unknown - 2022.07.20 assistant.e de gestion administrative

Documents similaires

unknown - Métropole - Clermont Auvergne - DEL20180629 068

Convocation - 2024.08.05 reserve 28RT

unknown - Métropole - Clermont Auvergne - DEL20141017 035

unknown - 2026.07.26 Cafe IA Les Martres

unknown - Métropole - Clermont Auvergne - DEL20150619 084

unknown - Métropole - Clermont Auvergne - DEL20150403 050

unknown - 2023.12.19 Geomaticien

Acte - 2023.08.09 plaquette IRT

unknown - 2024.08.05 active 28RT

unknown - Métropole - Clermont Auvergne - DEL20210226 005

unknown - 2022.07.20 assistant.e de gestion administrative Document publié le Jeudi 1 septembre 2022 par la commune d'Olloix. Lien du pdf (unknown - 2022.07.20 assistant.e de gestion administrative)Thèmes du document : Intelligence artificielle et robotique, Sciences et technologies, Entrepreneuriat et startup, Titulaire ou contractuel, filière administrative

RECRUTE

Mond’Arverne Communauté est une Communauté de Communes dynamique en forte expansion qui compte plus de 40 000 habitants et 240 agents. Afin de répondre aux exigences d’une collectivité de cette taille et de gagner en performance dans la gestion administrative de la collectivité, nous recrutons un.e assistant.e de gestion administrative h/f.

Le poste est situé au siège de la collectivité, au cœur de notre administration, vous occuperez un poste en binôme et aurez pour missions principales :

1. Traitement des dossiers et saisie de documents

 Mettre en forme tous types de courriers

 Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques

 Rechercher des informations, notamment réglementaires

 Vérifier la validité des informations traitées

 Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion

 Rédiger des documents administratifs

 Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires

 Enregistrer ou saisir des données informatiques

2. Organisation de l’assemblée communautaire

 Mise en page de l’ordre du jour, compilation du rapport, envoi des convocations, préparation matérielle de l’assemblée, mise en page des délibérations, transmission des délibérations.

3. Gestion des D.I.A

 Traitement des demandes de Déclaration d’Intention d’Aliéner (DIA) liées aux ventes de biens sur le territoire intercommunal.

4. Accueil physique et téléphonique du public

 Recevoir et orienter les demandes

 Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages

 Rechercher et diffuser des informations

 Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité

 Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent  Conseiller les usagers et agents sur les procédures

 Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations

Profil :

 BAC +2 (BTS, DUT, Droit, Gestion, administration)

 Dynamique et rigoureux.se, sachant prendre de bonnes initiatives

 Esprit pionnier aimant le travail collaboratif

 Maîtrise des logiciels de bureautique

 Discrétion et sens de l’accueil et du service public

 Maîtrise de l’environnement territorial

 Expérience sur un poste similaire au sein d’une collectivité territoriale serait un plus

Poste à pourvoir au 1er septembre 2022

Temps plein 37,5/35ème

Rémunération : selon la grille en vigueur dans la FPT + Régime Indemnitaire + CNAS + 15 jours RTT

Rejoignez une collectivité qui innove !

Envoyer CV et lettre de

motivation:

Monsieur le Président

par mail à

rejoignez-

nous@mond-arverne.fr

ou par courrier :

Mond’Arverne

Communauté

ZA Pra de Serre

63960 VEYRE-

MONTON

Informations et

contact :

Dominique GRIVEL

Directrice Générale

des Services

04.73.39.62.00

Assistant.e de gestion

administrative h/f