Il peut toutefois rester associé aux groupes de travail et reste

destinataire des informations concernant l’Entente Système d'Information Territorial Mutualisé

Alpes-de-haute-Provence (SITMAhP) ;

e Doit prendre en charge et financer le cas échéant selon un devis fourni par les prestataires, toute

action ou prestation significatives relatives à son départ (récupération de ses données, suppression

de ses comptes utilisateurs, etc.) ;

e Doit laisser intact l’ensemble de ses contributions et données précédemment mises à disposition pour

les autres adhérents et partenaires.

Article 10. Rôles des adhérents et partenaires

L'équipe l'Entente Système d'Information Territorial Mutualisé Alpes-de-haute-Provence (SITMAhP) est

composée du responsable du dispositif localisé à DLVAgglo et des référents des services en charge du

Géonumérique pour chaque adhérent. La répartition des missions détaillées ci-dessous garantit le bon

fonctionnement du dispositif.

DLVAgglo

L'administration globale du dispositif est assurée par DLVAgglo par le biais de son service en charge du

Géonumérique. DLVAgglo assume la fonction de maître d'ouvrage et de maître d'œuvre du dispositif. À ce

titre, il prend en charge le pilotage, l'administration et l'animation du dispositif et l'encadrement des

prestataires en charge de l’hébergement, l’infogérance, la maintenance et les prestations et services l’Entente Système d'Information Territorial Mutualisé Alpes-de-haute-Provence {SITMAhP).

Le périmètre de sa contribution dans le cadre de l’Entente Système d’information Territorial Mutualisé Alpes-de-haute-Provence (SITMAhP) (détaillé en annexe 4) est le suivant : " Administratif:

o Gestion et suivi des marchés publics ;

o Gestion et suivi financier ;

o Gestion des prestataires ;

o Secrétariat de l’Entente Système d’information Territorial Mutualisé Alpes-de-haute-

Provence (SITMAhP) (COPIL, COTEC, Groupes de travail) :

“" Fonctionnel :

o Chefferie de projet ;

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A tic ve E-equhrs L L L LConvention de partenariat « Entente SITMAhRP »

o Programmation des maintenances ;

Pilotage des recettes et centralisation des retours ;

o Animation globale et organisation des différentes rencontres, réunions, groupes de travail,

comités, etc. ;

o Participation aux différents événements locaux et supra-locaux concernant le Géonumérique

pour représenter l’Entente Système d’information Territorial Mutualisé Alpes-de-haute- Provence (SITMAhP) ;

o Productions communes (comptes-rendus, relevés de décision, actualités, articles,

conventions, etc.) ;

o Veille juridique et technique ;

" Technique :

o Administration de l’ensemble de l'infrastructure et de ses outils et services avec les

prestataires ;

o Assistance de second niveau, lorsque les services Géonumérique des territoires n’ont pas

réussi à résoudre l'assistance de premier niveau ;

o Centralisation, création, suivi des tickets auprès des différents supports (prestataires) ;

o Récupération, transformation, intégration et diffusion des référentiels communs et

mutualisés à l'échelle du périmètre géographique global l'Entente Système d’information

Territorial Mutualisé Alpes-de-haute-Provence (SITMAhP). En cas de spécificités locales, cette

charge revient aux territoires ;

o Paramétrage, configuration ou édition applicative, fonctionnelle où technique à destination

de tous les adhérents qu’il s’agisse d'opérations visant à modifier, améliorer ou corriger un

élément du dispositif.

O

DLVAgglo prend à sa charge pour là réalisation de ces missions O,5 ETP.

Les services DLVAgglo ne se substituent, ni ne remplacent les services des autres adhérents. Une partie des

moyens humains de chaque partenaire est mise en commun (annexe 4). Ces derniers sont tenus de veiller à

l'adéquation entre leurs besoins, actions, projets internes ainsi que ceux relatifs au bien commun de

l’Entente Système d'Information Territorial Mutualisé Alpes-de-haute-Provence {(SITMAhP) et les ressources

humaines locales impliquées. Les adhérents doivent être en mesure de pallier aux absences et d'organiser

les renouvellements de personnel de façon à conserver un service continu productif sans impacter les autres

territoires ou les services DLVAgglo.

Toutefois, pour des raisons de continuité de service, d'homogénéité, d’efficacité ou d'équilibre des charges

de travail ponctuelles, est libre de déroger à certaines règles, sur la base de la solidarité et du volontariat,

dans le cadre des tâches attribués à chacun lors des réunions de projet.

En cas de déficience temporaire ou de surcharge de travail d’un adhérent le Comité technique pourra décider

d’une répartition des tâches non remplies sur les autres adhérents en vertu du principe de solidarité et de

volontariat.

Le cas échéant, DLVAgglo se réserve la possibilité de facturer, à qui de droit, le service rendu pour traiter les

urgences du territoire concerné.

Récapitulatif des temps agents mis au commun

Niveau 1

Objet DLVA PAA CCAPV CCPFML: Total

.% Entente SIG élargie 47,57 3642 853 7,48 100,00)

dont ETP géomaticien 0,30 0,30 0,05 0,05 0,70 |

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L Ap{ th préve E-bec

DA-004-2 67437-20251210-24 _1012202€Convention de partenariat « Entente SITMARP »

l'dont ETP pilote drêne 0,10 0,10

dont ETP coordination co 0,45 0,45

support et paramétrage des types de dossiers 0,25 0,00 0,25

CART@DS

[Total 1,00 0,30 | 015 005 1,50

Niveau 2

Objet DLVA PAA CCAPV CCPFML| total

% Entente SIG élargie| 4757 36,42 8,53 7,48 100,00

(% ETP Agent de levé mobilisable en 0,05 0,05 01

prestation faeturable Coût estimé à 249 euros/jour en 2025

Adhérents

Le rôle des adhérents de l'Entente Système d’information Territorial Mutualisé Alpes-de-haute-Provence

(SITMAhP), par le biais de leur service en charge du Géonumérique, consiste à gérer tout ce qui concerne

directement leur territoire d’intervention et leurs compétences propres à l'exception de ce qui a été

mutualisé. Il consiste à :

" Gérer, accompagner, suivre et former les utilisateurs de leur territoire ;

= Apporter une assistance de premier niveau à leurs ayants-droits ;

“ Récupérer, transformer, intégrer et diffuser des référentiels et données liées à des compétences

particulières, répondant à des besoins spécifiques et/ou territoriaux ;

" Produire les imports ou exports de données pour les besoins particuliers de leurs ayants-droits,

partenaires ou prestataires :

" Produire les documents administratifs et juridiques (conventions, actes d'engagement, etc.) pour

l'échange ou la diffusion de données de leur territoire de compétence avec des partenaires ou des

prestataires ;

" Répondre aux besoins ponctuels de leur territoire de compétence (comptes-rendus, cartographies,

etc.) hors services mutualisés.

Ce rôle est complété par des devoirs contribuant au bien commun de L’Entente Système d'Information

Territorial Mutualisé Alpes-de-haute-Provence (SITMAhP), détaillés à l’article 11.

Une organisation impliquant une répartition des rôles pour maximiser la mutualisation pourra être proposée

et mise en œuvre par les différents territoires.

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! REÇU EN PREFECTURE

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L Apf té péve E-beq

4 11 cConvention de partenariat « Entente SITMAP »

ST CE]

ENTENTESIG O4 Territoire des Alpes-de-Haute-Provence

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Identification des postes pouvant participer au commun mutualisé

Réseau géomatique de Haute Provence

Entente SG

2025

Service Service

Régie de l'Eau

Cellule

SiG

Groupe sdministrateur

Mise à disposition de temps agent 10% à 450% par poste

pour Fadministration du projet et des applicatifs avec une

déclinaison par thématiques.

Missions :

- Administration des logiciels de SIG, ADS, Voirie, gestion

d'intervention, levé terrain, contrôle et suivi terrain

-_ Création des modèles de base de données, des process

-_ intégration des données référentiels

-_ Création des profils par applications

Groupe référents territoriaux

Mise à disposition de temps agent 5% par poste pour le

suivi des utdisateurs en entente entre EPCI

Missions :

Création des comptes utilisateurs au quotidien

intégration des données métier (Réseaux {(AEP, EU, EF,

Eol, Fibre, signalisation}, OM-Déchets, Environnement,

Sentiers, Vélo, Voirie, etc

Réalisation d'études (à définir)

Formation des agents communaux, intercommunaux,

départementaux

Groupe collecte et création de données

Agent pouvant être mis à la disposition à la journée

jusqu'à 10%

Missions :

- Levé terrain GNSS RTK

- Collecte des données métiers (Réseaux (AEP, EU, EP, Eol,

Fibre, signalisation}, OM-Déchets, Environnement,

Sentiers, Vélo, Voirie, etc.

- Collecte et vérification terrain des données référentiels

(MOS, etc)

CDO4

SDIS

RTM

PAA CCPFML

PNR

SMAB

CCAPV Partenaires

Communes

La contribution des communes utilisatrices des services de l’Entente Système d'Information Territorial

Mutualisé Alpes-de-haute-Provence {SITMAhP) est définie par l’EPCI dont elles sont adhérentes : elle peut

comporter une implication dans la création et la mise à jour de certaines données. Le service en charge du

Géonumérique, en territoire, pour le compte d’un ou plusieurs EPCI et des communes qu’il comporte, est

garant de l’homogénéité, de l'exhaustivité et de la qualité des données de compétence intercommunales et

communales.

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ë REÇU EN PREFECTURE Î

le 16/12/2025

L Application agréée E-legalte com 1

21_DA-004-200067457-20251210-24_ 10122025Convention de partenariat « Entente SITMAhP »

Partenaires

La contribution des autres partenaires du SIG mutualisé concerne la mise à disposition de données gérées

par leur organisme ou tout autre élément de nature à améliorer et enrichir le fonctionnement du dispositif

(méthodologie, développement, animation, etc.).

Article 11. Droits et obligations des adhérents et partenaires

Droits

Accès aux outils, prestations, services et données mutualisés (détaillés à l’article 3).

Accès au groupe de travail pour les géomaticiens.

Possibilité de proposer une mutualisation de moyens matériels (PDA/GNSS/RTK, Base GNSS, acquisition de

données terrain, etc.)

Obligations

À l'exception de DLVAgglo, chaque adhérent au service doit affecter un minimum de temps agent issu de

son service Géonumérique, aux ressources mutualisées de lEntente Système d’information Territorial

Mutualisé Alpes-de-haute-Provence (SITMAhP), qu'il mettra dans le commun pour les autres adhérents et

sera en mesure de justifier par l’utilisation d’un outil simple de suivi, Toute action ou réflexion liées aux

besoins propres de son territoire sort de ce cadre. Ce temps peut être une mise à disposition pour prestation

aux autres territoires.

Chaque adhérent s'engage à :

e Éviter de pénaliser le bon avancement de l’Entente Système d'Information Territorial Mutualisé

Alpes-de-haute-Provence (SITMAhP) ;

e Participer autant que faire se peut à tous les ateliers, groupes de travail, réunions et comités liés au

dispositif, sur site ou à distance ;

e Respecter et appliquer les décisions prises dans les différentes instances (Groupes de travail, COTEC,

COPIL, etc.) :

e Suivre l'intégralité des projets déployés dans le cadre de l’Entente Système d’information Territorial

Mutualisé Alpes-de-haute-Provence (SITMAhP) et fournir, dans les délais impartis, les éléments

nécessaires à leur mise en œuvre et leur bon fonctionnement : recette fonctionnelle, données, mises

à jour, etc. ;

e Effectuer le relais entre l’Entente Système d’information Territorial Mutualisé Alpes-de-haute- Provence (SITMAhP) et son territoire en sensibilisant les élus, directeurs et utilisateurs et en portant

à leur connaissance toutes les informations pouvant les concerner ;

e Collecter et suivre les actes administratifs et juridiques engageant sa responsabilité et celles de ses

ayants-droits et partenaires - notamment renseigner et signer chaque année l'acte d'engagement de

la DGFIP, mentionnant clairement le délégué à la protection des données désigné auprès de la CNIL,

ces éléments conditionnant l’accès à la matrice cadastrale ;

e Veiller à la cohérence, à la qualité, à l'exhaustivité des données de son territoire, collectées

directement ou via des prestations et à leur mise à jour ;

e Faire un usage licite de l’Entente Système d’information Territorial Mutualisé Alpes-de-haute-

Provence (SITMAhP) dans le respect des usages et règlements de l'administration ; e Ne diffuser aucune donnée des autres adhérents et partenaires sans leur consentement ; e Tenir à jour une matrice d’habilitation des accès aux données validée par l'autorité compétente.

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r REÇU EN PREFECTURE

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A ko ve E-equhrs L L L LConvention de partenariat « Entente SITMAhP »

Article 12. Pilotage de l’Entente Système d’information Territorial Mutualisé Alpes-de-haute- Provence {SITMAhP)

Comité de Pilotage (COPIL)

Le Comité de Pilotage de l’Entente Système d’information Territorial Mutualisé Alpes-de-haute-Provence

{(SITMAhP)} est une instance stratégique et décisionnelle, non dotée de la personnalité morale. ll est composé

de représentants des partenaires à haut niveau, désignés par les adhérents.

Le Comité de Pilotage est présidé par le représentant DLVAgglo. Il se réunit au moins deux fois par an pour

faire le point sur le projet pour l'année à venir et le bilan financier de l’année précédente et pour préparer

le budget de l’année suivante et faire le bilan des actions engagées dans l’année. Il informe sur avancement

du projet, réalise les arbitrages nécessaires, valide les orientations et évolutions proposées par le Comité

technique et engage les budgets correspondants.

Le Comité de Pilotage, sur proposition du Comité technique :

e Valide le rapport d'activité annuel du dispositif;

e Approuve les orientations et les évolutions du dispositif ;

e Valide le plan de communication externe autour du dispositif;

e Garantit l’engagement financier nécessaire au bon fonctionnement de l’Entente Système

d’information Territorial Mutualisé Alpes-de-haute-Provence (SITMAhP} (acquisitions ou évolution

des matériels, outils, services et prestations ; Augmentation des ressources humaines en adéquation

avec le montage et le suivi de nouveaux projets);

Le Comité de Pilotage est également compétent pour valider :

e Les candidatures à l’entrée dans le partenariat et statue sur l'exclusion d'organismes ;

e Toute refonte ou renouvellement de là convention et de ses annexes, en particulier sur les aspects

financiers et la gouvernance ;

e La dissolution du partenariat définit par là présente convention ;

Les droits de vote des collectivités au Comité de Pilotage sont définis à l’article 7 de la présente convention.

Chaque adhérent détient un droit de vote au Comité de pilotage, égal à 3 voix par EPCI.

Le quorum est atteint dès lors que la moitié plus un des acteurs conventionnés sont présents ou représentés.

En cas de quorum non atteint sur première consultation, une seconde consultation aura lieu une heure après

la première consultation, pour laquelle le quorum n'est pas nécessaire.

Dans tous les cas, les décisions sont adoptées à la majorité absolue (>50% des voix ou 50% des voix plus une

voix}. Pour départager une égalité franche, le Président du Comité de Pilotage a voix prépondérante.

Comité Technique (COTEC)

Le Comité Technique de l’Entente Système d’information Territorial Mutualisé Alpes-de-haute-Provence

(SITMAhP) est une instance opérationnelle non dotée de la personnalité morale. || est composé d'agents

qualifiés des structures adhérentes. Il se réunit au moins une fois par trimestre pour faire le point sur

l'avancement du projet, résoudre les problèmes techniques et d’organisation, préparer les arbitrages à

réaliser par le COPIL, et proposer les orientations concernant les évolutions du projet. Il est associé au choix

du prestataire au lancement du dispositif. Il peut être ouvert ponctuellement à des ayants-droits et

partenaires.

Les missions du Comité Technique sont plus précisément définies comme suit :

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A Ap{ L qréve E-lequbt

DA-004-2 67437-20251210-24 _1012202€Convention de partenariat « Entente SITMAhP »

1) Ilest l'interlocuteur du prestataire retenu pour la mise en œuvre de l’Entente Système d’Information

Territorial Mutualisé Alpes-de-haute-Provence (SITMAhP), pour la réflexion sur l'harmonisation des

données :

2) Il définit et constitue les groupes de travail à mettre en œuvre dans le cadre de ce partenariat ;

3) Ilest chargé de désigner au sein de l'un des organismes adhérents et partenaires du dispositif, sur

proposition des adhérents et partenaires, un chef de projet pour chaque groupe de travail ;

4) Ilassure le suivi des travaux réalisés par chaque groupe de travail ;

5) Il règle les éventuelles difficultés techniques relatives à des transferts de données mutualisées à des

prestataires et sous-traitants ou à l'outil de mutualisation ;

6) Il instruit les demandes d'adhésion à la convention des organismes autres que les EPCI et étudie les

demandes de résiliation ou d'exclusion.

Secrétariat

Le secrétariat du Comité de Pilotage et du Comité Technique est assuré par DLVAgglo. Il assure à ce titre :

e Le fonctionnement du Comité de Pilotage, en identifiant auprès de chaque Signataire ses

représentants en son sein, en convoquant ses réunions et en rédigeant les comptes-rendus de ses

réunions ;

e Toute action de communication départementale ou extra-départementale autour de l’Entente

Système d'Information Territorial Mutualisé Alpes-de-haute-Provence (SITMARhP), selon le plan de

communication adopté par le Comité de Pilotage.

Groupes de travail

Les acteurs conventionnés et partenaires peuvent constituer à leur initiative des groupes de travail en lien

avec les groupes régionaux animés par le CRIGE, la Région Provence-Alpes-Côte d’Azur ou des groupes de

travail nationaux.

Un groupe de travail est constitué d’un ensemble de représentants des acteurs conventionnés et de

partenaires, qui se mobilisent pour apporter leurs participations (expériences, savoir-faire technique) en vue

d'apporter une plus-value au niveau interdépartemental (acquisitions, constitutions de nouvelles données,

qualité des échanges, communication, etc.) dans le domaine de l'information géographique.

Chaque groupe de travail est animé par un chef de projet proposé par le Comité de Pilotage et peut inclure

les représentants d’autres organismes non conventionnés ou non partenaires.

Le Comité de Pilotage valide la feuille de route du groupe de travail et le choix de son animateur.

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L Ap{ té pébe E-leqConvention de partenariat « Entente SITMAhP »

FINANCEMENT DE L'ENTENTE SYSTÈME D'INFORMATION TERRITORIAL MUTUALISÉ ALPES-DE-HAUTE-

PROVENCE (SITMAHP)

Article 13. Dépenses prises en considération

Investissement

Les dépenses d'investissement incluent toute acquisition et maintenance évolutive et adaptative de

matériels, périphériques, logiciels, applications et prestations de service associées à la mise en œuvre du

dispositif mutualisé : licences et installations, paramétrage, configuration, etc.

Ces dépenses ne comprennent pas les dépenses à engager par les acteurs conventionnés, les partenaires et

autres ayants-droits pour leur équipement (matériels, périphériques, logiciels, applications et autres

prestations). Toutefois des groupements de commande de matériel pourront être facilités par la mise en

œuvre, indépendamment de la convention.

Fonctionnement

Les dépenses de fonctionnement incluent l'hébergement, l’infogérance, là maintenance corrective, la

chefferie de projet, les transferts de compétences, formations et accompagnements et les subventions

portant sur les divers matériels, périphériques, logiciels, applications ayant pour objet de maintenir le

dispositif mutualisé en fonctionnement ainsi que des prestations ponctuelles intellectuelles pour faire

compléter, évoluer ou améliorer le dispositif. Elles intègrent également le coût des personnels affectés ou

impactés par le dispositif.

Ces dépenses ne comprennent pas les dépenses à engager par les acteurs conventionnés, les partenaires et

autres ayants-droits pour leur équipement (matériels, périphériques, logiciels, applications et autres

prestations).

Des mutualisations de temps agents comptabilisées sous forme de prestation pourront avoir lieu entre les

membres.

Article 14. Règle de financement

DLVAgglo procède aux avances. || passe commande, perçoit les subventions, s’il y en a, et liquide les factures.

Il met à jour annuellement les clés de répartitions, fait le produit de la différence entre les recettes et les

dépenses, calcule les quotes-parts respectives des acteurs conventionnés puis émet les titres de recette à

leur encontre. Les acteurs conventionnés sont titrés sur une base hors taxe (HT), DLVAgglo récupérant, dans

le cadre du FCTVA, une partie du montant sur certaines lignes de dépense.

Dépenses mutualisées :

La répartition financière est la suivante :

e 100% : EPCI

La quote-part de chaque EPCI est définie par la clé de répartition suivante :

Population Quotepart = ———

> Populations

La population de l'EPCI est la population totale légale de l'INSEE de l’année en cours.

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A Ap{ L qréve E-lequbt

DA-004-2 67437-20251210-24 _1012202€Convention de partenariat « Entente SITMARP »

Cette répartition régit le financement de la présente convention. Elle concerne toutes les dépenses

mutualisées, qu’il s’agisse de prestations et services communs, acquis par ou pour l’ensemble des acteurs

conventionnés, à savoir :

e Le socle de base technique ;

e Les applicatifs, modules et prestations (développement, chefferie de projet, etc.) communs ;

e L'hébergement et l'infogérance de l'infrastructure globale intégrant, entre autres, le socle de base

technique et les applicatifs, modules et développements communs ;

e La maintenance associée à chaque applicatif, module ou développement commun ;

e Les ressources humaines engagées, à savoir :

o Le Responsable (ingénieur) financé selon la répartition précitée par chaque acteur

conventionné estimé à 0,5 ETP (DLVAgglo). Comprenant aussi les coûts relatifs à la charge de

chacun des intervenants DLVAgglo sur l’Entente Système d’Information Territorial Mutualisé

Alpes-de-haute-Provence (SITMAhP) (direction, secrétariat, comptabilité, juridique et

marché, animation, pilotage)

o Les techniciens SIG mutualisés pour un coût chargé annuel estimé à 1,5 ETP dont :

- 0,2 ETP administration webSIG bases métiers (DLVAgglo)

- 0,15 ETP intégration données et paramétrage modèles Aep/EU (PAA)

- 0,1 ETP intégration données référentiels urbanisme (PAA)

- 0,25 ETP support aux utilisateurs logiciel gestion de dossiers (DLVAgglo)

- 0,1 ETP pilote de drone (CCAPV)

Objet DLVA PAA [CCAPV CCPFML| Total

|96 Entente siG élargie | | ou N î47,57 36,42 8,53 7,48 100,00

Gas ETP géomaticien” 0,30 0,30 0,05 0,05 0,70

l'ont ETP pilote drône . 0,10 0,10

dont ETP coordination L 0,45 0,45

support et paramétrage des types de dossiers 0,25 0,00 0,25

CART@DS

Total 1,00 0,30 0,15 0,05 1,50

La facturation est réalisée en tenant compte de la déduction du temps agents de chaque adhérent

mis au commun.

Dépenses ciblées :

Cette répartition concerne toutes les dépenses mutualisées ou non, qu'il s'agisse de prestations et services

communs, acquis par ou pour une partie seulement des acteurs conventionnés, à savoir : e Les applicatifs, modules et prestations (développement, chefferie de projet, etc.) ; e L'hébergement et l’infogérance d'infrastructure annexes ;

e La maintenance associée à chaque applicatif, module ou développement.

Les règles de répartition des dépenses ciblées sont adaptées proportionnellement de façon à ce que seuls

les acteurs conventionnés bénéficiaires en aient la charge.

Dépenses spécifiques :

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L Ap{ th pébe E-leqConvention de partenariat « Entente SITMARP »

La règle de financement des formations est différente. Le coût total des sessions est divisé par le nombre de

personnes formées pour obtenir un coût de formation par personne. Chaque acteur conventionné finance

la formation du personnel appartenant à son territoire de compétence.

Exemple (non contractuel) : Une formation de 5 jours sur site coûte 6 000 € HT et 8 agents y participent. Le

coût de formation par personne est de 750 € HT. Un acteur conventionné qui forme 2 agents de son territoire

devra 2 x 750 € soit 1 500 €.

Article 15. Intégration d’un acteur conventionné a posteriori

Si une collectivité (ou un EPCI) souhaite adhérer au dispositif après sa mise en œuvre initiale, le coût de son

adhésion sera calculé par application du pourcentage la concernant, telle que le définira la clé de répartition

mise à jour détaillée à l’article 14, au coût d'investissement total de l’Entente Système d’Information

Territorial Mutualisé Alpes-de-haute-Provence (SITMAhP), incluant la charge de travail des géomaticiens mis

à disposition du projet pour la conduite du projet. Les acteurs conventionnés antérieurs décideront en

Comité de Pilotage si cette recette additionnelle vient en déduction de leurs cotisations annuelles à venir ou

si elle permet de financer des données, outils, prestations ou services additionnels. Cette règle s'applique

uniquement aux investissements déjà réalisés, mais pas aux coûts de fonctionnement des années

précédentes qui ne sont pas pris en considération dans le calcul du droit d'entrée.

En cas d'adhésion d’une collectivité ou d’un Établissement Public extérieur au périmètre initial défini en

annexe 1, 2 et 3, le Comité de Pilotage définira les conditions applicables à cette intégration.

Article 16. Implication financière de la sortie d’un acteur conventionné

Tout acteur conventionné ou partenaire engagé dans le partenariat qui n’a pas notifié sa démission 6 mois

avant le renouvellement de là convention prévu au paragraphe Durée de l’article 17 doit assumer ses

engagements financiers jusqu’au prochain renouvellement.

En cas de sortie d’un acteur conventionné ou d’un partenaire, ce dernier doit également respecter ses

engagements financiers jusqu’au 31 décembre de l’année où sa sortie/jusqu’à la fin de la durée de la

convention, lui a été signifiée.

Article 17. Modification et évolution de la convention

Modification de la convention

Toute proposition de modification des conditions ou modalités d'exécution de la présente convention ou

annexe, prendra la forme d’un avenant et devra faire l’objet d’une validation par le Comité de Pilotage

préalablement à la délibération des adhérents.

Durée

La présente convention prend effet à compter de la signature par toutes les parties et s’achèvera le 31

décembre de la 3°"° année suivant sa prise d'effet. Elle sera ensuite renouvelée par tranche de 2 années par

tacite reconduction, dans une limite de 2 reconductions.

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, RECU EN PREFECTURE

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2 Application agréée E-leqaliteConvention de partenariat « Entente SITMAbP »

ASPECTS JURIDIQUES RELATIFS AUX DONNÉES

Article 18. Accès à la matrice cadastrale

L'accès d'agents d’un acteur conventionné, d’un ayant-droit ou d’un partenaire aux données de là matrice cadastrale se fait dans le respect des dispositions définies par la DGFIP au travers de son acte d'engagement en vue de la délivrance de données cadastrales à caractère personnel, de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés (modifiée par la loi n°2018-493 du 20 juin 2018 et de l'ordonnance n°2018-1125 du 12 décembre 2018) et du Règlement Général de la Protection des Données (RGPD) du Parlement européen et du Conseil lors de sa mise en application le 25 mai 2018 (déclaration préalable d'utilisateurs nommés habilités dans l'organisme).

Article 19. Organisation technique

L'équipe au sein de l’Entente Système d’information Territorial Mutualisé Alpes-de-haute-Provence

{SITMAhP}) est composée par des agents des différents adhérents dont une partie du temps est dédié à la

mise en œuvre du service. Les temps mis en œuvre sont détaillés à l’article 14, pour le socle de base, niveau

1 et compensé entre partenaires pour le niveau 2.

Il'est identifié l'équivalent de 1,6 ETP mis dans la coordination et l’administration du système d’information,

c'est-à-dire au service du bien commun de l’ensemble des acteurs conventionnés : EPCI. Ces ETP servent les

intérêts communs et/ou mutualisés à l'échelle globale de l’Entente Système d’information Territorial

Mutualisé Alpes-de-haute-Provence (SITMAhP), comme décrit à l’article 10 de la présente convention de

partenariat, mais ne servent en aucune façon les intérêts personnels d’un acteur conventionné.

L'organisation schématique sera mise à jour dans l'Annexe 3 de la présente convention de partenariat.

Article 20. Protection des données à caractère personnel

Les responsables de traitement de chacune des parties s'engagent à respecter la réglementation en vigueur

applicable aux traitements de données à caractère personnel et, en particulier, le règlement (UE) 2016-679

du Parlement européen et du conseil du 27 avril 2016, ainsi que la loi n°2018-493 du 20 juin 2018 relative à

la protection des données personnelles modifiant la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique,

aux fichiers et aux libertés.

Article 21. Litiges

En cas de litige relatif à l'exécution ou à l'interprétation de la présente convention, les parties s'engagent à rechercher un règlement amiable de leur différend.

En cas d'échec, le tribunal compétent sera le tribunal administratif de Marseille.

Fait à Digne-les-Bains, le en 4 exemplaires.

Pour la Communauté d'Agglomération Pour la Communauté

Durance Luberon Verdon d'Agglomération Provence Alpes

Pour la Communauté de Communes Pour la Communauté de Communes

Pays de Forcalquier Montagne de Lure, Alpes Provence Verdon Terre de

lumière

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le 16/12/2825

L Ap{ té qrébe E-heqg10/09/2025

Convention de partenariat « Entente SITMAhP »

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E REÇU EN PREFECTURE 1!

le 16/12/2025

L Application agréée E-legalte com

21_DA-004-200067457-20251210-24_ 10122025Convention de partenariat « Entente SITMAP »

ANNEXE 1 : LISTE DES ACTEURS CONVENTIONNÉS

> Communauté d'Agglomération Durance Luberon Verdon Agglomération (DLVAgglo) autorisée par la

délibération

> Communauté d'Agglomération Provence Alpes Agglomération (PAA) autorisée par la délibération

> Communauté de Communes Alpes Provence Verdon Terre de Lumière (CCAPV), autorisée par la

délibération

> Communauté de Communes Pays de Forcalquier Montagne de Lure (CCPFML), autorisée par la

délibération

ps GGLO per ce

DURANCE LUBERON VERDON alpe SEX

COMMUNAUTÉ DE COMMUNES

ALPES e PROVENCE

VERDON Sources de lumière

Logos

FORCALQUIER-LURE

COMMUNAUTÉ DE COMMUNES

10/09/2025 Page 22/40

ë REÇU EN PREFECTURE Î

le 16/12/2825

L Application agréve E-keqalte com

24_10122025 21_DA-004-200067437-20251210-Convention de partenariat « Entente SITMAP »

ANNEXE 2 : LISTE DES PARTENAIRES

Conseil Départemental des Alpes de haute-Provence

Associations Syndicales Autorisées (ASA)

Syndicats intercommunaux

Conservatoire Botanique Alpin (CBNA)

Préfecture, représentant l’ensemble des services de l’état dans le département, et représentée par

la Direction Départementale des Territoires (DDT)

Parc Naturel National du Mercantour

Parcs Naturels Régionaux du Verdon et du Luberon (PNRV, PNRE)

Géoparc UNESCO de Haute Provence

L'Office National des Forêts (ONF), Restauration des Terrain en Montagne (RTM)

Syndicats Mixtes : SMAB, SMAVD, SMIAGE,

Centre de Ressources en Information GÉographique de Provence-Alpes Côte d'Azur (CRIGE)

Service Départemental d’Incendie et de Secours (SDIS 04) des Alpes de haute-Provence

VNYNNYNY

VNYNNNNNNY

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, RECU EN PREFECTURE

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2 Application agréée E-leqalite

21_DA-004-200067437-20251210-24_10122025ANNEXE 3 : Les COÛTS

Hypothèse 85 000 euros

Partenaire

Durance Luberon Verdon Ag,

Provence

cc Provence

Convention de partenariat « Entente SITMAhP »

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21 DA-004-2000674 37-20251210-24_10122025ANNEXE 6 : RÈGLEMENT GÉNÉRAL SUR LA PROTECTION DES DONNÉES (RGPD)

1. Acteurs conventionnés (Article 7 de la présente convention)

Les acteurs conventionnés déterminent conjointement les finalités et les moyens des

traitements de données à caractère personnel mis en œuvre, ils en sont à ce titre les

responsables conjoints au sens de l’article 26.1 du Règlement Général de la Protection des

Données (RGPD). Cette responsabilité conjointe de traitement de données à caractère

personnel s'entend sur l’ensemble du périmètre mis en œuvre tel que décrit à l’article 4 de la

présente convention.

Conformément à l’article 26.3 du RGPD, chaque adhérent donne suite dans les délais prescrit à

toute demande d'exercice des droits qu’une personne concernée lui aura exprimée

directement (articles 15 à 22 du RGPD).

Chaque adhérent rempli ses obligations quant à la communication des informations visées aux

articles 13 et 14 du RGPD.

Pour satisfaire à ces obligations, chaque adhérent pourra solliciter autant que de besoin le

Délégué à la Protection des Données qu’il aura désigné auprès de la CNIL conformément à

l’article 8 de la présente convention.

Pour l’ensemble du périmètre mis en œuvre tel que décrit à l’article 4 de la présente convention, les adhérents s’assurent de la conformité des moyens techniques et organisationnels mis en œuvre avec les obligations de sécurité des traitements tel qu’en dispose l’article 32 du RGPD.

En cas de violation de données à caractère personnel dans le cadre des prestations fournies

selon les termes de la présente convention à l’article 10 en ce qui concerne DLVAgglo, celui-ci

notifie l’autorité de contrôle dans les formes et délais décrits à l’article 33 du RGPD. Une copie

de la notification sera adressée aux Délégués à la Protection des Données des acteurs

conventionnés. Les démarches d’information des personnes concernées décrites à l’article 34

incombent par ailleurs à DLVAgglo.

En cas de violation de données à caractère personnel dans le cadre des prestations fournies

selon les termes de la présente convention à l’article 10 en ce qui concerne un acteur

conventionné, celui-ci notifie l'autorité de contrôle dans les formes et délais décrits à l’article

33 du RGPD. Une copie de la notification sera adressée au Délégué à la Protection des Données

de DLVAgglo. Les démarches d’information des personnes concernées décrites à l’article 34

incombent par ailleurs à l’acteur conventionné concerné par la violation de données à caractère

personnel.

2. Les partenaires (Article 7 de la présente convention)

Les partenaires bénéficiant d’un accès en consultation aux données à caractère personnel dans

le cadre d’un traitement de données porté par les acteurs conventionnés sont considérés

comme destinataires habilités des données.

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À ce titre, ces partenaires portent l'entière responsabilité du ou des traitements de données à

caractère personnel ainsi que de la ou leur conformité au RGPD, sans que la responsabilité des

acteurs conventionnés ne puisse être recherchée.

3. Les ayants-droits de L’Entente Système d’information Territorial Mutualisé Alpes de haute-

Provence (SITMAhP) (Article 7 de la présente convention)

Les ayants-droits bénéficiant d’un accès en consultation aux données à caractère personnel

dans le cadre d’un traitement de données porté par les acteurs conventionnés sont considérés

comme destinataires habilités des données.

À ce titre, ces ayants droits portent l'entière responsabilité du ou des traitements de données

à caractère personnel ainsi que de la ou leur conformité au RGPD, sans que la responsabilité

des acteurs conventionnés ne puisse être recherchée.

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le 16/12/2825

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ANNEXE 7 : RÈGLEMENT DES USAGES NUMÉRIQUES DES UTILISATEURS

L'essor des technologies numériques accroît les possibilités d'accès à des ressources via les

outils et services de L’Entente Système d’information Territorial Mutualisé Alpes-de-haute-

Provence (SITMAhP) mis à disposition des adhérents, partenaires et ayants-droits par DLVAgglo

et pour l'exécution de leurs missions.

L'accès, depuis l’extérieur, à l’ensemble de ces ressources ainsi que l’augmentation et la

complexification des flux d'informations, ouvrent des passerelles vers des partenaires

institutionnels, des prestataires externes et les citoyens servis en direct dans le cadre de

démarches dématérialisées.

À ce titre, tout utilisateur est responsable de l’usage des outils et services auxquels il a accès. Il

se doit, à son niveau, de contribuer à la sécurité du dispositif L’Entente Système d’information

Territorial Mutualisé Alpes-de-haute-Provence (SITMAhP) et des informations qu’il renferme,

et d’être particulièrement précautionneux lorsque des données à caractère personnel sont

traitées pour veiller à ne pas nuire aux droits et aux libertés individuelles des personnes

concernées.

En outre, l’utilisation de ces ressources doit être rationnelle et raisonnée, afin d’en éviter la

saturation. Ainsi, quelques règles d’usages sont indispensables, en respectant les besoins

individuels tout en privilégiant l'intérêt du service public et du collectif.

Enfin, la recrudescence de la Cybercriminalité engendre de nouveaux risques auxquels chacun

est exposé.

DLVAgglo, par le biais de ses prestataires, met en place et administre les dispositifs de sécurité

destinés à réduire au maximum la vulnérabilité des outils et services du dispositif L’Entente

Système d’information Territorial Mutualisé Alpes-de-haute-Provence (SITMAhP}, face aux

dangers inhérents des réseaux informatiques et des moyens de télécommunication.

Ainsi, chaque utilisateur :

e Est responsable des données qu'il gère, transmet, stocke, partage, etc. ;

e Doit signaler toute tentative de violation effective ou non de l’Entente Système

d'Information Territorial Mutualisé Alpes-de-haute-Provence (SITMAhP) et des données

traitées, qu’il peut constater ;

e Appliquer les règles et recommandations du présent règlement.

La facilité de circulation des informations et la quantité des contenus numériques, ne doivent

pas faire oublier la nécessité de respecter le cadre réglementaire en vigueur et en particulier

tout ce qui serait susceptible de constituer et de caractériser {liste non exhaustive) :

e Une atteinte à la vie privée, et faire peser un risque sur les libertés individuelles ;

e Une diffamation ou une injure ;

e Une reproduction, représentation, ou diffusion d’une œuvre de l’esprit (par exemple :

extrait musical), où d’une prestation de droits voisins (par exemple : interprétation

d’une œuvre musicale par un artiste) en violation des droits de l’auteur, du titulaire de

droits voisins et/ou du titulaire des droits de propriété intellectuelle ;

e Des copies de logiciels commerciaux pour quelque usage que ce soit, hormis une copie

de sauvegarde dans les conditions prévues par le Code de la propriété intellectuelle ;

e Un engagement commercial ;

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2. CHAMP D'APPLICATION

Le présent règlement à pour objet :

e De définir les conditions générales et particulières d’utilisation par le personnel des acteurs conventionnés, partenaires et ayants-droits des outils et services mis à leur

disposition ;

e De porter à la connaissance des utilisateurs des dispositifs mis en place pour garantir la

sécurité de l’Entente Système d’information Territorial Mutualisé Alpes-de-haute-

Provence (SITMAhP).

Lexique :

e On entend par « utilisateur » tout Élu et toute personne qui, ayant un lien de droit

statutaire, contractuel ou stagiaire conventionné avec l’un des acteurs conventionnées,

partenaires ou ayants-droits du dispositif de l’Entente Système d'Information Territorial

Mutualisé Alpes de haute-Provence (SITMAhP). Il est amené à utiliser des outils et

services du dispositif l’Entente Système d'Information Territorial Mutualisé Alpes-de-

haute-Provence (SITMAhP) dans l'exercice de ses missions ;

e On entend par « outils et services », l’ensemble des ressources du dispositif l’Entente

Système d’Information Territorial Mutualisé Alpes-de-haute-Provence (SITMAhP) qui

permettent de collecter, stocker, traiter et communiquer les informations.

Ce règlement s'applique à tout utilisateur dans les cas d’usages tels que définis ci-dessus, et est

susceptible d’être modifié régulièrement en fonction des évolutions technologiques et

réglementaires le cas échéant.

3. CONDITIONS D'ACCÈS À L’Entente Système d'Information Territorial Mutualisé Alpesde-

haute-Provence (SITMAhP)

Le droit d'accès à l’Entente Système d’information Territorial Mutualisé Alpes-de-haute-

Provence (SITMAhP) est conditionné par le respect des termes de ce règlement qui est notifié

individuellement à chaque utilisateur lors de sa première connexion au service.

Les comptes d’authentification sont personnels et incessibles, ils cessent avec la disparition des

raisons qui ont motivées leur attribution. Ils sont limités aux activités professionnelles définies

dans le cadre de la mission de l'utilisateur. Les comptes génériques partagés sont proscrits.

Par ailleurs, l'étendue des ressources auxquelles l'utilisateur a accès peut être limitée en fonction des besoins professionnels réels et des contraintes imposées par le partage de ces ressources avec d’autres utilisateurs.

Les droits d'accès peuvent être suspendus par les référents territoriaux de l’Entente Système

d'Information Territorial Mutualisé Alpes-de-haute-Provence (SITMAhP), par mesure

conservatoire, si le comportement d’un utilisateur n’est plus compatible avec les règles

énoncées dans le présent règlement ou par mesure de sécurité.

4. CONFIDENTIALITÉ

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L Application agréée E-leqalte

21_DA-004-200067437-20251210-24_10122025Convention de partenariat « Entente SITMARP »

Des informations d’authentification personnelle sont attribuées à chaque utilisateur. Elles sont

composées d’un « identifiant », auquel est associé un « mot de passe ». Pour être efficace, ce

mot de passe doit être strictement personnel et respecter les règles de saisie définies. Pour des

raisons de sécurité, les administrateurs de l’Entente Système d’information Territorial

Mutualisé Alpes-de-haute-Provence (SITMAhP) se réservent le droit d'imposer un changement

régulier de ce mot de passe.

Ces informations d’authentification permettent d'ouvrir une session sur l’Entente Système

d'Information Territorial Mutualisé Alpes-de-haute-Provence (SITMAhP}, pour accéder à

l’ensemble des outils et services mis à disposition.

Les utilisateurs accèdent à l’Entente Système d’Information Territorial Mutualisé Alpes-de-

haute-Provence (SITMAhP) via du matériel attribué, mis à disposition en pool ou bien avec leur

propre équipement fixe ou mobile. Ces informations d’authentification permettent d'accéder

aux outils et services du dispositif mis à disposition.

Chaque utilisateur est responsable de l'utilisation qui est faite de ses informations

d’authentification, il lui appartient donc de ne jamais les communiquer à un tiers ni de les

rendre accessibles aisément. À titre d'exemple, l'inscription des mots de passe dans sur un

papier stocké sur le bureau, sous le clavier ou collé sur l’écran est à proscrire.

L'utilisateur s'engage à :

e Ne pas masquer sa véritable identité ;

e Ne pas usurper l'identité d'autrui ;

e Ne pas quitter son poste de travail en laissant une session en cours ouverte ;

e Ne jamais « prêter » son compte, même en cas d'absence au motif d’une continuité de

service ;

e Signaler toute violation, tentative de violation ou toute violation suspectée de ses

informations d’authentification :

o Aux Délégués à la Protection des Données des acteurs conventionnés ;

© Au Responsable de l’Entente Système d'Information Territorial Mutualisé Alpes-

de-haute-Provence (SITMAhP) (mail à sit@dlva.fr) ;

e De façon générale, signaler toute anomalie constatée (problèmes d'initialisation,

mauvais fonctionnement...) au référent territorial.

En outre, un code de verrouillage doit impérativement sécuriser l’accès aux smartphones et

tablettes mis à disposition par l'employeur ou propriété privée de l'utilisateur. Ce code ne doit

pas être simple (ex 0000, 1234, 4567...) ni faire référence à une date de naissance.

5. INSTALLATION ET UTILISATION DES OUTILS ET SERVICES de l’Entente Système

d’information Territorial Mutualisé Alpes-de-haute-Provence (SITMAhP)

a} Utilisation des outils et services de l’Entente Système d'Information Territorial Mutualisé

Alpes-de-haute-Provence (SITMAhP)

Tout utilisateur s'engage à ne pas effectuer d'opérations qui pourraient avoir pour conséquence

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ë REÇU EN PREFECTURE

le 16/12/2825

L Ap{ fic préve E-lequhesConvention de partenariat « Entente SITMAhP »

e De modifier le fonctionnement, le paramétrage, les caractéristiques ou les éléments de

configuration des outils et services mis à dispositions ;

e D'accéder ou d'essayer d'accéder à des informations privées d'autres utilisateurs du

réseau (en dérobant son mot de passe par exemple) ;

e De modifier ou de détruire des informations communes (partagées par plusieurs

utilisateurs) contenues dans l’Entente Système d'Information Territorial Mutualisé

Alpes-de-haute-Provence (SITMAhP).

Il est expressément rappelé que l'accès à des informations privées d’autres utilisateurs, leur

éventuelle destruction ou modification, sont des agissements pénalement sanctionnés. De

même que la destruction ou là modification de documents élaborés par le service sans

autorisation, conformément aux articles L.212-1 et suivants du Code du patrimoine.

b) Utilisation à des fins personnelles

L'utilisation de l’Entente Système d'Information Territorial Mutualisé Alpes-de-haute-Provence

(SITMARP) est limitée à un usage professionnel. L'utilisation à titre privé est tolérée mais doit

être très occasionnelle et sous réserve qu'elle ne perturbe pas l'activité professionnelle du

service ou que cette utilisation ne représente pas un délit au regard de la législation

(téléchargement illégaux, ..).

6. DÉONTOLOGIE - ÉTHIQUE

Les règles fixées par le statut de la fonction publique en matière de droits et d'obligations

s'appliquent dans l'usage des outils informatiques et de télécommunication. Les règles

d'éthique professionnelle, de déontologie, d'obligation de réserve, de devoir de discrétion en

usage dans les différentes professions exercées au sein des acteurs conventionnés s'appliquent

à l'ensemble des documents produits par les utilisateurs. Cela concerne les documents écrits

ou imprimés, mais également les fichiers et les messages électroniques.

Le non-respect de ces règles entraînera des mesures disciplinaires et pourra même, le cas

échéant, être pénalement sanctionné.

8. DROIT À LA DÉCONNEXION

L’accessibilité accrue et délocalisée au dispositif de l’Entente Système d'Information Territorial

Mutualisé Alpes-de-haute-Provence (SITMAhP)} permet aux agents d’être contactés par courrier

électronique, messagerie instantanée ou téléphone dans une large mesure.

ils disposent cependant d’un « droit à la déconnexion » :

e D'une façon générale, ils ne sont pas tenus, hors situation d’astreinte ou de

permanence, à répondre aux messages électroniques, aux communications

téléphoniques ou aux messages téléphoniques, en dehors de la plage horaire définie

par l'employeur.

e Par exception, les personnels dotés par leur employeur de moyens professionnels

mobiles, doivent répondre aux messages comportant la mention « urgent », y compris

au-delà de la plage horaire définie. Les messages « urgents » sont uniquement ceux qui

concernent la sécurité immédiate des biens, des usagers et des personnes relevant de

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le 16/12/2825 L Application agréée E-leqalts

DA-004-2 67437-20251210-24 _1012202€Convention de partenariat « Entente SITMAP »

la compétence de lemployeur. il revient aux cadres d’en faire un usage justifié et

modéré.

9. ADMINISTRATION DE l’Entente Système d'Information Territorial Mutualisé Alpes-de-

haute-Provence (SITMAhP) ET CONTRÔLES TECHNIQUES

DLVAgglo, via ses prestataires, a le devoir d’assurer le bon fonctionnement des outils et services

mis à disposition. Pour ce faire, il prend toutes dispositions nécessaires pour assumer cette

responsabilité, tout en respectant la déontologie professionnelle.

DLVAgglo et ses prestataires peuvent ainsi effectuer des contrôles techniques :

e Aux fins d'assurer la sécurité du dispositif l'Entente Système d’information Territorial

Mutualisé Alpes-de-haute-Provence (SITMAhP) : pour des nécessités de maintenance et

de gestion technique, l’utilisation des services et notamment des ressources matérielles

et logicielles ainsi que les échanges via le réseau peuvent être analysés et contrôlés dans

le respect de la législation applicable et notamment dans le respect des règles relatives

à la protection de la vie privée et au respect des communications privées.

e Aux fins de vérification de l'utilisation des moyens informatiques et de

télécommunications conforme aux règles édictées par le présent règlement. e Aux fins de qualification d’une suspicion de violation de données à caractère personnel telle que définie à l'annexe 5 de la présente convention.

DLVAgglo et ses prestataires sont assujettis au devoir de réserve et sont tenus de respecter la

confidentialité des fichiers ou des connexions auxquels ils pourraient avoir accès dans le strict

cadre de leur mission.

En dehors des administrateurs, seules les personnes habilitées par la loi à les obtenir,

notamment les autorités judiciaires dans le cadre d’une procédure pénale, là Haute Autorité

pour la Diffusion des Œuvres et la Protection des droits sur Internet (HADOP1) ou la Commission

Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) tel que lui en donne pouvoir l’article 58.1 f)

du RGPD, peuvent demander la communication de ces données.

L'obligation de conserver les données de trafic résulte de la loi de 2001 relative à la sécurité

quotidienne ainsi que la loi de 2006 relative à la lutte contre le terrorisme, ainsi que la loi

n°2009-1311 relative à la protection pénale de la propriété littéraire et artistique sur internet,

dite « HADOPI 2 ».

10. SANCTIONS APPLICABLES

La loi et les textes réglementaires définissent les droits et obligations des personnes utilisant

les moyens informatiques (articles 226-16 à 226-24 du Code pénal portant sur les atteintes aux

droits de la personne résultant des fichiers ou des traitements informatiques ainsi que la

méconnaissance du RGPD, articles 323-1 à 323-7 du Code pénal portant sur les atteintes aux

systèmes de traitement automatisé de données). Il est rappelé qu'en cas d'atteinte à l'un des

principes protégés par la loi, la responsabilité pénale ou civile de l'agent ainsi que celle de la

collectivité est susceptible d'être recherchée. Par ailleurs, toute infraction aux règles internes

décrites dans le présent document peut entraîner des sanctions disciplinaires appliquées par

l'autorité compétente.

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L { fl } .Convention de partenariat « Entente SITMAhP »

11. OPPOSABILITÉ DU RÈGLEMENT

Le présent règlement est rendu opposable dès l’acceptation entière de ses termes.

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a Application agréée E-legalte com 1

21_DA-004-200067457-20251210-24_ 10122025Convention de partenariat « Entente SITMAHP »

ANNEXE 8 : RÈGLEMENT DES USAGES NUMÉRIQUES DES ADMINISTRATEURS

OBJET DU DOCUMENT

Le présent règlement des usages numériques des administrateurs de l’Entente Système

d'Information Territorial Mutualisé Alpes-de-haute-Provence (SITMAhP) est destiné à préciser

les droits et obligations de tout personnel d’un acteur conventionné en charge de la gestion et

de là maintenance des outils et services mis à disposition.

Ce document vient en complément du règlement des usages numériques en annexe 6et ne se

substitue en aucun cas à celui-ci.

Ce règlement sera complété dans le cadre d’un groupe de travail et sera présenté en COPIL

pour validation.

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A Ap{ L qréve E-lequbt

DA-004-2 67437-20251210-24 _1012202€Convention de partenariat « Entente SITMARP »

ANNEXE 9 : CADRE GÉNÉRAL DE GESTION DES PARTENAIRES

Tout autre organisme qu'un acteur conventionné ou une commune a le statut de partenaire.

Les partenaires mettent leurs données à disposition des autres signataires de la convention

dans l’Entente Système d’information Territorial Mutualisé Alpes-de-haute-Provence

(SITMAhP) et peuvent bénéficier d’un accès en consultation au dispositif gratuitement. Ils ne

participent à aucune instance sauf s’ils y sont invités.

Dans le cas d’un usage différent de l’Entente Système d’Information Territorial Mutualisé Alpes-

de-haute-Provence (SITMAhP) que celui de la simple consultation, les modalités techniques et

financières sont étudiées en Comité Technique puis soumises à l’appréciation du Comité de

Pilotage qui décide du bien-fondé de la demande et, dans le cas où il y est favorable, vote ses

modalités techniques et financières. Les modalités financières porteront sur là participation

forfaitaire annuelle relative aux frais de personnel engagés par l'intégration de ce partenaire au

dispositif. Dans ce cas de figure, les partenaires sont représentés au Comité de Pilotage avec

voix consultative et ne prennent donc pas part aux votes.

Dans tous les cas :

e Le partenaire doit adresser une demande détaillée et motivée au Président de

DLVAgglo, à l’attention du Comité de Pilotage de l’Entente Système d'Information

Territorial Mutualisé Alpes-de-haute-Provence (SITMAhP).

e Les acteurs conventionnés n’ont aucun devoir, ni engagement envers les partenaires

concernant le niveau et la qualité du service, l'hébergement, la maintenance et

l’assistance de l’Entente Système d’information Territorial Mutualisé Alpes-de-haute-

Provence (SITMAhP}, ni d'obligation de moyen et/ou de résultat.

La liste des partenaires effectifs de la convention est tenue à jour en annexe 2 et le cadre

général de gestion des partenaires en annexe 8.

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A Ap{ L qréve E-lequbt

DA-004-2 67437-20251210-24 _1012202€Convention de partenariat « Entente SITMAhP »

ANNEXE 10 : LISTE DES DONNÉES À INTÉGRER

1. Référentielles

e Le Plan Cadastral informatisé ;

e La photographie aérienne ;

e Le plan (type OpenStreetMap ou IGN).

e L’occupation du Sol (MOS GE, OCS GE)

2. Territoriales

Toute donnée non référentielle est une donnée territoriale.

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m Apt Canon rése k qu te

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ANNEXE 12 : LISTE DES ÉLUS DÉLÉGUÉS

Lure

Adhérent Population Elus délégués

Durance Luberon Verdon 63 654

Agglomération

Provence Alpes Agglomération 48 726

CC Alpes Provence Verdon 11417

CC Pays Forcalquier Montagne de 9 996

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ANNEXE 13 : ILLUSTRATIONS SCHÉMAS

Réseau des géomaticiens des Alpes du Sud

Standardisation

CNIG

Open Data

{DATASUD, Open

Data France)

D

Groupes de travail

thématiques

Bases de données

Urbanisme /

| ETUFME "ss

Import / Export flux

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Collecte terrain DT/DICT ?

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