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Déliberation - 26 C 09 Convention de partenariat avec Mourad Merzouki festival Kalypso
Document publié le Mercredi 1 janvier 2025 par la commune de Saint-Germain-en-Laye.
Lien du pdf (Déliberation - 26 C 09 Convention de partenariat avec Mourad Merzouki festival Kalypso)
Thèmes du document : Culture et patrimoine, Médias, Télécommunications et internet,
DÉPARTEMENT
DES
YVELINES
_____
ARRONDISSEMENT
DE
SAINT-GERMAIN-EN-LAYE
_____
SÉANCE DU
6 MAI 2026
Le nombre de Conseillers
en exercice est de 45
_____
OBJET
Convention de
partenariat entre la Ville
de Saint-Germain-en-
Laye et l’association
Cité d’Art – Mourad
Merzouki dans le cadre
du festival Kalypso
E X T R A I T D U R E G I S T R E
DES DÉLIBÉRATIONS DU CONSEIL MUNICIPAL DE
LA COMMUNE NOUVELLE
DE SAINT-GERMAIN-EN-LAYE
===========================
L’an deux mille vingt six, le 6 mai à 20 heures, le Conseil
Municipal de la commune nouvelle de Saint-Germain-en-
Laye, dûment convoqué par Monsieur le Maire le
29 avril deux mille vingt six, s’est réuni à l’Hôtel de Ville sous
la Présidence de Monsieur Arnaud PÉRICARD, Maire de la
commune nouvelle.
Etaient présents :
Monsieur LEVEL, Madame HABERT-DUPUIS, Monsieur
HAÏAT, Madame PEUGNET, Monsieur JOLY, Madame
MACE, Monsieur COLLOGNAT, Madame ALLIBERT-
FUMINIER, Monsieur MIRABELLI, Madame AGUINET,
Madame GUYARD, Monsieur LEJEUNE, Madame
PEYRESAUBES, Monsieur MILOUTINOVITCH, Monsieur
SALLE, Madame de JACQUELOT, Madame BOGE,
Madame de CIDRAC Monsieur CLERY, Madame
JAUFFRET, Madame LESUEUR, Madame ANDRE,
Madame BRELURUS-SOPPI, Monsieur CADOT, Monsieur
de MASIN, Madame PAUMIER, Monsieur
de BEAULAINCOURT Madame FERNANDES-BORGES,
Madame BUON, Madame SLEMPKES, Monsieur GREVET,
Madame GIVELET, Monsieur SAUDO, Monsieur PARINET
Monsieur EL BAHJAOUI-GIROT, Madame RHONE,
Monsieur LECONTE, Monsieur COSSON, Madame DIET,
Monsieur LE GARSMEUR, Monsieur ZAVADIL
Avaient donné procuration :
Monsieur MIGEON à Madame HABERT-DUPUIS
Monsieur NDIAYE à Madame MACE
Madame BERANGER à Monsieur COSSON
Secrétaire de séance :
Monsieur SALLE
Accusé de réception en préfecture
078-200086924-20260506-26-C-09-DE
Date de télétransmission : 07/05/2026
Date de réception préfecture : 07/05/2026 N° DE DOSSIER : 26 C 09
OBJET : CONVENTION DE PARTENARIAT ENTRE LA VILLE DE SAINT-GERMAIN-EN-LAYE ET L’ASSOCIATION CITÉ D’ART - MOURAD MERZOUKI DANS LE CADRE DU FESTIVAL KALYPSO
RAPPORTEUR : Madame BOGÉ
_______________
Monsieur le Maire,
Mesdames, Messieurs,
Dans le cadre de la saison culturelle, du développement des publics et de la promotion des actions culturelles du territoire, il est proposé de réitérer le partenariat entre la Commune et le festival de danse KALYPSO, par l’intermédiaire du Théâtre Alexandre Dumas.
Créé en 2013 à l’initiative de Mourad Merzouki, chorégraphe et ancien directeur du Centre Chorégraphique National de Créteil en Val-de-Marne, le festival KALYPSO soutient la création chorégraphique hip-hop d’aujourd’hui en France. Pour ce faire, il travaille en concertation avec le festival Karavel en région Rhône-Alpes, et le festival Trans’urbaines à Clermont-Ferrand, annonçant ainsi trois mois de hip-hop en France. Un site internet commun a d’ailleurs été développé pour donner davantage de visibilité aux manifestations partenaires : karavelkalypso.com
Ce partenariat permet d’accueillir le spectacle de danse familial, LE MURMURE DES SONGES le 10 novembre 2026 à 20h30 au Théâtre Alexandre Dumas, en bénéficiant d’une large visibilité par les outils de communication mis en œuvre par ce festival.
Les engagements de la Ville consistent notamment à diffuser des programmes et affiches du festival, à faire bénéficier de 5 invitations les membres du festival, et à créer un tarif festival « Kalypso » selon les modalités suivantes : l’ensemble des partenaires propose un tarif réduit « Kalypso » aux personnes munies d’un billet pour un autre spectacle du festival, uniquement dans le cadre de l’accueil du spectacle LE MURMURE DES SONGES afin de favoriser la mobilité et d’encourager la fidélité des spectateurs. Ainsi, en participant à cette opération, il est proposé de fixer le tarif « Kalypso » au tarif TR1 en vigueur (tarif équivalent au tarif abonné délivré pour ce spectacle) aux détenteurs d’un autre billet de spectacle du festival.
Il est proposé au Conseil Municipal :
D’approuver la convention de partenariat entre la Ville de Saint-Germain-en-Laye et l’association Cité d’art - Mourad Merzouki telle qu’annexée à la présente délibération dans le cadre du festival KALYPSO,
D’autoriser Monsieur le Maire à signer ladite convention. Page 1/7 Paraphes
CONVENTION DE PARTENARIAT
ENTRE LES SOUSSIGNÉS :
Association Cité d'art - Mourad Merzouki
Adresse : 1 rue Maryse Bastié – 69500 BRON
Téléphone : 04 72 14 63 40
Structure juridique : Association loi 1901
N° SIRET : 921 016 135 000 11 - Code APE : 9001Z
Licences d’entrepreneur de spectacle : PLATESV-D 2022-007506
N° TVA intracommunautaire : FR 22 921 016 135
Représentée par Madame Océane LAC, agissant en qualité d’Administrateur
Ci-après dénommée « LE FESTIVAL »,
D’une part
ET
La Ville de Saint-Germain-en-Laye pour le théâtre Alexandre-Dumas
Dont le siège social est situé Hôtel de Ville - 16, rue de Pontoise BP 10101 - 78101 Saint- Germain-en-Laye Cedex
N° SIRET Ville : 200 086 924 00 012
Code APE Ville : 8411Z
N° SIRET du théâtre : 200 086 924 00 384
Code APE du théâtre : 9004Z
N° Licences :
licence 1 : PLATESV-R-2022-012039 (TAD)
licence 2 : PLATESV-R-2022-012028
licence 3 : PLATESV-R-2022-012023,
Représenté par Monsieur Arnaud PERICARD,
en sa qualité de Maire dûment habilité par délibération du Conseil Municipal du XXX Ci-après dénommé « LE PARTENAIRE »,
D’autre part. Page 2/7 Paraphes
Préambule
Créé en novembre 2013 à l’initiative du chorégraphe Mourad Merzouki, le festival
KALYPSO s’inscrit au cœur des missions du centre chorégraphique à savoir l’aide au
développement et le soutien à la diffusion de la création chorégraphique hip-hop
d’aujourd’hui sur le territoire. Pour ce faire, le festival s’appuie sur des partenariats dans
toute l’Île-de-France avec des structures partageant le même intérêt et ayant la même
vocation. Un partenariat est également développé avec le festival Karavel en région
Rhône-Alpes, ainsi qu’avec le nouveau festival Les Trans'urbaines à Clermont-Ferrand
annonçant ainsi trois mois de hip-hop en France. Un site internet commun aux deux
premiers festivals est développé pour donner davantage de visibilité à ces manifestations.
Pour sa quatorzième édition, le festival Kalypso se déroulera entre novembre et décembre
2026. Il réunira une vingtaine de lieux partenaires et de compagnies émergentes et
confirmées.
LE PARTENAIRE programme au cours de sa saison des spectacles variés, dont
plusieurs spectacles chorégraphiques. Il a fait part de sa volonté de programmer un ou des
chorégraphes hip-hop émergents et/ou renommés dans son lieu, dans le cadre du festival
KALYPSO.
Aussi LE FESTIVAL et LE PARTENAIRE se sont rapprochés dans le cadre du festival
KALYPSO, dont la programmation est choisie de manière concertée.
La présente convention détermine les conditions de l’accueil chez LE PARTENAIRE
des représentations faisant partie du festival KALYPSO. En aucun cas, elle ne constitue
le fondement d’une société. Les apports des deux parties restant strictement limités à ce
qui est décrit dans la présente convention.
CECI EXPOSÉ, IL EST CONVENU ET ARRÊTÉ CE QUI SUIT
Article 1 - Programmation
En concertation avec LE FESTIVAL, LE PARTENAIRE accueille 1 représentation
comme suit :
Dates : mardi 10 novembre 2026 20h30
COMPAGNIE : ACCRORAP
Chorégraphe : Kader ATTOU
Titre : LE MURMURE DES SONGES
Durée : 65 minutes
Salle : Théâtre Alexandre-Dumas
Jauge : 670 places Page 3/7 Paraphes
LE PARTENAIRE s’est assuré de la disposition du Théâtre Alexandre-Dumas.
En tant qu’organisateur, LE PARTENAIRE fournira le lieu de représentation en ordre
de marche, y compris le personnel nécessaire aux déchargements, montages, répétitions,
représentations, démontages, rechargements pour les représentations objet de la présente
convention, et le service général du lieu (salle, scène, service de sécurité).
Article 2 – Obligations du Festival
2.1 Coordination générale
LE FESTIVAL assure la coordination et la mise en réseau des différentes structures
partenaires afin qu’il se déroule dans les meilleures conditions et ait une large visibilité.
Il organise les réunions de préparation et de bilan et tient informé les partenaires de
l’avancement de la préparation et de la communication.
Il prend en charge le budget de l’ensemble des tâches de coordination et de
communication tel que détaillé en 2.2. Il cherche pour ce faire des financements auprès
de ses partenaires publics et de mécènes privés éventuels au nom du festival KALYPSO.
2.2 Communication
2.2.1 LE FESTIVAL conçoit et met en œuvre la communication dont il définit les
orientations. Il rédige un éditorial et le signe. Il se charge de la conception des supports,
de leur impression et/ou de leur mise en ligne. Il diffuse les supports de communication
dans les théâtres et lieux culturels franciliens, assure une promotion électronique via la
mise en ligne d’un site dédié, des réseaux sociaux et l’envoi de newsletters, assure les
relations presse et médias, et engage des photographes et/ou des vidéastes pour la
couverture du Festival, à sa discrétion, et selon les modalités prévues à l’article 5.
2.2.2 LE FESTIVAL s’engage à faire mention du partenariat avec LE PARTENAIRE
en faisant apparaître son logo et/ou son nom sur les supports de communication du festival
KALYPSO selon le plan de communication défini par le festival : dépliant, dossier de
presse, site internet, newsletters.
LE FESTIVAL s’engage à faire valider par LE PARTENAIRE le texte de présentation
de sa structure ainsi que l'insertion de son logo sur l’ensemble des supports de
communication du festival KALYPSO, avant impression et diffusion de ceux-ci.
LE FESTIVAL fournira au PARTENAIRE les éléments promotionnels du festival
KALYPSO (texte de présentation, visuel et logo) pour que celui-ci les insère sur ses
supports de communication. Page 4/7 Paraphes
2.2.3 LE FESTIVAL fournit gracieusement les supports de communication suivants au
PARTENAIRE, à sa demande et dans une limite maximum de : 300 dépliants, 15
affiches (40x60 cm), 2 affiches MUPI (120x176 cm)
Choix du PARTENAIRE pour 2026 :
- 200 dépliants
- 8 affiches 40x60 cm
- 1 MUPI 120x176 cm
2.3 Personnel
En qualité d’employeur, LE FESTIVAL assumera les rémunérations et charges de son
personnel.
Article 3 – Obligations du partenaire
3.1 LE PARTENAIRE prendra directement en charge l’ensemble des frais liés aux
représentations (frais artistiques, droits d’auteurs et taxes, frais de transport,
d’hébergement et de repas de la compagnie programmée).
LE PARTENAIRE contractualisera directement avec la compagnie programmée.
LE PARTENAIRE assurera le service de billetterie : location, encaissement et
comptabilité des recettes. Il conservera l’intégralité des recettes.
En qualité d’employeur, LE PARTENAIRE assumera les rémunérations et charges de
son personnel.
3.2 LE PARTENAIRE s’engage à faire les démarches auprès de l’équipe artistique pour
obtenir des artistes, auteurs et ayants-droit participant à la programmation en son lieu, les
autorisations nécessaires pour les prises de vue et captations audiovisuelles, les fixations,
reproductions et diffusions par LE FESTIVAL, tel que prévu dans l’article 5, sous
réserve de l’acceptation de l’équipe artistique.
3.3 LE PARTENAIRE transmet au FESTIVAL les textes, extraits vidéo et
photographies en haute définition libres de droits de la compagnie programmée dans son
lieu à l’occasion du festival. LE PARTENAIRE se sera préalablement assuré que les
vidéos et photographies de la compagnie sont libres de droits et exploitables sur tous les
supports de communication du Festival mis en œuvre par LE FESTIVAL.
LE PARTENAIRE s’engage à faire apparaître sur ses supports de communication, dans
la mesure du possible et en fonction du support :
- la mention écrite « Dans le cadre de la 14ème édition du KALYPSO » + le logo du
Festival KALYPSO.
Si la présence du logo est impossible : la mention écrite « Dans le cadre de la 14ème
édition du festival KALYPSO ».
- et dans tous les cas, les mentions suivantes devront apparaître sur les supports de
communication : karavelkalypso.com / @FestivalKalypso / #Kalypso12 Page 5/7 Paraphes
LE PARTENAIRE s’engage à faire valider par le FESTIVAL l’ensemble de ses
supports de communication concernant le festival KALYPSO, avant impression et
diffusion de ceux-ci.
LE PARTENAIRE s’engage à diffuser les supports de communication du festival auprès
de son public et sur son lieu d’implantation.
LE PARTENAIRE s’engage à afficher de manière visible dans le hall de son théâtre au
minimum une affiche 120x176 cm pendant la représentation du festival KALYPSO dans
son lieu.
LE PARTENAIRE s’engage à porter l’image du festival à travers ses relations presse et
en mutualisant dans la mesure du possible ses partenariats médias.
3.4 Dans le cas où le PARTENAIRE souhaiterait solliciter un partenaire public ou privé
dont le soutien serait associé au nom du festival KALYPSO dans sa globalité, il s’engage
à en informer le FESTIVAL qui reste seul responsable de l’association de partenaires à
titre global.
3.5 LE PARTENAIRE s’engage à fournir un bilan de l’opération au FESTIVAL qui
sera transmis à l’issue de l’événement.
3.6 LE PARTENAIRE garantit LE FESTIVAL contre tout recours des personnels,
fournisseurs, prestataires et ayants droit qui pourraient émerger à l’occasion de la mise en
œuvre de ce partenariat et de la programmation dans son lieu.
Article 4 – Prix des places – Réservations – Invitations
4.1 Le prix des places pour la représentation du spectacle est fixé librement par LE
PARTENAIRE.
4.2 LE PARTENAIRE s’engage à traiter directement les demandes d’invitations de
professionnels ou de journalistes que le FESTIVAL lui transmettra, dans la limite des
quotas du PARTENAIRE et dans le respect de sa politique d’invitations.
4.3 Le nombre d’invitations cédées à la compagnie programmée est à la discrétion du
PARTENAIRE.
LE PARTENAIRE réserve 5 invitations par soirée au FESTIVAL dans le cadre de ce
partenariat, comprenant la place en salle du vidéaste et/ou photographe. Au-delà, il
proposera au FESTIVAL des détaxes, dans la limite des places encore disponibles à la
vente. LE FESTIVAL s’engage à communiquer la liste nominative de ses invités au plus
tard la veille de la représentation concernée. Au-delà de ce délai, LE PARTENAIRE se
réserve le droit de remettre les places en vente pour le public. Page 6/7 Paraphes
Article 5 – Photographies – Captations audiovisuelles
5.1 LE PARTENAIRE fera son possible auprès de l’équipe programmée dans son lieu
dans le cadre du festival pour que LE FESTIVAL soit autorisé à procéder à la captation
sonore, photographique et audiovisuelle du spectacle cité à l’article 1, pendant les
répétitions et la représentation, en intégralité ou partiellement, sur tout support. LE
FESTIVAL s’engage à informer LE PARTENAIRE à l’avance de la date de venue des
dits prestataires.
Dans le cas d’une captation ou de photographies pendant la représentation, les placements
en salle du/des vidéastes et photographes ne devront en aucun cas gêner la visibilité du
public et les espaces de circulation ou condamner des sièges, et devront être validés en
amont par le directeur technique du PARTENAIRE et le responsable technique de
l’équipe artistique concernée.
LE FESTIVAL s’engage à informer au préalable LE PARTENAIRE de toute captation
sonore, audiovisuelle ou photographique. LE PARTENAIRE s’assurera alors de
l’accord de la compagnie.
5.2 LE PARTENAIRE fera son possible auprès de l’équipe programmée dans son lieu
dans le cadre du festival pour que soit autorisé la fixation, la reproduction et la diffusion
de ces documents, ou d’un montage de ceux-ci, sans limitation de géographie et dans la
limite de la durée légale de protection des droits d'auteur à des fins d’archivage et de
promotion des activités du FESTIVAL, de celles des partenaires du festival dans le cadre
du festival KALYPSO, dans le cadre d’émissions radiophoniques, télévisées et internet,
dans la presse écrite électronique, et dans les outils promotionnels réalisés par le
FESTIVAL et ses partenaires dans le cadre du festival KALYPSO (site internet, réseaux
sociaux, …)
LE PARTENAIRE se sera assuré au préalable de l’accord de la compagnie pour les
diffusions indiquées ci-dessus.
5.3 LE FESTIVAL fournit au PARTENAIRE une sélection des photographies, en basse
définition, réalisées dans le cadre du festival par le ou les photographes intervenant à sa
demande. LE PARTENAIRE peut les utiliser librement exclusivement à des fins de
promotion du festival sur son site internet et les réseaux sociaux. Il peut s’il le souhaite
faire la demande auprès du FESTIVAL pour recevoir les photographies en haute
définition pour la conception de supports de communication print à des fins de promotion
du festival. Il devra alors faire apparaître les crédits photographiques associés.
Si la compagnie photographiée dans le cadre de ce dispositif souhaite recevoir une
sélection numérique des clichés réalisés, LE PARTENAIRE devra alors lui faire signer
l’autorisation de droit à l’image et l’envoyer datée et signée au FESTIVAL. Page 7/7 Paraphes
5.4 LE FESTIVAL s’engage à transmettre au PARTENAIRE, à sa demande, les fichiers
numériques du « teaser », de la rétrospective et des « pastilles » réalisées pendant le
festival exclusivement à des fins de promotion du festival.
Article 6 – Assurances
LE FESTIVAL est tenu d’assurer son personnel et les objets lui appartenant et s’engage
à fournir une attestation d’assurance en responsabilité civile afin de garantir sa
responsabilité pour la réalisation des activités prévues par la présente.
LE PARTENAIRE déclare avoir souscrit les assurances nécessaires à la couverture des
risques liés à l’exploitation des spectacles dans son lieu.
Article 7 – Annulation
La présente convention se trouverait suspendue ou annulée de plein droit sans indemnités
d’aucune sorte, dans tous les cas reconnus de force majeure.
Article 8 – Litiges
En cas de litige portant sur l’interprétation ou l’application du présent contrat, les parties
conviennent de s’en remettre à l’appréciation des tribunaux de Paris mais seulement après
épuisement des voies amiables (conciliation, arbitrage, etc. ...).
Article 9 – Obligations de protection des données confidentialité et discrétion
Préalablement à tout échange de documents, d’informations, d’études ou de décisions, les parties à la présente convention s’engagent à respecter les dispositions législatives et règlementaires et notamment la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, ainsi que les dispositions prévues par le règlement général européen sur la protection des données du 23 mai 2018.
Les parties sont également tenues à une obligation de confidentialité et à une obligation de discrétion pour tout ce qui concerne les faits, informations, études, renseignement, contenu de fichiers, documents et décisions mis à leur disposition ou dont elles auront eu la connaissance durant l’exécution de la présente convention.
Fait à Paris, le XXX 2026
en deux exemplaires originaux (*)
LE FESTIVAL LE PARTENAIRE
L’Administrateur Pour la Ville de Saint-Germain-en-Laye Le Maire
Océane LAC Arnaud PERICARD
(*) inscrire la mention manuscrite « Lu et approuvé » et parapher chaque page de la convention