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Document publié le Mercredi 1 janvier 2025 par la commune de Viols-en-Laval.
Lien du pdf (unknown - Annonce ARCH)
Thèmes du document : Travail et emploi, Industrie, Culture et patrimoine,
Référence annonce :
2025_20_ARCH
La Communauté de communes du Grand Pic Saint-Loup
52 000 hab, située au nord de Montpellier (34)
recrute
Un(e) Archiviste
Catégorie B - Filière Administrative ou Culturelle - Temps complet
Titulaire ou contractuel(le)
Au sein de la Direction Générale Adjointe, Pôle Moyens Généraux et sous l'autorité du Directeur des
Systèmes d'Information, vous aurez en charge la collecte, le traitement, la conservation, la
communication, la valorisation des archives. Vous prendrez également en charge la sensibilisation et
l'accompagnement des services à la bonne gestion des archives publiques, la mise en place de procédures
de gestion documentaire et d'archivage, l'accompagnement à l'archivage électronique.
VOS MISSIONS :
• Collecter, traiter, conserver et valoriser les archives publiques, sur supports papier et électronique ;
• Mettre en place une Gestion Électronique de Documents (GED) collaborative : analyse des
besoins, plan de classement du serveur de fichiers, rédaction de cahiers des charges pour les marchés
publics ;
• Définir et appliquer des bonnes pratiques documentaires : plans de classement, référentiels
d’archivage, procédures de conservation préventive et curative ;
• Accompagner les services dans la gestion des archives, la dématérialisation des documents, et la
communication des fonds archivés ;
• Former et conseiller les agents et les communes de l’intercommunalité sur la gestion des archives, en
lien avec le Centre de Gestion de l'Hérault (CDG34) ;
• Assurer une veille réglementaire et adapter les procédures aux évolutions légales et technologiques.
ACTIVITES CLES :
• Gestion des archives : collecte, tri, classement, élimination réglementaire, et communication des
documents ;
• Dématérialisation : accompagnement des directions dans leurs projets de numérisation et d’archivage
électronique ;
• Formation et conseil : animation de sessions de formation pour les agents, élaboration de supports
pédagogiques ;
• Veille et communication : suivi des évolutions réglementaires, organisation d’opérations de nettoyage
numérique, et mise en place d’un plan de communication interne.
VOS COMPETENCES ET APTITUDES PROFESSIONNELLES
Formations demandées
• Diplômes requis : Bac + 2 minimum, formation Archives/Gestion Documentaire (ou expérience professionnelle significative en gestion des archives).
Connaissances requises
• Connaissance approfondie du cadre réglementaire des archives publiques • Familiarité avec l’environnement des collectivités territoriales
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de GED Savoir Faire
• Maîtrise des techniques de classement, d’indexation et de catalogage • Capacité à élaborer des tableaux de gestion et des instruments de recherche • Expérience dans l’animation de formations ou de réunions
Savoir Être
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Capacité à travailler en équipe et en mode projet
• Capacités relationnelles et pédagogie dans l’assistance et le conseil aux services • Autonomie et réactivité dans l’organisation du travail
• Disponibilité
VOS CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu de travail
▪ Hôtel de la Communauté – 25 allée de l'Espérance – 34270 SAINT-MATHIEU-DE-TRÉVIERS
Horaires
▪ Vous travaillerez à temps plein : 39h30 / semaine avec RTT
Moyens et équipements
▪ Ordinateur portable
Rémunération et avantages
▪ Traitement statutaire et RIFSEEP
▪ Prestations sociales et culturelles (Comité des Œuvres Sociales, contrat de groupe santé avec participation employeur, contrat de groupe prévoyance…)
▪ Carte déjeuner
▪ Forfait mobilités durables
Renseignements concernant le poste :
M. Jean-Philippe GRACIA, Directeur des Systèmes d'Information – jp.gracia@ccgpsl.fr
Renseignements administratifs :
Mme Pascale PANCHAU, Assistante Ressources Humaines – 04.99.61.45.25 – p.panchau@ccgpsl.fr
Poste à pourvoir au plus tôt
Pour votre information, les candidats sélectionnés seront reçus en entretien dans la matinée du 30 janvier 2026
Les candidatures (CV détaillé, lettre de motivation, photocopie des diplômes)
sont à adresser au plus tard le 18 janvier 2026 à :
Monsieur le Président
Communauté de communes du Grand Pic Saint-Loup
Hôtel de la Communauté
25 allée de l'Espérance
34270 ST MATHIEU DE TREVIERS
ou sur le site :
https://grandpicsaintloup.fr/la-communaute-de-communes/emplois-stages/annonces-en-cours/