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Thèmes du document : Justice et droit, Assurance, Consommateurs,
1/13
REGLEMENT INTERIEUR
DES SALLES MUNICIPALES DE LA VILLE DE MIRIBEL
TABLE DES MATIERES
PREAMBULE ................................................................................................................................................................... 3
I.DESTINATION DES SALLES MUNICIPALES ........................................................................................................ 3
Article 1.1 : Objet ..................................................................................................................................................... 3
Article 1.2 : Typologie des manifestations autorisées............................................................................... 3
Article 1.3 : Champ d’application ...................................................................................................................... 3
Article 1.4 : Période de mise à disposition .................................................................................................... 3
II. CONDITIONS ET MODALITÉS DE RESERVATION DES SALLES MUNICIPALES .................................. 4
Article 2.1 : Service compétent .......................................................................................................................... 4
Article 2.2. : Personnes pouvant disposer d’une salle ............................................................................... 4
Article 2.3 : Spécificités des périodes électorales ....................................................................................... 4
Article 2.4 : Convention et pièces à fournir ................................................................................................... 4
Article 2.5 : Modalités de réservation .............................................................................................................. 5
2.5.1. Locations ponctuelles ........................................................................................................................... 5
2.5.2. Occupations à l’année (du 1er septembre au 30 juin) ............................................................... 5
Article 2.6 : Tarification ......................................................................................................................................... 5
III. MODALITES DE MISE A DISPOSITION DES SALLES MUNICIPALES ...................................................... 5
Article 3.1 : Visite de la salle avant la manifestation ................................................................................. 5
Article 3.2 : Etat des lieux ..................................................................................................................................... 5
Article 3.3 : Utilisation du matériel des salles ............................................................................................... 6
Article 3.4 : Fin de la mise à disposition et restitution des locaux loués ........................................... 6
IV. REGLES D’UTILISATION DES SALLES .............................................................................................................. 6
Article 4.1 : Règles générales .............................................................................................................................. 6
Article 4.2 : Débits de boissons.......................................................................................................................... 6
Article 4.3 : Animaux .............................................................................................................................................. 7
Article 4.4 : Affichage............................................................................................................................................. 7
Article 4.5 : Bruit et sonorisation ....................................................................................................................... 7
Article 4.6 : Ventes au déballage ....................................................................................................................... 7
Article 4.7 : Respect de l’ordre Public.............................................................................................................. 7
V. REGLES DE SECURITE ............................................................................................................................................ 7
Article 5.1 : Sécurité des établissements recevant du public (ERP) ...................................................... 7
Article 5.2. : Capacité des salles ......................................................................................................................... 8
Accusé de réception en préfecture
001-210102497-20241128-DL-20241128-024-DE
Date de télétransmission : 06/12/2024
Date de réception préfecture : 06/12/2024 2/13
Article 5.3 : Décors .................................................................................................................................................. 8
Article 5.4 : Plan Vigipirate .................................................................................................................................. 9
Article 5.5 : Procédure en cas d’incident ou d’accident ........................................................................... 9
VI. SANCTIONS ............................................................................................................................................................. 9
VII- EXECUTION ............................................................................................................................................................ 9
VIII- ENTREE EN VIGUEUR ........................................................................................................................................ 9
ANNEXE 1 : Salle de l’Allegro ................................................................................................................................ 10
I- REGLEMENT DU PRIX ................................................................................................................................ 10
a. REGLEMENT DES ARRHES ....................................................................................................................... 10
b. REGLEMENT DU SOLDE ............................................................................................................................ 10
II- ANNULATION DES RESERVATIONS A TITRE ONEREUX ............................................................... 10
III- MATERIEL, REGIE SON ET LUMIERE ...................................................................................................... 10
IV- SECURITE INCENDIE ............................................................................................................................. 11
V- IMPLANTATION PARTICULIERE DE DISPOSITIF TECHNIQUE ..................................................... 11
ANNEXE 2 : Les salles des fêtes............................................................................................................................ 12
I- REGLEMENT DU PRIX ................................................................................................................................ 12
a. REGLEMENT DES ARRHES ....................................................................................................................... 12
b. REGLEMENT DU SOLDE ............................................................................................................................ 12
II- ANNULATION DES RESERVATIONS A TITRE ONEREUX ............................................................... 12
ANNEXE 3 : Les salles de réunion ........................................................................................................................ 13
I- DELAI DE RESERVATION POUR LES RÉSERVATIONS A TITIRE ONEREUX ............................. 13
II- REGLEMENT DU PRIX ................................................................................................................................ 13
III- ANNULATION .............................................................................................................................................. 13
Accusé de réception en préfecture
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Date de télétransmission : 06/12/2024
Date de réception préfecture : 06/12/2024 3/13
PREAMBULE
Les utilisateurs des salles municipales sont multiples (citoyens, éducateurs, animateurs, bénévoles, salariés, sportifs, spectateurs, agents communaux) et leurs besoins, leurs attentes, sont variés, voire contradictoires.
Les relations entre utilisateurs doivent se faire dans le respect de chacun et des équipements. L’intérêt de tous doit être préservé et des règles doivent être nécessairement établies afin que la cohabitation se déroule dans les meilleures conditions possibles.
Chaque utilisateur doit faire preuve de citoyenneté dans l’usage de ces espaces publics et faire preuve de tolérance. Le racisme, l’homophobie, le sexisme, les violences physiques et verbales sont à proscrire au sein de toutes les salles municipales.
I.DESTINATION DES SALLES MUNICIPALES
Article 1.1 : Objet
Le présent règlement a pour objet de définir les conditions générales d’utilisation des salles municipales, propriétés de la Ville de Miribel telles que listées à l’article 1.3 ci-après. Eu égard aux spécificités techniques de chaque salle, leurs conditions particulières d’utilisation sont définies dans une annexe particulière propre à chacune des salles.
Le règlement intérieur et ses annexes sont joints à la convention de mise à disposition signée entre la Ville de Miribel et tout occupant. Ils en sont indissociables. Tout occupant s’engage à respecter ces documents et à les faire respecter par toute personne relevant de sa responsabilité. Ils seront fournis au demandeur lors de la procédure de réservation.
Article 1.2 : Typologie des manifestations autorisées
Les salles municipales ont pour vocation l’accueil des manifestations désignées ci-après, à l’exclusion de toute autre :
- Les spectacles de musique, la danse et les spectacles sur scène - Les conférences, les salons et les expositions
- Les réunions associatives, syndicales et politiques
- Les évènements familiaux et associatifs, y compris avec repas sauf mention contraire
Il est rappelé qu’il n’existe pas de droit à bénéficier d’une salle municipale, le Maire pouvant refuser ou retirer une autorisation d’occupation d’une salle pour non-respect par l’occupant des dispositions du présent règlement intérieur ainsi que pour tout motif relevant notamment : - De l’intérêt général (ex : organisation d’un scrutin)
- Des nécessités de l’administration des propriétés communales (ex : absence de chauffage) - Du fonctionnement des services
- Du maintien de l’ordre public
Article 1.3 : Champ d’application
Le présent règlement s’applique aux salles suivantes :
- Les espaces de la salle des fêtes du Mas Rillier
- Les espaces de la salle des fêtes des Echets
- Les espaces du Centre Socio-Culturel
- Les espaces de l’Allegro
- Les espaces de la salle Rencontre et Loisirs
Article 1.4 : Période de mise à disposition
Les salles municipales sont ouvertes à la mise à disposition toute l’année, à l’exception du mois d’août et des vacances scolaires de Noël.
Accusé de réception en préfecture
001-210102497-20241128-DL-20241128-024-DE
Date de télétransmission : 06/12/2024
Date de réception préfecture : 06/12/2024 4/13
II. CONDITIONS ET MODALITÉS DE RESERVATION DES SALLES MUNICIPALES
Article 2.1 : Service compétent
Les salles municipales sont placées sous l’autorité du Maire de Miribel. La gestion de ces salles est assurée par la Direction Vie de la Cité (DVC). Cette direction est seule habilitée à enregistrer toute demande d’information et de réservation et à les instruire à travers le logiciel de gestion des salles.
Pour toute information complémentaire, la Direction Vie de la Cité de la Ville de Miribel se tient à la disposition des usagers.
Article 2.2. : Personnes pouvant disposer d’une salle
La mise à disposition des salles municipales est proposée, outre aux services de la Ville, aux
associations régies par la loi du 1er juillet 1901 déclarées et légalement constituées, aux syndicats, aux partis politiques ainsi qu’aux autres organismes publics ou privés dotés de la personnalité morale.
Les personnes physiques peuvent avoir accès uniquement aux salles suivantes : Salle de fêtes du Mas Rillier et Salle des fêtes de Echets.
Il est rappelé que la Ville reste prioritaire pour l’utilisation des salles, la mise à disposition à des tiers n’étant que subsidiaire.
Article 2.3 : Spécificités des périodes électorales
Pendant les 6 mois précédents une élection politique, certaines salles communales peuvent être mises à disposition gratuitement (exemption des charges comprise) des partis politiques en vue de la préparation des élections :
- Elections municipales : salles des fêtes du Mas Rillier et des Echets, Centre Socio-culturel
- Autres élections : Centre Socio-culturel
Article 2.4 : Convention et pièces à fournir
La mise à disposition des salles communales est encadrée par une convention bipartite établie entre la Ville, en qualité de propriétaire, et le demandeur, en qualité d’occupant.
La convention doit être retournée signée à la mairie dans les délais indiqués en annexe.
La Ville procède à la validation définitive de la réservation de la salle après réception de l’ensemble des pièces du dossier énumérées ci-après :
Pour les associations et autres personnes morales :
- La convention de mise à disposition dûment datée et signée
- L’attestation d’assurance responsabilité civile couvrant la date de la réservation
- Pour les mises à disposition à titre onéreux : le versement des arrhes à hauteur du
montant indiqué dans la convention
- Pour les associations :
o La copie des statuts (sauf si déjà fourni précédemment)
o La copie du journal officiel (sauf si déjà fourni précédemment)
o La copie du récépissé de déclaration en préfecture (sauf si déjà fourni précédemment)
- Pour les autres personnes morales :
o Le numéro de SIRET
Pour les particuliers (les pièces doivent toutes être établies au nom et prénom d’une seule et même personne, le loueur) :
- La convention de mise à disposition dûment datée et signée
Accusé de réception en préfecture
001-210102497-20241128-DL-20241128-024-DE
Date de télétransmission : 06/12/2024
Date de réception préfecture : 06/12/2024 5/13
- L’attestation d’assurance responsabilité civile couvrant la date de la réservation
- Le justificatif de domicile de moins d’un an
- La copie recto verso d’une pièce d’identité en cours de validité
- Pour les mises à disposition à titre onéreux : le versement des arrhes à hauteur du montant indiqué dans la convention
Article 2.5 : Modalités de réservation
2.5.1. Locations ponctuelles
La location d’une salle doit faire l’objet d’une demande via le logiciel de réservation de salles accessible sur le site internet de la Ville de Miribel. Après réception, la Ville procède à la pré- réservation.
La demande doit préciser l’objet de la location. Le dossier de demande d’organisation d’une manifestation devra également être complété et transmis dans le même temps. Il en est accusé réception par le service de la Ville qui indiquera les pièces nécessaires à l’instruction de la demande.
En cas de suite favorable, la Ville de Miribel transmet au demandeur la convention de mise à disposition au format numérique. Ce dernier dispose d’un délai de 15 jours à compter de la date d’envoi de la convention pour le retourner complétée, signée et accompagnée du règlement des arrhes pour valider la réservation. A défaut, la demande de réservation est annulée. La réservation de la salle ne sera effective qu’à compter de la signature de la convention et du règlement intérieur ainsi que du versement des arrhes.
Aucune réservation ne peut être prise plus de 18 mois avant la date de l’évènement.
2.5.2. Occupations à l’année (du 1er septembre au 30 juin)
L’utilisation à l’année ne concerne que les associations déclarées. L’occupation peut être exclusive ou partagée.
Une campagne de recueil des besoins est organisée chaque année avant les vacances scolaires d’été. Les associations communiquent leurs besoins par mail à associations@miribel.fr.
Une fois les plannings d’occupation annuels établis, pour pouvoir officiellement bénéficier des espaces et/ou créneaux qui lui ont été attribués, chaque bénéficiaire doit signer une convention spécifique à son cadre juridique et à sa mise à disposition.
Toute modification ultérieure des plannings établis doit faire l’objet d’une demande écrite préalable de la structure, signée par un responsable et de la validation écrite et signée de la Ville.
Article 2.6 : Tarification
La tarification des salles est fixée par délibération du Conseil Municipal consultable sur le site internet de la Ville. Le tarif applicable est le tarif en vigueur au moment de la signature de la convention.
III. MODALITES DE MISE A DISPOSITION DES SALLES MUNICIPALES
Article 3.1 : Visite de la salle avant la manifestation
Toute demande d’accès doit faire l’objet d’une demande préalable sur : associations@miribel.fr.
Article 3.2 : Etat des lieux
Un état des lieux d’entrée et de sortie est dressé. Il est signé conjointement par la Ville et l’occupant à l’entrée et à l’issue de la manifestation.
Accusé de réception en préfecture
001-210102497-20241128-DL-20241128-024-DE
Date de télétransmission : 06/12/2024
Date de réception préfecture : 06/12/2024 6/13
Article 3.3 : Utilisation du matériel des salles
Chaque salle municipale est dotée de matériels. Sous réserve que les règles de sécurité soient respectées, et après accord de la Ville, les matériels mis à disposition pourront être déplacés par l’occupant.
Article 3.4 : Fin de la mise à disposition et restitution des locaux loués
Les locaux doivent être restitués dans l’état dans lequel ils ont été mis à disposition.
Ils devront être vidés de tous les meubles et objets appartenant à l’occupant. Ils seront rendus dans un état de propreté convenable. Dans le cas contraire et après constat par la Ville à l’issue de l’occupation, une prestation de nettoyage complémentaire pourra être facturée à l’occupant selon les conditions précisées dans la délibération fixant la tarification des salles, en vigueur au moment de la location.
Il en est de même pour toute dégradation survenue sur les biens mobiliers ou immobiliers imputable à l’occupant.
IV. REGLES D’UTILISATION DES SALLES
Article 4.1 : Règles générales
Il est formellement interdit par le présent règlement :
- De sous-louer pour quelque motif que ce soit la salle mise à disposition
- D’utiliser les salles comme lieu de couchage
- De réaffecter la destination allouée à un espace
- De fumer (en application du décret n°2006-1386 du 15 novembre 2006 fixant les
conditions d’application de l’interdiction de fumer dans les lieux affectés à un usage collectif et mis en application le 1er février 2007), de vapoter (en application du décret publié au Journal officiel du jeudi 27 avril 2017, précisant les conditions d’application de l’interdiction de vapoter, fixée par l’article 28 de la loi du 26 janvier 2016 de modernisation de notre système de santé) ou de consommer des produits stupéfiants ou psychotropes dans l’enceinte de l’équipement
- De modifier le dispositif de sécurité, de manipuler les tableaux électriques
- D’accéder aux chaufferies
- De troubler de quelque manière que ce soit l’ordre public, notamment en introduisant
dans les locaux tout matériel ou toute matière dangereuse susceptible de mettre en cause la salubrité et la sécurité du bâtiment et des personnes : entrepôt de tout véhicule terrestre à moteur, vélo ou trottinette dans l’enceinte de l’équipement - De dégrader l’équipement :
• En détériorant le matériel dans la salle et en le déplaçant sans l’autorisation de la Ville
• En apposant des affiches, écriteaux et inscriptions sur les murs intérieurs et extérieurs de la salle, par le biais de systèmes de fixation impactant la structure. • Par toute autre installation ou décorations au moyen de systèmes de fixation impactant la structure (clous, vis, agrafes…)
Les utilisateurs doivent veiller à une utilisation raisonnée des fluides.
Après chaque utilisation, les utilisateurs doivent s’assurer que le bâtiment est fermé à clé, que tous les accès sont sécurisés, que les portes et fenêtres sont fermées, que les lumières sont éteintes et que les poubelles sont vidées dans le respect du tri sélectif des déchets.
Article 4.2 : Débits de boissons
La vente pour consommer sur place ou à emporter de boissons alcoolisées sont, en principe, interdites.
Accusé de réception en préfecture
001-210102497-20241128-DL-20241128-024-DE
Date de télétransmission : 06/12/2024
Date de réception préfecture : 06/12/2024 7/13
Toutefois, la municipalité peut accorder aux associations, des autorisations dérogatoires temporaires, d’une durée de quarante-huit heures maximum et dans la limite de cinq autorisations annuelles. Pour les associations sportives agréées la limite est fixée à dix autorisations annuelles.
Un formulaire de demande d’autorisation de débit de boisson temporaire est à disposition des demandeurs sur le site internet de la Ville.
Article 4.3 : Animaux
A l’exception des animaux prévus pour les manifestations, et dans la mesure où ils ne présentent aucun risque pour les personnes présentes ou la préservation des lieux, les animaux sont interdits dans les équipements.
Les chiens-guides et les chiens d’assistance sont accueillis sans restriction avec leur maître dans les salles.
Article 4.4 : Affichage
L'affichage sauvage sur les émergences d'équipements publics est interdit (mobilier urbain, panneaux et feux de signalisation, armoires électriques, conteneurs à déchets, équipements postaux, panneaux de travaux, murs) . Pour maintenir en bon état tous les espaces de la salle, il est interdit d'apposer des inscriptions ou des affiches sur tout bien meuble ou immeuble. Il est interdit d'utiliser les espaces ou équipements du site d'une manière non conforme à leur destination et d'une manière générale, d'entreprendre toute action susceptible d'entraîner une dégradation des lieux et équipements. Une procédure d'enlèvement d'office et immédiate aux frais du contrevenant sera mise en œuvre sans préjudice de poursuites pénales.
Article 4.5 : Bruit et sonorisation
Le voisinage doit être respecté. Le bruit à l’intérieur comme aux abords de l’équipement doit être raisonnable et respectueux du code de la santé publique et de l’arrêté préfectoral de lutte contre les bruits de voisinage.
Article 4.6 : Ventes au déballage
Toute vente au déballage doit être expressément déclarée auprès des services de la Ville. Un formulaire de déclaration est à disposition sur le site internet de la Ville.
Article 4.7 : Respect de l’ordre Public
Tout comportement ou fait contraire à l’ordre public ou l’intégrité et la dignité des personnes et des biens est interdit et susceptible de poursuites.
V. REGLES DE SECURITE
Article 5.1 : Sécurité des établissements recevant du public (ERP)
Les salles municipales sont des Établissements recevant du public (ERP), régis par le Code de la construction et de l’habitation et notamment par les articles R 123-1 à R 123-55. Elles sont soumises à la législation relative à la sécurité contre les risques d’incendie et de panique.
Elles sont classées par type, selon leur activité et leur capacité d’accueil, puis catégorisées de 1 à 5 selon leur capacité d’accueil du public.
L’utilisation de ces salles par les occupants impose de connaitre les règles et normes en vigueur, de les respecter et de les faire respecter par toute personne sous leurs responsabilités. Les occupants s’engagent à utiliser les salles ainsi que le matériel mis à disposition dans des conditions normales d’utilisation et à respecter leur Fréquence Maximale Instantanée (FMI), prévue dans le procès-verbal de la Commission de sécurité, en configuration normale ou en configuration de manifestation exceptionnelle. Un comptage des entrées et sorties doit être effectué par l’organisateur.
Accusé de réception en préfecture
001-210102497-20241128-DL-20241128-024-DE
Date de télétransmission : 06/12/2024
Date de réception préfecture : 06/12/2024 8/13
La circulation à l’intérieur des salles ne peut être que piétonne. Les vélos, trottinettes, ou tout engin motorisé ou non, ne sont pas acceptés, exception faite des personnes à mobilité réduite ayant l’usage de fauteuils roulants.
Le public n’est pas autorisé dans les volumes artistiques et techniques.
La gestion du public, en amont, pendant et après la manifestation est de la responsabilité exclusive de l’occupant y compris à l’extérieur de l’équipement. Il a la charge des flux d’entrée et de sortie du public. L’occupant veille à ce que les portes soient déverrouillées et praticables en permanence dès l’admission du public et que les dégagements, escaliers et couloirs desservant la salle et conduisant aux portes de sorties soient maintenues libres de tout encombrement pendant la manifestation.
Les manifestations à caractère exceptionnel doivent faire l’objet d’une validation par les services de la Ville. Les services instruisent une notice de sécurité qui sera présentée, selon la catégorie de l’équipement, pour avis à la Commission Départementale ou Communale de Sécurité et d’Accessibilité. Pour respecter le calendrier desdites commissions, il est nécessaire de présenter la demande 3 mois avant la date de la manifestation. En l’absence d’une décision favorable de la commission de sécurité, la mise à disposition sera caduque et la Ville ne pourra être tenue responsable de l’inexécution de la convention.
En cas de nécessité, les services de police et d’incendie sont sollicités par le personnel qui a la responsabilité d’assurer l’accès aux salles et de faciliter l’intervention des secours.
Article 5.2. : Capacité des salles
La capacité des salles communales est limitée comme suit :
SITE SALLE CAPACITÉ DE LA SALLE ou Fréquentation Maximale Instantanée (FMI)
Echets Salle des fêtes 120 places assises / 280 personnes debout
Echets Salle de réunion 30 personnes
Mas Rillier Salle des fêtes du 200 places assises / 450 personnes debout
Mas Rillier Salle de réunion 30 personnes
Allegro Galerie Utrillo 45 personnes
Allegro Salle Jean-Louis Barrault 270 places assises
Allegro Salle Sidney Bechet 250 places assises / 500 personnes debout
Allegro Salle Saint-Exupéry 45 personnes
CSC Salle de danse 50 personnes
CSC Salle de conférences 100 personne, dont 70 places assises
CSC Salle de réunion 1 25 personnes
CSC Salle de réunion 2 12 personnes
CSC Salle des arts 30 personnes
Rencontre et
Loisirs
Espace rencontres et
loisirs 100 places assises/ 200 personnes debout
Article 5.3 : Décors
Les décors apportés par l’occupant ne doivent présenter aucun risque pour les personnes ou les
Accusé de réception en préfecture
001-210102497-20241128-DL-20241128-024-DE
Date de télétransmission : 06/12/2024
Date de réception préfecture : 06/12/2024 9/13
biens (réaction au feu, chute, basculement, blessure, etc).
Article 5.4 : Plan Vigipirate
En période d'application du plan Vigipirate, le personnel de l’occupant désigné à la sécurité peut demander à tout moment et en tout endroit de l’équipement au public d'ouvrir les sacs et d'en présenter le contenu. Toute personne qui refuserait de se conformer aux mesures de contrôle en vigueur se verrait refuser l'entrée de l'équipement.
Article 5.5 : Procédure en cas d’incident ou d’accident
En cas d’alerte incendie, l’occupant applique les consignes générales et particulières de sécurité. Dans tous les cas, l’occupant doit se conformer aux consignes de sécurité affichées dans les bâtiments dont les règles principales sont :
- Organiser l’évacuation générale
- Prévenir les secours (pompiers 18, SAMU 15, police secours 17, urgences 112, centre antipoison Lyon (04 72 11 69 11)
- Rassembler les occupants dans un lieu unique suffisamment éloigné des abords de la salle, et dénombrer les personnes (dresser une liste)
- Si l’incident se produit en dehors des horaires d’ouverture de la mairie, l’occupant doit contacter l’élu d’astreinte. Ce dernier évaluera la conduite à tenir et, si besoin, se chargera de mobiliser du personnel communal et/ou de se rendre sur place
Tous les incidents, accidents, anomalies relevées doivent être signalés à la DVC à associations@miribel.fr en précisant la date et l’heure, le type, les causes et les conséquences. La Ville de Miribel ne saurait être tenue pour responsable des éventuels vols subis par l’occupant et/ou par le public. De la même façon, elle ne saurait être tenue pour responsable des éventuels dommages causés par une utilisation inadéquate de la salle ou du matériel mis à disposition.
VI. SANCTIONS
Les agents de la Ville de Miribel compétents prennent toutes les mesures nécessaires pour faire cesser tout manquement aux clauses du présent règlement, de la convention de mise à disposition ou de l’annexe correspondante de la salle par toute personne. Tout manquement est consigné dans l’état des lieux de sortie.
Tout manquement à l’un des articles du présent règlement intérieur ou à ses annexes pourra être sanctionné par un avertissement, le refus temporaire ou définitif de toute nouvelle demande de mise à disposition d’une salle et voire faire l’objet de poursuites.
VII- EXECUTION
Le présent règlement est affiché, à la vue de tous, dans l’ensemble des salles municipales concernées et prend effet à compter de son affichage.
Une copie du présent règlement est transmise aux utilisateurs autorisés à accéder aux équipements et aux services en charge de la gestion des salles.
VIII- ENTREE EN VIGUEUR
La délibération du 28 novembre 2024 annule et remplace toutes les précédentes dispositions ayant pu être prises antérieurement.
Monsieur le Maire,
Jean-Pierre GAITET
L’occupant
Nom :
Prénom :
Signature précédée de la mention « lu et approuvé »
Accusé de réception en préfecture
001-210102497-20241128-DL-20241128-024-DE
Date de télétransmission : 06/12/2024
Date de réception préfecture : 06/12/2024 10/13
ANNEXE 1 : Salle de l’Allegro
I- REGLEMENT DU PRIX
Le prix de la location est composé d’arrhes et d’un solde.
a. REGLEMENT DES ARRHES
Les arrhes sont versées à la signature du contrat. Elles correspondent à 50% du montant total théorique de la location, elles sont encaissées par la Ville de Miribel et ne feront l’objet d’aucun remboursement.
b. REGLEMENT DU SOLDE
Afin de finaliser la réservation, le demandeur doit régler les 50% restants, au plus tard 2 mois avant la date de la location.
Si le demandeur ne respecte pas ce délai, la réservation est annulée.
En cas de réservation moins de 2 mois avant la date de location, le demandeur doit régler l’intégralité du coût de la location en une seule fois.
La somme est encaissée à réception et ne pourra faire l’objet d’aucun remboursement.
II- ANNULATION DES RESERVATIONS A TITRE ONEREUX
Toute demande d’annulation de la part du loueur doit être effectuée par écrit, au plus tard une semaine avant la date de location, afin d’être prise en compte.
Dans le cas d’une annulation non signalée dans le délai fixé ci-dessus, aucun remboursement ne sera effectué.
Dans le cas d’une annulation signalée en respectant le délai fixé ci-dessus, un remboursement est possible seulement dans les conditions suivantes :
- Décès du loueur ou d’un membre de sa famille au premier degré en ligne ascendante ou descendante ; fournir un acte de décès et une pièce faisant apparaître le lien de parenté, le cas échéant
- Hospitalisation du loueur ou d’un membre de sa famille au premier degré en ligne ascendante ou descendante : fournir un certificat d’hospitalisation et une pièce faisant apparaître le lien de parenté, le cas échéant
Selon les modalités suivantes :
- Remboursement possible uniquement du solde pour les paiements en 2 fois
- Remboursement possible uniquement de 50% du total pour les paiements en une fois
Dans l’hypothèse où le règlement par chèque serait rejeté (Arrhes ou solde), la réservation sera annulée.
La ville de Miribel se réserve le droit d’annuler la réservation pour cause d’intérêt général (ex : tenue d’un scrutin) à tout moment. Dans ce cas, le loueur est intégralement remboursé.
III- MATERIEL, REGIE SON ET LUMIERE
La salle est dotée de matériel (son, lumière et logistique). L’utilisation par l’occupant dudit matériel ne peut se faire sans la présence du régisseur nommé par la municipalité.
Le régisseur participe à la mise en œuvre des dispositifs techniques des salles nécessaires à la conduite et la sécurité d’un spectacle. Il assure l’alimentation et la sécurité électrique du bâtiment pendant les évènements. Lors d’évènements organisés par une structure non-
Accusé de réception en préfecture
001-210102497-20241128-DL-20241128-024-DE
Date de télétransmission : 06/12/2024
Date de réception préfecture : 06/12/2024 11/13
détentrice d’une licence d’entrepreneur de spectacle vivant, le régisseur peut assurer la conduite son et/ou lumière. Ce dernier ne connaissant pas le spectacle, il est impératif de désigner une personne qui pourra le guider et/ou lui fournir préalablement tous types de documents nécessaires au bon déroulé du spectacle (conduite lumière, tops son, déroulé du spectacle, plan de feu, plan de scène…).
A condition que les règles de sécurité soient respectées, les matériels mis à disposition pourront être déplacés par l’occupant après accord du régisseur. Ils sont remis à leur place initiale par l’occupant à la fin de l’évènement. Le temps nécessaire à l’installation et à la remise en place du matériel déplacé par l’occupant sera comptabilisé et à la charge de celui-ci.
Les frais de régie générale sont à la charge de l’occupant.
IV- SECURITE INCENDIE
L’Allégro est un ERP de 2e catégorie.
La constitution d’un Service de Sécurité Incendie est obligatoire et à la charge de l’occupant suivant les modalités suivantes :
1/ Lors d’une activité de spectacle, de foire, de concert, ou de manifestation exceptionnelle d’envergure avec ouverture au public :
- Mise en place d’1 agent SSIAP 1 (Service de Sécurité Incendie et Assistance à la Personne)
- Désignation de 2 personnes de l’organisation (Personnes Désignées) en complément de l’agent SSIAP pendant la durée des représentations. Elles sont notamment chargées de
la surveillance de la salle et de la scène et du respect de la vacuité et de la permanence des cheminements d’évacuation jusqu’à la voie publique.
2/ Lors d’une activité de projection avec ouverture au public en salle Jean-Louis Barrault :
Désignation d’une personne de l’organisation pendant la durée des projections. Elle est notamment chargée de la surveillance de la salle et du respect de la vacuité et de la permanence des cheminements d’évacuation jusqu’à la voie publique.
3/ Lors d’un évènement autre quelle que soit la salle :
Désignation d’une personne de l’organisation pendant la durée de l’évènement. Elle est notamment chargée de la surveillance de la salle et du respect de la vacuité et de la permanence des cheminements d’évacuation jusqu’à la voie publique.
Dans tous les cas, si le Plan Vigipirate est actif : mettre en place un agent de sûreté à l’entrée durant l’évènement.
V- IMPLANTATION PARTICULIERE DE DISPOSITIF TECHNIQUE
L’implantation de tout dispositif supplémentaire (matériel, régie déportée, table de projection, pieds de caméras, etc.) pour lequel un emplacement n’est pas expressément prévu doit faire l’objet d’une demande préalable à la Ville de Miribel 3 à 6 mois avant la date de la manifestation, sous peine de ne pouvoir être prise en compte. Les sièges condamnés par le dispositif ne peuvent être occupés par des spectateurs. Lorsque les rangées de sièges sont desservies par une seule circulation, le nombre de siège est limité à 8 et viennent en dégrèvement du nombre de places assises, sans possibilité de report. Aucun dispositif de dépôt de matériel ne peut être admis dans les circulations.
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Date de télétransmission : 06/12/2024
Date de réception préfecture : 06/12/2024 12/13
ANNEXE 2 : Les salles des fêtes
Sont ici visées les salles de fêtes du Mas Rillier et des Echets.
I- REGLEMENT DU PRIX
Le prix de la location est composé d’arrhes et d’un solde.
a. REGLEMENT DES ARRHES
Les arrhes sont versées à la signature du contrat. Elles correspondent à 50% du montant total théorique de la location, elles sont encaissées par la Ville de Miribel et ne feront l’objet d’aucun remboursement.
b. REGLEMENT DU SOLDE
Afin de finaliser la réservation, le demandeur doit régler les 50% restants, au plus tard 2 mois avant la date de la location.
Si le demandeur ne respecte pas ce délai, la réservation est annulée.
En cas de réservation moins de 2 mois avant la date de location, le demandeur doit régler l’intégralité du coût de la location en une seule fois.
La somme est encaissée à réception et ne pourra faire l’objet d’aucun remboursement.
II- ANNULATION DES RESERVATIONS A TITRE ONEREUX
Toute demande d’annulation de la part du loueur doit être effectuée par écrit, au plus tard une semaine avant la date de location, afin d’être prise en compte.
Dans le cas d’une annulation non signalée dans le délai fixé ci-dessus, aucun remboursement ne sera effectué.
Dans le cas d’une annulation signalée en respectant le délai fixé ci-dessus, un remboursement est possible seulement dans les conditions suivantes :
- Décès du loueur ou d’un membre de sa famille au premier degré en ligne ascendante ou descendante ; fournir un acte de décès et une pièce faisant apparaître le lien de parenté, le cas échéant
- Hospitalisation du loueur ou d’un membre de sa famille au premier degré en ligne ascendante ou descendante : fournir un certificat d’hospitalisation et une pièce faisant apparaître le lien de parenté, le cas échéant
Selon les modalités suivantes :
- Remboursement possible uniquement du solde pour les paiements en 2 fois
- Remboursement possible uniquement de 50% du total pour les paiements en une fois
Dans l’hypothèse où le règlement par chèque serait rejeté (Arrhes ou solde), la réservation sera annulée.
La ville de Miribel se réserve le droit d’annuler la réservation pour cause d’intérêt général (ex : tenue d’un scrutin) à tout moment. Dans ce cas, le loueur est intégralement remboursé.
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Date de réception préfecture : 06/12/2024 13/13
ANNEXE 3 : Les salles de réunion
Sont ici visées les salles de réunions des salles de fêtes des Echets et du Mas Rillier, les salles du Centre Social Culturel et de la salle Rencontre et Loisirs.
Les différentes salles du Centre Socio-culturel ne sont pas destinées à accueillir de repas.
I- DELAI DE RESERVATION POUR LES RÉSERVATIONS A TITIRE ONEREUX
Le délai de réservation est fixé à un minimum de 10 jours à compter de la date souhaitée dans le cas d’un paiement en ligne et à 2 mois dans le cas d’un paiement par chèque.
II- REGLEMENT DU PRIX
Le prix de la location est encaissé à réception et ne pourra faire l’objet d’aucun remboursement.
III- ANNULATION
La ville de Miribel se réserve le droit d’annuler la réservation pour cause d’intérêt général (ex : tenue d’un scrutin) à tout moment. Dans ce cas, le loueur est intégralement remboursé.
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