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Compte-Rendu - Compte rendu du 17 nov 2020
Document publié le Mardi 17 novembre 2020 par la commune de Blainville-sur-Orne.
Lien du pdf (Compte-Rendu - Compte rendu du 17 nov 2020)
Thèmes du document : Télécommunications et internet, Démocratie, Démocratie locale et participation citoyenne,
Compte rendu du 17 nov 2020.docx
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Compte-rendu et suivi de réunion de la commission Municipale DÉMOCRATIE PARTICIPATIVE/
JEUNESSE Réunie le 17 novembre 2020 à 18h en mairie
Présents :M. le Maire, M. POULLENNEC Thierry, Mme BRAS Sarah, Mme
PALLUEL Micheline, M. KIBACHI Mohamed, M. FRANÇOISE Daniel
Absents : Mme MAZIÉ Louise
Excusés : M. LEVILLY Frédéric, AUGÉ Émilie
Points abordés Orientations retenues
- Nouvel outil pour la démocratie participative
- Présentation de la plateforme Co-fonder par M. Gruselle
- M. le Maire rappelle que la démocratie participative est un
sujet transversal de la vie des citoyens.
M. Poullennec, élu chargé du dossier démocratie confirme
l’engagement de la municipalité à créer une relation
permanente avec les blainvillais.
Au travers des moyens divers : Conseil de quartier,
commission et Conseil municipal, permanence des élus et
organisation d’une rencontre annuelle élus et habitants.
La plateforme de démocratie participative est un des outils
permettant d’atteindre cet objectif.
- L’entreprise a été créée en 2016, 2 salariés, et a pour clients
Caen, Douvres, Hermanville ...
La plateforme s’inscrit dans un projet local et citoyen.
Compte rendu validé par : Thierry POULLENNEC Compte rendu du 17 nov 2020.docx
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-Présentation de la plateforme VOOTER en vision conférence
M. SEGUIN:
Fonctionnement de la plateforme :
Les habitants déposent leurs idées sur le site (back office),
Les idées les plus pertinentes sont retenues. Les habitants
sont des porteurs de projets.
La ville peut émettre des projets et sonder les habitants.
L’outil est modulable, peut être décliné en application
mobile.
La plateforme est un projet responsable car la gouvernance
est partagée.
Intérêt de la plateforme : jusqu’à 15 % de la population se
l’approprie,
80% des idées sont de qualités
Pyramide des âges des utilisateurs :
50 à 80 ans (très intéressés)
25 à 50 ans (intéressés)
10 à 25 ans (peu intéressés)
Possibilité de : faire un lien Facebook à la plateforme, et de
faire du mailing.
Certains projets innovants pouvant être gérés par un groupe
d’habitants. Budget incitatif ou participatif.
- L’entreprise a 5 ans d’expérience, 10 salariés, une clientèle
de 50 collectivités. La plateforme (back office) se décline sur
tablette, application mobile, ordinateur.
C’est un outil à usage interne (agent) ou externe (habitant) Compte rendu du 17 nov 2020.docx
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- Présentation des devis :
Fonctionnalité :
La ville interroge les habitants sur un projet.
Et peut utiliser la base de données générale de VOOTER, pour
tout type de sondage.
Possibilité de consulter ou d’utiliser en temps réel.
Création de groupes de population pour les projets.
Les habitants répondent aux différents projets mais ne
peuvent proposer leurs idées.
1% à 8% des citoyens s’inscrivent sur la plateforme les 6ème
mois.
Les 2 entreprises sont différentes par leurs expériences et la
place donnée aux habitants dans le partage d’idées.
Quelle que soit l’entreprise, un plan de formation et un suivi
des outils de la plateforme sont compris.
COFONDER propose un engagement annuel.
VOOTER propose un engagement sur 3 ans, avec la possibilité
de 2 types de financement (soit en fonctionnement, soit en
investissement).
M.le Maire s’interroge sur la pertinence d’un engagement
au-delà d’une année. En effet, l’outil est intéressant mais le
pourcentage d’interventions des citoyens reste faible.
COFONDER est une entreprise de proximité et permet une
interaction avec les citoyens plus prononcée.
VOOTER est une entreprise de la région parisienne, et ne
pourra se déplacer facilement. La ville est motrice d’idées et
le citoyen à une place limitée. Compte rendu du 17 nov 2020.docx
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- Projet permanences des élus en mairie :
En outre, la mise en place d’une plateforme nécessite la
constitution d’une équipe (élus et agents) pour faire vivre ce
nouveau moyen de communication, dont l’élu à la
démocratie participative sera responsable.
le vote est le suivant :
COFONDER VOOTER
Qui est pour 6 0
Qui est contre
Qui s’abstient
→ Avis favorable à l’unanimité pour COFONDER
- Ce projet de permanence est présenté à titre
d’information.
Les élus tiendront une permanence en mairie.
au rythme d’une séance tous les 15 jours
Avec une alternance du samedi et du mercredi
4 rendez-vous maximum d’une demi-heure
Fiche d’entretien, motivée de l’habitant
L’accueil mairie :
Les agentes de l’accueil recevront toute demande des
habitants. Les demandes pourront être faites par téléphone
ou en mairie.
Si la demande rentre dans leurs champs de
compétences, elles feront une réponse à l’habitant. Compte rendu du 17 nov 2020.docx
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Sinon, un rendez-vous sera proposé à l’habitant. Une
fiche d’entretien motivée sera établie.
Les élus d’astreintes seront de permanence le samedi.
Quelques élus volontaires se sont inscrits pour les
permanences.
M.le Maire rappelle qu’il est primordial de cibler les
questions afin de ne pas désorganiser les services dont les
compétences permettent de répondre rapidement aux
habitants.
La situation sanitaire ne permet pas de commencer les
permanences. Un planning au 1er trimestre 2021 est en
cours.
Propositions au Conseil Municipal seront présentées par M. POULLENNEC Thierry
Fin de séance à 20h30