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unknown - Reservation Salle Toulouges
Document publié le undefined NaN undefined NaN à NaNhNaN par la commune de Toulouges.
Lien du pdf (unknown - Reservation Salle Toulouges)
Thèmes du document : Banque, Investissement et développement économique, Logement,
DEMANDE DE SALLE
PARTICULIER ASSOCIATION ENTREPRISE DEMANDE INTERNE
Nom, Prénom : ............................................................
Adresse: …..................................................................
Tél. : …........................................................................
Mail :............................................................................
POUR LE : …..............................................................
de.........................h à............................h
Salle :............................................................................
Nombres de personnes :...............................................
OBJET DE L'EVENEMENT :.........................................
…...................................................................................
…...................................................................................
REMARQUES
…………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………
Date :
Signature du Pétitionnaire,
INFORMATION
➔ Les demandes de salle et de matériel doivent impérativement être effectuées au minimum 15 jours avant la manifestation. A défaut, la demande peut ne pas aboutir. ➔ Une réponse orale peut vous être donnée sous 10 jours et la décision finale vous sera transmise par courrier ou courriel sous 1 mois maximum.
➔ Quand une réponse favorable vous sera accordée merci de nous fournir : - la convention de mise à disposition des salles communales transmise avec le courrier - l'assurance pour la location
- le règlement par chèque à l'ordre « Régie produits communaux TOULOUGES »
GESTION DES SALLES : 1 BOULEVARD DE CLAIRFONT 66350 TOULOUGES – 04.68.56.54.10 Centre Technique Municipal : 04.68.54.28.97 chemin de Baltaza à Toulouges
ADMINISTRATION
SALLE
Document remis à l'élu le :......................
DECISION DU SERVICE : FAVORABLE DEFAVORABLE
Le :.........................
Remarques :
GESTION DES SALLES
Enregistré sur planning le : ......................
Courrier prêt : ….....................................
Courrier envoyé le :...................... par : Mail / Courrier
Convention remis le : ….........................
Assurance remise le : …........................
A REMPLIR PAR LA COMMUNE PAIEMENT
LOCATION
Montant de la location :........................€
Nom de la Banque :.................................................................................
Titulaire du compte :...............................................................................
Chèque n° :..............................................................................................
CAUTION
Montant de la caution :........................€
Nom de la Banque :.................................................................................
Titulaire du compte :...............................................................................
Chèque n° :.............................................................................................
VALIDATION DE L'EVENEMENT OUI NON
Règlement encaissé le :..............................................................
Caution remis le :.......................................................................
N° du courrier de remise :...........................................................
A REMPLIR PAR LA COMMUNE
N° de DOSSIER :...................
Fait le :................................
ENREGISTREMENT PLANNING
L'ELU EN CHARGE DES SALLES
COURRIER EN ATTENTE ANNULATION LE …...................... ENVOI CTM
RETOUR CTM VALIDE
ENVOI OMJC
ENVOI GILLES
A REMPLIR PAR LA COMMUNE
DOSSIER DEMANDE DE SALLE ET DE MATERIEL
NOM : ….........................................................
SALLE :...........................................................
OBJET :…………………………………………..
DATE DE LOCATION :.......................................