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Compte-Rendu - 166 2025 Annexe 2 Fiche de poste Assistante administratifve tampon
Document publié le Lundi 15 décembre 2025 par la commune de Quiberon.
Lien du pdf (Compte-Rendu - 166 2025 Annexe 2 Fiche de poste Assistante administratifve tampon)
Thèmes du document : Transports, Grandes et moyennes entreprises, Associations, ONG et mouvements politiques,
Version 4 – Mise à jour le 15 décembre 2025
FICHE DE POSTE
POSTE
INTITULE DU POSTE Assistant(e) administratif(ve) CTM
CADRES D’EMPLOIS Adjoints administratifs ou Alternant.e
DIRECTION Pôle Services Techniques
POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE
Sous la responsabilité du Directeur Adjoint des Services Techniques et de l’Assistante de Direction ST/PAUD
MISSIONS
- Gestion et suivi administratif des activités principales
- Remplacement du responsable Animations/signalisation en son absence (20% d’un ETP)
ACTIVITES PRINCIPALES
Gestion administrative :
- Gestion quotidienne des activités du secrétariat ;
- Accueil téléphonique et physique au secrétariat ;
- Gestion/ suivi des réclamations usagers. Traitement des demandes et transmission au service exécutant ;
- Organisation et planification de réunions ;
- Rédaction et mise en forme des courriers, compte rendus et notes de services ; - Organisation du classement et de l’archivage ;
- Diffusion des informations internes aux agents ;
Gestion technique :
- Suivi des animations : assurer le suivi administratif des manifestations et suivi logistique en relation avec le responsable du service Animations ;
- Ressources Humaines : traitement et suivi des formations des agents, soutien dans la communication RH (KELIO) ;
- Référente ATAL (saisie, traitement et analyse des demandes) – Réalisation de bilans et statistiques ;
- Conduite de projets en volontariat.
Assurer la suppléance du responsable Animations/Signalisation
ACTIVITES EN REMPLACEMENT DU RESPONSABLE ANIMATIONS/SIGNALISATION - Référente signalisation (planification et suivi de chantier) ;
- Référente animation (coordination des animations ; assurer le lien avec les différents services exécutants) ;
- Mise en place d’outils afin de faciliter la gestion des Animations ; - Restitution / bilan fin de saison
19/12/2025 Version 4 – Mise à jour le 15 décembre 2025
COMPETENCES LIEES AU POSTE
- Autonomie dans l’organisation du travail selon les directives données ; - Sens de l’organisation et esprit de synthèse ;
- Respect des obligations de discrétion et confidentialité ;
- Partage des informations et des compétences entre services ;
- Bonne écoute.
RELATIONS FONCTIONNELLES
- Relations avec la hiérarchie et les agents des services ;
- Relations régulières avec les autres services ;
- Relations régulières avec les usagers et les professionnels.
COMPETENCES LIEES AU POSTE
- Capacité dans la rédaction de rapports, courriers relatifs aux diverses missions relevant du poste ;
- Aptitude à établir des tableaux de bord et en faire le suivi ;
- Maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word et Outlook) ;
- Connaissance des logiciels Litteralis et ATAL serait un plus.
PROFIL PERSONNEL
- Qualités relationnelles
- Polyvalence
- Rigueur
- Capacité d’autonomie et de méthodologie
- Capacité d’anticipation
- Sont en option : connaissance de l’Environnement juridique territorial du milieu des Services Techniques (approche des différents textes règlementaires : Codes des marchés publics, CCAG Travaux, Guide de la commande publique, Comptabilité publique, Code de la Voirie, de la Route, de l’Hygiène ….).
FORMATION OU EXPERIENCE
- Formation en secrétariat at assistanat niveau Bac +2
- Une expérience dans une autre collectivité ou un autre service sur des missions similaires d’Assistante de Direction serait un atout.
19/12/2025