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Document publié le undefined NaN undefined NaN à NaNhNaN par la commune de Mehun-sur-Yèvre.
Lien du pdf (unknown - 058 2024 convention avec lassociation route jacques coeur)
Thèmes du document : Télécommunications et internet, Mode, textile et habillement, Médias,
Dans le cadre des missions générales de la Mairie de Mehun-sur-Yèvre de promotion
culturelle et de l'objectif de la Route Jacques Cœur de développement touristique et culturel des sites et villes membres, la Mairie de Mehun-sur-Yèvre et la Route Jacques Cœur
souhaitent collaborer ensemble sur les animations Crime au Château sur la Route Jacques
Cœur.
Aussi, entre les soussignés :
La Route Jacques Cœur et La Mairie de Mehun-sur-Yèvre
Place Simone Veil Place Jean Manceau
18000 BOURGES 18500 MEHUN-SUR-YEVRE
représentée par Madame Martine d’Aligny représentée par Monsieur Jean-Louis Salak en sa qualité de Présidente en sa qualité de Maire
I est convenu ce qui suit :
Art. 1 : Obligations de la Mairie de Mehun-sur-Yèvre
Par cette convention, elle s'engage à :
- Ouvrir les lieux nécessaires au bon déroulement de la Visite « Crime au Château de Mehun-sur-Yèvre », désignés ci-après : château-musée de Mehun-sur-Yèvre, ancienne école des filles
Mettre à disposition tables, chaises, verres nécessaires pour l'accueil des visiteurs dans l'ancienne école des filles
-Prise en charge financière et logistique du vin d'honneur à la fin de l'animation
En cas de nécessité, de modifier en tout ou partie le scénario, validation nécessaire de la Route Jacques Coeur.
-Animation et gestion des bénévoles
Art.2 : Obligations de la Route Jacques Cœur
La Route Jacques Cœur s'engage à:
-La prise en charge de la billetterie en ligne
-La mise à jour du tableau des inscriptions
- Être le contact pour les questions des participants ou prospects
- À envoyer un mail à tous les participants avant l'animation
- Faire la promotion sur les Réseaux Sociaux
- S'occuper du communiqué de presse et des relations presse
- La mise à disposition de la marque “Crime au château” déposée par la Route Jacques
Coeur
- La gestion du calendrier commun à tous les lieux pour les “Crimes” sur l'année Art. 3 : Conditions d'exploitation
Le Contractant est autorisé à exercer dans les lieux mis à disposition de la Ville de
Mehun-sur-Yèvre une activité de visite-animation en soirée « Crime au Château de
Mehun-sur-Yèvre ». Les réservations sont réglées directement par les clients auprès de
l'Association Route Jacques Cœur. Pour l'année 2024, les dates des soirées « crime au
château » sont le 22 juin à 18h30 et le 12 octobre à 48h. Les lieux seront mis à disposition
de 17h à 22h.
Art, 4 : Conditions financières et comptables
- La Route Jacques Cœur facturera la somme forfaitaire de 150 euros à la Ville de
Mehun-sur-Yèvre par soirée « Crime au Château » organisée pour les individuels et les
groupes à Mehun-sur-Yèvre.
- La Ville de Mehun-sur-Yèvre facturera à la Route Jacques Cœur ie nombre d'entrées
achetées en ligne sur le site www.route-jacques-coeur.com. La Route Jacques Cœur règlera
par virement bancaire à l'ordre du Trésor Public.
Art. 5 : Responsabilités et assurances
_ Le Contractant déclare bénéficier d'une garantie civile pour l’utilisation temporaire des lieux mis à sa disposition.
- La Ville de Mehun-sur-Yèvre déclare être assurée pour les manifestations se tenant dans
les lieux dont elle est propriétaire.
Fait à Bourges, le 48/0504 Fait à Mehun-sur-Yèvre, le 24 .eS.
2o2k
Pour la Route Jacques Cœur, Pour la Mairie de Mehun-sur-Yèvre,
La Présidente Le Maire,
Martine d’'Aligny es Jean-Louis Salak
p . Ô Raiget . Brie
Route Jacques-Coeur
Place Simone Veil
18000 BOURGES
Tél. 02 48 65 3155
Www.route-jacques-coeur.com