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Déliberation - pj delib 43
Déliberation - pj delib 31
Document publié le Mercredi 28 février 2018 par la commune de Saint-Jean-de-Védas.
Lien du pdf (Déliberation - pj delib 31)
Thèmes du document : Culture et patrimoine, Aménagement du territoire, Éducation,
20 RAP -
PORT
D’ACTI-
VITÉ
DES SERVICES
QUI AGISSENT
POUR VOUS !
18 1
UNE ÉVOLUTION SEREINE
De l’année 2018, nous retiendrons surtout
la maîtrise dans l’adaptation des services
municipaux au développement de la
commune.
Le plan pluriannuel de recrutements défini
dans les « perspectives d’évolution » a débuté
en 2018. L’arrivée du quatrième groupe
scolaire accentuera encore ce phénomène en
2019.
Au-delà des ressources humaines, tous les
autres moyens sont accrus avec plus d’achats
de matériels techniques (informatique,
matériels pédagogiques, matériels roulants,
outillage...) et de travaux dans les locaux des
services (mairie, Terral...).
L’année 2018 a été également marquée par
des services publics toujours aussi diversifiés
et de qualité.
La diversité, c’est la large palette de services
offerts aux Védasiens et assurés en régie.
La quantité, c’est l’incroyable nombre d’actes
de service public effectués quotidiennement :
travaux, dossiers, accueils d’enfants...
Et enfin la qualité, c’est une action de service
public qui s’appuie sur des politiques qui ont
du sens comme le PAPPH, le PEL, tous nos
projets de services...
Ainsi, Saint Jean de Védas avance grâce,
notamment, à la motivation, à l’implication, à
la capacité d’initiative des agents municipaux.
Ce deuxième rapport d’activité l’illustre de
belle manière.
Merci à tous !
Isabelle GUIRAUD
Maire
Benoit QUÈBRE
DGS
SOM-
MAI-
RE
Police Municipale
CCAS
PÔLE DIRECTION
GÉNÉRALE DES SERVICES
Service communication
Service protocole et festivités
Service sports et associations
PÔLE RESSOURCES
Service accueil population
Service ressources humaines
Service finances et marchés publics
Service informatique
PÔLE ÉDUCATION
Maison de la petite enfance
RAM & LAEP
Service affaires scolaires
Accueil de Loisirs Périscolaire
ALSH "Les Garrigues"
Centre jeunesse
PÔLE AMÉNAGEMENT
Direction de l'espace public
Service bâtiments et espaces verts
Service logistique-festivités
Service urbanisme
PÔLE CULTURE
Domaine du Terral
Chai du Terral
École de musique
École d'arts plastiques
Festin de Pierres
4-7
8-15
16-25
26-39
40-49
50-61
DIRECTEUR DE LA PUBLICATION
Benoît Quèbre
RESPONSABLE DE LA RÉDACTION
Sofia Kadi
CONCEPTION GRAPHIQUE
Audrey Melendez 2
3
MAIRE I.GUIRAUD
DIRECTION
GÉNÉRALE
B. QUÈBRE
COMMUNICATION
V.DUSSEAU
PROTOCOLE ET
FESTIVITÉS
V.DURAND
SPORTS ET
ASSOCIATIONS
P.LATAPIE
SECRÉTARIAT
GÉNÉRAL
FINANCES
MARCHÉS PUBLICS
C.VALOT
POPULATION
R.SINGLA
INFORMATIQUE
G.ALEGRE
RESSOURCES
HUMAINES
C.NICQUE
RESPONSABLE DU PÔLE
RESSOURCES
S.QUÈBRE
R E
S S
O U
RCE
S
RESPONSABLE DU PÔLE
ÉDUCATION
J.MARTINEAU
MAISON DE LA
PETITE ENFANCE
M-H.GUILLOT
ALSH
I.POIRIER
ACCUEIL DE LOISIRS
PÉRISCOLAIRE
A.DELANGE
RAM, LAEP
M.DORMEAU
CENTRE
JEUNESSE
N.HARBI
AFFAIRES
SCOLAIRES
B.BESSONE
É D
U C
A T
ION
URBANISME
X.LEBEZ
LOGISTIQUE
L.NAVARRO
BÂTIMENTS
P.NOUGARÈDE
ESPACES VERTS
P.NOUGARÈDE
CHARGÉE
D'OPÉRATIONS
M.BATITI
ESPACE
PUBLIC
C.HÉRITIER
RESPONSABLE DU PÔLE
AMÉNAGEMENT
C. MORTIER
A M
É N
A G
EM
EN T
ÉCOLE D'ARTS
PLASTIQUES
C.SOULIÉ
DOMAINE
DU TERRAL
B.SABATIER
ÉCOLE DE
MUSIQUE
C.ZOMBOULIS
CHAI DU
TERRAL
Y.ARONDEL
FESTIN DE PIERRES
C.DURAND-
BERNAT
RESPONSABLE DU PÔLE
CULTURE
N.VIGIER
C U
L T
U R
E
POLICE
MUNICIPALE
S.LEVINET
CCAS
S.CLÉMENT
ORGANI-
GRAMME
DES
SERVICES 4
5
service
POLICE
MUNICIPALE
La sécurité,
un enjeu
de taille
1 957 PROCÈS VERBAUX
D’INFRACTIONS
INFRACTIONS DE STATIONNEMENT, RÈGLES DE
CIRCULATION, CODE DE L’URBANISME, DÉPÔTS
ILLICITES ET NUISANCES SONORES
1 259 INTERVENTIONS
EFFECTUÉES
259 OPÉRATIONS DE POLICE
ROUTE ET LUTTE CONTRE
L’INSÉCURITÉ ROUTIÈRE
EFFECTIF
7 PM
+ 3 ASVP
ÉPISODE NEIGEUX
" Le mercredi 28 février 2018, Saint Jean de Védas a fait face à un épisode climatique exceptionnel. La neige a paralysé la commune pendant 48
heures. Le déclenchement du PCS (Plan
communal de sauvegarde) a mobilisé
de nombreux services municipaux. Les
policiers ont ainsi assuré la sécurité
des usagers et régulé la circulation.
Par de nombreuses patrouilles (en
collaboration avec la gendarmerie) ils
ont pu récupérer plusieurs naufragés de
la route. Mise en sécurité et transfert
sur les lieux d’hébergement mis à
disposition par la Ville, transmission
d’informations, autant d’éléments qui
ont renforcé la collaboration entre
gendarmes, agents municipaux et
métropolitains, élus, police municipale
de Lavérune et commerçants de la ville.
Une solidarité professionnelle efficace
qui a apporté une aide précieuse
aux usagers de la route pendant cet
événement très particulier.
SONIA LEVINET,
CHEF DE POSTE DE LA
POLICE MUNICIPALE
INTERPELLATION
D’UN INDIVIDU FAISANT L’OBJET D’UN
MANDAT DE RECHERCHE
POUR DES FAITS DE
VIOLENCES AVEC ARME SUR
AGENTS DÉPOSITAIRES DE
L’AUTORITÉ PUBLIQUE ET
REFUS D’OBTEMPÉRER
La police municipale
constate qu'un véhicule
roule à contre-sens dans les
rues de la commune. Les
policiers tentent aussitôt
de l’intercepter. Après avoir
percuté volontairement
le véhicule de police le
poursuivant, le chauffard
refuse d’obtempérer et
prend la fuite. Un des agents
tombe au sol en voulant
éviter la voiture du fuyard
et se blesse sérieusement
au visage. Conduit aux
urgences pour des examens,
le fonctionnaire reprendra
son service rapidement
et l’auteur des faits sera
interpellé peu après.
EXTENSION
DU DISPOSITIF
DE VIDÉO
PROTECTION
En passant de 14 à 44
caméras, la municipalité
a souhaité étendre son
dispositif de vidéo projection
sur les sites répertoriés
avec des problématiques de
délinquance de proximité,
des risques de terrorisme.
Depuis la mise en service
du nouveau dispositif, les
réquisitions judiciaires
émanant des services de
police et gendarmerie
nationale de toute la France
ont augmenté sensiblement.
La vidéo protection
contribue ainsi à résoudre
de nombreuses affaires de
crimes et de délits en tous
genres.
OBJECTIFS
• Veiller au bon ordre, à la tranquillité, à la sécurité et à la salubrité dans la
commune
• Lutter contre la délinquance de la voie publique, l’insécurité routière,
les cambriolages, la violence dans les
transports, la toxicomanie et autres
addictions
• Sensibiliser les écoliers à la prévention routière
MISSIONS
• Lutter contre les incivilités et l’insécurité routière
• Assurer la sécurité aux entrées et sorties des établissements scolaires
• Maintenir l’ordre public lors des manifestations
• Intervenir en cas d’atteinte aux biens et aux personnes
BUDGET
427 971 €
La vidéo
protection 6
7
service
CCAS
CENTRE
COMMUNAL
D'ACTION
SOCIALE
Cultivons
le lien
Jardin
solidaire
36 SENIORS,
126 PERSONNES ISOLÉES,
164 FAMILLES
ET 207 ENFANTS
SOUTENUS EN 2018
1 266 TRAJETS ASSURÉS
POUR 23 PERSONNES
À MOBILITÉ RÉDUITE
BUDGET DES
CHÈQUES LOISIRS
INTÉGRALEMENT ALLOUÉ
À 166 ENFANTS
ET 24 PARENTS ISOLÉS
BUDGET
110 839 €
EFFECTIF
3
AGENTS
EN 2018,
DEUX NOUVELLES
ACTIONS MISES EN
PLACE PAR LE CCAS !
" Jardin solidaire : pour cultiver la terre et le lien aux autres... Chaque mercredi matin, un atelier intergénérationnel est animé aux
jardins de la Capoulière par Corinne
Bonniol, chargée de projet d’animation,
d’éducation à l’environnement et au
développement durable.
Un atelier à destination des jardiniers
amateurs, petits et grands.
« Résil’danse » : cet atelier de
danses indiennes proposé par
Meena Kanakabati de l’association
Mudradanse est destiné à toutes les
femmes. En particulier à celles vivant
des situations difficiles, afin de les aider
à retrouver confiance en elles, reprendre
possession de leur corps en affirmant
leur féminité, apprendre le lâcher prise
physique et mental...
Les mardis de 18h à 19h15 et de 19h15
à 20h30, au Domaine du Terral, salle
Montesquieu.
SYLVIE CLÉMENT,
RESPONSABLE
DU CCAS
OBJECTIFS
• Accompagner les personnes en situation de précarité, de difficultés
sociales liées à la santé, à la
dépendance, au logement, à l’emploi...
• Lutter contre les exclusions • Animer une action générale de
prévention et de développement social
MISSIONS
• Mesurer, analyser les besoins sociaux de la population, l’évolution des
situations de précarité
• Développer des actions d’animation, de prévention, de lutte contre les
situations d’isolement et au maintien
de la dignité de la personne
• Rendre le logement social accessible au plus grand nombre
SEMAINE BLEUE
Chaque année, le service
relaie la « Semaine bleue »,
temps fort national qui
invite à nous mobiliser sur la
question du vieillissement et
du lien entre générations. En
2018, le thème était : pour
une société respectueuse de
l’environnement, ensemble
agissons !
Le 9 octobre, 90 personnes
ont participé à la soirée du
CCAS qui visait à interpeller
sur le devenir de notre
planète et la nécessité de
cultiver le lien aux autres...
Conférence, film, apéritif,...
tous les ingrédients étaient
présents pour passer une
soirée de réflexion autour de
cette thématique.
DES ACTIONS
DIVERSIFIÉES
Le CCAS conserve
aujourd'hui, l'image d'un
service dédié principalement
au public âgé.
Mais au-delà de la partie
visible de l'iceberg (semaine
bleue, ateliers mémoire,...),
les missions quotidiennes
du service concernent
plus largement les autres
tranches de la population.
En 2018, elles concernent :
36 seniors, 126 personnes
isolées, 164 familles et 207
enfants, soutenus par le
CCAS. 8
9
pôle
DIRECTION
GÉNÉRALE
DES SERVICES
Depuis décembre
2018, les élus mu-
nicipaux sont do-
tés de tablettes et
ne reçoivent plus
de convocations
papier. La dé-
matérialisation,
c’est économique
et écologique !
Une démarche
que l’on s’évertue
de développer
progressivement en
interne.
Des milliers de
photocopies
évitées
Les réunions
de quartiers :
un moment
privilégié
d'échanges
CONTINUITÉ DE
LA VIE LOCALE
Malgré les travaux à la
salle des Granges, seule
salle municipale de taille
moyenne, la vie associative
devait naturellement suivre
son cours. La commune
a donc pris en charge
la location de la salle
Tourrière à de multiples
reprises à cet effet. De
même, bien avant que les
travaux soient terminés,
les locaux qui seront mis à
disposition des associations
ont été déterminés en lien
avec elles. La rentrée 2019
est d’ores et déjà fin prête !
504 000 € SUBVENTIONS ACCORDÉES
POUR LA RECONSTRUCTION
DE LA SALLE DES GRANGES
3 400 M² TAILLE DU FUTUR COMPLEXE
GYMNASE / GRANDE SALLE
585 RÉUNIONS INTERNES
ET EXTERNES DU DGS
EFFECTIF
22
AGENTS
DES PERSPECTIVES
D’ÉVOLUTION
DÉFINIES
" À l’issue d’un travail participatif interne basé sur le principe du consensus, la collectivité s’est dotée d’un plan pluriannuel d’évolution des
effectifs municipaux.
Ainsi, l’adaptation de nos services
publics aux besoins liés à l’évolution
que connaît la commune pourra se
faire de manière sereine et anticipée.
En 2018, 6 agents ont été recrutés dans
ce cadre ; 10 le seront en 2019. Une
démarche unanimement saluée par le
conseil municipal !
BENOÎT QUÈBRE,
DIRECTEUR GÉNÉRAL
DES SERVICES
NAISSANCE
D’UN BEAU
PROJET
Le 8 novembre 2018,
le conseil municipal
a voté la création
d’un futur complexe
regroupant une
grande salle des fêtes
et un gymnase. Cette
décision a été prise
sur la base des études
de faisabilité et de
programme réalisées
de mars à octobre 2018
en lien avec la SERM.
Prochaine étape : le
concours de maîtrise
d’œuvre. Livraison :
courant 2022.
Techniciens en charge
du projet : Céline
Mortier et Benoît
Quèbre.
OBJECTIFS
• Piloter la collectivité • Assurer un bon fonctionnement
institutionnel
• Coordonner la vie locale
MISSIONS
• Diriger les 26 services soit 230 agents • Piloter certains projets
• Veiller au service public rendu • Coordonner la vie locale 10
11
service
COMMUNI-
CATION
Une communica-
tion qui valorise
l'action publique
Communiquer
en temps réel grâce
aux réseaux sociaux
1700 ABONNÉS À NOTRE
PAGE FACEBOOK
33 600 EXEMPLAIRES DU VÉDAZINE
DIFFUSÉS - 6 NUMÉROS
1 100 PERSONNES INSCRITES
À LA NEWSLETTER
DE LA VILLE
BUDGET
160 571 €
EFFECTIF
2
AGENTS
UNE INFORMATION
POLYMORPHE
" Avec la multiplication de ses supports de communication, la Ville s’adapte continuellement pour suivre au plus près l’évolution des moyens
d’informations de ses administrés.
De l’affichage classique aux diverses
publications éditées chaque année,
en passant par l’ensemble des
différentes plateformes numériques
(réseaux sociaux, sites internet,
panneaux électroniques), le service
communication a développé sa
stratégie en adaptant le ou les supports
les plus adéquats en rapport avec la
nature de l’information à faire passer.
Un défi permanent pour répondre au
mieux aux attentes d’une population
aux usages communicationnels très
divers.
XAVIER CRASSOUS,
CHARGÉ DE
COMMUNICATION
OBJECTIFS
• Informer les Védasiens • Promouvoir les actions de la Ville
• Conseiller les services et les élus
MISSIONS
• Communication externe : magazine municipal Védazine, plaquette saison Chai
du Terral, plaquette Festin de Pierres,
guides (enfance, senior, associations),
programme des structures jeunesse,
brochures diverses...
• Création graphique : affiches, flyers, brochures, insertions publicitaires,
banderoles, cartons d'invitations,
panneaux signalétiques... réalisation en
interne ou direction artistique sur les
projets externalisés.
RAPPORT
D'ACTIVITÉ
2017
Travailler sur le
rapport d'activité de
la mairie a représenté
un "challenge" car
il fallait arriver à
fédérer tous les
services autour d'un
document commun.
De par notre fonction
transversale, le travail
a consisté à recueillir
(à travers une trame
commune) toutes
les informations
concernant chaque
service pour l'année
2017, à les hiérarchiser
et à les prioriser.
Choix des photos
pour illustrer chaque
service et mise en
page du rapport
ont demandé de
nombreuses heures
sur ce projet. Au final,
les agents ont été fiers
de (re)découvrir ce
qu'ils avaient accompli
sur une année pour
un service public
de proximité et de
qualité !
COMMUNICATION
INTERNE
Un nouveau magazine
#Ensemble
Nous avons travaillé, avec
l'aide d'une graphiste, sur une
nouvelle formule du magazine
interne.
Son titre #Ensemble marque
une volonté de modernité et
de fédérer tous les agents.
Sa forme, un vrai magazine de
8 pages, souligne l'importance
que la collectivité lui accorde.
A l'intérieur, les agents y
trouvent des informations
générales, les actions des
services et des initiatives
conviviales : ce qui permet
de mettre en lumière et de
valoriser les actions des
services. 12
13
service
PROTOCOLE
ET FESTIVITÉS
Rendez-vous festif
du 14 juillet au
Parc de la Peyrière
Voyage à Collioure
organisé en Juin
pour les Seniors
300 SENIORS DE LA COMMUNE
ONT PARTICIPÉ AU VOYAGE
À COLLIOURE
1 742 VÉDASIENS DE 67 ANS ET PLUS POUVANT
BÉNÉFICIER DES MANIFESTATIONS
ORGANISÉES POUR LES SENIORS
4 500 PERSONNES PRÉSENTES
POUR LA FÊTE DE LA
COURGE ET DES FRUITS
D’AUTOMNE
BUDGET
198 104 €
EFFECTIF
2
AGENTS
NOUVELLE FORMULE
POUR LES VŒUX À
LA POPULATION
" Depuis quelques années, la cérémonie des Vœux à la population était organisée dans le hall du Chai du Terral.
Mais pour l’année 2018, la Municipalité
a souhaité rencontrer la population
dans la cour du Domaine du Terral.
Après le discours de Madame le Maire,
les Védasiens ont assisté à un spectacle
pyrotechnique suivi d’une collation
avec des soupes, du chocolat et du vin
chaud.
Ce rendez-vous festif a été une nouvelle
fois très apprécié.
Un moment de convivialité pour bien
commencer l'année.
VÉRONIQUE DURAND,
RESPONSABLE DU
SERVICE FESTIVITÉS –
PROTOCOLE
CONCERT DU
JOUR DE L’AN
Ce concert est
organisé au sein de
l’église de la ville pour
célébrer la nouvelle
année sous le signe de
la musique classique.
En 2018, nous avons pu
apprécier les couleurs
subtiles de la musique
française du XXème
siècle, interprétée
par l’ensemble « Vice
Versax », composé de
huit saxophonistes.
LA FÊTE DE
LA COURGE
Rendez-vous incontournable
de l'automne, la Fête de la
Courge a fêté sa 24ème année
en 2018.
Le temps n'était pas de la
partie, il a fallu reporter
cette manifestation d'une
semaine. Heureusement, les
exposants et commerçants
ont répondu présents, et
les animations ont pu avoir
lieu sous un magnifique
soleil.
Nous célébrerons comme
il se doit la 25ème édition
en 2019. On vous y attend
nombreux !
OBJECTIFS
• Créer des temps festifs et conviviaux pour tous les Védasiens.
MISSIONS
• Organiser et coordonner des évènements (Concert du Nouvel An, Carnaval, Fête de
la Saint Jean, Fête du 14 juillet, Fête de la
Courge, Marché de Noël), des cérémonies
(8 mai, 14 juillet, 11 novembre, vœux
au personnel, voeux à la population,
réceptions, inaugurations) et des festivités
pour les seniors.
• Rechercher des partenariats et mettre en place des stratégies de développement.
• Gérer le budget du service et élaborer les documents contractuels et administratifs. 14
15
service
SPORTS
ET ASSO-
CIATIONS
Le Forum des
associations
Du sport
en toute saison
à Saint Jean de Védas
111 255 € MONTANT DES SUBVENTIONS 2018
ATTRIBUÉES AUX ASSOCIATIONS
280 PARTICIPANTS AU GRAND DÉFI
VIVEZ BOUGEZ
2 TERRAINS DE TENNIS
EN RÉSINE SYNTHÉTIQUE
REMIS EN ÉTAT
BUDGET
133 247 €
EFFECTIF
3
AGENTS
MOMENT DE
CONVIVIALITÉ POUR
LES ASSOCIATIONS
" Durant l’année plusieurs temps forts sont organisés et mettent en avant le dynamisme associatif de la commune : - le partage de la galette en début
d’année a lieu sur l’ensemble des
installations sportives réunissant en
2018 près de 30 associations.
- au printemps, c'est le Grand Défi
Vivez Bougez qui a rassemblé 13
associations.
- enfin, en septembre, le Forum des
associations a regroupé plus de 60
associations au parc du Terral.
L’objectif de toutes ces rencontres est
d'enrichir en permanence le lien entre
le milieu associatif, les habitants et la
municipalité.
PIERRE LATAPIE,
RESPONSABLE DU
SERVICE DES SPORTS
ET ASSOCIATIONS
OBJECTIFS
• Animer la vie associative • Gérer les initiatives sport-santé
• Mettre à disposition les lieux de pratique sportive
MISSIONS
• Conduire les évènements sportifs et associatifs municipaux
• Piloter les projets d’équipements sportifs neufs
• Aider à la définition des orientations stratégiques en matière de politique
sportive
• Accompagner des pratiques associatives • Gérer l’interface (relations) entre la
mairie et le milieu associatif
• Gérer les demandes d’attributions des subventions aux associations
RÉPARTITION DES
SUBVENTIONS AUX
ASSOCIATIONS
POUR L’EXERCICE
2018
Les associations contribuent
à l'animation du territoire. La
Ville est attachée à cet enjeu et
soutient l'ensemble des initia-
tives portées par ces relais de
terrain dans les domaines spor-
tif, artistique, culturel, social et
solidaire.
Les associations participent
par ailleurs à la dynamique de
bien-être social et de santé pu-
blique encouragée par la Ville.
Les aides municipales affectées
chaque année sont réparties en
2 enveloppes : les subventions
de fonctionnement et les sub-
ventions de projet.
Pour 2018, le total des subven-
tions de fonctionnement est de
65 785 € et de 45 470 € pour les
subventions de projet.
LE GUIDE DES
ASSOCIATIONS
Le Guide des associations
de Saint Jean de Védas vous
présente, pour la 5ème année
consécutive, la diversité et le
dynamisme du mouvement
associatif sur la ville.
Organisé de manière thé-
matique, il est utile aux
Védasiens pour découvrir ou
trouver une association.
Disponible lors du forum
des associations début sep-
tembre, vous pourrez ensuite
le télécharger sur le site
internet de la mairie. Vous
le trouverez également dans
tous les lieux municipaux. 16
17
Char te
des valeurs
managériales
40 RÉUNIONS POUR LA
PRÉPARATION BUDGÉTAIRE
(GESTIONNAIRES, ÉLUS, DGS)
19 968 000 € BUDGET DE LA VILLE
EFFECTIF
16
AGENTS
pôle
RES-
SOURCES
LA PROSPECTIVE
FINANCIÈRE
" La ville s’est dotée depuis plusieurs années d’un tableau dynamique de prospective financière. Il constitue un véritable outil de pilotage et d'aide à la
décision pour la direction générale et
les élus puisque cela permet d'anticiper
la situation financière de la collectivité
sur les années à venir.
Ce tableau dynamique indique
donc pour 6 ans les prévisions de
dépenses et de recettes de la Ville
en fonction des objectifs politiques
( fiscalité, endettement) de la PPI
(programmation pluri-annuelle
d’investissements), et des coefficients de
variation des masses financières.
Cette prospective permet de piloter
la gestion des investissements dans le
respect des grands équilibres financiers.
SABINE QUÈBRE,
RESPONSABLE
DU PÔLE RESSOURCES
LE TRANSFERT DE
LA MÉDIATHÈQUE
La médiathèque Jules
Verne a été transférée à
la métropole au 1er juillet
2018. Le transfert de cet
équipement public a
demandé plusieurs mois de
préparation et de réunions
avec différents services de
la métropole et les agents
de la médiathèque. Car ce
transfert concernait à la fois
le bâtiment et sa propriété
mais également les moyens
associés : moyens humains,
techniques, informatiques et
financiers.
OBJECTIFS
• Pilotage stratégique des fonctions finances, ressources humaines,
informatique
• Optimisation des ressources de la collectivité
MISSIONS
• Élaboration du budget de la collectivité • Mise à jour et suivi de la prospective
financière
• Aide à la décision sur l’organisation des services municipaux
• Coordination et suivi de l’activité des services administratifs et des projets du
pôle
• Assistance et conseil aux élus
Une réunion de
préparation
budgétaire
UNE CHARTE
POUR MIEUX
ENCADRER
Les responsables de
service de la Ville
ont élaboré une
charte des valeurs
afin de disposer
d’un socle commun
dans leurs pratiques
managériales.
Trois valeurs fortes (et
leurs comportements
associés) se sont
dégagées de la
réflexion menée par
les chefs de service : le
respect, l’engagement
et l’ouverture.
À travers cette
charte, la volonté
des managers est de
progresser ensemble,
avec les agents, dans
un esprit de cohésion
et d’attention au bien-
être de tous. 18
19
service
POPULATION
ÉTAT CIVIL
ÉLECTIONS
Accueil et
renseignement
des citoyens
674 DEMANDES
D’ACTES D’ÉTAT CIVIL
POUR 2018
1 492 DEMANDES TRAITÉES
AU GUICHET UNIQUE
160 NOUVEAUX INSCRITS
SUR LES LISTES ÉLECTORALES
EFFECTIF
4
AGENTS
RÉFORME DE LA
GESTION DES LISTES
ÉLECTORALES
ENTRÉE EN VIGUEUR
DÈS LE 1ER JANVIER 2019
" En 2018, a été engagée une réforme de la gestion des listes électorales appelée répertoire électoral unique , confiée à l’I.N.S.E.E. avec pour objectif
des procédures simplifiées pour les
électeurs. Cette réforme est entrée en
vigueur depuis le 1er janvier 2019.
Il s’agit de créer des listes électorales
fiables dans le cadre d’un dispositif
national coordonné et sécurisé, et de
mettre en place des flux dématérialisés
de bout en bout et en continu entre les
acteurs institutionnels :
les décisions d’inscription et de
radiation seront prises par le Maire,
et le traitement des demandes
d’inscription se fera de manière
permanente.
ROSY SINGLA,
RESPONSABLE
DU SERVICE
POPULATION
L’ATTESTATION
D’ACCUEIL
L’attestation d’accueil
est souvent nécessaire
pour les étrangers qui
sollicitent un court
séjour dans le pays pour
une visite privée ou
familiale inférieure à 3
mois.
Cette attestation est
délivrée si l’hébergeant
remplit certaines
conditions et présente
un dossier complet.
Au cours de l’année
2018, 60 demandes
d’attestation d’accueil
ont été instruites.
OBJECTIFS
• Accueillir lesVédasiens et les orienter selon leurs demandes
• Répondre à toutes les interrogations et demandes de renseignements
• Effectuer toutes les démarches concernant le Guichet unique Métropole
MISSIONS
• Accueil physique et téléphonique du public
• Réalisation des actes d’état civil (naissance, mariage, décès, PACS,
attestation d’accueil, changement de
prénom,...)
• Réception et suivi des demandes du Guichet Unique Métropole : cartes
PASS, RDV encombrants, demandes des
administrés sur la voirie, l’éclairage public,
les ordures ménagères, les espaces verts,
les composteurs,...
• Gestion des opérations électorales : inscriptions, radiations, mise à jour
des listes électorales et préparation des
scrutins
Le guichet unique :
point d'information
de la Métropole
BUDGET
126 055 €
CHANGER DE
PRÉNOM C’EST
DÉSORMAIS
UNE SIMPLE
DÉMARCHE
EN MAIRIE
Désormais tout
citoyen peut changer
de prénom en allant
déposer une demande
auprès d’un officier
d’état civil en Mairie.
Avant il fallait passer
par un avocat, et par le
tribunal.
L’intéressé doit
cependant justifier de
l’intérêt légitime de sa
demande. Si l’officier
d’état civil doute de cet
intérêt légitime, il peut
saisir le procureur.
Au cours de l’année
2018, 5 changements
de prénoms ont été
enregistrés en Mairie. 20
21
service
RES-
SOURCES
HUMAINES
L'équipe des
ressources
humaines
6 705 000 € MASSE SALARIALE
230 AGENTS DE LA VILLE
AU 31/12/2018
200 NOMBRE D’ARRÊTÉS (CARRIÈRE,
RÉGIME INDEMNITAIRE, ABSENCE)
LE BILAN
SOCIAL
Le bilan social est un
rapport sur l’état des
ressources humaines
de la collectivité.Établi
tous les 2 ans, il est
présenté en comité
technique ; c'est une
obligation légale.
Ce rapport indique les
moyens en personnel
dont dispose la
collectivité. Il inclut le
bilan des recrutements
et des avancements,
des effectifs, des
actions de formation,
de l’absentéisme, de
l’action sociale...
Il est aussi un outil de
dialogue social.
Ce rapport est réalisé
par le service RH.
LES ÉLECTIONS
PROFESSIONNELLES
Le 6 décembre 2018 ont eu lieu les élections
professionnelles de la fonction publique.
La collectivité a organisé les élections relatives
au renouvellement des représentants du
personnel au Comité Technique.
Le service RH s’est chargé de l’organisation
matérielle des opérations de vote :
établissement de la liste électorale, réception
et vérification des candidatures, envoi du
matériel de vote, tenue du bureau de vote,
dépouillement, rédaction du procès-verbal.
OBJECTIFS
• Gestion des ressources humaines internes : conseiller les agents et les services en matière
de recrutement, formation, optimisation des
conditions de travail, de santé, de suivi des
absences et congés, retraite.
• Administration du personnel
MISSIONS
• Assurer la gestion et le suivi de la carrière des agents, du recrutement jusqu’au départ de la
collectivité
• Calculer et traiter les rémunérations des agents et des élus
• Gérer et suivre les congés et absences des agents
• Mettre en œuvre le plan de formation et en assurer le suivi
• Effectuer le suivi financier de la masse salariale
• Préparer et suivre les instances de dialogue social
• Participer à l’amélioration des conditions de travail et veiller à la santé au travail des agents
(en lien avec l’assistant de prévention et la
médecine du travail)
• Développer des relations avec les institutions partenaires (CDG34, CNFPT, réseau RH
métropole, pôle emploi...)
Les élections
professionnelles
ont lieu tous
les 4 ans
BUDGET
139 537 € EFFECTIF
4
AGENTS
LES RECRUTEMENTS
" En 2018, le service RH a organisé le recrutement de 14 agents. Chaque recrutement est réalisé en respectant la procédure interne en
vigueur.
Un recrutement répond toujours à un
besoin identifié au sein d’un service,
validé par la direction générale et le
Maire.
Après diffusion de l’appel à
candidature, en interne ou en externe,
les candidats présélectionnés sont
soumis à deux épreuves :
- Un entretien devant un jury de
recrutement
- Un test écrit en lien avec les
compétences du poste
L’objectif de cette procédure de
recrutement est in fine de trouver le
candidat répondant le mieux au profil
recherché pour le poste, en respectant
une égalité de traitement des candidats
et la transparence dans la décision
prise.
SABINE QUÈBRE,
RESPONSABLE DU PÔLE
RESSOURCES 22
23
service
FINANCES
ET MARCHÉS
PUBLICS
Le nouveau
service Finances
et marchés publics
4272 MANDATS
PERMETTENT DE PAYER LES DÉPENSES
DE LA COLLECTIVITÉ
16 MARCHÉS PUBLICS
LANCÉS
803 FAMILLES INSCRITES
SUR LE PORTAIL
QUI PERMET DE PAYER EN LIGNE
L'ALP, LA CANTINE, L'ALSH
BUDGET
153 068 €
EFFECTIF
4
AGENTS
RÉUNION DE
PRÉPARATION
BUDGÉTAIRE
" Chaque année, durant le mois d'octobre le service finances reçoit chaque gestionnaire afin qu'il puisse présenter ses demandes budgétaires en
fonctionnement et en investissement
pour l'année à suivre. Ces réunions
annuelles permettent également
de faire un point sur l'exécution
budgétaire de l'année en cours. À la
suite de cette semaine d'échange, le
service finances analyse et synthétise
les demandes. Cette synthèse est ensuite
présentée au Maire, au premier adjoint
et à l'adjoint aux finances afin de
procéder aux arbitrages budgétaires et
construire le budget à venir.
CAPUCINE VALOT,
RESPONSABLE DU
SERVICE FINANCES ET
MARCHÉS PUBLICS
LE PRÉ-
PAIEMENT
Depuis la rentrée
scolaire 2018, la
Commune a mis en
place le pré-paiement
pour la cantine, l'ALSH
et l'ALP.
En effet le nouveau
portail famille
permet aux parents
de réserver et payer
les activités de leurs
enfants directement en
ligne. La consultation
de l’ensemble de
leurs factures est
également au menu du
nouveau système de
réservation. À l'ère de
la dématérialisation, ce
portail évite l'envoi des
factures papier, gagne
donc en réactivité,
permet des économies
et diminue l'impact sur
l'environnement.
LE SUIVI DES FLUIDES
L'éléctricité, l'eau et le gaz représentent
le deuxième poste de dépenses de
fonctionnement du budget communal.
En effet, la commune dispose de 44
compteurs d'eau, 30 compteurs d'éléctricité,
20 compteurs gaz et à chaque compteur
correspond sa facture mensuelle,
bimestrielle, trimestrielle ou semestrielle.
L'analyse de la consommation et de la
facturation est donc un élément important
dans le suivi de l'execution budgétaire qui
demande rigueur et concentration.
OBJECTIFS
FINANCES
• Optimiser les ressources financières de la collectivité
• Assurer une exécution budgétaire sincère et rigoureuse
• Accueillir et renseigner les usagers sur la facturation des services municipaux
MARCHÉS PUBLICS
• Définir les besoins de la collectivité • Définir la procédure et la publicité
adaptées à chaque marché
• Attribuer et suivre l'exécution des marchés
MISSIONS
FINANCES
• Traiter les factures et les mandater • Constater les recettes et les titrer
• Facturer chaque mois les services rendus à la population (régie de recette)
• Contrôler la bonne exécution du budget • Renseigner les gestionnaires des services
communaux sur toutes questions d'ordre
budgétaire
MARCHÉS PUBLICS
• Assurer l'élaboration des pièces constitutives du marché (CCAP / AE ...)
• Suivre le bon déroulement du marché • Assurer un suivi des marchés et des
contrats en cours et à renouveler 24
25
Nouveau
cœur réseau
291 DEMANDES
D’INTERVENTIONS
14 SERVEURS
231 TERMINAUX
ORDINATEURS, TABLETTES
ET TÉLÉPHONES PORTABLES
BUDGET
202 930 €
EFFECTIF
1
AGENT
REFONTE DU
SYSTÈME IN-
FORMATIQUE
DE L A
COLLECTIVITÉ
Suite à l’audit
informatique de
2017, la collectivité a
entamé une refonte
globale de son système
informatique : réseau
inter et intra bâtiment,
serveurs d’architecture
et applicatifs,
connexion internet.
C’était un projet
complexe et critique
faisant intervenir de
multiples entreprises.
La planification
et la coordination
des interventions
des différents
interlocuteurs
étaient essentielles
afin d’impacter au
minimum les services
municipaux.
CONSEIL
MUNICIPAL
DÉMATÉRIALISÉ
Afin de réduire la
consommation de pa-
pier et de fluidifier les
convocations au conseil
municipal, la Ville a doté
les élus qui le souhaitent
de tablettes tactiles afin
de dématérialiser les
conseils municipaux.
Grace aux outils mutuali-
sés mis à disposition par
la Métropole qui gère au-
tant le côté pratique que
le côté légal, la Ville a pu
déployer une solution
permettant à nos élus de
participer au conseil mu-
nicipal avec "zéro" papier.
Le nouveau
serveur
service
INFORMA-
TIQUE
RESPONSABLE
INFORMATIQUE :
UNE FONCTION
COMPLEXE
" Les technologies de l’information et de la télécommunication sont un secteur en constante évolution. En tant que responsable informatique, il
faut sans cesse se remettre en cause et
rester au fait des dernières évolutions
technologiques.
C’est encore plus vrai lorsque le système
informatique dont on est en charge
subit une refonte aussi profonde que
celle que nous avons effectué en 2018.
Architecture réseau, architecture
serveurs, système de messagerie, la
collectivité a intégralement revu
l’ossature de son système informatique.
Qui dit nouveau système dit aussi
nouveaux outils auxquels il faut
s’adapter rapidement pour ne pas
perturber les utilisateurs et donc le
service rendu aux citoyens.
GUILHEM ALEGRE,
RESPONSABLE
INFORMATIQUE
OBJECTIFS
• Assurer le bon fonctionnement et l’évolution du système informatique et
téléphonique de la collectivité
• Définir les orientations stratégiques en matière informatique et
télécommunication
• Définir la politique en matière de sécurité informatique
MISSIONS
• Maintenance informatique & téléphonique : recueillir les demandes des
utilisateurs, réparer les pannes, installer
de nouveaux matériels, de nouveaux
logiciels, entretenir le matériel
• Gestion du parc informatique : inventaire matériel (informatique,
télécom et impression), planification des
achats dans les limites budgétaires
• Webmastering et développement web : déploiement et maintenance technique
des sites internet de la Ville 26
27
pôle
ÉDUCATION
ET COHÉSION
SOCIALE
Des moments
de partage
pour les
écoliers
Réunion de
préparation avant la
présentation du PEL
RETOUR À LA SEMAINE
SCOLAIRE DE 4 JOURS
La consultation sur la semaine
scolaire a vu l'affirmation (73%)
d'une volonté de retour à 4 jours. La
municipalité a donc organisé des
temps de concertation afin de définir
les modalités de la nouvelle semaine
scolaire. 3 réunions se sont alors
tenues en présence des directeurs
d'écoles, d'élus, de techniciens
municipaux, de parents d'élèves élus
et de représentants d'association.
Ce travail participatif a permis une
rentrée scolaire très sereine.
1 600 000 € RESTE À CHARGE POUR LA MAIRIE
SUR LES COÛTS DE
FONCTIONNEMENT DES SERVICES
16 MOIS DE CONSTRUCTION
(DE JANVIER 2018 À AVRIL 2019)
POUR LE GROUPE SCOLAIRE
JEAN D’ORMESSON
EFFECTIF
114
AGENTS
ACCUEIL DE LA
PETITE ENFANCE
" Après une année 2017 axée sur la problématique d'accueil des écoliers, 2018 fut centrée sur la petite enfance. Face aux besoins du territoire, les
élus ont donc choisi de maintenir la
pluralité des modes d'accueil. Ainsi,
le nombre d'assistantes maternelles
et de micro-crèches va croitre, mais
également la capacité municipale. En
effet, grâce à un partenariat public/
privé une nouvelle crèche de 40 places,
dont 20 réservées aux védasiens, verra
le jour. Ceci portera le nombre de places
municipales à 90, soit près de 160
enfants accueillis. Parallèlement les
missions du RAM ont été renforcées.
JOFFREY MARTINEAU,
RESPONSABLE DU PÔLE
ÉDUCATION COHÉSION
SOCIALE
LE PROJET
ÉDUCATIF
LOCAL (PEL)
2018-2022
En 2018, le nouveau
PEL a été finalisé.
Issu d'une réflexion
collective basée sur
la volonté des élus, il
donne un cadre et une
vision à long terme. Il
s'articule autour de 3
ambitions, déclinées
en 11 objectifs, et
permet d'initier la
politique éducative de
2018 à 2022. Il affirme
la double volonté des
élus de fédérer les
acteurs éducatifs et
de "voir la politique
éducative aller des
structures municipales
vers le public et non
l’inverse !"
OBJECTIFS
• Accompagner et conseiller les élus dans les prises de décisions en lien avec le volet éducatif.
• Piloter la mise en œuvre de la politique éducative de la municipalité.
• Assurer une continuité éducative pour les 0-25 ans.
• Développer une logique d’éducation partagée entre les familles et les différents acteurs
éducatifs du territoire.
MISSIONS
• Élaborer, avec les élus, le PEL (projet éducatif local), puis piloter sa mise en œuvre.
• Gérer les dispositifs CAF d’aide au financement des structures éducatives : CEJ (contrat enfance
jeunesse), prestations de service et VACAF.
• Gérer les relations avec les partenaires éducatifs (PMI, Éducation Nationale, DDCS,
CAF).
• Assurer le pilotage stratégique des services du pôle (réunions de pôle), entretiens réguliers et
individuels avec chaque responsable de service).
• Veiller à l’adéquation entre besoins et moyens (humains, financiers, matériels, locaux).
• Piloter l’arrivée du quatrième groupe scolaire. 28
29
service
MAISON
DE LA PETITE
ENFANCE
À la crèche,
le jeu c'est
sérieux !
« CINÉ CRÈCHE » EN
PARTENARIAT AVEC
LE CINÉMISTRAL À
FRONTIGNAN
C'est une invitation à l'éveil
culturel pour les tout-petits qui
est proposée par le CinéMistral.
Une toute première séance de
cinéma tout en tendresse. Après
la présentation d'une salle de
cinéma intime, à la lumière
tamisée, 4 courts métrages
sont projetés, alliant histoires
féeriques et personnages
imaginaires dans un univers
graphique stylisé et coloré.
18 072 COUCHES
ACHETÉES EN 2018
95 486 HEURES DE PRÉSENCE
ENFANTS EN 2018
71 JOURNÉES
AVEC INTERVENANTS
EXTÉRIEURS OU
ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES
EFFECTIF
22
AGENTS
JARDINAGE
À LA CRÈCHE
" À la crèche, l’arrivée du printemps se conjugue avec le retour de Magali l'animatrice "espaces verts" de la Ville. Ainsi les enfants du groupe des
« Pandas » ( âgés de 1 à 2 ans) prennent
pelles, seaux et bonne humeur pour
explorer les joies du jardinage. Creuser,
toucher, sentir, planter, arroser, goûter...
mais aussi prendre le temps d’observer
le petit monde des insectes pour faire
de cet atelier une invitation à la
découverte et à l’éveil sensoriel...
FABIENNE MARTINEZ,
AUXILIAIRE
DE PUÉRICULTURE
FÊTE DE
NOËL 2018
Noël est un moment
magique pour les
enfants. L'équipe de
la crèche est attachée
à faire de cette fête
un temps chaleureux
de partage et une
occasion de créer
du lien. Ainsi cette
année parents et
enfants ont pu se
réunir autour d'un
spectacle musical et
poétique « O mama
O » suivi d'un goûter.
OBJECTIFS
• Accueillir les parents et leur enfant dans le respect de leur individualité
• Permettre à l'enfant de s'épanouir, de développer ses compétences et l'amener
à plus d'autonomie dans un climat de
sécurité affective
• Préparer l'enfant à ses futures relations sociales et lui proposer une ouverture sur
le monde extérieur.
MISSIONS
• Accueillir des enfants âgés de 10 semaines à 4 ans en journée de façon
régulière ou occasionnelle
• Prévenir et dépister d'éventuels troubles psychoaffectifs ou moteurs par l'attention
et l'observation
• Accompagner et soutenir la parentalité • Favoriser l'intégration sociale d'enfants
porteurs d'handicap ou atteints d'une
maladie chronique
• Accueillir et conseiller les jeunes parents sur les différents modes de garde
La culture dès
le plus jeune âge
BUDGET
939 831 € 30
31
service
RAM
RELAIS
D'ASSISTANTS
MATERNELS
service
LAEP
LIEU
D'ACCUEIL
ENFANTS
PARENTS
Bien manger
et bien bouger !
FAIRE CONNAÎTRE LE RAM
Dès les beaux jours, les enfants et
assistantes maternelles du RAM sont
conviés à des ateliers jardinage animés
par Corinne Bonniol conjointement avec
l’animatrice du RAM.
Les enfants peuvent planter et récolter
tomates cerises, fraises, radis et plantes
aromatiques ; ils adorent cueillir de la
sauge ou de la verveine pour en faire une
infusion !
Tous les sens sont en éveil à travers ces
ateliers ! Des ateliers créatifs autour du land
art sont aussi l’occasion d’éveiller les sens.
138 ENFANTS ONT FRÉQUENTÉ
LE LAEP EN 2018
EFFECTIF
2
AGENTS
EFFECTIF
1
AGENT
BUDGET
21 000 €
BUDGET
15 931 €
OBJECTIFS
• Lieu de confidentialité et d'anonymat qui ouvre un espace d'accompagnement
à la fonction parentale
• Soutenir les premiers liens d'attachement et permettre la séparation
MISSIONS
• Accompagnement précoce à la fonction parentale basé sur l'écoute et
l'échange du lien familial
• Prévenir les difficultés relationnelles mère, enfant
• Lieu de socialisation des enfants et des adultes
• Valoriser les compétences parentales • Apaiser certaines situations éducatives
tendues
• Soutenir le lien à travers le jeu
OBJECTIFS
• Animation d’un lieu d’échanges • Organisation d’un lieu d’informations
et d’accès aux droits autour du métier
d’assistants maternels
• Professionnalisation des professionnels
MISSIONS
• Accueillir, informer les parents et assistants maternels (soutien aux fonctions
d’employeurs et employés)
• Organiser des ateliers d’éveil • Gérer le fichier des places disponibles
• Développer et animer le réseau de partenaires
• Assurer des liaisons de coordination avec le Conseil départemental et la CAF
ACCUEIL DE LA
PETITE ENFANCE
" À l’ouverture du RAM en 2011, 38 assistantes maternelles exerçaient sur le territoire, aujourd’hui elles sont 55 depuis fin 2018. Parmi elles,trois
maisons d’assistantes maternelles
(MAM). Les MAM ne sont pas
des structures d’accueil, il s’agit
d’assistantes maternelles qui louent un
logement en commun afin de travailler
ensemble. Elles sont également
soumises à la même règlementation
qu’une assistante maternelle qui
travaille seule à son domicile.
MÉLANIE DORMEAU,
RESPONSABLE DU
RELAIS ASSITANTS
MATERNELS
CHARTE DE POMME
D'API. POURQUOI CE
LIEU D'ACCUEIL ?
Dans la convivialité et le respect de
chacun :
- Sortir de la maison !
- Se rencontrer entre enfants dans un
espace ludique
- Échanger entre parents et avec des
professionnels de la petite enfance
Vous vous posez des questions sur vos
enfants ? venez les partager au LAEP...
MÉLANIE DORMEAU,
RESPONSABLE DU LIEU
D'ACCUEIL ENFANTS
PARENTS 32
33
service
AFFAIRES
SCOLAIRES
La rentrée
scolaire
Le portail
famille
À L'ÈRE DES
DICTIONNAIRES
Chaque année en juin, la
Municipalité organise une
remise de dictionnaires à
tous les CM2 de la Ville.
Cette cérémonie autour de
ce symbole éducatif a pour
vocation d'accompagner les
élèves vers une nouvelle étape
de leur scolarité. Après une
matinée ludique et éducative
organisée par des animateurs
de la Ville, Madame le Maire,
accompagnée d'élus, remet
les précieux dictionnaires aux
enfants. Un repas convivial
vient clôturer ce moment
particulier de fin d'année.
114 862 REPAS SERVIS DANS LES
RESTAURANTS SCOLAIRES
984 ÉLÈVES SCOLARISÉS
EN SEPTEMBRE 2018
EFFECTIF
35
AGENTS
BUDGET
1 729 425 €
RÉSERVATION
EN LIGNE
" À la rentrée de septembre 2018, les familles ont constaté une importante évolution du portail famille. En effet, depuis le 13 août, la Ville propose un
nouveau service : réservation et pré
paiement en ligne pour la cantine,
les temps périscolaires et l'ALSH.
Pour les modalités rien ne change, les
réservations doivent se faire avant le
jeudi 23h59 pour la semaine suivante.
Attention, pour les vacances à
l'ALSH, les réservations commencent
6 semaines avant et sont clôturées 15
jours avant la période.
Plus simple, plus souple et plus sûr,
le nouveau portail famille facilite les
démarches des parents.
LAURE BERTRAND
ASSISTANTE DU
PÔLE ÉDUCATION ET
COHÉSION SOCIALE
UN
PARTENARIAT
PRIVILÉGIÉ
Depuis plusieurs
années le nombre
d'écoliers augmente
fortement. Grâce à un
partenariat privilégié
avec l'Éducation
Nationale, le nombre
de classes suit cette
évolution. En effet,
les rôles sont bien
identifiés entre les
services de l'État et
la Municipalité. Si
cette dernière doit
fournir les moyens
(financement global,
locaux et entretien),
c'est l'Éducation
Nationale qui fixe
le nombre de postes
ouverts sur la
commune et donc le
nombre de classes.
OBJECTIFS
• Permettre la scolarisation des enfants de la ville
• Assurer la mise à disposition des ATSEM sur les temps périscolaires
• Proposer un service de qualité par les agents de la cantine
MISSIONS
• Gestion des dossiers d’inscription • Ventilation dans les groupes scolaires
en lien avec l’éducation nationale
(adéquation entre le nombre de classes et
le nombre d’élèves)
• Assurer la disponibilité des bus pour les sorties pédagogiques
• Assurer l’intendance et la distribution des repas et l’entretien des locaux
• Assurer le suivi du budget pour les écoles.
Visite des
écoles de Saint
Jean de Védas en
présence de
l'Inspectrice de
l’Éducation
Nationale . 34
35
service
ACCUEILS
DE LOISIRS
PÉRISCOLAIRES
(ALP)
Se découvrir
au contact
des autres
682 ENFANTS ACCUEILLIS
EN MOYENNE CHAQUE JOUR
SUR LES ALP
735 HEURES D’OUVERTURE
AU PUBLIC
1087 ENFANTS QUI ONT
FRÉQUENTÉ LE SERVICE
EFFECTIF
32
AGENTS
BUDGET
520 749 €
DES ESPACES
POUR SENSIBILISER
À L’ENTRAIDE ET
À LA SOLIDARITÉ
" Lors du téléthon le 7 décembre 2018, les enfants et l’équipe de l’ALP René CASSIN se sont mobilisés pour organiser une vente de crêpes auprès
des familles de l’école. Les bénéfices ont
été entièrement reversés, via l’ASCL,
pour aider et accompagner les malades
atteints de myopathie. L’association
de parents d’élèves « Ribambelle » s’est
fortement impliquée dans ce projet
en apportant une aide logistique et
financière. Cet événement a rassemblé
« petits et grands » autour d’une action
nationale forte. Certains enfants ne
connaissaient pas le téléthon mais
tous se sont fortement impliqués. Se
mobiliser pour aider les autres, être
attentif au bien-être de chacun autant
de valeurs qu’il nous semble important
de transmettre aux enfants dans les
Accueil de Loisirs Périscolaires.
SONIA BURNER,
DIRECTRICE ALP
RENÉ CASSIN
OBJECTIFS
• Accueillir les enfants de maternelle et d’élémentaire en dehors du temps scolaire
• Proposer un accueil périscolaire qui respecte les rythmes biologiques et les besoins fondamentaux
des enfants de 3 à 11 ans
• Assurer une cohérence et une continuité éducative entre temps scolaire et temps périscolaire
MISSIONS
• Accompagner les enfants dans l’apprentissage de la vie en collectivité et des gestes de la vie quotidienne
(respect des règles de vie, prise de responsabilité et
d’autonomie, participation...)
• Encourager et accompagner les projets et initiatives d’enfants en développant des espaces
d’expérimentation, d’échanges, de prises de décisions
• Renforcer le lien avec les familles : échanges,
rencontres avec les parents, réunions régulières avec
les délégués de parents d’élèves...
• Développer le partenariat avec les équipes enseignantes : actions partagées, fêtes d’école,
équipes éducatives...
• Organiser des rencontres thématiques entre les différents ALP (sport, santé, alimentation,
environnement, développement durable...) et
développer des actions qui s’inscrivent dans la
réalité locale (événements et actualité de la ville,
lien avec l’ALSH et le Centre Jeunesse, partenariat
avec les associations...)
• Assurer la sécurité physique, affective et morale des enfants
DES ESPACES DE RENCONTRE
D’ENFANTS ENTRE LES ALP
Tout au long de l’année, une équipe de 3 animateurs
spécialisés (Sport-santé, Éducation à l’Environnement
et au Développement Durable et Jeux de rôle)
interviennent chaque semaine dans les ALP de la ville
afin de sensibiliser et faire découvrir ces différentes
thématiques.
Le point d’orgue de ces ateliers est l’organisation de trois
rencontres inter-ALP, préparées par les enfants.
Au programme : visites d’ambassadeurs en amont
dans les autres écoles, définition du programme des
rencontres, ateliers préparatoires sur chaque ALP,...
Des grandes rencontres autour d’activités ludiques avec
un pique-nique sur le temps du midi ont également eu
lieu sur la période avril/mai 2018.
PRÉ-RENTRÉE
DES ÉQUIPES
ALP
Le samedi 1er
septembre 2018, ce
sont plus de 70
agents (Animateurs,
ATSEM, agents des
écoles, directeurs)
constituant les
équipes ALP qui se
sont réunis à l’ALP
Louise MICHEL pour
une matinée de travail.
Un rendez-vous
primordial pour
renforcer les liens et
commencer l’année
sereinement ! 36
37
service
ALSH « LES
GARRIGUES »
Fête de fin
d'année
Une équipe d'animation
à l'écoute des enfants
FÊTE DE FIN D’ÉTÉ :
« UN PARFUM DE
NOSTALGIE »
Pour clôturer la saison estivale, une
soirée festive a rassemblé parents et
enfants autour de différents stands
ludiques proposés par l’équipe
d’animation. Cette initiative a permis
aux familles et aux enfants de vivre
un temps de détente et de plaisir
partagé, elle a favorisé le lien social
en permettant aux parents de se
rencontrer. C’était pour l’équipe, un
moment privilégié pour échanger et
communiquer avec les familles sur
la pédagogie mise en place sur la
structure. Cette soirée conviviale s’est
terminée par un apéritif dînatoire.
40 ENFANTS ONT VÉCU LA PASSERELLE
AVEC LE CENTRE JEUNESSE
120 ENFANTS EN MOYENNE
LE MERCREDI
404 ENFANTS
AYANT FRÉQUENTÉ
LE CENTRE CET ÉTÉ
EFFECTIF
9
AGENTS
BUDGET
270 540 €
« LA SCIENCE EST
À PARTAGER » :
FORMATION POUR
LES ÉQUIPES
D’ANIMATION
" Cette année, le Centre de loisirs a décidé la mise en place de plusieurs ateliers « science ». Une malette (louée auprès de
l’organisme « Science-Trail »)
contenant de nombreuses expériences
scientifiques a permis aux animateurs
de diversifier les activités proposées
aux enfants le mercredi. Après un
temps de formation, l’ensemble de
l’équipe du Centre s’est approprié ce
nouvel outil devenu au fil du temps
très ludique (pour les enfants comme
pour les encadrants qui trouvent
là un renouvellement dans l’offre
d’animation qu’ils structurent tout
au long de l’année). Les séances se
déroulent en trois temps : installation,
expérimentation et rangement.
Observer, manipuler, découvrir de
nouveaux matériels, énoncer des
hypothèses et finalement arriver à des
déductions logiques, tout un processus
de réflexion et d’apprentissage qui
permet aux enfants une meilleure
compréhension du monde qui les
entoure.
RENAUD SOTO,
ANIMATEUR ALSH
OBJECTIFS
• Favoriser l’autonomie et l’épanouissement des enfants
• Garantir à tous les enfants l’accès à la culture aux loisirs et aux sports
• Veiller à l’apprentissage de la vie collective et de la citoyenneté
• Développer l’autonomie affective et l’autonomie entre pairs
MISSIONS
• Mettre en place des activités aux attentes et aux besoins des enfants
• Accueillir les enfants de 3 à 12 ans les mercredis et vacances dans un cadre
sécurisant.
• Organiser les temps de loisirs en respectant les rythmes des enfants SENSIBILISATION À LA
PRÉVENTION ROUTIÈRE
EN PARTENARIAT AVEC LA
POLICE MUNICIPALE
« PRENONS
LE VÉLO ET
PROTÉGEONS
NOTRE PLANÈTE »
Dans le cadre d'actions de
développement durable,
l’équipe pédagogique a mis en
œuvre un projet aux vacances
d’automne pour favoriser les
modes de déplacements doux
tels que la marche à pied et
le vélo. Plusieurs séances
ont permis aux enfants de se
familiariser avec le code de
la route. Ces ateliers animés
par un policier municipal et
un animateur ont captivé les
enfants : rappel du code la
route, circuit vélo dans la cour
et petits jeux pour adopter les
bons comportements étaient au
programme. Mieux connaître
les règles de la circulation
routière afin d'évoluer en
toute sécurité, un objectif
important pour acquérir une
attitude responsable et un
comportement éco-citoyen. 38
39
service
CENTRE
JEUNESSE
Une belle
ambiance
au Centre !
Les jeunes
en sortie
à Montpellier
LE TEMPS LIBRE
ET LA RENCONTRE !
Le Centre jeunesse propose tout
au long de l'année nombre de
projets, d’activités ludiques, de
sorties culturelles. Mais un temps
du Centre reste à approfondir, « le
temps libre ». Bercés par un mode
de fonctionnement qui reproduit les
mêmes schémas, les mêmes habitudes,
les jeunes versent vite dans l'ennui.
Que leur proposons-nous pour occuper
leur temps libre ? Donner du sens à ses
moments de vie, un objectif majeur du
Centre jeunesse.
100 JEUNES
ONT PARTICIPÉ AUX ACTIVITÉS
INTERCOMMUNALES
6 BOURSES BAFA
POUR LES JEUNES DE 17 ANS
130 FAMILLES
ADHÉRENTES
EFFECTIF
4
AGENTS
UN NOUVEAU
CHALLENGE !
" En 2018 avec la croissance de la population, la fréquentation du Centre s'est sensiblement accrue. Le nouveau challenge est d’aller à la rencontre
des jeunes en cernant au mieux leurs
attentes. Par exemple, proposer un
accueil adapté pour les plus grands
c’est-à-dire les 14-16 ans et ce en
dehors des horaires traditionnels. Une
ouverture mensuelle du Centre en soirée
est d'ores et déjà à l'étude...
NASSÉRA HARBI,
RESPONSABLE DU
SERVICE JEUNESSE RÉVEILLEZ
LA RUE !
Depuis quelques
années le Centre
jeunesse ne cesse
d’évoluer, tant sur
l’accueil que sur
les propositions de
projets. Il en est
de même pour les
jeunes, cependant
certains nous
échappent (les 14-16
ans). Notre prochain
temps fort aura
pour thématique
la « médiation
jeunesse », afin de
leur proposer un
accueil dédié.
OBJECTIFS
• Offrir aux jeunes de la commune un accueil et un lieu de rencontre
• Développer l'apprentissage de l’autonomie et de la responsabilité.
• Accompagner les jeunes sur les terrains de la formation et de l'orientation
MISSIONS
• Accueillir les adolescents à travers différentes activités ludiques et sportives
• Gérer le Point Information Jeunesse (PIJ) qui est un espace d’accueil et
d’information où les jeunes de 18 à 25 ans
ont accès à une information complète,
pratique, et actualisée (l'accueil y est
gratuit, anonyme et personnalisé).
• Assurer l’aide aux devoirs par un accompagnement personnalisé permettant
à l’élève de mieux assimiler et comprendre
les différentes notions abordées par le
programme scolaire.
BUDGET
119 477 € 40
41
pôle
AMÉNA-
GEMENT
Nouveau parvis
du collège
672 HA ZONE CLASSÉE NATURELLE
SUR LA COMMUNE
1 KM LINÉAIRE RÉSERVÉ AUX CYCLES
CRÉÉ EN 2018
2 280 000 € COÛT DES TRAVAUX
DE L'AVENUE CLEMENCEAU
ET DU PARKING DU COLLÈGE
EFFECTIF
28
AGENTS
DIAGNOSTIC DES
CHEMINEMENTS
ACCESSIBLES AUX
CYCLES
" Afin de développer l'usage du vélo sur la commune, j'ai réalisé un diagnostic de l'état actuel du réseau. J'ai pu constater de
nombreux tronçons de piste mais
un manque réel de continuité pour
que les usagers de tous âges se
sentent en sécurité tout au long de
leur parcours. Par ailleurs, certains
des axes existants ne répondent
plus aux normes en vigueur.
Aussi, la Municipalité travaille
à redonner une cohérence pour
créer un véritable maillage et ainsi
favoriser ce mode de déplacement.
Une réflexion est menée pour
prioriser la création ou mises
aux normes des cheminements à
proximité des équipements publics
et des écoles.
MICHÈLE BATITI,
CHARGÉE DE
MISSIONS
OBJECTIFS
• Définir les orientations stratégiques de l'aménagement du territoire en terme d'urbanisme,
de développement durable et de mobilité
• Définir la stratégie de gestion du patrimoine communal pour assurer sa pérennité et son
amélioration
• Conseiller les élus sur les décisions stratégiques à prendre en cohérence avec les budgets alloués au
pôle
MISSIONS
• Étudier la faisabilité technique et juridique des projets d'aménagements et de planification
• Coordonner les études et les travaux sur le domaine public en lien avec les services de la
métropole et en cohérence avec les stratégies
définies
• Planifier les programmes d'intervention, coordonner les moyens, contrôler les délais et le
respect des budgets
• Assurer le lien avec les services des différentes collectivités, l'État, la SERM, les promoteurs, les
bailleurs...
PROTÉGER ET VALORISER LES
ZONES NATURELLES ET AGRI-
COLES DE LA COMMUNE
L'objectif de ce projet est de protéger sur le long
terme les zones naturelles et agricoles présentes
sur la commune en leur donnant un véritable
usage. Si des agriculteurs parviennent à s'installer
sur des parcelles en friche ou sous-exploitées,
nous aurons des arguments efficaces pour éviter
une mutation future à l'urbanisation : valoriser
pour mieux protéger !
Un diagnostic des zones agricoles et naturelles a
été réalisé sur la commune afin d'établir le bilan
des occupations actuelles. Un plan d'actions a été
défini afin de passer en phase opérationnelle.
REQUALIFICATION
DE L'AVENUE
CLEMENCEAU ET
DU PARVIS DU
COLLÈGE
L'avenue Clemenceau est une
artère majeure du centreville
qui dessert notamment des
commerces, une clinique et
le collège. Le but premier de
cette requalification
est d'assurer une sécurité
maximum à tous les usagers.
Ces grands travaux sont
également l'occasion de
reprendre les divers réseaux
humides et d'enfouir les
réseaux secs.
Le nouvel aménagement
offrira un large trottoir dédié
aux piétons et aux cycles, sur
toute la longueur de l'avenue.
Cette sécurisation permettra
de favoriser les déplacements
actifs tout en améliorant le
cadre et la qualité de vie des
Védasiens. 42
43
service
DIRECTION
DE L’ESPACE
PUBLIC
La nouvelle
aire de jeux de
René Cassin
Totem canin dans le
parc de la Peyrière
283 ARRÊTÉS PROVISOIRES
DE CIRCULATION
28 CONSTATATIONS DE
HAIES DÉBORDANTES
SUR LE DOMAINE PUBLIC
115 DEMANDES
DE REMISE EN ÉTAT VOIRIE
AUPRÈS DE LA MÉTROPOLE
EFFECTIF
1
AGENT
GÉRER L’ESPACE
PUBLIC AU
QUOTIDIEN
" Ma mission est d'améliorer la gestion de l'espace public, de gérer ce patrimoine et d'apporter une réponse aux attentes politiques et citoyennes
sur ce domaine. La voirie est aussi
un support des réseaux techniques,
un support d’activité économique,
un vecteur d’image, un support de
communication, un lieu culturel et
ludique. On peut également considérer
que voirie et espace public sont les
« jardins » de la vie riveraine, éléments
majeurs du patrimoine collectif.
CATHERINE HERITIER,
DIRECTRICE DE
L'ESPACE PUBLIC
MISE EN PLACE DE
TOTEMS CANINS
Dans l’objectif de
responsabiliser les
propriétaires d’animaux de
compagnie, la Ville met à
disposition 20 distributeurs et
receveurs de sacs à déjections
animales.
Ce dispositif permet de
garantir la place et le bien-être
de l'animal dans le respect des
exigences de propreté et le
respect de l’espace public.
OBJECTIFS
• Coordonner les travaux réalisés sur l’espace public communal
• Piloter les projets techniques du domaine public relevant de la
compétence de la Ville
MISSIONS
• Gérer les programmes de voirie et les relations opérationnelles
avec la Métropole
RÉAMÉNA-
GEMENT
DE L’AIRE
DE JEUX
DE CASSIN
L’aire de jeux
de René Cassin
datant de 1998
se situe dans le
quartier de Saint
Jean le Sec.
L’étude et le
suivi des travaux
réalisés en régie
ont permis de
mettre en place
des jeux inovants
et ludiques
associés avec des
sols neufs.
Source
d'épanouissement
pour les enfants,
et d'interaction
pour les adultes,
cet espace est
avant tout
un lieu de vie
et d'échange
accessible à tous. 44
45
service
BÂTIMENTS
ET ESPACES
VERTS
Passage progessif
des éclairages en
LED pour plus
d'économies
Les Escholiers
Maternelle
1836 DEMANDES GLOBALES
TRAITÉES PAR LES DIFFÉRENTS
SERVICES
45 INTERVENTIONS
SUR LA PROPRETÉ
ET LES AIRES DE JEUX
140 INTERVENTIONS
TRAITÉES PAR L'ÉQUIPE
ESPACES VERTS
BUDGET
768 653 €
EFFECTIF
14
AGENTS
RÉAMÉNAGEMENT
DES ESPACES VERTS
COMMUNAUX
" Avec l'équipe espaces verts nous créons et aménageons des espaces existants dans un but d'améliorer le cadre de vie avec des végétaux adaptés
à notre région (moins d'arrosage,
moins d'entretien). Tous ensemble
nous prenons plaisir à valoriser les
espaces communaux pour répondre
aux problématiques posées par le
développement durable.
SÉBASTIEN GOMEZ,
AGENT
ESPACES VERTS
ÉCLAIRAGE LED
ÉCONOMIE
D'ÉNERGIE
Notre objectif est la
mise aux normes des
différents bâtiments
communaux. Cela
passe par une
amélioration du
réseau électrique
dans différentes
salles et sites de la
commune. La mise en
place d'un éclairage
plus économique
(ampoules et
panneaux leds)
améliore le confort
des usagers et permet
de réaliser des
économies d'énergie
substantielles.
OBJECTIFS
• Entretenir, aménager, mise aux normes des infrastructures communales
• Améliorer le cadre de vie • Assurer la sécurité et la propreté des
installations
MISSIONS
• Conduire les opérations de travaux et de rénovation
• Adapter les bâtiments aux nouvelles normes
• Mettre en œuvre un programme d'économie d'énergie
• Aménager et entretenir les espaces verts communaux
• Veiller à l'entretien et à la sécurité des aires de jeux
• Répondre aux demandes d'intervention des Védasiens et des services municipaux
LA FIN DES PESTICIDES
L’interdiction aux personnes publiques
d’utiliser ou de faire utiliser des
produits phytosanitaires (hors produits
de biocontrôle, produits AB et produits
à faibles risques) pour l’entretien des
espaces verts, forêts et promenades
accessibles ou ouverts au public est en
vigueur depuis le 1er janvier 2017.
Sur Saint Jean de Védas, cette
obligation a été respectée avec plus
d’un an d’avance.
Concrètement, ce sont principalement
les espaces « gazonnés » qui ont été les
premiers impactés avec l’implantation
d’espèces méditerranéennes moins
gourmandes en eau et en entretien.
Parmi les dernières réalisations, nous
pouvons citer les abords du groupe
scolaire des Escholiers. 46
47
service
LOGISTIQUE
ET FESTIVITÉS
432 MANIFESTATIONS
EN 2018
800 HEURES EFFECTUÉES
HORS TEMPS DE TRAVAIL
EFFECTIF
7
AGENTS
UN NOUVEL AGENT
TANT ATTENDU
" J’ ai intégré le service logistique et festivités en mai 2018 suite à une réorganisation. Je suis arrivé en plein rush ce qui m’a
permis d’entrer directement dans le vif
du sujet.
Très bien accueilli, je fus rapidement
intégré au sein du groupe.
Après neuf mois d’activité , je me sens
épanoui et à ma place dans cette équipe
dynamique, solidaire et réactive en
caressant l’espoir de pouvoir continuer
cette belle aventure le plus longtemps
possible.
SYLVAIN VIGUIER,
CONTRACTUEL
LOGISTIQUE/FESTIVITÉS
OBJECTIFS
• Assurer l'organisation technique des manifestations communales
• Gérer le matériel, les véhicules et le mobilier
• Organiser les prêts de matériels en direction des associations et des
particuliers
MISSIONS
• Transporter le matériel nécessaire aux manifestations et animations organisées
ou soutenues par la Ville
• Aménager les différents sites de manifestation
• Gérer le parc de véhicules de la Ville
L A
PRÉVENTION,
UNE MISSION
ESSENTIELLE
Depuis 2018 , la
commune dispose d’un
formateur Sauveteur
Secouriste du Travail,
Laurent Navarro.
Le nombre d’agents
secouristes a ainsi
augmenté de 40 % avec
20 secouristes formés
dès la première année.
Cela a permis de
créer de la cohésion
et promouvoir la
prévention des risques
au travail.
BUDGET
270 837 €
L A
LOGISTIQUE
SUR TOUS LES
FRONTS
Intervenir sur toutes
les questions d'ordre
logistique auprès des
différents services de la
ville (déménagement,
aménagement,
livraison...), mettre
à jour l'inventaire,
réaliser la maintenance
et gérer le
réapprovisionnement
du stock de matériel
(tentes, tables, chaises,
bancs...), autant de
tâches diverses que le
service logistique gère
quotidiennement.
Enfin les agents
assurent régulièrement
le service lors des
cérémonies officielles
et protocolaires tout au
long de l'année.
Formation
des agents
aux gestes de
premiers secours
L'équipe logistique
lors de la
cérémonie des
vœux à la
population 48
49
service
URBANISME
Les bureaux du
service urbanisme :
une bonne ambiance
et un cadre agréable
2 024 RÉPONSES AUX COURRIERS
ET AUX MAIL
AUGMENTATION DE 300% PAR RAPPORT À 2017
171 LOGEMENTS ACCORDÉS
DANS LA ZAC ROQUEFRAISSE
DONT 14 VILLAS INDIVIDUELLES
924 DOSSIERS TRAITÉS,
NOMBRE ÉQUIVALENT À 2017
BUDGET
194 889 €
EFFECTIF
3
AGENTS
UNE JOURNÉE
À L'ACCUEIL DU
SERVICE URBANISME
" 8H30 : ouverture du service au public. Une personne attend déjà devant la porte... 8H40 : je priorise les réponses aux mails et courriers
du jour. Deux appels téléphoniques
m'interrompent... D'une façon générale,
je peux traiter quelques dossiers
jusqu'à environ 9H30, heure à partir
de laquelle le public reçu et les appels
téléphoniques s’enchaînent jusqu'à
midi. Pas de public cet après midi,
les dossiers en attente vont pouvoir
être traités (permis de construire,
déclarations préalables et autres).
Je dois aussi répondre à d'autres
missions : classements, affichages
divers, renseignements de registres et
de l'informatique. Les journées sont
denses mais il en ressort la satisfaction
du service rendu et du travail effectué.
MONIQUE FABRE,
CHARGÉE D'ACCUEIL
DU SERVICE URBANISME
ARRIVÉE
D'UN
NOUVEL
AGENT
Céline PARRA a
intégré le service
urbanisme en tant
que technicienne
en urbanisme.
Sa venue permet
de traiter les
dossiers de façon
plus rapide et
qualitative.
Pourtant les
demandes
d'autorisation du
droit des sols sont
toujours aussi
nombreuses mais
elles deviennent
plus complexes
du fait de la
densification qui
génère un espace
libre exiguë
et difficile à
construire.
LA PLANIFICATION
URBAINE CONTINUE
Le PLUI, plan local d'urbanisme
intercommunal, est en cours de
révision et a fait l'objet de nom-
breuses réunions. Le SCOT, sché-
ma de cohérence territorial, vient
d'être arrêté par la Métropole
et va être soumis à une enquête
publique. L'étude urbaine pour le
PAPA, (périmètre d'attente pour
un projet d'aménagement), est
en cours. L'étude pour l'OAP des
Coteaux, (orientation d'aména-
gement et de programmation),
vient de commencer. Les projets
ne manquent donc pas.
OBJECTIF
• Maîtriser l'urbanisation de la commune de façon cohérente
MISSIONS
• Aider les élus pour la planification de l'urbanisme et son traitement
réglementaire
• Instruire les dossiers d'autorisation du droit des sols (permis de construire,
déclaration préalable de travaux ...) avec le
concours de la Métropole
• Renseigner les administrés sur leurs droits et devoirs 50
51
Des agents du
Pôle Culture et de
la médiathèque (crédit photo : Yves Jolis)
1 079 ÉVÉNEMENTS ORGANISÉS
PAR LES SERVICES CULTURELS
545 000 € SOMME VERSÉE ANNUELLEMENT
PAR LA COMMUNE POUR LE TRANSFERT
DE LA MÉDIATHÈQUE JULES VERNE
48 700 PERSONNES
ONT ASSISTÉ AUX
MANIFESTATIONS CULTURELLES
EFFECTIF
30
AGENTS
pôle
CULTURE
FAIRE DE L’ART, UNE
ALLIANCE HUMAINE
" À Saint Jean de Védas, la culture occupe une place importante. La ville y consacre près de 14% de son budget soutenant ainsi le dynamisme
associatif. Les services de la mairie
et acteurs du territoire travaillent
main dans la main autour de projets
artistiques et culturels fédérateurs.
Une attention toute particulière est
apportée aux plus jeunes avec diverses
interventions, des tarifs spécifiques et
une programmation dédiée. Chacun
est ainsi invité à participer à ces
propositions plurielles, en s’enrichissant
de ces rencontres et découvertes.
NOÉMIE VIGIER,
RESPONSABLE
DU PÔLE CULTURE
OBJECTIFS
• Proposer une offre culturelle et artistique diversifiée et de qualité aux
Védasiens, accessible à tous
• Définir et conduire les enjeux stratégiques du pôle Culture en lien avec
les élus et les services
• Élaborer et co-construire des projets transversaux avec les services
en y associant, dès que possible, les
associations et acteurs culturels du
territoire
MISSIONS
• Assurer la coordination et être l’interface entre l’élue de secteur, le
directeur général des services et les
services culturels
• Assurer le pilotage stratégique des services du pôle
• Être à l’écoute des associations culturelles védasiennes par rapport à
certains projets ou demandes spécifiques
INTÉGRATION
DE L A
MÉDIATHÈQUE
JULES VERNE
À L A
MÉTROPOLE
Depuis le 1er juillet 2018,
la médiathèque Jules
Verne a rejoint le réseau
des médiathèques
de Montpellier
Méditerranée
Métropole. Ce transfert
a été réalisé dans le
but de développer une
politique volontariste
pour promouvoir la
lecture. Dorénavant,
les adhérents
peuvent notamment
bénéficier d’une seule
inscription et accéder
à tout le catalogue
métropolitain. Cet
équipement culturel
majeur sur Saint Jean
de Védas continue de
garder un ancrage fort
avec la commune et ses
acteurs.
LA SAISON DU THÉÂTRE
EST LANCÉE !
Le 6 septembre 2018, le Domaine
du Terral a accueilli plus de 400
personnes pour la présentation de la
nouvelle saison culturelle.
Les agents ont pu y dévoiler le fruit de
leur travail quotidien au grand public.
Une soirée conviviale et animée au
cours de laquelle les agents du service
logistique/festivités ont assuré avec
brio la restauration des convives.
Un transfert
métropolitain
réussi ! 52
53
Le domaine
du Terral,
écrin culturel
védasien
61 MARIAGES
761 MISES À DISPOSITION DE SALLES
(PLUS DE 2 SALLES PAR JOUR EN MOYENNE)
4 710 SPECTATEURS
SUR JUIN AU TERRAL
BUDGET
180 653 €
EFFECTIF
4
AGENTS
JUIN AU
TERRAL
C’est le temps
fort culturel pour
les associations
védasiennes. Durant
un mois, le Domaine
du Terral met en avant
les disciplines des
pratiques culturelles
des associations
locales. Près de 10
spectacles sont
présentés dans le
Théâtre, des concerts
et des ateliers de
cirque sont proposés
dans le parc et des
expositions sont
organisées dans la
galerie. Cet événement
est installé depuis de
nombreuses années
dans le paysage
culturel Védasien.
service
DOMAINE
DU TERRAL / MANIFESTATIONS
CULTURELLES
DOMAINE DU
TERRAL
" Depuis plusieurs années, le Domaine du Terral bouillonne par son activité et sa fréquentation. Pour 2018, on compte : 761 mises
à disposition de salles, plus de 60
mariages, près de 10 associations
exerçant à l’année, plus de 300 élèves
dans les écoles municipales d’art, de
nombreuses activités dans le parc
( fête des associations, cinéma en
plein airspectacles sous chapiteaux,
etc...). Ce site culturel connait un essor
permanent augmentant au fil des
années.
BENOIT SABATIER,
COORDINATEUR DU
DOMAINE DU TERRAL
OBJECTIF
• Organiser et accueillir des évènements culturels gratuits et accessibles à tous et
valoriser le Domaine du Terral
MISSIONS
• Organiser et accueillir les manifestations culturelles (Festival Radio
France, Cinéma en plein air, concerts à la
Peyrière, Comédie du livre, Montpellier
danse, Juin au Terral, expositions, etc...)
• Coordonner les activités du Domaine du Terral avec les différents utilisateurs
(associations, locations de salles,
mariages, école de musique, école d’arts
plastiques, parc)
• Suivi de l'entretien et de la réfection du Domaine
CINÉMA EN
PLEIN AIR
Depuis de nombreuses
années, la Ville de
Saint Jean de Védas
accueille, en partenariat
avec la Métropole, une
projection de film en
plein air. Initialement
ces présentations se
déroulaient devant la
salle des Granges, mais
avec l’augmentation du
nombre de cinéphiles,
le site s’est retrouvé
très vite limité. Depuis
près de 5 ans donc la
projection s’effectue au
sein du parc du Terral
fin août et fédère près de
800 personnes à chaque
édition.
La Métropole
fait son cinéma Crédit photo : Aloïs Aurelle 54
55
Une ouverture
de saison
à guichet fermé !
13 REPRÉSENTATIONS
EXCLUSIVEMENT RÉSERVÉES AUX ÉCOLES
POUR DES SPECTATEURS DE 2 À 18 ANS
3 EXPOSITIONS PAR AN
ARTISTES PLASTICIENS,
PHOTOGRAPHES, PEINTRES, ...
35, 20, 11, 6, 3 LA SAISON C’EST
35 SPECTACLES,
L’ACCUEIL DE 20 COMPAGNIES
11 RÉGIONALES, 6 NATIONALES,
3 INTERNATIONALES
BUDGET
471 217 €
EFFECTIF
3
AGENTS
UNE GALERIE
EN PLEIN
ESSOR
Le Chai du Terral s’est
vu doté d’une véritable
galerie d’exposition
équipée du matériel
technique nécessaire,
signe d’une volonté
forte de développer
cette activité et
d’en faire profiter le
plus grand nombre.
Les expositions
professionnelles se
tiennent en parallèle
de la saison théâtrale
à raison de trois
par an (plasticiens,
photographes, etc.).
Les mois de mai et
juin sont consacrés à
la pratique amateur. Sa
fréquentation connait
une progression
constante.
service
CHAI DU
TERRAL
LE CHAI DE
DEMAIN
" Le théâtre du Chai du Terral est une vielle bâtisse nécessitant un entretien permanent et une
modernisation progressive.
C’est un véritable challenge
technique pour les équipes
d’imaginer le Chai de demain.
En 2017, l’accent a été mis sur
le système son et le résultat est
plus que positif.
Nous sommes très fiers de
notre outil de travail et grâce
à l’investissement de 2019 les
régies techniques vont encore
évoluées.
NICOLAS
TOLUSSO,
RÉGISSEUR
GÉNÉRAL DU
CHAI DU TERRAL
La nuit tombe sur les
2 chapiteaux de la Cie
"La Faux populaire"
OBJECTIFS
• Proposer une programmation diversifiée « Arts Mixtes et Cultures Croisées »
• Favoriser l'accès à la culture et au spectacle vivant auprès d’un large public avec une attention particulière au
jeune public
• Développer des partenariats culturels et institutionnels • Animer la vie culturelle municipale en lien avec les
associations et les partenaires védasiens
MISSIONS
• Mélanger les disciplines artistiques et les influences culturelles au sein des spectacles
• Soutenir la création régionale par la coproduction, le travail en réseau, et l’accueil en résidence de création
• Développer un parcours d’actions culturelles et de médiation ambitieux en favorisant l’ouverture du théâtre
sur le territoire
• Entretenir des liens étroits avec les établissements scolaires en lien avec le Pôle Éducation
• Proposer une politique tarifaire accessible et particulièrement favorable aux publics de la Métropole
• Exploiter la galerie d’exposition attenante à la salle de spectacle pour un croisement entre la programmation et
les arts visuels
• Ouvrir le théâtre à l'extérieur : mise à disposition aux associations culturelles védasiennes, accueil de certains
événements culturels
• Travailler en transversalité et en complémentarité avec le festival Festin de Pierres et les autres services du Pôle
Culture
• Développer des événements favorisant l’innovation et soutenant la prise de risque artistique et la jeune création
LE CHAI MAIN DANS LA MAIN
AVEC LA CRÉATION RÉGIONALE
Tous les ans, le théâtre accompagne plusieurs
compagnies régionales dans leur processus de
création. Pour cela, plusieurs spectacles sont soutenus
en coproduction et en pré-achat. Les équipes
artistiques bénéficient d'une mise à disposition
de la salle et d'un soutien technique. Ces temps de
résidence sont un moyen de créer du lien avec le
territoire, notamment avec les groupes scolaires, en
invitant le public à découvrir cette étape de création. 56
57
Jouer chacun
pour l'ensemble
Fête de l'école
municipale
de musique
14 HEURES ANNUELLES
POUR DES PRATIQUES
DE MUSIQUE COLLECTIVE
21 ÉVÈNEMENTS PROPOSÉS
ET RÉALISÉS DANS L’ANNÉE
274 ÉLÈVES
BUDGET
326 634 €
EFFECTIF
20
PROFESSEURS
CONCERT
DE NOËL
Le concert de Noël est
devenu un temps fort
de l’école de musique.
Il a permis de
rassembler cette année
80 chanteurs, un
ensemble de guitares
et une quinzaine de
musiciens (élèves et
professeurs) venus
interpréter leur
répertoire dans une
ambiance chaleureuse
et conviviale. Ce projet
témoigne d'une belle
énergie et renforce
la cohésion d’équipe
qui existe au sein de
l’école.
service
ÉCOLE
MUNICIPALE
DE MUSIQUE
FÊTE DE L’ÉCOLE
DE MUSIQUE
" Chaque année, nous célébrons au mois de juin l’arrivée de l’été et le début des vacances avec une grande fête musicale pendant laquelle nous
occupons la cour et la terrasse du
Terral.
Cette année encore une grande partie
des élèves a pu jouer devant un public
familial et chaleureux.
Tous les ensembles de l’école étaient
représentés, et nous avons même eu
le plaisir d’accueillir en ouverture 25
violoncellistes venus interpréter des
musiques de films sous la direction de
leur professeur Marie Gisclard.
CORINNE ZOUMBOULIS,
DIRECTRICE DE L'ÉCOLE
MUNICIPALE DE
MUSIQUE
OBJECTIF
• Faire découvrir, apprendre et pratiquer la musique
MISSIONS
• La formation : avec l’enseignement et l’accompagnement du musicien comme
mission principale
• La création : avec des temps de rencontre avec des artistes ou des ateliers
spécifiques
• L’animation et la diffusion : avec des temps de sensibilisation et d’animation
sur le territoire et pour tous les publics
• La transmission des savoirs : pour s’approprier une technique, un savoir faire
et devenir un musicien autonome
CONCERT DES
PROFESSEURS ET
GRANDS ÉLÈVES
En mars 2018 avait lieu le
concert des professeurs et
grands élèves sur le thème
des personnages fantastiques.
Ce concert, organisé tous les
deux ans, est l’occasion de
réunir des élèves de cycle II
et ultérieurs, accompagnés
par leurs professeurs et
de donner un spectacle de
grande qualité. Les morceaux
interprétés cette année et
les jeux de lumières réalisés
ont plongé le public dans
une ambiance mystérieuse,
onirique et féerique. 58
59
Quand l'art
se met au
service de
la lecture...
10 COURS
PAR SEMAINE
8 EXPOSITIONS
PAR AN
75 ÉLÈVES
BUDGET
54 653 €
EFFECTIF
1
AGENT
LES BOÎTES
À LIRE
Un projet de boîtes
à livres a été mis
en place sous deux
formes différentes :
- la première a été
réalisée par un groupe
d’adultes durant un
stage et installée
devant la maison des
associations ;
- la deuxième conçue
par un groupe
d’enfants de 10 à 13 ans
a été mise en place à
côté du parc de jeu de
Roque-Fraïsse.
Chaque personne peut
ainsi emprunter des
livres et en déposer
dans ces belles boîtes
de partage.
service
ÉCOLE
MUNICIPALE
D’ARTS
PLASTIQUES
L’ATELIER ADULTE
" La création artistique est au centre de l’atelier adulte. À travers l’apprentissage de techniques, suivi de séquences de réflexions, d’analyse
et de manipulation, chaque élève peut
aborder le dessin, la peinture ou les
techniques mixtes pour développer
sa démarche personnelle. Les sujets
sont choisis par l’enseignant ou les
élèves pour stimuler la créativité et
l’émulation du groupe.
COLETTE SOULIÉ,
DIRECTRICE
ET ENSEIGNANTE DE
L'ÉCOLE MUNICIPALE
D'ARTS PLASTIQUES
OBJECTIF
• Faire découvrir et pratiquer les arts plastiques à tous les âges
MISSIONS
• Promouvoir et enseigner les arts plastiques
• Rendre les pratiques amateurs et l’éducation artistique accessibles à tous les
publics
• Favoriser les échanges avec d’autres structures culturelles ou éducatives
• Être un lieu ressource de pratiques, de rencontres et de convivialité
EXPOSITION
DE FIN
D’ANNÉE
L’exposition de fin
d’année permet à
chaque élève de
présenter et de
valoriser le travail
de l’année. Elle
est génératrice
d’émotions et
d’enthousiasme
et témoigne du
pouvoir de création
de chacun dans le
cadre d’une pratique
pédagogique riche
et variée.
L'atelier du 1er étage
au domaine du Terral 60
61
Des spectacles
pour tous
les publics...
+ DE 300 ARTISTES
70 BÉNÉVOLES
18 000 SPECTATEURS
BUDGET
200 000 €
EFFECTIF
1
AGENT
Festival
FESTIN DE
PIERRES
UN ANCRAGE LOCAL
" Festin de Pierres c’est avant tout un événement fédérateur qui réunit équipes municipales, bénévoles, associations de la ville, commerçants
et partenaires privés. De plus en plus
de compagnies demandent à faire
partie de chaque nouvelle édition ; Ce
festival de rue est devenu en quelques
années l’un des plus importants du Sud
de la France. Fort de cet engouement,
Festin de Pierres n’oublie pas qu’il peut
être un tremplin pour les compagnies
locales (en 2018, le festival a été très
fier d’accueillir la toute première
représentation de compagnies du
territoire).
CLÉMENTINE DURAND
BERNAT,
COORDINATRICE
DU FESTIVAL
FESTIN DE PIERRES
OBJECTIF
• Organiser un festival d’arts de rue dans l’espace public, accessible à tous et gratuit
MISSIONS
• Recherche de financements chez les partenaires privés et les collectivités
publiques
• Programmation, suivi administratif et technique des compagnies artistiques
accueillies
• Organisation et sécurité de l’accueil du public
• Coordination des différents intervenants du festival
UNE REVUE
DÉJANTÉE
Un bataillon de
10 hommes part à
l’assaut de Saint
Jean de Védas : mur,
voiture, lampadaire
aucun obstacle n’est
hors de leur portée.
C’est un moment
inoubliable que
nous a fait vivre
la compagnie Les
Urbaindigènes lors
de la clôture du
festival 2018. Un
public nombreux
a suivi cette
déambulation
teintée d’humour
et d’acrobaties
spectaculaires. Un
beau moment qui
restera dans les
mémoires.
Des artistes qui détonnent
dans les rues védasiennes
FESTIN FÊTE
SES 10 ANS !
Les équipes du
festival travaillent
dès à présent sur la
prochaine édition, qui
aura lieu les 14 et 15
septembre 2019. Une
édition anniversaire,
car le festival des arts
de la rue soufflera
ses 10 bougies ! Cette
année encore vous
pourrez profiter de
spectacles de cirque,
de danse, de théâtre,
de magie, de musique
avec pour thème « Je
suis un héros ». Alors,
pensez à venir vêtu
de votre cape pour cet
événement gratuit et
ouvert à tous. 62
CONTACTS
Accueil de loisirs sans hébergement
"Les Garrigues"
Chemin de la Combe
04.99.52.20.62
Centre jeunesse
3 avenue de la Libération
04.99.52.78.75
Centre technique municipal
Allée Charles Warnery
04.67.42.77.16
Chai du Terral
1 Allée Joseph Cambon
04.67.82.02.34
www.chaiduterral.fr
Domaine du Terral
1 Allée Joseph Cambon
04.67.85.65.50
Mairie
4 rue de la Mairie
04.67.07.83.00
Maison des associations
18 rue Fon de l'Hospital
04.67.82.36.20
Maison de la Petite Enfance
Rue Auguste Renoir
04.67.27.78.02
Police municipale
Route de Montpellier
04.67.07.83.05
Relais d'Assistants Maternels /
Lieu d'Accueil Enfants Parents
1 place Victor Hugo
04.67.42.76.88
www.saintjeandevedas.fr