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Déliberation - 2 adhesion aux associations professionnelles en archivistique
Document publié le Jeudi 6 octobre 2022 par la commune de Vaulx-en-Velin.
Lien du pdf (Déliberation - 2 adhesion aux associations professionnelles en archivistique)
Thèmes du document : Culture et patrimoine, Démocratie, Histoire et mémoire,
RÉPUBLIQUE FRANÇAISE
COMMUNE DE VAULX-EN-VELIN
DÉLIBÉRATIONS
DU CONSEIL MUNICIPAL
Séance de 6 octobre 2022
Membres du conseil Municipal Date de convocation le 21 septembre 2022
En
exercice Présents Procuration Absent Présidente: Madame Hélène GEOFFROY
43 34 5 4 Secrétaire de séance : Madame Nadia LAKEHAL
V_DEL_22106_2
Adhésions aux associations professionnelles en archivistique
Rapporteur : Madame la Maire
Présents :
Hélène GEOFFROY, Stéphane GOMEZ, Kaoutar DAHOUM, Matthieu FISCHER, Muriel LECERF, Myriam MOSTEFAOUI, Antoinette ATTO, Régis DUVERT, Nadia LAKEHAL, Michel ROCHER, Josette PRALY, Patrice GUILLERMIN - DUMAS, Nassima KAOUAH, Pierre DUSSURGEY, Pierre BARNEOUD - ROUSSET, Bernard RIAS, Monique MARTINEZ, Yvette JANIN, Eric BAGES-LIMOGES, Fréderic KIZILDAG, Véronique STAGNOLI, Dehbia DJERBIB, Charazède GAHROURI, Christine JACOB, Harun ARAZ, Abdoulaye SOW, Nacera ALLEM, Nordine GASMI, Carlos PEREIRA, David LAÏB, Mustapha USTA, Maoulida M'MADI, Richard MARION, Ange VIDAL
Procurations :
Philippe MOINE donne pouvoir à Charazède GAHROURI, Ahmed CHEKHAB donne pouvoir à Kaoutar DAHOUM, Fatma FARTAS donne pouvoir à Stéphane GOMEZ, Joëlle GIANNETTI donne pouvoir à Véronique STAGNOLI, Liliane GILET-BADIOU donne pouvoir à Antoinette ATTO
Absents :
Yvan MARGUE, Christine BERTIN, Sacha FORCA, Audrey WATRELOT Mesdames, Messieurs,
Les Archives municipales de Vaulx-en-Velin ont pour missions :
• la collecte des documents produits et reçus par l’ensemble des services municipaux
dans tous les domaines de compétences de la commune, et, de manière
complémentaire, d’archives d’origine privée (archives familiales, archives issues des
associations…),
• la conservation des archives et la restauration des documents abîmés,
• le classement des documents afin de les rendre facilement accessibles,
• la communication des documents aux services municipaux, aux étudiants…,
• la valorisation des fonds d’archives et par ce biais, la transmission de l’histoire et de
la mémoire vaudaise au plus grand nombre.
Les archives les plus anciennes conservées aux Archives municipales sont les registres
paroissiaux (1639-1792), volumes répertoriant les baptêmes, les mariages et les sépultures,
mais également des informations importantes et souvent uniques sur la vie quotidienne des
vaudais aux XVIIème et XVIIIème siècles.
Aujourd’hui, 2,1 kilomètres linéaire d’archives sont conservés au sein des Archives
municipales de Vaulx-en-Velin. Le fonds communal est dans sa globalité connu et tout un
travail de mise en conformité réglementaire avec la législation archivistique se poursuit.
En ce sens, l’adhésion aux principales associations professionnelles archivistiques
permettront aux Archives municipales de Vaulx-en-Velin d’avoir un meilleur accès à des
ressources techniques, réglementaires et de veille juridique. Elles permettront également
d’intégrer un réseau de professionnels de gestion de l’information et de donner ainsi une
meilleure visibilité aux Archives municipales de Vaulx-en-Velin au sein des réseaux
archivistiques locaux et nationaux
Fondée en 1904, l’Association des archivistes français (AAF) regroupe aujourd’hui plus de
2600 adhérents, professionnels des archives tant du secteur public que du secteur privé.
Consciente du défi que représente dans le monde contemporain la maîtrise de la
production documentaire et de l’information qu’elle renferme, désireuse de faire entendre la
voix des archivistes face aux nombreux défis qui se présentent dans ce domaine, l’AAF a
pour objectifs l’étude des questions intéressant les archives ainsi que la promotion et la
défense des intérêts de la profession.
L’adhésion à l’AAF permettra aux Archives municipales de Vaulx-en-Velin :
• d’être en contact avec un réseau d’adhérents issus de divers environnements
professionnels liés à la gestion de l’information,
• d’accéder facilement à des ressources professionnelles relatives à la gestion
scientifique et technique d'un service d'archives,
• de pouvoir participer à divers colloques, manifestations professionnelles et
formations,
• d’être informé des réformes en cours et de contribuer par l’intermédiaire de groupes
de travail à l’évolution juridique et scientifique de la profession.
En raison de sa position, la ville de Vaulx-en-Velin est amenée à être membre de la section
des archivistes communaux, intercommunaux et itinérants et à participer à la dynamique du
groupe régional Auvergne-Rhône-Alpes de l’AAF. Le montant de la cotisation annuelle à l’AAF est fixé à 105 euros.
L’association Avenio-utilisateurs a été créée en 1997 afin de permettre d’établir des liens
professionnels et techniques autour de l’utilisation du système de gestion informatique
Avenio, progiciel utilisé par les Archives municipales de Vaulx-en-Velin. Cette association
regroupe aujourd’hui 175 collectivités ou organismes.
L’adhésion à l’association Avenio-utilisateurs permettra aux Archives municipales :
• d’accéder à des ressources partagées entre les utilisateurs,
• de proposer des demandes d’améliorations du progiciel,
• de bénéficier de formations relatives aux évolutions techniques du logiciel.
Le montant de la cotisation annuelle à cette association s’élève à 60 euros.
Ceci étant exposé, il vous est proposé, Mesdames, Messieurs, de bien vouloir :
• autoriser l’adhésion de la ville à l’Association des Archivistes français (AAF) et à
l’Association Avenio utilisateurs ;
• autoriser Madame la Maire à signer les demandes d’adhésions et tout autre
document s’y rapportant ; LE CONSEIL MUNICIPAL
Après avoir délibéré, décide,
• d’autoriser l’adhésion de la ville à l’Association des Archivistes français (AAF) et à
l’Association Avenio utilisateurs ;
• d’autoriser Madame la Maire à signer les demandes d’adhésions et tout autre
document s’y rapportant.
Suffrages exprimés 39
Vote(s) Pour 39
Hélène GEOFFROY, Stéphane GOMEZ, Kaoutar
DAHOUM, Matthieu FISCHER, Muriel LECERF,
Philippe MOINE, Myriam MOSTEFAOUI, Ahmed
CHEKHAB, Antoinette ATTO, Régis DUVERT, Nadia
LAKEHAL, Michel ROCHER, Josette PRALY, Patrice
GUILLERMIN - DUMAS, Nassima KAOUAH, Pierre
DUSSURGEY, Fatma FARTAS, Pierre BARNEOUD -
ROUSSET, Bernard RIAS, Monique MARTINEZ,
Yvette JANIN, Joëlle GIANNETTI, Liliane GILET-
BADIOU, Eric BAGES-LIMOGES, Véronique
STAGNOLI, Fréderic KIZILDAG, Dehbia DJERBIB,
Charazède GAHROURI, Christine JACOB, Harun
ARAZ, Abdoulaye SOW, Nacera ALLEM, Nordine
GASMI, Carlos PEREIRA, David LAÏB, Mustapha
USTA, Maoulida M'MADI, Richard MARION, Ange
VIDAL
Vote(s) Contre 0
Abstention(s) 0
Ne prend pas part au vote 0
Ainsi fait et délibéré le jeudi 06 octobre 2022.
#signature#