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Document publié le Samedi 1 janvier 2022
Lien du pdf (unknown - Communauté de communes - Région Lézignanaise Corbières et Minervois - annexe 10 convention mad locaux lezignan alsh?x48720)
Thèmes du document : Consommateurs, Assurance, Jeunesse,
CONVENTION DE MISE A DISPOSITION DE LOCAUX
ET DE MATERIELS POUR LES ACTIVITES EXTRA SCOLAIRES
ORGANISES PAR LA CCRLCM
Entre les soussignés :
La Commune de Lézignan-Corbières représentée par son Maire, M. Gérard FORCADA dûment habilité par délégation de mission en vertu de la délibération n°2020-167, ci-après dénommé "la commune", d'une part,
Et :
La Communauté de. Communes de la Région Lézignanaise Corbières Minervois représentée par André HERNANDEZ, son Président dûment habilité par délibération du 15 décembre 2021, ci-après dénommé "la CCRLCM", d'autre part,
Il a été convenu et arrêté ce qui suit :
PREAMBULE :
Considérant que la CCRLCM est statutairement compétente pour la gestion des ALSH extrascolaires (compétence enfance-jeunesse),
Considérant que conformément au décret n° 2018-647 du 23 juillet 2018 modifiant la définition des accueils de loisirs périscolaires et extrascolaires, les communes sont compétentes pour gérer les accueils de loisirs périscolaires le mercredi pendant les périodes scolaires,
Dans un souci de bonne organisation des services et de mutualisation des coûts, la commune met à disposition les locaux et matériels nécessaires au fonctionnement de l’ALSH extrascolaire intercommunal pendant les vacances scolaires.
ARTICLE 1 – OBJET
La présente convention a pour objet la mise à disposition à la CCRLCM par la commune d’une partie des locaux situés complexe sportif de Gaujac CD611 afin de permettre à la CCRLCM d’assurer la gestion de l’ALSH extrascolaire intercommunal pendant les vacances scolaires.
ARTICLE 2 - MISE A DISPOSITION DE LOCAUX
La commune met à la disposition de la CCRCLM :
- Les anciens locaux du centre de loisirs situés dans le bâtiment des vestiaires (parcelle E213) - Les 2 toilettes extérieures situés sur le site (parcelles E212 et E210)
- Les terrains de sports lorsqu’ils ne sont pas utilisés par des associations sportives - Le bâtiment situé sur les parcelles E211 et E214 composé des pièces suivantes : o 1 salle d’activité
o 1 salle de restauration
o 1 cuisine
o 1 dortoir
o 1 hall d’entrée
o 1 pièce sanitaire avec lavabos, WC enfants, 1 placard de rangement… La commune fait son affaire personnelle des abonnements, réseaux et consommations téléphoniques et informatiques.
ARTICLE 3 - MISE A DISPOSITION DE MATERIELS
La commune met également à disposition de la commune les matériels et mobiliers suivants : Tables et chaises enfants
Matériel de cuisine et de plonge
Lits et Armoires de rangement
Jeux
ARTICLE 4 – DESTINATION DES LOCAUX ET MATERIELS MIS A DISPOSITION Les locaux et matériels mis à disposition seront utilisés exclusivement par la CCRLCM pour l’exercice de sa compétence ALSH extra-scolaire.
ARTICLE 5 - RESPONSABILITE – ASSURANCES
La CCRLCM s’engage à souscrire un contrat d’assurance garantissant sa responsabilité́ civile. De son coté, la commune s’engage à souscrire tout contrat d’assurance garantissant les locaux mis à disposition de la CCRLCM.
ARTICLE 6 - IMPOTS ET TAXES
Les impôts et taxes de toute nature relatifs aux locaux mis à disposition seront supportés par la commune.
ARTICLE 7 - OBLIGATIONS GENERALES DE LA CCRLCM
La présente mise à disposition de locaux et de matériels est consentie à la condition que la CCRLCM exerce de façon continue son activité́ dans les locaux concernés et suivant la destination prévue.
ARTICLE 8 - ENTRETIEN -TRAVAUX - REPARATIONS
La CCRLCM est tenue :
- de ne rien faire ni laisser faire dans les locaux mis à sa disposition qui puisse nuire à leur aspect, leur conservation et leur propreté́ ;
- de déclarer immédiatement à la commune toute dégradation ou défectuosité́ qu’elle constaterait dans les lieux mis à disposition, sous peine d’être tenue de procéder à ses frais et sous sa responsabilité́ à la réparation complète dudit dommage, de son aggravation et de ses conséquences éventuelles. La CCRLCM assurera la charge financière des dégradations qui mettraient en cause sa responsabilité́, y compris celles n’entrant pas dans le champ d’application des risques couverts par les assurances. La CCRLCM ne peut faire aucun changement de disposition ou de distribution des lieux, ni travaux ou aménagements modifiant les lieux de manière permanente dans les locaux mis à disposition sans l’autorisation expresse et écrite de la commune.
La commune n’assurera pas le ménage des locaux
ARTICLE 9 - CONDITIONS FINANCIERES
La mise à disposition des locaux est consentie contre une redevance de 3300€. Les charges de fonctionnement comprenant notamment les dépenses relatives à l’eau, à l’électricité́, au chauffage (consommation et maintenance) feront en sus l’objet d’une répartition en fonction du nombre d’heures d’utilisation.
En ce qui concerne les modalités de recouvrement, la commune émettra un titre de recettes au nom de la CCRLCM fin décembre de l’année N.
ARTICLE 10 - DUREE DE LA CONVENTION
La présente convention est conclue pour une durée de 2 ans courant du 01/01/2022 au 31/12/2023. Elle sera renouvelée de manière expresse. En cas de nécessité́, elle pourra être aménagée par voie d’avenant. ARTICLE 11 - RESILIATION
La présente convention peut être dénoncée à tout moment par l’une ou l’autre des parties, après respect d’un préavis de trois mois, sans indemnité́ de part et d’autre.
Fait à Lézignan-Corbières, en 2 exemplaires, le ……………………..
M. Gerald FORCADA M. Jean Michel FOLCH
Maire de Lézignan Corbières Vice-Président chargé de L’enfance jeunesse
De la CCRLCM