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Déliberation - 2024 029?t=1713347085
Document publié le Mercredi 20 mars 2024 par la commune de Dévoluy.
Lien du pdf (Déliberation - 2024 029?t=1713347085)
Thèmes du document : Jeunesse, Intelligence artificielle et robotique, Institutions publiques,
Commune du Dévoluy N°2024-029
Département des Hautes-Alpes
EXTRAIT DU REGISTRE DES DÉLIBÉRATIONS
DU CONSEIL MUNICIPAL
Séance du 20 mars 2024
L'an deux mille vingt-quatre et le 20 mars à 18 H 00, le Conseil Municipal de la Commune, dûment
convoqué en date du 14 mars 2024, s’est réuni en session ordinaire, en mairie, sous la présidence de Alexandra BUTEL, maire en exercice.
Nombre de membres en exercice: 12 Nombre de voix pour : ll
Nombre de membres présents : 10 Nombre de voix contre: 0
Nombre de suffrages exprimés : Il Nombre d’abstentions : 0
Présents : Alexandra BUTEL, Jacqueline PUGET, Alain MANIVEL, Jean-Louis SERRES, Alain LAURENS, Jean-Marie PRAYER, Frédérique PRAL, Stéphane PATRAS, Jérémy SARRAZIN, Marie-Paule ROGOU, Excusés/pouvoirs : Marie-Jo CAYOL (pouvoir à F. PRAL),
Absents : Cécile LAPEYRE
Secrétaire de séance : facqueline PUGET
Objet: Demande de subvention au Département des Hautes-Alpes —
rénovation du parc informatique et des outils de communication de la
commune
Afin d'optimiser la gestion informatique au sein des services, grâce à la mise en place de logiciels plus
performants, nous devons mettre à jour le parc informatique qui s'avère obsolète. Certains ordinateurs
ne supportent plus les mises à jour ni Putilisation de logiciels adaptés aux missions des agents.
Nous avons sollicité le SICTIAM afin que soit établi un état des lieux du parc et une priorisation des
ordinateurs à changer et des actions à mener afin d'avoir du matériel performant et adapté aux différents besoins des services de la commune.
Préconisations du SICTIAM :
La mise en place de Microsoft 365 permettra aux agents :
- de bénéficier de boites mail plus performantes et plus sécurisées,
-__ d'avoir accès à des systèmes des gestions et de partages des données plus efficaces,
- de créer des salles virtuelles de réunion,
-_ d'utiliser une système de numérisation des courriers afin de limiter la consommation en papier de
la commune,
- de bénéficier d’une sauvegarde des documents communaux,
- de créer pour les élus des boites mail sécurisées.
L'installation d’un système antivirus plus performant.
La mise en place de doubles écrans afin d'améliorer l'ergonomie de certains postes de travail.
Le service Communication doit également se doter d'équipement lui permettant d'améliorer la transmission des informations de la commune aux usagers.
AR CONTROLE DE LEGALITE : 005-200033694-20240325-2024 029-DE en date du 25/03/2024 ; REFERENCE ACTE : 2024 029 Le coût prévisionnel de l'évènement est de 30 000 €.
Plan de financement :
- Département des Hautes-Alpes : 15 000€, soit 50%
-_ Autofinancement: 15 000€, soit 50%
Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré :
> APPROUVE le projet susmentionné et son plan de financement ;
> SOLLICITE le Département des Hautes-Alpes pour l'octroi d’une aide financière à hauteur de 15 000€, soit 50% ;
> AUTORISE Mme le Maire à signer les documents relatifs au bon déroulement du dossier.
Fait et délibéré, les jours, mois et an susdits.
rene de Se do -08-AU Affiché le: 9. Ob-
AR CONTROLE DE LEGALITE : 005-200033694-20240325-2024 02S-DE
en date du 25/03/2024 ; REFERENCE ACTE : 2024 029