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Déliberation - 101 2024 Convention Lire et Grandir 2024
Document publié le Mardi 17 décembre 2024 par la commune de Saint-Jean-Saint-Nicolas.
Lien du pdf (Déliberation - 101 2024 Convention Lire et Grandir 2024)
Thèmes du document : Culture et patrimoine, Famille, Institutions publiques,
Envoyé en préfecture le 20/12/2024
Reçu en préfecture le 20/12/2024
RÉPUBLIQUE FRANÇAISE Publié le
EXTRAIT D ID : 005-210501458-20241217-101 2024-DE
DÉPARTEMENT DES DELIBERATIONS DU CONSETL MUNICIPAL
HAUTES-ALPES
De la commune de ST-JEAN-ST-NICOLAS
NOMBRE DE CONSEILLERS
Séance du mardi 17 décembre 2024
- nexerci 1 . . . : x . een : L'an deux mille vingt-quatre, le mardi 17 décembre à 20 heures, le conseil
P municipal s'est réuni au nombre prescrit par la loi, dans le lieu habituel de ses - votants 12 : LL .
séances, sous la présidence de Rodolphe PAPET, Maire. - absents 5
Présents : Josiane ARNOUX — Monique JANIK — Marc-André DABAT — isabelle Date de convocation :
c DE COLOMBEL -— Daniel AUBERT — Caroline DANGEL — Eloïse RIBAIL 12/12/2024
Date d'affichage : Absents et représentés: Thierry BAUD (a donné pouvoir à Daniel AUBERT) —
12/12/2024 Claude GUET (a donné pouvoir à Rodolphe PAPET) — Claude ALLAIRE (a donné VOTE pouvoir à Monique JANIK) — Déborah BELIN (a donné pouvoir à Caroline DANGEL)
- POUR 12
- CONTRE 0 Absent: Michel PRETI
- ABSTENTION 0
Monique JANIK est nommée secrétaire de séance
DELIBERATION N°101/2024 : CONVENTION DANS LE CADRE DU FESTIVAL LIRE ET GRANDIR 2024
M. le Maire expose :
Le festival Lire et grandir en famille, organisé en partenariat avec les médiathèques de St-Bonnet en Champsaur,
d’Ancelle, de Chabottes et de St-Firmin ainsi qu'avec le centre sociale Planète Champsaur Valgo, souhaïte toucher
un large public local et développer la lecture publique sur le territoire pendant une période creuse en
événementiel.
Pour ce faire, la commune de Chabottes a déposé une demande de subvention globale pour le projet auprès du Conseil Départemental des Hautes-Alpes.
Afin de participer aux dépenses de l'évènement, la commune de Saint-Jean Saint-Nicolas, tout comme les
communes de St-Bonnet en Champsaur, d’Ancelle et de St-Firmin, s'engagent à travers une convention signée
avec la commune de Chabottes, à régler une partie des prestations.
La participation s'élève à 400 € par commune.
Le conseil municipal délibère et décide :
& D'AUTORISER le Maire à signer la convention 2024 « Lire et grandir en famille » avec la commune de
Chabottes,
% DE VERSER la participation de 400€ à la commune de Chabottes pour la réalisation de cette action,
%& DE DIRE que la dépense sera imputée au chapitre 65 du budget communal 2024
Ainsi fait et délibéré, les jours, mois et an susdits
Pour copie conforme
LE MAIRE,
Rodoiphe PAPET
Acte rendu exécutoire après dépôt en Préfecture le
et publication ou notification du 20 DEC. 2024Envoyé en préfecture le 20/12/2024
Reçu en préfecture le 20/12/2024
Publié le:
ID : 005-210501458-2024121 7-101_2024-DE
(GEEnvoyé en préfecture le 20/12/2024
Reçu en préfecture le 20/12/2024
Publié le CET
CO NVE NTION 2024 ID : 005-210501458-20241217-101_2024-DE
Evénement « Lire et Grandir en famille »
Du 9 AU 30 Novembre 2024
ENTRE-LES SOUSSIGNES
1- La Commune de Chabottes représentée par son Maire en exercice, Mr Roland AYMERICH, dûment habilité aux
fins des présentes par une délibération du Conseil Municipal en date du 26 mai 2020.
UNE PART
ET La commune de St Jean St Nicolas représentée par son Maire en exercice, ss
dûment habilité aux fins des présentes par une délibération du Conseil Municipal en date
’AUTRE PART
IL À ETE CONVENU CE QUI SUIT
[ARTICLE 1- OBJET |
La présente convention, a pour objet le développement de l’événement « Lire et Grandir en famille » organisé
du 9 au 30 novembre 2024. Pour cette 5°"° édition, les médiathèques d’Ancelle, Chabottes, St Bonnet en
Champsaur, St Firmin, St Jean St Nicolas et le centre social Planète Champsaur Valgo ont choisi de poursuivre et
de renforcer leur travail d'animation en réseau. L'objectif de ce festival est, comme les années précédentes, de
toucher le public familial local le plus large possible, de développer la circulation de ce public sur le territoire, de
renforcer la cohésion et la cohérence des animations entre les structures du territoire et de permettre la
rencontre avec des auteur/es, illustrateur/trices jeunesse.
[ARTICLE 2 - GESTION DE L’EVENEMENT Fr
Le Festival « Lire et Grandir en famille» est organisé en collaboration entre les médiathèques d’Ancelle,
Chabottes, Saint-Bonnet-en-Champsaur, St Firmin, St Jean St Nicolas et l’association Planète Champsaur Valgo.
[ARTICLE 3 - FINANCEMENT DE L’EVENEMENT
Un dossier de présentation du projet et un budget prévisionnel a été réalisé par la commune de Chabottes. Une
demande de subvention de 3 000 euros, déposée auprès du Conseil Départemental des Hautes Alpes par la
commune de Chabottes, porteuse de l'évènement, dans le cadre de l'aide aux projets d’action culturelle des
bibliothèques publiques, a été acceptée.
Les communes d’Ancelle, Chabottes, St Bonnet en Champsaur, St Firmin et St Jean St Nicolas participent chacune
à hauteur de 400 euros aux dépenses de l'évènement.
De plus, l’association Planète Champsaur Valgo a également déposé une demande de subvention de 4 000 euros
auprès de la CAF dans le cadre du Réseau d’Ecoute d'Accueil et d'Accompagnement aux Parents et une demande
de 3 000 euros au Crédit Mutuel.
Le budget total de l'événement s'élève à 12 000 euros.Envoyé en préfecture le 20/12/2024
Reçu en préfecture le 20/12/2024 erger
Publié le CE
En outre, nous bénéficions de plusieurs animations offertes : ID : 005-210501458-20241217-101 2024-DE
- Un spectacle dans le cadre des actions culturelles pour le jeune public du dispositif « Premières pages » de la BDos. Ce spectacle, offert par le Département, s'intègre dans la programmation du Festival ; il aura
lieu à Saint Bonnet le vendredi 22 novembre à 10h, concert immersif « Dodo » ; - Une rencontre avec l’auteur illustrateur Matthias Picard pour la présentation de sa nouvelle BD le
samedi 23 novembre à St Jean St Nicolas ;
- Une rencontre parents animée par le Pôle Santé Champsaur Valgo sur les troubles des apprentissages
et des comportements à Ancelle, date à fixer,
- Des moments « bébés lecteurs » animés par le Relais Petite Enfance du territoire et par le service
parentalité de Planète Champsaur Valgo.
[ARTICLE 4 - PROGRAMME DE L'EVENEMENT | En accord et en partenariat avec les médiathèques bibliothèques et les communes concernées, il est prévu d’organiser :
- Des spectacles petite enfance et enfance,
- Des ateliers petite enfance (contes, comptines, chants) et des ateliers pour adolescents,
- Des rencontres avec des illustrateurs et auteurs jeunesse,
-__ Des expositions adaptées et dédiées à la petite enfance en lien avec la littérature jeunesse,
- Des espaces de troc ou de gratuité (livres, jeux),
- Projection de film (soirée ciné ados),
- Des rencontres à destination des parents
- Espace librairies (ventes de livres et dédicaces).
Le Programme complet et détaillé sera transmis après impression.
[ARTICLE 4 - UTILISATION DE SALLES
Les salles polyvalentes, les médiathèques des communes concernées ainsi que le nouveau café des familles du
territoire pourront accueillir les animations et spectacles.
[ARTICLE 5 - REGLEMENT
Afin de participer aux dépenses de l'évènement, les communes participantes s'engagent à travers cette
convention signée avec la commune de Chabottes à régler le montant de 400,00€ TTC.
Ce montant comprend :
-Les prestations (spectacles et animations) ainsi que les frais d'hébergement, les frais de restauration des
intervenants, la location commune de l’exposition « Petites formes » sur un mois et les frais de communication.
Le règlement s'effectuera auprès du Trésor Public de Gap suite à la réception du titre émis par la commune de
Chabottes. La commune de Chabottes s'occupe de payer les factures résultant des dépenses citées ci-dessus.
[ARTICLE 6 - COMMUNICATION
La plaquette de communication du Festival est réalisée par Eva CHALARD sur ses heures de travail à la
médiathèque de St Bonnet en lien avec les autres salariées des médiathèques. Toutes les communes
participantes gèrent la communication de l’événement et participent à la distribution du programme. Les logos
de chaque commune participante, du centre social et des différents financeurs et partenaires seront présents
sur tous les supports de communication de l’événement.
ARTICLE 7 - PRISE D’EFFET
La prise d’effet de la convention est immédiate et aura cours jusqu’à la réalisation complète de l’évènement.
LE MAIRE LE MAIRE
DE CHABOTTES DE ST JEAN ST NICOLAS
Fait en 2 exemplaires Expédié le