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Déliberation - 20240611 07 Choix prestataire telephonie
Document publié le Mardi 11 juin 2024 par la commune de Maubec.
Lien du pdf (Déliberation - 20240611 07 Choix prestataire telephonie)
Thèmes du document : Institutions publiques, Consommateurs, Bioéthique,
REPUBLIQUE
FRANCAISE
DEPARTEMENT DE
L’ISERE
ARRONDISSEMENT
DE LA TOUR DU PIN
COMMUNE DE
MAUBEC
38300
Effectif | 19
en
exercice
Présents 18
Votants 18
Date de convocation :
05/06/2024
Date d’affichage :
05/06/2024
Vote :
Pour: 18
Contre : 0
Abstention : 0
Envoyé en préfecture le 18/06/2024
Reçu en préfecture le 18/06/2024
Publié le 18/06/2024
ID : 038-213802234-20240611-20240611_07-DE
T
DELIBERATION DU CONSEIL MUNICIPAL
DE LA COMMUNE
DE MAUBEC
Séance du 11 Juin 2024
L’an deux mille vingt-quatre, le onze juin, à vingt heures, le conseil municipal de la commune de Maubec légalement convoqué, s’est réuni en mairie, salle du conseil, en séance ordinaire, sous la présidence de Monsieur le Maire, Olivier TISSERAND,
Présents :
Mesdames Fabienne SOLER, Delphine ROBY-PASCAL, Annie LLOPIS, Céline BUCLON, Renée VERBO, Annick ARNOLD
Messieurs Olivier TISSERAND, Luc GUSTA, Gérald BONNARD, Alain THORIN, Stéphane RAJON, Jessy VAUCHEL, Guillaume ROLAND
Pouvoirs :
Angèle SIERRA-NETZER donne pouvoir à Delphine ROBY-PASCAL Caroline PILAN-THEVENIN donne pouvoir à Stéphane RAJON
Christian BUCLON donne pouvoir à Céline BUCLON
André REVOL donne pouvoir à Annick ARNOLD
Robert AIMONETTI donne pouvoir à Renée VERBO
Excusés : Gilles GASPAROTTO
Secrétaire de séance :
Monsieur Gérald BONNARD
20240611 — 07 CHOIX D'UN PRESTATAIRE DE TELEPHONIE
Rapporteur : Monsieur Olivier TISSERAND
Le Maire rappelle que le prestataire de téléphonie actuel est la société HIPCOM, société qui a rejoint récemment le groupe KOESIO.
Depuis un an, la commune essaie d’avoir des échanges avec HIPCOM pour renégocier les contrats de téléphonie qui représentent un gros poste de dépenses. Avec la mise en place de la fibre, de nouvelles technologies sont possibles.
Suite au RDV de Juillet 2023 avec HIPCOM, une proposition d’évolution de contrat devait être réalisée, à ce jour malgré de nombreuses relances et des RDV repoussés et annulés, aucune proposition chiffrée n’a été réceptionnée. Envoyé en préfecture le 18/06/2024
Reçu en préfecture le 18/06/2024 CS L
Publié le 18/06/2024 C
ID : 038-213802234-20240611-20240611 07-DE
En Janvier 2024, le directeur technique s’est déplacé, a remis en route la ligne bibliothèque qui était en dysfonctionnement depuis des mois et a procédé à la résiliation de lignes inappropriées et l’émission des avoirs correspondants.
Un courrier recommandé de résiliation a été adressé fin Mars 2024 à HIPCOM avec date d’échéance contrat au 4/07/2024.
Mi-avril un courrier recommandé de demande de codes RIO pour assurer le transfert de ligne a été envoyé à HIPCOM.
A ce jour, la commune n’a pas de retour malgré de nombreuses relances mails et téléphoniques.
La commune a donc procédé à la mise en concurrence de HIPCOM avec deux autres prestataires : GEODIS et PC NET avec la technologie 3CX.
Le nouveau prestataire de téléphonie prendra en charge le suivi technique, administratif, et la maintenance de l’intégralité des abonnements en téléphonie et internet de la Mairie. Il sera charger de faire évoluer le système et le matériel existant vers la technologie 3 CX.
Les chiffrages prévisionnels des 3 fournisseurs sont les suivants :
- Les frais d'abonnements actuels avec HIPCOM s’élèvent à 372.28€ HT par mois soit 446.74€ TTC suite à l’intervention de janvier.
- Les frais d’abonnements proposés avec la nouvelle technologie 3 CX avec GEODIS s’élèvent 283.85€ HT par mois soit 340.62€ TTC avec des frais ponctuels et achats de matériels à 1665.42€ HT soit 1998.50€ TTC
- Les frais d'abonnements proposés avec la nouvelle technologie 3 CX avec PC NET s’élèvent 234.75€ HT par mois soit 281.70€ TTC avec des frais ponctuels et achats de matériels à 357€ HT soit 428.40€ TTC
Monsieur le Maire ajoute que les prestataires ont été reçu plusieurs fois afin d’affiner les offres et les adapter au mieux à la situation de la commune.
Sur ces explications, il est proposé au conseil Municipal :
- DE RETENIR la société PC NET avec mise en place dernière semaine de juin, à condition d’avoir récupérer d’'HIPCOM, les codes nécessaires à la migration.
- _ D’AUTORISER le maire à signer les documents nécessaires au changement de prestataire
Le Conseil municipal, après en avoir délibéré à l’unanimité, décide > DE RETENIR la société PC NET avec mise en place dernière semaine de juin, à condition d’avoir récupérer d’HIPCOM, les codes nécessaires à la migration.
> D’AUTORISER le maire à signer les documents nécessaires au changement de prestataire
La commune informe que cette décision peut faire l’objet d’un recours devant le tribunal administratif
territorialement compétent dans un délai de deux mois à compter de sa publication et/ou de sa
notification.
Ainsi délibéré en séance, les jours, mois et an susdits, et ont signé avec Nous, les conseillers présents,
Le secrétaire Le Maire,
Gérald BONNARPR Olivier TISSERAND
AI