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Déliberation - 084 2022 PARTICIPATION A Levenement Lire et Grandir en Famille
Document publié le Jeudi 20 octobre 2022 par la commune de Saint-Jean-Saint-Nicolas.
Lien du pdf (Déliberation - 084 2022 PARTICIPATION A Levenement Lire et Grandir en Famille)
Thèmes du document : Culture et patrimoine, Famille, Institutions publiques,
Envoyé en préfecture le 28/10/2022
Reçu en préfecture le 28/10/2022
Affiché le
RÉPUBLIQUE FRANÇAISE
EXTRAIT D! 1D : 005-210501458-20221020-84 2022-DE
DES DELIBERATIONS DU CONSEIL MUNICIPAL
DÉPARTEMENT
HAUTES-ALPES
NOMBRE DE CONSEILLERS De la commune de ST JEAN ST NICOLAS
- en exercice 13 Séance du jeudi 20 octobre 2022
- présents 11
- votants 13 L'an deux mille vingt-deux, le 20 octobre à 20 heures, le conseil municipal s'est
- absents 2 réuni au nombre prescrit par la loi, dans le lieu habituel de ses séances, sous la présidence de Rodolphe PAPET, Maire.
Date de convocation :
14 octobre 2022 Présents : Josiane ARNOUX — Michel PRETI — Monique JANIK — Marc-André Date d'affichage : DABAT - Isabelle DE COLOMBEL — Claude ALLAIRE — Daniel AUBERT — Thierry 14 octobre 2022 BAUD — Déborah BELIN — Eloïse RIBAIL
VOTE | | | Absents et représentés : Claude GUET (a donné pouvoir à Rodolphe PAPET) —
- POUR 13 Caroline DANGEL (a donné pouvoir à Thierry BAUD)
- CONTRE 0
- _ ABSTENTION 0 Monique jANIK est nommée secrétaire de séance
DELIBERATION N°084/2022 : PARTICIPATION A L'EVENEMENT « LIRE ET GRANDIR EN FAMILLE »
Le Maire expose :
L'événement « Lire et Grandir en famille » est organisé du 5 au 26 novembre 2022.
Pour cette 3è"° édition, les médiathèques d’Ancelle, Chabottes, St-Bonnet en Champsaur, St-Firmin et St-Jean-St-
Nicolas ont choisi de renforcer leur travail d'animation en réseau. L'objectif de ce festival est de toucher un public
familial local le plus large possible (de la petite enfance à l'adolescence), de développer la circulation de ce public
sur le territoire et de renforcer la cohésion et la cohérence entre les structures du territoire.
Un dossier de présentation du projet et un budget prévisionnel ont été réalisés par la commune de Chabottes et
une demande de subvention commune, déposée auprès du Conseil Départemental des Hautes Alpes par la
commune de Chabottes, porteuse de l’évènement, dans le cadre de l'aide aux projets d'action culturelle des bibliothèques publiques, a été acceptée.
Les communes de Chabottes, de St-Bonnet en Champsaur, de St-Jean-St-Nicolas, de St-Firmin et d’Ancelle
participent chacune du même montant aux dépenses de l'évènement. De plus, l'association Planète Champsaur
Valgo a également déposé une demande de subvention auprès de la CAF et de la MSA dans le cadre du Réseau d'Ecoute d'Accueil et d'Accompagnement aux Parents.
Afin de participer aux dépenses de l'évènement, les 5 communes participantes signent une convention et s'engagent à travers celle-ci à régler le montant de 400,00€ TTC.
Le règlement s'effectuera auprès du service de gestion comptable de Gap suite à la réception du titre émis par la
commune de Chabottes. La commune de Chabottes s'occupe de payer directement les factures relatives aux
dépenses.
Sur proposition du Maire, le Conseil Municipal délibère et décide :
& d'autoriser le Maire à signer la convention 2022 « Lire et grandir en famille » avec la commune de
Chabottes,
& de verser la participation de 400€ à la commune de Chabottes pour la réalisation de cette action,
& de dire que la dépense sera imputée au chapitre 65 du budget communal 2022
Ainsi fait et délibéré, les jours, mois et an susdits
Pour copie conforme LE MAIRE, Rodolphe PAPET Acte rendu exécutoire après dépôt en Préfecture le 28 OCT. 2072
Envoyé en préfecture le 28/10/2022
Reçu en préfecture le 28/10/2022
CO NVE NTION 2022 Affiché le ID : 005-210501458-20221020-84 2022-DE
Evénement « Lire et Grandir en famille »
Du 5 au 26 Novembre 2022
ENTRE LES SOUSSIGNES
1- La Commune de Chabottes représentée par son Maire en exercice, Mr Roland AYMERICH, dûment habilité aux
fins des présentes par une délibération du Conseil Municipal en date du 31 mai 2022.
D'UNE PART
ET La commune de St Jean St Nicolas représenté par son Maire en exercice,
dessse creme messe ere dûment habilité aux fins des présentes par une délibération
du Conseil Municipal en date du ..............................;
D'AUTRE PART
IL À ETE CONVENU CE QUI SUIT
ARTICLE | - OBJET |
La présente convention, a pour objet le développement de l’événement « Lire et Grandir en famille » organisé
du 5 au 26 novembre 2022. Pour cette 3°" édition, les médiathèques d’Ancelle, Chabottes, St Bonnet en
Champsaur, St Firmin et St Jean St Nicolas ont choisi de renforcer leur travail d'animations en réseau, démarré il
y a 3 ans. L'objectif de ce festival est, comme l’an dernier, de toucher le public familial local le plus large possible,
de développer la circulation de ce public sur le territoire et de renforcer la cohésion et la cohérence des
animations entre les structures du territoire.
ARTICLE 2 - GESTION DE L’EVENEMENT
Le Festival «Lire et Grandir en famille» est organisé en collaboration entre les médiathèques d’Ancelle,
Chabottes, Saint-Bonnet-en-Champsaur, St Firmin, St Jean St Nicolas et l'association Planète Champsaur Valgo.
[ARTICLE 3 - FINANCEMENT DE L’EVENEMENT &'|
Un dossier de présentation du projet et un budget prévisionnel a été réalisé par la commune de Chabottes. Une
demande de subvention de 3 000 euros, déposée auprès du Conseil Départemental des Hautes Alpes par la
commune de Chabottes, porteuse de l'évènement, dans le cadre de l'aide aux projets d'action culturelle des
bibliothèques publiques, a été acceptée.
Les communes d’Ancelle, Chabottes, St Bonnet en Champsaur, St Firmin et St Jean St Nicolas participent chacune
à hauteur de 400.00 euros aux dépenses de l'évènement.
De plus, l’association Planète Champsaur Valgo a également déposé une demande de subvention de 3 500 euros
auprès de la CAF et de la MSA dans le cadre du Réseau d’Ecoute d'Accueil et d'Accompagnement aux Parents.
Le budget total de l'événement s'élève à 8 500 euros.
Envoyé en préfecture le 28/10/2022
Reçu en préfecture le 28/10/2022
Affiché le
ID : 005-210501458-20221020-84 2022-DE
[ARTICLE 4 - PROGRAMME DE L’'EVENEMENT En accord et en partenariat avec les médiathèques bibliothèques et les communes concernées, il est prévu
d'organiser :
- __ Des spectacles petite enfance, enfance et ados
- Des ateliers parents/enfants (contes, comptines, émotions, chants) - Des rencontres avec une auteure illustratrice jeunesse,
- Des espaces de troc ou de gratuité (livres, jeux et petits matériels enfants), - Projections de films (soirée ciné ados)
-__ Des rencontres / échanges pour les adultes autour de la parentalité,
- Des ateliers pour adolescents (Manga, théâtre, atelier créatif...)
- Des espace librairies en lien avec des libraires et des éditeurs (ventes de livres et dédicaces).
Le Programme complet et détaillé sera transmis après impression.
[ARTICLE 4 - UTILISATION DE SALLES
Les salles polyvalentes, les médiathèques et bibliothèques, le cinéma des communes concernées et les
structures petite enfance du territoire (Crèches) pourront accueillir les animations et spectacles.
[ARTICLE 5 - REGLEMENT |
Afin de participer aux dépenses de l'évènement, les communes participantes s'engagent à travers cette
convention signée avec la commune de Chabottes à régler le montant de 400,00€ TTC.
Ce montant comprend :
-Les prestations (spectacles et animations),
- Les frais de communication.
Le règlement s'effectuera auprès du Trésor Public de Gap suite à la réception du titre émis par la commune de
Chabottes. La commune de Chabottes s'occupe de payer directement les factures résultant des dépenses citées
ci-dessus.
[ARTICLE 6 - COMMUNICATION
Toutes les communes participantes gèrent la communication de l’événement et participent à la distribution du
programme. Les logos de chaque commune participante seront présents sur tous les supports de
communication de l'événement.
ARTICLE 7 - PRISE D’EFFET |
La prise d’effet de la convention est immédiate et aura cours jusqu’à la réalisation complète de l'évènement.
LE MAIRE LE MAIRE
DE CHABOTTES DE ST JEAN ST NICOLAS
Fait en 2 exemplaires Expédié le