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unknown - Communauté de communes - Clermontais - 2025 39B Approbation dune convention de partenariat entre la CCC et Lieuran Cabrieres spectacle
Document publié le Mercredi 1 janvier 2025
Lien du pdf (unknown - Communauté de communes - Clermontais - 2025 39B Approbation dune convention de partenariat entre la CCC et Lieuran Cabrieres spectacle)
Thèmes du document : Culture et patrimoine, Consommateurs, Loisirs,
Monsieur le Président certifie sous sa responsabilité le caractère exécutoire de cet acte et informe que le présent acte peut faire l'objet d'un recours gracieux dans un délai de deux mois, adressé au Président ou d’un recours contentieux devant le tribunal administratif de Montpellier dans un délai de deux mois à compter de sa publication ou notification. : le Tribunal peut être saisi par l’application informatique « Télérecours citoyens » accessible par le site internet www.telerecours.fr
Bureau communautaire
Mardi 13 Mai 2025
DECISION DE BUREAU
Nombre de membres du bureau : 11
Nombre de présents : 9
Nombre de votants : 9
Présents : M. Claude REVEL, M. Francis BARDEAU, M. Claude VALERO, Mme Isabelle SILHOL, M. Bernard COSTE, M. Olivier BRUN, Mme Myriam GAIRAUD, M. Olivier BERNARDI, M. Joseph RODRIGUEZ.
Absents : Mme Marie PASSIEUX, M. Gérald VALENTINI.
Rapporteur : M. Claude REVEL.
Approbation d’une convention de partenariat entre la Communauté de communes et la commune de
Lieuran-Cabrières pour l’accueil et l’organisation d’une soirée conviviale, hors les murs
Monsieur REVEL rappelle que par délibération en date du 05 Octobre 2021, le Conseil communautaire a
approuvé une délégation de pouvoir au Bureau communautaire pour prendre toute décision concernant
l’approbation des conditions d’affectation, d’occupation et de location, constitutives ou non de droits réels, des
biens meubles et immeubles, pour une durée n’excédant pas neuf ans.
Vu l’arrêté préfectoral n°2019-I-1658 portant modification des compétences de la Communauté de communes
du Clermontais,
Considérant que depuis plusieurs années, le Théâtre Le Sillon organise plusieurs spectacles en partenariat
avec la commune de Lieuran-Cabrières sur son espace public mais aussi dans ses locaux afin de venir au
plus près du public.
Dans le cadre de sa saison culturelle itinérante, le Théâtre le Sillon et la commune de Lieuran-Cabrières
coopèrent pour accueillir et organiser la soirée conviviale, hors les murs le vendredi 23 Mai 2025 :
18h > Ouverture de la buvette - aire de l'école-boulodrome,
18h30 > Restitution de la chorale Les cigales du Sillon - sur la place de la Mairie :
En vue de cette restitution, le groupe de Cigales viendra répéter en extérieur, in situ aux dates suivantes :
Samedi 05 Avril 2025 + Dimanche 06 Avril 2025 de 9h30 à 18h30,
Samedi 17 Mai 2025 de 9h30 à 18h30,
Mercredi 21 Mai 2025 et jeudi 22 Mai 2025 en fin de journée (18h-21h30 > à confirmer) La salle des fêtes (salle de l’ancienne école) sera utilisée comme loges.
Décision n°2025-39B Monsieur le Président certifie sous sa responsabilité le caractère exécutoire de cet acte et informe que le présent acte peut faire l'objet d'un recours gracieux dans un délai de deux mois, adressé au Président ou d’un recours contentieux devant le tribunal administratif de Montpellier dans un délai de deux mois à compter de sa publication ou notification. : le Tribunal peut être saisi par l’application informatique « Télérecours citoyens » accessible par le site internet www.telerecours.fr
19h > Spectacle Sensible - sur le parking Impasse des pins,
20h > Repas sur réservation - aire de l'école-boulodrome,
Vers 21h > Concert An Tjè Coco - aire de l'école-boulodrome.
La Communauté de communes, par le biais du Théâtre le Sillon s’engage notamment à :
- Mettre à disposition les moyens logistiques nécessaires (le personnel et le matériel scénique
nécessaires au bon déroulement de la balade et du spectacle, le gardiennage éventuel des sites,
support de communications, l’organisation et la gestion de la billetterie, la mise en place du fléchage
des parkings),
- Prendre en charge le coût du spectacle et les éventuels frais annexes (droits SACEM/SACD,
assurances nécessaires au déroulement de ses activités et notamment un contrat « responsabilité
civile »).
La commune de Lieuran-Cabrières s’engage à :
- Mettre à disposition la salle des fêtes (ancienne école) pour les répétitions de la chorale les
« Cigales »,
- Mettre à disposition la salle attenante à la bibliothèque pour servir de loge aux artistes,
- Mettre à disposition le local technique du parking de l'impasse des pins,
- Assurer le nettoyage des lieux, sanitaires publics inclus avant et après la soirée du vendredi 23 Mai
2025,
Une convention détermine les modalités administratives et techniques de ce partenariat.
Après en avoir délibéré, le Bureau, à l’unanimité :
- APPROUVE la convention de partenariat entre la Communauté de communes et la commune de
Lieuran-Cabrières pour l’accueil et l’organisation de la soirée conviviale, hors les murs, mentionnée
ci-dessus,
- AUTORISE Monsieur le Président ou son représentant à signer toutes pièces utiles à l’exécution de
la présente décision,
- RAPPELLE que toutes les décisions prises par le Bureau en application de ses délégations sont
systématiquement rapportées en Conseil communautaire.
Fait à Clermont l’Hérault, le 15 Mai 2025 Le Président de la Communauté de
communes du Clermontais,
Claude REVEL
Accusé de réception en préfecture
034-243400355-20250515-2025-39B-AU
Date de télétransmission : 15/05/2025
Date de réception préfecture : 15/05/2025 1
Convention de partenariat
pour l’accueil et l’organisation de spectacles
Ref : 25COCOM08
Entre les soussignés :
La Communauté de communes du Clermontais
Théâtre Le Sillon
Espace Marcel Vidal
20 Avenue Raymond Lacombe 34800 Clermont l'Hérault
Numéro S.I.R.E.T. : 243 400 355 00034 - Code APE 8411 Z
Téléphone : 04 67 88 95 50
Représentée par Monsieur Claude REVEL, en sa qualité de Président
Ci-après dénommée « la Communauté de communes du Clermontais »
Et
La commune de Lieuran-Cabrières
Mairie, 1 place de la Mairie 34800 Lieuran-Cabrières
N° Siret : 21340138300012
Téléphone : 04 67 96 38 24
Représentée par Jean-Philippe OLLIER en sa qualité de Maire
Ci-après dénommée « la commune de Lieuran-Cabrières »
Préambule :
Depuis plusieurs années, Le Théâtre Le Sillon organise des spectacles en partenariat avec la commune
de Lieuran-Cabrières dans ses locaux afin de venir au plus près du public.
Les parties souhaitent reconduire et renforcer ce partenariat en contractualisant des engagements de
soutien respectif.
Il est convenu et arrêté ce qui suit : 2
Article 1 – Objet
La Communauté de communes du Clermontais, Théâtre Le Sillon et la commune de Lieuran-Cabrières
coopèrent pour accueillir et organiser une soirée conviviale, hors les murs, le vendredi 23 Mai 2025.
La programmation sera la suivante :
18h > Ouverture de la buvette - Aire de l'école-boulodrome,
18h30 > Restitution de la chorale Les cigales du Sillon - Sur la place de la Mairie,
19h > Spectacle Sensible - Sur le parking Impasse des pins,
20h > Repas sur réservation - Aire de l'école-boulodrome,
vers 21h > Concert An Tjè Coco - Aire de l'école-boulodrome.
Voici le programme plus détaillé :
1/ La restitution des Cigales du Le Sillon
A 18h30, en extérieur, sur la Place de la Mairie.
30 min – Tout public – Gratuit.
En vue de cette restitution, le groupe de Cigales viendra répéter en extérieur, in situ aux dates
suivantes :
Samedi 05 Avril 2025 + Dimanche 06 Avril 2025 de 9h30 à 18h30,
Samedi 17 Mai 2025 de 9h30 à 18h30,
Mercredi 21 Mai 2025 et jeudi 22 Mai 2025 en fin de journée (18h-21h30 > à confirmer).
La salle des fêtes (salle de l’ancienne école) sera utilisée comme loges.
2/ Le spectacle « Sensible » par la Cie Les hommes sensibles
A 19h, en extérieur, sur le parking Impasse des pins.
50 min – A partir de 9 ans – Gratuit.
Acrobatie tendre et théâtre intime.
Sensible est une exploration de l’homme avec un petit « h », de l’absurdité masculine de notre époque.
Un spectacle immersif pour se confronter à ses propres sensibilités et se questionner sur les
masculinités. Toujours avec une touche d’autodérision, Sensible laisse place à la réflexion, la
tendresse, et l’acceptation de soi.
C’est une douce clé pour ouvrir le dialogue autour d’un thème qui depuis longtemps reste caché
derrière des portes closes. Sensible est une immersion dans les masculinités autour desquelles
l’homme s’est construit, dans ce qu’il est de plus terrible et de plus beau.
Entre accro-danse, théâtre d’objets et théâtre physique, la compagnie Les hommes sensibles touche du
doigt des sujets comme les complexes, la tendresse, le pouvoir, la violence ou encore le patriarcat, sur
fond de nappes électro planantes et de hip-hop. 3
3/ Pause repas
Vers 20h, en extérieur, aire de l'école-boulodrome
Xavier Jeanroy propose un plat aux saveurs des iles (10 € le plat) – Sur réservation auprès du Théâtre
Le Sillon. Nombre limité. Il vendra également des desserts sur place.
* La Calandreta La Garriga gèrera la buvette sur ce même espace dès 18h et vendra également un
petit snacking, sans réservation (crêpes, etc.)
4 / Concert de An Tjé Coco
Le vendredi 23 Mai 2025 vers 21h, en extérieur, sur le parking Impasse des pins.
Musique afro-caribéenne.
1h20 - Tout public – Gratuit.
Quintette aux polyphonies créoles francophones et de musique caribéenne.
Du Blues Louisianais aux rythmiques carnavalesques ; Du Bèlè au Gwo ka ; Du Konpa au Merengue ;
le groupe interprète et arrange des morceaux anciens et récents du folklore caribéen. Il compose
également des morceaux dont l'intention est de donner à entendre la culture et l'histoire commune entre
les différentes îles du bassin caribéen et leur identité afro-descendante.
*Une buvette sera installée sur place toute la soirée.
Article 2 – Engagements des parties
1) La Communauté de communes du Clermontais, Théâtre Le Sillon s’engage à :
Moyens logistiques :
- Mettre à disposition le personnel et le matériel scénique nécessaire au bon déroulement du
spectacle,
- Mettre en place le gardiennage éventuel du site,
- Fournir les flyers et affiches,
- Mettre en place le fléchage des parkings.
Moyens financiers :
- Prendre en charge le coût du contrat de cession du spectacles et concert,
- Prendre en charge le coût des déplacements, des repas et de l’hébergement des artistes,
- Prendre en charge le coût du gardiennage éventuel du site,
- Prendre en charge les droits SACD/SACEM. 4
2) La Commune de Lieuran-Cabrières s’engage à :
Moyens logistiques :
- Mettre à disposition la salle des fêtes (ancienne école) pour les répétitions de la chorale les
« Cigales » le :
> Samedi 05 Avril 2025 de 9h30 à 18h30,
> Dimanche 06 Avril 2025 de 9h30 à 18h30,
> Samedi 17 Mai 2025 de 9h30 à 18h30,
> Mercredi 21 Mai 2025 (18h-21h30 – horaires à confirmer),
> Jeudi 22 Mai 2025 (18h-21h30 – horaires à confirmer).
- Mettre à disposition la salle des fêtes (ancienne école) du mercredi 21 Mai 2025 à 9h au
samedi 24 Mai 2025 à 12h,
- Mettre à disposition la salle attenante à la bibliothèque pour servir de loge aux artistes du jeudi
22 Mai 2025 à 14h au vendredi 23 Mai 2025 à 23h,
- Mettre à disposition le local technique du parking de l'impasse des pins,
- Remettre toutes les clés au régisseur le jeudi 22 Mai 2025 à 09h,
- Autoriser le régisseur du théâtre à se brancher sur l’armoire électrique de la salle de l’ancienne
école,
- Fournir une alimentation électrique pour les sites suivants : aire de l'école-boulodrome et
Parking de l'impasse des pins,
- Assurer le nettoyage des lieux, sanitaires publics inclus avant et après la soirée du vendredi 23
Mai 2025,
- S’assurer de la disponibilité du parking du lavoir le vendredi 23 Mai 2025 de 16h à 23h30 pour
le stationnement des spectateurs,
- S’engage à collaborer avec le Théâtre pour trouver des solutions pour le parking du public sur
la commune,
- Mettre en relation avec les propriétaires de terrains pouvant servir de parking,
- Interdire la circulation et le stationnement sur la placette entre la mairie et l'église le vendredi 23
Mai 2025 de 17h à 19h,
- Interdire le stationnement sur le parking de l'impasse des pins du jeudi 22 Mai 2025 à 12h
jusqu'au samedi 24 Mai 2025 à 12h,
- Fermer l'impasse de l'ancienne école à la circulation (tout en maintenant l'accès riverains) et en
réserver les stationnements pour l'organisateur le vendredi 23 Mai 2025 de 09h à 23h55,
- Réserver l'usage de l’aire de l'école-boulodrome et de l'impasse de l'ancienne école pour les
besoins de l'organisation du jeudi 22 Mai 2025 à 09h jusqu'au samedi 24 Mai 2025 à 18h,
- Mettre à disposition dans la salle des fêtes (ancienne école) 10 tables et 30 chaises non
pliables pour les loges, 5
- Mettre à disposition 12 praticables à croisillons,
- Mettre à disposition 16 barrières de police "vauban",
- Autoriser la Communauté de commune du Clermontais ou son partenaire* à proposer une
activité de vente de boissons et snacking de 18h à 00h,
* La Calandreta de Gignac
- Accompagner le théâtre Le Sillon dans sa communication et notamment autoriser l’accrochage
d’une banderole (et fournir l’aide technique si nécessaire) et la pose d’affiches dans la
commune,
- Informer les habitants de cette soirée (et prévenir des désagréments liés au stationnement du
public sur la commune le vendredi 23 Mai 2025.
Article 3 - Assurances, sécurité, prévention des incendies et dégradations
La Communauté de communes du Clermontais devra assurer les biens mobiliers dont elle aura l’usage
ainsi que l’ensemble des risques locatifs (dégradations, vol, incendie). Elle garantira sa responsabilité
civile pour tous les accidents et dommages susceptibles de survenir du fait de ses activités dans les
lieux mis à sa disposition. Elle respectera les consignes incendie et veillera à ce que le public accueilli
ne se livre à aucune dégradation ou vol.
Article 4 - Avenants
Des avenants mentionnant les moyens logistiques ou financiers complémentaires et spécifiques à
chacun des spectacles cités à l’article 1 seront éventuellement établis.
Fait en 2 exemplaires à Clermont-l’Hérault, le
Le Maire de Lieuran-Cabrières Le Président de la Communauté de communes du Clermontais
Jean-Philippe OLLIER Claude REVEL