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Procès Verbal - PV 20085191 D
Document publié le Dimanche 26 octobre 2008 par la commune de Bordeaux.
Lien du pdf (Procès Verbal - PV 20085191 D)
Thèmes du document : Éducation, Loisirs, Culture et patrimoine,
390
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392
ANNEXES :
ASSOCIATION DES ANTIQUAIRES ET
BROCANTEURS DES CHARTRONS
« 28ème Fête du Vin Nouveau et de la Brocante »
date de réalisation Samedi 25 et dimanche 26 octobre 2008
Descriptif détaillé de la manifestation
L’association organise depuis de nombreuses années la Fête du Vin Nouveau et de la Brocante. 2008 sera la 28ème édition de cette manifestation.
La rue Notre Dame s’animera autour du thème de la brocante et du vin nouveau : stands de dégustation de vins et de marrons chauds, et seront également proposés : manège, concert classique à l’Eglise Saint Louis, cirque, musique de rue…
Partenaires associés Mairie de Bordeaux, Etat (Fisac – Ronde des Quartiers), Chambre Syndicale des Antiquaires, artisans, commerçants…
COUT – FINANCEMENT DE LA MANIFESTATION
CHARGES PRODUITS
INTITULE H.T. TTC INTITULE TTC
Animation 8 400,00 8 400,00 Association 7 556,80
groupes musicaux
Communication 3 400,00 4 000,00 Chambre Syndicale des Antiquaires 1 500,00
Presse, radio, publicité…
Partenaires publics 6 143,20
Logistique 2 300,00 2 800,00 Mairie de Bordeaux 4 000,00
Assurance, Sacem, papeterie… Fisac - Ronde des Quartiers 2 143,20
TOTAL 14 100,00 15 200,00 TOTAL 15 200,00
393
ASSOCIATION DES COMMERCANTS DU GRAND PARC
« Fête des Mères au Grand Parc » 2008
date de réalisation Du 21 au 24 mai 2008
Descriptif détaillé de l’action
L’Association des Commerçants du Grand Parc se mobilise à l’occasion de la Fête des Mères, pour animer le centre commercial et mettre à l’honneur ses clientes, avec les actions suivantes :
décoration des vitrines des commerces,
un animateur fera la présentation des commerces et organisera des jeux avec des cadeaux à gagner,
tombola (gains : paniers « détente », sport et gourmand),
distribution de roses,
séances de massages assis, de maquillage, de coiffage et soins esthétiques proposés au cours de la journée du 23.
Partenaires associés Mairie de Bordeaux, Fisac (Ronde des Quartiers), commerçants, artisans, Sud Ouest…
COUT – FINANCEMENT DE LA MANIFESTATION
CHARGES PRODUITS
INTITULE H.T. TTC INTITULE TTC
Animations 1 480,00 1 593,68 Association 957,97
Un animateur 580,00 693,68
Prestataires (massages…) 600,00 600,00 Partenaires publics 2 806,40
Décorations vitrines 300,00 300,00 Mairie de Bordeaux 1 052,40
Fisac - Redynamisation du centre 1 754,00
Logistique 750,00 818,60
Frais de personnel technique 150,00 179,40
Gardiennage 200,00 239,20
Frais tehniques (sonorisation) 400,00 400,00
Communication 378,00 452,09
Flyers et affiches 208,00 248,77
Banderoles (lettrage) 170,00 203,32
Honoraires 900,00 900,00
Organisation 900,00 900,00
TOTAL 3 508,00 3 764,37 TOTAL 3 764,37
394
ASSOCIATION DES COMMERCANTS DE SAINT AUGUSTIN
« Fête de l’Huître »
date de réalisation Les 30 et 31 mai 2008
Descriptif détaillé de la manifestation
Comme chaque année, l’Association des Commerçants de Saint Augustin organisera dans son quartier la « Fête de l’Huître » qui connaît un grand succès.
Outre la dégustation de ce coquillage, des grillades seront également proposées aux consommateurs et une ambiance musicale accompagnera ces festivités.
Partenaires associés Mairie de Bordeaux, Fisac (Ronde des Quartiers), commerçants et artisans, …
COUT – FINANCEMENT DE LA MANIFESTATION
CHARGES PRODUITS
INTITULE H.T. TTC INTITULE TTC
Animations 2 117,56 2 170,00
Association et
partenaires privés 10 418,92
Animation musicale 1 850,00 1 850,00
Repas musiciens, bénévoles 267,56 320,00
Communication 1 036,78 1 240,00
Banderoles 242,47 290,00 Partenaires publics 3 271,08
Affiches 484,95 580,00 Mairie de Bordeaux 2 494,20
Tracts et sets de table 309,36 370,00 Fisac - Ronde des Quartiers 776,88
Logistique 934,48 1 100,00
Gardiennage 167,22 200,00
Achat de conteneurs 90,00 90,00
Protection de travail 37,63 45,00
Repas serveurs 133,78 160,00
Fournitures diverses 505,85 605,00
(charbon, gaz…)
Lots - Récompenses 610,37 730,00
Tombola - voyage 501,67 600,00
Récompenses serveurs (cinéma) 108,70 130,00
Alimentaire 7 065,22 8 450,00
Alimentaire - boissons 3 469,90 4 150,00
Huîtres 3 595,32 4 300,00
TOTAL 11 764,41 13 690,00 TOTAL 13 690,00 395
ASSOCIATION DES COMMERCANTS DE CAUDERAN CENTRE
« La Fête de Caudéran »
date de réalisation Les 5 et 6 juin 2008
Descriptif détaillé de la manifestation
Comme l’année précédente, l’association des commerçants souhaite organiser une manifestation, dont l’objectif est de créer une dynamique au centre de Caudéran et de proposer une animation festive à ses résidents.
Cette manifestation se déroulera sur deux journées :
le jeudi sera consacré au Pays Basque et à sa culture (marché, concert de chant basque avec 30 choristes) ;
durant la journée de vendredi, seront à l’honneur : l’Escargot, des animations musicales, un spectacle orientale et un karaoké.
Partenaires associés Mairie de Bordeaux, Etat (Fisac – Ronde des Quartiers), artisans, commerçant…
COUT – FINANCEMENT DE LA MANIFESTATION
CHARGES PRODUITS
INTITULE H.T. TTC INTITULE TTC
Animations 2 740,00 2 806,64 Association 1 309,48
Concert de chants basques 1 800,00 1 800,00
Spectacle oriental 600,00 600,00
Repas intervenants 340,00 406,64
Partenaires publics 3 595,71
Logistique 1 368,18 1 636,34 Mairie de Bordeaux 2 741,70
Son et Lumière 1 200,00 1 435,20 Fisac - Ronde des Quartiers 854,01
Sécurité, gardiennage 168,18 201,14
Communication 386,45 462,20
Affiches, tracts… 386,45 462,20
TOTAL 4 494,63 4 905,18 TOTAL 4 905,18 396
GRAND MARCHE DU BON GOÛT D’AQUITAINE 2008
10,11 et 12 octobre
Nom et fonction des dirigeants :
Danielle MERCIER, Présidente ; Isabelle FRANCES, Vice-présidente ; Émile LUCAZEAU, Trésorier ; Danielle RUIZ, Secrétaire ; Alain PETIT, Président d’honneur.
Nombre de salariés :
1 salarié en CDI à plein temps. 1 CDD.
Rappel des principales activités :
Organisation du Grand Marché du Bon Goût d ‘Aquitaine : 250 exposants des 5 départements aquitains, 100 000 visiteurs, dont 50 % hors CUB, animation d’un pôle Patrimoine et Culture à vocation pédagogique impliquant des pays girondins.
Adhésion au programme d’animations commerciales coordonnées par la Ronde des Quartiers. Depuis 2004, implication associative du quartier de la Bastide autour d’un radeau participant à Navigaronne (Descente de la Garonne de Toulouse à Bordeaux printemps 2004, 2005, 2006 et 2007, exposition du radeau et animation sur le stand Mairie de Bordeaux à la Fête du Fleuve 2005). Depuis 2005, coordination des Epicuriales en convention de collaboration avec l’Association Bordeaux Centre Ville.
Nombre d’adhérents : 180 en 2004, 188 en 2005, 194 en 2006, 179 en 2007.
Descriptif
0 0,110
L’implantation occupe le trottoir de l’avenue Thiers depuis la place Stalingrad et jusqu’au carrefour Bouthier soit sur 1,5 Km.
Les 2/3 de cet espace sont occupés par 250 stands de producteurs, artisans et commerçants en produits agroalimentaires. On y trouve l’ensemble des filières régionales et du grand sud Ouest. Un certain nombre de groupement de producteurs occupent également cet espace commercial, le réseau Bienvenue à la Ferme, les producteurs lot-et-garonnais avec le Pays du Dropt, les producteurs basques de l’association IDOKI, … .
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Le 1/3 restant est un espace d’exposition et d’animation appelé « Espace patrimoine et culture ». Cet espace est dévolu aux associations et aux groupements professionnels valorisant les patrimoines agroalimentaires et artisanaux girondins et aquitains. On y reçoit le vendredi ouvrable les écoles primaires de Bordeaux et la CUB dans une vingtaine d’ateliers pédagogiques qui se transforment en ateliers grand public le samedi et le dimanche.
Depuis 2 ans, cet espace Patrimoine et Culture se décline sur des thématiques environnementales avec le concours de partenaires tels que le Jardin botanique et l’association « Les jardins d’aujourd’hui ».
Enfin cet espace permet aux associations bastidiennes de réunir leurs adhérant dans le cadre de l’espace associatif, et de faire valoir auprès des visiteurs l’offre d’activités associatives sur le quartier.
Public attendu : 100 000 visiteurs (accès gratuit), scolaire et grand public.
Dispositif de communication :
Diffusion d’affiches 40X60, 120X176 (selon réseau disponible), de tracts 15X21, du document programme, campagne de presse sur 250 contacts, presse générale et spécialisée (Vin, tourisme et gastronomie), régionale et nationale. Manifestation inscrite dans le cadre de la Semaine Nationale du Goût.
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397
Grand Marché du Bon Goût d'Aquitaine 10, 11 et 12 octobre 2008 Budget prévisionnel (30/01/08)
RECETTES HT TTC
TOTAL 125 186,71 € 149 723,30 €
Publiques 55 183,95 € 66 000,00 €
Mairie de Bordeaux 25 083,61 € 30 000,00 €
CUB 15 050,17 € 18 000,00 €
FISAC 15 050,17 € 18 000,00 €
Privées 70 002,76 € 83 723,30 €
Exposants 37 625,42 € 45 000,00 €
Acteurs Eco. Locaux 6 688,96 € 8 000,00 €
Bon Goût d'Aquitaine 20 000,00 € 23 920,00 €
Partenaires 5 688,38 € 6 803,30 €
TOTAL RECETTES 125 186,71 € 149 723,30 €
DEPENSES HT TTC
TOTAL 125 186,71 € 134 677,55 €
LOGISTIQUE 37 000,00 € 44 252,00 €
- Tentes 13 000,00 € 15 548,00 €
- Sécurité 7 000,00 € 8 372,00 €
- Locations 2 000,00 € 2 392,00 €
- Régie 12 000,00 € 14 352,00 €
- Fournitures 3 000,00 € 3 588,00 €
ANIMATIONS 13 000,00 € 13 000,00 €
COMMUNICATION 11 500,00 € 13 558,00 €
- Edition 7 500,00 € 8 970,00 €
- Diffusion de promo 1 000,00 € 1 000,00 €
- Relations Presse 1 000,00 € 1 196,00 €
- Achat d'espace 2 000,00 € 2 392,00 €
RP ET RECEPTIONS 11 126,71 € 13 307,55 €
ADMINISTRATION 16 560,00 € 14 560,00 €
COMMERCIALISATION 13 000,00 € 13 000,00 €
SALAIRE ET DEFRAIEMENT 23 000,00 € 23 000,00 €
TOTAL DEPENSES 125 186,71 € 134 677,55 €
BALANCE 0,00 € 15 045,75 €
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