unknown - 2024 59 2 TEC Marché public RAO Marché CVC 2024 001 Escalquens Ind1.2

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M A I N T E N A N C E I N S T A L L A T I O N S

T H E R M I Q U E S – E C S – V E N T I L A T I O N -

C L I M A T I S A T I O N

V I L L E D ’ E S C A L Q U E N S

09 52 64 41 06

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R a p p o r t A n a l y s e d e s O f f r e s | M a r c h é C V C

1 3 m a i 2 0 2 4M a i 2 0 2 4

V IL L E D E E S C A L Q U E N S | R A O 2 0 2 4 - 0 0 1

M a r c h é M a i n t e n a n c e e t E x p l o i t a t i o n d e s I n s t a l l a t i o n s C V C P a g e 2 / 8

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0 DBE 07/05/2024 Première diffusion

1

2

3

MAITRE D’OUVRAGE

V I L LE D E E S C A LQ UE N S | Pl a c e F r a n ç o i s M i tt e r r a n d , 3 1 7 5 0 E s c a l q u e n s

CONSEIL AMO

S O C O N E R | 3 a l l é e s J u l e s G u e sd e , 3 1 0 0 0 T o u l o u s e

S O M M A I R E

1 O B J E T D E L A C O N S U L T A T I O N _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 3

2 O U V E R T U R E D E S P L I S _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 3

3 J U G E M E N T D E S O F F R E S _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 3

4 M E T H O D E D E C O T A T I O N D E S O F F R E S _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 5

4 . 1 V A L E U R T E C H N I Q U E _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 5

4 . 2 P R I X D E S P R E S T A T I O N S _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 5

5 A N A L Y S E D E S O F F R E S _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 6

5 . 1 A N A L Y S E M A R C H E « B A S E » S A N S L A P S E « T R A V A U X P 3 G E R » _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 6

5 . 1 . 1 V A L E U R F I N A N C I E R E - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 6

5 . 1 . 2 V A L E U R T E C H N I Q U E - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 6

5 . 1 . 3 C L A S S E M E N T F I N A L - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 6

5 . 1 . 4 P R E C O N I S A T I O N D U C O N S E I L A M O - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 7

5 . 2 A N A L Y S E M A R C H E « B A S E » P L U S L A P S E « T R A V A U X P 3 G E R » _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 7

5 . 2 . 1 V A L E U R F I N A N C I E R E - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 7

5 . 2 . 2 V A L E U R T E C H N I Q U E - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 7

5 . 2 . 3 C L A S S E M E N T F I N A L - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 8

5 . 2 . 4 P R E C O N I S A T I O N D U C O N S E I L A M O - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 8

5 . 3 A V I S F I N A L D U C O N S E I L A M O _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 8

6 A N N E X E S _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 8M a i 2 0 2 4

V IL L E D E E S C A L Q U E N S | R A O 2 0 2 4 - 0 0 1

M a r c h é M a i n t e n a n c e e t E x p l o i t a t i o n d e s I n s t a l l a t i o n s C V C P a g e 3 / 8

3 allée Jules Guesde

31000 Toulouse

09 52 64 41 06

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1 OBJET DE LA CONSULTATION

L e p r é s e n t a p p e l d ’ o f f r e s c o n c e r n e l a m a i n t e n a n c e e t e x p l o i t a t i o n d e s é q u i p e m e n t s C V C d e l a v i l l e d ’ E S C A L QU E N S 3 1 7 5 0 .

L i e u d ’ e x é c u t i o n :

S i t e s

S e r v i c e T e c h n i q u e - p l a c e F r a n ç o i s M i t t e r r a n d

V e s t i a i r e s d e f o o t b a l l - a v e n u e d e l a M a i r i e

P o l i c e M u n i c i p a l e - 1 5 a v e n u e d e l a M a i r i e

M a i s o n d e s a s s o c i a t i o n s - p l a c e d e l ’ e n c l o s

M a i s o n d e l a s o l i d a r i t é - p l a c e d e l ’ e n c l o s

É c o l e d e s R o m a r i n s - p l a c e d e l ’ e n c l o s

É c o l e d u P e t i t B o i s - c h e m i n d e s é c o l e s

Gy m n a s e J e a n C a s s a n - p l a c e d e l ’ e n c l o s

M a i r i e - p l a c e F r a n ç o i s M i t t e r r a n d

R a z e d - p l a c e d e l ’ e n c l o s

E s p a c e d u B e r j e a n ( a n c i e n – s a l l e s d e s p o r t ) - c h e m i n d e s é c o l e s E s p a c e d u B e r j e a n ( n o u v e a u – m é d i a t h è q u e ) - c h e m i n d e s é c o l e s Gy m n a s e A l i c e M I L L I A T - 1 6 5 c h e m i n d u P e c h

C e p r é s e n t m a r c h é e s t c o n c l u p o u r u n e d u r é e d e 5 a n s f e r m e à c o m p t e r d u 0 1 / 0 6 / 2 0 2 4 ,

I l s ’ a g i t d ’ u n m a r c h é p u b l i c o r d i n a i r e d e f o u r n i t u r e s c o u r a n t e s e t d e s e r v i c e s , a v e c p o u r d a t e l i m i t e d e r é c e p t i o n d e s o f f r e s l e v e n d r e d i 2 6 a v r i l 2 0 2 4 à 1 2 h . L a p r o c é d u r e d e p a s s a t i o n u t i l i s é e e s t c e l l e d e l 'a p p e l d 'o f f r e s o u v e r t . E l l e e s t s o u m i s e a u x d i s p o s i t i o n s d e s a r t i c l e s L . 2 1 2 4 - 2 , R . 2 1 2 4 - 2 1 ° e t R . 2 1 6 1 - 2 à R . 2 1 6 1 - 5 d u C o d e d e l a c o m m a n d e p u b l i q u e

D e u x o f f r e s o n t é t é r e ç u e s l e 2 6 a v r i l 2 0 2 4 , a v a n t l a c l ô t u r e d e l ’ a p p e l d ’ o f f r e d u m a r c h é n ° 2 0 2 4 - 0 0 1 .

L e p r é s e n t r a p p o r t a d o n c p o u r o b j e t d e p r é s e n t e r l e r é s u l t a t d e l ’ a n a l y s e d e s o f f r e s s e l o n l e s c r i t è r e s e t s o u s - c r i t è r e s d é f i n i s d a n s l e r è g l e m e n t d e c o n s u l t a t i o n . I l d o i t p e r m e t t r e d ’ é c l a i r e r l a v i l l e d ’ E S C A L Q U E N S ( M OA ) , à p a r t i r d ’ é l é m e n t s f a c t u e l s e t o b j e c t i f s , s u r l e s p o i n t s f o r t s e t p o i n t s f a i b l e s d e s d i f f é r e n t s c a n d i d a t s , a f i n , à l ’ i s s u e d ’ a t t r i b u e r l e c o n t r a t e n t o u t e c o n n a i s s a n c e d e c a u s e .

L a m i s s i o n d u C O N S E I L , t r a d u i t e d a n s c e l i v r a b l e , e s t d ’ a n a l y s e r l e s d e u x ( 2 ) o f f r e s r e m i s e s e n s ’ a x a n t s u r d e u x p o s t e s s u i v a n t s :

• U n p o s t e F I N A N C I E R , r e p r é s e n t a n t a u t o t a l 4 0 % d e l a n o t e f i n a l e . • U n p o s t e T E C H N I QU E , r e p r é s e n t a n t a u t o t a l 6 0 % d e l a n o t e f i n a l e .

2 OUVERTURE DES PLIS

D e u x o f f r e s o n t é t é r e ç u e s l e 2 4 a v r i l 2 0 2 4 , a v a n t l a c l ô t u r e d e l ’ a p p e l d ’ o f f r e d u m a r c h é r é f é r e n c e 2 0 2 4 - 0 0 1 .

N° Nom de l’entreprise AE BPU DPGF Cadre de réponse Attestation de visite Fiches techniques

1 IDEX X X X X X X

2 SYSTHERMIQUE X X X X X X

3 JUGEMENT DES OFFRES

C o n f o r m é m e n t a u c a d r e d e r é p o n s e t e c h n i q u e , l e s o f f r e s o n t é t é a n a l y s é e s a u r e g a r d d e s d i f f é r e n t s c r i t è r e s , e t s o u s c r i t è r e s s u i v a n t s :M a i 2 0 2 4

V IL L E D E E S C A L Q U E N S | R A O 2 0 2 4 - 0 0 1

M a r c h é M a i n t e n a n c e e t E x p l o i t a t i o n d e s I n s t a l l a t i o n s C V C P a g e 4 / 8

Critères et sous-critères Pondération Page Critère : La valeur technique de l’offre au regard du mémoire technique 60% Organisation mise en place pour le suivi du marché, organisation de l’encadrement et composition des équipes

• CV des intervenants (Formations correspondantes aux attentes du marché, expérience suffisante pour tous les agents)

• Astreinte

• Présentation de la sous-traitance et de sa gestion (moyens de

contrôles)

• Moyens mis en œuvre pour suivre les prestations et les moyens mis en place concernant la traçabilité des interventions (outil

extranet, compte rendu d’activité, GTC, report d’alarme, …)

• Autocontrôle des prestations (exemple de rapport et améliorations qui ont été mises en place)

15%

Gestion des correctifs

• Moyens mis à disposition pour recevoir les demandes et les

transmettre au bon intervenant.

• Mise en place du suivi et des indicateurs

• Respect des délais

8%

Gestion du mode dégradé

• Mise en place de solutions palliatives afin d’assurer le confort des usagers : Stock du prestataire, moyens de suivi des

consommations supplémentaires, mise en place de groupe

électrogène, équipements mobiles mis à disposition de la

collectivité …

6%

Gamme et planning de maintenance dédiés aux installations listées • Planning provisoire (pour l’ensemble des prestations)

• Gammes par équipements listées (fournir notamment le protocole envisagé pour le traitement légionnelle).

8%

Plan de progrès et Plan de renouvellement P3 GER :

• Plan des travaux P3 (chiffré par équipements et par années avec le détail des équipements ainsi que l’impact sur les NB)

• Déploiement des travaux dès la prise d’effet du marché et durée de réalisation

8%

Garantie Totale P3 GT :

• Détail du chiffrage de la prise de risque en fonction des

équipements inventoriés 6%

Gestion de l’énergie et impact environnemental :

• Présentation des outils mis à disposition de la collectivité afin

gérer et suivre les consommations énergétiques

• Sensibilisation des utilisateurs

• Démarche environnementale (gestion des déchets, utilisation de véhicules verts…)

9%

Critère : Prix des prestations 40%

Montant global du forfait annuel P2 + P3 35% Montant global du BPU 5%M a i 2 0 2 4

V IL L E D E E S C A L Q U E N S | R A O 2 0 2 4 - 0 0 1

M a r c h é M a i n t e n a n c e e t E x p l o i t a t i o n d e s I n s t a l l a t i o n s C V C P a g e 5 / 8

4 METHODE DE COTATION DES OFFRES

4.1 VALEUR TECHNIQUE

C i - d e s s o u s l e t a b l e a u d e d é c o m p o s i t i o n d e s n o t e s a t t r i b u é e s e n f o n c t i o n d e l a q u a l i t é t e c h n i q u e d e s o f f r e s .

0,00 – Non abordé

0,25 – Insuffisant

0,50 – Correct - Moyen

0,75 – Satisfaisant

1,00 – Très satisfaisant

L a n o t e d e c h a q u e s o u s c r i t è r e s e r a m u l t i p l i é p a r l a v a l e u r d e s o n a p p r é c i a t i o n . P a r a d d i t i o n d e c h a q u e c r i t è r e d e j u g e m e n t , l e c a n d i d a t o b t i e n d r a u n e n o t e f i n a l e s u r 6 0 . L e b a r è m e d e c h a q u e c r i t è r e f a i s a n t l ’ o b j e t d ’ u n e a n a l y s e s e v o i t ê t r e d i v i s é p a r l e n o m b r e d e s o u s - c r i t è r e s a s s o c i é s .

4.2 PRIX DES PRESTATIONS

L e s p r o p o s i t i o n s f i n a n c i è r e s o n t é t é é v a l u é e s s e l o n l a m é t h o d o l o g i e s u i v a n t e :

Note de l’offre considérée = Offre la moins disant Offre considérée × pondération

L e m a r c h é s e r a a t t r i b u é p a r l a d é t e r m i n a t i o n d e l ’ o f f r e l a m i e u x - d i s a n t e , a p p r é c i é e s u r l a b a s e d e s c r i t è r e s f i n a n c i e r e t t e c h n i q u e a v e c l e u r s p o n d é r a t i o n s . L e c a n d i d a t o b t e n a n t l a n o t e l a p l u s é l e v é e s u r l ’ e n s e m b l e d e s c r i t è r e s a u t e r m e d e l a p r o c é d u r e s e r a p r o p o s é a u M OA p o u r ê t r e t i t u l a i r e d u m a r c h é .M a i 2 0 2 4

V IL L E D E E S C A L Q U E N S | R A O 2 0 2 4 - 0 0 1

M a r c h é M a i n t e n a n c e e t E x p l o i t a t i o n d e s I n s t a l l a t i o n s C V C P a g e 6 / 8

5 ANALYSE DES OFFR ES

5.1 ANALYSE MARCHE « BASE » SANS LA PSE « TRAVAUX P3 GER »

5.1.1 V AL EU R FI N A NCI ER E

AO MARCHE CVC ESCALQUENS - BASE

Candidats Candidat 1: IDEX ENERGIE Candidat 2: SYSTHERMIQUE

Montant Total P2 (en €HT/an) 15 653,00 € 24 082,35 €

Montant Total marché P2 (en €HT) 15 653,00 € 24 082,35 €

Ecart avec la moyenne des offres -21% 21%

Montant Total P3 GT (en €HT/an) 8 946,00 € 9 702,23 €

Montant Total marché P3 GT (en €HT) 8 946,00 € 9 702,23 €

Ecart avec la moyenne des offres -4% 4%

Montant Total P2+P3GT annuel (en € HT) 24 599,00 € 33 784,58 €

Ecart avec la moyenne des offres -16% 16%

NOTE PRIX (/35) 35,00 25,48

BPU - Coefficient FO 4,81 € 5,05 €

BPU - Coefficient ST 4,63 € 5,05 €

BPU - Prix MO en €HT 467,00 € 390,00 €

NOTE BPU (/5) 4,73 4,78

NOTE FINANCIERE TOTALE (/40) 39,73 30,27

Classement FINANCIER 1 2

5.1.2 V AL EU R TEC H NIQ UE

AO MARCHE CVC ESCALQUENS - BASE

Candidats Candidat 1: IDEX ENERGIE Candidat 2: SYSTHERMIQUE

NOTE TECHNIQUE TOTALE (/60) 44,75 43,50

Classement TECHNIQUE 1 2

5.1.3 CL AS SEME N T F I NA L

AO MARCHE CVC ESCALQUENS - BASE

Candidats Candidat 1: IDEX ENERGIE Candidat 2: SYSTHERMIQUE

NOTE FINALE (/100) 84,48 73,77

Classement FINAL 1 2M a i 2 0 2 4

V IL L E D E E S C A L Q U E N S | R A O 2 0 2 4 - 0 0 1

M a r c h é M a i n t e n a n c e e t E x p l o i t a t i o n d e s I n s t a l l a t i o n s C V C P a g e 7 / 8

5.1.4 PRECO N IS A TIO N D U CO N SEI L AMO

L e c a n d i d a t I D E X , e s t c e l u i p r o p o s a n t l 'o f f r e l a m i e u x d i s a n t f i n a n c i è r e m e n t , e t s e r e p r o c h a n t l e p l u s d e l 'e s t i m a t i o n d u c o n s e i l A M O.

A l ’ i s s u e d e l ’ a n a l y s e d e s o f f r e s e t e u é g a r d a u x c r i t è r e s e t c o e f f i c i e n t s d e p o n d é r a t i o n a r r ê t é s a u R C , l ' A M O p r é c o n i s e d e r e t e n i r l 'e n t r e p r i s e I D E X .

5.2 ANALYSE MARCHE « BASE » PLUS LA PSE « TRAVAUX P3 GER »

5.2.1 V AL EU R FI N A NCI ER E

AO MARCHE CVC ESCALQUENS - BASE+ PSE

Candidats Candidat 1: IDEX ENERGIE Candidat 2: SYSTHERMIQUE

Montant Total P2 (en €HT/an) 15 653,00 € 24 082,35 €

Montant Total P2 marché 5 ans (en €HT) 78 265,00 € 120 411,75 €

Ecart avec la moyenne des offres -21% 21%

Montant Total P3 GT (en €HT/an) 5 851,00 € 9 702,23 €

Montant Total P3 GT marché 5 ans (en

€HT) 29 255,00 € 48 511,15 €

Ecart avec la moyenne des offres -25% 25%

Montant Total P3 GER (en €HT) 154 500,00 € 97 393,49 €

Moins value CEE (en€) 6 941,00 € 3 452,30 €

Montant Total P3 GER marché 5 ans (en

€TTC) 178 459,00 € 113 419,89 €

Ecart avec la moyenne des offres 22% -22%

Montant Total P2+P3 marché 5 ans (en €

TTC) 307 483,00 € 316 127,37 €

Ecart avec la moyenne des offres -1% 1%

NOTE PRIX (/35) 35,00 34,04

BPU - Coefficient FO 4,81 € 5,05 €

BPU - Coefficient ST 4,63 € 5,05 €

BPU - Prix MO en €HT 467,00 € 390,00 €

NOTE BPU (/5) 4,73 4,78

NOTE FINANCIERE TOTALE (/40) 39,73 38,83

Classement FINANCIER 1 2

5.2.2 V AL EU R TEC H NIQ UE

AO MARCHE CVC ESCALQUENS – BASE + PSE

Candidats Candidat 1: IDEX ENERGIE Candidat 2: SYSTHERMIQUE

NOTE TECHNIQUE TOTALE (/60) 44,75 43,50

Classement TECHNIQUE 1 2M a i 2 0 2 4

V IL L E D E E S C A L Q U E N S | R A O 2 0 2 4 - 0 0 1

M a r c h é M a i n t e n a n c e e t E x p l o i t a t i o n d e s I n s t a l l a t i o n s C V C P a g e 8 / 8

5.2.3 CL AS SEME N T F I NA L

AO MARCHE CVC ESCALQUENS – BASE + PSE

Candidats Candidat 1: IDEX ENERGIE Candidat 2: SYSTHERMIQUE

NOTE FINALE (/100) 84,48 82.33

Classement FINAL 1 2

5.2.4 PRECO N IS A TIO N D U CO N SEI L AMO

L e c a n d i d a t I D E X , e s t c e l u i p r o p o s a n t l 'o f f r e l a m i e u x d i s a n t f i n a n c i è r e m e n t P 2 e t P 3 a u g l o b a l , b i e n q u e l a p r o p o s i t i o n P S E t r a v a u x G E R d u c a n d i d a t I D E X e s t l a p l u s o n é r e u s e d e s d e u x o f f r e s . L 'é c a r t a v e c l 'e s t i m a t i o n A M O e s t d e + 2 2 , 5 k € t t c .

L e c a n d i d a t S Y S T H E R M I QU E , f a i t l a p r o p o s i t i o n P S E t r a v a u x G E R l a p l u s b a s s e . L 'é c a r t a v e c l 'e s t i m a t i o n A M O e s t d e - 4 2 , 5 k € t t c .

A l ’ i s s u e d e l ’ a n a l y s e d e s o f f r e s e t e u é g a r d a u x c r i t è r e s e t c o e f f i c i e n t s d e p o n d é r a t i o n a r r ê t é s a u R C , l ' A M O p r é c o n i s e d e r e t e n i r l 'e n t r e p r i s e I D E X .

5.3 AVIS FINAL DU CONSEIL AMO

A l 'i s s u s d e l 'a n a l y s e d e s o f f r e s t e c h n i q u e s e t f i n a n c i è r e s , l 'A M O p r é c o n i s e d e r e t e n i r l ’ o p t i o n P S E p o u r l e m a r c h é C V C n ° 2 0 2 4 - 0 0 1 d e l a v i l l e d ’ E S C A L QU E N S .

L e c a n d i d a t a y a n t o b t e n u l a m e i l l e u r n o t e , e u é g a r d a u x c r i t è r e s e t c o e f f i c i e n t s d e p o n d é r a t i o n a r r ê t é s a u R C , e s t l ’ e n t r e p r i s e I D E X .

6 ANNEXES

• A n n e x e 1 : T a b l e a u E x c e l d ’ a n a l y s e d e s o f f r e s

E S C A L Q U E N S - R a p p o r t a n a l y s e d 'o f f r e s m a r c h é C V C - V 1 . 2 . x l s x