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Déliberation - 16 2023 LOGICIEL CIMETIERE
Document publié le undefined NaN undefined NaN à NaNhNaN par la commune de Villiers-en-Plaine.
Lien du pdf (Déliberation - 16 2023 LOGICIEL CIMETIERE)
Thèmes du document : Institutions publiques, Union Européenne, Justice et droit,
ILLIERS
EXTRAIT
DU
REGISTRE
DES
DÉLIBÉRATIONS
À
PLAINE
DU
CONSEIL
MUNICIPAL
Séance
du
28
mars
2023
L'an
deux
mil
vingt-trois,
Le
vingt-huit
mars
à
dix-huit
heures
trente,
le
Conseil
Municipal
de
cette
commune
régulièrement
convoqué,
s’est
N°
16/2023
Acquisition
d’un
Présents
:
Lucy
MOREAU,
Jean-Luc
CHARTI
réuni
à
la
mairie,
salle
du
conseil,
au
nombre
prescrit
par
la
loi,
sous
la
présidence
de
Madame
Lucy
MOREAU,
maire.
ER,
Didier
DAVID,
logiciel
de
gestion
Raphaëèle
GONTIER,
Thierry
BOISSINOT,
Paul
VOUHÉ,
Patrick
du
cimetière
MOULINEAU
Christian
PINEAU,
Olivier
TRAVEL,
Sophia
AUGER,
Thomas
BEVILLE,
Guillaume
PORCHET,
Excusées
avec
pouvoirs
:
Annie
GUILBERT
pouvoir
à
Christian
PINEAU,
Isabelle
PIDOUX
pouvoir
à
Olivier
TRAVEL.
Excusées
sans
pouvoir
:
Virginie
MARTINS,
Fabienne
THORRÉE,
Céline
PAILLAT,
Sandra
SAUVAGE,
Marine
SACRÉ.
Secrétaire
de
séance
: Guillaume
PORCHET.
Date
de
convocation
: 24
mars
2023
Date
d’affichage
: 29
mars
2023
Conseillers
en
exercice
:
19
Certifiée:
exéoutoi
res
PRÉSENTE
rennes
12
Vu,
Le
Maire,
Lucy
MOREAU
Transmission
au
contrôle
de
légalité
le
: Aceusé de réception en préfecture 079-217903517-20230328-16-2023-DE Date de télétransmission : 18/04/2023 Date de réception préfecture : 18/04/2023 N°
16
: Acquisition
d’un
logiciel
de
gestion
du
cimetière
Acquisition
d’un
logiciel
de
gestion
du
cimetière
auprès
de
la
société
GESCIME
:
Jean-Luc
CHARTIER
expose
:Lors
de
La
réunion
du
28
février,
Le
conseil
a
approuvé
le
projet
d’acquisition
d’un
logiciel
de
gestion
du
cimetière.
Comme
convenu
lors
de
cette
réunion,
nous
allons
détailler
Les
prestations
proposées
et
les
avantages
pour
la
commune.
La
gestion
administrative
des
sépultures
se
fait
aujourd’hui
à
partir
d’un
plan
«
papier
»
et
d’un
tableur
excel.
Les
risques
d’erreurs
sont
nombreux
et
il
n’y
a
aucune
visibilité
sur
les
concessions
arrivant
à échéance
ni
sur
celles
pouvant
être
reprises.
La
société
GESCIME
propose
la
reprise
des
données
du
tableur
excel
datant
de
2016,
l'intégration
de
la
cartographie
papier
(pour
1132
emplacements
existants
et
32
cases
columbarium)
-
l'hébergement
du
portail
citoyen
accessible
à
tous
(recherche
par
exemple
d’un
défunt
à partir
du
nom...
tarifs
appliqués,
règlement
etc..).
La
société
propose
aussi
une
veille
juridique
et
Les
formations
utiles
à
la
mise
en
place
du
logiciel.
Un
conseil
en
gestion
du
cimetière
est
également
prévu.
Rappel
du
coût
auprès
de
la
société
GESCIME
:6
200
Euros
hors
taxes
soit
7
440.00
Euros
TTC
pour
la
reprise
et
l'intégration
des
données,
la
création
du
site,
Les
formations
de
départ. Annuellement
:
un
contrat
de
service
comprenant
:
hotline,
hébergement
du
site,
conseil
en
gestion,
copies
de
secours
des
bases
:569.00
Euros
hors
taxes
- 682.80
Euros
TTC:
-
Le
Conseil
Municipal
décide,
à
l’unanimité,
de
valider
l'offre
de
La
société
GESCIME,
et
autorise
Madame
le
Maire
à
signer
les
documents
contractuels.
Le
secrétaire
de
séance,
Le
maire,
DIS
Lucy
MOREAU
Accusé de réception en préfecture 079-217903517-20230328-16-2028-DE Date de télétransmission : 18/04/2023 Date de réception préfecture : 18/04/2023