Convocation - Séance du 1 juin 2021

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Convocation - Séance du 1 juin 2021 Document publié le Mardi 1 juin 2021 par la commune de Cassen. Lien du pdf (Convocation - Séance du 1 juin 2021)Thèmes du document : Aménagement du territoire, Démocratie locale et participation citoyenne, Transports, Séance du 1er juin 2021

Ordre du jour :

- Remplacement employé communal

- Convention inondation quartier Bouheben à Gousse

- Création étage atelier municipal

- Organisation du 14 juillet

- Information nettoyage étang de la marnière

- Questions diverses

L’an 2021, le 1 du mois de juin à 20 heures 30, le Conseil Municipal s’est réuni à la maison des associations sur la convocation qui leur a été adressée par Monsieur le Maire, en respectant la distanciation physique.

Étaient présents : Didier Gaugeacq, Aurélie Bellamy, Audrey Bonvin Séprit, Sylvie Danthonny, Yannick Hauquin, Patrick Lagarde, Sylvia Lagarde, Jean-Jacques Lalanne, Christine Marion, Isabelle Rouch, Daniel Saint-Paul et Frédéric Saint Paul.

Etaient excusés : Daniel Brivady, Mathieu Lafitte et Nathalie Narran

Les procès-verbaux des séances du 14 avril 2021 et 12 mai 2021 sont lus et adoptés.

Madame Audrey Bonvin Séprit est nommée secrétaire de séance et Madame Nathalie Canillas est présente au conseil. Monsieur le Maire a ouvert la séance et exposé ce qui suit :

- Remplacement employé communal :

Didier Gaugeacq fait lecture du courrier daté du 25 mai dernier d’Eric Canillas. Ce dernier demande une mise en disponibilité pour convenance personnelle, à compter du 1er juillet 2021 et ce pour une durée de 5 ans. Dans la fonction publique, tout agent en disponibilité doit reprendre à la fin de la période octroyée même s’il effectue une nouvelle demande de mise en disponibilité.

Le conseil valide la demande d’Eric Canillas à savoir une mise à disponibilité de 5 ans à compter du 1er juillet 2021.

Les élus engagent une réflexion sur le remplacement de cet agent. Monsieur le Maire informe l’assemblée sur le fait que la municipalité de Lourquen recherche un emploi à partager avec une autre commune : 20 heures sur Lourquen et 15 heures sur l’autre commune. Il convient de voir avec le Maire de Lourquen s’il accepte de partager le poste en un vrai mi- temps, soit 17 heures 30 par collectivité. S’il est d’accord, l’appel à candidature peut être publié dans ce sens .Si ce n’est pas le cas, nous ferons un appel à candidature pour la seule commune de Cassen pour 17 heures 30 par semaine.

Il faudra voir dans le futur si le mi-temps suffit au sein de la commune pour accomplir toutes les tâches demandées ou s’il faut se pencher pour étudier un passage à temps complet, ce qui engendrerait un surcoût financier de 12 000 €.- Convention inondation quartier Bouheben à Gousse :

Suite aux différentes réunions avec la mairie de Gousse concernant les inondations au quartier Bouheben, une étude hydraulique a été proposée par le CD40 pour établir un diagnostic et trouver des solutions. Son coût sera financé à hauteur de 40 % par le CD40 et 15% par chaque commune (Cassen, Louer, Préchacq et Gousse).

Suite à l’appel d’offres, c’est l’entreprise SCE de Bassussarry qui a été retenue avec son offre à 5937.50 € HT, soit 7125 € TTC.

La part du Département s’élève donc à 2 850 € et à 1 068,75 € pour chaque commune. La convention doit être signée entre le CD40 et les communes de Gousse, Louer, Préchacq et Cassen.

Le conseil autorise Monsieur le Maire à signer cette convention pour le partage du coût de cette étude soit 1 068.75 €.

- Création étage atelier municipal :

Yannick Hauquin a contacté Univers Bois de Oeyreluy pour un devis pour la mezzanine à l’atelier communal. Le montant s’élève à 7 068.90 € HT

Pour rappel, le devis de Prébendé était chiffré à 5 738.70 € HT

Le conseil valide donc le devis de Prébendé pour un montant HT de 5 738.70 €.

- Organisation du 14 juillet :

A compter du 30 juin, il n’y aura plus de couvre-feu ni de jauge, mais toujours une interdiction de consommer debout pour l’instant.

On va attendre les nouvelles instructions nationales pour se positionner sur la façon d’organiser la soirée républicaine du 14 juillet ; normalement on fera un apéritif suivi de grillades et d’un dessert pour ceux qui souhaitent venir cette soirée annuelle.

A noter que l’Assemblée Générale du basket devrait avoir lieu le 13 juillet à Saint Geours d’Auribat, certainement suivie d’un repas. A confirmer …

- Information nettoyage étang de la marnière :

Frédéric Saint Paul a contacté une entreprise capable d’enlever les algues de l’étang. Une visite sur site a été faite le 26 mai.

L’entreprise SLATP Lafitte de Saint Julien en Born est spécialisée dans le travail en zone humide. Elle propose 3 solutions :

- 1 : Utilisation d’un automoteur pour arracher les algues mais cette embarcation ne se déplace pas très vite.

- 2 : Utilisation d’une pelle mécanique Amphibie. L’engin rentre dans le lac mais avant, il faut abaisser le niveau d’eau à 1 mètre.

- 3 : Assécher le lac et le vider entièrement (sortir toute la vase) mais avant il faut enlever les poissons, choisir un endroit pour stocker la boue et demander une autorisation. Le prestataire conseille plutôt la solution 2 qui est plus pérenne même si les algues reviendront avec le temps. Le devis comprenant le nettoyage des 6400 m² du lac et les diverses prestations (arrachage, transport, transfert matériel convoi exceptionnel car 9 m de long) s’élève à 9 500 € HT soit 11400 € TTC. Frédéric Saint Paul va demander le temps de travail estimé pour réaliser la prestation ; si accord, l’intervention pourrait avoir lieu à la fin de l’été.

Le choix du conseil se porte sur la solution 2.

Frédéric St Paul va consulter une autre entreprise pour avoir un devis comparatif.- Questions diverses :

 Concernant l’extension du lotissement Jean Boy, le bureau d’études a été mandaté. La société Eten Environnement a chiffré l’étude de loi sur l’eau qui est obligatoire. Le devis s’élève à 4815 € HT soit 5 778.00 € TTC (1975 € HT pour la partie technique + 2840 € HT pour la partie administrative). Il convient de demander au vu de cette prestation si complète, si une étude de sol est nécessaire.

Le conseil valide ce devis sans option, soit 4815 € HT.

 La base pour le nouveau point tri à Maïsadour est faite même si non conforme à la prévision du SIETOM. Ce dernier va faire passer une information aux habitants pour les informer de ce nouveau point tri . Lors de la visite aux usagers, il sera précisé que le point tri de OLYDEA est privé donc inaccessible aux habitants.

 Sophie Millard (ancienne asssistante maternelle sur la commune) a fait la demande que sa fille puisse finir sa scolarité sur Cassen malgré son déménagement à Poyanne. Il lui sera répondu par l’affirmatif, car un enfant commençant sa scolarité sur le RPI, peut la terminer malgré un changement de domicile si les parents le souhaitent.

 Sur le dossier CRTE, étaient notés les travaux de la salle des fêtes ; il convient d’y ajouter l’accueil périscolaire.

 Pour le projet de l’aire de jeux, une réunion est prévue demain matin à 9h avec l’entreprise qui livrera le City Park. Dans le cadre du budget participatif, une demande a été faite par une habitante pour une aire de jeux pour les petits. La mairie n’a pas eu de réponse de Monsieur Pommiers suite à notre proposition pour l’acquisition du terrain jouxtant le city park.  Gérard Suzan est passé en mairie pour voir où en était sa demande pour buser le fossé devant chez son fils, Anthony Suzan. La même réponse lui sera faite qu’à l’ensemble des habitants à savoir que le particulier achète le matériel et la commune installe (ou vice versa).  La commission voirie va faire un tour de l’état des fossés vers chez Marie Thérèse Dangoumau le long de la route du Pouy.

 Pour le choix des photos du Totem, Isabelle Rouch propose de faire participer la population au choix des photos. Mais au vu du délai écoulé depuis la validation du devis, il convient de sélectionner ces 4 photos et de les transmettre directement au prestataire.  Monsieur le Maire tient à remercier les élues qui ont suivi une formation pour la mise à jour du site. Ce dernier est maintenant plus actualisé mais il est demandé à l’ensemble des élus de transmettre des photos, des informations diverses, afin que le site soit le plus « vivant » possible. Il conviendra de se rapprocher de l’ALPI pour voir ce que l’on peut éventuellement faire car la version du site actuel est dépassée, une plus récente est maintenant disponible.  Christine Marion demande si cela ne serait pas possible pour la commune de prendre une personne majeure en CAP pour l’entretien espaces verts. Il faut dans un premier temps chercher un remplacement à l’agent communal à mi-temps, et nous étudierons cette possibilité.  Frédéric Saint Paul demande si au vu des informations nationales un « rideau anti covid », a été demandé par la préfecture pour les élections de juin. La préfecture ne le demande pas mais il ne pourra pas y avoir plus de 3 électeurs qui viennent voter en même temps. La Mairie va distribuer dans les boîtes aux lettres un mot qui précisera que les élections auront lieu dans le hall des sports, qu’il faudra amener son stylo et que le respect des mesures sanitaires (gel et masque) devra être observé. L’installation des isoloirs, des plexi et le marquage du sens de circulation se fera le samedi 12 juin.

 Didier Gaugeacq informe de la tenue d’une réunion publique le 9 juin, à Cassen à 20h30 dans le cadre des élections départementales.

 Patrick Lagarde fait remonter une remarque de l’école : pendant la récréation, Jean Luc passe la débroussailleuse, malgré la proximité des enfants. Daniel Saint Paul lui en parlera le lendemain.

 Pour le bureau de vote du 27 juin, Aurélie Bellamy absente, ce sera Isabelle Rouch qui la remplacera.

Délibéré en séance le jour et an susdits. La séance est levée à 23 heures 15.