Déliberation - Annexe Delib 15 Reglement de fontionnement Creche familiale et Nid maternel

Documents similaires

Déliberation - Delib 25 annexe RF creche familiale et nid materne

Déliberation - Annexe Delib 24 2025 12 Projet RF creche familiale

Déliberation - Annexe delib 4 35 Reglement de fonctionnement crec

Déliberation - 9 Annexe 2 Delib 45 RI creche familiale tampon

Déliberation - Delib 26 annexe reglement micro creche tampon

Déliberation - Annexe Delib 14 Projet detablissement de la creche

Déliberation - Annexe Delib 16 Reglement de Fonctionnement de la

Déliberation - DELIB 15 Modification du nombre de places daccueil

Déliberation - Delib 15 Reglement de fonctionnement de la creche

Déliberation - 8 Annexe 1 Delib 45 Projet etablissement creche fa

Déliberation - Annexe Delib 15 Reglement de fontionnement Creche familiale et Nid maternel Document publié le Jeudi 1 janvier 2026 par la commune de Cestas. Lien du pdf (Déliberation - Annexe Delib 15 Reglement de fontionnement Creche familiale et Nid maternel)Thèmes du document : Famille, Santé, Handicap et inclusivité, Règlement de fonctionnement Crèche Familiale – applicable au 01/10/2026 Page 1 sur 22

CRECHE FAMILIALE

RÈGLEMENT DE FONCTIONNEMENT

Adopté par délibération n°XX/X, Conseil Municipal du 24/09/2026

Applicable le 01/10/2026

POUR TOUS RENSEIGNEMENTS, TELEPHONEZ AU : 05 56 78 84 83

Directrice : Lise BARRE

Mail : petite.enfance@mairie-cestas.frRèglement de fonctionnement Crèche Familiale – applicable au 01/10/2026 Page 2 sur 22

REGLEMENT DE FONCTIONNEMENT

DE LA CRECHE FAMILIALE

SOMMAIRE

PRESENTATION DE LA STRUCTURE ......................................................................................................................... 4

1. L’identité de la structure ................................................................................................................................. 4

2. Le gestionnaire ................................................................................................................................................ 4

3. L’offre d’accueil proposée............................................................................................................................... 5

4. L’équipe ........................................................................................................................................................... 5

LES MODALITES D’INSCRIPTION ET LES CONDITIONS D’ADMISSION ..................................................................... 9

1. L’attribution de la place .................................................................................................................................. 9

2. Constitution du dossier ................................................................................................................................. 10

L’ADMISSION ......................................................................................................................................................... 11

LA FAMILIARISATION (ADAPTATION) .................................................................................................................... 11

LES MODALITES D’ACCUEIL ................................................................................................................................... 11

1. L’arrivée de l’enfant ...................................................................................................................................... 12

2. Le départ ....................................................................................................................................................... 12

3. L’alimentation ............................................................................................................................................... 12

4. L’hygiène ....................................................................................................................................................... 13

LES MODALITES DE CONTRACTUALISATIONS AVEC LES FAMILLES ....................................................................... 14

1. Le contrat d’accueil ....................................................................................................................................... 14

2. Modalités de révision du contrat d’accueil................................................................................................... 14

3. Les modalités de fin de contrat d’accueil de l’enfant ................................................................................... 14

LES MODALITES DE GESTION ................................................................................................................................ 15

LES MODALITES DE FACTURATION ....................................................................................................................... 15

1. La facturation suivant le type d’accueil ........................................................................................................ 15

2. Les majorations ............................................................................................................................................. 16

3. Les déductions obligatoires .......................................................................................................................... 16

4. Les modalités de paiement ........................................................................................................................... 16

LES MODALITES DE PRISE EN COMPTE DE LA SANTE DE L’ENFANT...................................................................... 16Règlement de fonctionnement Crèche Familiale – applicable au 01/10/2026 Page 3 sur 22

1. Modalités d’intervention du référent « Santé et Accueil inclusif » .............................................................. 16

2. Modalités d’intervention des professionnels mentionnés à l’article R2324-38 du code de la santé publique (professionnels qualifiés notamment dans le domaine sanitaire) ....................................................................... 17

3. La visite d’admission ..................................................................................................................................... 17

4. Les vaccinations ............................................................................................................................................ 17

5. Modalités de délivrance de soins spécifiques, occasionnels ou réguliers .................................................... 18

a) Modalités de délivrance des médicaments et des soins .............................................................................. 18

b) Conduite à tenir si l’enfant est malade ......................................................................................................... 18

c) Conduite à tenir au retour de l’enfant après la maladie .............................................................................. 19

d) Procédure d’information des parents en cas de maladie contagieuse survenant au domicile de l’assistante maternelle ............................................................................................................................................................. 19

6. Modalités d’intervention médicale en cas d’urgence................................................................................... 19

7. L’enfant en situation de handicap et de maladie chronique ........................................................................ 19

LES MODALITES D’INFORMATION ET DE PARTICIPATION DES PARENTS.............................................................. 20

1. Les modalités d’information ......................................................................................................................... 20

2. La participation des familles à la vie de la crèche ......................................................................................... 20

LES MODALITES DIVERSES..................................................................................................................................... 20

1. Assurance ...................................................................................................................................................... 20

2. Objets de valeurs/bijoux ............................................................................................................................... 21

3. Marquage des vêtements ............................................................................................................................. 21

4. Respect des enfants et des lieux (place des aînés à l’arrivée et au départ de l’enfant…) ............................ 21

5. Interdictions dont celle de fumer, utilisation du portable dans le lieu d’accueil… ...................................... 21

6. Le transport ................................................................................................................................................... 21

7. Le droit à l’image........................................................................................................................................... 21

8. Enquête FILOUE ............................................................................................................................................ 21Règlement de fonctionnement Crèche Familiale – applicable au 01/10/2026 Page 4 sur 22

PRESENTATION DE LA STRUCTURE

La Crèche familiale est une structure municipale. Les enfants sont accueillis au domicile d’assistantes maternelles,

agréées par le Conseil Départemental. Ces professionnelles accueillent selon leur agrément de un à quatre enfants,

sous la direction d’une puéricultrice éducatrice de jeunes enfants. Les assistantes maternelles sont employées par

la Commune de Cestas.

La Crèche familiale représente une alternative à l’accueil collectif puisque l’enfant peut bénéficier d’un accueil plus

individualisé, et en même temps, participer à des temps collectifs lors des regroupements d’enfants.

1. L’identité de la structure

Crèche familiale

2 avenue du Baron Haussmann

36610 CESTAS

N° de Téléphone : 05 56 78 84 83 et 05 56 78 13 00

Cet établissement intitulé Crèche familiale fonctionne conformément au cadre règlementaire suivant :

➢ Décret n°2021-1131 du 30/08/2021, relatif aux assistants maternels et aux établissements d’accueil du

jeune enfant.

➢ Arrêté du 31 août 2021 créant un référentiel national relatif aux exigences applicables aux établissements

d'accueil du jeune enfant en matière de locaux, d'aménagement et d'affichage.

➢ Dispositions du Code de la Santé Publique : Articles L.2324-1 et suivants et articles R.2324-16 et suivants,

relatifs aux établissements et service d’accueil des enfants de moins de six ans.

➢ Dispositions du Code de l’Action Sociale et des Familles : Articles L.214-2 6° alinéa et L. 214-7.

➢ Décret n° 2010-613 du 7 juin 2010 relatif aux établissements et services d'accueil des enfants de moins de

six ans.

➢ Circulaire PSU de 2014.

➢ Charte de la laïcité CNAF du 1er septembre 2015

➢ Charte nationale pour l’accueil du jeune enfant du 24 mai 2022

➢ Référentiel national de la qualité d’accueil du jeune enfant, avril 2025

➢ Instructions en vigueur de la Caisse Nationale des Allocations Familiales, toute modification étant

applicable.

2. Le gestionnaire

Commune de Cestas

Mr Le Maire Jérôme STEFFE

Le siège est situé 2 avenue du Baron Haussmann

33610 CESTAS

Coordonnées téléphoniques : 05 56 78 13 00

Site web : https://www.mairie-cestas.fr/Règlement de fonctionnement Crèche Familiale – applicable au 01/10/2026 Page 5 sur 22

Les ateliers d’éveil des enfants de la crèche familiale ont lieu principalement à la Maison de la Petite Enfance, 1

chemin de l’Estibère, à Cestas, ainsi que le nid maternel.

3. L’offre d’accueil proposée

La capacité d’accueil de la crèche familiale est de 24 places.

La crèche familiale organise l’accueil d’enfants à partir de 2 mois jusqu’à 4 ans.

La crèche familiale fonctionne du lundi au vendredi de 7h30 à 18h30. Elle est fermée les jours fériés, samedis et

dimanches, trois semaines en août et une semaine à Noël. L’amplitude d’accueil maximale est de 10 heures par

jour. Les familles sont informées des périodes de fermeture, lors de la contractualisation de l’accueil, ou au moins 1

mois pour les fermetures ponctuelles liée à la formation, aux journées pédagogiques, au congé de l’assistante

maternelle.

Les jeudis et les vendredis les accueils ont lieu au Nid Maternel, à la Maison Petite Enfance, sur la journée, aux

horaires du contrat d’accueil.

Les différents types d’accueil proposés sont :

➢ L’accueil régulier, les besoins sont connus à l’avance et récurrents. L’enfant est connu de la structure et la

période de familiarisation réalisée. La contractualisation est obligatoire pour une durée maximale de 1 an.

➢ L’accueil occasionnel, les besoins sont connus à l’avance (transmis au service le 1er du mois précédent),

ponctuels et non récurrents. L’enfant est connu de la structure et la période de familiarisation réalisée.

➢ L’accueil d’urgence, le besoin est exceptionnel et ne peut pas être anticipé. L’enfant n’est pas connu de la

structure.

Afin d'assurer la continuité de l'accueil des enfants confiés, notamment pour remplacer un(e) autre assistant(e)

maternel(le), chaque assistant(e) maternel(le) de la crèche familiale aura la possibilité d'accueillir un enfant de plus

que le nombre autorisé par son agrément dans la limite de 50 heures par mois. Pendant le temps d'accueil le

nombre total de mineurs âgés de moins de 11 ans sous la responsabilité exclusive de l’assistant(e) maternel(le) ne

pourra excéder 6 dont au maximum 4 de moins de 3 ans.

4. L’équipe

Les fonctions de la direction

La directrice est infirmière puéricultrice Diplômée d’Etat éducatrice de jeunes enfants, elle est assistée en

continuité de direction d’une éducatrice de jeunes enfants infirmière puéricultrice.

La directrice est garante de la qualité d’accueil des enfants et responsable de l’organisation et du fonctionnement

de la structure dans le cadre du projet d’établissement et du règlement de fonctionnement.

✓ Elle est garante de l'élaboration et de la mise en œuvre du projet d'établissement, en lien avec l'équipe en

vue de garantir une qualité d'accueil tant au niveau de l'enfant que de sa famille.

✓ Elle est garante du bien-être, de la sécurité affective et physique des enfants accueillis.

✓ Elle est garante du respect de la législation en vigueur,Règlement de fonctionnement Crèche Familiale – applicable au 01/10/2026 Page 6 sur 22

✓ Elle élabore les projets et veille à leur application en concertation avec l'équipe et écrit les protocoles

relatifs à l'hygiène, la santé (en lien avec le référent « Santé et Accueil inclusif ») et la sécurité.

✓ Elle prépare et anime les réunions d'équipe, favorise les stages de formation continue et assure la gestion

du personnel (organisation de travail, plannings …).

✓ Elle assure la gestion administrative liée au fonctionnement de l'établissement.

✓ Elle est en lien avec les différents organismes institutionnels (service PMI, Conseil Départemental, CAF,

MSA,)

La directrice est disponible et reçoit les parents à leur demande.

Les modalités de la continuité de direction

Lors des absences de la directrice, l’adjointe de direction la puéricultrice assure les tâches répertoriées dans sa

fiche de mission, en assurant l’ensemble des missions de direction et d’encadrement par délégation :

✓ la veille des modalités de délivrance de soins (protocoles médicaux, concours de professionnels de santé si

nécessaire), et des modalités d’intervention en cas d’urgence,

✓ la détection de toute anomalie ou dysfonctionnement de service et alerte la Direction Générale,

✓ la veille de l’application de la règlementation.

Elle assure l’astreinte téléphonique, de 7h à 19h, les jours d’ouverture du service. Elle assure ainsi la continuité de

direction, conformément au décret n°2010-613 du 7 juin 2010 relatif aux établissements et services d’accueil des

enfants de moins de 6 ans.

L’équipe est composée :

✓ D’une directrice, éducatrice de jeunes enfants et d’une adjointe de direction

✓ D’une assistante administrative dont les missions sont notamment de :

− Gérer les dossiers administratifs,

− Traiter/suivre les demandes des familles,

− Assurer le suivi de présence des enfants,

− Traiter la facturation.

✓ D’une éducatrice de jeunes enfants dont les missions sont :

− De contribuer à l’éveil de chaque enfant, à son autonomisation et sa socialisation,

− D’être vigilante au développement et à la place de chaque enfant,

− De veiller au bien-être de l’enfant et à la qualité d’accueil,

− D’accompagner les assistantes maternelles dans leurs pratiques professionnelles.

✓ D’une référente Santé et Accueil Inclusif, puéricultrice dont les missions sont :

− Informer, sensibiliser et conseiller la direction et l’équipe de l’établissement ou du service en

matière de santé du jeune enfant et d’accueil inclusif des enfants en situation de handicap ou

atteints de maladie chronique ;

− Présenter et expliquer aux professionnels chargés de l’encadrement des enfants les protocoles

prévus au II de l’article R. 2324-30 ;

− Apporter son concours pour la mise en œuvre des mesures nécessaires à la bonne adaptation, au

bien-être, au bon développement des enfants et au respect de leurs besoins dans l’établissement ;Règlement de fonctionnement Crèche Familiale – applicable au 01/10/2026 Page 7 sur 22

− Veiller à la mise en place de toutes mesures nécessaires à l’accueil inclusif des enfants en situation

de handicap, vivant avec une affection chronique, ou présentant tout problème de santé

nécessitant un traitement ou une attention particulière ;

− Pour un enfant dont l’état de santé le nécessite, aider et accompagner l’équipe de l’établissement

dans la compréhension et la mise en œuvre d’un projet d’accueil individualisé élaboré par le

médecin traitant de l’enfant en accord avec sa famille ;

− Assurer des actions d’éducation et de promotion de la santé auprès des professionnels, notamment

en matière de recommandations nutritionnelles, d’activités physiques, de sommeil, d’exposition

aux écrans et de santé environnementale et veiller à ce que les titulaires de l’autorité parentale ou

représentants légaux puissent être associés à ces actions ;

− Contribuer, dans le cadre du dispositif départemental de traitement des informations

préoccupantes mentionné à l’article L. 226-3 du code de l’action sociale et des familles, en

coordination avec la directrice du service, au repérage des enfants en danger ou en risque de l’être

et à l’information de la direction et des professionnels sur les conduites à tenir dans ces situations ;

− Contribuer, en concertation avec la directrice de la crèche, à l’établissement des protocoles

annexés au règlement de fonctionnement prévus au II de l’article R.2324-30 du code de la santé

publique, et veiller à leur bonne compréhension par l’équipe

− Procéder, lorsqu’il l’estime nécessaire pour l’exercice de ses missions et avec l’accord des titulaires

de l’autorité parentale ou représentants légaux, à son initiative ou à la demande de la directrice du

service, à un examen de l’enfant afin d’envisager si nécessaire une orientation médicale ;

− Délivrer, lorsqu’il est médecin, le certificat médical attestant de l’absence pour l’enfant de toute contre- indication à l’accueil en collectivité prévu au 1o du I de l’article R. 2324-39-1. ✓ D’assistantes maternelles dont les missions sont :

− D’accueillir à leur domicile des enfants confiés par la Crèche familiale en fonction de l’agrément reçu du Président du Conseil Départemental de la Gironde,

− Elles sont responsables du bien-être et de la sécurité de chaque enfant qui leur est confié et participent à son éveil intellectuel, affectif et éducatif, dans le cadre du projet de vie et en lien avec les familles.

− Elles veillent à maintenir leur domicile propre, accueillant et adapté aux besoins de jeunes enfants jusqu’à leur entrée à l’école maternelle dans le respect des règles de sécurité. − Elles sont habilitées à s’occuper de l’enfant qui leur est confié et ne peuvent déléguer cette responsabilité à une tierce personne ne faisant pas partie de la crèche familiale. − Elles sont soumises à la discrétion professionnelle (devoir de réserve) pour tous les faits, informations ou documents dont elles ont connaissance dans l’exercice de leurs fonctions.

Les intervenants extérieurs sont :

✓ Le ou la psychologue, dont les missions sont :

− D’animer des temps de pratiques professionnelles avec les assistantes maternelles,

− De proposer des temps de régulation à l’équipe pluridisciplinaire,

− De proposer une rencontre individuelle aux familles, dans l’objectif de soutenir les familles dans

leur parentalité,

− De veiller au bon développement des enfants grâce à des temps d'observation au Nid maternel et à

des échanges réguliers lors de temps de réunion formalisés avec les professionnelles, au sujet du

groupe d'enfants accueillis. L’observation des enfants peut également permettre d'améliorer les

pratiques et d'enrichir la réflexion sur l'accueil des enfants et des familles.

✓ Le ou la psychomotricien (ne), dont les missions sont :Règlement de fonctionnement Crèche Familiale – applicable au 01/10/2026 Page 8 sur 22

− De proposer des ateliers permettant à l’enfant d’appréhender l’espace en découvrant son corps et

ses propres capacités.

− De favoriser le développement moteur au rythme de l’enfant.

− D’aider les professionnelles à accompagner de façon appropriée le développement psychomoteur

des enfants accueillis.

✓ Le ou la musicien (ne), dont les missions sont :

− De proposer des ateliers destinés à la découverte des sons et des bruits,

− de favoriser la découverte des instruments et leur manipulation.

D’autres personnels mis à disposition par la commune sont amenés à intervenir régulièrement auprès des enfants :

✓ Une bibliothécaire dont les missions sont de proposer un éveil culturel et artistique autour du conte, à

partir de livres, marionnettes et kamishibaï.

✓ L’animateur nature, dont les missions sont de :

− Permettre une découverte de la nature et de l’environnement, ludique et sensorielle,

− Permettre aux enfants de tisser des liens avec la nature

− Développer les sens des enfants et éveiller leur curiosité.

Ces professionnels sont responsables de leur activité mais les enfants restent, en permanence, sous la

responsabilité et en présence des assistantes maternelles et/ou du personnel d’encadrement du service.

Il y a également le personnel de service pour l’entretien des locaux.

Les modalités d’accueil des stagiaires sont les suivantes :

L’accueil du stagiaire est soumis à la signature d’une convention entre l’école ou l’organisme demandeur et la

Mairie. Cette convention signée par l’ensemble des parties devra être remise avant le début de stage. La directrice

informera l’équipe de l’arrivée du stagiaire et des conditions d’accueil.

Dans un premier temps, le stagiaire sera accueilli par la directrice de la crèche familiale afin de définir les modalités

du stage. Le règlement de fonctionnement et le projet de la structure lui seront également fournis. Ensuite, une

professionnelle sera nommée référente pour l’accompagner, l’orienter et répondre à ses questions en

collaboration avec les autres membres de l’équipe.

Lors du 1er jour de stage, le référent professionnel expliquera le fonctionnement de la structure (rôle et fonction

de chaque professionnel, présentation des locaux) et définira les objectifs de stages avec le stagiaire. Ce dernier

devra honorer les temps de présence prévus par la convention de stage ou prévus en accord avec l’équipe. En effet,

les horaires sont définis avant le début du stage par rapport à ce qui est prévu par l’école ou l’organisme de

formation et aux impératifs de la structure. Les horaires peuvent être amenés à changer en fonction des objectifs

de stage et du fonctionnement de la structure. Le stagiaire s’engage à être ponctuel et prévenir en cas d’absence

dans les plus brefs délais.

Enfin, le stagiaire est soumis à une discrétion professionnelle et tenu de ne pas divulguer des informations

concernant la structure, les professionnelles, les enfants et leur famille. Il se doit également de respecter la

réglementation en termes d’hygiène et de sécurité et d’appliquer les protocoles élaborés par la structure.

Tout membre du personnel est soumis aux obligations de réserve et de discrétion et secret professionnels.Règlement de fonctionnement Crèche Familiale – applicable au 01/10/2026 Page 9 sur 22

LES MODALITES D’INSCRIPTION ET LES CONDITIONS D’ADMISSION

Dans le cadre du service communal centralisateur des préinscriptions, l’OAPE (Offre d’Accueil Petite Enfance), a

pour mission d’établir les préinscriptions pour toutes les structures petite enfance de la commune de Cestas

(crèches, crèche familiale).

Sur rendez-vous individuel, la famille est reçue pour expliquer le fonctionnement des structures, définir les besoins

de garde, les souhaits correspondants le mieux à leur demande. La préinscription est ensuite entérinée en vue de la

commission d’attribution des places.

La crèche familiale informe des places disponibles, sur le site de la Caf « monenfant.fr », plus particulièrement pour

les accueils occasionnels.

1. L’attribution de la place

La commission d’attribution est composée de l’élue aux affaires sociales et familiales, de la coordonnatrice petite

enfance, en collaboration avec les directrices de crèche et l’animatrice RPE (Relais Petite Enfance). La commission

d’attribution de la commune octroie les places en fonction des disponibilités de chaque structure, des critères et

priorités suivantes concernant la crèche familiale :

CRITERES NOMBRE DE POINT

Situation géographique

Lieu de résidence Cestas 30 50

Lieu de travail Cestas sans résidence sur la commune 15

Revenus annuels de la famille

La famille a des revenus annuels inférieurs à 8 664 € 6

La famille a des revenus annuels compris entre 8 664.01 € et

19 664 €

5

La famille a des revenus annuels compris entre et 19 664.01 €

et 30 664 €

4

La famille a des revenus annuels compris entre 30 664.01 € et

45 664 €

3

La famille a des revenus annuels compris entre 45 664.01 € et

69 664 €

2

La famille a des revenus annuels supérieurs à 69 664.01 € 1

Situation familiale

Famille nombreuse 2

Situation de handicap ou maladie chronique de l’enfant 5

Situation d’enfant avec des besoins particuliers 2

Famille monoparentale 2

Parent mineur 2

Situation de handicap d’un membre de la famille 3

Gémellité 2

Fratrie d’enfant de moins de 3.5 ans 2

La famille a encore un enfant accueilli dans la structure 1

Situation professionnelle des parentsRèglement de fonctionnement Crèche Familiale – applicable au 01/10/2026 Page 10 sur 22

Situation de reconversion ou de recherche d’emploi 5

Famille monoparentale active 5

Deux parents en activité professionnelle 2

La prise en compte des critères est faite sur justificatifs fournis par la famille.

La date de préinscription peut être utilisée pour départager des familles qui auraient le même nombre de points.

La commission se réunit une fois par an sur le 1er trimestre, pour les places de septembre, et une commission

technique mensuelle est tenue. Les familles sont informées de la décision de la commission dans les jours qui

suivent.

Les familles doivent, au plus tard 8 jours après la réponse de la commission d’attribution des places, prendre

contact avec la responsable de la structure pour l’admission de l’enfant.

2. Constitution du dossier

Les pièces à fournir sont :

➢ Documents administratifs

▪ Photocopies du livret de famille ou acte de naissance

▪ Justificatif de domicile de moins de 3 mois

▪ Pour les non-allocataires de la Caf ou de la MSA ou si refus de consultation CDAP ou consultation du site

MSA (Consultation des dossiers allocataires par les partenaires) : avis d’imposition N-1 sur le revenu N-2

▪ Régime d’appartenance Caf avec n° d’allocataire ou MSA avec n° sécurité sociale

▪ Attestation d’assurance de responsabilité civile précisant le nom de l’enfant

▪ Une attestation de l’employeur pour les habitants hors commune, qui travaillent à Cestas.

➢ Autorisations

▪ Autorisation de sortie

▪ Autorisation de consultation et conservation des données CDAP ou du site MSA (formulaire de

consentement)

▪ Autorisation de photographier et filmer précisant l’utilisation

▪ Autorisation et coordonnées des personnes autorisées à venir chercher l’enfant

▪ Autorisation enquête Filoué.

➢ Documents concernant la santé de l’enfant

▪ Certificat médical daté de moins de 2 mois attestant de l’absence de contre-indication à l’accueil en

collectivité d’admission de l’enfant,

▪ Une copie des documents attestant du respect des obligations vaccinales (les pages de vaccination du

carnet de santé)

▪ Le Projet d’Accueil individualisé (PAI), si besoin

▪ Autorisation de transport et d’hospitalisation en cas d’urgence.Règlement de fonctionnement Crèche Familiale – applicable au 01/10/2026 Page 11 sur 22

L’ADMISSION

L’inscription s’effectue par les parents ou représentants légaux de l’enfant auprès de la crèche familiale.

En amont du rendez-vous le règlement de fonctionnement et le projet d’établissement sont transmis aux parents,

afin qu’ils en prennent connaissance. Ces documents sont consultables sur le site Web de la Mairie

https://www.mairie-cestas.fr/ .

La famille est ensuite reçue, sur rendez-vous, par la directrice pour échanger sur le projet d’accueil de l’enfant au

sein de la crèche familiale, présenter le projet de service et proposer une place d’accueil chez une assistante

maternelle, une fiche de liaison (comportant notamment le temps d’accueil et les coordonnées de l’assistante

maternelle) est remise à la famille. Les parents disposent de 8 jours pour rencontrer l’assistante maternelle et

donner leur réponse à la directrice.

A l’acceptation de la place, le contrat d’accueil est établi et transmis pour signature aux parents.

LA FAMILIARISATION (ADAPTATION)

Les modalités et la durée de la période de familiarisation sont proposées en fonction des besoins de l’enfant, et des

possibilités de la famille.

Ce temps est très important pour l’enfant, la famille et l’assistante maternelle. Le parent doit accompagner l’enfant

pour rencontrer la personne qui s’occupera de lui, pour lui permettre de s’habituer à ce nouvel environnement et

de trouver des repères sécurisants. Cette période permet aussi au parent de faire plus ample connaissance avec

l’assistante maternelle auquel il va confier son enfant et de transmettre ses habitudes de vie, ses goûts …

L’assistante maternelle présente à la famille son projet d’accueil, sa façon de travailler et d’accompagner les

enfants au quotidien.

Elle présente également son logement, uniquement les espaces de vie dans lesquels l’enfant sera accueilli.

LES MODALITES D’ACCUEIL

L’accueil de l’enfant et de sa famille est important, c’est pourquoi la direction propose une rencontre aux familles,

au moins tous les 6 mois afin de pouvoir échanger avec les parents sur la vie de leur enfant à la crèche,

l’accompagnement réalisé.

La collaboration entre parents et professionnelles vient également garantir une certaine cohérence éducative, qui

permet de prendre en compte, dans notre action auprès du jeune enfant, ses habitudes, ses rituels et faire en sorte

que la prise en charge soit partagée et harmonieuse. Les pratiques professionnelles peuvent alors s’ajuster afin de

répondre au mieux aux besoins de l’enfant, sans pour autant être similaire à l’éducation familiale proposée. La

réalisation du projet d’accueil individualisé dès l’arrivée de l’enfant dans la crèche, permet un suivi pour l’équipe et

la famille.Règlement de fonctionnement Crèche Familiale – applicable au 01/10/2026 Page 12 sur 22

1. L’arrivée de l’enfant

L’arrivée de l’enfant se fait au plus tard à 9h00. L’enfant doit avoir pris son petit déjeuner, sa toilette doit être faite

et la couche de la nuit changée.

Les échanges avec l’assistante maternelle se font à l’entrée du domicile de manière orale en toute confidentialité.

Le doudou et la sucette sont remis, ainsi que le sac contenant les effets personnels de l’enfant.

Sur les jours d’accueil à la Maison Petite Enfance, les enfants sont accueillis par l’assistante maternelle à laquelle la

direction les a confiés, sur les horaires du contrat d’accueil.

2. Le départ

Le départ de l’enfant s’effectue au plus tôt à 16h30.

Le départ des enfants, à la Maison Petite Enfance s’effectue par l’assistante maternelle à laquelle la direction les a

confiés, à l’horaire prévu au contrat d’accueil.

Lors du départ, l’assistante maternelle transmet les informations importantes de la journée, et remet le sac des

effets personnels de l’enfant.

Seuls les parents sont habilités à reprendre leur enfant. Toutefois celui-ci peut être confié à une autre personne

majeure avec l’autorisation écrite et nominative des représentants légaux de l’enfant, tel que le prévoit la fiche

administrative de renseignements au chapitre « personne autorisée », et sur présentation d’une pièce d’identité.

Dans l’éventualité où les parents et les personnes autorisées ne sont pas joignables et ne sont pas venues chercher

l’enfant, après 18h30 l’enfant sera confié par la directrice ou son adjointe au poste de gendarmerie de la

commune. La crèche sera alors déchargée de toute responsabilité.

En cas de retard ou d’absence de l’enfant, les parents sont tenus d’informer l’assistante maternelle et la crèche.

Les parents signeront à l’arrivée et au départ de l’enfant, la fiche de présence pour attester quotidiennement les

jours et heures de présence de l’enfant (heure d’arrivée et de départ).

Cette fiche est remise au service par l’assistante maternelle.

Lors de l’arrivé et du départ les parents doivent veiller à ce que la fratrie respecte le lieu d’accueil, et n’investisse

pas les lieux. La fratrie doit rester à l’entrée du domicile et demeure sous la responsabilité des parents.

3. L’alimentation

L’alimentation est en rapport avec l’âge de l’enfant, l’assistante maternelle prépare elle-même les repas en

fonction des régimes alimentaires et des différentes introductions alimentaires fixés par la directrice et les parents.

L’alimentation est à la charge de l’assistante maternelle pour les repas du midi et les goûters. Le petit déjeuner et

le repas du soir ne sont pas donnés.

Ne sont pas fournis les laits infantiles, l’eau ainsi que les tétines. Les boîtes de lait apportées par la famille ne

doivent pas être ouvertes ni entamées.

L’allaitement maternel peut être poursuivi avec la possibilité de donner du lait maternisé en complément, dans le

cas où les quantités s’avèrent insuffisantes.

Pour le transport et la conservation du lait maternel se référer à l’Annexe N°8.

Les parents n’amènent pas les repas sauf en cas de Protocole d’Accueil Individualisé (PAI).

Si l’enfant a un régime alimentaire particulier, intolérance ou allergie alimentaire, il sera notifié sur son PAI.

Sur les jours d’accueil à la Maison Petite enfance, les repas sont fournis en liaison froide, par un prestataire

extérieur. Les assistantes maternelles ou l’équipe d’encadrement sont chargées de la remise en température des

repas, selon la procédure mise en place.Règlement de fonctionnement Crèche Familiale – applicable au 01/10/2026 Page 13 sur 22

4. L’hygiène

La vie de l’enfant

Le bain est donné par la famille, l’assistante maternelle maintient l’enfant propre durant la journée.

Les parents fournissent le nécessaire de l’enfant :

• Les produits d’hygiène (savon au ph neutre, mouchoirs en papier)

• Une pâte à l’eau en cas d’érythème fessier (Aloplastine ou oxyplastine)

• Si besoin un biberon en verre équipé d’une tétine

• un thermomètre réservé à l’enfant,

• une boîte de sérum physiologique,

• le carnet de santé, au bon vouloir des parents

• deux tenues complètes de rechanges adaptées à la saison,

• un chapeau ou une casquette, ainsi qu’une crème de protection solaire pour l’été,

• des chaussons pour les enfants marchants, ou chaussettes antidérapantes,

• un paquet de couches,

• une poche pour ranger les vêtements souillés.

L’utilisation de couches lavables est possible dans la mesure où :

• elle n’est pas exclusive, par exemple, lors de replacements des couches jetables seront fournies,

• les couches ont une bonne absorption et sont compatibles avec le confort de l’enfant

• un sac hermétique est fourni quotidiennement puisque les couches seront lavées et entretenues par la

famille.

Vestiaire : l’enfant arrive chez l’assistante maternelle avec ses vêtements de jour. Les parents fournissent un

vestiaire suffisant, adapté à l’enfant et aux conditions climatiques. Le linge de l’enfant est entretenu par les

parents.

Matériel : lit, literie, transat, rehausseurs de chaises, parcs, poussettes, sièges auto, matelas à langer sont fournis

par la crèche familiale et entretenus par l’assistante maternelle, suivant les besoins et l’âge de l’enfant.

Objets personnels : considérant le risque de blessures ou de perte, le port de bijoux et de barrettes par l’enfant est

interdit. La responsabilité de la crèche familiale n’est pas engagée en cas de perte, vol ou détérioration d’objet ou

de vêtement appartenant à l’enfant.

Les jouets personnels que l’enfant apporte doivent être conformes aux normes de sécurité en vigueur.

Le doudou de l’enfant doit être aux normes CE, et d’une taille maximale de 20cm par 20 cm. Les couvertures sont

interdites en dessous de 18 mois.

La sucette de l’enfant doit être accompagnée d’un boitier de rangement.

Les transmissions quotidiennes des familles et des professionnels sont consignées sur un support hebdomadaire

interne et archivées dans le service.Règlement de fonctionnement Crèche Familiale – applicable au 01/10/2026 Page 14 sur 22

LES MODALITES DE CONTRACTUALISATIONS AVEC LES FAMILLES

1. Le contrat d’accueil

Le contrat d’accueil est obligatoire pour un accueil régulier et conclu pour une période maximale de 1 an. Il précise

le nombre d’heures par jour ou le volume horaire mensuel, le nombre de jours par semaine, le nombre de

semaines dans l’année, et les dates de fermeture de la structure.

Les assistantes maternelles ont cinq à six semaines de congés par an, qui sont connues à l’avance. Les congés des

familles doivent coïncider avec les congés de l’assistante maternelle afin d’assurer la continuité d’accueil de

l’enfant. Si les familles ont des congés supérieurs à ceux de l’assistante maternelle, ils doivent être communiqués

par les familles par écrit ou par courriel 1 mois à l’avance à la direction de la crèche, pour être pris en compte et

ainsi être déduits de la facture. Dans l’éventualité où les familles souhaitent moins de 5 semaines de congés, la

demande est prise en compte lors de la contractualisation si le replacement chez une autre assistante maternelle

est envisageable.

Les jours de fermeture de la structure sont déduits du contrat.

En cas de difficulté, un replacement pourrait être organisé en cas de place disponible chez une autre assistante

maternelle.

2. Modalités de révision du contrat d’accueil

Il peut être révisé à la demande de la famille ou de la structure mais ces modifications ne doivent pas être

récurrentes. Une modification du contrat d’accueil nécessite de mettre fin au contrat d’accueil, et d’en réaliser un

nouveau.

Il appartient à la famille de signaler tout changement de situation familiale et/ou professionnelle, à la Caf et au

service administratif de la Crèche familiale, afin de procéder à une révision du tarif horaire qui lui est appliqué. La

modification prend effet à la date du changement pris en compte par la Caf.

3. Les modalités de fin de contrat d’accueil de l’enfant

Fin de contrat : Pour les départs antérieurs à la fin de contrat, la fin de l’accueil de l’enfant dans la crèche familiale

fait l’objet d’un préavis écrit de deux mois, adressé à la directrice par les parents. Si ce préavis n’est pas respecté,

deux mois calendaires seront facturés et dus par la famille, sauf cas de force majeure.

Rupture de contrat par la Crèche familiale : les motifs pouvant conduire à cette rupture de contrat sont le non-

respect du règlement de fonctionnement, le non-paiement, les nombreux retards, les absences excessives,

l’absence des vaccinations obligatoires, la non transmission du certificat de vaccination à jour, si les besoins

spécifiques de l’enfant ne sont pas compatibles avec un accueil collectif. Les modalités financières prévues sont le

paiement complet du dernier mois d’accueil.

Rupture de contrat par la famille : En cas de déménagement, de licenciement, ou de séparation des parents, la

famille peut rompre le contrat sans préavis avec l’accord de la directrice.Règlement de fonctionnement Crèche Familiale – applicable au 01/10/2026 Page 15 sur 22

LES MODALITES DE GESTION

La tarification horaire est déterminée chaque année selon le barème national fixé par la Caisse Nationale des

Allocations Familiales ainsi que les montants « plancher » et « plafond » (Cf. Annexe N°1 « Dispositions

financières »). Celle-ci résulte de l’application d’un taux d’effort horaire, dégressif en fonction du nombre d’enfants

à charge, appliqué aux ressources mensuelles des familles.

Les ressources retenues sont celles de l’année N-2 et sont encadrées par un plancher et un plafond. Le service

CDAP ou MSA (Consultation du dossier allocataire par le partenaire) met à disposition des gestionnaires les

ressources de l’année N-2 à prendre en compte.

La participation familiale recouvre la prise en charge de l’enfant pendant son temps d’accueil y compris les repas.

Aucune déduction ne pourra être appliquée si les parents doivent fournir les repas dans le cadre d’un Projet

d’Accueil Individualisé (PAI).

L’annexe N°1 « Dispositions financières » reprend les différents points règlementaires.

LES MODALITES DE FACTURATION

1. La facturation suivant le type d’accueil

L’accueil régulier : Si le temps d’accueil est supérieur à la durée du contrat, des heures complémentaires seront

facturées sur la base du taux horaire établi pour chaque famille. Chaque demi-heure commencée est comptabilisée

tant du côté des heures réalisées que du côté des heures facturées.

L’accueil occasionnel : La facturation est celle du temps de présence réel sur la base du tarif horaire de la famille.

L’accueil d’urgence : La Crèche familiale applique le tarif « plancher » fixé par la Cnaf.

Les heures de familiarisation (adaptation) : La facturation est celle du temps de présence réel sur la base du tarif

horaire de la famille, dès lors que l’enfant reste sans la famille chez l’assistante maternelle.

Les ressources à prendre en compte des familles et des enfants placés en famille d’accueil au titre de l’aide sociale

à l’enfance, sont celles définies dans l’Annexe N°1 « Dispositions financières » jointe au règlement de

fonctionnement. Il en est de même pour les familles qui ne sont pas allocataires de la Caf.

Si un des enfants de la famille est bénéficiaire de l’AEEH (l’allocation d’éducation de l’enfant handicapé), une

tarification plus favorable sera appliquée, comme définie dans l’Annexe N°1 « Dispositions financières » jointe au

règlement de fonctionnement.

Les subventions publiques octroyées par la Caisse d’allocations familiales aux gestionnaires des structures d’accueil

du jeune enfant sont basées en partie sur les heures de fréquentation réelle des enfants. Ces heures doivent être

fiables, pour que les subventions publiques versées par la Caf correspondent au juste financement. Dès lors, le

gestionnaire est tenu à la plus grande vigilance quant au correct enregistrement de ces heures. Les familles sont

invitées à informer la direction de la structure de toute erreur dans le relevé d’heures de présence réelle qui leur

serait transmis. Des contrôles peuvent être diligentés par la Caf.Règlement de fonctionnement Crèche Familiale – applicable au 01/10/2026 Page 16 sur 22

2. Les majorations

Des prestations annexes ponctuelles (sorties, spectacles) sont facturées aux familles et laissées au libre choix de la

participation de leur(s) enfant(s). Le tarif est fixé annuellement par délibération de la municipalité.

Des frais de dossier de 20 € sont facturés lors de l’admission de l’enfant, et de 10 euros pour tout contrat modifié

en cours d’année, qui nécessite de refaire un contrat.

3. Les déductions obligatoires

Dès le premier jour : la fermeture de la structure, l’hospitalisation de l’enfant, éviction de la Crèche familiale par la

directrice, de l’enfant atteint d’une maladie infectieuse (tel que prévu dans le protocole Annexe N°2 ci-joint).

A partir du troisième quatrième jour : maladie supérieure à 3 jours avec certificat médical remis au service

administratif de la Crèche familiale (le paiement reste dû pour les 3 premiers jours consécutifs d’absence).

4. Les modalités de paiement

La présentation de la facture est faite par mail en priorité, ou par envoi courrier.

Le paiement est mensuel et exigé dans les 15 jours suivant l’envoi de la facture.

Les modalités de paiement :

Par chèque bancaire libellé à l’ordre du Trésor Public, inscrire au dos le nom de l’enfant.

En espèces aux heures d’ouvertures de la mairie, au service de la régie

Par Internet muni de votre code d’accès qui vous est donné dès l’ouverture de votre « compte famille Cestas » par

le service de la régie.

Par Chèque Emploi Service Universel, le CESU (un moyen de paiement pour la garde des enfants de moins de 4 ans

en crèche).

Conditions et modalités d’acceptation du CESU :

Il est obligatoirement libellé au nom d’un des parents de l’enfant bénéficiaire.

Il a une durée de validité supérieure à trois mois au jour de sa remise pour paiement.

Il est accepté en post-paiement et son montant ne peut dépasser le montant de la facture mensuelle.

Il ne peut pas prétendre à remboursement.

Le CESU est refusé si les conditions et modalités ci-dessus énoncées ne sont pas respectées.

Gestion des impayés : Tout retard de paiement, entraînera une mise en recouvrement par le service de la régie de

la Mairie, auprès de la Trésorerie Principale, le mois suivant.

LES MODALITES DE PRISE EN COMPTE DE LA SANTE DE L’ENFANT

1. Modalités d’intervention du référent « Santé et Accueil inclusif »

Dans le cas de maladies chroniques et de situations de handicap, il établit, si nécessaire, avec le médecin de famille,

la famille, la directrice et l’assistante maternelle, le protocole de prise en charge de l’enfant appelé « Protocole

d’Accueil Individualisé ».Règlement de fonctionnement Crèche Familiale – applicable au 01/10/2026 Page 17 sur 22

Il fait le lien entre le milieu médical extérieur et le service. Il est consulté pour tout problème concernant les

enfants.

Il décide des mesures à prendre en cas de maladie contagieuse, d’épidémie ou d’autres situations dangereuses

pour la santé en liaison avec le service de Protection Maternelle Infantile et veille à leur application.

Il assure également les actions d’éducation et de promotion de la santé auprès du personnel.

Il organise les conditions du recours aux services d’aide médicale d’urgence.

2. Modalités d’intervention des professionnels mentionnés à l’article R2324-38 du code de la santé

publique (professionnels qualifiés notamment dans le domaine sanitaire)

La Crèche familiale s’assure le concours d'une équipe pluridisciplinaire composée de professionnels qualifiés,

notamment dans les domaines psychologique, social, sanitaire, éducatif et culturel.

• Une éducatrice de jeunes enfants intervient pour les temps éducatifs, au domicile de l’assistante

maternelle et au Nid Maternel, à la Maison de la Petite Enfance,

• Une psychologue anime auprès des professionnels, des temps de régulation pour l’équipe d’encadrement

et des temps d’analyse de pratiques professionnelles pour les assistantes maternelles, tout au long de

l’année, à raison de 6 heures par an minimum.

• Une psychomotricienne intervient sur des temps de psychomotricité organisés pour les enfants au Nid

Maternel.

• Une puéricultrice qui assure la mise en œuvre de l’accompagnement en santé du jeune enfant, et qui

assure les missions du Référent « Santé et Accueil inclusif », à raison de 20 heures d’intervention par an.

• Une animatrice nature anime des ateliers d’éveil à la nature, organisés pour les enfants en extérieur et à la

Maison de la Petite Enfance.

• Un ou une musicienne effectue des vacations en proposant des temps d’éveil musical pour les enfants à la

Maison de la Petite Enfance, tout au long de l’année.

3. La visite d’admission

Pour chaque enfant admis, la direction de la Crèche familiale s’assure de la remise par les titulaires de l’autorité

parentale ou représentants légaux du certificat médical daté de moins de 2 mois attestant de l’absence de toute

contre-indication à l’accueil en collectivité. Ce certificat est remis au moment de l’admission et au plus tard dans les

15 jours suivant l’admission.

4. Les vaccinations

Pour les enfants nés après le 01/01/2018, les vaccins obligatoires sont Diphtérie, tétanos, coqueluche,

poliomyélite, hépatite B, Haemophilus influenzae b, infections à pneumocoques et à méningocoque de type C

(ACWY depuis le 1er janvier 2025), rougeole, oreillons, rubéole (loi du 30/12/2017, décret d’application 2018-42 du

25/01/2018). Depuis le 1er janvier 2025 la vaccination contre les infections à méningocoques B est obligatoire.

Si l’enfant est à jour de ses vaccinations, l’admission est effective.

Si l’enfant n’est pas à jour de ses vaccinations :

− Seule une admission provisoire est possible ; les parents doivent régulariser la situation dans les 3 mois.

− En cas de persistance des parents de ne pas procéder à la vaccination et sans certificat médical de

contre-indication, l’enfant est exclu de la Crèche familiale.Règlement de fonctionnement Crèche Familiale – applicable au 01/10/2026 Page 18 sur 22

Afin d’assurer l’application de cette règlementation, la directrice et le Référent « Santé et Accueil inclusif »

procèdent à la vérification de l’état vaccinal des enfants accueillis au moins une fois par an.

5. Modalités de délivrance de soins spécifiques, occasionnels ou réguliers

a) Modalités de délivrance des médicaments et des soins

Les modalités de délivrance du médicament ont été établies conformément au décret n°2021-1131 du 30 août

2021 relatif aux assistants maternels et aux établissements d’accueil de jeunes enfants.

En cas de maladie aigue, si l’état de santé d’un enfant nécessite la prise de médicaments, il appartient aux parents

ou aux personnes qui en ont la charge de favoriser les prises matin et soir et de les assurer.

Les professionnels (directrice, directeur adjoint puéricultrice, assistantes maternelles) de la crèche ayant les

qualifications mentionnées à l’article R.2324-34, R.2324-35, et R.2324-42 peuvent administrer des soins ou des

traitements médicaux à un enfant qu’ils prennent en charge, à la demande du ou des titulaires de l’autorité

parentale ou des représentants légaux, dans les conditions prévues à l’Annexe N°4 ci-joint, dans le respect des

conditions suivantes :

− l’état de santé de l’enfant est compatible avec l’accueil,

− le médecin n’a pas expressément prescrit l’intervention d’un auxiliaire médical,

− le médicament ou le matériel nécessaire a été fourni par le ou les titulaires de l’autorité parentale ou

représentants légaux de l’enfant,

− le professionnel de l’accueil du jeune enfant réalisant les soins ou traitements médicaux dispose de

l’ordonnance médicale prescrivant les soins ou traitements ou d’une copie de celle-ci et se conforme à

cette prescription,

− Le ou les titulaires de l’autorité parentale ou représentants légaux de l’enfant et le référent « Santé et

Accueil inclusif », ont préalablement expliqué au professionnel de l’accueil du jeune enfant le geste qu’il

lui est demandé de réaliser.

Chaque geste fait l’objet d’une inscription immédiate sur la fiche-registre d’administration du médicament dédiée

précisant :

− le nom et le prénom de l’enfant

− la date et l’heure de l’acte

− le nom du médicament administré et la posologie

− le nom du professionnel de l’accueil du jeune enfant l’ayant réalisé.

L’ensemble de ces protocoles sont présentés et expliqués à l’équipe pour leur mise en application.

b) Conduite à tenir si l’enfant est malade

A son arrivée : La directrice, son adjointe se réserve le droit de ne pas accepter un enfant si elles estiment que son

état de santé ne lui permet pas d’être accueilli à la crèche familiale.

Au cours de la journée : Si l’enfant est malade en cours de journée, s’il présente des symptômes (température

élevée, éruption, douleurs, vomissements et/ou diarrhées …), l’assistante maternelle joint la direction afin qu’elle

apprécie s’il peut être accueilli. La direction informe les parents, afin qu’ils viennent reprendre leur enfant.

La direction se réfère aux protocoles établis par le référent « Santé et Accueil inclusif » afin d’estimer si l’enfant

peut continuer d’être accueilli.

Les évictions sont prononcées par le référent Santé et Accueil inclusif ou la direction de la structure.Règlement de fonctionnement Crèche Familiale – applicable au 01/10/2026 Page 19 sur 22

c) Conduite à tenir au retour de l’enfant après la maladie

Pour tout enfant accueilli, il est demandé aux parents de signaler à la direction ou au Référent Santé et Accueil

inclusif, les infections qui peuvent atteindre l’enfant en dehors de son accueil chez l’assistante maternelle, ainsi que

les maladies contagieuses (Cf. Annexe N°3) qui peuvent atteindre l’enfant, les membres de la famille ou toute autre

personne proche de l’enfant.

L’information donnée par la famille à l’assistante maternelle, est importante mais ne remplace pas l’échange direct

avec la direction ou le référent « Santé et Accueil inclusif », qui sont les seules personnes à pouvoir valider le retour

de l’enfant à la crèche familiale.

d) Procédure d’information des parents en cas de maladie contagieuse survenant au domicile de l’assistante maternelle

Dès lors qu’il s’agit d’une maladie infectieuse, le référent « Santé et Accueil inclusif » de la Crèche familiale, en est

informé et décide en lien avec la direction de la conduite à tenir concernant les autres enfants accueillis, ou ceux

ayant été en contact, et sur l’information à donner aux familles.

6. Modalités d’intervention médicale en cas d’urgence

La directrice en concertation avec le référent Santé et accueil Inclusif définit et rédige dans un protocole le cadre et

les modalités d’intervention des soins d’urgence.

En cas d’urgence médicale liée à un accident ou malaise de l’enfant, l’assistante maternelle appel le 15, et prévient

immédiatement la directrice ou son adjointe.

La directrice ou son adjointe se charge de prévenir une des personnes mentionnées par les parents à prévenir en

cas d’urgence.

En cas de nécessité (radio, points de suture…), les parents doivent venir chercher leur enfant immédiatement pour

le conduire dans le service adapté.

Le personnel de la crèche familiale suit une formation, initiale ou de perfectionnement aux premiers secours tous

les 2 ans. En cas d’urgence, les professionnels se réfèrent au protocole du service Annexe N°2, et préviennent les

responsables de la crèche familiale dans les plus brefs délais.

7. L’enfant en situation de handicap et de maladie chronique

Les modalités d’accueil de l’enfant en situation de handicap ou de maladie chronique sont établies dès lors que

l’enfant a besoin de soins spécifiques durant l’accueil. Il y a obligatoirement l’élaboration d’un projet d’accueil

individualisé (PAI) en équipe. La mise en place du PAI est effectuée après concertation avec la famille (Cf. Annexe

N°4), et fait l’objet d’une demande à la directrice.Règlement de fonctionnement Crèche Familiale – applicable au 01/10/2026 Page 20 sur 22

LES MODALITES D’INFORMATION ET DE PARTICIPATION DES PARENTS

1. Les modalités d’information

Les parents sont informés régulièrement de l’évolution de leur(s) enfant(s), des activités proposées, des modalités

de fonctionnement et d’organisation de la crèche familiale. Les moyens de communication utilisés sont les

échanges téléphoniques, les messages électroniques, et les échanges à l’arrivée et au départ de l’enfant.

La directrice et son équipe restent disponibles pour les parents : elles sont en mesure de donner les précisions

nécessaires sur la vie de leur enfant au sein de la crèche familiale et de communiquer les éléments de leurs

observations.

Le règlement de fonctionnement est transmis aux parents qui approuvent en avoir pris connaissance et s’engagent

à le respecter, de même que le projet d’établissement est remis à la famille, au moment de l’inscription.

Les familles sont destinataires au moins deux fois par an, du journal de la Crèche familiale.

2. La participation des familles à la vie de la crèche

Leur participation à certaines manifestations est souhaitée et sollicitée.

Un conseil de crèche se tient au moins une fois par an, il est l’occasion d’une rencontre parents/professionnels. Les

membres du conseil de crèche sont :

− l’adjointe aux affaires sociales et familiales,

− la responsable Petite Enfance,

− la directrice de la Crèche familiale,

− une assistante maternelle, et un suppléant

− une éducatrice de jeunes enfants,

− au moins un parent, et un suppléant.

Chaque année est réalisée une enquête de satisfaction, afin de recueillir les avis des familles. Nous pouvons ainsi

veiller à la qualité de notre offre d’accueil, et contribuer à son amélioration.

LES MODALITES DIVERSES

1. Assurance

Assurance : une assurance responsabilité civile est souscrite par la commune, couvrant les enfants pendant le

temps d’accueil dans la crèche familiale.

Cependant, chaque famille s’engage à contractualiser une assurance responsabilité civile générale pour son enfant,

celle-ci pouvant être recherchée en cas de litige.Règlement de fonctionnement Crèche Familiale – applicable au 01/10/2026 Page 21 sur 22

2. Objets de valeurs/bijoux

Aucun objet de valeur et de bijoux (gourmette, boucles d’oreilles, chaîne…) n’est accepté durant l’accueil de

l’enfant.

3. Marquage des vêtements

Le marquage des vêtements n’est pas exigé mais vivement conseillé.

4. Respect des enfants et des lieux (place des aînés à l’arrivée et au départ de l’enfant…)

Il est important de rappeler que les aînés à l’arrivée et au départ des accueils, restent sous la vigilance et la

responsabilité des parents. La famille doit veiller à ce que les aînés n’investissent pas le lieu d’accueil, afin de

pouvoir assurer la continuité de la sécurité des enfants accueillis.

5. Interdictions dont celle de fumer, utilisation du portable dans le lieu d’accueil…

Il est strictement interdit de fumer au domicile de l’assistante maternelle, même à l’extérieur de la maison, dans et

devant l’ensemble des locaux (médiathèque, Maison de la Petite Enfance).

6. Le transport

Le transport des enfants est assuré par la crèche et les assistantes maternelles pour toutes les activités organisées

par la crèche familiale sur la commune ou en dehors. Il fait l’objet d’une autorisation écrite des parents à

l’admission de l’enfant. Les déplacements de l’assistante maternelle sont limités au territoire communal.

Toutefois, les assistantes maternelles peuvent se rendre à proximité de lieux de promenade situés hors commune,

dès lors que le trajet est effectué sur un trajet sécurisé.

7. Le droit à l’image

Droit à l’image : des images de l’enfant sont prises lors des manifestations, des activités ou au domicile de

l’assistante maternelle. Elles peuvent illustrer des informations publiques. Les parents ne désirant pas la prise de

vue doivent le signaler sur la fiche de renseignement remise lors de l’admission de l’enfant à la crèche familiale.

Le Directeur Général des Services de la Ville de Cestas et la Directrice de la crèche familiale sont chargés, chacun en

ce qui le concerne, de l’application du présent règlement arrêté qui sera publié et transmis à Monsieur Le Président

du Conseil Départemental de la Gironde et à la Caisse d’allocations familiales de la Gironde.

8. Enquête FILOUE

Dans le cadre de l’observatoire National la Caisse nationale des allocations familiales (Cnaf) souhaite mieux

connaitre le profil des enfants qui fréquentent les Etablissements d’Accueil du Jeune Enfant et leurs familles.

L’enquête Filoué a pour finalité de suivre les caractéristiques des publics accueillis dans les structures. Pour se faire

les données sont transmises par le gestionnaire à la Cnaf, sur un espace sécurisé. Les données à caractère

personnel sont anonymisées par la Cnaf.

La transmission des données ne peut se faire qu’avec le consentement des parents, recueilli lors de la constitution

du dossier administratif (Cf. Constitution du dossier).Règlement de fonctionnement Crèche Familiale – applicable au 01/10/2026 Page 22 sur 22

Cestas, le 01/10/2026

Le Maire,

Jérôme STEFFE