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unknown - Communauté d'agglomération - Saint-Quentin-en-Yvel
unknown - Communauté d'agglomération - Saint-Quentin-en-Yvelines - 21 sports organisation du semi marathon et reglement 2025
Document publié le Mercredi 1 janvier 2025
Lien du pdf (unknown - Communauté d'agglomération - Saint-Quentin-en-Yvelines - 21 sports organisation du semi marathon et reglement 2025)
Thèmes du document : Sport, Consommateurs, Handicap et inclusivité,
DEPARTEMENT DES
YVELINES
ARRONDISSEMENT
DE
VERSAILLES
COMMUNE
DE
TRAPPES
Nombre
de
conseillers
en
exercice
: 39
Nombre
de
présents
: 25
Nombre
de
votants
:
37
N'a
pas
pris
part
au
vote
: O
Réf
: 2025-21
Objet
:
Organisation
semi-marathon
et
règlement
2025
REPUBLIQUE
FRANCAISE
EXTRAIT
DU
REGISTRE
DES
DELIBERATIONS
DU
CONSEIL
MUNICIPAL
Séance
du
14
avril
2025
L'an
deux
mille
vingt
cinq,
le
quatorze
avril,
à
18h20
le
Conseil
municipal
de
Trappes,
légalement
convoqué,
s'est
assemblé
au
lieu
ordinaire
de
ses
séances,
sous
la
présidence
de
Ali
RABEH,
Présidence
:
Monsieur
le
Maire
Ali
RABEH
Présents
:
Ali
RABEH,
Sandrine
GRANDGAMBE,
Noura
DALI
OUHARZOUNE,
Pierre
BASDEVANT,
Gerard
GIRARDON,
Alienor
EBLING,
Jarina
SAMAD,
Marc
LE
FOLGOC,
Anne-Andrée
BEAUGENDRE,
Catherine
CHABAY,
Jamal
HRAIBA,
Murielle
BERNARD,
Dalale
BELHOUT,
Abdelhay
FARQANE,
Ahmed
KABA,
Colette
PARENT,
Sarith
SA,
Cristina
MORAIS,
Said
DSOULI,
Josette
GOMILA,
Anne
CLERTE-DURAND,
Benoit
CORDIN,
Patrick
LEBOUCQ,
Annie
LE
HIR,
Véronique
BRUNATI.
Absents
excusés
représentés
:
Djamel
ARICHI
représenté
par
Pierre
BASDEVANT
Aminata
DIALLO
représentée
par
Murielle
BERNARD
Aurélien
PERROT
représenté
par
Alienor
EBLING
Frederic
REBOUL
représenté
par
Sarith
SA
Houssem
DHAOUADI
représenté
par
Jamal
HRAIBA
Sira
DIARRA
représentée
par
Sandrine
GRANDGAMBE
Suzy
LEMOINE
représentée
par
Catherine
CHABAY
Guy
MALANDAIN
représenté
par
Annie
LE
HIR
Hélène
DENIAU
représentée
par
Jarina
SAMAD
Fouzi
BENTALEB
représenté
par
Said
DSOULI
Mimouna
SARAMBOUNOU
représentée
par
Abdelhay
FARQANE
Maxime
VELAY
représenté
par
Gerard
GIRARDON
Absents
: Mme
Florence
BARONE,
Mohamed
KAMLI.
Secrétaire
: Abdelhay
FARQANE
Administration
:
Jules
CHAMOUX,
Pascal
TRAN,
Stéphane
DREYFUS,
Pierre-Jean
TISSERAND,
Nelly
LOUIS,
Jean-Baptiste
GRENIER,
Philippe
FAUGERES,
Nahida
AOUSTIN,
Géraldine
LUCO
Conformément
aux
articles
R.421-1
et
suivants
du
code
de
justice
administrative,
le
tribunal
administratif
de
Versailles
peut
être
saisi
par
voie
de
recours
formé
contre
la
présente
délibération
pendant
un
délai
de
deux
mois
commençant
à
courir
à
compter
de
la
date
de
sa
notification
et/ou
de
sa
publication.
Dans
ce
même
délai,
un
recours
gracieux
peut
être
déposé
devant
l'autorité
territoriale,
cette
démarche
suspendant
le
délai
de
recours
contentieux
qui
recommencera
à
courir
soit
:-
à
compter
de
la
notification
de
la
réponse
de
l'autorité
territoriale
;-deux
mois
après
l'introduction
du
recours
gracieux
en
l'absence
de
réponse
de
l'autorité
territoriale
pendant
ce
délai.
Reçu
du
Contrôle
de
légalité
le
17/04/2025
Identifiant
: 078-217806215-20250414-11630-DE-1-1 2025-21 Objet
: Organisation
semi-marathon
et
règlement
2025
Le
Conseil
municipal,
Vu
le
Code
général
des
collectivités
territoriales,
et
notamment
son
article
L.
2121-29
;
Considérant
la
volonté
municipale
de
proposer
l'organisation
d'un
semi-marathon
et
d’une
course
de
10
km;
Considérant
qu'il
convient
d'approuver
le
nouveau
règlement
du
semi-marathon
et
les
droits
d'inscription
des
différentes
courses
proposées,
ainsi
que
le
contrat
de
prestation
de
service
valant
mandat
pour
la
gestion
des
recettes
afférentes
aux
courses
;
Considérant
l'avis
de
la
Commission
Éducation,
Jeunesse,
Sports
et
Vie
associative
du
26
mars
2025;
Après
avoir
entendu
son
rapporteur
et
délibéré,
Article
1
:
Approuve
le
règlement,
ci-annexé,
du
semi-marathon
et
des
autres
courses
à
pied
organisées
par
la
ville
de
Trappes.
Ce
règlement
devra
obligatoirement
être
signé
par
les
participants
avant
toute
inscription
définitive.
Article
2
: Approuve
les
droits
d'inscription,
conformément
au
tableau
ci-dessous.
Semi-marathon
10km
Adhérents
FFA
|
Adhérents
do
L.
|
ne
FFA
Age
requis
.
des
À
partir
des
Cadets
A
Partir
des
|
Cadets
.
juniors
-
|
participants
oo
Juniors
L
Tarif
J-1
avant
16
€
10
€
14
€
8
€
l'évènement
D
_]
Tarif
le
jour
J
|
20
€
|
14
€
|.
18€
12€
|
Article
3
:
Dit
que
les
dépenses
sont
prévues
au
budget
2025,
chapitre
011
et
que
les
recettes
sont
inscrites
au
budget
2025,
chapitre
70.
Approuvé
à
l'unanimité
Pour
extrait
conforme,
17
AVR.
2025
Ali
RABEH
Maire
de
lrappes
Reçu
du
Contrôle
de
légalité
le
17/04/2025
Identifiant
: 078-217806215-20250414-11630-DE-1-1 Règlement
semi-marathon
et
10km
Ville
de
Trappes
Art
1
: Organisation
La
Ville
de
Trappes
(ci-après
dénommée
«
l'organisateur
»),
avec
le concours
de
l’Entente
Athlétique
de
Saint-Quentin-en-Yvelines,
organise
un
tous
les
ans
un
semi-marathon,
un
10
Km
et
de
la course
« jeunes
».
Art 2
: Parcours
Les
deux
parcours
(10
km
et
21,1
km)
sont
mesurés
officiellement,
conformément
aux
normes
de
l'IAAF
(Association
Internationale
des
Fédérations
d’Athlétisme).
Les
voies
sur
lesquelles
se
déroulent
les
courses
sont
fermées
à
la
circulation
le jour
J
à
partir
de
6h
et
sont
rouvertes
à
partir
de
12h.
Le
départ
des
courses
sera
installé
aux
abords
du
complexe
Gilbert
Chansac.
L'arrivée
des
courses
s'effectuera
sur
la
piste
d'athlétisme
du
stade
Gilbert
Chansac.
Les
départs
des
trois
courses
se
feront
en
matinée.
Le
parcours
est
tracé
pour
20%
en
ville
et
pour
80%
dans
l’enceinte
de
l'ile
de
loisirs
de
Saint-Quentin-en-Yvelines.
Deux
boucles
sont
réalisées
pour
le semi-marathon.
Des
postes
de
ravitaillement
sont
installés
sur
le
parcours.
Un
pointage
par
puce
électronique
est
disposé
à
l'arrivée
pour
le
classement
et
le chronométrage.
Art
3
: Engagements
Les
épreuves
sont
ouvertes
aux
coureurs
licenciés
FFA
(Fédération
Française
d’Athlétisme)
ou
non,
à
partir
de :
e
la
catégorie
juniors
pour
le semi-marathon
;
e
la
catégorie
cadets
pour
le
10
km ;
e
les
catégories
minimes
et
benjamins
pour
la
course
« jeunes
» ;
e
les
élèves
des
classes
de
CM2
de
la
Ville
de
Trappes
peuvent
participer
à
la
course
« jeunes
».
L'inscription
se
fera
alors
par
le
biais
de
l'établissement
scolaire.
Il
est
expressément
indiqué
que
les
coureurs
participent
à
la
compétition
sous
leur
propre
et
exclusive
responsabilité.
Les
organisateurs
déclinent
toute
responsabilité
en
cas
d'accident
ou
de
déficience
consécutive
à
un
mauvais
état
de
santé.
Les
athlètes
en
situation
de
handicap
sont
acceptés.
Cependant,
certains
passages
sont
difficiles
pour
les
personnes
à
mobilité
réduite
Reçu
du
Contrôle
de
légalité
le
17/04/2025
Identifiant
: 078-217806215-20250414-11630-DE-1-1 Toute
participation
à
cette
compétition
est
soumise
à
la
présentation
obligatoire,
par
les
participants
majeurs,
à
l'organisateur,
d’un
des
documents
suivants
:
e
D'une
licence
Athlé
Compétition,
Athlé
Entreprise,
Athlé
Running
délivrée
par
la
FFA,
en
cours
de
validité
à
la
date
de
la
manifestation.
Les
autres
licences
délivrées
par
la
FFA
(Santé
et
Encadrement)
ne
sont
pas
acceptées.
e
D'une
attestation
(papier,
électronique
ou
de
type
QR
Code)
indiquant
que
la
personne
a
réalisé
le
Parcours
de
Prévention
Santé
(ou
«
PPS
»)
mis
en
place
par
la
FFA
via
sa
plateforme
dédiée.
Pour
être
valable,
le
PPS
doit
avoir
été
effectué
au
maximum
trois
mois
avant
la date
de
la
manifestation
à
laquelle
la
personne
souhaite
s'inscrire.
Nota
: La
présentation
des
certificats
médicaux
n’est
plus
acceptée
«
sauf
pour
les
compétitions
dont
l'inscription
a
commencé
avant
le
1er
avril
2024.
»
La
participation
des
mineurs
est
soumise :
e
Soit
à
la
présentation
à
l’Organisateur
d’une
licence
Athlé
Compétition,
Athlé
Entreprise,
Athlé
Running
délivrée
par
la
FFA,
en
cours
de
validité
à
la
date
de
la
manifestation.
e
Soit
à
la
signature
par
les
personnes
exerçant
l’autorité
parentale
sur
le
mineur
d’une
attestation
confirmant
que
chacune
des
rubriques
du
questionnaire
relatif
à
son
état
de
santé
(et
dont
le contenu
est
précisé
par
arrêté
conjoint
du
ministre
chargé
de
la santé
et
du
ministre
chargé
des
Sports)
donne
lieu
à
une
réponse
négative.
À
défaut,
elles
sont
tenues
de
produire
un
certificat
médical
attestant
de
l'absence
de
contre-indication
à
la
pratique
de
l’athlétisme
ou
de
la discipline
concernée
datant
de
moins
de
six
mois.
Le
cas
échéant,
les
participants
adhérents
à
des
fédérations
étrangères
doivent
également
établir
un
PPS
pour
leur
participation.
Art
4
: Inscriptions
Toute
inscription
est
personnelle,
ferme
et
définitive,
et
ne
peut
faire
l'objet
de
remboursement
pour
quel
que
motif
que
ce
soit.
Aucun
transfert
d'inscription
n'est
autorisé
pour
quel
que
motif
que
ce
soit.
Toute
personne
rétrocédant
son
dossard
à
une
tierce
personne,
sera
reconnue
responsable
en
cas
d'accident
survenu
ou
provoqué
par
cette
dernière
durant
l'épreuve.
Toute
personne
disposant
d’un
dossard
acquis
en
infraction
avec
le
présent
règlement
est
disqualifiée.
L'organisation
décline
toute
responsabilité
en
cas
d'accident
face
à ce
type
de
situation.
Les
inscriptions
sont
limitées
et
peuvent
se
faire
:
e
Sur
internet
sur
le site
dédié
jusqu'à
J-2
de
l'événement
;
e
Sur
place,
le jour
de
la
course
(sous
réserve
des
places
disponibles,
des
mesures
sanitaires
en
vigueur
et
avec
majoration
de
4€)
de
7h30
à
8h45.
Reçu
du
Contrôle
de
légalité
le
17/04/2025
Identifiant
: 078-217806215-20250414-11630-DE-1-1 L'inscription
est
gratuite
pour
les
élèves
de
CM2
des
établissements
scolaires
de
Trappes
qui
sont
inscrits
collectivement
par
leur
école
directement
en
mairie.
Sur
le
10
km,
il
y
a
la
possibilité
de
courir
pour
son
établissement
scolaire
(professeurs
et
élèves
confondus).
La
participation
en
équipe
doit
être
indiquée
à
l'inscription.
Art
5
: Retrait
des
dossards
Les
dossards
sont
à retirer
sur
présentation
d’une
pièce
d'identité
la veille
de
l'événement
ainsi
que
le jourJ
de
7h30
à
9h00
au
Stade
Gilbert
Chansac,
rue
de
Montfort.
ATTENTION : Le
dispositif
de
sécurité
est
potentiellement
renforcé,
en
raison
notamment
du
plan
Vigipirate
et
de
l'alerte
attentat.
L'organisation
est
alors
contrainte,
à
la
demande
des
autorités,
d'effectuer
une
fouille
des
concurrents
et
des
sacs
à
l'entrée
du
stade.
|| est
conseillé
aux
coureurs
d'arriver
suffisamment
tôt
au
Stade
Chansac
le jour
de
la
course.
En
cas
de
non-présentation
d'une
licence
autorisée
et
à jour
et/ou
d'un
certificat
médical
conforme
lors
de
l'inscription,
il est
obligatoire
de
présenter
ces
documents
lors
du
retrait
du
dossard.
Le
dossard
doit
être
entièrement
lisible
lors
de
la
course.
Art
6
: Annulation
de
la course
:
En
cas
d'annulation
des
épreuves
pour
cause
de
force
majeure
(décision
administrative,
intempérie..)
ou
si
la
sécurité
des
participants,
des
organisateurs
où
du
public
le
justifie
(le
participant
ne
pourra
prétendre
à aucun
remboursement
ni
aucune
autre
indemnité
à
ce
titre).
Art 7
: Jury
officiel
et
Chronométrage
Le
jury
est
composé
du
directeur
de
course,
du
juge
arbitre
FFA
et
du
responsable
du
chronométrage.
Ses
décisions
seront
sans
appel.
Le
classement
et
les
temps
de
courses
sont
réalisés
grâce
à
un
système
de
chronométrage
électronique. Chaque
coureur
trouvera
au
dos
du
dossard
une
puce
électronique.
Cette
puce
doit
impérativement
rester
en
place
et
ne
pas
être
pliée
pour
fonctionner
correctement.
Elle
servira
de
contrôle
de
régularité
de
course
à
divers
points
du
parcours.
Un
concurrent
n'empruntant
pas
l’ensemble
du
tracé
de
l’épreuve
ne
pourra
ainsi
être
classé
à
l'arrivée.
Une
limite
horaire
maximum
est
prévue
pour
le
semi-marathon
à
savoir
2h45.
Passé
ce
délai,
les
concurrents
seront
considérés
comme
hors
course.
S'ils
décident
néanmoins
de
continuer,
ce
sera
sous
leur
entière
responsabilité
avec
obligation
de
respecter
le code
de
la
route
en
partie
urbaine.
Art
8
: Assurance
L'organisateur
souscrit
Une
assurance
«
responsabilité
civile
»
qui
garantit
les
actes
des
membres
de
l’organisation
ainsi
que
ceux
des
concurrents.
Un
justificatif
peut
être
fourni
à
tout
participant
reudtien
fgit le demandes
Identifiant
: 078-217806215-20250414-11630-DE-1-1 L'’organisateur
recommande
vivement
à
tous
les
participants
qui
n'auraient
pas
d'assurance
personnelle
couvrant
leurs
dommages
corporels,
notamment
les
non-licenciés
à
une
fédération
sportive,
de
souscrire
une
assurance
individuelle
pouvant
couvrir
les
éventuels
accidents
qui
pourraient
survenir
dans
le
cadre
de
leur
participation
à
l'épreuve.
Art
9
: Assistance
médicale
La
couverture
sanitaire
de
l'épreuve
est
assurée
par
une
association
de
secours
agréée
par
la
Préfecture
des
Yvelines.
L'organisation
peut
décider
de
la
mise
hors
course
d'un
concurrent
pour
raison
médicale.
Son
dossard
lui
est
retiré,
signifiant
sans
appel
sa
mise
hors
course.
Tout
coureur
mis
hors
course
décidant
de
continuer
l'épreuve
le fera
sous
son
entière
responsabilité
et
l'organisateur
ne
pourra
être
tenu
responsable
en
cas
d'accident.
Art
10
: Mesures
sanitaires
En
raison
de
la
crise
sanitaire
due
à
la
Covid-19,
les
mesures
générales
d'organisation
peuvent
être
appliquées
dans
le
respect
des
directives
existantes
avec
les
comportements
adaptés.
Les
organisateurs
demanderont
aux
participants
et à l’ensemble
des
publics
concernés
par
l'évènement
de
respecter
les
consignes
nationales
en
vigueur
au
moment
de
la course.
Art
11
: Circulation
sur
le parcours
Les
bicyclettes,
engins
à
roulettes
et/ou
motorisés
sont
formellement
interdits
sur
le
parcours,
hormis
ceux
de
l'organisateur
et
de
ses
partenaires.
Art
12
: Récompenses
Des
récompenses
en
bons
d'achat
seront
attribuées
aux
3
premiers
hommes
et
femmes
du
semi-
marathon,
au
premier
homme
et femme
du
10
Km.
BA
=
bon
d’achat
Classement
Homme
semi
Femme
semi
Homme
10km
Femme
10km
1
BA
200€
BA
200€
BA
100€
BA
100€
2
BA
100€
BA
100€
3
BA
50€
BA
50€
Pour
chaque
course,
une
coupe
récompensera
la
première
fille
et
le
premier
garçon,
des
catégories
suivantes
:
benjamin,
minime,
cadet,
junior,
espoir,
sénior,
master,
master
0,
master
1
et
2
ensembles,
master
3
et
4
ensembles
et
master
de
5
et
au-delà
ensembles.
Cette
partie
des
récompenses
ne
sera
pas
réalisée
si
le
protocole
lié
au
contexte
sanitaire
ne
le
permet
pas.
Pour
la
course
« jeunes
»,
un
trophée
récompensera
la
classe
de
CM2
la
mieux
classée
(cumul
des
places
des
3
meilleurs
coureurs).
Sur
le
10
km,
un
trophée
récompensera
élèves
confondus).
La
participation
en
équipe
doit
être
clairement
indiquée
à
l'inscription.
Les
agents
municipaux
de
la Ville
de
Trappes,
homme
et
femme
qui
arriveront
en
premiers,
seront
‘établissement
scolaire
le
plus
représenté
(professeurs
et
aussi
récompensés
par
une
coupe.
Reçu
du
Contrôle
de
légalité
le
17/04/2025
Identifiant
: 078-217806215-20250414-11630-DE-1-1 Les
récompenses
ne
seront
remises
qu’aux
coureurs
présents
lors
de
la
remise
des
prix,
excepté
les
coureurs
retenus
pour
contrôle
anti-dopage.
Art
13 :
Droit
d’image
Lors
de
son
engagement
à
l’épreuve,
chaque
concurrent
autorise
expressément
la
Ville
(ou
ses
ayants
droit)
à
utiliser
et/ou
faire
utiliser
et/ou
reproduire
et/ou
faire
reproduire
son
nom,
son
image,
sa
voix,
et
sa
prestation
sportive
dans
le
cadre
de
l'épreuve
en
vue
de
toute
exploitation
directe
ou
sous
forme
dérivée
de
l’épreuve.
Cette
autorisation
s’applique
sur
tout
support
réalisé
pour
le
compte
de
la
Ville,
par
tous
les
moyens
connus
et
inconnus
à
ce
jour
pour
une
durée
de
5
ans
actuellement
accordée
à ces
exploitations
directes
ou
dérivées
par
les
dispositions
législatives
ou
réglementaires.
Article
14
: Protection
des
données
personnelles
L'organisateur
est
très
vigilant
à
la
protection
des
données
personnelles
et
s'engage
à
assurer
la
sécurité
et
la
confidentialité
des
données
personnelles
conformément
à
la
règlementation
en
vigueur.
Règlement
(UE)
2016/679
du
Parlement
européen
et
du
Conseil
du
27
avril
2016
relatif
à
la
protection
des
personnes
physiques
à
l’égard
du
traitement
des
données
à
caractère
personnel
et
à
la
libre
circulation
de
ces
données,
et
abrogeant
la
directive
95/46/CE
(règlement
général
sur
la
protection
des
données)
ci-après
dénommée
«
RGPD
»,
notamment
en
prenant
toutes
précautions
utiles
pour
empêcher
que
ces
données
soit
déformées,
endommagées
ou
que
des
tiers
non
autorisés
y
aient
accès.
Les
données
collectées
sont
des
données
nécessaires
à
l'inscription
pour
l'évènement
sportif
organisé
par
la ville
de
Trappes,
notamment,
nom,
prénoms,
date
de
naissance,
genre,
adresse
électronique,
téléphone
portable,
adresse
postale,
certificat
médical
pour
aptitude
à la compétition.
Cette
liste
est susceptible
d'évoluer
en
fonction
des
contraintes
légales,
techniques
ou
organisationnelles.
Aussi
en
vertu
de
la
réglementation
précitée,
les
personnes
inscrites
peuvent
accéder
et
obtenir
copie
des
données
les
concernant,
peuvent
s'opposer
au
traitement
de
leurs
données,
les
faire
rectifier
ou
les
faire
effacer.
Ils disposent
également
d'un
droit
à
la
limitation
du
traitement
de
leurs
données
et
notamment
à
ce
qu’elles
ne
soient
pas
communiquées
à des
tiers
pour
quelques
motifs
que
ce
soient.
Si
les
personnes
inscrites
souhaitent
exercer
les
droits
précités,
elles
peuvent
contacter
le
Délégué
à
la
protection
des
données
de
l’Organisateur
à
l’adresse
mail
suivante
:
dpd@mairie-trappes.fr. Art
15
: Modification
L’organisateur
peut
réviser
et
mettre
à jour
le
règlement
à
tout
moment.
Toutes
les
modifications
qui
sont
apportées
s’appliqueront
immédiatement
après
avoir
été
notifiées,
par
n’importe
quel
moyen,
y compris
par
la
publication
d’une
version
révisée
de
la
présente
sur
le site
de
l'évènement.
Art
16
: Acceptation
du
règlement
La
signature
du
règlement
lors
de
l'inscription
vaudra
pour
acceptation
des
conditions
d'organisation
des
courses.
Toute
personne
qui
s'inscrit
reconnaît
ainsi
avoir
pris
connaissance
du
présent
règlement
et en
accepter
les
clauses.
Dans
le cas
d’une
situation
non
prévue
dans
le présent
règlement,
l'organisateur
se
réserve
le droit
de
juger
celle-ci
et
d’agir
en
conséquence.
Reçu
du
Contrôle
de
légalité
le
17/04/2025
Identifiant
: 078-217806215-20250414-11630-DE-1-1 Art
17 :
Protection
de
l’environnement
Afin
de
respecter
l’environnement
et
les
espaces
traversés,
il est
strictement
interdit
d'abandonner
des
déchets
(papier,
emballages
plastiques...)
sur
le
parcours.
Des
poubelles
seront
à
disposition
sur
chaque
poste
de
ravitaillement.
Elles
devront
être
impérativement
utilisées
par
les
participants.
Toute
personne
ne
respectant
pas
cette
règle
pourra
être
disqualifiée.
Reçu
du
Contrôle
de
légalité
le 17/04/2025
Identifiant
: 078-217806215-20250414-11630-DE-1-1