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unknown - Communauté de communes - Clermontais - 2025 40B Approbation dune convention de partenariat entre la CCC et Valmascle spectacle
Document publié le Mercredi 1 janvier 2025
Lien du pdf (unknown - Communauté de communes - Clermontais - 2025 40B Approbation dune convention de partenariat entre la CCC et Valmascle spectacle)
Thèmes du document : Consommateurs, Assurance, Aménagement du territoire,
Not CLERMONTAIS
Monsieur le Président certifie sous sa responsabilité le caractère exécutoire de cet acte et informe que le présent acte peut faire l'objet d'un recours gracieux dans un délai de deux mois, adressé au Président ou d’un recours contentieux devant le tribunal administratif de Montpellier dans un délai de deux mois à compter de sa publication ou notification. : le Tribunal peut être saisi par l’application informatique « Télérecours citoyens » accessible par le site internet www.telerecours.fr
Bureau communautaire
Mardi 13 Mai 2025
DECISION DE BUREAU
Nombre de membres du bureau : 11
Nombre de présents : 9
Nombre de votants : 9
Présents : M. Claude REVEL, M. Francis BARDEAU, M. Claude VALERO, Mme Isabelle SILHOL, M. Bernard COSTE, M. Olivier BRUN, Mme Myriam GAIRAUD, M. Olivier BERNARDI, M. Joseph RODRIGUEZ.
Absents : Mme Marie PASSIEUX, M. Gérald VALENTINI.
Rapporteur : M. Claude REVEL.
Approbation d’une convention de partenariat entre la Communauté de communes et la commune de Valmascle pour l’accueil et l’organisation d’un spectacle
Monsieur REVEL rappelle que par délibération en date du 05 Octobre 2021, le Conseil communautaire a approuvé une délégation de pouvoir au Bureau communautaire pour prendre toute décision concernant l’approbation des conditions d’affectation, d’occupation et de location, constitutives ou non de droits réels, des biens meubles et immeubles, pour une durée n’excédant pas neuf ans.
Vu l’arrêté préfectoral n°2019-I-1658 portant modification des compétences de la Communauté de communes du Clermontais,
Considérant que depuis plusieurs années, le Théâtre Le Sillon organise plusieurs spectacles en partenariat avec la commune de Valmascle sur son espace public mais aussi dans ses locaux afin de venir au plus près du public.
Dans le cadre de sa saison culturelle itinérante, le Théâtre le Sillon et la commune de Valmascle
coopèrent pour accueillir et organiser le spectacle suivant :
« Croire aux fauves » par la compagnie Les Arts Oseurs.
Le jeudi 15 Mai 2025, le vendredi 16 Mai 2025 et le samedi 17 Mai 2025 : de 21h45 à 23h45.
Lieu : Terrain privé de Monsieur BRUN devant le cimetière.
La Communauté de communes, par le biais du Théâtre le Sillon s’engage notamment à :
- Mettre à disposition les moyens logistiques nécessaires (le personnel et le matériel scénique
nécessaires au bon déroulement de la balade et du spectacle, le gardiennage éventuel des sites,
support de communications, l’organisation et la gestion de la billetterie, la mise en place du
fléchage des parkings),
Décision n°2025-40B
Publié le 15/05/2025 Monsieur le Président certifie sous sa responsabilité le caractère exécutoire de cet acte et informe que le présent acte peut faire l'objet d'un recours gracieux dans un délai de deux mois, adressé au Président ou d’un recours contentieux devant le tribunal administratif de Montpellier dans un délai de deux mois à compter de sa publication ou notification. : le Tribunal peut être saisi par l’application informatique « Télérecours citoyens » accessible par le site internet www.telerecours.fr
- Prendre en charge le coût du spectacle et les éventuels frais annexes (droits SACEM/SACD,
assurances nécessaires au déroulement de ses activités et notamment un
contrat « responsabilité civile »).
- Mettre à disposition de la Mairie de Valmascle x 5 invitations sur l’ensemble des représentations
à destination des élus municipaux et du secrétaire de Mairie,
- Faire une convention avec Monsieur Brun pour l’utilisation des terrains de Monsieur Brun servant
pour l’espace de la représentation et de parking spectateurs.
La commune de Valmascle s’engage à :
- Mettre à disposition la salle du rez-de-chaussée (espace désencombré) et son sanitaire de la
mairie du mercredi 14 Mai 2025 à 9h au lundi 19 Mai 2025 à 17h,
- Assurer le nettoyage de la salle et des sanitaires avant et après le départ de la compagnie,
- Mettre à disposition dans la salle 5 tables et 20 chaises,
- Mettre à disposition 10 barrières Vauban,
- Poser un arrêté de stationnement et réserver les places de stationnement devant le cimetière du
mercredi 14 Mai 2025 à 9h au samedi 17 Mai 2025 à 23h45.
Une convention détermine les modalités administratives et techniques de ce partenariat.
Après en avoir délibéré, le Bureau, à l’unanimité :
- APPROUVE la convention de partenariat entre la Communauté de communes et la commune de
Valmascle pour l’accueil et l’organisation du spectacle, mentionné ci-dessus,
- AUTORISE Monsieur le Président ou son représentant à signer toutes pièces utiles à l’exécution
de la présente décision,
- RAPPELLE que toutes les décisions prises par le Bureau en application de ses délégations sont
systématiquement rapportées en Conseil communautaire.
Fait à Clermont l’Hérault, le 15 Mai 2025 Le Président de la Communauté
de communes du Clermontais,
Claude REVEL
Accusé de réception en préfecture
034-243400355-20250515-2025-40B-AU
Date de télétransmission : 15/05/2025
Date de réception préfecture : 15/05/2025 | Ne °Sillon. Nett
ET EN TEÉEFERTTF CIRE
à Clermont l'Hérault et dans le Clermontais
1
Convention de partenariat
pour l’accueil et l’organisation de spectacles
Ref : 25COCOM07
Entre les soussignés :
La Communauté de communes du Clermontais,
Théâtre Le Sillon
Espace Marcel Vidal
20 Avenue Raymond Lacombe 34800 Clermont l'Hérault
Numéro S.I.R.E.T. : 243 400 355 00034 - Code APE 8411 Z
Téléphone : 04 67 88 95 50
Représentée par Monsieur Claude REVEL, en sa qualité de Président
Ci-après dénommée « la Communauté de communes du Clermontais »,
Et
La commune de Valmascle
Mairie, D 124 - 34800 Valmascle
N° Siret : 213 403 231 00011
Téléphone : 04 67 96 17 72
Représentée par Monsieur Gérald VALENTINI en sa qualité de Maire
Ci-après dénommée « la commune de Valmascle ».
Préambule :
Depuis plusieurs années, Le Théâtre Le Sillon organise des spectacles en partenariat avec la commune
de Valmascle afin de venir au plus près du public.
Les parties souhaitent renforcer ce partenariat en contractualisant des engagements de soutien
respectif. 2
Il est convenu et arrêté ce qui suit :
Article 1 – Objet
La Communauté de communes du Clermontais, Théâtre Le Sillon et la commune de Valmascle
coopèrent pour accueillir et organiser le spectacle suivant :
« Croire aux fauves » par la Cie Les Arts Oseurs,
Le jeudi 15 Mai 2025, le vendredi 16 Mai 2025 et le samedi 17 Mai 2025 : de 21h45 à 23h45.
Lieu : Terrain privé de Monsieur BRUN, devant le cimetière.
Accueil dès 21h15, en extérieur avec 20 min de marche nocturne en début de spectacle.
Durée : 2 heures – A partir de 12 ans.
Une aventure nocturne, entre perceptions bousculées et obscurité
« Ce jour-là, le 25 Août 2015, l'événement n'est pas : un ours attaque une anthropologue Française
quelque part dans les montagnes du Kamtchatka. L'événement est : un ours et une femme se
rencontrent et les frontières entre les mondes implosent ».
Croire aux fauves, c’est surtout une sacrée histoire ! Une histoire à raconter, à la manière d’un conte.
Une histoire à partager ensemble dehors, la nuit. Jouer avec l’obscurité. Ce que nous devinons, ce que
nous voyons, ce que nous croyons avoir vu, ce que nous entendons, ce que nous pensons avoir
entendu.
Accueilli au cœur de la nuit, vous serez invité à une courte marche nocturne pour rejoindre l’espace de
jeu. L’obscurité, trahie par la flamme des bougies, mettra vos sens en éveil. L’odeur du feuillage, les
bruits de la nuit, les mouvements de l’air, réels et métamorphosés, les apparitions visuelles et sonores,
perçues ou rêvées, feront partie de l’aventure, au plus près de l’histoire à écouter.
La représentation est sur billetterie.
Tarif des places de spectacles en vente : 13 € Plein tarif / 10 € Tarif réduit (Étudiants, - 25 ans,
demandeurs d'emploi) / 6 € Tarif très réduit (- 18 ans, bénéficiaires des minimas sociaux).
En amont de la représentation,
Les spectateurs seront accueillis sur un terrain privé, sur lequel sera organisé le parking public et la
billetterie.
Une marche nocturne* (le long de la route D124) d’environ 20 minutes conduiront les spectateurs vers
le lieu de jeu, sur un terrain privé.
Après la représentation,
A l’issue de la représentation, une soupe et un verre seront offerts au public par le Théâtre le Sillon et la
compagnie Les Arts Oseurs.
*Cf en annexe le plan (avec parking, parcours de la marche et lieu de la représentation). 3
Article 2 – Engagements des parties
1) La Communauté de communes du Clermontais, Théâtre Le Sillon s’engage à :
Moyens logistiques :
- Mettre à disposition le personnel et le matériel scénique nécessaire au bon déroulement du
spectacle,
- Mettre en place le gardiennage éventuel du site,
- Fournir les flyers et affiches,
- Organiser et gérer la billetterie,
- Mettre en place le fléchage du parking,
- Mettre à disposition de la Mairie de Valmascle x 5 invitations sur l’ensemble des
représentations à destination des élus municipaux et du secrétaire de Mairie,
- Faire une convention avec Monsieur BRUN pour l’utilisation des terrains de Monsieur BRUN
servant pour l’espace de la représentation et de parking spectateurs.
Moyens financiers :
- Prendre en charge le coût du contrat de cession du spectacles et concert,
- Prendre en charge le coût des déplacements, des repas et de l’hébergement des artistes,
- Prendre en charge le coût du gardiennage éventuel du site,
- Prendre en charge les droits SACD/SACEM,
2) La Commune de Valmascle s’engage à :
Moyens logistiques :
- Mettre à disposition la salle du rez-de-chaussée (espace désencombré) et son sanitaire de la
mairie du mercredi 14 Mai 2025 à 9h au lundi 19 Mai 2025 à 17h,
- Remettre toutes les clés au régisseur le mercredi 14 Mai 2025 à 9h,
- Assurer le nettoyage de la salle et des sanitaires avant et après le départ de la compagnie,
- Mettre à disposition dans la salle 5 tables et 20 chaises,
- Mettre à disposition 10 barrières Vauban,
- Poser un arrêté de stationnement et réserver les places de stationnement devant le cimetière
du Mercredi 14 Mai 2025 à 9h au Samedi 17 Mai 2025 à 23h45,
- Poser un arrêté de stationnement et réserver les places de stationnement en face de la mairie
du Jeudi 15 Mai 2025 à 9h au Vendredi 17 Mai 2025 à 23h45,
- S'engage à collaborer le Théâtre pour trouver des solutions pour le lieu de jeu et le parking du
public sur la commune : mettre en relation avec les propriétaires de terrains pouvant être
occupés, 4
- Autoriser la Communauté de commune du Clermontais ou son partenaire* à proposer une
boisson (offerte) après les représentations,
* la compagnie Les Arts Oseurs.
- Communiquer au plus tard avant le mercredi 07 Mai 2025 auprès de la Billetterie du Théâtre
(billetterielesillon@cc-clermontais.fr) le nom des 5 élus qui bénéficieront des invitations.
Article 3 – Assurances, sécurité, prévention des incendies et dégradations
La Communauté de communes du Clermontais devra assurer les biens mobiliers dont elle aura l’usage
ainsi que l’ensemble des risques locatifs (dégradations, vol, incendie). Elle garantira sa responsabilité
civile pour tous les accidents et dommages susceptibles de survenir du fait de ses activités dans les
lieux mis à sa disposition. Elle respectera les consignes incendie et veillera à ce que le public accueilli
ne se livre à aucune dégradation ou vol.
Article 4 – Avenants
Des avenants mentionnant les moyens logistiques ou financiers complémentaires et spécifiques à
chacun des spectacles cités à l’article 1 seront éventuellement établis.
Fait en 2 exemplaires à Clermont-l’Hérault, le
Le Maire de Valmascle Le Président de la Communauté de communes du Clermontais
Gérald VALENTINI Claude REVEL [MST]
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