Acte - 88 d41212859699442036 3834

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Acte - 88 d41212859699442036 3834 Document publié le Mardi 29 septembre 2020 par la commune de Bordeaux. Lien du pdf (Acte - 88 d41212859699442036 3834)Thèmes du document : Tourisme, Institutions publiques, Culture et patrimoine, EXTRAIT DU REGISTRE DES DELIBERATIONS

DU CONSEIL MUNICIPAL

___________

Conseillers en exercice : 65

Reçu en Préfecture le : 06/10/2020

Date de mise en ligne :

certifié exact,

Séance du mardi 29

septembre 2020

D-2020/234

Aujourd'hui 29 septembre 2020, à 14h30,

le Conseil Municipal de la Ville de Bordeaux s'est réuni à Bordeaux, sous la présidence de

Monsieur Pierre HURMIC - Conseiller municipal

Suspension de séance de 17h50 à 18h26

Etaient Présents :

Monsieur Pierre HURMIC, Madame Claudine BICHET, Monsieur Stéphane PFEIFFER, Madame Emmanuelle AJON, Madame Camille CHOPLIN, Monsieur Didier JEANJEAN, Madame Delphine JAMET, Monsieur Mathieu HAZOUARD, Madame Harmonie LECERF MEUNIER, Monsieur Amine SMIHI, Madame Sylvie SCHMITT, Monsieur Dimitri BOUTLEUX, Madame Nadia SAADI, Monsieur Bernard G BLANC, Madame Céline PAPIN, Monsieur Olivier CAZAUX, Madame Pascale BOUSQUET-PITT, Monsieur Olivier ESCOTS, Madame Fannie LE BOULANGER, Monsieur Vincent MAURIN, Madame Sylvie JUSTOME, Monsieur Dominique BOUISSON, Madame Sandrine JACOTOT, Monsieur Laurent GUILLEMIN, Madame Françoise FREMY, Madame Tiphaine ARDOUIN, Monsieur Bernard-Louis BLANC, Madame Marie-Claude NOEL, Monsieur Didier CUGY, Madame Véronique GARCIA, Monsieur Patrick PAPADATO, Madame Pascale ROUX, Madame Brigitte BLOCH, Madame Isabelle ACCOCEBERRY, Madame Isabelle FAURE, Monsieur Francis FEYTOUT, Madame Servane CRUSSIERE, Madame Eve DEMANGE, Monsieur Maxime GHESQUIERE, Monsieur Matthieu MANGIN, Madame Marie-Julie POULAT, Monsieur Jean-Baptiste THONY, Monsieur Radouane-Cyrille JABER, Monsieur Stéphane GOMOT, Madame Béatrice SABOURET, Monsieur Pierre De Gaétan NJIKAM MOULIOM, Monsieur Nicolas FLORIAN, Madame Alexandra SIARRI, Madame Anne FAHMY, Madame Géraldine AMOUROUX, Monsieur Marik FETOUH, Monsieur Aziz SKALLI, Monsieur Thomas CAZENAVE, Madame Catherine FABRE, Monsieur Fabien ROBERT, Monsieur Guillaume CHABAN-DELMAS, Monsieur Nicolas PEREIRA, Madame Evelyne CERVANTES-DESCUBES, Monsieur Philippe POUTOU, Monsieur Paul-Bernard DELAROCHE, Monsieur Antoine BOUDINET, Madame Véronique SEYRAL,

Madame Sylvie JUSTOME présente à partir de 15h43

Excusés :

Monsieur Baptiste MAURIN, Monsieur Guillaume MARI, Madame Nathalie DELATTRE,Musée d'Aquitaine. Partenariat avec Hunting Town.

Convention. Autorisation. Signature.

Monsieur Dimitri BOUTLEUX, Adjoint au Maire, présente le rapport suivant :

Mesdames, Messieurs,

Dans le cadre de sa politique d’élargissement des publics au travers d’une offre diversifiée, visant notamment les 18/30 ans, le musée d’Aquitaine s’ouvre aux initiatives de la société Hunting Town, qui développe et anime des escape games dans Bordeaux et se propose aujourd’hui d’en organiser au sein du musée.

Cette activité sera proposée au cœur du parcours de visite du musée d’Aquitaine, à partir d’octobre 2020, aux visiteurs individuels et aux groupes constitués, à raison d’une journée par semaine et aux heures d’ouverture du musée (11h-18h). Cette activité sera constituée sur une dizaine de créneaux horaires permettant d’accueillir jusqu’à 50 joueurs par journée (5 joueurs à chaque départ).

Le musée d’Aquitaine propose de contribuer à l’élaboration du jeu et des énigmes en mobilisant

les compétences et l’expertise d’un médiateur culturel du musée, fournir la documentation utile

à la création de l’activité et aménager un espace temporaire dédié à l’accueil hebdomadaire des

joueurs.

Hunting Town s’engage quant à lui à organiser les tests et épreuves de l’escape game en lien

avec le parcours de visite et des collections du musée d’Aquitaine, fournir aux joueurs le

matériel nécessaire à la pratique de l’activité, mobiliser un animateur/maître du jeu pour

accompagner les joueurs et fournir un bilan bimestriel de ces activités.

Les réservations seront exclusivement gérées par Hunting Town via son site internet.

Les tarifs sont constitués d’une partie correspondant à la participation au jeu et d’une partie

correspondant au droit d’entrée au musée.

L’encaissement des recettes sera assuré par Hunting Town.

Le musée d’Aquitaine émettra chaque mois une facture à Hunting Town correspondant au

reversement des droits d’entrée au musée des réservations effectuées le mois précédent.Une convention a été établie, stipulant les apports et contributions respectifs, répartis entre les partenaires.

En conséquence, nous vous demandons, Mesdames et Messieurs, de bien vouloir autoriser Monsieur le Maire à :

- Accepter ce partenariat de Hunting Town ;

- Autoriser cette tarification ;

- Émettre les titres de recettes du montant des sommes allouées.

ADOPTE A L'UNANIMITE

Fait et Délibéré à Bordeaux, le 29 septembre 2020

P/EXPEDITION CONFORME,

Monsieur Dimitri BOUTLEUXCONVENTION DE PARTENARIAT

ENTRE

LA VILLE DE BORDEAUX/LE MUSÉE D’AQUITAINE

ET

HUNTING TOWN

ENTRE LES SOUSSIGNÉS

La Ville de Bordeaux, représentée par son Maire, M. Pierre Hurmic, agissant aux fins des

présentes par délibération du Conseil Municipal ………... du .. ……..2020 reçue à la Préfecture

de la Gironde le .. …... 2020, ci-après dénommée « Ville de Bordeaux »,

D’une part,

Et,

La société Hunting Town – SAS, dont le siège social est situé 23 rue Hoche, 47000 Agen, immatriculée sous le numéro 839 195 609 RCS Agen, représentée par Thibaut GIUSEPPI,

D’autre part,

IL EST PREALABLEMENT EXPOSE CE QUI SUIT :

PREAMBULE – OBJECTIF COMMUN

Dans le cadre de sa politique d’élargissement des publics au travers d’une offre diversifiée, visant

notamment les 18/30 ans, le musée d’Aquitaine s’ouvre aux initiatives de la société Hunting

Town, qui développe et anime des escape games dans Bordeaux et se propose aujourd’hui d’en

organiser au sein du musée.

ARTICLE 1 – OBJET

La présente convention de partenariat a pour objet de définir les modalités d’organisation

d’escape games réguliers au sein du parcours de visite du musée d’Aquitaine. L’activité sera

proposée à partir d’octobre 2020 aux visiteurs individuels, à raison d’une journée par semaine (le

dimanche, excepté premier dimanche du mois avec possibilité de réserver la veille) et aux heures

d’ouverture du musée (11h-18h). Une dizaine de créneaux horaires seront proposés, permettant

d’accueillir jusqu’à 50 joueurs par journée (5 joueurs à chaque départ). Des sessions pourront

aussi être organisées pour des groupes constitués, suivant un calendrier établi en accord avec

l’équipe du musée d’Aquitaine.

ARTICLE 2 – OBLIGATIONS DE LA VILLE DE BORDEAUX (MUSÉE D’AQUITAINE)

Le musée d’Aquitaine s’engage à :

- mettre à disposition du partenaire les ressources documentaires et pédagogiques nécessaires à l’élaboration du jeu et des énigmes de l’activité (notices d’œuvres, vues des espaces d’exposition, visuels des œuvres, etc…) ;

- aménager dans le hall du musée ou à proximité immédiate un espace temporaire dédié chaque semaine à l’accueil, au briefing et au débriefing des joueurs ;

- effectuer à l’entrée du musée le contrôle des justificatifs d’accès.ARTICLE 3 – OBLIGATIONS DE HUNTING TOWN

Hunting Town s’engage à :

- finaliser avant le 30 août 2020 un escape game d’une dizaine d’épreuves, s’attachant au parcours de visite et aux collections du musée d’Aquitaine ;

- organiser au moins une session de test du jeu avant lancement, avec des représentants du public-cible (18/30 ans) et des représentants du musée d’Aquitaine. L’accord de la direction du musée est requis avant le lancement du jeu ;

- à chaque intervention fournir aux joueurs le matériel nécessaire à la pratique de l’activité, en bon état de marche ;

- à chaque intervention, mobiliser un animateur/maître du jeu pour accompagner tous les joueurs : accueil et orientation, briefing, suivi de l’aventure, gestion des problèmes techniques, débriefing ;

- sur sa plateforme de réservation, mentionner très visiblement les deux points suivants : o les joueurs devront se présenter à l’accueil du musée au moins 5 minutes avant le début de la session ;

o un contrôle des justificatifs d’accès sera effectué à l’entrée du musée.

ARTICLE 4 - ASSURANCES

Hunting Town s’engage à couvrir les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile

susceptible d’être engagée du fait de ses activités, notamment par la possession ou l’exploitation

de leurs équipements propres, et de leur présence au musée d’Aquitaine.

À ce titre, Hunting Town devra souscrire auprès d’une compagnie notoirement solvable une

police destinée à garantir sa responsabilité pendant toute la durée du présent contrat.

ARTICLE 5 – RESERVATIONS ET ENCAISSEMENT DES RECETTES

Il ne sera pas possible de s’inscrire à l’activité au sein du musée, seul Hunting Town gèrera les

réservations et annulations, via son site internet www.hunting-town.com.

Hunting Town assurera également l’encaissement des recettes.

Le prix du billet à l’escape game encaissé par Hunting Town inclut : le forfait de participation au

jeu et le droit d’entrée au musée, en application des tarifs en vigueur délibérés au Conseil

municipal.

Avant le 5 de chaque mois, Hunting Town dressera un état des réservations effectuées le mois

précédent, pour permettre au musée d’Aquitaine d’émettre une facture mensuelle correspondant

au reversement des droits d’entrée à la Ville de Bordeaux. La facture sera réglée par Hunting

Town dans un délai de 45 jours.

Dans l’hypothèse où Hunting Town ne serait pas en mesure de mener à bien une intervention

pour un escape game déjà organisé dans un délai de 72 heures, le montant des droits d’entrée

au musée d’Aquitaine effectivement encaissés par Hunting Town pour l’intervention en question

sera dû au musée d’Aquitaine et sera mentionné dans la facture mensuelle.

Hunting Town se chargera de contacter les joueurs pour l’annulation de ces réservations.

ARTICLE 6 – COMMUNICATION

Le musée d’Aquitaine s’engage à faire la promotion des escape games organisés dans ses murs,

par le biais de ses différents outils de communication : programmes culturels, infolettres

mensuelles, flyers, écrans numériques d’information à l’accueil du musée, site internet et réseaux

sociaux ; et par l’intermédiaire de ses partenaires : Office de tourisme de Bordeaux-Métropole

notamment. La mise en œuvre de cette communication sera à la charge du musée d’Aquitaine,qui s’engage à y mentionner la société Hunting Town et à faire valider à cette dernière tout

document sur lequel son nom et ou logo seront apposés.

De son côté, Hunting Town s’engage également à faire la promotion des escapes games

organisés au musée d’Aquitaine, sur ses outils de communication : site internet, réseaux sociaux,

newsletters… Hunting Town s’engage à faire valider au musée d’Aquitaine tout document,

physique ou numérique, sur lequel son nom et ou logo seront apposés.

ARTICLE 7 - PRISE D’EFFET ET DURÉE DE LA CONVENTION

La présente convention prend effet à la date de la signature du présent contrat et trouve son

terme au 30 août 2021.

ARTICLE 8 – REGLEMENTATION PARTICULIERE

Le partenaire s’engage à faire respecter la réglementation relative aux établissements recevant

du public (dispositions générales concernant les E.R.P. et arrêté du 25 juin 1980 relatif aux

établissements de type Y, musées, mise à jour de décembre 1995) et plus particulièrement celle

qui est applicable au musée d’Aquitaine, selon les instructions qui lui seront communiquées par

le musée d’Aquitaine. Il s’engage notamment à ne pas laisser fumer, consommer ou boire dans

les salles du musée d’Aquitaine, à respecter toutes les mesures de sécurité qui lui seront

communiquées et à ne se livrer dans l’espace mis à disposition, à aucune activité commerciale.

ARTICLE 9 – DÉNONCIATION DE LA CONVENTION

La présente convention peut être dénoncée à tout moment par l’une des deux parties par lettre

recommandée avec accusé de réception, adressée à l’autre contractant, en respectant un préavis

de trois mois. La dénonciation n’ouvre droit à aucun dédommagement.

ARTICLE 10 – COMPÉTENCE JURIDICTIONNELLE

Le présent contrat est soumis au droit français. Les litiges relatifs à l’application de la présente

convention seront soumis aux juridictions compétentes siégeant à Bordeaux.

ARTICLE 11 – ÉLECTION DE DOMICILE

Pour l’exécution des présentes, il est fait élection de domicile :

Pour le Maire de Bordeaux, en l’Hôtel de Ville, place Pey-Berland – 33077 BORDEAUX.

Pour la société « Hunting Town» …………………………………………………………..

Fait à Bordeaux, le .. ……….. 2020

En deux exemplaires

Pour la Ville de Bordeaux Pour la société « Hunting Town»

Po/ Le Maire Le Président,

Le 1er Adjoint au Maire en charge de la Création

et des expressions culturelles,

Dimitri BOUTLEUX Thibaut GIUSEPPI