unknown - Communauté de communes - Airvaudais Val du Thouet - D2019 071

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unknown - Communauté de communes - Airvaudais Val du Thouet - D2019 071 Document publié le Mardi 25 juin 2019 Lien du pdf (unknown - Communauté de communes - Airvaudais Val du Thouet - D2019 071)Thèmes du document : Télécommunications et internet, Mode, textile et habillement, Médias, COMMUNAUTE DE COMMUNES

AIRVAUDAIS-VAL DU THOUET

33 Place des Promenades 79600 AIRVAULT

N° D2019-071

EXTRAIT DU REGISTRE DES DELIBERATIONS

DU CONSEIL COMMUNAUTAIRE

Réunion Ordinaire du 25 JUIN 2019

L’an deux mil dix-neuf le vingt-cinq du mois de Juin à 18 h 30, le Conseil Communautaire de la Communauté de Communes Airvaudais-Val du Thouet, régulièrement convoqué, s’est réuni au nombre prescrit par la loi, à la salle du Conseil de la Mairie d’AIRVAULT, sous la présidence d’Olivier FOUILLET, Président de la CCAVT.

18 présents + 4 pouvoirs (22 votes) :

Membres titulaires présents :

 Commune d'Airvault : Olivier FOUILLET, Jacky JOZEAU, Jean-Marie COLIN, Jacques METREAU, Frédérique DAMBRINE, Viviane CHABAUTY, Maryse CHARRIER, Lucette ROCHER  Commune d’Assais les Jumeaux : Claude SERVANT

 Commune d'Availles Thouarsais : Daniel ROBERT

 Commune de Boussais : Jacques ROY

 Commune de Le Chillou : Jeanne BARIGAULT

 Commune d'Irais :

 Commune de Louin : Monique NOLOT, Maryse BARIGAULT  Commune de Saint-Loup-Lamairé : Pascal BIRONNEAU, Micheline REAU, Jacques CHAUVEAU  Commune de Maisontiers : Jean-François COIFFARD

4 pouvoirs :

 Ludovic BARREAU a donné pouvoir à Pascal BIRONNEAU

 Jean Pierre CESBRON a donné pouvoir à Claude SERVANT

 Claire SAINCOURT a donné pouvoir à Maryse CHARRIER

 Mathias DIXNEUF a donné pouvoir à Monique NOLOT

Excusé (e) s : Ludovic BARREAU, Claire SAINCOURT, Jean-Pierre CESBRON, Mathias DIXNEUF, Philippe MORIN, Joël MEUNIER

Absents : Jacky PRINCAY, Céline PIGNON, Eric VILAIN, Jean Michel PROUST

Membre suppléant sans voix délibérative : Alain GILLES

Jeanne BARIGAULT a été élu secrétaire de séance.

Date de la convocation : Jeudi 20 juin ayant pour ordre du jour :

TOURISME

Création de l’office de tourisme Airvaudais-Val du Thouet Convention d’objectifs

Après délibération et à l’unanimité des membres présents et représentés, le Conseil Communautaire décide :

 D’approuver la convention d’objectifs de l’Office du Tourisme Airvaudais-Val du Thouet ci annexée

A Airvault, le 25 juin 2019

Le Président,

Olivier FOUILLET

Préfecture

079-200041416-20190625-D2019071-DE

Acte certifié éxécutoire

Réception par le Préfet : 27-06-2019

Publication le : 27-06-20191

Office de Tourisme Airvaudais-Val du Thouet

CONVENTION D’OBJECTIFS ET DE MOYENS 2019-2024

CONCERNANT LA MISE EN ŒUVRE DU PROGRAMME D’ACTIONS

DE l’OFFICE DE TOURISME AIRVAUDAIS-VAL DU THOUET

Vu la délibération du conseil communautaire du 25 juin 2019 approuvant les statuts de l’Office

de Tourisme communautaire Airvaudais-Val du Thouet,

Considérant que le tourisme est une compétence obligatoire de la Communauté de Communes

Airvaudais-Val du Thouet,

Considérant que depuis le 1er juillet 2018, l’Office de Tourisme Airvaudais-Val du Thouet est

rattaché directement à cette Communauté de Communes et exerce la compétence tourisme sur

ce territoire d’intervention.

Le territoire d’intervention au 1er janvier 2019

Le territoire de l’Office de Tourisme communautaire Airvaudais-Val du Thouet se compose

des 9 communes suivantes : Airvault, Assais-les-Jumeaux, Availles-Thouarsais, Boussais, Irais,

Le Chillou, Louin, Maisontiers, Saint-Loup-Lamairé,

La Communauté de communes se donne les moyens pour permettre de réaliser toutes les

missions qui incombent à un Office de Tourisme. L’Office s’engage pour une durée de 5 ans

de mener à bien tous les projets listés dans la présente convention.

I. Le personnel :

Composition de l’équipe en 2019 : 1,5 ETP

Cette équipe est composée :

✓ d’une directrice de régie à 30%,

✓ d’une responsable et conseillère en séjour à 80%,

✓ d’une conseillère en séjour à temps complet sur 5 mois,

✓ de stagiaires pour différentes missions ponctuelles tout au long de l’année.2

Office de Tourisme Airvaudais-Val du Thouet

II. Le conseil d’exploitation :

Le Conseil d’Exploitation est chargé du suivi de la politique touristique. Le conseil

d’exploitation est constitué de 7 élus et est force de proposition. Il rend des avis, présentés au

conseil communautaire.

III. Missions confiées à l’Office de Tourisme Airvaudais-Val du Thouet :

- Accueillir et informer les touristes dans les différents bureaux d’accueil (accueil

physique, téléphonique et par mail),

- Promouvoir et assurer la communication sur le territoire,

- Animer et coordonner le réseau des socio-professionnels,

- Recenser l’offre sur le territoire et mettre à jour les informations (mise à jour

quotidienne de la base de données Syrtaqui, mise à jour du site Internet, mise à jour du

livret d’accueil)

- Observer la fréquentation, établir des statistiques,

- Mettre à jour des documents édités par l’Office et les documents réalisés en

collaboration avec d’autres structures (Mission Tourisme, SMVT, PETR Pays de

Gâtine...),

- Animer et collecter la taxe de séjour,

- Animer les réseaux sociaux,

- Gérer les boutiques des 2 bureaux d’accueil,

- Commercialiser des prestations touristiques,

- Elaborer et animer le programme estival de visites hebdomadaires

IV. Objectifs :

1) Assurer les missions de base de l’Office et maintenir les projets existants,

reconduits annuellement,

- Promotion et communication : éditions touristiques, mises à jour du site Internet et des

bases de données, animation de la page Facebook,

- Animation réseau socio-professionnels : organiser au minimum 1 éductour par an,

envoyer le journal touristique trimestriel (newsletter) aux prestataires, conseiller et aider

les nouveaux prestataires et porteurs de projets,

- Observation de la fréquentation avec l’outil Gestion Relation Clientèle du Système

d’Information Touristique

- Animation et collecte de la taxe de séjour

2) Développer la fréquentation sur le nouveau site Internet communautaire

Tourisme,

- Nouveau site Internet communautaire sur la partie tourisme en 2019 (en remplacement

de 3 anciens sites - Lac du Cébron, Chevalerie du Thouet et Service tourisme). Ce

nouveau site, unique entrée tourisme dans le territoire, profitera du référencement des 3

anciennes adresses.3

Office de Tourisme Airvaudais-Val du Thouet

- Partager cette nouvelle adresse avec les prestataires du territoire et les partenaires

institutionnels,

- Mettre à jour la base d’information touristique Syrtaqui quotidiennement permet

d’actualiser le site et de mieux le référencer.

3) Maintenir la fréquentation sur les 2 bureaux d’accueil du territoire,

- Maintenir les horaires d’ouverture des 2 bureaux d’accueil

- Développer la gamme de produits des 2 boutiques

4) Développer l’animation touristique du territoire Airvaudais-Val du Thouet.

- Maintenir les mercredis de l’été et accentuer la promotion de ces sorties

- Développer les circuits de géocaching Terra Aventura

Le Président de la Communauté Le Vice-Président délégué

de Communes Airvaudais-Val du Thouet, au Tourisme,

M. Olivier FOUIILET M. Pascal BIRONNEAU

Préfecture

079-200041416-20190625-D2019071-DE

Acte certifié éxécutoire

Réception par le Préfet : 27-06-2019

Publication le : 27-06-2019