Compte-Rendu - document 56

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Compte-Rendu - document 56 Document publié le Jeudi 8 juillet 2021 par la commune de Lherm. Lien du pdf (Compte-Rendu - document 56)Thèmes du document : Démocratie, Démocratie locale et participation citoyenne, Institutions publiques, Commune de LHERM

Comité Consultatif « Démocratie participative-Communication »

Mairie de LHERM CR Comité DP-C n°10 19-09-2021 – JB/AMN - 00 Page 1/3

Compte rendu de réunion N°10 du Comité « Démocratie

participative - Communication

Du Jeudi 8 juillet 2021 à 20H30 en Visioconférence eq Diffusion

Conv. Proch. Réunion

Nom Tél Fax E-mail

Elus de la

Mairie de

LHERM

Elus de LHERM

M. BRUSTON Joel

Mme NOUNIS Anne-Marie

M. MICLO Olivier

Mme BOYE Brigitte

Mme BOULP Lauriane

M. Philippe GAURIER

Mme RABARJAONA Ludivine

M. GIL Gilbert

Mme SOBIERAJEWICZ Fatiha

Mme VERGNHES Sylvia

Mme LEFEBVRE Nadège

joel.bruston@mairie-lherm.fr

anne-marie.nounis@mairie-lherm.fr

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Citoyens

Mme SERVAIN Audrey

M. NOEL Olivier

Mme GIRARD Anne-Marie

Mme JOUANNE Peggy

Mme BABI Catherine

M. LOUBINOUX Bernard

Mme SAEZ Agathe

M. MARCE Hervé

Mme BEIGBEDER Karine

Mme GUILLOT Amandine

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Autres

intervenants

Prochaine réunion :

Mercredi 22 septembre à 20H30 Salle du Conseil municipal (et en

Visioconférence si demandé)

I. Objet de la réunion :

1. Appel à projets participatifs : Elaboration du règlement

2. Les publications : Bilan d’un an de fonctionnement : quelles perspectives ? 3. Les Conseils de quartier : avancement et formation

4. Comité d’Ethique : constitution du groupe de travail

5. Questions diversesCommune de LHERM – Comité consultatif « Démocratie participative-Communication »

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II. Points abordés

1. Appel à projets participatifs : quelle suite ? -> Visite ?

Ce dispositif pourrait être mis en œuvre pour des collectifs, sans qu’ils soient obligatoirement rattachés à une association (comme à Tournefeuille). Et il pourrait en particulier être utilisé par les Conseils de quartier qui vont être mis en œuvre.

Quelques conditions à affiner : projets d’intérêt général, de compétence communale, qu’il y ait des jeunes avec les adultes serait un plus, collectifs de 5 personnes au minimum. Les services techniques pourront servir d’appui technique.

L’objectif est de mettre en œuvre ce dispositif en 2022.

La visite n’a pas été programmée pour l’instant. Elle pourra se faire à l’automne prochain, suite à l’invitation de la 1 ère adjointe de Tournefeuille. Cette visite sera l’occasion également de « récupérer » des documents, avec en particulier un règlement type, qui pourra nous servir pour établir le nôtre.

La présence de la chargée de mission lors de la visite serait souhaitable. Le jour le plus adapté serait un vendredi après-midi vers 16h-16h30.

Ce qui serait intéressant, c’est :

- D’avoir une présentation des différentes étapes de réalisation d’un projet,

- De rencontrer quelqu’un qui a participé, et quels conseils il pourrait nous donner,

- De connaître quel a été le support des Services techniques : comment sont-ils intégrés ?

- Quel est le temps qu’il faut y consacrer.

L’expérience de Toulouse peut être intéressante à consulter : https://jeparticipe.toulouse.fr

Audrey, Ludivine, Anne-Marie et Joël sont prêts à travailler sur le sujet.

Le Comité prévoit la mise en œuvre de ce dispositif d’ « appel à projet participatif » sur la commune pour 2022, avec demande d’un budget prévisionnel à intégrer pour cela.

2. Conseils de quartier

La constitution des 6 conseils de quartier avec le principe de découpage, ainsi que le mode de constitution de ces conseils tel que proposé a été adopté par le Conseil municipal lors de sa séance du 14 janvier dernier.

Les 12 « référent.es-animateur.trices » pour les 6 quartiers prévus, afin qu’il y ait un binôme d’élus par quartier sont prévus et validés par le Conseil municipal.

Quartiers Quartier 1 Quartier 2 Quartier 3 Quartier 4 Quartier 5 Quartier 6

Nord-Ouest Nord Est Centre Sud-Ouest Sud

Référent -

animateur

Frédéric

PASIAN

Brigitt e

BOYE

Ann e-Maire

NOUNIS

Joël BRUSTON

Olivier MICLO

Ludivine RABARIJAONA

Référent -

animateur Carine LESCAUT

Florence

MIRASSOU Sylvia VERGNHES

Me ï-Ling PH I

VAN NAM Gilbert GIL Mathias LAUDENBACH

Le » Comité d’Animation » constitué de ces 12 référents-animateurs s’est réuni 3 fois : le 11/05, le 07/06 et le 26/07

Une formation des animateurs-trices des comités consultatifs et des référents.tes-animateurs.trices des conseils de quartier, avec un membre des services techniques , a eu lieu le vendredi 2 juillet toute la journée, par Haute-Garonne Ingénierie, le service départemental de formation des élus de la Haute-Garonne. LeCommune de LHERM – Comité consultatif « Démocratie participative-Communication »

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thème était : « Animer des instances participatives ». Le but de cette formation était de nous apprendre à susciter la parole des citoyens, à savoir réguler une réunion, et disposer d’outils pour favoriser la participation de toutes et de tous.

Cette formation a été jugée très enrichissante par tous les participants, et de nombreux outils nous ont été présentés, avec une mise en situation très instructive.

Les comptes-rendus des réunions de ce Comité d’Animation sont accessibles sur le drive de notre Comité dans le répertoire « Conseils de quartier ».

Concernant la « charte de fonctionnement » de ces Conseils de quartier, il a été décidé qu’elle serait élaborée avec la participation des citoyens, une fois que ces conseils auront démarré, avec un membre volontaire de chacun des conseils et 3 animateurs élus.

Il est prévu de les démarrer quartier par quartier au début de l’automne prochain : en octobre.

Le « Comité d’Animation », tel qu’il a été défini et exposé au Conseil municipal fonctionne et prévoit le démarrage des Conseils de quartier à l’automne prochain.

3. Quatre pages – Echo de Lherm

Prochains délais : Echo du Lherm prévu pour septembre-octobre. Articles à fournir pour fin juin. Prévoir un article sur la Communauté de communes.

4 pages : articles à récupérer aussi pour fin juin , surtout auprès des comités consultatifs qui n’ont rien fait paraître dans le premier : Enfance, Urbanisme, Artisans et commerçants, Associations, mais pas seulement .

Articles pour le Nouvel Echo du Lherm et Chroniques de Lherm n°2 pour fin juin

4. Site internet

Anne-Marie a rencontré le prestataire du site internet , pour voir comment procéder pour le remanier.

Le Comité pourrait être « acteur de ce changement » !

Il serait intéressant de récupérer des idées de choses intéressantes ailleurs et de définir nos besoins.

Faut-il y insérer un espace d’échanges. Dans ce cas, il faut un modérateur.

Comment y intégrer la démocratie participative ?

Voir également à travailler sur le logo-blason de la commune.

Se servir des expériences ailleurs pour remanier notre site internet.

5. Comité d’éthique

La question est posée de savoir s’il ne vaudrait pas mieux décaler à plus tard le travail sur ce sujet, pour plusieurs raisons :

- Manque de « forces vives » pour y consacrer du temps,

- Difficulté à bien définir la mission,

- Voir comment intégrer un processus d’amélioration : comment faire mieux,

Il est donc décidé par tous les présents de suspendre pour le moment la réflexion sur ce sujet et de se consacrer aux autres sujets pour les faire avancer, jusqu’à la fin de l’année civile.

Comité d’éthique : le sujet est suspendu jusqu’à la fin de l’année Commune de LHERM – Comité consultatif « Démocratie participative-Communication »

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III. Autres sujets

Organiser une visite-rencontre avec la ville de Tournefeuille pour l’automne

IV. Prochaine réunion

Prochaine réunion fixée au mercredi 22 septembre à 20 H 30

V. Annexes

Tous les documents du Comité sont accessibles par le lien : https://urlz.fr/ebrw

Nota : Les éléments en italique sont des rappels des précédentes réunions