Procès Verbal - 2023 111 Délégation 1er Adjoint

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Procès Verbal - 2023 111 Délégation 1er Adjoint Document publié le Vendredi 17 février 2023 par la commune de Poët. Lien du pdf (Procès Verbal - 2023 111 Délégation 1er Adjoint)Thèmes du document : Eau et assainissement, Justice et droit, Grandes et moyennes entreprises, COMMUNE DU POET

Hautes-Alpes

EXTRAIT DU REGISTRE DES ARRÊTÉS

N°2023-111

Arrêté portant sur les délégations données aux adjoints

Le Maire de la commune de LE POËT,

Vu le Code Général des Collectivités Territoriales et notamment l’article L2122-18, L2122-19 et L2122-23 ; Vu le 4ème alinéa du Chapitre I du titre 1er de l’instruction Générale relative à l’Etat Civil du 21/09/1955 modifiée ; Vu le procès-verbal de l’élection du Maire et des adjoints en date du 17 février 2023 ; Considérant que Mme REY Agnès est 1er adjointe depuis le 17 février 2023 ; Considérant que suite à la démission du deuxième adjoint et l’élection d’un nouvel adjoint le 26 juin, ’il convient de répartir différemment les délégations

Considérant que pour permettre une bonne administration de l’activité communale, sociale et du service des finances il est nécessaire de prévoir une délégation de fonction et de signature,

ARRÊTÉ

Article 1 : A compter du 3 juillet 2023, et en application de l’article L2122-18 du Code Général des Collectivités Territoriales,

Madame REY Agnès, 1ère adjointe, reçoit délégations pour :

Les travaux et l’entretien de la voirie et assurera en nos lieux et place et concurremment avec nous, les fonctions et missions relatives :

- La surveillance des bâtiments communaux,

- Les opérations de construction, d’entretien et de maintenance du patrimoine bâti communal

- L’occupation du domaine public

- Les travaux Le suivi des travaux de maintenance de voirie

- Les arrêtés de voirie

- La propreté urbaine

- L’occupation et l’entretien des espaces sportifs

- L’accessibilité sur la commune

Les travaux et l’entretien des appartements communaux et assurera en nos lieux et place et concurremment avec nous, les fonctions et missions relatives :

- Le suivi des entretiens

- Les états des lieux entrée et sortie des locataires

- Les contrôles obligatoires

- Le suivi des travaux des entreprises extérieurs

La surveillance des travaux confiés aux entreprises extérieures et assurera en nos lieu et place et concurremment avec nous, les fonctions et missions relatives :

- Liaison avec les entreprises

- Suivi des chantiers

La vidéoprotection :

- Le suivi des installations

- La relation avec la gendarmerie pour les vidéos

Le suivi du réseau d’eau et d’assainissement, les branchements de compteursLes Ressources Humaines et assurera en nos lieux et place et concurremment avec nous, les fonctions et missions relatives :

- Des documents de services courant concernant le personnel

- La gestion prévisionnelle des ressources humaines

- Du suivi des arrêtés de nomination ou d’avancement de grade du personnel municipal

- Du suivi des formations du personnel, des plannings et des congés

- Des lettres de recrutement du personnel communal ou intérimaire

- Représentation du Maire aux commissions sécurité et accessibilité

- Relation avec l’assistant de prévention et suivi de la sécurité des agents (document unique)

- Suivi des formations obligatoires

La mise en place et du suivi sécurité des bâtiments (extincteur, chaudière, alarme...) : - Contrôle de la conformité des bâtiments communaux en matière d’incendie, conformité électrique et norme de sécurité en général,

Article 2 : Délégation permanente est également donnée à Madame Agnès Rey, 1ere adjointe, à l’effet de signer les documents concernant :

- L’Urbanisme - autorisation de construire / DICT

- Les Finances communales :

Bordereaux de dépense, bordereaux de recette, pièces justificatives, rôle eau-assainissement, rôle des loyers, cantine, bon d’achat, bon de commande et tous les courriers qui y sont relatifs. Par cette délégation, Madame Agnès REY pourra d’autre part légaliser les signatures, authentifier les copies, délivrer tous certificats et signer tous documents administratifs relatifs au service communal chargé des finances et de la comptabilité. Ces fonctions seront comme celles prévues à l’article Ier ci- dessus, assurées concurremment avec nous.

- Le service du personnel :

La gestion des dossiers des agents, les avancements, les avertissements disciplinaires, les dossiers de maladie, maternité et accident du travail, les dossiers retraite, ordonnancement et mandatement des traitements des agents communaux et tous les courriers qui y sont relatifs.

Par cette délégation, Madame Agnès REY pourra d’autre part légaliser les signatures, authentifier les copies, délivrer tous certificats et signer tous documents administratifs relatifs au service du personnel. Ces fonctions seront comme celles prévues à l’article Ier ci-dessus, assurées concurremment avec nous.

- Les documents relatifs à la sécurité, à la prévention

Article 3 : Rang de délégation de signature concernant les finances communales. Concernant la signature des bordereaux de dépense, bordereaux de recette, pièces justificatives, rôle eau-assainissement et cantine, bon d’achat, bon de commande et tous les courriers qui y sont relatifs : - Madame Agnès REY, 1ère adjointe est désignée au 1er rang concernant la responsabilité de cette délégation.

- Monsieur Thimothée BLANC, 4ème adjoint est désigné au 2ème rang concernant la responsabilité de cette délégation.

- Madame Marie-Anne GUICHARD, 2ème adjointe est désignée au 3ème rang concernant la responsabilité de cette délégation.

- Madame Geneviève GIVAUDAN, 3ème adjointe est désignée au 4ème rang concernant la responsabilité de cette délégationRang de délégation de signature concernant le personnel :

Concernant la signature des dossiers des agents les avancements, les avertissements disciplinaires, les dossiers de maladie, maternité et accident du travail, les dossiers retraite, ordonnancement et mandatement des traitements des agents communaux et tous les courriers qui y sont relatifs : - Madame Agnès REY 1er adjointe est désigné au 1er rang concernant la responsabilité de cette délégation.

- Madame Marie-Anne GUICHARD, 2ème adjointe est désignée au 2ème rang concernant la responsabilité de cette délégation.

- Madame Geneviève GIVAUDAN, 3ème adjointe est désignée au 3ème rang concernant la responsabilité de cette délégation

- Monsieur Thimothée BLANC, 4ème adjoint est désigné au 4ème rang concernant la responsabilité de cette délégation.

Article 4 : Ampliation du présent arrêté sera transmise à Madame la Préfète des Hautes-Alpes et Monsieur le Trésorier de Laragne.

Article 5 : Dans un délai de 2 mois à compter de sa publication, cet arrêté peut faire l’objet d’un recours contentieux devant le tribunal administratif de Marseille.

Le présent arrêté sera affiché en Mairie du POET conformément aux lois et règlements en vigueur.

Fait à LE POËT,

Le 03 Juillet 2023

Le Maire,

Georges Papegay