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unknown - Communauté d'agglomération - Pays Basque - OJ 29 1. Annexe Conv travx avec EPFL Sectrs Cazalis et Arkinova ANGLET
Document publié le Samedi 1 janvier 2022
Lien du pdf (unknown - Communauté d'agglomération - Pays Basque - OJ 29 1. Annexe Conv travx avec EPFL Sectrs Cazalis et Arkinova ANGLET)
Thèmes du document : Logement, Transports, Justice et droit,
Ne CONVENTION DE
TRAVAUX
EPFL PAYS BASQUE
CONVENTION:
Travaux de remise en
état
Secteurs Cazalis et
Arkinova
Commune d'Anglet
SIGNATAIRES :
CAPB
EPFL Pays Basque 0 2 Secteurs CAZALIS et ARKINOVA à ANGLET Convention de travaux
ENTRE :
La Communauté d’Agglomération Pays Basque, représentée par son Président,
dument habilité à l’effet des présentes en vertu de la délibération de son assemblée délibérante du mardi 15
novembre 2022
ci-après désignée « la collectivité »
D’UNE PART
ET :
L’Etablissement Public Foncier Local Pays Basque, établissement public à caractère industriel et commercial,
représenté par Directeur, fonction à laquelle il a été nommé aux termes d’une
délibération du Conseil d’Administration en date du 17 juin 2006.
ci-après désigné par « l’EPFL Pays Basque »
D’AUTRE PART. 0) 3 Secteurs CAZALIS et ARKINOVA à ANGLET Convention de travaux
SOMMAIRE
Article 1 - Désignation des biens concernés par les travaux ..............................................................................................5
1.1 - Désignation des biens ............................................................................................................................................................................5
1.2 - Plan de localisation des biens concernés par les travaux ............................................................................................................. 6
Article 2 - Description des travaux .......................................................................................................................................... 7
2.1 - Nature des travaux .................................................................................................................................................................................. 7
2.2 - Coût prévisionnel des travaux .............................................................................................................................................................. 7
2.3 - Calendrier prévisionnel des travaux .................................................................................................................................................. 8
Article 3 - La gestion locative des biens suite aux travaux ................................................................................................ 9
3.1 - Orientation(s) en matière de gestion locative .................................................................................................................................. 9 3.1.1 - Mise en gestion............................................................................................................................................................................................................................. 9 3.1.2 - Loyers : ............................................................................................................................................................................................................................................ 9 3.1.3 - Vacance locative : ........................................................................................................................................................................................................................ 9
Article 4 - Durée et modalité de portage............................................................................................................................. 10
4.1 - Durée de la convention de travaux ................................................................................................................................................... 10
Article 5 - Engagements financiers ....................................................................................................................................... 10
5.1 - Engagements financiers de l’EPFL Pays Basque ............................................................................................................................. 10
5.2 - Engagements financiers de la collectivité ...................................................................................................................................... 10
Article 6 - Litiges et contentieux............................................................................................................................................ 11
Signatures ....................................................................................................................................................................................................... 12
Annexes ........................................................................................................................................................................................................... 12 0) 4 Secteurs CAZALIS et ARKINOVA à ANGLET Convention de travaux
Cadre général de la convention
La présente convention a pour objet de définir les modalités de partenariat entre la Communauté d’Agglomération
Pays Basque (CAPB) et l’EPFL Pays Basque dans le cadre d’un projet de réhabilitation porté par la CAPB.
L’objectif de cette opération porte sur la création d’une offre locative temporaire à destination d’étudiants en
colocation.
Ce projet porte sur plusieurs biens (maisons d’habitation) acquis par l’EPFL pour le compte de la CAPB au droit
des secteurs dits « Arkinova » et « Cazalis ». Il s’agit d’un usage transitoire limité à la durée de portage des biens
par l’EPFL Pays Basque.
Les travaux portent sur la sécurisation et la remise en état des biens permettant une mise en location décente
compatible avec la réglementation en vigueur. Ces travaux comprennent notamment les travaux de mise en
sécurité des installations du logement (installation électrique, gaz, …) nécessaires pour garantir la sécurité des
personnes.
Le niveau de confort et d’équipements souhaité dans le cadre des travaux a été définie par la CAPB qui a sollicité
la société SOLIHA pour réaliser des études de faisabilité sur l’ensemble des biens situés au droit des deux secteurs.
Cette étude a permis d’identifier les biens dans lesquels la réalisation de logements étudiants en collocation selon
les critères définis par la CAPB est envisageable.
La démarche de réhabilitation vise l’exemplarité low tech, la frugalité, la sobriété énergétique.
Les résultats de cette étude ont permis à la CAPB d’arbitrer de la manière suivante concernant les travaux à
réaliser :
- Travaux de remise en état pour colocation (5 maisons) :
o 03 route de Cazalis
o 07 route de Cazalis
o 13 route de Cazalis
o 61 route de Mirambeau
o 63 route de Mirambeau
A noter l’absence de travaux sur le bien dit « maison état 1 » situé au 101 avenue d’Espagne.
La présente convention détermine :
- Le contexte d’intervention de l’EPFL Pays Basque,
- Les engagements réciproques de la Communauté d’Agglomération Pays Basque et de l’EPFL Pays Basque,
- La nature des travaux envisagés,
- Les modalités de paiement de l’ensemble des dépenses liées aux travaux.
Les parties conviennent que la présente convention a été rédigée selon les règles du Règlement d’Intervention de
l’EPFL Pays Basque en vigueur à la date de signature de la présente convention. LUCE
1.1- Désignation des biens
ésignation des biens concernés les travaux
Secteur Cazalis :
Secteur Arkinova :
Adresse Parcelle
03 rue de Cazalis CV 582
07 rue de Cazalis cv22
13 rue de Cazalis CV 674
Adresse Parcelle
61 rue de Mirambeau CX710
63 rue de Mirambeau CX 578
Une fiche descriptive sommaire des biens est disponible en annexe 1.
0 Secteurs CAZALIS et ARKINOVA à ANGLET Convention de travaux 1.2- Plan de localisation des biens concernés par Les travaux
Sur Les plans ci-dessous, les biens voués à être remise en état sont entourés en vert.
A noter que le bien dit « maison état 01 » situé au 101 avenue d’Espagne entouré en bleu sur le plan ci-dessous ne fera l'objet d'aucun travaux. Il sera rétrocédé en l'état à La CAPB par l'EPFL.
Secteur Cazalis :
03, rue de Cazalis
101, avenue d'Espagne 50
(maison état 01)
07, rue de Cazalis
13, rue de Cazalis O Remise en état
O Aucun travaux
Secteurs CAZALIS et ARKINOVA à ANGLET 6 Convention de travaux 0 Secteur Arkinova :
En
61, rue de
Mirambeau
63, rue de
Mirambeau
6) Remise en état
2.1- Nature des travaux
L'EPFL Pays Basque prévoit de réaliser les travaux selon l'étude de faisabilité réalisée par SOLIHA Pays Basque disponibles en annexe2 approuvées par La CAPB.
ILest à noter que les piscines situées sur Les biens voués à être remise en état seront mises en sécurité selon La méthode retenue par l'EPFL (démolition, comblement, ... Les frais relatifs à la mise en sécurité des piscines seront à la charge de la CAPB.
2.2- Coût prévisionnel des travaux
Les coûts prévisionnels des travaux et marchés connexes sont définies dans les tableaux ci-dessous.
0 Secteurs CAZALIS et ARKINOVA à ANGLET 7 Convention de travaux TRAVAUX
Adresse Secteur Coût prévisionnel (€ HT)
03 route de Cazalis Cazalis 24 000 € HT
07 route de Cazalis Cazalis 54 000 € HT
13 route de Cazalis Cazalis 47 000 € HT
61 route de Mirambeau Arkinova 42 000 € HT
63 route de Mirambeau Arkinova 34 000 € HT
TOTAL 201 000 € HT
MARCHES CONNEXES
Missions Coût prévisionnel (€ HT)
Constat d'huissier 1000 € HT
Maitre d'œuvre 17 000 € HT
Diagnostics avant-travaux (plomb, amiante, termites) 6 000 €HT
Consuel 5 000 € HT
TOTAL 29 000 € HT
TOTAL TRAVAUX + MARCHES CONNEXES 230 000 €HT
Le coût prévisionnel total des travaux représente environ 230 000 € HT. IL s'agit d’un coût prévisionnel susceptible de varier en fonction :
- Du montant définitif des travaux qui sera arrêté suite à la notification du marché travaux; - Des montants définitifs des marchés connexes qui seront arrêtés suite à leur notification ; - Des éventuels imprévus de chantier en phase réalisation.
2.3- Calendrier prévisionnel des travaux
Le calendrier prévisionnel des travaux est disponible en annexe 3.
TS : > Secteurs CAZALIS et ARKINOVA à ANGLET 8
Convention de travaux 0 9 Secteurs CAZALIS et ARKINOVA à ANGLET Convention de travaux
Article 3 - La gestion locative des biens suite aux travaux
3.1 - Orientation(s) en matière de gestion locative
3.1.1 - Mise en gestion
L’EPFL Pays Basque ne gèrera pas directement les logements étudiants.
Une consultation sera effectuée pour la passation d’un mandat de gestion, l’organisme retenu sera en charge des
missions suivantes :
- La recherche de candidats ;
- La Gestion administrative des entrées et des sorties :
1. La rédaction, négociation et explication des termes des contrats de mise à disposition temporaires, du règlement intérieur, de l’Etat des Risques Naturels et Technologiques, la listes des Réparations locatives, les autorisations de prélèvement automatique …
2. La réalisation des états des lieux d’entrée et de sortie. Un état des lieux contradictoire sera effectué entre l’organisme retenu et l’occupant, lors de la mise à disposition des locaux et de la remise des clés. Cet état des lieux fera apparaître l’état général des locaux ainsi que l’état du mobilier et du matériel mis à disposition.
3. Le recouvrement des indemnités d’occupation.
- La gestion technique. L’organisme retenu devra signaler à l’EPFL Pays Basque toutes réparations locatives qui s’avèreraient nécessaires.
Après avoir obtenu son aval, il fera procéder à leurs réalisations.
3.1.2 - Loyers :
Les loyers seront perçus par l’EPFL pendant toute la durée du portage.
Le montant des loyers sera établi avec le prestataire retenu dans le cadre du marché de gestion locative.
Les locaux seront mis à disposition des étudiants via une convention d’occupation temporaire.
3.1.3 - Vacance locative :
En cas de vacance locative suite au congé d’un locataire, l’organisme titulaire du mandat de gestion sera en charge
de trouver un nouveau locataire dans les meilleurs délais.
En aucun cas l’EPFL peut se voir mis en cause concernant les éventuelles vacances locatives du bien.
Une fois le gestionnaire recruté, un avenant à la présente convention pourra être établi en cas de modification
des modalités de gestions. ' ,
0 10 Secteurs CAZALIS et ARKINOVA à ANGLET Convention de travaux
Article 4 - Durée et modalité de portage
4.1 - Durée de la convention de travaux
La durée de la présente convention prend effet à la date de sa signature par l’ensemble des parties. Celle-ci est
calibrée sur le planning prévisionnel du chantier disponible en annexe 3, susceptible de varier en fonction des
éventuels imprévus de chantier.
La présente convention se termine concomitamment au remboursement par la collectivité de l’ensemble des
dépenses définies aux articles 2.2 et 3.1 de la présente convention au profit de l’EPFL Pays Basque.
Article 5 - Engagements financiers
5.1 - Engagements financiers de l’EPFL Pays Basque
L’EPFL Pays Basque s’engage à supporter les frais nécessaires à la maitrise d’ouvrage des travaux auprès des
entreprises en charge de la réalisation des prestations suivantes :
- Réalisation des diagnostics avant travaux et avant-démolition ;
- Réalisation des travaux ;
- Mission de maitrise d’œuvre ;
- Mission de Coordination de Sécurité et de Protection de la Santé (CSPS) ;
- Passage du consuel ;
- Travaux de suppression des réseaux ;
- Constats d’huissier ;
- Frais de publication des marchés ;
- Le cas échéant, intervention d’un bureau d’étude structure ;
- Le cas échéant, frais de justice en cas de contentieux.
Les coûts prévisionnels des travaux sont définis à l’article 2.2 de la convention et représente environ 230 000 € HT,
ce coût prévisionnel est susceptible de varier en fonction :
- Du montant définitif des travaux qui sera arrêté suite à la notification du marché travaux ;
- Des montants définitifs des marchés connexes qui seront arrêtés suite à leur notification ;
- Des éventuels imprévus de chantier en phase réalisation.
Les dépenses financières liées aux travaux et au mandat de gestion tel que définis dans la présente convention
aux articles 2.2 et 3.1 ne seront pas portées au capital stocké.
5.2 - Engagements financiers de la collectivité
La collectivité s’engage à prendre à sa charge les dépenses liées aux travaux et au mandat de gestion qui
n’auraient pas été amortis pas les loyers perçus par l’EPFL pendant la durée de portage des biens. Il s’agit de la
différence constatée au moment de la revente des biens entre la somme des dépenses liées aux travaux et au
mandat de gestion (cf. articles 2.2 et 3.1) et la somme des loyers perçue pendant la durée du portage.
Un bilan financier « recettes-dépenses » accompagné de l’ensemble des justificatifs (factures, …) à l’échelle du
périmètre des cinq maisons concernées par la présente convention sera transmis à la collectivité dans le cadre
de la rétrocession des biens. 0 11 Secteurs CAZALIS et ARKINOVA à ANGLET Convention de travaux
Article 6 - Litiges et contentieux
A l’occasion de toute contestation ou tout litige relatif à l’interprétation ou à l’application de la présente
convention, les parties s’engagent à rechercher un accord amiable.
Si un tel accord ne peut être trouvé, le litige est porté devant le tribunal compétent. () 12 Secteurs CAZALIS et ARKINOVA à ANGLET Convention de travaux
Signatures
Les assemblées délibérantes de la Communauté d’Agglomération Pays Basque et de l’EPFL Pays Basque, par
délibérations du :
▪ Conseil permanent de la Communauté d’Agglomération Pays Basque, séance du mardi 15 novembre 2022
certifiée exécutoire le Cliquez ou appuyez ici pour entrer une date.,
▪ Conseil d’Administration de l’EPFL Pays Basque en date du Cliquez ou appuyez ici pour entrer du texte.,
certifiée exécutoire le Cliquez ou appuyez ici pour entrer du texte..
ont respectivement décidé :
▪ d’accepter le présent dispositif conventionnel précisant notamment le contexte d’intervention et les
engagements de la CAPB et de l’EPFL, ainsi que l’ensemble des conditions particulières énoncées ci-avant,
▪ de charger Monsieur le Président de signer la présente Convention,
▪ de charger Monsieur le Directeur de l’EPFL Pays Basque de signer la présente Convention.
Fait à BAYONNE, le Cliquez ou appuyez ici pour entrer une date. en deux exemplaires originaux.
Annexes
Annexe n° 1 – Fiche descriptive sommaire des biens
Annexe n° 2 – Etudes de faisabilité
Annexe n° 3 – Planning prévisionnel des travaux
Pour l’EPFL Pays Basque,
Le Directeur,
Arnaud PORTIER
Pour la Communauté d’Agglomération
Pays Basque,
Le Président,
Jean-René ETCHEGARAY