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unknown - rapport activité 2020
unknown - rapport activité 2017
unknown - Rapport activite 2022 compressed
Document publié le undefined NaN undefined NaN à NaNhNaN par la commune de Vandœuvre-lès-Nancy.
Lien du pdf (unknown - Rapport activite 2022 compressed)
Thèmes du document : Aménagement du territoire, Handicap et inclusivité, Culture et patrimoine,
Rapport d’activité 2022 1
Vandœuvre
2022 Rapport d’activité 2 Rapport d’activité 2022
Vandœuvre
Ce rapport d’activité, dont j’ai passé commande à la Direction
générale, est un outil de transparence sur l’action des services municipaux que j’ai souhaité mettre à la disposition de tous. Il donne à voir l’étendue des missions accomplies quotidiennement par les agents du service public local, dans un contexte de fortes sollicitations à la fois par les usagers mais également par les élus dans leur volonté d’accélérer le processus de mutation de notre Cité.
Vandœuvre est en effet une ville cosmopolite, à forte identité, une ville qui rayonne bien au-delà des frontières communales à travers ses nombreuses infrastructures (foire expositions, CHRU de Brabois, Facultés…) ; une ville qui fonde son développement à la fois sur l’innovation (innovation des pratiques, des projets, des partenariats…), le bien-être et l’amélioration du cadre de vie (respect de l’environnement, urbanisation maîtrisée, épanouissement à tous les âges de la vie à travers la culture, le sport, les loisirs, la connaissance…) et sur la concertation permanente avec l’ensemble des forces vives (citoyens, associations, partenaires privés…). Cette identité que notre ville s’est forgée au fil des années s’appuie sur des politiques publiques ambitieuses mais qui ne seraient rien sans l’action et l’engagement des femmes et des hommes qui œuvrent au quotidien pour leur donner corps.
Ce document veut donc avant tout porter témoignage de leur investissement. Qu’ils en soient remerciés.
Stéphane Hablot
Maire de Vandœuvre
Voilà, le rapport d’activité des services communaux 2022 est enfin remis. Nous le savions, ce document était attendu avec impatience. Ce volume retrace fidèlement l’action des agents communaux qui mettent en œuvre l’ensemble des politiques publiques votées par le conseil municipal, les décisions et orientations du maire, et les démarches régaliennes qui concernent chacun d’entre nous.
Pour l’administration il s’agit d’un moment fort, et de satisfaction. Les agents publics rendent compte de l’ensemble de leurs activités qui concrétisent le service public au service des habitants et du territoire. Il s’agit d’une mission essentielle que nous mesurons au quotidien au plus près de la réalité humaine, et de sa complexité.
Pour autant, notre satisfaction reste dans l’humilité et le doute constructif. Il en est de même pour ce livrable qui sera produit tous les ans. Nous devrons probablement en améliorer passages et éléments. C’est la raison pour laquelle nous restons très à l’écoute des axes d’amélioration qui ne manqueront pas de nous être présentés.
Ce document est aussi, et surtout, un exercice de transparence et de démocratie locale puisqu’il a vocation à rendre compte, à mesurer, et à alimenter la réflexion collective. Soyez assurés amis lecteurs que chacun et chacune d’entre nous s’emploie au quotidien, inlassablement, à promouvoir les valeurs de la République qui sont le ciment de la Nation. Non, à Vandœuvre la Liberté, l’Égalité et la Fraternité ne sont ni galvaudées, ni des concepts surannés permettant de décorer des rapports d’activités. A l’inverse ces trois matrices constituent le socle de notre travail et les repères dont nous avons tous besoin en une période difficile.
Au nom de l’ensemble des agents de la ville, et en mon nom personnel, je vous souhaite une excellente lecture de ce volume.
Christophe Gouteux
Directeur Général des Services
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Rapport d’activité 2022 3
Vandœuvre
Sommaire
2 Édito
4 Le Maire et les élus
8 Organigramme
10 Direction générale
Secrétariat général
et suivi des assemblées
12 État civil
14 Scolaire et périscolaire
16 Sports
18 Jeunesse
20 Vie associative
22 Santé
24 Seniors
26 CCAS
28 Propreté des locaux
29 Documentation / Archives
30 Logistique Adminstrative /
Reprographie
32 Petite enfance
36 Culture
38 École de musique
39 MaHiCha
40 Médiathèque
42 Finances et marchés publics
44 Ressources Humaines
46 Ville numérique
48 Pôle Aménagement et Economie
52 Direction des Services
Techniques / Environnement /
Ecologie Urbaine
54 Centre Technique Municipal :
bâtiment - logistique
Flotte automobile
56 Espaces verts et naturels
58 Bureau d’Etudes - Grands projets
60 Développement durable
62 Gestion administrative
et financière du patrimoine
64 Police Municipale / Gardes parc
66 Démocratie participative
68 Communication
70 Relations publiques
et internationales Le Maire, compose le Conseil municipal avec 14 adjoints, 19 conseillers de la majorité et 5 conseillers de l'opposition
Maire
«
Adjoints
Stéphane Hablot
Maire
Vice-Président de la Métropole du Grand
Nancy
Conseiller départemental
Patrice Donati
ler adjoint démocratie territoire ouest,
métropole et grands projets, mobilités,
travaux municipaux
Vice-président de la Métropole du Grand
Nancy
Régine Komorowski
3ème adjointe affaires sociales
Conseillère métropolitaine
Marilène Vuillaume
Sème adjointe affaires scolaires
Danielle Ackermann
7ème adjointe écologie urbaine,
environnement et patrimoine
Conseillère métropolitaine
er —_—
Skender Hekalo
2ème adjoint démocratie territoire est, vie
associative, universités, numérique,
communication
Jean-Pierre Becker
4ème adjoint relations publiques, jumelage,
cimetière
Bruno Damoiseaux
6ème adjoint culture et éducation populaire
Conseiller métropolitain
Bertrand You
8ème adjoint urbanisme et gestion des
déchets
4 Rapport d’activité 2022
Vandœuvre
Le Maire et les élus Conseillers municipaux
Chabha Graf
9ème adjointe sport
Carole Attuil
11ème adjointe Culture mémorielle, Lutte
contre les discriminations, Relations
Internationales, Université populaire
Henri Rousselot
13ème adjoint démocratie territoire centre,
sécurité
Sylvain Thiriet
10ème adjoint finances et personnel
Marie-Jeanne Brungard
12ème adjointe Seniors
Karima Boudjenoui
14ème adjointe déléguée à la santé et
prévention
Francine Coquillaud
Conseillère municipale déléguée budget
participatif
Claude Grauffel
Conseiller municipal administration,
citoyenneté, service public
Conseiller métropolitain
Philippe Plane
Conseiller municipal délégué mobilité douce
Marie-Agnès Rouillon
Conseillère municipale déléguée à compétence
large petite enfance
Marie-Hélène Breteille
Conseillère municipale déléguée parcs,
fleurissement, propreté et archives
municipales
Nicole Stephanus
Conseillère municipale déléguée périscolaire
et aide aux devoirs
Conseillère métropolitaine
_ - CE Le 7 —_— _
Rapport d’activité 2022 5
Vandœuvre Philippe Atain-Kouadio
Conseiller municipal délégué à la transition
énergétique, logements et habitat, hygiène,
accès aux soins et gestion de crises
Sébastien Stock
Conseiller municipal délégué Sécurité de la
voirie
Franck Stocker
Conseiller municipal délégué politique de la
ville
Samuel Careme
Conseiller municipal délégué économie
sociale, solidaire et circulaire
Abdelatif Chaari
Conseiller municipal délégué économie et
marché
Jérémy Richard
Conseiller municipal délégué nature en ville et
jardins partagés
Juliette Regnier
Conseillère municipale déléguée à la
promotion de l'histoire locale
er —_—
Arnaud Harand
Conseiller municipal délégué animations et vie
des quartiers
Samira Menouar
Conseillère municipale déléguée emploi et
formation
Nadine Piboule
Conseillère municipale déléguée biodiversité
et coteaux, bois
Conseillère métropolitaine
Zeynep Taktak
Conseillère municipale déléguée handicap et
projets participatifs
Fathi Makhloufi
Conseiller municipal délégué Jeunesse,
Cultures urbaines
Laurie Targa
Conseillère municipale déléguée ville
numérique et innovation
6 Rapport d’activité 2022
Vandœuvre Conseillers de l'opposition
Dominique Renaud Marc Saint-Denis
Conseillère municipale Conseiller municipal
Conseillère régionale
Conseillère métropolitaine
Léopold Barbier François Palau
Conseiller municipal Conseiller municipal
Caroline Zenevre-Collin
Conseillère municipale
_ - = Le es —_— _
Rapport d’activité 2022 7
Vandœuvre D I
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pumesmne
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8 Rapport d’activité 2022
Vandœuvre
Seniors
Isabelle BERNOT
Résidence autonomie
Anaïs HENRY
CCAS
Aline ARIZTEGUI
Dispositif de Réussite Educative
Sandra HAAS
ORGANIGRAMME AU 1
er
JANVIER 2023
Démocratie participative
Isabelle PIERRON
Informatique - Numérique
Raphaël MICHE
DSIT
Service mutualisé avec la Métropole
Ressources Humaines
Stéphan APPARU
Pôle aménagement et économie
Isabelle THIRION
Services Techniques Ecologie Urbaine
Environnement Rose L'HUILLIER
Finances et commande publique
Nicolas DI-SCIULLO
Directrice Générale Adjointe
Vanessa PISKOSZ ROYER
Police Municipale
Didier WEBER
RP - Jumelages Anthony PATE Communication Alma MEHMETI
Maire
Stéphane HABLOT
Directeur de Cabinet
David QUILLERE
Directeur Général des Services
Christophe GOUTEUX
Urbanisme
Isabelle THIRION
Aménagement - Planification
Camille MONCHY
Commission sécurité ERP
Adeline SIMON
Relations Métropole Frédéric JACQUE
Surveillance du domaine public
Pascal ERARD NPNRU - Habitat à pourvoir
Gestion Urbaine de Proximité
Logement
Alioune NIASS
Emploi - Universités - Insertion
Bénédicte HAYE
Développement social et prévention
Samira MAHDI
Economie
Hanna LECLERC
Foncier à pourvoir
Chargé de mission Stéphane DUPRE
Grands projets Rose L'HUILLIER
Chargée de projets GMAO et missions transversales
Nathalie BAILLET
CTM
André SCHAUINGER
Espaces verts David BOUR
Environnement / Energie / Biodiversité
Marie-Luc MALINGE
Label Air Climat
et missions transversales
Ronan LE POHER
Vie associative
Anaïs ALIX
Etat-civil - Elections
Sonia EL ALAOUI
Affaires scolaires et périscolaires
Anne DESBORDES
Sports
Bruno POIRSON
Propreté des locaux
Fabien ROCHE
Documentation - Archives
Patricia PIERRON
Jeunesse
Thierry RAFFIN
Reprographie - Logistique administrative
Thierry VELSIN
Santé
Noémie DOLMAIRE
MaHiCha
Patricia DAGUERRE
Culture
Nathalie DASSI Ecole de musique Arnaud GEORGE Médiathèque Vincent TISOT
Petite Enfance
Francine RAMBOUR
Crèche collective
Coralie HOUSSEMENT
Crèche familiale Stéphanie GIRARD
Ludothèque
Virginie MERLAND Relais petite enfance Caroline FORTOUL
Direction de l'action sociale
Aline ARIZTEGUI
néral
/CG
Organigramme
au 1er janvier 2023
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Rapport d’activité 2022 9
Vandœuvre O 1, convocation, contrôle de légalité,
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10 Rapport d’activité 2022
Vandœuvre
Direction générale des services
Secrétariat général et suivi des assemblées
La Direction Générale des Services met en œuvre les projets de la municipalité, fait appliquer les orientations politiques édictées par les élus et pilote les projets transversaux.
Le Secrétariat Général et suivi des Assemblées seconde la direction générale et assure la préparation, la gestion et le suivi des réunions internes et conseils municipaux.
Missions
Organisation, coordination et contrôle des services municipaux
Préparation, mise en œuvre et suivi des décisions municipales
Elaboration de projets visant à l’amélioration du service public et du fonctionnement des services
Veille juridique
Gestion de l’assemblée délibérante : préparation, convocation, contrôle de légalité, publication et exécution
Gestion d’un parc de véhicules de service et de deux véhicules 9 places mis à disposition d’associations vandopériennes
Perspectives pour l’année 2023
Poursuite de la démarche de
progrès en vue de construire un projet
d’administration
Amélioration de la gestion du courrier
pour davantage de suivi, de rapidité de
traitement et de maîtrise des coûts
Désignation et élection des « grands
électeurs » pour les élections sénatoriales
de 2023
Dématérialisation du fonctionnement
des instances municipales
Engagement d’une démarche globale
visant à réduire les impressions et
photocopies
Mise en œuvre de la Convention
Territoriale Globale
Reprise des missions du service
documentation et archives CSS | _jalisation de tous les circuits
_ - = Le er —_—
Rapport d’activité 2022 11
Vandœuvre
Faits marquants 2022
Refonte de l’organigramme des services municipaux
Engagement d’une démarche de progrès visant à faire évoluer
les pratiques, améliorer la communication interne, renforcer la
vision partagée et favoriser la cohésion au sein des équipes
Réalisation d’un diagnostic dans le cadre de la Convention
Territoriale Globale dont l’objectif est de construire un projet social
sur le territoire
Modernisation des services : dématérialisation de tous les circuits
internes de validation et signature électronique des documents
Mise en place du vote électronique pour les conseils municipaux
Budget
124.435 € € Dépenses
de fonctionnement
Chiffres clés 2022
6 réunions du
conseil municipal
25 commissions préparatoires
16 réunions du
bureau municipal
203 délibérations du conseil
municipal
429 décisions du Maire prises
par délégation du conseil
municipal (par application
de l’article L.2122-22 du
code général des collecti-
vités territoriales) 12 Rapport d’activité 2022
Vandœuvre
État civil - Élections
Dans le cadre de ses fonctions, si le maire est agent de la commune en tant qu’exécutif, il agit également en tant qu’agent de l’état sous l’autorité du Préfet ou du Procureur de la République. A ce titre, il est notamment chargé de l’état civil, de la tenue et de la révision des listes électorales, de l’organisation des élections ainsi que du recensement citoyen.
Le service de l’état civil, composé d’une dizaine d’agents, regroupe les services à la population (mariages, naissances, cartes nationales d’identité, passeports et élections), les décès et cimetières et l’accueil-standard téléphonique. Ce service a vocation à accueillir, informer et orienter les usagers.
Missions
Accueil physique et téléphonique de l’Hôtel de Ville
Traitement des demandes relatives aux élections, au rencensement de la population et à l’état civil : naissances, mariages, PACS, baptêmes civils, décès, accueils familiaux, regroupements familiaux, signalements transmis au Parquet, liens avec les notaires dans le cadre des dossiers de succession notamment
Instruction des demandes de cartes nationales d’identité et de passeports Préparation, organisation et suivi du bon déroulement des opérations électorales
Perspectives pour l’année 2023
Recensement de la population en
janvier et février
Augmentation prévue du nombre de
demandes de cartes nationales d’identité
et passeports (14 millions de titres arrivant
à échéance en 2023 en France)
Dématérialisation des registres d’état
civil
Travaux sur l’espace état civil pour un
meilleur accueil des usagers en mairie
Organisation de la cérémonie des
nouveaux français Vandopériens ayant
obtenu la nationalité française
Dématérialisation des prises de rendez-
vous pour les titres d’identité
Mise en place d’un nouveau règlement
des cimetières et d’un outil informatisé de
gestion des cimetières
Mise en place d’une convention de
partenariat avec le Souvenir Français
pour la géolocalisation et l’entretien des
tombes des soldats morts pour la France Rapport d’activité 2022 13
Vandœuvre
9184 cartes d’identité et
passeports délivrés
7328 demandes d’actes d’état-
civil traitées
71 mariages célébrés dont 3
in-extremis
15.490 électeurs inscrits
1.500 actes de décès enregistrés
24.387 € Dépenses
de fonctionnement
98.974 € Recettes
de fonctionnement
Organisation des élections
présidentielles et législatives :
gestion des listes électorales,
organisation administrative et
matérielle des bureaux de vote
et du bureau centralisateur
Aucun recours contentieux
enregistré à Vandœuvre
Augmentation accrue des
dossiers de demande de titre
due à la sortie progressive de
la crise sanitaire et à l’arrivée
à échéance de 9 millions de
cartes d’identité au niveau
national
Augmentation du nombre de
décès avec près de 100 décès
supplémentaires (augmentation
du nombre d’actes, des
demandes de concessions et de
la prise en charge des indigents)
Déploiement de COMEDEC
(COMmunication Electronique
des Données de l’Etat Civil) :
délivrance dématérialisée de
données de l’état civil pour
simplifier les démarches des
usagers
Prise en charge d’une
nouvelle mission depuis le
1 er juillet, conformément à la
réglementation : enregistrement
des déclarations de changement
de nom issu de la filiation
Faits marquants 2022 Chiffres clés 2022
Budget ve)
14 Rapport d’activité 2022
Vandœuvre
Service scolaire et périscolaire
L’enseignement public du premier degré relève de la compétence de la commune depuis les lois fondatrices de Jules Ferry. Cette compétence a été confirmée par la loi du 22 juillet 1983. Le dispositif relatif aux écoles et classes élémentaires figure dans le code de l’éducation.
La commune est chargée d’accueillir de manière optimale les élèves dans les 17 écoles municipales pour participer à la réussite éducative des enfants, favoriser leur plein épanouissement par une diversité d’activités de qualité et organiser les temps périscolaires des enfants : accueil du matin et du soir, pause méridienne. Le service scolaire et périscolaire est composé de 14 agents administratifs auxquels s’ajoutent 60 ATSEM, 92 animateurs périscolaires, 24 agents de cuisine, et 11 agents de circulation. Il assure la gestion administrative, financière et humaine des différentes écoles en mettant en œuvre la politique éducative et en coordonnant les relations villes-écoles de la commune dans le cadre du projet éducatif global. Il accueille et renseigne les familles pour tous les sujets en lien avec la scolarité.
Missions
Accueil et renseignement des familles pour tous les sujets en lien avec la scolarité Gestion des inscriptions scolaires et périscolaires, des dérogations, des Projets d’Accueil Individualisé (PAI)
Gestion du périscolaire, dont la restauration scolaire
Gestion des ATSEM et suivi de l’entretien des écoles maternelles
Gestion des commandes des écoles (mobilier et matériel), des transports des écoles, des classes de découvertes, des petits déjeuners
Suivi des instructions à domicile
Mise en place du Service Minimum d’Accueil en cas de grève (dès lors qu’au moins 25 % des enseignants sont en grève)
Liens permanents avec les services de l’Education Nationale
Liens avec la Direction des Services Techniques pour le suivi des travaux des bâtiments scolaires Rapport d’activité 2022 15
Vandœuvre
Perspectives pour l’année 2023
Mise à jour du Projet
Educatif de Territoire pour la
période 2024-2027, afin de
proposer à chaque enfant un
parcours éducatif cohérent et
de qualité avant, pendant et
après l’école, organisant ainsi
la complémentarité des temps
éducatifs
Réorganisation de
l’encadrement du service
périscolaire
Étude prospective sur
l’évolution des effectifs scolaires
au regard des données
démographiques et des
différents projets urbanistiques
Reprise par le service scolaire
et périscolaire de l’animation du
Conseil Municipal des Enfants
Désimperméabilisation de
deux cours d’écoles : Europe
Nations et Jules Ferry
Faits marquants 2022
Mise en place du Portail
familles pour les inscriptions
(avec création de tutoriels pour
aider les familles)
Installation de 52 Ecrans
Numériques Interactifs durant
l’été : toutes les classes
élémentaires de la commune
sont dorénavant équipées d’un
Ecran Numérique Interactif ou
d’un Tableau Blanc Interactif
(coût de l’opération incluant
les travaux de réseau et
d’électricité : 201.000 € dont
125 475 € de subvention)
Prolongation de l’accueil
périscolaire du soir jusqu’à
18h30
Désimperméabilisation
et végétalisation des cours
des écoles Charmois et Jean
Pompey: 800 m² de surface
désimperméabilisée pour
un coût d’investissement de
140.000 €
Sensibilisation à la lutte contre
le gaspillage alimentaire dans
les restaurations scolaires
Nombreuses actions proposées
sur les temps périscolaires avec
la participation de plusieurs
associations (Réciprocité,
ORGANEO, le triporteur) et des
actions de prévention menées
par des infirmières étudiantes
2.331 élèves recensés
147 classes réparties
sur 17 écoles
148.500 repas servis aux 1.200 en-
fants accueillis en restauration
scolaire
3.300 demandes traitées
par mail
600 inscrits à l’accueil périscolaire
du soir
200 inscrits à l’accueil périscolaire
du matin
50 % Restauration : 50 % de pro-
duits issus de l’agriculture bio-
logique et 40 % de produits
d’approvisionnement direct
de l’agriculture et/ou de cir-
cuits courts et/ou de produits
du commerce équitable
60 postes de personnel ATSEM
(1 poste par classe de maternelle)
Chiffres clés 2022
Budget
825.995 € Dépenses
de fonctionnement
54.834 € Dépenses
d’investissement
815.835 € Recettes
de fonctionnement er ——
3S
s mercredis et Eveil
“38 : festival du sport, cross
iption médicale)
1
16 Rapport d’activité 2022
Vandœuvre
Sports
Depuis la loi NOTRE du 7 août 2015, le sport est officiellement une compétence partagée entre les communes, les départements, les régions et les collectivités à statut particulier. La commune travaille donc en lien étroit avec la Métropole du Grand Nancy qui est un partenaire majeur des 6 clubs professionnels et de haut niveau de Vandœuvre et qui a en charge les équipements sportifs d’envergure métropolitaine.
Le service des sports de la ville, composé de 31 agents, met en œuvre la politique sportive de la ville. Il intervient auprès des publics scolaires et propose des activités tout au long de l’année pour tous les âges.
Missions
Suivi et soutien des 100 associations et clubs sportifs du territoire
Interventions des Educateurs Territoriaux des Activités Physiques et Sportives dans les écoles et les crèches
Organisation de stages sportifs pendant les vacances scolaires
Organisation d’activités sportives les mercredis : Bouge tes mercredis et Eveil sportif
Organisation de manifestations sportives exceptionnelles : festival du sport, cross des écoles, olympiades, sorties ski dans les Vosges
Animation sport-santé : Prescri’mouv (activités sportives sur prescription médicale) Gestion des installations sportives et planification des compétitions
Perspectives pour l’année 2023
Semaine olympique et paralympique
du 3 au 8 avril dans les écoles de
Vandœuvre
Création de 5 terrains de proximité : 2
terrains de football à 5 et 3 terrains de
basket (3x3) au Parc des Sports
Festival du Sport du 19 au 24 juin
Rénovation du terrain synthétique,
changement du système d’éclairage du
terrain Sonnet 2 et création d’un bloc
vestiaire Rapport d’activité 2022 17
Vandœuvre
Budget
735.232 € Dépenses
de fonctionnement
32.693 € Dépenses
d’investissement
229.834 € Recettes
de fonctionnement
Faits marquants 2022
Organisation des états
généraux du Sport
Organisation du festival du
Sport durant toute une semaine
en juin et qui a touché 4.500
personnes
Obtention du label Sport-
Santé en décembre
Travaux de réfection du sol
des courts de tennis intérieurs
Changement de la fosse
de réception du gymnase
Gérard Jacques spécialisé en
gymnastique
1.841 heures d’interventions dans
les écoles pour 22 disciplines
sportives
915 enfants accueillis sur les
stages sportifs
102 enfants accueillis
les mercredis
55.511 heures d’utilisation des instal-
lations sportives
515.593 €€ de subventions versées à 30
associations sportives
6 agents mis à disposition d’as-
sociations sportives
41 activités sportives proposées
Chiffres clés 2022 PS
UNIT un a 7L "1
©
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[RE
er ——
18 Rapport d’activité 2022
Vandœuvre
Jeunesse
Le service Jeunesse, composé de 7 agents, met en œuvre la politique municipale jeunesse dont le champ d’action principal est la prévention. Il travaille notamment l’ouverture sportive et culturelle du public jeune, le développement du lien social sur la commune et l’aide à la responsabilisation du public jeune (de 13 à 25 ans).
Missions
Animations en direction de la jeunesse : salles de prévention du Carré, de Meppel et du Charmois, créneaux de boxe éducative, créneaux de football, créneaux multi- activités
Gestion du dispositif des tickets jeunes : 70€ offerts par la ville aux 5-20 ans à dépenser pour des activités culturelles et/ou sportives dans une cinquantaine de structures conventionnées
Animation des activités Carte Jeune
Développement des cultures urbaines
Soutien aux dispositifs d’Accueils de Loisirs Sans Hébergement du territoire Organisation de Vandœuvre City Plage
Organisation et animation du Conseil Municipal des Enfants jusqu’au 31 décembre 2022
Gestion du dispositif BAFA TERRITOIRE
Perspectives pour l’année 2023
Mise en place d’un Espace Sportif
Urbain au sein du parc Richard Pouille
dont la structure centrale sera un skatepark
Dématérialisation du dispositif des
tickets jeunes dont la mise en place
opérationnelle est prévue pour 2024 _ - = Le er —_—
Rapport d’activité 2022 19
Vandœuvre
Budget
335.804 € Dépenses
de fonctionnement
11.001 € Recettes
de fonctionnement
Faits marquants 2022
Quand l’impossible devient
possible : accueil de l’équipe
de France de Breaking en avril
pour une préparation aux JO
2024
Graff sur le container des
encombrants à Vand’Est réalisé
par des jeunes du quartier
Ateliers d’initiation sur le
graffiti proposés durant la fête
des Lumières en mai
Ateliers cultures urbaines
proposés dans le cadre de
Vandœuvre City Plage
2.835 bénéficiaires des tickets jeunes
Utilisation des tickets jeunes
dans 32 clubs sportifs et 21
associations éducatives
145.488 €€ d’aides versées pour les ALSH
1.917 heures de mise à disposition
de personnel à des associa-
tions
2.100 heures d’ouverture des salles
de musculation / ouvertes 4 à
5 fois par semaine
32 jeunes siégeant au conseil mu-
nicipal des enfants
Chiffres clés 2022 onnement, subventions
20 Rapport d’activité 2022
Vandœuvre
Vie associative
Le service Vie Associative, composé de 2 agents, est chargé de renseigner et soutenir l’action des associations du territoire.
Missions
Suivi des demandes de subventions : subventions de fonctionnement, subventions de projet et subventions liées au contrat de ville
Suivi des ateliers du conseil des associations
Gestion des locaux associatifs
Mise en place d’un plan de formation pour les associations
Gestion du site internet des associations
Suivi des manifestations associatives : demandes de matériel, d’occupation du domaine public, de reprographie, de relais communication
Organisation de la fête des associations
Perspectives pour l’année 2023
Achat de locaux rue de Venise pour
accueillir prochainement l’association
REPONSE
Fête des associations prévue le 2 juillet
2023 Rapport d’activité 2022 21
Vandœuvre
Budget
Faits marquants 2022
Fête des associations qui s’est
tenue le 3 juillet et a rassemblé
86 associations et un public de
4.500 personnes
Travail sur la critérisation des
subventions de la ville
Intégration du contrat
d’engagement républicain
5 sessions de formation aux
gestes qui sauvent ont bénéficié
à 40 bénévoles associatifs
2.935.041 € de subventions versées, dont :
2.751.648 € versés au titre du fonctionnement à 131 as-
sociations
69.293 € versés pour 33 projets associatifs
114.100 € versés pour 94 projets soutenus dans le cadre
de la politique de la ville
38 locaux communaux mis à dis-
position, soit 2.333m²
126 interventions des services
techniques de la ville sur des
évènements associatifs
1.973.214 € d’aides indirectes aux asso-
ciations (locaux, fluides, véhi-
cules, communication)
Chiffres clés 2022
46.740 € Dépenses
de fonctionnement
hors subventions 22 Rapport d’activité 2022
Vandœuvre
Santé - Bien-être
Si la Nation définit sa politique de santé afin de garantir le droit à la protection de la santé de chacun, et que la politique de santé relève de la responsabilité de l’Etat, la ville de Vandœuvre souhaite traiter et élargir la question de la santé. Composé de 2 agents, le service santé mène des actions d’informations, de prévention et de coordination en matière de santé pour réduire les inégalités sociales et territoriales de santé.
Missions
Promouvoir la santé et le bien-être des vandopériens au travers d’actions issues des priorités du diagnostic santé communal et du Contrat Local de Santé métropolitain Améliorer l’offre de soins et faciliter l’accès aux soins et aux droits en santé des Vandopériens en partenariat avec les professionnels de santé et les diverses institutions et associations partenaires
Coordonner les actions santé locales et impulser une dynamique partenariale et transversale avec les différentes politiques municipales et les acteurs médico-sociaux du territoire
Perspectives pour l’année 2023
Réalisation d’un diagnostic local de
santé pour établir des recommandations
adaptées aux enjeux et aux besoins de
santé locaux
Développement d’actions sur la
thématique de la santé mentale
Travail sur la préservation de
l’offre de soins sur Vandœuvre et tout
particulièrement à proximité ou au sein
du centre des Nations Vandœuvre LÈS-NANCY
_ - = Le er —_— —
Rapport d’activité 2022 23
Vandœuvre
Budget
31.071 € € Dépenses
de fonctionnement
76.111 € € Dépenses
d’investissement
Faits marquants 2022
Campagne de prévention
autour des accidents
domestiques et accidents de la
vie courante : sensibilisations et
animations dans les écoles, jeux
pédagogiques dans le cadre
de City Plage, animations en
partenariat avec le club arlequin
sur les stages d’automne
Actions de prévention des
cancers et promotion des
dépistages menée dans les
collèges de la ville
Organisation de conférences
santé ayant abordé les
thèmes des couches lavables,
la gestion du stress ainsi
que les cancers de l’enfant
Ateliers sur le bien-être et la
gestion émotionnelle destinés
au grand public et aux résidents
du foyer résidence seniors les
Jonquilles
Rencontres avec de
nombreuses associations afin
de dresser un bilan des besoins
et attentes en matière de santé
depuis la crise sanitaire
50 défibrillateurs achetés et dé-
ployés par la ville
36 au sein d’établissements rece-
vant du public
14 destinés aux sauveteurs volon-
taires communaux
Chiffres clés 2022
OCTOBRE ROSE
Mobilisons-nous dans la lutte
contre le cancer du sein
PASSEZ DE « J’Y PENSE » À « JE LE FAIS »
DÉPISTEZ-VOUS ! annuel gratuit
24 Rapport d’activité 2022
Vandœuvre
Seniors La compétence essentielle relative aux personnes âgées relève du conseil
départemental. Cependant la ville de Vandœuvre souhaite être une ressource de proximité pour les seniors et compléter l’offre existante.
Le service Seniors, composé de 13 agents, renseigne et oriente les usagers, offre des prestations répondant aux besoins spécifiques des seniors, propose des actions de prévention et de lutte contre l’isolement et gère la résidence autonomie les Jonquilles.
Missions
Accompagnement social des seniors
Gestion de la résidence autonomie les Jonquilles
Livraison de repas à domicile
Téléassistance
Gestion du plan canicule
Mise en place d’actions d’amélioration des conditions de logements
Distribution de pass bus gratuits ou à tarifs réduits
Gestion du dispositif carte horizon
Service de transport accompagné gratuit
Distribution des chèques cadeaux de fin d’année
Organisations de manifestations et animations diverses : concert annuel gratuit pour les seniors, animations et spectacles dans les EHPAD
Perspectives pour l’année 2023
Concert d’Enrico Macias gratuit pour
les seniors inscrits au service Seniors au
Parc des Expositions le 6 mai 2023
Reprise par les services municipaux
des activités proposées par l’association
BVV
Mise en place progressive d’un portail
d’inscription en ligne pour les prestations
seniors
Réalisation de l’évaluation externe
à la résidence autonomie : évaluation
réglementaire des activités et de la qualité
des prestations délivrées Rapport d’activité 2022 25
Vandœuvre
Budget
535.985 € € Dépenses
de fonctionnement
317.528 € Recettes
de fonctionnement
Résidence autonomie
« Les Jonquilles »
La résidence autonomie « les
Jonquilles » est un
établissement communal
non médicalisé à caractère
médico-social hébergeant des
personnes âgées autonomes,
à compter de 60 ans.
De nombreuses animations
sont proposées pour lutter
contre l’isolement des résidents
et préserver l’autonomie des
seniors : activités pour la santé
physique ou cognitive, activités
culturelles et de loisirs, actions
de préventions, temps festifs
Faits marquants 2022
Concert gratuit pour les seniors
le 30 avril : Amaury Vassili, les
Gypsy King by Diego Bailardo,
Lio, Corinne Hermès, Caroline
Loeb et ses musiciens
3 repas pour les seniors
organisés en avril à la salle des
fêtes, avec animation musicale
Changement de direction
et renforcement de l’équipe
de concierges à la résidence
autonomie les Jonquilles
400 visites à domicile
4.291 seniors inscrits sur le registre
des personnes fragiles
22.954 repas livrés
189 bénéficiaires de la téléassis-
tance
64 logements privatifs dans la ré-
sidence autonomie
Chiffres clés 2022 o rface avec les institutions telles
CR ___ E, ASS . !
©
o ide à la mise en place d'aides
er ——
26 Rapport d’activité 2022
Vandœuvre
CCAS
Le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS), composé de 18 agents, est un établissement public administratif communal, dirigé par un Conseil d’Administration indépendant, qui anime une action générale de prévention et de développement social sur la commune avec les institutions publiques et privées.
Le CCAS accueille, informe, oriente et accompagne les familles vandopériennes de la meilleure manière possible sur les différentes aides existantes. Le CCAS aide et soutient les plus défavorisés.
Missions
Accompagnement budgétaire des usagers
Relais pour l’accès aux droits : sollicitations et interface avec les institutions telles que CAF, CARSAT, CPAM, Pôle Emploi, mutuelles, Banque de France… Accompagnement à l’emploi : allocataires RSA, ARE, ASS
Aide au logement : dettes/expulsions locatives, problématiques liées à l’insalubrité Gestion de l’épicerie solidaire
Accompagnement sur la santé : mission handicap, aide à la mise en place d’aides à domicile, précarité alimentaire, prise en charge et accompagnement des situations de violences
Animation d’actions collectives pour travailler avec les usagers sur leurs compétences psychosociales comme la confiance en soi, l’estime de soi, le pouvoir d’agir, les interactions sociales
Participation au “Réso” d’échanges avec la Maison des Solidarités et l’association Jeunes et Cité / Coordination avec la Maison des Solidarités et l’association Jeunes et Cité Rapport d’activité 2022 27
Vandœuvre
Chiffres clés 2022
Perspectives pour l’année 2023
Intégration du Dispositif de Réussite
Educative au CCAS
Mise en œuvre des préconisations issues
de l’Analyse des Besoins Sociaux
Développement de partenariats pour
proposer à l’épicerie solidaire des produits
issus de la filière courte, de producteurs
locaux et de l’agriculture biologique
Faits marquants 2022
Accueil de familles ukrainiennes
et accompagnement des familles
vandopériennes hébergeantes
Mise en place d’une permanence sociale
à la Fabrique des Possibles les vendredis
matins
Réalisation d’une Analyse des
Besoins Sociaux par un diagnostic
sociodémographique à partir de données
d’observation sociale du territoire
Mise en œuvre d’une convention tripartite
entre le Conseil Départemental, le CCAS
de Villers et le CCAS de Vandœuvre pour
l’accompagnement de 80 allocataires du
RSA proches de l’emploi
Participation à la mise en place des
Commissions Territoriales d’Aides Sociales
Facultatives (réunissant la CAF, le Conseil
Départemental, le CCAS et des partenaires
associatifs)
Mise en œuvre et coordination d’actions
portant sur la précarité menstruelle et
notamment l’installation de 4 distributeurs
de protections périodiques (au CMS
Vand’Est, au CCAS, au parc Richard
Pouille et au Parc des Sports)
Organisation d’un repas solidaire le 15
décembre
676 familles accompagnées
(soit 1923 personnes)
52 familles reçues
par semaine
40.000 € de courses octroyés par
l’épicerie solidaire
30.000 € de chèques d’accompa-
gnement personnalisé
remis aux familles pour
compléter leurs courses
263 aides alimentaires d’ur-
gence
68 colis alimentaires
d’urgence
+ de 4.000 € d’aides financières
2.130 titres de transport 10
voyages remis
12.000 alloués pour l’achat de
mobilier – électroména-
ger
4.400 protections périodiques
distribuées de septembre
à décembre
Budget
970.854 € Dépenses
de fonctionnement
900.022 € Recettes
de fonctionnement (dont
830.000 € de subven-
tion de la commune)
3.108 € Dépenses
d’investissement
21.649 € Recettes d’investissement er ——
28 Rapport d’activité 2022
Vandœuvre
Propreté des locaux
34 sites dont 7 nettoyés par
sous-traitance
Composé de 35 agents, le service propreté des locaux assure le nettoiement de l’ensemble des bâtiments et équipements communaux et la gestion des consommables liés.
Missions
Gestion du nettoiement des bâtiments et équipements communaux
Coordination des prestations de nettoyage effectuées par les prestataires (nettoiement, vitrerie…)
Faits marquants 2022
Ajustement des prestations de nettoyage et réorganisation du service
Mise en place de contrôle des prestations des sous-traitants
Formation spécifique des agents sur des outils permettant de consommer moins d’eau Refonte des marchés de nettoyage (tertiaire et vitrerie)
Expérimentation d’une centrale de dilution de produit écolabel et d’une méthodologie de pré-imprégnation pour mieux intégrer le développement durable
Mise en place d’un plan d’investissement et de modernisation des machines de nettoyage
Budget Chiffres clés 2022 Perspectives pour l’année 2023
Intégration des agents de
propreté auparavant affectés à des
équipements sportifs, culturels et de
petite enfance
Poursuite du plan d’investissement
et de modernisation des machines de
nettoyage
378.728 € € Dépenses
de fonctionnement
42.870 € € Dépenses
d’investissement mentaire, versement aux
_ - = Le 7 —_— —
Rapport d’activité 2022 29
Vandœuvre
Documentation archives
Ce service, composé d’un agent, a pour mission de gérer et diffuser l’ensemble de la documentation.
Missions
Gestion des abonnements de la collectivités
Réalisation d’une revue de presse
Traitement des archives : archivage, recherche, tri, destruction réglementaire, versement aux archives départementales
Budget
12.041 € € Dépenses
de fonctionnement
Chiffres clés 2022
459 boîtes archivées
5 tonnes d’archives détruites
conformément aux durées lé-
gales de conservation des do-
cuments
25 registres traités
et reliés
Perspectives
pour l’année 2023
Redéploiement des missions sur
différents services
Engagement d’une réflexion sur
l’archivage électronique er ——
30 Rapport d’activité 2022
Vandœuvre
Logistique administrative
Reprographie
52 photocopieurs dans les
écoles et différents ser-
vices de la commune
600 demandes de travaux
Composé de 6 agents, ce service assure la logistique administrative et les travaux de reprographie des services municipaux.
Missions
Gestion des fournitures et du mobilier des services municipaux
Gestion des photocopieurs des écoles et des services municipaux
Reproductions de documents pour les services municipaux et pour les associations Liaison entre les différentes sites municipaux et les partenaires extérieurs Surveillance et sécurité de l’hôtel de ville
Budget
134.832 € € Dépenses
de fonctionnement
41.967 € € Dépenses
d’investissement
Chiffres clés 2022
Perspectives pour
l’année 2023
Renouvellement du marché
de location, installation et
entretien-maintenance de
photocopieurs —— À.
| . à SS
RE Se
Rapport d’activité 2022 31
Vandœuvre ee er ——
32 Rapport d’activité 2022
Vandœuvre
Petite enfance
Le service Petite Enfance assure un suivi administratif et une coordination administrative des structures municipales petite enfance de la commune : crèche collective, crèche familiale, relais petite enfance et ludothèque.
L’objectif global est commun : garantir un accueil de qualité aux enfants et proposer un accueil adapté aux besoins des familles.
Une soixantaine d’agents compose le service et gère les structures petite enfance.
Missions
Gestion administrative et budgétaire des structures petite enfance
Organisation de manifestations : semaine petite enfance, droits des enfants, Fête du jeu Liens avec la CAF et les services départementaux de la Protection Maternelle et Infantile
Budget
190.296 € € Dépenses
de fonctionnement
2.721 € € Dépenses
d’investissement
1.424.009 € € Recettes
de fonctionnement
Perspectives pour l’année 2023
Organisation du Salon Petite Enfance en
septembre 2023
Poursuite des actions engagées dans la
démarche de développement durable
Participation à l’observatoire des besoins
de modes d’accueil des familles
Mise en conformité des locaux en lien avec
la réforme petite enfance Rapport d’activité 2022 33
Vandœuvre
Chiffres clés 2022
129 enfants accueillis en
crèche collective
542 adhérents à la ludo-
thèque
1447 prêts de jeux
110 assistants maternels
agréés indépendants sur
Vandœuvre
51 enfants accueillis en
crèche familiale
Crèche collective
« Les Alizés »
La crèche collective accueille à la journée 80
enfants âgés de 10 semaines à 3 ans, du lundi au
vendredi de 7h15 à 18h30.
Son équipe pluridisciplinaire composée de 31
agents propose au quotidien un accueil visant à
favoriser l’éveil sensoriel, moteur et psychique de
l’enfant et veille à :
accueillir l’enfant et sa famille dans le respect de
son individualité,
accompagner les parents dans leurs rôles
éducatifs sans se substituer à eux,
garantir la santé, la sécurité et le bien-être des
enfants accueillis,
participer à l’éveil sensoriel, moteur et psychique
du jeune enfant,
favoriser l’inclusion sociale et l’inclusion des
enfants à besoins spécifiques.
Crèche familiale
« Françoise Dolto »
La crèche familiale « Françoise Dolto », est un
ensemble d’assistantes maternelles agréées qui
assurent l’accueil d’enfants à leur domicile et
participent à des activités collectives.
Composée de 11 assistantes maternelles, 1
éducatrice de jeunes enfants et 1 infirmière
puéricultrice, l’équipe de la crèche familiale a
pour missions :
de veiller à l’hygiène de vie, à la sécurité et au
bien-être des enfants,
de favoriser l’éveil et l’épanouissement des
enfants,
d’accueillir, orienter, coordonner la relation avec
les parents ou substituts parentaux,
de guider les assistantes maternelles dans leurs
pratiques professionnelles,
d’organiser les soins et la surveillance médicale
et paramédicale.
Faits marquants 2022
Semaine petite enfance sur le thème du
développement durable
Fête du jeu le 1er juin
30 ans de la ludothèque en septembre
Transformation du Relais des Assistants
Maternels en Relais Petite Enfance
Organisation de la journée des assistantes
maternelles en décembre
Refonte des règlements des structures petite
enfance en lien avec la réforme nationale emier pas à Vandœæuvre »
rencontres, échanges,
= _ - = Le ce —_—
34 Rapport d’activité 2022
Vandœuvre
Relais Petite Enfance « Premier pas à Vandœuvre » (mutualisé Vandœuvre-Heillecourt)
Le relais petite enfance est un lieu gratuit d’accueil, d’information et d’accompagnement pour les assistants maternels, les parents et leurs enfants, dont les principales missions sont : d’informer et d’accompagner les familles sur les différents modes de gardes et d’accompagner le recours à un professionnel de l’accueil individuel,
d’informer et d’accompagner les assistants maternels : rencontres, échanges, professionnalisation, amélioration des pratiques, augmentation de l’attractivité du métier
Ludothèque
La ludothèque est un équipement culturel qui mène des actions autour du jeu : séance de jeu sur place, animations, conseils/formations, mais également du prêt de jeux.
Elle accueille les usagers, les associations, les assistantes maternelles, les écoles et les partenaires (IME, CMP, SSESD…) dans ses locaux et participe à diverses animations associatives ou municipales : Ete Chapito de la MJC Nomade, animations à l’espace Yves Coppens ou à la résidence autonomie Les Jonquilles… Rapport d’activité 2022 35
Vandœuvre 3,54k
parc
artis redécouvrez les
PA 10
: « le Cerf »
36 Rapport d’activité 2022
Vandœuvre
Culture
Composé de 4 agents, le service administratif de la culture coordonne la saison culturelle et programme des actions de médiation culturelle sur le territoire.
Missions
Organisation de concerts, expositions, spectacles et ateliers artistiques dans les écoles, rencontres avec des artistes, festivals
Promotion de la diversité culturelle et de l’élargissement des publics
Éducation artistique et culturelle et transmission des savoirs
Connaissance, protection, conservation et valorisation du patrimoine
Promotion de l’architecture
Soutien à la création et à la diffusion artistique
Développement du livre et de la lecture
Promotion de la langue française et des langues de France
Suivi des 3 MJC : MJC Etoile, MJC Lorraine et MJC centre social Nomade Soutien au Centre Culturel André Malraux
Perspectives pour l’année 2023
Premier concert du nouvel an mi-janvier
avec l’orchestre symphonique de Neuves
Maisons
Hommage à SPATSZ du 1er au 3 février
Festival Vand’Influences 2023 du 18
mars au 8 avril
Concert pour les personnes âgées :
Enrico Macias le 6 mai au parc des
expositions
Fête de la musique du 20 au 22 juin
Le mois de la chanson en novembre
2023
Créations monumentales : « le Cerf »
de Jean No (dont l’installation est prévue
au Parc Richard Pouille fin 2023) et une
statue de Nika dont l’implantation est à
l’étude
Travail mené sur la promotion de
l’histoire locale e° | | : les années 80
©. a les 20 ans »
D 8 œuvres artistiques dans
. -
.” _ _
CS 7 la Grappe de fer » de M. BOSSTAETTER
er —_— _—
Rapport d’activité 2022 37
Vandœuvre
Budget
2.531.751 € € Dépenses
de fonctionnement
24.193 € € Dépenses
d’investissement
19.960 € € Recettes
de fonctionnement
Faits marquants 2022 Chiffres clés 2022
80 % des concerts sont gratuits
7 spectacles
pour les scolaires
3 expositions
38 concerts
(dont 10 concerts d’été au
parc Richard Pouille)
2 pièces de théâtre
56 programmations
diversifiées
Concert évènementiel pour les personnes âgées : les années 80
Festival Vand’Jazz « les 20 ans »
Le parcours 3.54 : 3,54 km reliant 8 œuvres artistiques dans
Vandœuvre
Les Estivales
Exposition des œuvres de Freddy Ruhlmann
Implantation d’une œuvre « la Grappe de fer » de M. BOSSTAETTER
sur le nouveau giratoire à l’intersection des rues Eugénie Bergé et
Carnot
9e édition des rencontres de la chanson
Adhésion à la Fédération européenne des sites clunisiens et
candidature de la commune en qualité de site clunisien pour intégrer
les sites retenus au patrimoine mondial de l’UNESCO er ——
38 Rapport d’activité 2022
Vandœuvre
L’école de musique, composée de 4 agents et 29 enseignants, est ouverte aux enfants, aux adolescents comme aux adultes. Elle propose des cours individuels (accordéon, violon alto, batterie jazz, chant, clarinette, contrebasse, cor d’harmonie, flûte traversière, guitare classique, guitare jazz, harpe, hautbois, percussion, piano, piano musique actuelle, saxophone, trombone, trompette, trompette jazz, tuba, violon, violoncelle) et de la pratique collective (ensemble vocal, chorale, atelier jazz, big band, orchestres, ensemble celtique, ensemble flûtes, ensemble guitare).
L’école de musique pilote également les 4 à 5 orchestres à l’école qui fonctionnent par cycle de 3 ans, du CE2 à la 3e :
orchestre à l’école “cuivres” à l’école élémentaire Jeanne d’Arc (22 enfants) orchestre à l’école “bois” à l’école élémentaire Europe-Nations (22 enfants) orchestre à l’école “bois” à l’école élémentaire Paul Bert (22 enfants)
orchestre à l’école “harmonie” au collège Simone de Beauvoir (20 enfants) orchestre à l’école “symphonique” au collège Simone de Beauvoir (16 enfants)
677 inscrits à l’école
de musique
74 évènements
5803 spectateurs
Chiffres clés 2022
École de musique
Perspectives pour
l’année 2023
Lancement du chantier de
construction de l’auditorium Rapport d’activité 2022 39
Vandœuvre
MaHiCha
La Maison de l’Histoire de la Chanson, qui ouvrira ses portes en 2026 au domaine du Charmois, est un centre de ressources indépendant sur l’histoire de la chanson française de 1850 à la fin des années 90.
Missions
La Maison de l’Histoire de la Chanson a pour vocation :
la collecte d’archives et de supports enregistrés des œuvres, leur préservation, leur conservation et leur classement,
l’étude, la formation, l’action éducative, la recherche universitaire sur l’économie du métier,
la promotion et l’organisation de rencontres, d’animations et de spectacles permettant de faire redécouvrir et de transmettre ce patrimoine à un large public, du scolaire aux universitaires,
la promotion de la langue française.
L’année 2022 a été marquée par l’organisation de la 9e édition des Rencontres de la chanson, la formalisation du projet scientifique de la MaHiCha, la consolidation du fonds notamment par la collecte de dons, l’acquisition de la collection de plus de 19.000 78 tours d’André Bernard (manager d’artistes et collectionneur) et la récupération de la collection du journaliste Joseph Moalic, composée de plus de 15.000 disques.
23.000 objets inventoriés à
la MaHiCha
19.000 78 tours acquis
Chiffres clés 2022
Perspectives pour l’année 2023
Formalisation de la note de
procédure d’assistance à maîtrise
d’ouvrage pour le lancement de la
commande publique du chantier du
bâtiment sr —_—
40 Rapport d’activité 2022
Vandœuvre
Médiathèque
La médiathèque Jules Verne est un établissement municipal, dont les 22 agents ont pour missions de garantir l’égal accès de tous à la culture, à l’information, à l’éducation, aux savoirs et aux loisirs ainsi que de favoriser le développement de la lecture.
Par son action de médiation, elle garantit la participation et la diversification des publics et l’exercice de leurs droits culturels.
Elle coopère régulièrement avec d’autres organismes culturels, éducatifs ou sociaux. Équipement de proximité, elle porte une attention particulière aux acteurs locaux du territoire desservi.
Créée en 2000, la médiathèque met à disposition de tous les publics des collections physiques et des ressources numériques, à consulter ou à emprunter.
Au sein d’un bâtiment de 2500 m², un personnel qualifié accueille tout type de public, individuellement ou collectivement. La politique d’animation a pour vocation à encourager l’éveil culturel et citoyen de chacun dans une démarche qui se veut inclusive.
Perspectives pour l’année 2023
Elaboration d’un projet d’établissement
Festival des p’tits lecteurs en septembre
2023 : manifestation pour les enfants de
0 à 6 ans autour de l’éveil au livre et à
la lecture
Rénovation thermique du bâtiment
Du 22 juin au 22 juillet, participation
de la médiathèque à l’action nationale
Partir en livre. les sols et changement
MEDIATHEQUE
Jules Verne
ee.
dx
IV Et,
PY fa ue
er —_—
Rapport d’activité 2022 41
Vandœuvre
Chiffres clés 2022
5.089 inscrits
209.532 prêts de documents
124 accueils de classe
38 actions grand public de la
micro-folie (ateliers créa-
tifs, ateliers numériques,
conférences, visites)
140 animations (hors visites de
classes)
Faits marquants 2022
Travaux de réhabilitation : rénovation des sols et changement
des systèmes d’éclairage, passage en LED
Ouverture d’un espace jeux vidéo au 2e étage de la médiathèque
(ouvert les mercredis et samedis après-midi)
Dans le cadre des journées du Patrimoine, une journée festive le
17 septembre avec les artistes Lobo EL § Cotchei (atelier d’écriture,
visité décalée, concert), dans un dispositif Micro-Folie x Freestyle,
entièrement subventionné par la Villette (108 participants à cette
manifestation)
Développement d’actions
hors-les-murs : foyer résidence
autonomie, crèches, écoles,
IME… 60 interventions ont
permis de toucher 1.727
personnes |
Ï
42 Rapport d’activité 2022
Vandœuvre
Finances et marchés publics
Le service des finances pilote la gestion financière, budgétaire et comptable. A ce titre, il met en œuvre les procédures budgétaires, la fiscalité, l’exécution budgétaire et comptable : contrôle des dépenses et recettes, traitement des mandats et des titres, relation avec le service de gestion comptable. Il travaille également à la recherche active de financements (subventions, mécénat).
Missions
Gestion règlementaire des finances et des achats et marchés de la ville selon les normes de comptabilité publique et du code des marchés publics
Élaboration et suivi de l’exécution du budget de la ville
Élaboration de tableaux de bord budgétaires, analyses financières rétrospectives et prospectives
Pilotage financier de la collectivité
Assistance quotidienne aux services dans la gestion de leur budget
Recherche de financements extérieurs et suivi des subventions accordées Gestion des marchés publics intégrant des clauses environnementales et sociales
Perspectives pour l’année 2023
Déploiement financier du Plan
Pluriannuel d’Investissement
Responsabilité accrue de l’ordonnateur
au 1 er janvier 2023
Multiplication des clauses et critères
environnementaux sur des domaines
différents
Poursuite de l’insertion des clauses
sociales pour l’étendre davantage aux
contrats de maîtrise d’œuvre
Mise en place d’une cartographie
des achats pour les contrats inférieurs à
40.000 € HT Rapport d’activité 2022 43
Vandœuvre
Faits marquants 2022
Mise en œuvre de l’instruction comptable M57 au 1er janvier
2022 (1 an avant l’obligation réglementaire)
Travail sur un Pacte Financier et Fiscal avec la Métropole du Grand
Nancy visant à réduire les disparités de charges et de recettes entre
les communes membres
Mise en place d’un guide de procédure interne de la commande
publique
Adhésion à l’Agence France Locale pour les emprunts
Gestion des marchés publics bouleversée par la crise géopolitique
et l’augmentation des coûts des matières premières et des énergies
Lancement d’assistance à maîtrise d’ouvrage pour la requalification
du site des Nations
Lancement des missions de maîtrise d’œuvre pour l’aménagement
et la rénovation d’équipements sportifs au PSVN et pour la création
d’un espace sportif urbain au parc Richard Pouille
Lancement du concours de maîtrise d’œuvre pour la construction
de la MJC et du tiers lieu numérique place de Londres
Chiffres clés 2022
Budget primitif 2022
36.442.442 € en fonctionnement 8.385.477 € en investissement
1/3 des marchés publics
attribué à des PME
4 millions € de subventions versées
(CCAS, Caisse des écoles,
MJC, associations et clubs
sportifs)
7 autorisations de
programme
92 marchés publics en cours dont
13 renouvelés en 2022
13,5 millions d’€ millions d’euros de dota-
tions versées par l’Etat
8.250 mandats par an sr —_—
44 Rapport d’activité 2022
Vandœuvre
Ressources humaines
La Direction des Ressources Humaines anime la politique ressources humaines de la collectivité (attribution des ressources humaines aux différentes politiques publiques et services supports de la ville, pilotage des modalités de recrutement, formation, suivi des carrières, temps de travail…).
La Direction des Ressources Humaines est composée de 12 agents répartis en 3 secteurs principaux :
carrière et paie
formation, gestion prévisionnelle des emplois et compétences, recrutement prévention et conditions de travail.
Missions
La Direction des Ressources Humaines :
gère l’ensemble des sujets afférents à la situation salariée et stagiaire au sein de la collectivité par application du statut de la fonction publique territoriale, gère les recrutements, les contrats d’embauches en CDD, CDI, apprentissage, contrats aidés… dans le cadre du tableau des emplois autorisés, l’entrée dans le statut des fonctionnaires jusqu’à la mise en retraite,
gère, tout au long de la carrière, les avancements et promotions,
accompagne les projets professionnels et de reconversion,
s’assure par la formation de la compétence et des qualifications de l’ensemble des collaborateurs,
veille par la prévention et la prescription d’adaptations des postes de travail à la sécurité et aux conditions de travail,
suit également le présentéisme, l’absentéisme et les temps de travail,
assure la rémunération des agents et des élus et effectue le lien avec les différents partenaires externes (caisses de retraite, pôle emploi…),
assure l’indemnisation chômage,
anime, en lien avec la Direction Générale, le dialogue social au sein de la collectivité,
travaille en lien avec le Centre de Gestion de Meurthe-et-Moselle. _ - = Le er —_— —
Rapport d’activité 2022 45
Vandœuvre
Perspectives pour l’année 2023
Poursuite de la restructuration engagée du service afin d’améliorer
et sécuriser ses process et gagner en performances au service des
agents de la collectivité
Instauration du Comité Social Territorial, nouvelle instance de
dialogue social
Stabilisation d’un protocole relatif au fonctionnement des
organisations syndicales dans la collectivité
Faits marquants 2022
Refonte et stabilisation réglementaire du tableau des emplois et
des régimes indemnitaires
Augmentation générale des régimes indemnitaires des agents
Stabilisation et sécurisation des process RH
Mise en place du télétravail après accord social local
Elections professionnelles
Chiffres clés 2022
621 agents
17 rencontres de dialogue
social
144 nouveaux agents
183 départs de la collectivité
(dont 25 retraites)
3221 arrêtés
520 formations suivies
8537 bulletins de paie
Budget
22.679.434 € € Dépenses
de fonctionnement
3.675 € € Dépenses
d’investissement
677.495 € € Recettes
de fonctionnement ee er ——
46 Rapport d’activité 2022
Vandœuvre
Ville numérique
Le service ville numérique, composé de 6 agents, accompagne les services sur les problématiques liées au numérique afin de développer une culture numérique et d’intégrer des technologies adaptées aux nouveaux usages.
Il participe à l’amélioration de la relation citoyen/administré, au travers de la dématérialisation, de l’ouverture des données et du développement des télé- services.
Missions
Accompagnement de l’ensemble des services de la collectivité dans le bon
fonctionnement et le bon usage des outils numériques
Accompagnement des services dans les projets d’étude, d’évolution et de
déploiement des outils numériques afin de rendre un meilleur service aux administrés Accompagnement des services pour le déploiement et la généralisation des outils de dématérialisation
Gestion du parc informatique de la commune en lien avec le service mutualisé de la Métropole du Grand Nancy
Gestion du parc informatique, maintenance et assistance utilisateur des 17 établissements scolaires de la ville (23 Tableaux blancs interactifs, 57 écrans numériques interactifs, environ 300 postes informatiques répartis sur les différentes écoles)
Accompagnement des écoles dans le développement des usages du numérique Gestion et animation du musée numérique de la Micro Folie de Vandœuvre Gestion et animation de la Fabrique collective de la Culture du Libre (FCCL) Veille technologique e
7
0. : renforcement de réseaux, remise
e Co D : plus de 1.500 m? d'animations
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accès
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Rapport d’activité 2022 47
Vandœuvre
Faits marquants 2022
Obtention du label ville internet 5@ 2022 Territoire d’Excellence
Numérique
Obtention du label territoire numérique libre 2022 niveau 4 sur 5
(encourage les usages numériques libres, ouverts et collaboratifs au
sein des collectivités territoriales, en valorisant les choix stratégiques
et techniques mis en place sur le territoire)
Dématérialisation de nombreuses procédures internes de la ville
Nombreux travaux dans les écoles : renforcement de réseaux, remise
en état, équipements supplémentaires…
Vandœuvre In Game – 3e édition : plus de 1.500 m² d’animations
Mini Vandœuvre In Game à la foire exposition : sur 2 jours et
800 m² d’animations
Installation d’une borne tactile à l’accueil de l’hôtel de ville : accès
au site de la ville et à certains services en ligne (CAF, impôts…)
Développement d’un plan interactif à 360° de la ville
Mise en service du Container Tiers lieux mobile déplaçable dans la
ville pour accueillir des ateliers, animations, expositions
Poursuite de la modélisation de bâtiments communaux dans le cadre
du projet BIM (Building Information Modeling)
Modélisation d’une partie de la ville sur le jeu Minecraft, jeu vidéo
de type construction libre
Chiffres clés 2022
Perspectives pour l’année 2023
Refonte de la convention de mutualisation passée
avec la Direction des Systèmes d’Information et des
Télécommunications de la Métropole du Grand
Nancy
Optimisation du stockage et développement de
l’archivage numérique
Vandœuvre In Game 2023 et mini Vandœuvre
In Game à la foire exposition de Nancy
Mise en place de Decidim, plateforme numérique
pour la participation des citoyens
Elaboration d’une programmation culturelle pour
le musée numérique
Participation au label villes internet et territoire
numérique libre 2023
Poursuite du développement de projets innovants :
BIM, Minecraft, plan 360°…
71 animations de la Fabrique
Collective de la Culture du
Libre : initiation à la pro-
grammation, initiation à
la cartographie participa-
tive, créations numériques
13 visites thématiques pour
les écoles organisées par
la musée numérique Micro
Folie
3.700 visiteurs à Vandœuvre In
Game
Budget 692.870 € € Dépenses
de fonctionnement
561.024 €€ Dépenses
d’investissement
105.527 € € Recettes
de fonctionnement 48 Rapport d’activité 2022
Vandœuvre
Pôle aménagement et économie
Urbanisme - Aménagement
Missions
Délivrance des autorisations du droit des sols, autorisation des manifestations dans les établissements recevant du public
Accompagnement des projets urbains et de l’aménagement du territoire Planification d’urbanisme PLUi/RLPi
Renseignements aux notaires à l’occasion des cessions immobilières
Suivi de la conformité des travaux
Police de l’urbanisme
Sécurité des établissements recevant du public (suivi des commissions de sécurité en lien avec le SDIS)
Faits marquants 2022
Dématérialisation des demandes d’urbanisme
Accompagnement des projets et aménagements suivants : poursuite de
l’aménagement de l’éco-quartier BIANCAMARIA (réhabilitation Ecuries, jardins partagés Kepos), réaménagement du site Barthou (secteur Boulanger), restructuration du CHU, Maison Métropolitaine de l’Innovation et de la Technologie « MIT » Délivrance de permis de construire majeurs (ELITHIS, immeuble mixte Jeanne d’Arc, Résidence jeunes actifs ancien Monastère Sainte Claire)
Travail sur l’émergence d’une véritable centralité pour Vandœuvre lié à un projet de restructuration du centre commercial des Nations qui constitue le cœur de ville Gestion du dossier de la copropriété des Nations
Démarche de préservation du parc arboré du monastère Sainte Claire, situé rue Sainte Colette, en tant qu’élément remarquable du patrimoine
Suivi des travaux de réalisation d’un parking rue des Myosotis (à prioximité de la mosquée) dans le cadre de la délivrance du permis de construire
Amélioration de la gestion et du suivi de la Taxe Locale sur la Publicité Extérieure : taxe sur les supports publicitaires fixes et visibles de toute voe ouverte à la circulation EE
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Rapport d’activité 2022 49
Vandœuvre
Chiffres clés 2022
227 déclarations préalables
31 permis de construire
14 permis de démolir
697 certificats d’urbanisme
232 déclarations d’intention
d’aliéner
73 demandes de construc-
tion, de modification ou
d’aménagement des Eta-
blissements Recevant du
Public
38 demandes de manifesta-
tions
31 visites périodiques de la
Commission de Sécurité
Gestion urbaine de proximité - Logement - Habitat
Missions
Mise en œuvre de la gestion urbaine de proximité dans le cadre
du Nouveau Programme National de Rénovation Urbaine (NPNRU)
Gestion des politiques de l’habitat (attribution habitat social,
logement insalubre, vie du quartier, Quartier Prioritaire politique de
la Ville…)
Faits marquants 2022
Réalisation d’un programme de logements sociaux (VIVEST avenue
Jean Jaurès)
Déploiement du container de gestion des encombrants
La tour Elithis 50 Rapport d’activité 2022
Vandœuvre
Chiffres clés 2022
422 arrêtés de voirie (stationnement, circulation,
travaux…)
Affaires foncières (depuis le 1er janvier 2023)
Missions
Suivi des cessions/acquisitions et conventions
d’occupations spécifiques
Suivi des bornages et arpentage avec les
géomètres
Faits marquants 2022
Vente de biens communaux (appartement Péri
et pavillon PEGUY)
Préemption d’un terrain pour la réalisation
d’une opération d’habitat social rue Sainte barbe
Gestion domaine public et proximité -
Métropole
Missions
Délivrance des autorisations d’occupation du
domaine public
Gestion des réclamations et du lien aux
habitants
Interface avec la Métropole du Grand Nancy
Mobilité
Faits marquants 2022
Accompagnement du déploiement des Voiries
Réseaux Divers et notamment de la fibre optique
dans la Ville
Tour de la mirabelle
Économie
Missions
Animation auprès du tissu économique de
Vandœuvre
Gestion réglementaire de l’activité économique
(licences taxi, occupation du domaine
communal…)
Gestion des assurances et pôle juridique \
surs et du moov' »)
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Rapport d’activité 2022 51
Vandœuvre
Emploi et université
Missions
Lien aux universités
Suivi emploi/formation et insertion
Faits marquants 2022
Signature des 2 conventions (convention-cadre
entre l’université de Lorraine et la commune,
convention de partenariat « sciences en partage »
entre le CNRS, l’université de Lorraine, l’UP2V et
la commune
Accompagnement de forums emploi (job
dating E. Leclerc/challenge sport emploi)
Politique de la ville
Missions
Suivi du contrat de ville et de sa mise en œuvre
avec les associations
Médiation dans la ville
Développement social et prévention
Faits marquants 2022
Évaluation du contrat de ville
Renforcement des actions de développement
social à l’espace COPPENS (organisation
manifestation « Du son des couleurs et du moov’ »)
NPNRU - Nouveau Programme
National de Renouvellement Urbain
Missions
Mise en œuvre du programme du renouvellement
urbain dans le quartier Vand’Est
Faits marquants 2022
Démolition du bâtiment Haarlem
Avenant NPNRU validé en comité d’engagement
de l’ANRU
Dispositif de Réussite Éducative (DRE)
Missions
Mettre en œuvre le programme de réussite
éducative
Faits marquants 2022
Accompagnement de 170 enfants dans le
cadre d’un parcours individualisé Dispositif de
Réussite Educative
Réorganisation du DRE et rattachement au
CCAS
Budget
582.443 € € Dépenses
de fonctionnement
15.220 € € Dépenses
d’investissement
401.030 € € Recettes
de fonctionnement
97.500 € € Recettes
d’investissement er ——
52 Rapport d’activité 2022
Vandœuvre
Direction des services techniques
Environnement – écologie urbaine
La Direction des Services Techniques, composée de 92 agents, est constituée de 5 grands services : le Centre Technique Municipal, les espaces verts et naturels, les grands projets, le développement durable et la gestion administrative et financière du patrimoine.
Sa mission principale est la gestion, la préservation et la sécurité du patrimoine communal : bâtiments, espaces verts et naturels, aménagements extérieurs. Elle met en place et coordonne les actions liées à la sécurité incendie, la sécurité des biens et des personnes au quotidien ou lors d’évènements/animations, en mettant en place les procédures de maintenance préventive réglementaire, les systèmes de vidéoprotection ainsi que l’astreinte technique à disposition 24h/24h. Elle effectue les actions correctives rendues nécessaires par les diagnostics réalisés.
Cette direction pilote également les projets de rénovation et de construction dans le respect des procédures de la commande publique, projets rendus nécessaires par les évolutions des usages, des besoins et des réglementations. Elle met en place le développement des énergies renouvelables ainsi que la réduction de notre empreinte écologique tout en veillant au maintien du confort et de la santé des usagers. _ - = Le er —_—
Rapport d’activité 2022 53
Vandœuvre
Chiffres clés 2022
102.750 m² de patrimoine bâti
170 hectares de patrimoine
d’espaces verts
90 bâtiments dont
50 recevant du public
Perspectives pour l’année 2023
Révision du Plan Communal de Sauvegarde et
participation au Plan Intercommunal de Sauvegarde
métropolitain
Déclinaison d’un plan actions Climat Air Energie
dont l’engagement dans la démarche Territoire
Engagé pour la Transition Ecologique
Démarrage de 3 chantiers d’importance pour la
commune : école du musique, restauration scolaire
Jeanne d’Arc, terrains de proximité au Parc des
Sports
Démarrage d’un plan pluriannuel d’investissement
pour la rénovation énergétique du patrimoine
communal
Budget
3.317.991 € € Dépenses
de fonctionnement
3.046.999 € € Dépenses
d’investissement
903.112 € € Recettes
de fonctionnement
291.481 € € Recettes
d’investissement | am) JUL IL
O de tenance réglementaire et préventive,
e | | ents urbains et voiries du domaine
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er ——
54 Rapport d’activité 2022
Vandœuvre
Centre technique municipal Bâtiment – Logistique – Flotte automobile
Ce service est composé de 42 agents. Sa raison d’être est la sécurité, la
préservation et l’entretien du patrimoine de la ville. Ce service est composé d’un pôle bâtiment avec 6 ateliers de terrain pour la maintenance et les petits travaux réalisés en régie et d’un pôle logistique/flotte automobile pour assurer le support des manifestations, déménagements, prêts de mobilier, gestion de la flotte automobile. Un pôle administratif, comptable et d’encadrement technique de 5 agents complète cette organisation.
Missions
Gestion des bâtiments communaux : maintenance réglementaire et préventive, sécurité des biens et des personnes, économies d’énergie
Gestion des espaces communaux : aménagements urbains et voiries du domaine public communal
Protection et sécurité des sites communaux : installations de détection des intrusions, gardiennage par télésurveillance, rondes et interventions en cas d’effraction Suivi logistique des manifestations
Suivi de la flotte automobile Rapport d’activité 2022 55
Vandœuvre
Faits marquants 2022
Mise en place d’un sanitaire public accessible aux personnes à
mobilité réduite dans le Parc Richard Pouille
Rénovation de la résine du terrain de tennis Neukom
Rénovation du revêtement de sol de la cuisine centrale du PSVN
Rénovation du revêtement de sol de 4 salles de classe et du couloir
de l’école élémentaire Europe Nations
Mise aux normes du garde-corps de l’escalier de la maternelle
Bellevue
Rénovation de 3 appartements d’urgence
Rénovation de 10 appartements de la résidence seniors des
Jonquilles
Acquisition de 3 véhicules électriques et 3 vélos à assistance
électrique
Démolition des garages rue Général Frère
Création d’un cheminement à l’école maternelle Jean Macé
Création d’un terrain de pétanque Place Simone Veil
Création d’un chemin, d’un espace détente et d’un terrain de
pétanque au square Arthur Rimbaud
Chiffres clés 2022
323 manifestations installées
4.522 demandes de travaux ou
d’intervention
Perspectives pour l’année 2023
Installation de bornes de recharge pour les
véhicules électriques
Rénovation de 7 salles de classes école
élémentaire Europe Nations
Rénovation des terrains de tennis extérieurs
Neukom
Rénovation du sol du chœur de l’église St Melaine
Sécurisation de la halle du marché municipal
Remplacement du sanitaire automatique du
marché municipal et rénovation des sanitaires de
la halle couverte
Rénovation de 3 appartements Foyer résidence
seniors les Jonquilles
Création d’une barrière automatique groupe
scolaire Charmois
Aménagements divers des cimetières Sapinière
et Barthou
Installation de garages à vélos dans 3 écoles
Mise en place d’un logiciel de gestion de
maintenance assistée par ordinateur sr —_—
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56 Rapport d’activité 2022
Vandœuvre
Espaces verts et naturels
Le service espaces verts et naturels est composé de 46 agents. Sa raison d’être est la préservation et l’entretien des espaces verts et naturels, l’embellissement de la ville dans une perspective de développement durable et la sécurité du patrimoine présent dans ces différents espaces. Ce service est organisé en 7 équipes de terrain : 1 équipe dédiée aux aires de jeux et mobilier urbain, 1 équipe dédiée à l’élagage et au patrimoine arboré, 1 équipe dédiée à l’entretien du parc Richard Pouille, 1 équipe dédiée à la production en serres, 2 équipes dédiées à l’ensemble des espaces verts de la ville, et une équipe assurant le transport entre les différents sites. Un pôle administratif et technique de 5 agents complète cette organisation.
Missions
Gestion des espaces verts : entretien des parcs et jardins, création et entretien de massifs floraux et arbustifs, suivi des terrains sportifs et des réseaux d’arrosage Production de plantes : fourniture de plantes sur l’ensemble de l’année et fleurissement pour chaque saison, création de bouquets ou composition pour les manifestations et cérémonies de la ville
Gestion des aires de jeux et du mobilier urbain : vérifications et entretiens annuels des 855 unités réparties sur le territoire (49 aires de jeux et mobilier urbain) Gestion du patrimoine arboré : remplacement de chaque arbre abattu (3 arbres plantés pour 1 arbre abattu), élagage et entretien des arbres, suivi des arbres pour une meilleure gestion du patrimoine arboré
Gestion du patrimoine naturel et sensible : suivi des 12ha communaux de coteaux, surveillance et entretien des parcelles communales et jardins familiaux, des sentiers et arbres, attribution et suivi des jardins loués, préservation de la faune et de la flore, entretien des zones humides et des vergers conservatoires, création d’espaces préservés travaux forestiers
er —_—
Rapport d’activité 2022 57
Vandœuvre
Faits marquants 2022
Patrimoine arboré :
Création d’une forêt urbaine avec la méthode
Miyawaki sur le plateau du parc Richard Pouille
Plan de gestion Sapinière : travaux forestiers
(dépressage et dégagement de semis) à la Sapinière
Expertises des arbres du parc du Charmois et des écoles réalisées
par l’ONF
Plantations de 70 arbres et fruitiers sur les espaces communaux
Dessouchage haie de thuya et plantation de 10 arbres au parc
des sports
Aménagement minéral :
Désimperméabilisation de deux cours d’écoles et végétalisation
en régie
Création de pavés engazonnés à l‘église Saint François d’Assise
Agrandissement d’un parking en dalles engazonnées devant
l’AEIM
Curage de la rivière du Parc Richard Pouille
Création d’un chemin en gruisne à la Sapinière
Aménagement de l’entrée du parc du Charmois
Réaménagement du square Arthur Rimbaud
Aménagement végétal :
Fleurissement exceptionnel des massifs
Aménagement devant la médiathèque
Aire de jeux et mobilier urbain :
Mise en œuvre d’un béton désactivé à l’aire de jeux Alma (au
parc des loisirs Richard Pouille)
Création de toiles d’ombrage en mairie
Création de toiles d’ombrage à l’école du Charmois
Perspectives pour l’année 2023
Préparation du label Villes et Villages fleuris pour
l’obtention de la 4e fleur
Participation au concours 2023 de la capitale
française de la biodiversité
Désimperméabilisation de 2 nouvelles cours
d’école
Adaptation des végétaux plantés au changement
climatique
Renaturation d’un ruisseau d’eau de source sur le
coteau Général Frère
Mise en place d’Eco pâturage sur les coteaux
Chiffres clés 2022
3.687 arbres
22 hectares de parc
170 hectares d’espaces verts
122 massifs fleuris
49 aires de jeux
355 bancs
300 poubelles
43 tables de pique-nique
68 distributeurs canins o L _ lables aux opérations
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58 Rapport d’activité 2022
Vandœuvre
Bureau d’étude - Grands projets
Ce service assure la maîtrise d’ouvrage des projets de construction portés par la collectivité. Il est aujourd’hui constitué de 4 agents et d’un apprenti en bâtiment. Il réalise les diagnostics liés aux évolutions de la réglementation du code de la construction et de l’environnement et participe aux priorisations du plan pluriannuel d’investissement.
Missions
Suivi du patrimoine : diagnostics réglementaires et préalables aux opérations de rénovation ou construction du patrimoine, élaboration d’un carnet de santé du patrimoine et mise à jour des données patrimoniales
Suivi des opérations de construction : pilotage des prestataires extérieurs (architectes, bureaux d’études, etc) afin de mettre en œuvre les projets de la collectivité, suivi des études et travaux associés, réception des travaux et suivi de la garantie de parfait achèvement
Réduction des consommations énergétiques : isolation et étanchéisation à l’air des bâtiments communaux et développement des équipements de chauffage, d’électricité et de ventilation
Réduction de l’empreinte écologique : privilégier des matériaux bio-sourcés, favoriser l’utilisation des énergies renouvelables et des protections solaires dans les projets en cours ou à venir
Perspectives pour l’année 2023
Démarrage des travaux SONET II,
vestiaires et terrains multisports
Démarrage des travaux de restauration
scolaire Jeanne d’Arc
Démarrage des travaux d’extension de
l’école de musique
Rénovation thermique Médiathèque
toiture, isolation, et panneaux
photovoltaïques Enr
Rénovation thermique école élémentaire
Brossolette, toiture et isolation 7
attant de prioriser
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Rapport d’activité 2022 59
Vandœuvre
Faits marquants 2022
Lutte contre la chaleur estivale : pose de brise-
soleil orientables dans les groupes scolaires de la
commune (1,2M€)
Réalisation d’un diagnostic vétusté sur l’ensemble
du patrimoine communal permettant de prioriser
les rénovations de ce patrimoine
Mise en place d’un système de rafraîchissement
dans l’Hôtel de ville afin de maintenir des conditions
de travail et d’accueil du public adaptées au
changement climatique
Mise en conformité de l’accessibilité aux
personnes à mobilité réduite (Ad’ap) : groupe
scolaire Brabois, Jean Macé, Jeanne d’Arc et
gymnase du Charmois
Réalisation d’une étude de faisabilité pour
l’accessibilité du château du Charmois
Réalisation d’une étude de faisabilité pour la
création d’une nouvelle cantine scolaire sites
Bellevue et Jules Ferry
Démarrage du concours pour le recrutement de
la Maîtrise d’œuvre de la future MJC Etoile
Réalisation des études préalables/Programmation
pour le lancement du concours Maîtrise d’œuvre
de la future Maison de l’Histoire et de la Chanson
Suivi des études pour la rénovation du terrain
SONET II, la création de vestiaires, de 3 terrains
de basket 3x3 et de 2 terrains de football 5x5
Suivi des études de la restauration scolaire Jeanne
d’Arc pour la création d’un espace de restauration
scolaire 110 couverts et le réaménagement et mise
en conformité des sanitaires
Suivi des études de l’extension de l’école de
musique pour la création d’une salle d’audition et
de répétition de 180 places
Remplacement de l’éclairage en Leds sur divers
sites : Médiathèque, Groupe scolaire Europe-
Nations, Foyer résidence seniors les Jonquilles,
Ludothèque, Parc des loisirs
Chiffres clés 2022
40 projets actuellement suivis soit
en phase étude préalable/
programmation, soit en
études de conception ou en
réalisation de chantier
2 000 m² de brises soleil orientables
posés sur les façades vitrées
des groupes scolaires
410 000 € investis en 2022 pour
les économies d’énergie
(remplacement d’éclairage
Leds) = e 7 = - =
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suivi du Plan Climat Air Energie de la
60 Rapport d’activité 2022
Vandœuvre
Développement durable
Le service développement durable propose, met en place, suit et coordonne les projets de développement durable en lien avec les élus, le Grand Nancy, les partenaires locaux (écoles, services municipaux, associations, etc.) et les autres structures œuvrant dans ce domaine. L’enjeu est de diffuser dans les politiques publiques et dans les services les problématiques et recherche de solutions pour la transition écologique.
Missions
Réduire l’empreinte écologique : mise en place d’actions de sensibilisation, de conférences, d’animations et manifestations à destination du grand public (quinzaine du commerce équitable, Désir de nature…)
Allier développement durable et qualité de vie sur le territoire : suivi de la qualité de l’air (notamment dans les écoles), de la cartographie du bruit, tant dans les bâtiments que sur des espaces extérieurs ciblés, mise en place de projets tels que la création du marché bio et local, les repas bio en restauration scolaire, la lutte contre le gaspillage alimentaire, le soutien au commerce équitable et le développement des circuits courts, locaux et solidaires.
Assurer une aide à la décision auprès des élus en charge de l’environnement et du développement durable, coordonner les actions pour mieux les communiquer auprès du grand public
S’adapter au changement climatique : suivi du Plan Climat Air Energie de la Métropole et de la ville pour relayer et coordonner les actions à mettre en œuvre sur notre territoire, développer les projets avec des partenaires actifs (Métropole, Ademe, ATMO, Alec, Cerema, SCIC Kepos, Energhetic, World in Harmony, MJC Nomade et Lorraine, Colecosol, Vet Ethic…) PARC DU CHARMOIS
DÉSIR :
NATURE HI bipra)
Vandœuvre LÈS-NANCY
Rapport d’activité 2022 61
Vandœuvre
Faits marquants 2022
Réalisation du projet de jardin collectif avec la
SCIC Képos dans le quartier de Biancamaria :
le jardin est cultivé par un collectif d’habitants
important selon les techniques de permaculture
et le site dispose maintenant d’une yourte pour
accueillir des groupes en formation sur les activités
de transition écologique.
Mise en place d’une convention d’occupation
avec la SCIC Energhetic pour le déploiement de
centrales photovoltaïques sur le patrimoine de
Vandœuvre
Organisation de la visite de Ungersheim qui
a permis de découvrir des réalisations d’une
commune très avancée sur la transition écologique
Mise en place d’une case permanente dans le
marché municipal pour accueillir des commerçants
et acteurs issus du commerce équitable (marché
du vendredi et celui du dimanche) et assurer une
belle dynamique au label Territoire du Commerce
Equitable
Mise en place du tri sélectif des déchets sur le
marché municipal
Mise en place d’un partenariat avec ATMO
Grand Est qui a permis de recueillir des résultats
positifs sur le suivi de la qualité de l’air intérieur
dans les écoles de la commune.
Perspectives pour l’année 2023
Élaborer une politique pluriannuelle de
rénovation thermique et d’économie d’énergie
Développer les énergies renouvelables
Organiser les services concernés au regard
des enjeux climatiques
Réduire et gérer durablement les déchets
Créer des sites de compostage dans les
jardins et dans les écoles
Développer les projets d’économie sociale,
solidaire et locale e | | UT | _- : appartements,
_ _ =
"
DS e s 8 62 Rapport d’activité 2022
Vandœuvre
Gestion administrative et financière
du patrimoine
Ce service, composé de 2 agents, contribue au fonctionnement des services publics communaux en réglant les frais de fonctionnement liés à l’occupation des locaux et des espaces communaux et en incitant les utilisateurs à la réduction des charges de fonctionnement.
Missions
Gestion des baux locatifs des biens privés de la commune : appartements, emplacements de parking
Gestion du marché municipal dominical et du marché bio du vendredi Gestion des conventions d’occupation des jardins communaux
Faits marquants 2022
Destruction de 3 cases du marché afin de créer un espace de convivialité et de donner plus de visibilité aux cases situées à l’arrière
Vente d’un appartement, d’une mansarde, de deux jardins et d’un pavillon Rapport d’activité 2022 63
Vandœuvre
Chiffres clés 2022
140 jardins loués à des van-
dopériens
Marché municipal
150 commerçants et
17 cases louées
18 logements loués dont 3
mis à disposition de fa-
milles ukrainiennes
2.000 factures payées
3.000 titres de recettes émis e lèmes de voisinage,
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64 Rapport d’activité 2022
Vandœuvre
Police municipale - Garde parc
14 policiers municipaux et 5 gardes parcs assurent quotidiennement une présence préventive dans tous les quartiers de la ville et exécutent par délégation les pouvoirs de police du Maire : ils assurent la sécurité, la sûreté, la salubrité et la tranquillité publiques.
Missions
Accueil téléphonique et physique du public à l’Hôtel de ville et gestion administrative : objets trouvés, opération « tranquillité vacances », suivi des demandes de mise en fourrière, suivi des déclarations de chiens classés, liaison radio entre les agents sur le terrain et le poste de commandement
Surveillance et sécurisation du domaine public : patrouilles notamment aux abords des écoles et aux abords de l’hôtel de ville durant les mariages Sécurisation et régulation lors d’accidents de la circulation
Surveillance du stationnement et contrôles routiers
Interventions de médiation : nuisances sonores, problèmes de voisinage, troubles à l’ordre public, divagation de chiens…
Gardiennage du parc Richard Pouille 7 jours sur 7 et 365 jours par an : rappels des règlements, interventions de premiers soins, fermeture et sécurisation en cas d’alerte météorologique
Constatations diverses : logement indigne ou insalubre, travaux
Intervention chez des personnes ne répondant pas aux appels (sur demande de proches, voisins ou services publics)
Notifications diverses, sécurisations des missions d’autres services
Suivi et prise de contact avec les gens du voyage installés de façon illicite Participation au Groupe Local de Traitement de la Délinquance piloté par le Procureur
Participation au Contrat de Sécurité Intégrée 2022-2026 passé entre l’Etat et la métropole du Grand Nancy CR | | | | 7 7: « L'enfant
D le CE2
tranquillité va-
_ - = Le er —_— _—
Rapport d’activité 2022 65
Vandœuvre
Faits marquants 2022
Armement des policiers municipaux en armes de poing de catégorie
B1
Modification de l’amplitude horaire de travail des policiers
municipaux dorénavant en activité jusqu’à 20h (22h en période
estivale)
Interventions de prévention routière dans les écoles : « L’enfant
piéton » auprès de 320 élèves de CE2
Action de prévention auprès de l’association Arlequin
Acquisition de nouveaux véhicules
Mise en place de l’Indemnité d’Administration et de Technicité pour
les policiers municipaux
Chiffres clés 2022
18 caméras de surveillance ur-
baine
193 objets trouvés dont 56 resti-
tués et 102 transférés
2.991 mains courantes
66 opérations « tranquillité va-
cances »
21 interventions chez des per-
sonnes ne répondant pas
aux appels
154 patrouilles au centre com-
mercial des Nations
9 actions conjointes avec
KEOLIS dans les transports
en commun
Budget
31.835 € € Dépenses
de fonctionnement
55.449 € € Dépenses
d’investissement
4.000 € € Recettes
de fonctionnement BUDGER PARTICIPATIF
PROPOSEZ VOS IDÉES POUR VANDŒUVRE
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66 Rapport d’activité 2022
Vandœuvre
Démocratie participative
La démocratie participative est une forme de partage et d’exercice du pouvoir, permettant d’augmenter l’implication des citoyens dans la vie politique et d’accroître leur rôle dans les prises de décision. Elle est basée sur la participation à la vie publique, des citoyens, associations, commerçants et syndics de propriétaires.
Missions
Organisation et suivi des conseils de quartier et réunions publiques
Suivi des demandes des habitants
Animation du Conseil Local de Développement Durable
Faits marquants 2022
Mise en place du premier budget participatif, permettant aux citoyens de choisir l’affectation d’une partie du budget de la commune à un ou plusieurs projets d’investissements, ayant abouti à la réalisation d’un terrain de boule sur la place Simone Veil.
Budget
1.037 € € Dépenses
de fonctionnement er —_—
Rapport d’activité 2022 67
Vandœuvre
Perspectives pour l’année 2023
Poursuivre les réunions plénières
des conseils de quartier et les
réunions de conseils de quartier
de proximité
Informer sur les travaux de la
ligne 1 des transports en commun
qui impactera fortement le
quotidien des habitants
Ouvrir un atelier sur la
reconstruction du CHRU avec
des habitants de Brabois et la
participation de la métropole et
du CHRU
Accroître les conseils de quartier
dans la rue afin de toucher un
public plus large
Renouveler le projet
d’investissement participatif avec
un budget plus conséquent
Création du second collège du
conseil local de développement
durable pour examiner le projet
d’aménagement du pôle de l’eau
Chiffres clés 2022
22 réunions de quartiers
4 ateliers thématiques organi-
sés sur place
2 conseils de quartiers de
proximité en plein air
640 habitants ont participé aux
conseils de quartier JXx électroniques - . Lu Due à : 54500»
: annonces des évènements
68 Rapport d’activité 2022
Vandœuvre
Communication
Le service communication, composé de 6 agents, coordonne et met en œuvre la communication institutionnelle de la ville, la communication évènementielle et la communication interne. Il assure une mission d’information et de mise en valeur des actions réalisées par la collectivité auprès du public, des médias et des différents partenaires de la ville.
Missions
Gestion, alimentation et coordination des principaux supports de
communication : site internet, réseaux sociaux, panneaux électroniques Conception, publication et diffusion du magazine municipal « 54500 » Réalisation de guides, plaquettes, affiches, flyers
Relations avec la presse, les partenaires, les mécènes
Définition de l’identité graphique de la ville : logo, charte graphique,
signalétique
Conception de campagnes de communication : annonces des évènements organisés par la commune, lancements de dispositifs… e° | | Droits des femmes »
ruban blanc pour briser le
femmes
° | Fêtes de fin d'année »
54 500 Vandœuvre À. n* 108 + décembre 2021
Vandœuvre LÈS-NANCY
54500 »
Rapport d’activité 2022 69
Vandœuvre
Budget
198.287 € € Dépenses
de fonctionnement
3.363 € € Dépenses
d’investissement
Faits marquants 2022
Campagnes de communication autour des évènements municipaux :
lancement du « 3,54 km Parcours artistique », Festival Vand’Jazz,
Désir de Nature, Un été à Vandœuvre, la Fête des associations,
Vandœuvre In Game, exposition Freddy Ruhlmann…
Campagne de communication autour des « Droits des femmes »
Campagne de communication « Un ruban blanc pour briser le
silence » contre les violences faites aux femmes
Campagne de communication « Fêtes de fin d’année »
Magazine interne « Contact » pour les agents
Chiffres clés 2022
4 magazines « 54500 »
209 affiches
60 invitations
70 cartes de visite
1.100 photos traitées pour la photo-
thèque
135.000 visites du site internet
225.431 vues sur facebook
26.432 vues sur instagram e | : fête foraine, 14 juillet, Saint-
o | | a : salle des fêtes, Domaine
er ——
70 Rapport d’activité 2022
Vandœuvre
Relations publiques et
internationales
Le service Relations publiques et internationales, composé de 10 agents, gère les évènements protocolaires et les relations avec les villes jumelées : Poa au Burkina Faso, Gedling en Angleterre, Grottaferrata en Italie, Lemgo en Allemagne et Ponte de Lima au Portugal.
Missions
Organisation des principales animations de la ville : fête foraine, 14 juillet, Saint- Nicolas, Vœux…
Organisation des cérémonies patriotiques : fin de la guerre d’Algérie, Journée des Déportés, 8 mai, abolition de l’esclavage, appel du Général de Gaulle, 11 novembre…
Organisation des cérémonies protocolaires : inaugurations, citoyennetés d’honneur, accueil des nouveaux vandopériens…
Mise en œuvre des nombreux projets en lien avec les villes jumelées
Renforcement du partenariat avec Guercif au Maroc dans le cadre de la solidarité internationale
Gestion des salles communales et de leurs occupations : salle des fêtes, Domaine du Charmois, espace Prévert, Coppens, Vélodrome, Tonneau
Soutien tout particulier au Comité des fêtes, à l’Association des Jumelages et à l’Université Populaire
Budget
179.293 € € Dépenses
de fonctionnement
17.478 € € Recettes
de fonctionnement - œur des Jumelages » au domaine du
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Rapport d’activité 2022 71
Vandœuvre
5 jumelages et 1 partenariat
47 évènements organisés
4.491 réservations de salles
enregistrées
Chiffres clés 2022
Faits marquants 2022
Reprise des festivités du 14 juillet et de la Saint Nicolas après
deux ans de pause liés à la crise sanitaire
Collecte organisée en faveur de l’Ukraine en partenariat avec la
ville de Nancy et la Protection civile 54
Exposition et commémoration de l’abolition de l’esclavage en
mai 2022
Inauguration du « Cœur des Jumelages » au domaine du
Charmois
Tournoi e-sports des jumelages (en visio avec Ponte de Lima et
Lemgo)
Inauguration du parc de Brichambeau en présence du maire de
Gedling
Cérémonie du 11 novembre avec les maires de Lemgo et de
Grottaferrata
Marché de Noël du 2 au 24 décembre sur la place Simone Veil
Exposition Goûte l’Afrique : 600 personnes et 34 classes se sont
succédé pour découvrir cette exposition de pièces d’Art (dit) Premier
africain ARRET ES Se 2 HSE F7,
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Pince du Välodrome
29 Septembre 2012
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72 Rapport d’activité 2022
Vandœuvre