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Déliberation - DELIB 20231116 05. Annexe Reglement du Concours des vitrines de Noel
Document publié le Vendredi 6 janvier 1978 par la commune de Saint-Louis.
Lien du pdf (Déliberation - DELIB 20231116 05. Annexe Reglement du Concours des vitrines de Noel)
Thèmes du document : Données personnelles, PME, commerce et artisanat, Numérique,
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Règlement du Concours
des Vitrines de Noël 2023
1. Objectif
L’objectif de ce concours intitulé « Concours des Vitrines de Noël » organisé par la Ville de Saint-Louis est d’inciter les artisans, commerçants et restaurateurs ludoviciens à l’embellissement de leur vitrine et leur devanture, afin d’apporter un caractère festif et contribuer à l’attractivité de la ville au moment des fêtes de Noël.
Ce concours récompensera les plus belles vitrines, décorées suivant le thème de Noël.
2. Participation et acceptation
Ce concours est ouvert gratuitement à tous les artisans, commerçants et restaurateurs dont l’établissement se situe sur le territoire de la Ville de Saint-Louis.
Les participants à ce concours feront en sorte que leurs vitrines décorées soient visibles pendant toute la période des fêtes de fin d’année, soit du 01/12/2023 au 31/12/2023. Les inscriptions au concours sont ouvertes à compter du 07/11/2023 à midi et seront closes le 01/12/2023 à midi.
Les participants doivent décorer leur vitrine en respectant le thème de Noël, avoir terminé leur décoration pour le 01/12/2023 et la laisser jusqu’au 31/12/2023 inclus.
La participation au présent concours implique l’acception sans réserve du présent règlement et de toute modification qui pourrait être ultérieurement adoptée.
Tout contrevenant à l’un ou plusieurs des articles du présent règlement sera privé de la possibilité de participer au jeu concours, mais également de la dotation qu’il aura pu éventuellement gagner.
Le présent règlement est disponible gratuitement sur le site www.saint-louis.fr et auprès du service Développement économique et Commerces.
3. Modalités d’inscription
L’inscription préalable est obligatoire. Chaque point de vente fera l’objet d’une inscription. L’inscription s’effectue par l’envoi d’un simple mail avant le 01/12/2023 midi à l’adresse suivante : mathieu.wolf@ville-saint-louis.fr et comprenant obligatoirement les informations suivantes :
- Nom de l’enseigne
- Nom de la société
- Adresse
- Siret
- Détail de l’activité
- Nom de la personne de contact / email / téléphone
- Photographie de la vitrine du commerce après décoration
Chaque participant recevra un mail lui confirmant son inscription.
Accusé de réception en préfecture
068-216802975-20231120-D-20231116-05-DE
Date de télétransmission : 20/11/2023
Date de réception préfecture : 20/11/2023 2 / 4
4. Modalités du concours et sélection des lauréats
Vote du jury :
La notation des devantures et vitrines sera réalisée par un jury, dont la composition est fixée à l’article 5, lors d’une visite sur site. Les candidats ne seront pas informés à l’avance du passage des membres du jury.
Le Jury se réunira ensuite pour sélectionner 3 lauréats. Les critères de notation seront les suivants :
Illuminations,
Esthétisme et harmonie de l’ensemble,
Créativité et originalité des décorations en rapport avec la thématique de Noël, Visibilité de la rue et animation de la voie publique.
Les 3 lauréats pourront prétendre aux prix décernés par le Jury.
Vote du public :
Un vote du public sera réalisé en ligne. Ce vote se déroulera du mercredi 6 décembre midi au vendredi 29 décembre midi.
La diffusion des résultats sera faite sur le site www.saint-louis.fr et les réseaux sociaux.
Les participants au vote du public seront inscrits à un tirage au sort pour gagner des chèques cadeaux des Vitrines de Saint-Louis et environs.
5. Composition du Jury
Le jury est composé d’élus, d’agents de la Ville de Saint-Louis et d’un membre du Comité des Vitrines de Saint-Louis et environs.
Les membres du jury ne peuvent pas participer au concours.
6. Les prix
Les trois lauréats du concours retenus par le jury pourront choisir un des lots suivants :
un shop staging (mise en place de solutions d’aménagement et de décoration du magasin afin d’attirer une nouvelle clientèle) réalisé par la Chambre de Commerce et d'Industrie Alsace Eurométropole (CCI) d’une valeur de 500 € HT,
un diagnostic de maturité écologique (identification d’actions simples et prioritaires à mettre en œuvre pour un accompagnement de l’entrepreneur dans sa transition écologique) réalisé par la CCI d’une valeur de 650 € HT,
un diagnostic de maturité digitale (identification d’actions simples et prioritaires à mettre en œuvre pour un accompagnement de l’entrepreneur dans sa transition digitale) réalisé par la CCI d’une valeur de 650 € HT.
Lauréat Prix du public : des Chèques Cadeaux des Vitrines de Saint-Louis d’une valeur de 400 €. 3 / 4
7. Tirage au sort des votants
Suite à leur participation, les votants sont inscrits à un tirage au sort. Un gagnant sera tiré au sort et gagnera des chèques cadeaux des Vitrines de Saint-Louis et environs d’une valeur de 200 €.
Le tirage au sort aura lieu début janvier.
8. Remise des prix
Les lauréats du concours et le gagnant du tirage au sort seront dévoilés lors de la cérémonie de remise de prix prévue en janvier 2023, à laquelle tous les participants et partenaires seront conviés.
La diffusion du palmarès final sera faite sur le site www.saint-louis.fr et une communication spécifique sera réalisée.
Le prix attribué à chaque gagnant sera remis en main propre.
9. Droit à l’image et gestion des données personnelles
Les participants sont informés que leur vitrine est susceptible d’être prise en photographie ou filmée et autorisent leur diffusion sur tous les supports de communication de la Ville de Saint- Louis ou par voie de presse.
De la même façon, les données recueillies dans le cadre du présent concours pourront être utilisées par la Ville de Saint-Louis, et exclusivement par la Ville, pour l’organisation du concours.
La réponse aux informations demandées est nécessaire à la prise en compte de la participation au concours.
Toutefois, chaque participant dispose des droits d’accès, de rectification et de suppression prévus par la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée auprès du délégué à la protection des données à l’adresse suivante : dpd@ville-saint-louis.fr
Les personnes qui seraient amenées à exercer leur droit de suppression des données les concernant avant la fin du concours seront réputées comme ayant renoncé à leur participation au concours.
9. Responsabilité
L’achat de décoration et de matériels, les frais énergétiques et tous frais liés au concours sont à la charge exclusive des participants. Aucun frais ne sera remboursé par la Municipalité. La Ville de Saint-Louis ne pourra en aucun cas être tenue pour responsable si, pour des raisons indépendantes de sa volonté, l’opération, ses modalités et/ou les prix devaient être, en partie ou en totalité, reportés, modifiés ou annulés. 4 / 4
10. Engagement des participants
L’inscription entraîne de la part des candidats l’acceptation irrévocable et sans réserve des termes et conditions du présent règlement ainsi que des décisions prises par le jury et le vote du public.
Les participants ne respectant pas tout ou partie du présent règlement seront automatiquement disqualifiés et verront leur participation annulée. Les prix éventuellement reçus devront être restitués ou remboursés.