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Acte - 4 9 5 vie locale ma nelle action 2024 vd
Déliberation - vdef 03 25 charte ecoevenement
Document publié le undefined NaN undefined NaN à NaNhNaN par la commune d'Allues.
Lien du pdf (Déliberation - vdef 03 25 charte ecoevenement)
Thèmes du document : Environnement, Transports, Aménagement du territoire,
Mars 2025 Mairie des Allues
04 79 08 61 04 - www.mairiedesallues.fr
Charte validée par délibération 116/2024 du 23/09/2024 S'engager
collectivement pour
des événements
écoresponsables
Dans le cadre de la démarche Méribel 2038 pour une
transition écologique et sociale de notre territoire, à
toutes les échelles, et dans la suite de la démarche RSE
(Responsabilité Sociale et Environnementale) mise en
œuvre pour l’organisation des Championnats du Monde
de ski alpin Courchevel-Méribel 2023, la Commune
des Allues, le Club des Sports de Méribel et Méribel
Tourisme souhaitent collectivement promouvoir
l’organisation d’événements respectueux de
l’environnement et des enjeux du développement
durable.
Pour ce faire, ils se sont engagés d’une part en tant
qu’organisateurs d’événements à mettre en œuvre
les actions obligatoires listées ci-après, à progresser
dans le déploiement des actions souhaitables
et, d’autre part, à inciter l’ensemble des parties
prenantes à adhérer à cette démarche de progrès :
autres organisateurs d’événements, fournisseurs,
prestataires, partenaires, participants, bénévoles et
spectateurs.
La Communauté de Communes Val Vanoise,
compétente en matière de gestion des déchets, s’est
engagée également en tant que partenaire et actrice de
la destination.
Ces engagements portent autour de
5 grandes thématiques
I - Gouvernance, pilotage et
communication
Afin de garantir l’efficacité des mesures,
favoriser leur déploiement et contribuer de
manière large à l’évolution des pratiques
II - Conservation et gestion durable
de la biodiversité et des ressources
naturelles
III - Consommation et achats
responsables
IV - Transport, mobilité et énergies
Afin de réduire notamment l’empreinte
carbone des évènements
V - Responsabilité sociale et
solidarité
En tant qu’organisateur d’événement, vous vous engagez, en
signant cette charte, à contribuer activement à cette dynamique
collective en adoptant des pratiques écoresponsables.
La formalisation de cet engagement repose sur une distinction claire
entre deux types d’actions : les actions obligatoires, qui constituent
le socle minimal et impératif à respecter pour tout événement, et les
actions facultatives, que vous pouvez librement choisir en fonction
des spécificités de votre projet, de vos ressources et de votre volonté
d’aller plus loin dans cette démarche.
Action obligatoire
Action souhaitable
Cette charte s'applique à chaque étape de l’événement depuis sa
conception, son exploitation, jusqu'à son démontage. I - GOUVERNANCE, PILOTAGE
ET COMMUNICATION
1.1 - Gouvernance efficace
Je m’engage à intégrer les questions d’écoresponsabilité dès les phases amont de conception de mon événement.
Je m’engage à mettre en œuvre la charte des évènements écoresponsable de la Commune des Allues et à décliner ses engagements le plus largement possible.
Je m’engage à promouvoir cette charte auprès des organisateurs d’événements et fournisseurs avec lesquels je travaille.
Je fournis une liste de contact des différents référents de la manifestation.
Je mets en place un référent en charge de l’application des mesures de la charte pour chaque évènement organisé et à tous les niveaux (bénévoles, fournisseurs, parties prenantes…).
Je choisis un site respectueux de l’environnement qui favorise la mise en œuvre de la démarche écoresponsable : site déjà équipé en infrastructures / réseau d’énergie / eau / transport en commun…
Je fais un bilan d’application de la charte après chaque évènement, j’en tire les conclusions pour préparer la prochaine édition de l’événement s’il est récurrent.
Je fais un bilan annuel global de l’application de la charte, des améliorations à apporter…
1.2 - Communication
J’utilise essentiellement des supports de communication dématérialisés ou réutilisables et a minima en matériaux recyclés et je limite au maximum la diffusion des documents papiers.
Je privilégie les réseaux sociaux et la messagerie électronique pour diffuser les informations aux acteurs concernés.
Si nécessaire, j’imprime mes documents en recto/verso sur du papier recyclé ou labellisé FSC/PEFC, avec des encres végétales ou chez un imprimeur labellisé « Imprim’vert ».
Je limite les affiches et je n’affiche rien sur les mobiliers urbains ou façades sans autorisation spécifique de la collectivité.
Je mets en place une billetterie en ligne avec un billet dématérialisé lisible sur tous les types de téléphones portables.
Je mets en œuvre des principes de sobriété dès la conception des documents : lignes épurées, police économe en encre, réduction des aplats de couleurs, conception permettant des impressions en A5, en noir & blanc et en couleur, fonds sombres pour les supports projetés, fonds clairs pour les impressions…
Je travaille à minimiser l’empreinte carbone et environnementale de mon utilisation numérique (réseaux sociaux, mail, site web…).
1.3 - Sensibilisation
J’inscris au règlement de l’épreuve ou de la manifestation un article spécifique au respect de l’environnement.
Je sensibilise les bénévoles, les spectateurs et les participants aux pratiques écoresponsables (eau, déchets, énergie, déplacements…) : j’informe sur les dispositifs mis en place.
Je valorise ma démarche écoresponsable.
J’inscris mon événement sur le site : https://ecomanif-sport-auvergne-rhone-alpes.fr II - CONSERVATION ET GESTION DURABLE
DE LA BIODIVERSITÉ ET
DES RESSOURCES NATURELLES
2.1 - Avant l’évènement
Je m’informe en amont et prends en compte les informations concernant la réglementation des espaces naturels éventuellement traversés par mon évènement.
J’informe les participants, les bénévoles et les membres de l’organisation des spécificités de l’environnement traversé.
J’adapte les épreuves, leur date et les tracés des parcours en fonction des enjeux naturalistes et/ou d’occupation des sites et privilégie les infrastructures, pistes et sentiers existants afin de minimiser le recours à de nouvelles constructions, travaux et, dans le cas d’épreuves sur neige, afin de minimiser dans la mesure du possible les besoins supplémentaires en neige de culture.
Je réalise les aménagements du site en dehors des espaces naturels sensibles et favorise des sites déjà aménagés.
Je prends contact en amont avec le gestionnaire des espaces naturels traversés (s’il y en a un). De manière non exhaustive la Commune, l’Office national des Forêts, les exploitants du domaine skiable, le Parc national de la Vanoise…
Je prends contact avec les autres usagers pour les informer et coordonner les différentes activités.
Je veille à obtenir l’autorisation des propriétaires de toutes les parcelles concernées par l’événement.
2.2 - Pendant l’événement
Je respecte et fais respecter la réglementation en vigueur, les clôtures, le balisage des pistes et sentiers, pour préserver la faune et la flore locales.
J’informe les participants et spectateurs des enjeux environnementaux du site et des consignes visant à protéger les lieux.
J’optimise au maximum l’utilisation du balisage et privilégie les matériaux réutilisables et/ou écologiques.
J’adapte les épreuves proposées en fonction des conditions (pluie, neige, sols…).
2.3 - Après l’événement
J’organise le nettoyage du site dès la fin de l’épreuve : ramassage des déchets, rubalise, affichage…
J’invite le public à participer au nettoyage du site en fin d’événement.
Je nettoie le matériel (véhicules, tentes, vaisselle, vélos…) dans des emplacements dédiés adaptés.
J’informe le gestionnaire des terrains en cas de dégradations et j’assure leur remise en état, en coordination avec lui.
Je me rapproche du gestionnaire du site et/ou des propriétaires concernés pour faire un bilan des impacts sur le site (démarche d’amélioration pour une future édition).
J’utilise des produits d’entretiens écolabellisés pour la remise en état, l’entretien et le nettoyage sur le site (ménage, vaisselle…). III - CONSOMMATION ET
ACHATS RESPONSABLES
3.1 - Prévention des déchets
Je désigne un référent pour la gestion des déchets.
Je m’engage à optimiser les quantités commandées pour les ravitaillements, les repas et les buvettes pour
éviter le gaspillage alimentaire.
Je favorise le réemploi ou les matériaux recyclés pour la décoration ou l’organisation logistique de
l’événement.
Concernant spécifiquement les bâches et la signalétique, je favorise leur réemploi après l’événement et, si
ce n’est pas possible, je m’engage à les envoyer vers une filière de recyclage adaptée.
J’utilise autant que possible de la vaisselle et des gobelets lavables (non jetables) pour les ravitaillements,
les repas et les buvettes et favorise le recours à la consigne des bouteilles (au moins 75 %).
Je n’offre pas de gadgets, goodies non écoresponsables, je privilégie les objets utiles et réutilisables.
Je n’offre aucun gadget ou goodies.
Je développe des moyens de publicité sur le lieu de vente sans date ou repère spatio-temporel temporaire
pour favoriser leur réutilisation d’une année sur l’autre, et j’optimise leurs formats pour réduire les chutes
lors de leur production.
Je supprime toute vaisselle, bouteilles et gobelets jetables plastique pour les ravitaillements, les repas et
les buvettes.
J’utilise l’eau du réseau local grâce à des jerricanes et/ou je mets à disposition un accès à l’eau potable afin
de limiter les bouteilles en plastique, et favoriser son utilisation avec le recours aux carafes, verres, gourdes
ou éco-cups réutilisables.
Je négocie avec les fournisseurs la reprise des emballages lors des livraisons et j’inclus des clauses de
réduction des emballages dans les prestations avec les fournisseurs.
3.2 - Collecte et tri des déchets
J’organise de manière systématique le tri sélectif et le recyclage des emballages plastiques et métalliques,
des papiers-cartons et du verre, que ce soit pour l’équipe d’organisation ou les participants.
Je prends contact préalable avec la Communauté de communes Val Vanoise et la Commune des Allues
pour mettre à disposition des participants et des bénévoles un système de tri efficace et anticiper les
augmentations de flux de déchets pour l’organisation des collectes. Je m’assure qu’il n’y ait plus aucun déchet ou signalétique directionnelle sur le site et les parcours après la
manifestation.
Je mets en place des cendriers sur les tables et les espaces communs afin d’éviter la pollution par les
mégots de cigarette.
J’installe une signalétique incitant les participants à trier leurs déchets en utilisant les poubelles et autres
systèmes de collecte prévus à cet effet, afin d’éviter tout abandon dans l’espace de la manifestation.
Dans le cadre des buvettes / ravitaillement/ services de restauration, je mets en place un système de
compost et/ou de collecte séparé pour les déchets organiques (restes de nourriture, épluchures).
Je recherche des solutions de dons des produits consommables non utilisés à des associations pour éviter
le gaspillage alimentaire, en amont de la manifestation.
Je mets en place une équipe de bénévoles en charge de corriger les erreurs de tri et d’évacuer les sacs dans
les bennes dédiées.
Je vais en déchetterie pour gérer les déchets spécifiques (pyrotechniques, DEE, palettes...)
3.3 - Alimentation
Je propose systématiquement un menu alternatif faiblement carné ou végétarien parmi les plats / les
aliments proposés dans le cadre du ravitaillement ou du service de restauration.
Je privilégie les produits de la saison et/ou BIO et/ou locaux parmi les plats et aliments proposés dans le
cadre du ravitaillement ou du service de restauration.
Dans la mesure du possible, j’opte pour des produits issus du commerce équitable.
J’achète des produits en vrac ou en gros conditionnement pour éviter le suremballage.
3.4 - Matériel et achats
Je privilégie le matériel recyclé, d’occasion, la location, ou le matériel de bonne qualité pour éviter le
renouvellement fréquent.
Je privilégie la location ou la mutualisation pour tout le matériel événementiel : j’emprunte ou je loue autant
que possible le matériel disponible localement.
Je privilégie les prestataires locaux pour mes achats ou les services nécessaires à l’organisation de
l’événement : Méribel / Tarentaise / Savoie, dans le respect des règles de la commande publique obligatoire
pour les organisateurs publics.
Je privilégie l’utilisation des infrastructures existantes (bâtiments, toilettes communales).
Si cela est nécessaire et dans la mesure du possible, je privilégie la location de toilettes sèches plutôt que
de toilettes chimiques.
Je proscris l’utilisation de dossards et puces jetables au profit d’équipements réutilisables. IV - TRANSPORT, MOBILITÉ
DURABLE & ÉNERGIES
4.1 - Mobilité durable
J’encourage le recours aux transports en commun via la diffusion d’une information claire auprès des
participants et des équipes. En particulier, je favorise le recours aux remontées mécaniques, quand
elles sont ouvertes, plutôt que les véhicules individuels, que ce soit pour les équipes d’organisation, les
bénévoles ou les participants.
Je mets en place de manière ciblée des renforts navettes sur les évènements d’ampleur station portés par
la collectivité, Méribel Tourisme ou le Club des Sports pour éviter le recours aux véhicules individuels.
Je propose un plan de déplacement «clé en main» indiquant les modes de transport plus doux et les liaisons
intermodales.
J’aide à organiser le covoiturage entre les bénévoles et les équipes sur le terrain, voire les spectateurs en
inscrivant mon événement sur un site de covoiturage.
Je mets en place une signalétique indiquant les parkings, l’accès au transport en commun…
Je récompense les participants/ bénévoles qui utilisent des modes de transports doux : co-voiturage /
vélo / navettes, via la mise en place d’une réduction sur l’inscription par exemple ou une boisson/ collation
offerte…
J’installe des arceaux à vélo en nombre suffisant à proximité du site de l’événement si cela est adapté.
Je mets en place des animations incitant à la mobilité durable sur mon évènement.
4.2 - Énergie
J’optimise l’utilisation de l’énergie naturelle en recourant autant que possible à la ventilation et l’éclairage
naturel.
J’adapte l’utilisation des différents équipements à leur usage (éclairage, chauffage…) pour réduire la
consommation d’énergie à leur poste.
J’évite l’usage de groupes électrogènes autant que possible en utilisant les infrastructures pérennes et le
réseau électrique existant.
J’organise mon évènement pour éviter, lorsque cela est possible, les consommations énergétiques
(planning nocturne/diurne…). V - RESPONSABILITÉ
SOCIALE ET SOLIDARITÉ
Je sensibilise et mets en œuvre les règles de laïcité, neutralité et égalité hommes/femmes dans le cadre de
l’organisation de l’événement.
Je valorise l’engagement des bénévoles par un repas, des remerciements, une photo souvenir...
J’incite les participants, le public et les entreprises à respecter les populations locales, les propriétaires et
les autres usagers du site.
Je favorise l’accessibilité à l’événement aux personnes en situation de handicap en travaillant sur
l’ensemble du parcours (banque d’accueil, cheminement, sanitaires, espaces réservés, organisation de
stationnements ou de dépose-minute à proximité de l’événement, signalétique dédiée…).
Je sensibilise les équipes et les bénévoles à l’accueil de personnes en situation de handicap.
Je rends le parcours dédié aux personnes en situation de handicap visible et identifiable en amont (supports
d’information, programme…) et sur site (signalétique dédiée).
Je privilégie certains postes et prestations, lorsque cela est possible, à des structures de l’insertion par
l’activité économique (SIAE), des entreprises adaptées ou des établissements et services d’aide par le
travail (EA, ESAT) ;
Je prévois une personne/équipe dédiée à l’accueil des personnes en situation de handicap, identifiable de
tous.
Je favorise l’organisation d’événements populaires et familiaux, accessibles à tous par différents moyens
(logistique, financier…).
J’établis un partenariat avec les établissements scolaires et/ou extrascolaires afin de favoriser la
participation et l’implication des enfants à l’événement.
J’établis un partenariat avec des associations spécialisées afin de m’accompagner sur les questions
de handicap et d’accessibilité de l’événement et favoriser la participation de publics défavorisés aux
événements. Je soussigné(e),
Nom du Responsable : ...............................................................................................................................................
Représentant la structure organisatrice : ..........................................................................................................
Nom de l’événement : ...............................................................................................................................................
Date de l’événement : .................................................................................................................................................
Coordonnées :
Adresse : ..........................................................................................................................................................................
Téléphone : ......................................................................................................................................................................
Adresse e-mail : ............................................................................................................................................................
SIRET/N : .........................................................................................................................................................................
Nom du Référent responsable chargé de l’application et du suivi de la charte :
.............................................................................................................................................................................................
M’engage à respecter l’ensemble des clauses obligatoires de la Charte d’organisation des évènements écoresponsables des Allues ainsi que les clauses optionnelles sélectionnées pour l’organisation de mon évènement.
Date et signature : Quelques ressources disponibles
COMMUNAUTÉ DE COMMUNES VAL VANOISE
Direction de la collecte des déchets
04 79 55 03 34
info@valvanoise.fr
Information déchetteries
https://www.valvanoise.fr/9010-les-dechetteries.htm
ASSOCIATION AREMACS
https://www.aremacs.com/
ADERE
AutoDiagnostic Environnemental pour les Responsables d'Evénements (ADEME) https://evenementresponsable.ademe.fr/
ÉVÉNEMENTIEL RESPONSABLE
Le site de la communication responsable
https://communication-responsable.ademe.fr/evenementiel-responsable