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unknown - Communauté de communes - Val'Aïgo - 2024 087 annexe 3 LAY Document publié le Lundi 30 août 2021 Lien du pdf (unknown - Communauté de communes - Val'Aïgo - 2024 087 annexe 3 LAY)Thèmes du document : Famille, Santé, Handicap et inclusivité, Communauté de Communes Val’Aïgo ∙ 2 avenue Saint-Exupéry, 31340 Villemur sur Tarn

Tél. : 05.61.09.91.38 ∙ contact@valaigo.fr ∙ www.valaigo.fr

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Adopté le : 10-10-2024 – Délibération 2024-087 Mise en application le : 01-01-2025

Par : le Conseil Communautaire de la Communauté de Communes Val’Aïgo

REGLEMENT DE FONCTIONNEMENT

Prés En Bulle

90 chemin de la Montgiscarde

31340 Layrac-sur-TarnCommunauté de Communes Val’Aïgo ∙ 2 avenue Saint-Exupéry, 31340 Villemur sur Tarn

Tél. : 05.61.09.91.38 ∙ contact@valaigo.fr ∙ www.valaigo.fr

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Sommaire

PREAMBULE ....................................................................................................................................................... 4

1. LE GESTIONNAIRE ......................................................................................................................................... 4

2. LA STRUCTURE ............................................................................................................................................... 4

2.1 FONCTIONNEMENT DE L’EAJE................................................................................................................................. 5

2.2 CAPACITÉ D’ACCUEIL ............................................................................................................................................. 5

3. LE PROJET D’ETABLISSEMENT ....................................................................................................................... 5

3.1 LE PROJET D’ACCUEIL. ............................................................................................................................................ 5

3.2 LE PROJET EDUCATIF. ............................................................................................................................................... 5

3.3 LE PROJET SOCIAL ET DE DEVELOPPEMENT DURABLE. .......................................................................................... 5

4- L’EQUIPE ....................................................................................................................................................... 5

4.1 L’EQUIPE DE LA CRECHE ......................................................................................................................................... 5

4.2 LA FONCTION ET LE ROLE DE LA DIRECTRICE ........................................................................................................ 5

4.3 CONTINUITE DE DIRECTION ..................................................................................................................................... 6

4.4 REFERENT SANTE ACCUEIL INCLUSIF - RSAI ............................................................................................................. 6

5. INSCRIPTION ET ADMISSION ........................................................................................................................ 6

5.1 PREINSCRIPTION ....................................................................................................................................................... 6

5.2 LE DOSSIER ADMINISTRATIF ...................................................................................................................................... 6

5.3 LE DOSSIER SANITAIRE DE L’ENFANT ....................................................................................................................... 7

6. FERMETURES DE L’ETABLISSEMENT ............................................................................................................... 7

7. PARTICIPATION DES PARENTS A LA VIE DE L’ETABLISSEMENT ................................................................... 7

8. PREMIER ACCUEIL DE L’ENFANT ................................................................................................................. 7

9. LE CONTRAT D’ACCUEIL ............................................................................................................................. 8

9.1 LES DIFFERENTS TYPES D’ACCUEIL ET DE CONTRAT ............................................................................................... 8

9.2 LES MODALITES D’ACCUEIL ..................................................................................................................................... 8

9.2.1 GESTION DES PRESENCES .............................................................................................. 8

9.2.2 GESTION DES ABSENCES ............................................................................................... 9

9.2.3 NON-RESPECT DES HORAIRES D'ACCUEIL .................................................................... 9

9.2.4 LES MODIFICATIONS DU CONTRAT ............................................................................... 9

9.2.5 LES MODALITES D’ACCUEIL EN SURNOMBRE ............................................................... 9

10. PARTICIPATION FINANCIERE DES FAMILLES ............................................................................................. 9

10.1 MODE DE CALCUL ET RESSOURCES A PRENDRE EN COMPTE ............................................................................ 9

10.2 ACCUEIL D’URGENCE, ASE, AEEH, SEUIL DE PAUVRETE .................................................................................... 10

10.3 REVISION DE LA PARTICIPATION ......................................................................................................................... 10

10.4 MODALITES DE REGLEMENT................................................................................................................................. 11

10.5 DEDUCTIONS ........................................................................................................................................................ 11Communauté de Communes Val’Aïgo ∙ 2 avenue Saint-Exupéry, 31340 Villemur sur Tarn

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11. DEPART DEFINITIF ...................................................................................................................................... 12

11.1 RUPTURE ANTICIPEE PAR LA FAMILLE .................................................................................................................. 12

11.2 RUPTURE ANTICIPEE PAR LA STRUCTURE ............................................................................................................. 12

11.3 REPRISE DE LA PLACE........................................................................................................................................... 12

12. REGLES D’HYGIENE .................................................................................................................................. 12

13. REGLES DE SECURITE ET DE RESPONSABILITE .......................................................................................... 12

14. DISPOSITION D’ORDRE MEDICAL ........................................................................................................... 13

14.1 LES VACCINATIONS ............................................................................................................................................. 13

14.2 SUIVI SANITAIRE ET MEDICAL ............................................................................................................................... 13

14.3 ACCUEIL D’ENFANTS PORTEURS DE HANDICAPS, EN COURS DE DETECTION OU ATTEINT D’UNE AFFECTION

CHRONIQUE ................................................................................................................................................................. 13

14.4 PRESENCE D’UN ENFANT MALADE A LA CRECHE ............................................................................................. 13

14.5 MESURES PROPHYLACTIQUES .............................................................................................................................. 13

14.6 LES ACCIDENTS ET URGENCES ............................................................................................................................ 14

15. ENQUÊTE « FILOUE » .................................................................................................................................. 14

16. CONTENTIEUX ........................................................................................................................................... 14

17. ANNEXES ................................................................................................................................................... 14Communauté de Communes Val’Aïgo ∙ 2 avenue Saint-Exupéry, 31340 Villemur sur Tarn

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PREAMBULE

L’Etablissement d’Accueil du Jeune Enfant (EAJE) « Prés En Bulle », géré par la Communauté de Communes Val’Aïgo, assure pendant la journée un accueil collectif régulier, occasionnel et d’urgence, d’enfants de 10 semaines à 4 ans.

L’établissement fonctionne conformément aux dispositions du Code de la Santé Publique Article R.2324-18 à R. 2324-24, autorisation délivrée par le Président du Conseil départemental, après avis du maire de la commune d’implantation et avis d’ouverture suite à l’évaluation des locaux leur aménagement par le médecin responsable du service départemental de Protection Maternelle et Infantile. Il est conforme également aux dispositions relatives à l’accueil des jeunes enfants par le Code de l’Action Sociale et des familles et il est garant de l’application des instructions en vigueur de la Caisse Nationale d’Allocations Familiales : Lettre Circulaire Cnaf n°2014-009 du 26/03/2014 et Lettre Circulaire Cnaf n°2019-005 du 05/06/2019.

Ce règlement de fonctionnement précise les modalités d’organisation et de fonctionnement de notre établissement conformément aux dispositions de l’article R. 2324-17 et suivants du décret du 30 août 2021. Dans son application, il intègre les 10 axes de la Charte Nationale d’Accueil du Jeune Enfant.

Art. L. 214-1-1. du Code de la santé publique :

L’accueil du jeune enfant consiste à prendre régulièrement ou occasionnellement soin d’un ou de plusieurs jeunes enfants à la demande de leurs parents ou responsables légaux en leur absence ou, en tant que de besoin ou de manière transitoire, en leur présence. Les personnes physiques ou morales qui assurent l’accueil du jeune enfant :

- Veillent à la santé, la sécurité, au bien-être et au développement physique, psychique, affectif, cognitif et social des enfants qui leur sont confiés ;

- Contribuent à l’éducation des enfants accueillis dans le respect de l’autorité parentale ; - Contribuent à l’inclusion des familles et la socialisation précoce des enfants, notamment ceux en situation de pauvreté ou de précarité ;

- Mettent en œuvre un accueil favorisant l’inclusion des familles et enfants présentant un handicap ou atteints de maladies chroniques ;

- Favorisent la conciliation par les parents de jeunes enfants de leurs temps de vie familiale, professionnelle et sociale, notamment pour les personnes en recherche d’emploi et engagées dans un parcours d’insertion sociale et professionnelle et les familles monoparentales ; - Favorisent l’égalité entre les femmes et les hommes.

1. LE GESTIONNAIRE

Nom et raison sociale du gestionnaire : Communauté de Communes Val’Aïgo Statut : Collectivité territoriale Adresse du siège social : 2 avenue saint Exupéry – 31340 Villemur Sur Tarn Téléphone : 05.61.09.91.38 E-mail : contact@valaigo.fr Site internet d’information : www.valaigo.com

Police d’assurance :

L’assurance responsabilité civile et dommages aux biens est contractée auprès de GROUPAMA et renouvelée chaque année.

2. LA STRUCTURE

Nom de l’équipement : Crèche « Prés En Bulle » Adresse : 90 chemin de la Montgiscarde – 31340 Layrac-sur-Tarn Téléphone : 05.61.09.78.75 E-mail : crechelayrac@valaigo.fr

Cet établissement fonctionne conformément aux attendus de la PMI et bénéficie d’une autorisation de fonctionnement délivrée le : 22-02-2016Communauté de Communes Val’Aïgo ∙ 2 avenue Saint-Exupéry, 31340 Villemur sur Tarn

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2.1 FONCTIONNEMENT DE L’EAJE

Jours et heures d’ouverture : ...........du Lundi au Vendredi

• Heure d’ouverture : ........................7h30

• Heure de fermeture : .....................18h30

2.2 CAPACITÉ D’ACCUEIL

Cet établissement est agréé pour 24 places et relève de la catégorisation :  Petite crèche.

Date de notification de la dernière autorisation de fonctionnement : 05-07-2019

Modalités d’accueil spécifiées sur cette dernière autorisation délivré par le Conseil départemental :  Etablissement d’Accueil Collectif Régulier et Occasionnel (EACRO)

3. LE PROJET D’ETABLISSEMENT

Les EAJE élaborent un projet d’établissement qui met en œuvre la charte nationale de l’accueil du jeune enfant mentionnée à l’article L. 214-1-1 du code de l’action sociale et des familles. Il comprend les éléments suivants :

3.1 LE PROJET D’ACCUEIL.

Ce projet présente les prestations d’accueil proposées, précisant les durées et les rythmes d’accueil. Il détaille les dispositions prises pour l’accueil d’enfants présentant un handicap ou atteints d’une maladie chronique.

3.2 LE PROJET EDUCATIF.

Ce projet précise les dispositions prises pour assurer l’accueil, le soin, le développement, le bien-être et l’éveil des enfants, notamment en matière artistique et culturelle, et pour favoriser l’égalité entre les filles et les garçons.

3.3 LE PROJET SOCIAL ET DE DEVELOPPEMENT DURABLE.

Ce projet précise les modalités d’intégration de l’établissement ou du service dans son environnement social et vis-à-vis de ses partenaires extérieurs. Il intègre les modalités de participation des familles à la vie de l’établissement et les actions de soutien à la parentalité proposées.

Le projet d’établissement est à la disposition des parents qui souhaitent le consulter.

4- L’EQUIPE

Le taux de professionnels encadrant directement les enfants est conforme à la proportion de 40% de personnels diplômés et 60% de personnels qualifiés.

Il garantit un rapport d’1 professionnel pour 5 enfants qui ne marchent pas et d’1 professionnel pour 8 enfants qui marchent.

4.1 L’EQUIPE DE LA CRECHE

- Une directrice – éducatrice de jeunes enfants

- Une infirmière

- Des auxiliaires de puériculture

- Des accompagnants éducatifs petite enfance

- Un agent technique.

La crèche bénéficie également du concours d’un R.S.A.I. (Référent Santé Accueil Inclusif).

4.2 LA FONCTION ET LE ROLE DE LA DIRECTRICE

Elle est chargée du bon fonctionnement général de l’établissement. Elle :

 Organise l’accueil de l’enfant et de sa famille (établit les contrats d’accueil, explique et veille au respect du règlement de fonctionnement)

 Veille à la sécurité des enfants, de leur famille et des agents.  Veille à la mise en œuvre et l’actualisation du projet d’établissement et du règlement de fonctionnement

 Cultive des relations constructives avec les familles en étant disponible et à leur écoute.  Organise des réunions d’information à l’attention des familles, avec le concours de l’équipe,Communauté de Communes Val’Aïgo ∙ 2 avenue Saint-Exupéry, 31340 Villemur sur Tarn

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 Organise la définition des rôles et des fonctions selon le projet éducatif et veille au respect des compétences des professionnels

 Anime et soutien le travail d’équipe,

 Exerce un pouvoir hiérarchique sur le personnel, assure l’organisation du travail et des plannings du personnel (fonction d’encadrement). Elle est consultée lors de l'affectation du personnel dans son établissement.

 Assure la gestion administrative et financière de l’établissement  Rend compte de l’activité de l’établissement et de son fonctionnement aux partenaires institutionnels compétents pour surveiller ou contrôler son bon fonctionnement (service de PMI, financeurs…).  Est tenue de signaler à l’autorité hiérarchique et à la Direction Territoriale des Solidarités du Conseil Départemental (PMI), tout accident grave survenu dans les locaux de l'établissement ou à l'occasion de son fonctionnement.

 Participe aux décisions de la commission d’Attribution des Places en Crèches  Tient un registre de présences journalières qu’elle doit présenter lors de visites de contrôles en cas de système de badgeage défaillant ou oubli badge parents.

4.3 CONTINUITE DE DIRECTION

En l’absence de direction, un protocole de continuité de la fonction de direction couvrant toute l’amplitude

horaire d’ouverture de la structure est prévu.

L’ensemble du personnel est informé de cette organisation.

4.4 REFERENT SANTE ACCUEIL INCLUSIF - RSAI

Un Référent Santé Accueil Inclusif intervient dans chaque établissement d’accueil dans le cadre du décret du 30 août 2021 relatif aux assistants maternels et aux établissements d’accueil de jeunes enfants. Le RSAI exerce ses missions selon les directives réglementaires fixées par l’article R2324-39 du Code de la Santé Publique. Le rôle du RSAI est :

- D’accompagner l’équipe de l’établissement, de l’informer, de le conseiller dans le domaine de la santé du jeune enfant,

- D’apporter son concours à la mise en œuvre de mesures nécessaires à la bonne adaptation, au bien- être et au bon développement des enfants.

- De veiller à la mise en place de mesures inclusives pour les enfants en situation de handicap. - D’aider et accompagner l’équipe dans la compréhension et la mise en œuvre d’un projet d’accueil individualisé (PAI) élaboré en collaboration avec le médecin traitant de l’enfant et la famille. - Dans le cadre des actions d’éducation et de promotion à la santé, le RSAI répond aux questions ponctuelles du personnel lors de ses interventions en crèche. Il peut éventuellement intervenir lors des réunions de parents.

- De veiller à l’application des mesures préventives et en particulier au respect du calendrier des vaccinations obligatoires.

Temps d’intervention dans l’établissement : 20 heures annuelles dont 4 heures par trimestre

5. INSCRIPTION ET ADMISSION

5.1 PREINSCRIPTION

Les familles réalisent une pré-inscription pour une place en crèche auprès du RPE (Relais Petite Enfance), qui a pour mission le Guichet Unique : il est l’unique point d’entrée des familles en matière d’information sur l’ensemble des modes d’accueil du territoire. L’admission d’un enfant dans la structure d’accueil est décidée lors de la Commission d’Attribution des Places en Crèche (CAPC) qui a lieu une fois par an (février/mars), en fonction de critères d’attribution votés par les élus de la Communauté de Communes Val’Aïgo.

5.2 LE DOSSIER ADMINISTRATIF

Pour constituer le dossier d’admission, les parents doivent fournir :  La fiche de renseignement dûment remplie

 Le contrat d’accueil dûment rempli

 L’autorisation d’accès à la Consultation des Dossiers Allocataires par les Partenaires (CDAP) de la Caf et de conservation des données. (Annexe 13)

 L’autorisation de participation à l’enquête Filoué (Annexe 13).  L’approbation du règlement de fonctionnement signée.

 Une copie du livret de famille sur laquelle l’ensemble de la famille doit figurer.  Une copie des justificatifs d’identité des responsables légaux.  Une attestation d’assurance responsabilité civile mentionnant le nom de l’enfant.  L’accord ou refus d’utiliser les couches et le lait fournis par la structure.Communauté de Communes Val’Aïgo ∙ 2 avenue Saint-Exupéry, 31340 Villemur sur Tarn

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 Les autorisations : droit à l’image, sortie, personnes autorisées à récupérer l’enfant et/ou être contacté en cas d’urgence

 En cas de parents divorcés, une copie de la décision de justice relative à l’autorité parentale.

5.3 LE DOSSIER SANITAIRE DE L’ENFANT

 le certificat médical d’aptitude à la collectivité délivré par le médecin traitant de l’enfant, qui attestera que les vaccinations sont à jour. A fournir au plus tard dans les 15 jours suivant l’admission ;  le carnet de santé, retraçant l’état de santé de l’enfant depuis sa naissance, son développement, ses maladies, ses hospitalisations, les allergies, éventuellement les prescriptions de régime et les traitements en cours ; Les vaccinations : les enfants sont soumis aux vaccinations obligatoires prévues par les textes réglementaires ;

 le formulaire d’autorisation de soins et d’administration de médicaments sur ordonnance  le protocole en cas de douleurs/fièvre signé avec une ordonnance pour l’administration de paracétamol

 pour les enfants soumis à une diététique particulière ou pour raisons médicales (allergies), un protocole d’accueil individualisé sera établi avec le RSAI de l’établissement et le médecin de l’enfant ;  le nom, l’adresse et le numéro de téléphone du médecin choisi par les parents, qui sera appelé en cas de maladie de l’enfant survenant dans l’établissement. Les parents doivent signer l’autorisation permettant l’appel aux services d’urgence, l’hospitalisation de leur enfant, en cas d’impossibilité de les joindre ;

 notification de reconnaissance AEEH s’il y a lieu, ou tout document justifiant une détection de handicap en cours.

6. FERMETURES DE L’ETABLISSEMENT

La crèche est fermée :

- 3 semaines sur la période estivale

- 1 semaine entre Noël et Nouvel An

- 1 semaine aux vacances de printemps

- Tous les jours fériés et certains ponts

- 2 jours dans le cadre de journées pédagogiques réservées à l’équipe - 7 fermetures anticipées en journée

Le calendrier des fermetures est arrêté chaque année en décembre pour l’année suivante et les familles sont informées des dates de fermeture.

7. PARTICIPATION DES PARENTS A LA VIE DE L’ETABLISSEMENT

La participation des parents à la vie de la crèche intervient dans la qualité de l’accueil des jeunes enfants et dans ce but, ils sont invités à participer à des réunions d’informations, des événements festifs, des temps d’échanges.

La crèche utilise également une application afin de partager des photos avec les familles, indiquer des évènements et diffuser des documents.

La co-éducation s’inscrit dans une indispensable coopération entre les parents et les professionnels, créant ainsi la sécurité affective nécessaire à une bonne intégration de l’enfant au sein de la structure.

8. PREMIER ACCUEIL DE L’ENFANT

Avant l’entrée effective, votre enfant et vous serez accueillis progressivement dans la structure pour faire connaissance, découvrir l’environnement, établir un climat de confiance.

L’organisation de cette période est laissée à l’appréciation de la directrice et du personnel en concertation avec la famille. Elle est primordiale et obligatoire.

Elle se déroulera durant la semaine qui précède l’entrée de votre enfant en crèche et pourra être prolongée au besoin.

Durant ces premiers moments de séparation, nous vous demandons de rester disponible.

La facturation de cette période est calculée en fonction du nombre d’heures de présence réelle de l’enfant.Communauté de Communes Val’Aïgo ∙ 2 avenue Saint-Exupéry, 31340 Villemur sur Tarn

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9. LE CONTRAT D’ACCUEIL

Les horaires d’arrivée et de départ des enfants sont prévus d’un commun accord entre les parents et la directrice, puis contractualisés.

Pour son bien-être, la durée de présence quotidienne de l’enfant ne pourra excéder 10 heures par jour (moyenne hebdomadaire).

9.1 LES DIFFERENTS TYPES D’ACCUEIL ET DE CONTRAT

 L'accueil régulier :

L’accueil s’effectue selon les modalités du contrat d’accueil régulier signé avec les parents, qui définit le nombre de jours et d’heures réservées par semaine et la durée d’accueil annuelle. L’année de référence pour la réalisation du contrat étant la période comprise entre le 1er janvier et le 31 décembre.

La contractualisation est obligatoire dans le cas d’un accueil régulier et la participation financière est nécessairement contractualisée avec la famille

 L’accueil occasionnel :

Il concerne :

- Les enfants inscrits en accueil régulier et qui ont besoin d’un temps d’accueil supplémentaire, ne se renouvelant pas à un rythme régulier prévisible.

- Les enfants qui fréquentent l’établissement occasionnellement en fonction des plages horaires disponibles.

Dans le cadre de cet accueil, une procédure de réservation est mise en place afin d’assurer à la famille une garantie d’accès et permettre au service de mieux gérer le planning de présence des enfants. Les heures facturées sont égales aux heures réalisées ou aux heures réservées si le délai de prévenance (3 jours ouvrables) d’absence n’est pas respecté.

La mensualisation de la participation financière des familles n’est pas applicable. La facturation au mois sera appliquée

 L’accueil d'urgence

Il s’agit dans la plupart des cas d’un enfant qui n’est pas connu de l’équipe. Il peut être accueilli en urgence si accord de la directrice au regard de la situation particulière (hospitalisation d’un des deux parents, problèmes familiaux...). Il est à noter qu’en aucun cas, une admission dans l’établissement en accueil d’urgence ne garantit la prolongation de séjour ou une place définitive.

L’accueil d’urgence est conditionné par la capacité d’encadrement de la structure au moment de la demande.

La structure appliquera le tarif plancher défini annuellement par la Cnaf.

9.2 LES MODALITES D’ACCUEIL

Les enfants peuvent être accueillis le matin de 7h30 à 9h30, et récupérés le soir au plus tard à 18h30, heure de fermeture de la structure.

9.2.1 GESTION DES PRESENCES

La CAF exige des établissements d’accueil un contrôle des présences des enfants. Une borne de pointage est installée à l’entrée de la structure. A cet effet, un code est alloué à chaque famille. Le temps de présence de l’enfant, qui détermine la facturation, doit être validé par un pointage quotidien dès le 1er jour d’accueil.

Le pointage permet l’ouverture de la porte d’entrée. Il sera effectué selon les conditions suivantes :  Lorsque vous amenez votre enfant, dès votre arrivée,

 Lorsque vous venez récupérer votre enfant, dès votre arrivée. Si des heures sont réalisées au-delà du contrat prévu, elles sont facturées aux familles par ½ heure, dès la première minute, en appliquant le barème institutionnel des participations familiales. Toute demi-heure démarrée est comptabilisée tant du côté des heures réalisées que du côté des heures facturées.

Si les horaires de contrats sont dépassés ou non utilisés régulièrement, un changement de contrat sera proposé par la direction.

En cas d’oubli de pointage par les familles, une procédure d’oubli de pointage et de report a été mis en place (cf. annexe 3)Communauté de Communes Val’Aïgo ∙ 2 avenue Saint-Exupéry, 31340 Villemur sur Tarn

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9.2.2 GESTION DES ABSENCES

Les absences prévisibles doivent être signalées par écrit à la direction de l’établissement. En cas d’absence imprévue de l’enfant, les parents devront avertir la directrice le jour même avant 9 heures. S’il s’agit d’une absence pour cause de maladie, les parents devront préciser la durée d’absence lorsqu’elle est prévue par un certificat médical.

9.2.3 NON-RESPECT DES HORAIRES D'ACCUEIL

Au-delà de 18h30, si aucune personne autorisée ne s’est présentée pour venir chercher l’enfant, la directrice avisera la famille, puis prendra les dispositions utiles pour faire assurer la garde de l’enfant par les autorités compétentes (gendarmerie).

Après plusieurs retards au-delà de 18h30, une décision d’exclusion pourra être prise par le Président de la Communauté de Communes.

9.2.4 LES MODIFICATIONS DU CONTRAT

Le contrat peut être révisé à la demande des familles et/ou de la direction, selon les possibilités d’accueil de la structure et en fonction de l’évolution des besoins de la famille.

La demande de modification de contrat motivée par un changement professionnel ou familial (séparation, maladie grave, déménagement, décès) devra se faire sur justificatif accompagnée d’une demande écrite un mois avant. La modification sera applicable le 1er du mois qui suit.

9.2.5 LES MODALITES D’ACCUEIL EN SURNOMBRE

Conformément à l’article R23-24-27 du décret N° 2021-1131 du 30 août 2021, l’accueil en surnombre permet de répondre de manière plus souple aux besoins fluctuant des familles déjà accueillies. Il doit s’effectuer de manière occasionnelle, sur un temps déterminé et limité dans le temps.

Cet accueil en surnombre s’effectuera sur les modalités suivantes :

Dans le respect du projet éducatif de la structure, seuls les enfants déjà inscrits pourront bénéficier d’horaires d’accueil supplémentaire à leur contrat (heures ou journées supplémentaires).

L’accueil en surnombre ne dépassera pas les 115% de la capacité d’accueil, ni la capacité globale hebdomadaire théorique d’accueil soit :

- Le taux d’encadrement d’un adulte pour 5 enfants qui ne marchent pas et d’un adulte pour 8 enfants qui marchent sera obligatoirement respecté dans cet accueil en surnombre.

- Un nombre suffisant de couchage sera prévu dans les dortoirs en respectant les normes de nombre de lits en rapport à la superficie des pièces.

- Dans tous les cas, le taux d’occupation hebdomadaire n’excèdera pas 100 % de la capacité horaire hebdomadaire.

10. PARTICIPATION FINANCIERE DES FAMILLES

Les parents sont tenus au paiement d’une participation globale, par référence au barème national et aux modalités de calculs élaborés par la Cnaf. En contrepartie, la Caf verse une aide importante au gestionnaire permettant de réduire significativement la participation des familles.

10.1 MODE DE CALCUL ET RESSOURCES A PRENDRE EN COMPTE

Les ressources nécessaires au calcul du tarif doivent être consultées dans CDAP (Consultation des Dossiers Allocataires par les Partenaires).

Capacité globale

d’accueil

24 Places

Amplitude d’ouverture

journalière

(7h30-18h30)

11Heures

Ouverture hebdomadaire 5 jours Nombre d’heures

maximales de présence

d’enfants par semaine

(24 places X 11h) X5 j = 1320 h

hebdomadaires théoriques d’accueilCommunauté de Communes Val’Aïgo ∙ 2 avenue Saint-Exupéry, 31340 Villemur sur Tarn

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En cas d’indisponibilité de CDAP, le gestionnaire doit se référer à l’avis d’imposition concernant les revenus

perçus au cours de l’année N-2. L’établissement peut conserver les documents pendant à minima 4ans.

Le gestionnaire pratique la facturation au mois.

Le calcul des participations est établi conformément aux directives CNAF.

Les ressources retenues sont celles perçues pour l’année N-2. Elles sont déterminées de la façon suivante : - Cumul des ressources nettes telles que déclarées perçues par l’allocataire et son conjoint ou concubin, au cours de l’année de référence : revenus d’activité professionnelles et assimilés, pensions, retraites, rentes et autres revenus imposables ainsi que les heures supplémentaires et les indemnités journalières d’accident du travail et de maladie professionnelle.

- Prise en compte des abattements/neutralisation sociaux en fonction des situations des personnes (chômage indemnisé ou non, affection longue durée, bénéfice du RSA…) - Déduction des pensions alimentaires versées

- Les frais réels et les abattements fiscaux ne sont pas déduits.

La participation horaire de la famille se calcul comme suit :

Ressources nettes annuelles N-2 x taux d’effort

12 mois

La participation des familles est exigible mensuellement.

La participation familiale est appliquée avec un plancher et un plafond de ressources (annexe 4), qui respectent les instructions de la CAF, et sont réajustés périodiquement.

Le plancher est le forfait retenu en cas d’absence de ressources. Il est égal au RSA annuel versé à une personne isolée avec un enfant. Pour les autres cas, le taux d’effort s’applique même en cas de ressources très faibles. Le tarif demandé aux familles sera donc calculé sur une base horaire. Dans tous les cas, les contrats d’accueil sont exprimés en heures, à la demi-heure près.

En cas de refus par le parent de donner l’accès CDAP ou de transmettre un justificatif de ressources, le tarif plafond sera appliqué.

En cas de désaccord sur le montant des ressources indiquées dans CDAP, les parents doivent prendre contact avec les services administratifs de la Caf afin de régulariser leur dossier.

10.2 ACCUEIL D’URGENCE, ASE, AEEH, SEUIL DE PAUVRETE

Pour tout accueil d’urgence, le tarif plancher sera appliqué.

Le tarif plancher sera également appliqué dans les cas suivants : - familles non connues dans CDAP et ne disposant ni d’un avis d’imposition, ni de fiches de salaires, - enfants placés en famille d’accueil, au titre de l’aide sociale à l’enfance (ASE, Conseil Départemental) - enfants de familles réfugiées.

La présence dans la famille d’un enfant en situation de handicap, bénéficiaire de l’Allocation d’Education de l’Enfant Handicapé (AEEH), à charge de la famille - même si ce n’est pas ce dernier qui est accueilli au sein de l’établissement – permet d’appliquer le taux de participation familiale immédiatement inférieur. La mesure s’applique autant de fois qu’il y a d’enfants à charge en situation de handicap dans le foyer.

Les enfants dont les parents sont en situation de pauvreté ou engagés dans un parcours d’insertion sociale et professionnelle et dont les ressources sont inférieures au plancher CAF, doivent pouvoir accéder à une place d’accueil dans l’établissement.

Sont considérées comme vivant en dessous du seuil de pauvreté les familles dont la participation horaire maximale est strictement inférieure à 1€.

10.3 REVISION DE LA PARTICIPATION

Les participations familiales sont révisées systématiquement une fois par an, au 1er janvier, en tenant compte des ressources données sur CDAP. Dès l’enregistrement des ressources dans le dossier de l’allocataire et à chaque changement de situation familiale. La mise à jour de CDAP est automatique.Communauté de Communes Val’Aïgo ∙ 2 avenue Saint-Exupéry, 31340 Villemur sur Tarn

Tél. : 05.61.09.91.38 ∙ contact@valaigo.fr ∙ www.valaigo.fr

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Tout changement de situation (naissances, chômage, divorce, séparation, décès,) doit être signalé par les familles. Il sera pris en compte soit par la CAF, après déclaration de changement de situation par la famille, soit par le gestionnaire sur présentation des justificatifs pour les parents n’étant pas allocataires. Les changements ne pourront intervenir qu’après mise à jour dans CDAP, au 1er jour du mois suivant la notification sur CDAP et une rétroactivité sera appliquée le cas échéant.

10.4 MODALITES DE REGLEMENT

Le paiement doit s’effectuer à réception de la facture :

- par carte bancaire directement via le portail famille. https://valaigo.portail-familles.net, - par chèque bancaire à l’ordre du régisseur des crèches,

- par virement bancaire (demander le RIB auprès du régisseur des crèches), - en espèces ou en CESU, auprès du régisseur des crèches - par prélèvement automatique (par demande écrite auprès du régisseur des crèches en joignant votre RIB)

Les paiements pour tout type d’accueil doivent impérativement être effectués avant le 15 du mois (sauf les prélèvements automatiques qui ont lieu en fin de mois). Au-delà de cette date, les impayés seront mis en recouvrement par la trésorerie de Grenade Sur Garonne, et l’accueil de l’enfant pourra être interrompu par la commission communautaire.

10.5 DEDUCTIONS

Les éventuelles déductions appliquées sur le forfait mensuel sont les suivantes :

 en cas de maladie : les deux premiers jours calendaires d’absence ne donnent droit à aucune réduction. A compter du 3ème jour calendaire, toute journée d’absence supplémentaire sera décomptée :

o Pour les absences inférieures ou égales à 4 jours, déduction sur présentation d’un certificat médical ou attestation sur l’honneur des responsables légaux

o Pour les absences supérieures ou égales à 5 jours, déduction sur présentation d’un certificat médical

 En cas d’hospitalisation, les jours d’absence seront décomptés à partir du 1er jour d’hospitalisation, et jusqu’au retour de l’enfant à la crèche, sur présentation du bulletin de situation.  L’éviction par le RSAI, dès le 1er jour d’absence.

 L’éviction par le médecin traitant selon la liste des maladies à éviction (cf. annexe 1). Déduction dès le 1er jour d’absence sur présentation d’un certificat médical.

 Journées pédagogiques.

 Grève du personnel.

 Fermeture exceptionnelle.

 Fermeture anticipée dans la journée

Ces déductions s’effectuent sur la base du tarif horaire découlant de la participation familiale.

Les autorisations d’absences pour congés

Les familles bénéficient d’un droit de 9 semaines de congés (45 jours) pour une période de 12 mois d’accueil, au prorata du temps de fréquentation.

Sont déduits de ces 9 semaines les jours de fermeture de la structure. Les absences feront l’objet d’une demande écrite déposée auprès de la directrice conformément au délai de prévenance fixé à 1 mois avant le début de la période.

Dans le cas où le délai de prévenance n’est pas respecté, le temps réservé sera facturé à la famille.

Dans le cas où les parents ne respecteraient pas ces dispositions : - La directrice pourra refuser d’accueillir l’enfant s’il revient avant la date prévue. - L’absence de l’enfant ne donnera lieu à aucune déduction s’il revient après la date prévue.

Si le contrat est arrêté en cours d’année, les congés seront recalculés au prorata du nombre de jours de fréquentation et par conséquent une régularisation pourra être appliquée.Communauté de Communes Val’Aïgo ∙ 2 avenue Saint-Exupéry, 31340 Villemur sur Tarn

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11. DEPART DEFINITIF

11.1 RUPTURE ANTICIPEE PAR LA FAMILLE

En dehors des situations d’urgence, soumises à l’appréciation de la directrice de l’établissement, le retrait définitif d’un enfant doit être signalé à la directrice un mois à l’avance par écrit, ce mois de préavis sera facturé même en l’absence de l’enfant.

11.2 RUPTURE ANTICIPEE PAR LA STRUCTURE

La directrice après concertation et avis du conseil communautaire, peut décider du retrait impératif d’un enfant, en cas par exemple :

 D’inadaptation durable de l’enfant à la vie en collectivité.  De deux non-paiements successifs par la famille de la participation financière.  De déclaration inexacte concernant l’autorité parentale ou la situation des ressources.  De non-respect du règlement de fonctionnement.

 De comportement perturbateur d’un parent troublant gravement le fonctionnement de la structure.

11.3 REPRISE DE LA PLACE

En cas d’absence non motivée de l’enfant supérieure à 8 jours consécutifs, la Communauté de Communes se réserve le droit de reprendre la libre disposition de la place occupée, lorsqu’il y a des demandes prioritaires non satisfaites et après information des familles par courrier recommandé avec accusé de réception.

12. REGLES D’HYGIENE

Dans un souci d’hygiène, il est demandé aux parents de retirer les chaussures de leur enfant (les déposer au vestiaire).

L’enfant doit être amené à la crèche propre, habillé et ayant pris le petit déjeuner (ou premier biberon). La structure fournit les repas, le lait, les goûters, les produits d’hygiène et les couches. Les parents doivent apporter des vêtements de rechange. Toutes les affaires de l’enfant doivent être marquées à son nom. Les vêtements et chaussures seront adaptés aux conditions climatiques. L’enfant sera équipé de vêtements confortables, à sa taille et supportant les salissures (jeux extérieurs etc. …).

Il est interdit de fumer dans tous les lieux où la crèche assure ses activités (espaces extérieurs compris).

13. REGLES DE SECURITE ET DE RESPONSABILITE

Pour la sécurité des enfants, il est demandé aux parents de bien fermer derrière eux les portes d’accès. Les enfants restent sous la responsabilité des parents jusqu’à la dépose et après récupération auprès d’une professionnelle.

Le port de bijoux n’est pas autorisé. Sont interdits :

 Les chaînes de cou, ainsi que les attaches sucettes, qui peuvent être à l’origine d’étranglement.  Les boucles d’oreilles, les bracelets qui présentent un danger d’inhalation pour les plus petits en cas de perte.

 Les petits chouchous, les élastiques et les barrettes qui sont susceptibles d'être ingérés

Sécurité des enfants

Les parents doivent veiller à ce que leur enfant n’apporte dans l’établissement aucun objet susceptible d’être dangereux pour de jeunes enfants (pièces de monnaie, jouets de petite taille, sacs à bandoulière…) La responsabilité de l’établissement ne pourra être engagée en cas de disparition ou de détérioration d’effets personnels.

L’apport et la consommation d’alcool ou de stupéfiant sont strictement interdits.

Sécurité sur le parking

 Il est interdit de rouler à plus de 10 km /h sur le parking de la crèche.  Veuillez respecter la place réservée aux personnes à mobilité réduite et l’accès aux pompiers.

En sa qualité de gestionnaire, la communauté de communes Val’Aïgo a souscrit une assurance responsabilité civile, destinée à couvrir :

 les agents, à l’occasion des dommages qu’ils pourraient causer aux tiers et aux enfants confiés,  les enfants, dans le cadre des activités de l’établissement.Communauté de Communes Val’Aïgo ∙ 2 avenue Saint-Exupéry, 31340 Villemur sur Tarn

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Il est rappelé qu’à l’exception des parents ou personnes habilitées à accompagner et reprendre l’enfant, nul n’est admis à pénétrer dans l’établissement sans autorisation de la directrice.

14. DISPOSITION D’ORDRE MEDICAL

14.1 LES VACCINATIONS

Selon la loi du 30 septembre 2017 de « financement et de sécurité sociale pour 2018 », 11 vaccins sont obligatoires pour l’inscription en crèche. Ces vaccinations luttent contre : la diphtérie, le tétanos, la poliomyélite ainsi que la coqueluche, la rougeole, les oreillons, la rubéole, l’hépatite B, le Méningocoque C, le pneumocoque et l’Haemophilus influenzae b.

Dans tous les cas, les parents devront respecter les vaccinations en fonction du calendrier vaccinal en vigueur pour leur enfant.

14.2 SUIVI SANITAIRE ET MEDICAL

Les familles doivent fournir un certificat médical d’aptitude à la collectivité rédigé par le médecin traitant de l’enfant avant toute admission en crèche. Il précisera qu’il n’existe aucune contre-indication à l’accueil de l’enfant et que les vaccinations sont en règle suivant le calendrier vaccinal en vigueur.

Pour les retards de vaccinations, un délai de 3 mois sera accordé aux familles, afin de régulariser la situation. En cas de non-respect de ces dispositions, une décision d’exclusion pourra être prise par le Président de la Communauté de Communes.

Le RSAI pourra réaliser des visites à caractère préventif, tout au long du séjour de l’enfant dans la structure, en présence des parents. Au cours de cette visite, le développement global, l’alimentation, le sommeil et le bien- être de l’enfant seront évalués. Le RSAI pourra également répondre aux interrogations des parents et conseiller ceux-ci si besoin.

A la demande des professionnelles de la structure, le RSAI pourra être amené à examiner un enfant et informera la famille de son observation.

14.3 ACCUEIL D’ENFANTS PORTEURS DE HANDICAPS, EN COURS DE DETECTION OU ATTEINT D’UNE AFFECTION CHRONIQUE

L’établissement veille à l'intégration des enfants porteurs de handicap, en cours de détection, d’affection chronique ou de tout problème de santé nécessitant un traitement ou une attention particulière compatible avec le fonctionnement, l’organisation et la vie en collectivité,

Cet accueil doit être travaillé avec la direction, le RSAI, l’équipe, et le médecin de l’enfant. Un Protocole d’Accueil Individualisé (PAI) sera établi pour adapter au mieux la structure aux besoins de l’enfant. Ce protocole fera l’objet d’une évaluation régulière.

14.4 PRESENCE D’UN ENFANT MALADE A LA CRECHE

Lorsqu’un enfant amené à la crèche présente des symptômes inhabituels, la directrice, ou la professionnelle en charge de la continuité de direction dispose d’un pouvoir d’appréciation pour accepter ou refuser l’accueil.

Selon l’article R. 2111-1 du Décret n° 2021-1131 du 30 août 2021 relatif aux assistantes maternelles et aux établissements d’accueil de jeunes enfants, les professionnels d’un mode d’accueil du jeune enfant peuvent administrer des soins ou des traitements médicaux à un enfant qu’ils prennent en charge à la demande des titulaires de l’autorité parentale ou représentants légaux.

Aucun médicament ne sera administré à l’enfant sans présentation de l’ordonnance médicale nominative, datant de moins d’une semaine.

14.5 MESURES PROPHYLACTIQUES

Dans le cas de maladie contagieuse ou grave, la famille doit prévenir la directrice dans les 24 h afin que toutes les mesures prophylactiques prévues par la règlementation sanitaire en vigueur soient appliquées afin de préserver la santé des autres enfants.Communauté de Communes Val’Aïgo ∙ 2 avenue Saint-Exupéry, 31340 Villemur sur Tarn

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14.6 LES ACCIDENTS ET URGENCES

En cas d’accident nécessitant des soins médicaux immédiats, le nécessaire sera fait (appel SAMU, médecin traitant, premier médecin disponible) et les parents seront prévenus aussitôt. Tous les frais engagés seront réglés par la famille.

Tout changement de domicile, numéros de téléphone et de médecin traitant sera signalé sans délai à la directrice.

15. ENQUÊTE « FILOUE »

Afin d’évaluer l’action de la branche Famille et d’adapter son offre de service aux besoins des publics, la CNAF souhaite mieux connaitre le profil des enfants qui fréquentent les EAJE et leurs familles. Pour ce faire, elle produit un FIchier LOcalisé des Usagers des EAJE (Filoué). Par convention, le gestionnaire a pour obligation de transmettre annuellement ces données anonymes à la CNAF.

Ces données anonymisées sont utilisées exclusivement à des fins statistiques et dans le respect de la réglementation sur l’obligation et le secret en matière de statistiques.

16. CONTENTIEUX

Ce règlement est approuvé en séance du Conseil Communautaire. Il peut faire l’objet d’un recours devant le tribunal administratif de Toulouse, dans les deux mois suivant la dernière des formalités l’ayant rendu exécutoire. Toute question soulevée pour l’application du présent règlement sera traitée par la commission communautaire.

17. ANNEXES

 ANNEXE 1 Liste maladies à éviction…………………………………………………………………………… 15

 ANNEXE 2 Tableau « Taux de participation familiale par heure facturée en accueil collectif »…. 16

 ANNEXE 3 Procédure en cas d’oubli de pointage ……..…………………………………………………. 17

 ANNEXE 4 Montant des ressources plancher et plafond …………………………………………………. 18

 ANNEXE 5 Les mesures à prendre en cas de situation d’urgence………………………………………..19

 ANNEXE 6 Les mesures préventives d’hygiènes générales et d’hygiène renforcé en cas de maladie contagieuse ou d’épidémie……………………………………………………………. 20

 ANNEXE 7 Les modalités de délivrance de soins spécifiques occasionnels ou réguliers……………. 21

 ANNEXE 8 Les conduites à tenir en cas de suspicion de maltraitance ou d’enfance en danger... 22

 ANNEXE 9 Les mesures de sécurité à suivre lors des sorties de l’établissement……………………….. 24

 ANNEXE 10 Protocole de mise en sureté en cas de menace en matière de sécurité………………... 25

 ANNEXE 11 Charte nationale d’accueil du jeune enfant …………………………………………………. 27

 ANNEXE 12 Charte de la laïcité de la branche familles avec ses partenaires…………………………. 28

 ANNEXE 13 Autorisation de consultation des données CDAP et Filoué………………………..…………. 30

 ANNEXE 14 Approbation du règlement de fonctionnement………………………………………………..31Communauté de Communes Val’Aïgo ∙ 2 avenue Saint-Exupéry, 31340 Villemur sur Tarn

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ANNEXE 1

MALADIES A EVICTION

L’éviction de la collectivité est une obligation réglementaire pour certaines pathologies.

Ces dernières sont peu nombreuses

 L’angine à streptocoque A (jusqu’à 2 jours après l’antibiothérapie)

 La coqueluche (jusqu’à 5 jours après le début de l’antibiothérapie)

 L’hépatite A (jusqu’à 10 jours après le début de l’ictère)

 L’impétigo (lorsque les lésions sont étendues) (72h après le début de l’antibiothérapie)

 Les infections invasives à méningocoques (hospitalisation de l’enfant)

 Les oreillons (jusqu’à 9 jours à partir de l’apparition de la parotidite)

 La rougeole (jusqu’à 5 jours après le début de l’éruption)

 La scarlatine (jusqu’à 2 jours après le début de l’antibiothérapie)

 La tuberculose (tant que le sujet est bacillifère, jusqu’à l’obtention d’un certificat attestant

que le sujet ne l’est plus)

 La gastro-entérite à Shigella sonnei (retour en collectivité après deux coprocultures

négatives)

 La gastro-entérite Escherichia coli entéro-hémorragique (EHEC) (retour en collectivité après

deux coprocultures négatives réalisées plus de 48 heures après la disparition des symptômes

et séparés de plus de 24 heures)

La décision d’éviction et de retour dans la collectivité liée à ces pathologies se font sur avis médical.

Il est nécessaire dans ce cas de fournir un certificat médical.

Ces absences font l’objet d’une déduction immédiate sur la facture.

Pour les autres pathologies ne nécessitant pas l’éviction, la fréquentation de la collectivité est

déconseillée à la phase aigüe de la maladie, cette décision prise au cas par cas, est du ressort du

responsable de la structure et doit être conditionnée par le confort de l’enfant, notamment si les

symptômes sont sévères, de toute évidence, l’avis du médecin traitant est nécessaire.

Un enfant porteur de gale ou de pédiculose ne pourra pas fréquenter la structure.

Retour accepté après traitement.Communauté de Communes Val’Aïgo ∙ 2 avenue Saint-Exupéry, 31340 Villemur sur Tarn

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ANNEXE 2

Taux de participation familiale par heure facturée

en accueil collectif

Le barème national des participations familiales appliqué depuis le 1er janvier 2023Communauté de Communes Val’Aïgo ∙ 2 avenue Saint-Exupéry, 31340 Villemur sur Tarn

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ANNEXE 3

PROCEDURE

EN CAS D’OUBLI DE POINTAGE OU DE PROBLEME TECHNIQUE

SUR LE LOGICIEL DE POINTAGE

 Les familles pointent, sur une tablette, dans le sas d’entrée, en arrivant le matin et le soir (logiciel MIKADO/ ABELIUM).

 Chaque jour un état des pointages est effectué sur le logiciel Mikado.

En cas de défaut de pointage

La crèche a mis en place un cahier d’absence de pointage à faire compléter et signer aux familles

lors des oublis, mauvais pointages (bouton j’arrive au lieu du bouton je pars) et problème technique

du logiciel de pointage.

La directrice veille à informer les parents de la date du défaut de pointage et leur demande de

remplir le cahier avec les horaires réalisés.

Nom de

l’enfant

Date

défaut de

pointage

Horaire

d’arrivée

Horaire de

départ

SignatureCommunauté de Communes Val’Aïgo ∙ 2 avenue Saint-Exupéry, 31340 Villemur sur Tarn

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ANNEXE 4

MONTANTS RESSOURCES PLANCHER ET PLAFOND

Le montant des ressources plancher et plafond à retenir pour la période du 1er Septembre 2025 au 31 décembre 2025 pour le calcul des participations familiales dans les structures d’accueil de jeunes enfants bénéficiaires de la PSU sont :

Ressources mensuelles plancher : XXX €

Ressources mensuelles plafond : XXXX €Communauté de Communes Val’Aïgo ∙ 2 avenue Saint-Exupéry, 31340 Villemur sur Tarn

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ANNEXE 5

Mesures à prendre en cas de situation d’urgence

Une urgence vitale est une situation où la vie du patient est en danger et où il risque de décéder faute de soins rapides et adaptés.

1. PROTEGER

Isoler l’enfant (ou l’adulte) du reste du groupe. Identifier et supprimer le danger, ou si impossible, soustraire la victime.

2. EXAMINER LA VICTIME

Saigne-t-elle ? S’étouffe-t-elle ? Evaluer la conscience, la respiration, l’état clinique (arrêt cardio-respiratoire, obstruction des voies aériennes).

3. ALERTER

En situation d’urgence l’alerte doit être donnée le plus tôt possible. Renseignements à donner :

Nom-Prénom de la personne qui appelle

Coordonnées exactes du lieu de l’accident : CRECHE PRES EN BULLES –

90 CHEMIN DE LA MONGISCARDE – 31340 LAYRAC - TEL : 05-61-09-78-75

Nombre et âge de la victime et le problème et les symptômes qu’il présente. Préciser si PAI ou antécédents particuliers.

Indiquer les gestes déjà réalisés ou médicaments administrés.

Se laisser guider par les questions du régulateur et NE PAS RACCROCHER tant que le régulateur n’en donne pas l’ordre.

4. SECOURIR

Actions à adapter en fonction de la situation évaluée.

Dès que possible : - Prévenir la responsable

- Appeler les parents : appel factuel et rassurant. Transmettre, le cas échéant, l’hôpital où le SAMU a transféré leur enfant.

15 : SAMU (Service d’Aide Médicale Urgente) centre de régulation des Urgences médicales.

18 : Pompiers (Incendies et secours aux personnes).

17 : Police (Problèmes de sécurité et d’ordre public).

112 : Appel d’urgence Européen accessible depuis les portables.

114 : Pour les personnes malentendantes, lors d’attentats par SMS uniquement.

INFO : nourrisson 0-1 an / enfant 1-8 ans / adulte + 8 ansCommunauté de Communes Val’Aïgo ∙ 2 avenue Saint-Exupéry, 31340 Villemur sur Tarn

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ANNEXE 6

MESURES PREVENTIVES D’HYGIENES GENERALES ET D’HYGIENE

RENFORCEE EN CAS DE MALADIE CONTAGIEUSE OU D’EPIDEMIE

L’hygiène est particulièrement importante dans les EAJE au vu de la vulnérabilité des tout-petits très exposés au risque infectieux du fait de la collectivité.

L’application rigoureuse de règles d’hygiène joue un rôle essentiel dans la prévention des maladies infectieuses en luttant contre les sources de contamination et en réduisant leur transmission

Les mesures d’hygiène préventives concernent l’hygiène des locaux, du matériel, du linge et de l’alimentation et font partie du PMS (Plan de Maitrise Sanitaire).

Il est donc important que le responsable soit informé au plus vite de la survenue d’une maladie infectieuse dans la structure afin de déployer des mesures d’hygiène renforcée.

Afin de limiter le risque de contagion, les parents ont un rôle à jouer :

-Transmettre les informations concernant l’état de santé de l’enfant.

-Respecter les mesures d’hygiène (lavage des mains, port de surchaussures, pas de sac dans les casiers).Communauté de Communes Val’Aïgo ∙ 2 avenue Saint-Exupéry, 31340 Villemur sur Tarn

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ANNEXE 7

Modalités De Délivrance De Soins Spécifiques

Occasionnels Ou Réguliers

1. SOINS OCCASIONNELS

Aucun médicament ne sera administré sans ordonnance ou protocole médical (même

homéopathie).

Lorsqu’un traitement médical est prescrit, il est demandé aux familles de privilégier les prises en deux

fois (matin et soir). En cas de prise d’antibiotique, il est préférable de prévoir un flacon neuf pour la

crèche.

La première prise du traitement doit être obligatoirement effectuée par le parent (risque de réaction

allergique). Doit apparaître sur l’emballage et le flacon le nom de l’enfant et la date d’ouverture.

L'administration des médicaments s'effectue sous la responsabilité du Référent Santé Accueil Inclusif

et/ou de l’infirmière de la structure qui s'assure de la conformité de l'ordonnance et de la nécessité

d'administrer ce traitement en crèche.

Pour cela, le professionnel d’accueil vérifiera l’ordonnance en présence du parent et

l’accompagnera à remplir le formulaire « Validation administration de traitement ».

Il fait préciser et s’accorde avec le parent sur :

- La date de début et de fin du traitement qui doit être administré à la crèche

- Le nom du traitement qui doit être administré à la crèche

- La posologie (= fréquence d’administration et quantité à administrer)

- Le motif d’administration du traitement

- Si le traitement doit être conservé au réfrigérateur ou non.

La signature du représentant légal est indispensable pour faire valider ces informations.

Puis, la copie de l’ordonnance et le formulaire d’administration de traitement sera validé par le RSAI

(ou l’infirmière) :

Administration

Après validation, l’administration d’un traitement peut être réalisée par tous les professionnels.

Cf décret n°2021-1131 du 30 aout 2021.

« Art. R. 2111-1.-I.-Le professionnel d'un mode d'accueil du jeune enfant mentionné à l'article L. 2111-

3-1, pouvant administrer des soins ou des traitements médicaux à un enfant qu'il prend en charge,

à la demande du ou des titulaires de l'autorité parentale ou représentants légaux, est, selon le mode

d'accueil du jeune enfant :

« 1° Un professionnel d'établissement d'accueil du jeune enfant ayant l'une des qualifications

mentionnées aux articles R. 2324-34, R. 2324-35 et R. 2324-42 ;

« 2° Un assistant maternel agréé accueillant l'enfant dans le cadre d'un contrat d'accueil »

Le professionnel ayant pratiqué le soin effectue une traçabilité sur le registre sanitaire de l’enfant.

2. SOINS REGULIERS

- Concerne des soins de longue durée.

- Mise en place d’un PAI (Protocole d’Accueil Individualisé) par l’infirmière ou le référent

santé, en collaboration avec les parents, le médecin traitant et le médecin de la crèche.

- Le PAI relate les soins à pratiquer (positionnement, alimentation parentérale, surveillance

particulière…) ou à administrer (Insuline, Ventoline…).

- Le PAI doit être réévalué au minimum 1 fois par an.

L’infirmière de la structure forme les professionnelles encadrantes à la délivrance de soins spécifiques,

au besoin, en collaboration avec le Référent Santé.Communauté de Communes Val’Aïgo ∙ 2 avenue Saint-Exupéry, 31340 Villemur sur Tarn

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ANNEXE 8 (1/2)

SUSPICION DE MALTRAITANCE

OU D’ENFANCE EN DANGER

Conduites qui, par leur violence ou leurs répétitions, sont susceptibles de retentir sur l’état général de

l’enfant et de nuire gravement à son développement physique et psychique :

 Sévices physiques

 Sévices par négligence ou carence de soins

 Sévices psychologiques

 Sévices sexuels

Devoir de protection de l’enfant : les parents

Selon l’article 371-1 du code civil : « L'autorité parentale est un ensemble de droits et de devoirs ayant

pour finalité l'intérêt de l’enfant.

Elle appartient aux parents jusqu'à la majorité ou l'émancipation de l'enfant pour le protéger dans

sa sécurité, sa santé et sa moralité, pour assurer son éducation et permettre son développement,

dans le respect dû à sa personne.

L'autorité parentale s'exerce sans violences physiques ou psychologiques.

Les parents associent l'enfant aux décisions qui le concernent, selon son âge et son degré de

maturité ».

Devoirs et obligations face à la maltraitance : pour tout citoyen

Pour tout citoyen, le code pénal sanctionne la non-assistance à personne en danger.

Selon l’article 434-3 du code pénal : « Le fait, pour quiconque ayant connaissance de privations, de

mauvais traitements ou d'agressions ou atteintes sexuelles infligés à un mineur ou à une personne qui

n'est pas en mesure de se protéger en raison de son âge, d'une maladie, d'une infirmité, d'une

déficience physique ou psychique ou d'un état de grossesse, de ne pas en informer les autorités

judiciaires ou administratives ou de continuer à ne pas informer ces autorités tant que ces infractions

n'ont pas cessé est puni de trois ans d'emprisonnement et de 45 000 euros d'amende. »

Devoirs et obligations dans le champ professionnel :

Dans le cadre d’une situation préoccupante, informer la famille des éléments préoccupants et

l’orienter, si possible dans un premier temps, vers la PMI (Protection Maternelle Infantile) afin d’obtenir

un accompagnement.

Dans le cas contraire, envoyer l’information préoccupante à la CRIP (Cellule Départementale de

Recueil des Informations) ou sur le Numéro d’enfance en danger (119).Communauté de Communes Val’Aïgo ∙ 2 avenue Saint-Exupéry, 31340 Villemur sur Tarn

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ANNEXE 8 (2/2)

SUSPICION DE MALTRAITANCE

OU D’ENFANCE EN DANGER

Schéma de recueil, d’évaluation et de traitement des informations – Mineurs en danger

MDS de Bouloc (PMI de proximité) : 2 rue de la Gare -31620 BOULOC - 05-34-27-94-94

Signaler un enfant en danger :

Numéro vert 0 800 31 08 08 (appel gratuit, tous les jours de 8H30 à 17H)

Ou le 119 (Allo enfance en danger 24/24 et 7/7)

Lorsque la vie ou la sécurité immédiate de l’enfant est directement menacée :

Police ou gendarmerie : 17

SAMU (Service d’Aide Médicale Urgente) : 15

Allo Enfance en danger :119Communauté de Communes Val’Aïgo ∙ 2 avenue Saint-Exupéry, 31340 Villemur sur Tarn

Tél. : 05.61.09.91.38 ∙ contact@valaigo.fr ∙ www.valaigo.fr

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ANNEXE 9

Mesures De Sécurité A Suivre

Lors Des Sorties De L’EAJE

La sécurité des enfants reste la priorité pour chaque sortie en dehors de l’EAJE (à pied ou en mini- bus).

Un professionnel diplômé doit toujours être présent (éducatrice de jeunes enfants, auxiliaire de puériculture, infirmière). Ce professionnel sera le responsable de la sortie.

Le taux d’encadrement retenu par la crèche est le suivant :

(dans le respect de l’article R2324-43 du Code de la Santé Publique). - 1 professionnel pour 5 enfants.

- Un minimum de 2 professionnels.

- Les parents accompagnateurs sont responsables de leur enfant.

A PRENDRE :

- 1 Téléphone portable

- Sac de sortie comprenant : trousse à pharmacie, PAI pouvant être administré, Numéros d’Urgence et conduite à tenir pour l’appel des secours, Numéros de téléphone de la structure et des parents.

A pied :

- Les adultes (professionnelles, stagiaires, parents) doivent revêtir un gilet jaune. - Possibilité d’utiliser les cordes de marche ou les poussettes.

En mini-bus :

- La professionnelle qui conduit doit avoir donné une copie de son permis de conduire et avoir sur elle son ordre de mission permanent.

- Se procurer des sièges autos conformes à l’âge des enfants.

Avant le départ, compléter la fiche de sortie indiquant le lieu de la sortie, les adultes encadrants, les enfants et +/- parents présents.Communauté de Communes Val’Aïgo ∙ 2 avenue Saint-Exupéry, 31340 Villemur sur Tarn

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ANNEXE 10 (1/2)

PROTOCOLE DE MISE EN SURETE

EN CAS DE MENACE EN MATIERE DE SECURITE

Références : Circulaire n° DGCS/SD2C/2016/261 du 17 août 2016

L’accès des établissements Petite Enfance doit exclusivement être réservé

aux personnes autorisées connues, parents et professionnels. La crèche ne

doit pas être ouverte aux personnes inconnues. Il convient de vérifier

l’identité des personnes qui se présentent à la porte, ce n’est qu’après la

vérification que l’ouverture de la porte peut être actionnée.

1. En cas d’intrusion malveillante dans la crèche

- Le témoin avise immédiatement le responsable de l’établissement qui donne l’alerte

avec le sifflet (bureau)

- Le responsable prend son portable et alerte autant que l’urgence le permet les

forces de l’ordre (police) en appelant le

-

Ou le

- Le responsable détermine alors la conduite à tenir en fonction de l’environnement,

de la localisation du ou des individus, de l’âge des enfants, de la conception des

locaux, de l’ensemble des mesures et consignes de sécurité applicables par ailleurs

et des éventuelles indications des forces de l’ordre.

MISE A L’ABRI

1- Le responsable est informé d’une alerte

- Le responsable suit les indications données par les autorités ou les forces de l’ordre

Message d’alerte :

Identité

Situation

Localisation

Type d’armesCommunauté de Communes Val’Aïgo ∙ 2 avenue Saint-Exupéry, 31340 Villemur sur Tarn

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ANNEXE 10 (2/2)

Mise en œuvre de la procédure de mise à l’abri prévue au Protocole de Mise en Sûreté

affiché dans la salle réservée au personnel

En tout état de cause :

- Fermer les accès de l’établissement (portes et fenêtres)

- Descendre les volets roulants, fermer les rideaux

- Se confiner dans les locaux préalablement identifiés en fonction de leur capacité à

protéger les enfants et les personnes en attendant l’arrivée des secours

Chez les Libellules : les dortoirs

Chez les Lucioles : les dortoirs

- Se barricader en verrouillant les portes et en plaçant des éléments encombrants

devant la porte ( lits)

- Faire éloigner les personnes des fenêtres et des portes

- Dans la mesure du possible faire allonger les personnes

- Dans la mesure du possible éteindre les lumières et demander le silence

- Maintenir le contact avec les forces de l’ordre pour leur indiquer les lieux de mise à

l’abri

- Attendre les consignes des forces de l’ordre pour évacuer

- Rassurer les enfants et les personnes

Comment déterminer s’il faut évacuer ou se mettre à l’abri ?

Si une consigne officielle a été communiquée par les forces de sécurité, elle doit être

appliquée immédiatement.

Dans l’attente d’une consigne officielle des forces de sécurité :

Si l’attaque a lieu à l’extérieur du site, la mise à l’abri peut être préférée à l’évacuation.

Si l’attaque a lieu à l’intérieur du site, les mesures d’évacuation ou de mise à l’abri doivent

être envisagées en fonction des circonstances et des lieux.

Pour envisager une évacuation, il faut réunir 3 conditions :

- Avoir identifié la localisation exacte du danger.

- La possibilité, pour la majorité des personnes présentes sur le site, de s’échapper sans

risque.

L’alerte a bien été donnée en interne et en externe.

MISE A L’ABRICommunauté de Communes Val’Aïgo ∙ 2 avenue Saint-Exupéry, 31340 Villemur sur Tarn

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ANNEXE 11Communauté de Communes Val’Aïgo ∙ 2 avenue Saint-Exupéry, 31340 Villemur sur Tarn

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ANNEXE 12Communauté de Communes Val’Aïgo ∙ 2 avenue Saint-Exupéry, 31340 Villemur sur Tarn

Tél. : 05.61.09.91.38 ∙ contact@valaigo.fr ∙ www.valaigo.fr

29 / 31Communauté de Communes Val’Aïgo ∙ 2 avenue Saint-Exupéry, 31340 Villemur sur Tarn

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ANNEXE 13

Autorisations de consultation des données

CDAP

(Consultation du Dossier Allocataire par les Partenaires)

Enquête FILOUé

Autorisation à remettre à la directrice de la crèche, dûment remplie, avec le dossier d’admission

Je soussigné(e)……………………………………………………………………….…………………………………

Responsable légal de l’enfant…………………………………………….………………………………………..,

 CDAP

 autorise  n’autorise pas

la Directrice de la crèche à consulter les éléments de mon dossier d’allocataire nécessaire au calcul de ma participation financière, dans le cadre de l’accueil de mon enfant au sein de la crèche « Près en Bulles » de Layrac-sur-Tarn.

Une copie écran de la fiche CDAP sera remise à la famille et une copie sera conservée par le gestionnaire dans le dossier administratif de l’enfant, pendant à minima 4 ans.

 FILOUé

 autorise  n’autorise pas

que les données relatives à mon foyer et à l’accueil de mon enfant au sein de la crèche « Prés en Bulles » soient utilisées pour l’enquête statistique Filoué.

Fait à Layrac/Tarn, le ………………………………………….

Signature du responsable légal

(Avec la mention « Lu et Approuvé »)Communauté de Communes Val’Aïgo ∙ 2 avenue Saint-Exupéry, 31340 Villemur sur Tarn

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ANNEXE 14

Approbation du règlement de

fonctionnement

Attestation à remettre à la directrice de la crèche, dûment remplie, avec le dossier d’admission

Je soussigné(e)……………………………………………………………………….…………………………………

Responsable légal de l’enfant…………………………………………….………………………………………..,

 Déclare(nt) avoir pris connaissance des dispositions du règlement de fonctionnement du 10- 10-2024, De la crèche « Près en Bulles » de Layrac-sur-Tarn.

 S’engage(nt) à respecter les dispositions de ce règlement.

Fait à Layrac/Tarn, le ………………………………………….

Signature du responsable légal

(Avec la mention « Lu et Approuvé »)