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unknown - Communauté d'agglomération - Grand Dax - Fiche de poste directrice CFA 2022
Document publié le Mardi 11 novembre 2025 à 22h35
Lien du pdf (unknown - Communauté d'agglomération - Grand Dax - Fiche de poste directrice CFA 2022)
Thèmes du document : Famille, Santé, Éducation,
Mise à jour :
Ville de Dax CCAS Grand Dax CIAS
Définition du poste
Identité de l’agent
Nom et prénom de l’agent : MERCIER Marie
Filière : Médico-Sociale Catégorie : A Cadre d’emplois : Infirmière puéricultrice
Temps de travail du poste : 38 h 45
Direction : CIAS
Service : Crèche Familiale
Nom et prénom du supérieur hiérarchique direct (cf. organigramme) : BENOIT Vincent
L’agent encadre-t-il ? Oui Non Si oui, combien de personnes ? 5
Encadrement : transversal : Oui Non - Fonctionnel : Oui Non - Hiérarchique : Oui Non
Missions principales
MISSIONS PRINCIPALES ACTIVITES PRINCIPALES
Mission 1
Diriger la crèche familiale
Intercommunale
Assurer les fonctions de gestion de l'établissement
*Assurer le suivi et garantir la mise en œuvre du projet d'établissement (projet social,
projet d’accueil, projet éducatif, règlement de fonctionnement) de la structure.
*Être force de proposition pour l’amélioration et l’évolution du service.
*Conseiller les élus dans le champ d’action du service (liens avec les élus, échanges,
rédaction de notes pour aide à la prise de décision, délibérations…).
*Elaborer, organiser et suivre la gestion administrative et financière du service en
collaboration avec l’assistante administrative enfance et jeunesse (suivi des courriers,
participation au conseil d’administration, élaboration et suivi des budgets, des appels à
projets, des marchés publics, facturation aux familles, état d’activité préparant le salaire
des assistantes maternelles, suivi des évolutions réglementaires …).
*Rédiger les documents administratifs (bilans, délibérations, demande de subvention,
appel à projet, notes…).
* Garantir l'application du cadre juridique et le respect des procédures internes de la
collectivité.
* Elaborer et animer les projets d’éveil culturels (mise en place d’ateliers collectifs
« assistantes maternelles/enfants » ou « parents/enfants, rédaction des demandes de
subventions, contact avec les intervenants culturels, gestion des fêtes…).
*Participer à l’élaboration de supports de communication.
*Développer les partenariats avec les différents acteurs du territoire.
*Participer aux réunions de service du CIAS.
Management de l'équipe
*Assurer le recrutement et l'encadrement des assistantes maternelles.
*Garantir la cohérence et l'harmonisation des pratiques (visites à domicile, réunions
d’analyse de pratiques…).
FICHE DE POSTE
Directrice de la Crèche Familiale : en charge de la direction de la structure d’accueil au sein du CIAS, sous l’autorité du
Directeur du CIAS du Grand Dax et de l’Action Sociale, membre de l’équipe de Direction. *Evaluation continue des pratiques professionnelles, accompagnement de proximité,
entretiens annuels professionnels.
*Organiser le temps de travail des assistantes maternelles afin de concilier les temps
d’ouverture en horaires atypiques et respect de la réglementation, organisation des
congés (planification, remplacement congés,…).
*Elaborer le plan de formation (stages, journée pédagogique, gestes d’urgence…).
*Mettre en œuvre et suivre les modalités de collaboration avec la psychologue
(accompagnement des assistantes maternelles, soutien à la parentalité…) et avec le
Référent Santé et Accueil Inclusif (pédiatre ou médecin vacataire ou à défaut fonction
assurée par la directrice de la crèche) : application des protocoles d'urgence, de soins,
accueil inclusif d’enfants en situations de handicap, vivant avec une affection chronique
ou présentant tout problème de santé nécessitant un traitement ou une attention
particulière....
*Accueillir et suivre les stagiaires.
Garantir la qualité de l'accueil de l'enfant et de sa famille
*Gérer les demandes des familles (écoute, orientation selon les besoins), assurer les
préinscriptions, préparer et suivre les commissions d’attributions des places en lien
avec les élus et les familles.
*Définir les modalités d'accueil de l'enfant et accompagner l’admission d’un enfant
(constitution et suivi du dossier, élaboration des contrats selon les âges, planification
de l’accueil au domicile de l’assistante maternelle, organisation d’un temps de
rencontre, planification des temps de présence…).
*Organiser l'accueil des enfants notamment en cas de besoins spécifiques (par ex :
enfant porteur de maladie chronique ou de handicap).
*Être garant de la qualité de l’accueil, du bien-être, de la santé et de la sécurité des
enfants confiés.
*Associer les parents à la prise en charge de leur enfant et veiller à leur place dans la
structure.
*Assurer l’interface entre les familles, la structure et les assistantes maternelles.
Mission 2
Participer à l’élaboration et à la mise
en œuvre de projets petite enfance
du territoire.
*Participer au travail de réseau petite enfance du territoire (lien avec la PMI, la CAF,
REAAP, CAMSP, CATTP, CMPP, CH DAX, services et établissements petite enfance du
territoire…).
*Assurer une veille des besoins des familles et évaluer l’équilibre de l’offre et de la
demande en matière d’accueil du jeune enfant sur le Grand Dax.
*Elaborer et mettre en œuvre des actions partagées pour promouvoir les différents
modes d’accueil du territoire et valoriser leur complémentarité (élaboration des dos-
siers d’appels d’offre, suivi des actions…).
Mission 3
Participer à la réflexion sur la mise
en œuvre de l’ensemble du schéma
d’accueil de l’enfance et de la
jeunesse
*Elaborer des outils facilitant le travail en transversalité (RPEI, service Environnement…).
*Participation au groupe « Gestion de crise » du CIAS.
*Suivi des projets de la direction dans le cadre de la Convention Territoriale Globale
(CTG).
Cette fiche de tâches énumérées n’est pas limitative. Elle peut évoluer à tout moment, sur décision de l’employeur. Compétences nécessaires pour occuper ce poste
SAVOIRS (connaissances théoriques : diplôme ou équivalent, et pré requis de sécurité + savoirs liés au métier) :
*Connaissance du fonctionnement des collectivités locales, de leur organisation administrative, et de l’environnement
public local.
*Connaissance du CIAS du Grand Dax et de la Communauté d’Agglomération, de leurs compétences et leurs fonction-
nements.
*Connaissance des orientations de la CTG du territoire et de l’environnement local (implantation des modes d’accueil de
la petite enfance).
*Connaissances spécifiques des organisations et des fonctionnements de structures d’accueil de la petite enfance.
*Connaissance de la législation, des règles d’hygiène et de sécurité applicables aux structures d’accueil de la petite en-
fance.
*Connaissance spécifique du statut des assistantes maternelles et la réglementation en vigueur.
*Connaissance des dispositifs de financement du secteur petite enfance.
*Connaissance des champs de compétence des différents partenaires (CAF, PMI, CD 40, communes, …).
*Connaissance du jeune enfant développement psychomoteur et psycho-affectif, les besoins de l’enfant.
*Connaissance des publics cibles (enfants, parents).
*Gestion administrative, maîtrise de l’outil informatique et des logiciels spécifiques.
*Connaissances en matière de gestion comptable et budgétaire.
*Techniques de management et d’animation.
− Niveau Diplôme : Diplôme d’Etat Infirmier et Diplôme d’Etat Infirmière Puéricultrice
Permis de conduire : oui
« SAVOIR FAIRE » (connaissances pratiques nécessaires pour assurer le poste) :
Les « savoir-faire » :
*La réalisation de diagnostics.
*L’élaboration de délibérations.
*La production de documents d’aide à la décision.
*La conduite de projet.
*L’organisation du service.
*La gestion des ressources budgétaires.
*La recherche de partenaires financiers.
*La conduite d’entretiens individuels et collectifs.
*L’évaluation et le développement des compétences des agents.
*Techniques d’écoute active et d’entretien.
*Animation des groupes.
*Les techniques de médiation.
*Gestion des conflits et du stress.
*Qualités relationnelles.
*Capacités d’argumentation.
*Capacité à la prise d'initiatives et d'autonomie.
*Capacités rédactionnelles.
*L’animation d’ateliers d’éveil. Particularités du poste
Moyens mis à disposition pour effectuer les tâches
Port des équipements de protection individuelle (EPI) – même occasionnellement : Oui Non
E.P.I.
spécifiques
Vêtement
de travail
E.P.I
Haute
visibilité
Casque Lunette / visière Protections auditives Protections respiratoires Gants Harnais Chaussures Masques COVID
L’agent
Pris connaissance le : ..........................................
Signature de l’agent :
Le responsable
Date : ..................................................
Signature du responsable :
Si besoin cette fiche sera actualisée tous les ans lors de l’entretien professionnel.
Charge mentale (responsabilités de gestion des ressources humaines et budgétaires ainsi que de la
qualité du service public rendu, responsabilités envers les usagers)
Travail isolé
Travail de nuit fréquent : réunions mensuelles en soirée de 18h30 à 20h30.
Travail de nuit ponctuel : entretiens professionnels annuels en soirée, organisation d’une conférence
petite enfance annuelle, deux fêtes de crèche par an en soirée.
Travail au contact du public (public sensible enfants en bas âges, familles)
Déplacements fréquents Lieux de travail différents
Travail en milieux insalubres Manutention (installation ateliers) Travail en extérieur
Travail sur écran Sédentarité Horaires atypiques
Astreinte Autres :
SAVOIR ETRE » (connaissances pratiques nécessaires pour assurer le poste) :
*Capacités relationnelles.
*Positionnement hiérarchique naturel.
*Sens de l’écoute.
*Empathie.
*Neutralité.
*Discrétion professionnelle.
*Disponible.
*Qualités d’expression orale.
*Autonomie.
*Capacité d’adaptation – Réactivité.
*Dynamisme.
*Motivation.
*Capacité d’initiatives et d’organisation, méthode et rigueur.
*Créativité.