unknown - Communauté de communes - Périgord Limousin - CR réunion de bureau 09 04 2020

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unknown - Communauté de communes - Périgord Limousin - CR réunion de bureau 09 04 2020 Document publié le Jeudi 9 avril 2020 Lien du pdf (unknown - Communauté de communes - Périgord Limousin - CR réunion de bureau 09 04 2020)Thèmes du document : Vieillesse, Télécommunications et internet, Économie et finances, Communauté de communes Périgord-Limousin –réunion des Maires 09 04 2020 1

REUNION DES MAIRES

09 Avril 2020

à 16h

par visio-conférence

Etaient présent(e)s : Voir fiche de présence jointe

Documents joints en annexe :

- PPT présentation de la réunion de bureau

- Tableau récapitulatif des ordonnances

Prochaines dates à retenir :

Prochaine réunion : Jeudi 23 avril à 16H

Bernard Vauriac intervient et Vincent Renard présente l’ordre du jour.

1) Infos du Président

Préfet : il organise des réunions avec les différents partenaires 1 à 2 fois par semaine

La Poste : un problème se pose concernant la fermeture de nombreux bureaux de poste (15 bureaux ouverts sur le Département)

Déchets SMD3 : une réflexion est en cours sur l’éventuelle réouverture des déchetteries (pour éviter les décharges sauvages et les départs de feux)

Agents : les agents sont dans des situations variées, il existe la possibilité de réaffecter certains personnels sur d’autres missions

Maires de France : l’association des Maires de France a commandé des masques chirurgicaux. Pour la Dordogne la commande est de 120 000 masques (dont une partie pour les communes). La commande initiale avait été préemptée par l’Etat à 80%.

Entreprises : les entreprises rencontrent des difficultés en cette période de crise (50 000 entreprises en Nouvelle Aquitaine – 387 000 salariés en chômage partiel). Il y a une réalité humaine derrière

Parole aux élus :

Michèle FAURE informe les élus que La Poste de La Coquille est fermée depuis le début du confinement et que cela pose des problèmes pour les personnes âgées qui ont besoin de retirer de l’argent liquide pour leurs dépenses quotidiennes. Elle souhaite une réouverture, au moins quelques matinées par semaine.

Bernard VAURIAC va faire remonter le besoin.

Annick MAURUSSANE informe que l’agence postale de Jumilhac sera réouverte à partir du Mardi 14/04. Philippe FRANCOIS : pour Firbeix, l’agence postale est ouverte lundi, mardi, jeudi matin Philippe GIMENEZ : à Corgnac c’est fermé car des plaques en plexiglass doivent être installées pourCommunauté de communes Périgord-Limousin –réunion des Maires 09 04 2020 2

protéger l’agent et les usagers. La réouverture est prévue Mardi 21/04 (ouverture mardi et vendredi matin)

Dominique MARCETEAU : l’agence postale est ouverte à Miallet le mardi matin (et + à voir) Claude CAMELIAS : ouverture à Négrondes 1 jour par semaine

Françoise DECARPENTRIE : les conditions de sécurité sanitaires sont mises en place (protection en plexiglass, gants, gels, masques)

Dominique MARETEAU propose aux Communes proches de ne pas ouvrir les bureaux les mêmes jours (pour proposer une offre plus large aux usagers)

Pierre-Yves COUTURIER rappelle que La Poste distribue le courrier sur 3 jours dans la semaine.

2) Elections, gouvernance, budgets

Isabelle LACOTTE intervient à son tour pour présenter la partie élections, gouvernance, budgets

Parole aux élus :

Bernard VAURIAC rappelle aux élus qu’il a été sage de voter le budget en mars. Il dit que maintenant il faut faire vivre l’institution.

Philippe FRANCOIS demande si le PPT sera envoyé.

Isabelle LACOTTE répond que le document sera envoyé avec le compte rendu. Isabelle HYVOZ demande ce qui se passe si les taux de fiscalité ne sont pas votés ? les taux de 2019 sont-ils reconduits ? oui

3) Mode d’organisation des réunions

Bernard VAURIAC demande aux élus ce qu’ils souhaitent ? périodicité ? thèmes ?

Parole aux élus :

Bernadette LAGARDE intervient pour dire que c’est bien d’échanger avec les élus, cela permet de savoir ce qu’il se passe sur le territoire.

Michel AUGEIX dit qu’effectivement il est très important de communiquer. Il faut faire profiter de son expérience aux autres. Il rappelle que de nombreuses entreprises sont ou vont être en difficultés. Il faut leur conseiller de ne pas attendre d’être dans le « dur » pour solliciter des aides voire des prêts pour leur activité.

Jean-Louis FAYE répond que garder le contact c’est important et nécessaire. Il a déjà testé le visio avec Claude CAMELIAS et cela s’est bien passé. Pour les entreprises, il rappelle que les situations sont très diverses en fonction des secteurs d’activités.

Pierre-Yves COUTURIER dit que la communication est importante et pas uniquement en visio. Il y a aussi d’autres applications faciles type « whats app » , qui peuvent être utilisées sur d’autres thèmes. Il rappelle les aspects sanitaires et administratifs.

Les élus sont disponibles et joignables tout le temps.

Concernant les entreprises, il répond qu’il y a des situations très différentes. Certaines personnes pensent qu’en empruntant ça va les aider mais attention à terme ce sera encore plus difficile pour certaines. Ne serait-il pas plus cohérent pour les entreprises qui le peuvent, au lieu de continuer dans la difficulté, d’arrêter leur activité et de reprendre après la crise ?

Isabelle LACOTTE, dans le cadre de la communication, rappelle qu’elle est en lien constant avec les secrétaires de mairies qui sont les 1ers relais dans les mairies, et que l’information passe bien. C’est un échange au quotidien.

Thérèse CHASSAIN a eu des remontées d’informations des hébergeurs et des associations qui sont en difficultés.

Jean-Louis FAYE revient sur les entreprises. Il rappelle qu’en ce moment les banquiers sont frileux. Et il rappelle que si le cas de l’entreprise est difficile dès le départ (déjà avant la crise) le but n’est pasCommunauté de communes Périgord-Limousin –réunion des Maires 09 04 2020 3

d’aggraver la situation. Attention aux emprunts difficiles à rembourser par la suite. Il rappelle aussi que dans le domaine du tourisme et de la restauration c’est difficile. Le chômage partiel est compliqué. Isabelle HYVOZ est d’accord pour continuer à organiser des réunions pour échanger, peu importe le moyen mais il faut communiquer plus.

Pour les entreprises, il faut être méthodique et peut-être aider celles qui auraient envie de répartir (qui sont presque prêtes). Dans le domaine du tourisme le chiffre d’affaires se fait en général pendant la période d’avril à octobre et là, cela va poser des difficultés. Il faudra voir au cas par cas. La région étant moins impactée par le virus, il faudrait en profiter pour préparer pour octobre ou novembre. Bernadette LAGARDE est d’accord concernant la communication. Elle est d’accord avec l’intervention d’Isabelle LACOTTE sur le bon relationnel avec les secrétaires de mairies. C’est très bien. Côté entreprises, elle rencontre pour sa part des problèmes concernant l’activité du plan d’eau. Philippe FRANCOIS dit qu’il faut faire attention concernant le tourisme. Il faut être prudent sur l’appel à revenir sur le territoire (attention à ne pas inciter des populations à venir sur le territoire et à ramener du virus). La santé et l’aspect sanitaire doivent passer en premier.

Jean-Louis FAYE rebondit sur l’aspect sanitaire en indiquant qu’il ne comprend plus les préconisations du gouvernement notamment en matière de port du masque. Tantôt il faut le masque pour tout le monde, tantôt c’est l’inverse. Le discours est incohérent. Effectivement le plus important c’est la santé et il faut privilégier les gestes barrières. Il faut aussi encourager les initiatives. Annick MAURUSSANE revient sur le tourisme. Les restaurateurs n’ont pas le moral. Isabelle HYVOZ dit qu’il faut dans un 1er temps régler le problème sanitaire, et après préparer l’avenir. Philippe BANCHIERI indique que les communes reçoivent beaucoup de publicités pour des masques et qu’il faut faire attention aux arnaques.

Philippe LACHAUD donne une info sur une couturière à Thiviers qui coud des masques 10h/jour et les vend à qui veut pour 2,50 € le masque.

4) Plan de continuité des Activités (PCA) pour la CC et le CIAS

Betty REYTIER intervient à son tour pour présenter la partie PCA.

Parole aux élus :

Bernard VAURIAC revient sur le questionnement de Jean-Louis FAYE concernant « l’incohérence » des préconisations. Il rappelle que le gouvernement fait de la pédagogie. Il faut lui donner crédit. Les élus sont là tous les jours pour faire tourner la boutique. Il demande aux Maires de faire l’inventaire des travaux à faire faire aux entreprises pour préparer un plan de relance (réflexion à avoir) : ouvrages d’arts, voirie, logements, tourisme … Le Ministère a sollicité le Parc pour un plan de sortie. Après le déconfinement il sera important d’assurer la salubrité.

Jean-Louis FAYE a les coordonnées d’une entreprise qui fournit du gel. Concernant le déconfinement, il dit qu’à ce moment-là, la demande risque d’être supérieure à l’offre ! On risque d’avoir perdu des entreprises en route.

Alexandre BOUVIER rappelle la position de la collectivité qui est d’apporter de l’info pour les entreprises. Les entreprises se tournent en général vers leur expert-comptable, c’est plus difficile pour les plus petites entreprises. Il redoute qu’après la crise sanitaire beaucoup d’entreprises se retrouvent devant le tribunal de commerce. Quant aux particuliers, ne seront ils pas frileux pour acheter ? n’auront-ils pas le réflexe d’épargner ?

5) CIAS

Vincent RENARD intervient à son tour pour présenter la partie CIAS.

Parole aux élus :Communauté de communes Périgord-Limousin –réunion des Maires 09 04 2020 4

Bernard VAURIAC rappelle qu’il faut être solidaire avec le travail des aides à domicile, mais que cela va coûter à la collectivité.

Les actes chez les personnes âgées ont baissé car suite aux préconisations la priorité a été la suivante : moins d’Aides à domicile chez 1 même bénéficiaire (pour éviter la propagation du virus). Pour le mois de mars (avec 15 jours de confinement) le surcoût pour la collectivité sera de 15000 € et pour avril (mois complet) environ 30000 €. Il ne faut pas décider seulement à 3 ou 4 personnes. Patrick CHAUSSADAS dit qu’il faut avoir de la solidarité vis-à-vis des personnes sur le front. Jean-Louis FAYE répond que la solidarité c’est important. Mais le 1er effet de surprise passé, et les protections arrivant pour le personnel, certaines prestations arrêtées (ménage) ne pourraient-elles pas être reprises ?

Vincent RENARD dit suivre les recommandations officielles.

Bernard VAURIAC rappelle que 65 aides à domicile sont sur le terrain.

François DECARPENTRIE demande, sur la base d’un coût de 15000 € pour mars, combien de temps la collectivité pourra continuer à suivre financièrement ?

Vincent RENARD rappelle que l’UNCCAS prône la diminution du nombre d’aides ménagères / bénéficiaires et l’inverse aussi.

Bernard VAURIAC indique que le coût pour avril sera évoqué lors de la prochaine réunion. Betty REYTIER rappelle que dès les premières semaines les interventions privées ont baissé. Depuis, tous les 10 jours les bénéficiaires ont été recontactés pour proposer à nouveau les services du CIAS. Les gens ont peur.

Michel AUGEIX rappelle que les agents sont en 1ère ligne. Ils vont travailler la peur au ventre mais toujours avec le même amour du métier. Cela paraît difficile de faire autrement que de leur maintenir un certain niveau de salaire. Il est d’accord avec le fait que certaines personnes âgées ont peur du contact. Il le constate sur sa commune où il fait les courses pour certains.

Michèle FAURE est d’accord avec Michel AUGEIX. Elle a fait le tour par téléphone de personnes isolées sur sa commune. Certaines personnes commandent leurs courses à Carrefour (mais la livraison est payante : 5 à 10 € par livraison). Elle a demandé aux agents communaux de faire les livraisons. Il faut faire tout le possible pour aider.

Bernard VAURIAC rappelle que pour les aides à domicile le chômage partiel n’est pas possible. Jean-Patrick CHAUSSADAS dit que les personnes âgées se téléphonent et partagent leurs craintes. Pour sa part avec Philippe BRUN, ils font certaines courses pour les personnes en demande. Franck BESSE pour sa part fait le tour par téléphone pour prendre des nouvelles. Isabelle HYVOZ dit qu’elle donne beaucoup de coups de téléphone. Elle rappelle que les aides à domicile sont le lien humain. Elles sont courageuses et elle leur dit merci. Elle est tout à fait d’accord pour le maintien du salaire.

Claude CAMELIAS remercie à son tour les aides à domicile car elles méritent le maintien de leur salaire. Thérèse CHASSAIN se joint à lui.

Pierre-Yves COUTURIER est également favorable à cette mesure depuis le début. Et il dit que si l’épidémie arrive comme dans le grand est, la question sera encore plus poignante. Il n’y a pas de débat à avoir, il faut maintenir le salaire, et ce ne sera pas résolu fin avril. Elles sont tous les jours sur le terrain la peur au ventre.

Bernadette LAGARDE et Francis SEDAN partagent aussi cet avis (comme tous d’ailleurs). Bernard VAURIAC rappelle que le sujet sera abordé à niveau fin avril. Il demande quelle est la situation des EHPAD sur La Coquille et Thiviers ?

Michèle FAURE a contact avec M. KOUKOUI régulièrement, il n’y a pas de cas à l’EHPAD. L’établissement a eu des dons : la Fondation de France a donné 7000 € pour l’achat d’une centrale de désinfection et les magasins Boulanger ont offert 10 tablettes numériques. La commune a donné toutes ses denrées périssables de la cantine, et des gants.

Pierre-Yves COUTURIER est en contact avec M. LESTRADE tous les jours. Le confinement a été mis en place très tôt à l’EHPAD et il n’y a pas de cas. Il y a eu 2 alertes mais les personnes ont été testées négatives. Le problème de confinement se fait ressentir dans l’unité « Alzheimer », les personnes atteintes de cette maladie supportent difficiles d’être confinées. Mais depuis 1 mois la situation estCommunauté de communes Périgord-Limousin –réunion des Maires 09 04 2020 5

bonne.

Dominique MARCETEAU est d’accord pour le maintien de salaire. Elle rajoute qu’outre le fait d’être attendues par les bénéficiaires, les aides à domicile sont un relais vers l’extérieur pour diverses problématiques rencontrées.

Vincent RENARD informe les élus que des produits arrivant à date limite en mai ou juin ont été récupérés à l’office de tourisme et que si les élus sont d’accord ils seront distribués aux aides à domicile. Paul MEYNIER pour sa part a confectionné des masques pour toutes les familles de sa commune. Bernadette LAGARDE reçoit beaucoup de messages d’usagers qui lui disent que c’est à la mairie de fournir des masques ?

Paul MEYNIER rappelle que les masques alternatifs doivent être faits avec des tissus homologués. Bernard VAURIAC informe que la société REPETTO connaît des difficultés d’approvisionnement en tissus pour confectionner des masques.

Jean-Louis FAYE questionne sur la pertinence de fournir des masques non homologués ? quels risques ? Isabelle HYVOZ répond que ce ne doit pas être aux collectivités de fournir des masques pour la population, c’est la responsabilité de l’Etat ?

Jean-Claude JUGE dit que c’est comme tout, la population attend tout de la collectivité ! Il est tout à fait d’accord pour le maintien des salaires.

Bernadette LAGARDE indique que même si ce n’est pas du ressort des maires, c’est difficile à expliquer aux usagers !

Philippe BANCHIERI alerte sur le fait que si les masques fournis ne sont pas efficaces, cela laisse entrevoir des problèmes à venir.

Annick MAURUSSANE s’excuse car elle été coupée de la réunion (mauvaise réception) mais elle est entièrement d’accord avec le maintien de salaire. Elle aussi a des demandes de masques en mairie. Alexandre BOUVIER informe les élus que la Région Nouvelle Aquitaine a 1 site internet avec les professionnels privés (entreprises) ou publics qui peuvent fournir des produits. On dépose son besoin sur le site, et la Région transmet aux professionnels. Il partagera le lien avec les élus. Didier GARNAUDIE dit qu’il faut inciter les gens à fabriquer des masques. Il entend sur une chaîne d’information, que l’institut de santé préconise une sortie de confinement au 4/5 !

6) Chantiers en cours

Samuel COULONGEAT intervient à son tour pour présenter la situation des chantiers en cours.

Parole aux élus :

Bernard VAURIAC, concernant les travaux sur la MSP, et la demande d’une entreprise de reprendre le chantier (seule sur le chantier) n’est pas contre si toutes les conditions sont requises. Samuel COULONGEAT répond que c’est une entreprise qui installe des cloisons et que pour poser des parois vitrées à 2 c’est difficile d’être à moins d’1 mètre.

Bernard VAURIAC dit qu’il faut faciliter la reprise.

Samuel COULONGEAT a proposé une réunion avec le maître d’œuvre, le SPS et l’entreprise pour voir ce qui est proposé. Il est sceptique sur la mise en place, mais il faut étudier la demande et les conditions de mise en œuvre. Il faudra ensuite être en mesure d’expliquer à la trésorerie pourquoi 1 entreprise a repris le chantier avant les autres (ordres de services).

Jean-Louis FAYE réponde qu’effectivement il faut étudier le protocole proposé et après on décide. Françoise DECARPENTRIE revient sur le fait que l’entreprise en question a payé son fournisseur de matériaux et qu’elle doit avoir des problèmes de trésorerie. Pour la question administrative elle propose de se rapprocher de la trésorerie ?

Samuel COULONGEAT et Isabelle LACOTTE sont d’accord sur le fait que c’est compliqué. Michel AUGEIX propose de demander à l’entreprise si ses salariés sont équipés pour éviter les risques. Il connaît certaines entreprises qui ont des kits sanitaires pour les opérations de montage de cloisons. Samuel COULONGEAT dit qu’il peut y avoir un problème de réactivité. Les + petites entreprises ont duCommunauté de communes Périgord-Limousin –réunion des Maires 09 04 2020 6

mal à se fournir en matériel contre les risques sanitaires.

Philippe BANCHIERI rappelle que le guide de la construction a des prescriptions exigeantes. Jean-Claude JUGE dit qu’il faut voir directement avec l’entreprise, quant aux problèmes administratifs …..

Bernard VAURIAC, avant la clôture de la réunion, demande aux élus s’ils ont d’autres interventions.

Annick MAURUSSANE demande ce qu’il en est des manifestations organisées par les associations jusqu’en août ?

Bernard VAURIAC dit que de toutes façons, rien ne sera possible avant juillet. Annick MAURUSSANE a constaté que depuis le début des vacances d’avril de nombreuses résidences secondaires s’étaient « ouvertes » à Jumilhac.

Michèle FAURE a été contactée ce matin par M. le Député pour savoir si des douches pouvaient être mises à disposition des routiers ? Elle est d’accord pour mettre à disposition des douches du gymnase pendant les heures d’ouverture de la mairie (clés). Comment faire passer l’information ? France bleu ? Claude BOST a aussi un gymnase (qui n’est pas situé en bord de nationale) mais cela reste une possibilité.

Jean-Louis FAYE a des doutes sur le fait que le mode de diffusion de l’info soit adaptée aux routiers ? Vincent RENARD propose de faire passer l’info par un routier (GUILLOU/GADEAU ?) Annick MAURUSSANE dit que les routiers ont un bon réseau d’information.

Isabelle HYVOZ rappelle que beaucoup de routiers communiquent sur les réseaux sociaux. Pour Thiviers, elle propose le gymnase (sous réserve de l’accord de Pierre-Yves COUTURIER – pas de réponse dans l’immédiat il a quitté la réunion). Pour les manifestations, elle indique qu’il faut prévenir les associations de faire attention.

Alexandre BOUVIER propose de faire passer l’info sur bison futé.

Bernard VAURIAC dit que si Thiviers est d’accord pour le gymnase, il faudra enlever ce qui gêne pour que les routiers puissent rentrer sur le parking.

Françoise DECARPETRIE dit que si c’est M. le Député qui est demandeur, il sera en capacité de faire remonter l’info. Elle préconise d’annuler les manifestations jusqu’à juillet inclus. Jean-Louis FAYE dit qu’il faut appliquer le principe de prudence, on n’est pas encore dans le déconfinement.

Bernard VAURIAC informe les élus de l’arrivée de la nouvelle Directrice du CIAS Mardi 14/04. Il indique que le document présenté en réunion sera envoyé aux élus (communautaires et élus municipaux) avec le compte rendu.

Il propose une nouvelle réunion dans 15 jours (Jeudi 23 avril).

A l’ordre du jour : le CIAS, le tourisme, les chantiers nécessaires (adressage fibre optique) Jean-Claude JUGE dit que l’opération est très avancée à Vaunac. Il a des devis. Bernard VAURIAC propose une commande groupée pour avoir des prix (il rappelle que sans la mise en place de l’adressage, il n’y aura pas de travaux pour la fibre).

Isabelle HYVOZ dit que pour Thiviers ce n’est pas fait. Elle demande qu’Isabelle LACOTTE puisse lui envoyer directement le tableau des élus à compléter). Pour le tourisme, elle propose d’avancer et de travailler avec Thérèse CHASSAIN.

Michèle FAURE est avancée sur l’adressage. Elle est intéressée pour des tarifs. Jean-Louis FAYE est également partant pour l’adressage. Pour la partie économie, il dit qu’il y a beaucoup d’infos qui viennent de partout. Il y a 10 jours, ils ont lancé une réflexion sur la sortie de crise (à prévoir) et indique qu’Alex a déjà de nombreuses idées.

Samuel COULONGEAT demande à Jean-Claude JUGE, concernant l’adressage, de lui envoyer les infos et après il fera un mail à toutes les communes pour recenser les communes partantes pour une commande groupée ?

Frédéric DESSOLAS est intéressé pour l’adressage.

Claude CAMELIAS fait part de la validation de l’adressage par son conseil. Il a des besoins. Sarah BARRAUD fait un point rapide sur le tourisme : elles ont fait beaucoup d’information à destination des prestataires avec Dominique GUIGNARD sur la partie artisans. Elles sont en train de travailler surCommunauté de communes Périgord-Limousin –réunion des Maires 09 04 2020 7

des éléments pour « l’après crise ». Le chiffre d’affaires de l’office est en baisse. Elle va se renseigner auprès de la Caisse des dépôts pour des aides éventuelles. Elle informe qu’Oradour a annulé sa manifestation de fin juillet.

Bernard VAURIAC clôture la réunion. C’était une bonne réunion. Presque 3 heures. Bon courage à tous.